《新闻发布实训》课件 中编09.pptx

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1、一一新闻发布(19条)n答:新闻发言人是本部门正确引导社会舆论责任主体的代言人,是政务公开的发布者、沟通者,是突发事件中对社会政策和法律的解读者,是政府职能部门公共关系构建的桥梁和纽带。其有六项任务:介绍事实真相,诠释法律政策,维护树立形象,表明立场态度,发出权威声音,赢得信任支持。(武和平)n答:首先树立正确的舆论引导观,即以科学的新闻观统领发布工作,以开放的胸怀面对新闻媒体,以党的方针政策和法律作为应答之本,以坚定的原则和准确的回应实现发言意图。(武和平)一一新闻发布(19条)n答:确定三要素:发布人、发布时间、发布主题。准备三张纸:发布稿、新闻通稿、备答口径。前后三件事:开好准备会、驾驭

2、发布会,“复盘”评估。(武和平)一一新闻发布(19条)n答:准备工作对发言人出席发布会至关重要。在我参与的数百场发布会上,与我一起登台的领导干部各有所长,表现出的水平则参差不齐。但有一个共同的特点:准备充分,就表现出色,驾驭从容,哪怕是第一次出席发布会;准备不足,就可能洒汤漏水说错话,不管他多有经验。这其中,材料的准备不可小视。一一新闻发布(19条)n发布材料分为发布词、背景材料、备答口径、支持材料几种。我经常看到有些领导干部来参加发布会,带着一大堆文件和材料,还夹了红条绿条标注。这些都是他发布内容的支持材料,很重要。但是不是都应该带到发布台上来呢?我认为,带的材料越多,上了发布台越找不到。在

3、记者的众目睽睽下翻找材料,会越找越着急,反而打乱了思路,不知该说什么。所以,带上发布台的材料必须精简,除非是要展示给记者的,如这是我们昨天刚刚出台的某条例、这是我们刚刚发布的吉祥物其他的都要精简。一一新闻发布(19条)n重点材料就是核心信息,尤其是口径、标题句和重要的答问口径。次重点是发布词、背景材料、重要的支持材料和其他答问口径。总之,不管是什么材料,都是用来给发布信息做提示的,不是发言人依赖的读物。如果发言人在发布会上,从始到终趴在材料上不抬头,传播效果是很糟糕的。(王惠)一一新闻发布(19条)n答:对发言人来说,与媒体打交道的方式很多。为了借助媒体关注传播北京形象,我们采用了七种不同的发

4、布方式,有例行发布会、系列发布会、权威发布会、专题发布会、定向发布会、立体发布会、百姓发布会,还有记者专访、记者接待日等。一一新闻发布(19条)n发言人必须与一起出席发布会的其他领导进行沟通;要把握发布节奏和气氛,让现场气氛始终在我们需要的状态中,不能被记者的问题带偏;发布会的结束才是真正的开始。发布会时间有限,并不能完全满足所有记者的提问要求。有些记者设计了比较特别的提问角度,不愿意被其他同行分享,想从他的角度切入做独家报道,他不会在发布会上提问。冲上来的记者问的问题常常比发布会中问的要尖锐艰难,问题的角度也会刁钻很多,这时候的发言人一定要沉着,听清楚记者的问题,更要清楚问题的弦外之音,回到

5、核心信息的安全岛,借助记者的问题把有把握的口径说出去。(王惠)一一新闻发布(19条)n会准备就能记住,准备足就不会忘。发言人对重点信息尤其是重要口径、核心词、标题句一定要认真准备,在发布会前念三遍,说三遍。如果不能脱口而出,就再念三遍,说三遍。还不能,再念三遍,说三遍。直至不用看就能说。实在记不住就写一遍。写的过程就是梳理和强化记忆的过程,写过的话比读过的话要记得更准确清晰。n答:除充分准备核心信息外,发言人在发布会前和记者沟通是非常必要的。要知道出席今天发布会的记者都是谁,他们的关注问题、报道倾向是什么,哪些记者在需要的时候可以帮助我们。一一新闻发布(19条)n答:发布会上如果出现意外情况,

6、处理不当不仅会干扰发布会的正常进行,也会形成不利的新闻,被记者报道,被媒体炒作。如果出现意外情况,发言人要迅速处理,驾驭有度,处理和驾驭均基于有效的工作流程。北京市的发布会受关注程度高,不可预料的情况难免发生。n答:举办新闻发布会,回答记者提问,接受媒体记者采访,最直接的目的就是向媒体记者提供有新闻价值的信息,并确保其采用和报道,从而得到传播。为了达到这个预期效果,需要注意把握以下几个问题。一是要及时了解掌握记者的需求。二是要精心组织新闻发布的内容。一一新闻发布(19条)n答:在新闻发布会上,媒体记者对你所在部门的工作提出质疑,甚至带有指责的言辞,这是很正常的事情,一定要认真对待,妥善处理。首

