中层管理技能提升课件.pptx

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资源描述

1、中层管理技能提升中层管理技能提升中层强则企业强 中层是企业的脊梁,支持企业大厦的中梁抵柱;企业战略执行的中坚;中层既贴近市场、了解客户,同时直接接触基层员工,清楚员工士气的“晴雨表”。第一章第一章 新中层项修炼新中层项修炼从优秀到卓越从优秀到卓越一、重视价值:我能贡献什么?重视重视贡献贡献:强调的是:强调的是责任责任,讲究的是,讲究的是结果结果!而!而非职权非职权!重视贡献,才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限,不为其本身的技术所限,不为其本身所属的部门所限,才能看到整体的绩效,同时也才能使他更加重视外部世界。只有外部世界才是产生成果的地方只有外部世界才是产生成果的地方。因此才会考虑自己的

2、技能、专长、作用,以及所属单位与整个组织及组织目标的关系。需要人需要人“财财”,”,而不是人而不是人“才才”无论你拥有多么渊博的专业知识与工作经验,如果不能为组织创造价值或增加资源的产出量,一切皆没有意义。需要需要“働働”,而不是,而不是“动动”丰田的“働”是带有智慧的“动”:儿童们买了动物园的门票并都集中在熊的笼子前时,熊在儿童面前表演的“动”就是“働”。如果没有客人来看,它怎么“动”都毫无价值。若想卓有成效,请重视贡献123让你在一团乱如麻的事务中理出让你在一团乱如麻的事务中理出轻重缓急轻重缓急.重视贡献是一项组重视贡献是一项组织的原则,使你能掌握各项工作的织的原则,使你能掌握各项工作的关

3、联性关联性可以将你的先天弱点可以将你的先天弱点过分依赖他人,以及属于组织之内过分依赖他人,以及属于组织之内转变为力量,进而创造一个坚强的工作团队转变为力量,进而创造一个坚强的工作团队.我们常有一种倾向:为组织内部所惑,跳不出组织之外。重我们常有一种倾向:为组织内部所惑,跳不出组织之外。重视贡献,才能使我们的视线从视贡献,才能使我们的视线从“内部事务,内部工作和内部内部事务,内部工作和内部关系关系”转移到转移到“外部世界外部世界”,转移到组织的成果!,转移到组织的成果!二、注重执行:用结果说话完成差事:领导要办的办了对程序负责例行公事:该走程序走过了对形式负责应付了事:差不多就行对苦劳不对功劳负

4、责结 论:完成任务执行执行是有结果的行动你被购买(雇佣)因为什么?竞争力-具有专业的优势和特殊的才能;做出客观的价值-用结果说话;你是正直的-拥有高尚的职业人格。真正执行:只为结果买单、靠结果生存 商业合作(关系):我是企业独立的外包商,只有提供所需的价值才能获得报酬。明确明确关系关系 商业索赔(底线):没有实现结果怎么办?(生死线)-海尔SST机制(索酬,索赔,跳闸)。设定设定底线底线 黑白分明(前提):每笔订单确认清楚,避免误解(定义、复述、承诺)。定义定义结果结果 商业无理由(行为):全力以赴完成商业订单,没有条件也要创造条件,没有苦劳只有功劳。客户客户价值价值三、拥抱责任:责任胜于能力

5、责任是一种“压力”,责任是一种“约束”责任是一种“负担”,责任是一种“累赘”组织危机的症结在于责任缺失!责任缺失的根源是员工趋利避害的人性未能得到合理引导。人们为什么对责任敬而远之?有人说,许三多是“傻子”,许三多真傻吗?许三多的“傻”,是一种大智若愚,是对己、对人、对企业负责的精神。对许三多而言,当兵就要有个兵样子,这是对自我价值的高度认同。大智若愚的“傻”是一种境界,更是一种智慧。企业员工投入能力报酬能力老板投入货币利润投资与回报的哲学思维付出=回报,拥抱责任=拥抱财富;批评=补品,检讨缺失=补充能量;挫折=存折,经历磨难=积累经验。四、知行合一:说到就做到执行24字原则执行前执行中执行后

