1、一.及非凡整体应用架构目 录二.具体分项业务流程消费者消费者消费者内部分子公司内部分子公司各区域门店 珠宝集团加盟商珠宝集团及非凡珠宝集团及非凡ERPERP系统整体应用体系系统整体应用体系直营店(5)代销内部(5)加盟商(5)盘点管理(10)库存计划(1)供应商收付往来管理(7)采购采购订单订单核价入库(3)库存管理保证书(4)委外加工管理人员入职人员入职=定调资定调资=工资发放审批管理工资发放审批管理(11)核价入库主要的业务流程主要的业务流程采购订货(2)计划与手工补化结合价签(4)分货过程(5)财务总账,报表管理财务总账,报表管理(13)消费者(6)调价管理(10)网店销售导入(8)在线
2、订货在线订货(9)物流邮包的接收过程物流邮包的接收过程管理管理(12)用友用友NCNC及非凡软件功能地图及非凡软件功能地图销售管理(1)基础档案管理模板管理查询报表管理库存管理(2)内部交易管理(10)登录权限管理应付管理(3)应收管理(4)存货核算(5)固定资产(6)报销管理(7)预算管理(8)采购管理(9)人力信息管理(11)人力入职管理(12)薪资管理(12)价格管理(13)非凡核价管理(14)非凡在线订货(15)非凡库存计划(17)非凡转库管理(18)非凡销售管理(16)非凡价签保证书管理(16)非凡报表查询(19)非凡调价管理(20)非凡委外出石(21)非凡采购订货(22)非凡盘点管
3、理(23)非凡顾客及成交信息管理(24)非凡公司邮件登记,接收管理(25)软件功能节点图软件功能节点图-部分部分软件功能节点图软件功能节点图软件功能节点图-非凡部分非凡部分非凡软件功能节点图珠宝集团珠宝集团ERP信息化应用架构信息化应用架构管理标准规划管理标准规划业务操作层业务操作层运行管理层运行管理层决策层决策层预计销售额,预计销售额,开店量,开店量,加盟商发展等加盟商发展等各类、系列,库存各类、系列,库存销售数据,计划库存销售数据,计划库存业务控制层业务控制层系统控制系统控制(折扣,盘折扣,盘点点)+管理制度(接收管理制度(接收签字等)签字等)各业单元各业单元(核价入库,销核价入库,销售等
4、售等)分公司集团基本档案基本档案业务流程业务流程集团报表集团报表公司报表公司报表 加盟商报表加盟商报表子公司加盟商直营店商场专柜光纤光纤 网络网络 服务器服务器 整理出整理出1313个主体业务流程个主体业务流程库存计划管理流程库存计划管理流程1订货业务管理流程订货业务管理流程2核价入库应付管理流程核价入库应付管理流程3入库分货管理流程入库分货管理流程4销售应收管理流程销售应收管理流程5集团代销出库管理流程集团代销出库管理流程6集团人力资源管理流程集团人力资源管理流程7集团盘点业务管理流程集团盘点业务管理流程8各店成交及流量业务管理流程各店成交及流量业务管理流程9商品道具管理流程商品道具管理流程
5、10报表业务管理流程报表业务管理流程11基础设置管理流程基础设置管理流程12开始/结束单据子流程审批流程图文字简述流程图例说明流程名称订订货货业业务务流流程程商品部开 始店长流程简述适用范围哈捷库存商品(镶嵌和素金 类成品,单品管理)订货业务流程1、各店及加盟商按系列,图编,存货分类查询相应的在库信息.2、选择相应的款式,价格区间,进行订单保存,同时区分是否是客定。店里审核采购订单。3、公司商品部按业务组,查询已审核后的采购订单,同时可以与店里针对同一个订单进行反馈互动.4、商品部批量或单张,接收采购订单,按拣货条件,自动拣货或清除自动拣货,手工拣货,然后形成转库单。5、公司形成反馈后,店里是