7、先,要有一种正确的态度,不能有对抗心理。在现代社会里,媒体对政府工作进行舆论监督,这是媒体的职责权利所在,也是推动政务公开、建设民主政治、满足公众知情权的必然要求。其次,要对记者提出的问题认真分析。n因为新闻发言人在回答媒体记者的问题时,代表的是所在部门或机构的形象,而不是个人,所以对媒体记者的任何反映,包括带有指责性甚至攻击性的言辞做出回应,都不再是个人行为,绝不能把个人情绪掺杂到发布会上。一一新闻发布(19条)n答:我们要了解企业什么情况下需要组织新闻发布会,首先要明确企业召开新闻发布会的目标是什么。企业存在于社会中的根本意义,是通过一系列生产经营活动为社会提供价值,而这种价值本质上是由企

8、业的顾客决定的,所以包括新闻发布会在内的一系列传播活动,最终指向都应该是服务于顾客价值的实现。我们通过新闻发布会,不断协调企业和企业关键利益相关者之间的利益,达成共赢。新闻发布,至少应该有正面信息传播、危机公关传播、对内宣传传播和营销广告传播等目标。其价值,是为了让公众获得更为充分的企业信息,以便让自由展开的公共舆论能够更加公允和理性。一一新闻发布(19条)n答:正面信息的新闻发布会,可以在企业没有突发、重大事件的时候,使得媒体和公众继续关注企业,塑造企业的良好形象。n对媒体,需要研究:媒体报道过类似的活动吗?是如何报道的?它们是否还会对这类活动感兴趣?它们对我们企业感兴趣吗?对我们有过哪些报

9、道?目前对哪些与我们相关的话题感兴趣?n对受众,需要研究:受众需要哪些与我们相关的信息?我们能够为他们提供哪些服务性的信息?哪种传播形式是他们喜闻乐见的?一一新闻发布(19条)一场能够吸引媒体的正面信息新闻发布会,至少应该具备以下项特征中的项,而一场成功的正面信息新闻发布会,至少应该具备项以上。n()差异。与同类发布会相比有独特之处。n()新鲜。与之前信息相比有新的内容或提出了新的角度。n()时机。与媒体正在关注的热点问题有关联性。n()极致。有“最”的、“第一”的信息公布。n()相关。公布与某个或多个群体紧密相关的信息。n()权威。有担任重要职务的人士、权威人士讲话。n()名人。有名人、明星

10、出现。一一新闻发布(19条)n()煽情。能够给现场媒体带来情绪的波动,如兴奋欢呼。n()娱乐。有令现场媒体轻松愉悦、赏心悦目的节目。n()馈赠。有足以引起媒体兴趣的馈赠活动。一一新闻发布(19条)n答:一场新闻发布会是否成功,很大程度取决于发言人。发言人不仅要熟悉本次新闻发布的相关业务,掌握大量资讯,还要具备应对媒体的专业素养,所讲所答不仅要切中要害,同时要有效地配合记者的工作,以达到企业预期的传播需求。n新闻发布会一般由一位主发布人负责发布信息,必要时,比如涉及专业性强的问题,也可以有辅助发布人。在新闻发布会上,主发布人和辅助发布人是彼此支持、精诚合作的关系。主发布人和辅助发布人必须言论一致

11、,不能相互拆台、言论相悖。主发布人的正式发言结束后,辅助发布人可以紧扣主题做进一步补充,确保传达的信息全面、准确。在发布会过程中,主发布人和辅助发布人都要集中精神,开动脑筋,同心协力。(吕大鹏)一一新闻发布(19条)n答:突发公共事件的应急“三步响应”:其一,一套预案启动,一个平台运行,一个发布中心。其二,“三同步”操作即事件处置、社会面控制与新闻发布同步。其三,“三判断”即事实判断(真伪)、价值判断(对错)、趋势判断(舆论走向)。(武和平)一一新闻发布(19条)n答:第一时间:应急通报阶段(表态)。占领制高点,掌握定义权。完成三动作:核事实、拟口径、定谁说。掌握三要素:态度、措施、速度。兼顾