6、五、现地现物:有问题,现场解决现地:指要到问题发生的地点去解决问题;现物:到根源寻找事实,才能以最快的速度作出决策。我的问题:在谈问题时,只许用“我”,而不许用“我们”只要是我的问题,解决问题的关键就在“我”现在的问题:只有“现在”的问题,没有“过去与将来”的问题只要是现在的问题,就要“现在”解决解决问题:5个为什么为什么为什么不同层次的问题不同层次的问题相应层次的对策相应层次的对策车间地面有一摊油污擦净油污因为机器漏油修理机器因为垫圈磨损老化更换垫圈因为购买了较低原料制成的垫圈改变垫圈规格因为以较低价格购买了这批垫圈改变采购策略国为采购部门以节省短期成本的方式询价改变采购部门的价格策略解决问

7、题的基点:1、寻根逻辑:从表面上的“就事论事”深入到事情的内在核心,避免了“治标不治本”;2、修路逻辑:从个人转移到“组织与制度体系”,从员工现实责任到领导的管理责任。3、东方逻辑:如果员工造成的损失,当领导主动说“那是我的问题”,员工才会主动说“是我做得不好,我的问题”。管理与角色认知管理与角色认知从管理到领导从管理到领导管理认知 在设立了明确而清晰的目标的基础上,组织一群人员一起积极而努力地工作。-Mintzberg(明茨伯格)“The nature of Management Work”l让别人去做事情-Mary Parker Follett(玛丽帕克芙丽特)变化的市场环境变化的市场环境

8、设定目标完成设定目标完成工作工作 管理策略管理策略管理员工管理员工指挥和调动指挥和调动 你的你的工作团队工作团队管理自我管理自我 个人得到发展个人得到发展三大任务糟糕管理者的八大“罪状”喜欢抓具体的业务工作下属“闲得慌”;个人英雄式好大喜功 下属“内心空虚”;不善于、不习惯做计划 下属成“无头苍蝇”;布置工作不明确 下属“六神无主”;把布置当作完成扮演“一号摇控员”;救火现象普遍 扮演“王牌消防员”;把员工素质作挡箭牌扮演“首席推责官”;关心事远比关心人多扮演“最大浪费官”。少了一位优秀的员工,多了一个不称职的经理中层应该做些什么?不但要让员工们抱有梦想,而且还要拥抱它、实践它。深入到员工们中

9、间,向他们传递积极的活力和乐观精神。以坦诚精神、透明度和声望,建立别人对自己的信赖感。坚持不懈地提升自己的团队,把同员工的每一次邂逅都作为评估、指导和帮助他们树立自信心的机会。有勇气,敢于做出不受欢迎的决定,说出得罪人的话。以好奇心、甚至怀疑精神来监督和推进业务,要保证自己提出的问题能带来员工们的实际行动。勇于承担风险、勤奋学习,亲自成为表率。懂得欢庆。中层的三重境界:你的言行代表整个公司,你的行为体现高层的意志;站在经营者的角度考虑问题,实现个体价值。经营者替身 企业内部供应链关系:让“内部客户”订货,从“内部客户”处发现商机;弄清满意对象:管理上让上司满意,服务上让其它部门满意让客户满意

10、将领:领导团队达成任务、中间人:组织内沟通桥梁、稽查员:发现问题、榜样:示范如何解决问题、老师:教导部属、教练:训练部属、心理学家:了解部属、朋友:工作伙伴、父母:关心部属、啦啦队长:激励部属为员工服务从技术走向管理,从管理走向领导 领导是影响的艺术或过程,以便一群人能心甘情愿的奋斗,并朝向某种组织目标。领导者劝导追随者为某些目标而奋斗,而这些目标体现了领导者及其追随者共同的价值观和动机、愿望和需求、抱负和理想。领导是什么 如果家中有一个不愿意听话而捣蛋的儿子,那么,就等于家里多了一个没有领导力的老爸。杰克韦尔奇说:停止管理学会领导。因为没有愿意被人管,更没有愿意接受权威主义,人们更乐意相信与

11、追随自己崇拜的对象,也就是先有威后有权,不是先有权后威。权威与威权权威与威权管理与领导Manager VS Leader 执 行Execution关注事Attention matter依靠控制Dependence control接受现状Accepts the present situation把事做对Makes rightly the matter创 新Innovation关注人Pays attention to the person促成信任Facilitates the trust推动变革Impetus transformation做对的事Does to matter 下君尽己之能下君尽己之

12、能 中君尽人之力中君尽人之力 上君尽人之智上君尽人之智-韩非子韩非子八经八经新中层说对话办对事新中层说对话办对事从有效沟通到团队合力人间有四难 相爱容易相处难!相处容易理解难!理解容易沟通难!沟通容易开口难!n美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25,其余75决定于良好的人际沟通;n哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82。管理就是沟通:“两个70”之说 企业管理者70的时间用在沟通上;企业中70的问题是由于沟通障碍引起的;能够同下属有效沟通对企业领导人的工

