1、1鼎新鼎新Workflow ERP GP版系統簡介版系統簡介配銷模組配銷模組2自製自製配銷模組案例的故事順序配銷模組案例的故事順序銷退單銷退單自製自製oror外購外購YES驗收作業驗收作業合約訂單合約訂單客戶訂單客戶訂單庫存足夠庫存足夠外購外購生產生產應付應付應收應收銷貨單銷貨單詢比議價詢比議價請購單請購單採購單採購單詢價詢價YES進貨單進貨單檢驗檢驗不合格不合格驗退件退回驗退件退回存貨數量增加存貨數量增加存貨數量減少存貨數量減少NO退貨單退貨單存貨數量減少存貨數量減少存貨數量增加存貨數量增加存貨異動存貨異動存貨存貨NO採購系統採購系統庫存系統庫存系統訂單系統訂單系統合格合格報價單報價單訂單變
2、更訂單變更採購變更採購變更新品號申請新品號申請/品號變更品號變更新客戶申請新客戶申請/客戶變更客戶變更新廠商申請新廠商申請/廠商變更廠商變更3配銷模組案例的故事順序配銷模組案例的故事順序庫存異動單庫存異動單存貨存貨庫存轉撥單庫存轉撥單借出單借出單借出歸還單借出歸還單借入單借入單借入歸還單借入歸還單存貨盤點存貨盤點4基本資料蒐集基本資料蒐集5進銷存參數設定作業進銷存參數設定作業 6付款條件建立作業付款條件建立作業 教材新增作業教材新增作業7稅別碼設定作業稅別碼設定作業 新增作業新增作業-多組稅別資料，多組稅別資料，USER可彈性設定。可彈性設定。8品號資料建立作業品號資料建立作業基本資料基本資料
3、1 1基本資料基本資料2 2採購生管採購生管1 1採購生管採購生管2 2售價售價成本成本標準包裝標準包裝產品圖示產品圖示屬性類別頁屬性類別頁9品號資料建立作業品號資料建立作業 基本資料基本資料1 110品號資料建立作業品號資料建立作業採購生管採購生管1 1若公司品項同時向多家供應商採購，可透過工具列若公司品項同時向多家供應商採購，可透過工具列的品號廠商採購比率功能鈕，設定各廠商之採的品號廠商採購比率功能鈕，設定各廠商之採購比率。購比率。11客戶資料建立作業客戶資料建立作業 12客戶資料建立作業客戶資料建立作業13客戶資料建立作業客戶資料建立作業14供應廠商資料建立作業供應廠商資料建立作業 15
4、供應廠商資料建立作業供應廠商資料建立作業 16單據性質設定作業單據性質設定作業-訂單訂單 單據性質單據性質21.21.報價單報價單22.22.客戶訂單客戶訂單23.23.銷貨單銷貨單24.24.銷退單銷退單2B.2B.合約訂單合約訂單直接結帳直接結帳Y:Y:整張整張y:y:逐筆逐筆N:N:不結不結匯率來源匯率來源I.I.銀行買進匯率銀行買進匯率O.O.銀行賣出匯率銀行賣出匯率E.E.報關買進匯率報關買進匯率W.W.報關賣出匯率報關賣出匯率17單據性質設定單據性質設定-採購採購 單據性質單據性質31:31:請購單據請購單據 33:33:採購單據採購單據34:34:進貨單據進貨單據35:35:退貨
5、單據退貨單據36:36:合約採購合約採購直接結帳直接結帳Y:Y:整張整張y:y:逐筆逐筆N:N:不結不結匯率來源匯率來源I.I.銀行買進匯率銀行買進匯率O.O.銀行賣出匯率銀行賣出匯率E.E.報關買進匯率報關買進匯率W.W.報關賣出匯率報關賣出匯率18作業流程與常用報表作業流程與常用報表19品號管理品號管理-新品號申請新品號申請 教材新增作業教材新增作業20品號管理品號管理-品號變更品號變更教材新增作業教材新增作業21客戶管理客戶管理-新客戶申請新客戶申請 教材新增作業，亦有客戶資料變更，教材新增作業，亦有客戶資料變更，邏輯同品號變更。邏輯同品號變更。22自製自製配銷模組案例的故事順序配銷模組