12、三点论:上级意图、记者关注、公众利益。n第二时间:持续回应阶段(回应)。找准爆发点,站对立足点。批评曝光快核查,不实传言早回答。事态不止,回应不停。n第三时间:舆论导控阶段(解读)。明确质疑点,把握导控点。邀请第三方权威专家增信释疑,以公共话语设置议题(法律至上、公正在先、生命至尊、道义至高、科学为据)。一一新闻发布(19条)n第四时间:善后处理阶段(举措)。扩大主阵地,赢得主导权。措施效果,追责处过,举一反三,善后整合。配合事件处理,介绍科学施策的新进展、秩序恢复的新状况、防范灾难重演的新举措。n第五时间:形象重塑阶段(引领)。释放正能量,构建新话语。善于从悲壮走向昂扬,将问题转化为议题,将

13、危机引向机遇,将网意引向公意,将导向法意与引向公意衔接激浊扬清,革除积弊。(武和平)一一新闻发布(19条)n答:基于单方面信息输出的“念稿式”新闻发布已经不适应当前的新媒体环境,答记者问环节的比重越来越大,新闻发言人需要灵活掌握回答记者提问的技巧,不仅对媒体和公众的意见做出恰当回应,还应该巧妙地将记者的注意力转移到企业想要发布的重点信息上来。n首先,重点是充分做好会前的准备工作,而准备工作的重中之重,是口径的准备。其次,要善于对问题进行分类。再次,灵活运用“桥梁法”和“旗帜法”。一一新闻发布(19条)n答:发言人在发布会召开前,应广泛搜集与此次发布会主题相关的问题,并准备好应对的口径,保证自己

14、在发布会上对记者的提问能够做到有问必答、有问能答、有问巧答。如果在发布会上遇上未准备到的提问,发言人不要惊慌失措,乱了阵脚。更不要凭着自己的主观想象贸然作答,不要给媒体不确定的、模棱两可的、含糊不清的信息,以免导致媒体进行猜测性甚至错误性的报道。正确的态度是,发言人坚持实事求是的原则,“知之为知之,不知为不知,是知也”。坦率诚恳地告诉媒体,自己没有掌握这方面情况。表示如果有必要,自己会在会后尽快了解详细资讯,再转告记者,并请记者留下联系电话,会后一定要兑现自己的诺言。(王勇平)一一新闻发布(19条)n答:有两种态度可供参考。其一,留下继续回答。召开新闻发布会,旨在通过媒体广泛传播政府权威的声音

15、,因此发布会应尽可能给记者多提供发问的机会。记者不愿离场,说明还有疑问需要解答。记者要提的问题,就是社会关注的问题,也是政府需要说明、澄清和回应的问题。发言人只要有底气,准备充分,胸有成竹,不妨留下来花一些时间继续回答记者的提问。n其二,毅然离席而去。一场发布会下来,既定的发布内容已经完成,预期的发布目的已经实现。如果没有更多的口径和资讯,心中也无底数,又无法把控好场面,留下面对七嘴八舌的发问,难免造成答非所问或忙中出错。在此种情况下,毫不犹豫离开现场,不失为一种务实的选择。(王勇平)二二媒体采访(条)n一是要充分理解记者的采访意图,尊重记者的劳动。n二是既要提供有价值的信息,又要善于引导记者

16、报道的方向。n三是注意严格把握对外口径,自觉遵守宣传纪律。二二媒体采访(条)n新闻发言人与媒体记者打交道,通常有五种状况。一是举办新闻发布会时,面对面直接回答记者提问,要有问必答、开诚布公;二是发生突发事件和事故灾难时,接受记者突击性采访,要言简意赅,准确无误;三是就某一项重大事件、重要活动,做深入采访或做客访谈,要观点明确、叙述清晰;四是通过小范围的座谈通气会、联谊会等,在宽松的环境中互相交流探讨一些问题;五是共同参加某项宣传活动,相互见面交流一些信息。除此之外,与某些成为朋友的记者,私下也有些交流。五种状况,场合不一,交流方式也不尽相同。n和记者打交道,应该注意把握三个问题。一是要善待记者

17、,与人为善。二是要有宽容的态度和胸襟。不能苛求于记者讲的百分之百正确。三是善于引导媒体记者的报道方向。二二媒体采访(条)n当记者的电话打进来问了一个问题或几个问题时,发言人回答前必须清楚口径是什么。如果有口径,按照口径回答;如果没有口径,坚决不能回答。二二媒体采访(条)n能不能接受采访?领导同意了,我又把我认为应该说的几句话报告领导,是不是合适?领导说可以。放下电话,我把刚才向领导汇报的口径写下来,写的过程就是梳理、记忆的过程。写完之后,我又念了一遍,为的是把语气、语态、语速调整到我认为最合适的状态n由单位新闻发言人出面,礼貌查验证件,热情接待采访,如实介绍相关情况。同时,详细阐述自己为“解决