13、作成效很有推动作用,为此,我每天都在努力深入员工的内心,让他们感觉到我的存在。我是职业董事长,我领导万科的秘决,就是不断地交谈、沟通与投资人、股东、经理层和员工沟通漏斗原理我知道的100我想说的90我所说的70他想听的60他听到的50他理解的40他接受的30他记住的10沟通与协作的五大思维全责思维钥匙思维刨根思维明确思维换位思维沟通目标:达成共识,鼓舞他人行动自我检讨:自我检讨:1.是否感到备受鼓舞。开始采取行动,努力干好每件事情。2.是否将你的信息传达给其它人。可以用自己的话描述你的期望。3.是否知道什么最重要。明白设定的优先级,知道哪些事必须先做到。4.是否不只投入感情,也投入智慧。将你的

14、信息印在心里和脑子里。鼓舞,鼓舞,不要不要“逆耳忠言逆耳忠言”编码编码解码解码信息信息解码解码编码编码反馈反馈特定特定信息信息“理解理解”了了的信息的信息干扰干扰信息发送者信息发送者信息接收者信息接收者技巧、态度、知识、文化背景技巧、态度、知识、文化背景扭曲扭曲沟通的过程:编码、解码、反馈沟通底线:说对方想听的、听对方想说的弄清楚听者想听什么;认同赞美、询问需求以对方感兴趣的方式表达;幽默热情、亲和友善在适当的机会和场所中。依据需求、变化场所积极探询说者想说什么;设身处地、不要打断;用对方乐意的方式倾听 积极回应、鼓励表达;控制情绪适时回应与反馈 确认理解、听完澄清;积极倾听:用词、语调和动作

15、 用词:u所以你的意思是u让我看看理解得是否对u你听起来挺气愤 语调:u激励、热情、与谈论者的情绪相吻合 动作:u保持目光接触,身体动作与谈话者一致聆听,不要一味说教聆听,不要一味说教沟通策略:不战而屈人之兵(亲和力)微笑:将欲取之,必先予之;将欲取之,必先予之;赞美:面子给你,里子给我;面子给你,里子给我;推销:转换词汇,销售指令。转换词汇,销售指令。沟通策略:运畴惟幄,志在必得(同理心)同理心同理心:站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人的一种沟通交流方式。同理心两个区别同理心两个区别1.换位思考:仅做辨识,但没有明确反馈。2.同情心:不仅

16、辨识、反馈,且同意对方的观点。激励创造执行激励创造执行1、激励关键:即时性即时性 当下胜过事后不过夜 宜快不宜慢短期性 年终不如月度2、激励策略:创造感动、制造危机庆祝 请你的员工到北京大饭店共餐出名 让员工参与重大的社会活动奖金 把奖金发放到家人手上抓糖 递增而不是递减3、迫使进化:没有紧迫感、就没有行动思考:焦点放在优秀员工还是末位员工身上10/10原则轮岗制接班人升迁制浮动工资制教导与授权教导与授权为什么越授权,自己却越忙乱?为什么授权越多,反反复复的工作却越多?英雄情结:把请教当作“崇拜”与“自豪”;(天蹋下来,高个子顶着)好人先生:下属的问题不好意思拒绝;(有问题“好”上级总会帮忙)

17、赌气心态:搞不定?我就不信搞不定,我搞给你看一看。(大不了批二句)为什么领导越做越累,而下属却越来越闲?为什么领导抱怨下属无能,而下属却说领导累死活该?担心属下没有自己做得好(不满意,授权下级却做不好)担心授权后自己还要重做(不放心、万一搞砸了怎么办)担心授权后教导起来费劲(怕麻烦,授权教导起来麻烦)担心自己的地位受到影响(怕威胁,授权害怕失去权力)80%80%可以可以授权的事项授权的事项A A必须授权的工作必须授权的工作B B应该授权的工作应该授权的工作C C酌情授权的工作酌情授权的工作1)授权风险低的简单工作2)重复性的程序工作 3)下属完全能够做好的,甚至可以比你做的更好的工作下属已经具