6、案例的故事順序銷退單銷退單自製自製oror外購外購YES驗收作業驗收作業合約訂單合約訂單客戶訂單客戶訂單庫存足夠庫存足夠外購外購生產生產應付應付應收應收銷貨單銷貨單詢比議價詢比議價請購單請購單採購單採購單詢價詢價YES進貨單進貨單檢驗檢驗不合格不合格驗退件退回驗退件退回存貨數量增加存貨數量增加存貨數量減少存貨數量減少NO退貨單退貨單存貨數量減少存貨數量減少存貨數量增加存貨數量增加存貨異動存貨異動存貨存貨NO採購系統採購系統庫存系統庫存系統訂單系統訂單系統合格合格報價單報價單訂單變更訂單變更採購變更採購變更新品號申請新品號申請/品號變更品號變更新客戶申請新客戶申請/客戶變更客戶變更新廠商申請新廠
7、商申請/廠商變更廠商變更23報價流程報價流程HERMHERM業務部業務部 作業流程作業流程 報價作業報價作業 24報價流程報價流程 HERMHERM業務部業務部 作業流程作業流程 報價作業報價作業 25報價流程報價流程1.報價內容多品項，非單一品項；報價內容多品項，非單一品項；2.運用折扣率；運用折扣率；3.報價資料具有有效期限。報價資料具有有效期限。26報價流程報表報價流程報表-報價單利潤分析表報價單利潤分析表HERMHERM業務部業務部 日常管理日常管理 管理重點與報表管理重點與報表 重要管理報表簡介重要管理報表簡介 27合約訂單流程合約訂單流程教材新增作業教材新增作業28客戶訂單流程客戶
8、訂單流程 29客戶訂單流程客戶訂單流程1.報價單報價單2.合約訂單合約訂單3.訂單變更訂單變更9.其他其他30訂單變更單流程訂單變更單流程 訂單變更三個品項訂單變更三個品項31訂單流程訂單流程-報表報表 1.1.客戶接單統計表客戶接單統計表2.2.預計出貨明細表預計出貨明細表3.3.訂單利潤分析狀況表訂單利潤分析狀況表 可搭配高效企業典範模型教學系統可搭配高效企業典範模型教學系統(HERM(HERM業務部業務部 日常管理日常管理 管理重點與報表管理重點與報表 重要管理報表簡介重要管理報表簡介)32新廠商申請流程新廠商申請流程 教材新增作業；亦有廠商資料變更教材新增作業；亦有廠商資料變更邏輯同品
9、號邏輯同品號/客戶資料變更。客戶資料變更。33請購流程請購流程請購兩筆品項請購兩筆品項34請購流程請購流程-報表報表 1.1.已請未購明細表已請未購明細表2.2.請購狀況表請購狀況表 35採購流程採購流程 兩筆品項的採購資料兩筆品項的採購資料36採購變更流程採購變更流程 兩筆品項的採購變更兩筆品項的採購變更37採購流程採購流程-報表報表 1.1.預計進貨表預計進貨表 2.2.採購價格異常表採購價格異常表 3.3.採購價格調幅表採購價格調幅表 38進貨進貨/驗收驗收/驗退流程驗退流程 兩筆品項的兩筆品項的進貨與驗收進貨與驗收39進貨流程進貨流程-報表報表 1.1.進貨單明細表進貨單明細表 40進
10、貨退出流程（退貨單）進貨退出流程（退貨單）41退貨流程退貨流程-報表報表 1.1.廠商進貨明細表廠商進貨明細表2.2.品號進貨歷史紀錄表品號進貨歷史紀錄表 42銷貨流程銷貨流程 43銷貨流程銷貨流程-報表報表 1.1.訂單銷貨狀況表訂單銷貨狀況表2.2.商品出貨排程表商品出貨排程表 44銷貨退回流程銷貨退回流程 45銷退流程銷退流程-報表報表 1.1.客戶銷貨明細表客戶銷貨明細表2.2.業務員別銷貨期報表業務員別銷貨期報表3.3.歷史交易記錄表歷史交易記錄表 46庫存異動流程庫存異動流程 47庫存異動流程庫存異動流程-報表報表 1.1.部門異動單據統計表部門異動單據統計表 48庫存轉撥流程庫存轉撥流程 49客戶評核管理報表客戶評核管理報表1.1.客戶客戶ABCABC分析表分析表 2.2.客戶客戶-產品分析表產品分析表 50廠商評核管理報表廠商評核管理報表1.1.廠商進貨統計表廠商進貨統計表 2.2.廠商廠商ABCABC分析表分析表3.3.廠商進貨異常表廠商進貨異常表 51庫存管理報表庫存管理報表1.1.庫存明細帳庫存明細帳2.2.庫存明細表庫存明細表3.3.庫存庫存ABCABC分析表分析表 4.4.進耗存統計表進耗存統計表5.5.品號再補貨建議表品號再補貨建議表6.6.庫存週轉率分析表庫存週轉率分析表7.7.庫存呆滯分析表庫存呆滯分析表 52存貨盤點流程存貨盤點流程