18、问题”已经采取或将要采取的措施。如果措施已有成效,须告知记者问题已经解决或正在获得解决。二二媒体采访(条)n首先,在礼貌地查验记者的有效证件后,通过简短寒暄和交流,了解记者采访目的。其次,发言人在受访前还要及时与相关部门沟通,掌握基本信息,以做到在接受记者采访时准确表达,正确表达。二二媒体采访(条)n礼貌地查验记者的有效证件,请出新闻发言人积极热情接待采访。先问明记者采访的相关问题,如果发现记者所采访的问题根本不存在,则要及时如实说明情况。n所有记者的采访调查都须以事实为根据。一般情况下,在了解事件真相后,绝大多数记者会就此结束采访。或许还有个别记者,面对真相仍不肯罢手,受访者可以以公文形式,

19、向记者本人及其所在媒体做出书面澄清。此时,如果记者再不住手,且有恶意寻衅、敲诈勒索之举,那么受访者便可抓其证据,向记协或党委宣传部门投诉之。二二媒体采访(条)n如果遭到假记者新闻敲诈,正确的做法是两点:一要报警,二要曝光。n互联网全媒体时代,自媒体人有时比媒体记者还要厉害,有人担心自媒体采访更“惹不起”。n但按照目前中国相关规定,自媒体人没有采访权,如果其打着采访旗号,皆可以“假记者”举报。退一步讲,即使真记者,只要其涉嫌新闻敲诈,同样可以公开揭露。(李新民)二二媒体采访(条)n()上策:闻过则喜,化危为机。媒体的所有负面报道都应该是站在解决问题的角度揭露问题。n()中策:消极应对,即“冷处理

20、”。面对负面报道,能够做到“闻过则喜”者尚属少数,多数采取的策略是消极应对,即冷处理,让负面报道引发的负面舆情“大事化小”“小事化了”,最终“湮没”在迅速出现的新的新闻热点之中。二二媒体采访(条)n()下策:闻过则怒,对抗监督。面对批评报道时,一些单位的领导不仅做不到“闻过则喜”,甚至连“闻过不怒”也很难做到。特别是在面对比较尖锐的负面监督性报道时,常常“闻过则怒”,或组织“新闻反调查”,或召开新闻发布会,公开歪曲事实,对抗正常的舆论监督。n()偏策:暗度陈仓,“水军”反击。偏者,不正也。偏策,便是“不正之策”。当媒体出现负面报道时,不敢正面回应,企图“剑走偏锋”,组织“网络水军”暗度陈仓,制

21、造对抗性舆论,以抵消负面报道的影响力。n()正策:快速沟通,亡羊补牢。面对媒体负面报道特别是涉及重大问题的监督性报道,如果没有“闻过则喜,积极整改”的胸襟,那么最好的危机处理方式是“快速沟通,亡羊补牢”。二二媒体采访(条)n第一,如果能在第一时间确认报道失实,须立即公开发声,澄清事实真相。n第二,如果第一时间难以确定报道失实,也要积极回应,表明态度。二二媒体采访(条)n首先,发言人大脑要快速运转,机敏地分析清楚媒体的真实意图所在,切忌不明就里,匆忙作答,防止有可能掉进对方早就设计好了的陷阱之中。n其次,冷静淡定,顾全大局,不要以硬碰硬,以刁钻对刁钻,剑拔弩张、火药味浓的发布会绝不是一场成功的发

22、布会。政府发言人应避其锋芒,不慌不忙,落落大方,心平气和而又鲜明果断地表达政府的立场和观点。只要回应机敏、得体、精准,难度再大的提问都不算刁钻。n再次,如果记者所提的刁钻问题,刁得有意义,钻得有道理,二二媒体采访(条)n政府发言人不仅不能有抵触心理,反而应以欣赏的态度予以认可,并借题发挥,合理引申,相向而行,表明政府的立场和态度,形成双赢。n答:记者提问风格各有特点,在发布台上遇上咄咄逼人的提问方式在所难免。对政府发言人而言,不能因此造成情绪波动,影响自己的正常发挥。能控制情绪的发言人,一定能够从容地控制发布台。因为发言人能否回应好记者的提问,一般不是能力问题,而是情绪问题。三三媒介素养(5条