18、备能力有挑战性但风险不大有风险但可以控制2)授权事项虽然重要,但比较细微,与企业的目标和主要业务关系不很紧密但又是必需的1)突发事项非常紧急,企业负责人来不及处理,或有其他更重要的事务无法同时解决 关键部门的人事任用权、罢免权要由企业领导负责。资金建议权可授权给下属。根据企业规模设置下属可支配范围,重大财务开支的裁决权要控制在自己手里。这类工作非企业负责人本人做不能达到效果,不应授权他人。工作规则、重大奖惩标准等关乎企业发展方向的标准制定,当企业面临关键时刻,如转型或事关企业生存发展等,这些非常重大的决策 企业的战略、经营理念只有领导人最清楚,关系企业战略研究等层面工作。谈判、监督工作成效,检

19、查工作状态这些都是企业管理者的工作。设定额度、范围、权限的签字权;财务支出的签字权,还有保证书、承诺书等需要管理者签字的工作。不能授权的事项做教练型干部:培养“打胜仗”的团队 差不多 下次注意 我以为三忌三忌 你说怎么办?差距在哪里?为什么?三问三问一个企业的经理人,首先应该是一个教练。只有当好教练,才能做好一个管理者。教导下属:“离场”管理 告诉他该做什么(职责);告诉他做好的标准是什么(标准);训练他如何做好(培训);让他去做(授权);反复修正,直到你可以离场(检讨);去做更应该做的事(开拓);让他也学会并实践1-7步骤(复制)!领导力提升技巧领导力提升技巧一流的主管,员工为他打拼!二流的

20、主管,和员工一起打拼!三流的主管,每天自己打拼!四流的主管,没有机会打拼!五流的主管,员工找他拼命!更多不入流的,从不学习如何成为一流的主管战略原点:靠什么凝聚人心战略原点:靠什么凝聚人心?秘密武器:靠什么获得权力秘密武器:靠什么获得权力?行为准则:靠什么赢得信任行为准则:靠什么赢得信任?你的团队属于哪一种呢?一盘散沙:思想完全分散人力资源浪费人心齐泰山移:专注、统一通过愿景唤起专注思想决定着企业的行为,左右着的它的决策-该做什么,不该做什么,并且也决定了企业会把什么看做是有意义的结果。-彼得德鲁克愿景是领导者的商品,权力则是他们手中的货币人生中最大的快乐,莫过于能够为了一个你认定为重大目标而

21、努力,成为大自然中一支力量,而非整日里为了一已之私的此微不如意而怨天尤人,只恨这世界未能倾尽一切来讨你喜欢。当我死去的时候,我希望自己已经鞠躬尽瘁,因为我做得越努力,就是活得越久。我因为生命本身而欢欣喜悦。在我看来,生命并非是什么“短短的蜡烛”,而是一支由我暂时掌握的辉煌灿烂的火炬,在将它交与后来者之前,我要让它发出尽可能多的光亮。萧伯纳人与超人1、你的团队属于哪一种呢?一盘散沙:思想完全分散人力资源浪费人心齐泰山移:专注、统一2、使命、愿景、价值观价值观:行动纲领愿景:未来的目标使命:存在的理由u愿景可以激励人!u愿景可以团结人、吸引人才!u愿景是企业困难时或不断变化时的方向舵!u愿景是在竞

22、争中取胜的有力武器!u愿景能够把企业凝聚成一个共同体。u愿景概括了企业的未来目标、使命及核心价值,是企业哲学中最核心的内容,是企业最终希望实现的图景。u它就像灯塔一样,始终为企业指明前进的方向,指导着企业的经营策略、产品技术、薪酬体系甚至商品的摆放等所有细节-企业的灵魂战略原点:靠什么凝聚人心战略原点:靠什么凝聚人心?塑造梦想?塑造梦想秘密武器:靠什么获得权力秘密武器:靠什么获得权力?满足需求?满足需求行为准则:靠什么赢得信任行为准则:靠什么赢得信任?说到做到?说到做到用我所长、容我所短;用我所长、容我所短;非诚勿忧非诚勿忧、数学数学表达;表达;选对,不要选对,不要“铁棒磨成针铁棒磨成针”用对

23、人做对事所谓管理,说来说去,最主要还是人的问题。管理者每天操作的虽然都是事,但首先要思考的都是人的问题。执行力就是把合适的人安排到恰当的位置上,战略好坏的关键取决有没有合适的执行人才。慧眼识鹰:48字真经 选对第一,培育第二;标准第一,人员第二;合适第一,优秀第二;内部第一,外部第二;结果提前,过程退后;深入面谈,注重表现。人才复制四步曲员工导师制员工导师制1 1新员工的导师不能是其所在部门的直接或间接上司,所沟通的内容不进行备案,视情况与其上司沟通。岗位流动制岗位流动制2 2自家愿去,下家愿接,上家要放。解决职业倦怠与人才断层的问题,自由自愿的工作氛围,随时发现真正人才。“替死鬼替死鬼”制制