23、)n公共危机事态呈现之际,往往把新闻发言人推到风口浪尖,这种情况下如何应对,正是对新闻发言人综合素质的一个检验。首先要遇事不慌、处变不惊。作为新闻发言人,在遇到涉及本部门的重大安全事故、重大自然灾害、重大突发事件之后,不能慌乱,要严阵以待,按照指挥部统一部署展开工作。一般情况下,应立即赶赴现场,暂时不能去的也要和前方建立直接联系渠道,以便及时了解掌握事态进展最新情况。同时要立即启动舆论引导应急预案,马上设立新闻中心,尽快与主流媒体取得联系,广泛搜集并分析社会舆论方方面面的反映,有针对性地研究制定应对措施。三三媒介素养(5条)n其次要按照危机应对“三要素”搞好舆论引导。多年实践总结出事故灾难状态

24、下舆论应对的“三要素”,就是“快报事实、慎报原因、重表态度”。“快报事实”,就是对已经发生的事件包括事故灾难,要快速报道出去,让大家知道发生了什么,最新的情况如何,千万不要等待观望,坐失良机。n再有就是要追踪舆情,及时有效地进行应对。任何一起突发事件包括事故灾难,从发生到处置,到彻底平息,到最后结案,社会的关注度呈现一种波浪式递进的状态。三三媒介素养(5条)n新闻发言人本身就应该成为新闻人,要熟悉新闻业务,善于策划新闻选题,具有同媒体记者打交道的能力。领导干部特别是主要领导干部,作为本单位一发言人,更要具有一定的新闻素质。否则就很难适应社会舆论环境对新闻发布工作的新要求。n首先要强化新闻媒介意

25、识。其次要善待媒体,用好媒体。再有要善于把握遵循新闻规律。三三媒介素养(5条)n答:发言人是代表政府通过媒体向民众传递信息的桥梁,说的话一定是政府需要传播的核心信息,这些核心信息必须是非常完整和准确的。同时,在表达的过程中,必须用老百姓愿意接受的方式来与民众沟通,目的是让老百姓听得懂、记得住,并且帮我们传播。也就是说,涉及核心信息,一个字都不能错,该怎么说就怎么说,是官话就说官话。三三媒介素养(5条)n媒体和民众对发言人的评价不是漂亮不漂亮,而是有没有公开信息的诚意,发布的信息是不是可信。发言人的形象不是靠化妆和服装来塑造的,是靠在媒体和公众关注政府信息的时候,落地有声,一锤定音,给出精准回应

26、、解答,让记者用你的金句做新闻标题,传播出核心信息塑造的。n发言人的衣着要有精准的定位和严格的标准,定位只有一个庄重得体而不落伍;标准也只有一个简单大方而有知性。尤其是女性发言人,不能穿得太艳,太花,衣着不能太随便,也不能太过隆重;发式不能各色,整齐为好;首饰基本不戴,戴则谨慎选择。三三媒介素养(5条)n发言人也要管理好自己的声音,因为声音也是形象。语调不能太高,高了显得紧张;不能太低,低了没有底气。语速不能太快,快了显得慌乱;也不能太慢,慢了感觉你在编。n除了管理好声音,也要管理好表情和动作。发言人的表情动作经常是记者捕捉的内容,目光是坚定还是犹疑,表情是自然还是慌张,都是他们镜头中的重点、

27、笔下的内容。n发言人的动作也经常会被记者抓拍,切记不能在发布台上抠鼻子、挠耳朵、梳理头发,也不能交头接耳,这些小动作被记者拍到就会传播。三三媒介素养(5条)n领导干部和发言人上网前必须先学会三件事:n一是了解互联网的山形地貌,熟悉网络生态,知道哪些话被欢迎,那些话被传播,哪些话会遭白眼甚至被骂,掌握网络沟通的能力和技巧。不要怕网民评论你,不管是夸还是骂,他评论你,说明关注你。也不要怕网民问你,他问你,说明相信你。n二是学会网络语言,用网民习惯并愿意接受的语言表达。如果你在网上说官话、套话、大话,网民不但不接受,反而会对你进行各种各样的挑剔、指责、攻击、谩骂,政府的信息不被网民接受,也影响了政府的公信力,更不可能利用网民的关注把我们需要传播的信息传播出去。三三媒介素养(5条)n三是要放低身段,把自己当成一个普通的网民,尊重和你对话的每一个人。你尊重他,他才会尊重你。但是,领导干部和发言人不管用什么方式说话,所表达的立场必须代表党和政府,所传播的内容必须体现政府的态度。需要把握好亦官亦民的角色,拿捏好与民沟通的尺度。这个能力还需要领导干部和发言人下功夫去提高。(王惠)年月日,时任上海市委书记的习近平,前往中央驻沪新闻单位和上海各大媒体调研时的讲话。经济参考报,经济参考报,:头版头条 经济参考报,经济参考报,经济参考报,

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