24、3 3若想升迁须自动培养好接班人,否则就没有升迁的机会。培训快餐制培训快餐制4 4成立内部商学院,构建人才培训体系,为员工创造成长的环境,搭乘企业成长的快车。美国盖普洛公司重在他的才干重在界定正确结果重在发挥优势通过帮助他找到合适的位置根据他的经验、智力和决心根据他的经验、智力和决心通过规定正确操作步骤通过规定正确操作步骤通过帮助识别和克服弱点通过帮助识别和克服弱点通过帮助他学习而获得提升通过帮助他学习而获得提升选拔人选拔人提要求提要求鼓励他鼓励他培养他培养他优秀经理人优秀经理人一般经理人一般经理人世界著名的“盖洛普”公司调查了全球400余家跨国企业、超过80000名职业经理人,告诉你世界顶级

25、管理者与众不同的做法。修人先修路:制度化管理u3R修路原则:人没错路错了;员工没错管理错了。u出现问题不要只抱怨司机问题;发现问题立即修路;设置企业红绿灯和斑马线;企业同样需要交通警察;考核让人人成为优秀司机。原原 因因Reason修修 路路Road设红绿灯设红绿灯Red真正的执行70%需要制度与流程来实现,剩下的30%靠人性化来实现。1 1种思维:种思维:好的制度制造好人好的制度制造好人1 1个心态:个心态:做企业就是做制度做企业就是做制度执行三化:制度化、查核化、奖惩化制度化制度化1 1每天花每天花3030分钟检查部属工作;每周召开检查例会;成立检查小分钟检查部属工作;每周召开检查例会;成

26、立检查小组和设计查检表;布置工作安排检查人;设置组和设计查检表;布置工作安排检查人;设置“红绿灯红绿灯”协助协助检查;重新检查发现的问题;对检查的结果进行公布和考核。检查;重新检查发现的问题;对检查的结果进行公布和考核。查核化查核化2 2奖惩化奖惩化3 3制度必须明确奖罚标准,是精确的量词而不是形容词。时间:制度必须明确奖罚标准,是精确的量词而不是形容词。时间:即时奖罚,决不过夜;安排:采取现金罚款制,不从工资里扣;即时奖罚,决不过夜;安排:采取现金罚款制,不从工资里扣;效果:罚要胆战心惊、奖要感动泪流。效果:罚要胆战心惊、奖要感动泪流。对出现的问题及时检讨制度与程序;制度并不是要一次完善,对

27、出现的问题及时检讨制度与程序;制度并不是要一次完善,而是日积月累的问题总结;将管理问题变成制度流程书;将操而是日积月累的问题总结;将管理问题变成制度流程书;将操作问题变成作业标准书;将技术问题变成作业指导书;作问题变成作业标准书;将技术问题变成作业指导书;麦格雷戈:热炉定律 火炉烧得红彤彤地放在那里,一看就知道会烫,不要碰。预警性 碰的第一时间它就会烫你,绝不拖延。及时性 不管你是谁,只要你敢碰它,它就烫你。公平性 你用哪里碰它,它就烫你哪里,而不会烫你没碰它的地方。分明性 碰一次烫一次,没有例外。必然性育人先育魂:化愚昧为智慧化腐朽为神奇化平庸为高贵化干戈为玉帛从海尔砸冰箱看文化的根植海尔张

28、瑞敏为什么要砸冰箱?砸冰箱是要告诉海尔人提倡什么,反对什么!坚守伟大的原则需要流血流汗、忍辱负重。第5级经理人的推动文化落地三步曲慎慎提理念提理念1 1讲故事,推出典型的人物与讲故事,推出典型的人物与事件,塑造执行文化标杆;事件,塑造执行文化标杆;重重推案例推案例2 2多多建载体建载体3 3报纸、电视、手册、书籍、报纸、电视、手册、书籍、漫画、画廊、广告、看板。漫画、画廊、广告、看板。提出核心理念和价值观,形提出核心理念和价值观,形成企业文化手册和标准;成企业文化手册和标准;宽宽其心容天下之物其心容天下之物虚虚其心受天下之善其心受天下之善平其心平其心论论天下之事天下之事潜潜其心其心观观天下之理天下之理定其心定其心应应天下之天下之变变智语悟道智语悟道谢谢谢谢

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