6、可以查询此订单的处理状态,有利于各店与公司商品部互动。6、不能直接调拨,需要向供应商下采购订单,图片信息,明确具体款式。7、采购订单有委外配石的,由商品部下具体指令应当下什么样的石头,由深捷从实物库中分拣,形成NC出库单。手工操作在线订单(门店)各各店店及及加加盟盟商商在在线线订订货货,公公司司再再向向供供应应商商订订货货,订订货货有有委委外外出出石石(裸裸石石库库实实物物由由深深捷捷管管理理),或或直直接接购购成成品品货货。按品类,系列,图款订货区分是否是客定加盟商审核采购订单接收采购订单(批量或单张)互相反馈信息,店里能查询订单处理情况自动或手工拣货形成NC转库单向供应商下采购订单无委外配
7、石采购订单有委外配石采购订单 裸石出库单开始/结束单据子流程审批流程图文字简述流程图例说明流程名称 核价入库应付流程核价入库应付流程财务部开 始商品部流程简述适用范围哈捷库存商品(镶嵌和素金 类成品,单品管理)1、珠宝和中金可以进行四类核价(镶嵌,素金,原料,金料),形成入库单,建档案,定售价,委外石头返回。2.存货编码业务1.前缀2.自带ZD,加盟商自采A,中金 珠宝定价产品.喜传编码。3.中金银条,回购,摆件,特买,网购等业务,档案分配。4.采购入库单审核,结算,打印采购入库单,调价单审核。委外石头信息,主副石,多主石,多金料,订单核销。5.采购入库单记账,采购应付单审核生成凭证。6.打印
8、标签,保证书,(主标签,副标签1.按调价单打印2.按商品档案3.按出入库单4.按转库单5.按库存存量)7.打印,白签,红签.手工操作核价入库(珠宝,中金)核价入库核价入库,订单核销订单核销,打印标签打印标签,保证书保证书,采购应付业务流程采购应付业务流程镶嵌核价素金核价原料核价金料核价五项业务集成(1.入库单2.建档案3.形成调价单4.委外石头返回5.珠宝类公司档案分配)采购入库单采购发票结算采购入库单记账采购应付单审核采购应付凭证调价单审核委外返回石头信息(主,副石,多主石,多金料)打印标签,保证书采购入库单打印模板开始/结束单据子流程审批流程图文字简述流程图例说明流程名称入入库库分分货货流
9、流程程 各专店开 始商品部(配送制)流程简述适用范围哈捷公司(1.各专营店2.加盟商转自营3.撤店按存量转库)1、商品部可以给各店进行配货转库(1.可以指定条码2.入库单批量转3.撤店现存量转库4.核价入库一张入库单上转不同店5.各种打印模板。)2.各店收货后,进行签收,有零星很急的店与店前的调货,店里填转库单,公司进行审核.(公司查询报表显示哪些需要审核的)3 加盟商店,从加盟商形式转成自营店模式,需要退货后,根据退货单批量转到其他店。6.财务收到转库单进行记账。财务记账给给店店里里配配货货(1.随随机机分分货货2.批批量量分分货货),店店内内调调剂剂,到到货货签签收收。单独指定条码店与店转
10、库单财务部加盟商转自营转库单入库单整单转库入库单不同存货标注现存量到货签字接收转库单审批转入与转出分别签字各种不同转库单打印模板加盟商退货销售退货单批量转库单转库单开始/结束单据子流程审批流程图文字简述流程图例说明流程名称销销售售应应收收业业务务流流程程财务部开 始商品部流程简述适用范围集集团团内内企企业业,专专店店,加加盟盟商商销销售售业业务务1.商品进行批发销售,或对加盟商进行销售。2.加盟商收货后进行采购入库,然后进行开票销售。3.各专店进行销售开票。4.导入电子商务的开单信息,形成网购销售。5.各种销售形成销售应收及出库成本由财务记账生成凭证。手工操作销售(珠宝,中金)公公司司批批发发
11、销销售售,给给加加盟盟商商销销售售,各各专专店店销销售售,加加盟盟商商销销售售批发销售给加盟商销售销售发票销售应收单销售成本结转单加盟商销售开票加盟商入库专卖店导入网购销售转库单(以自营店形成做的加盟商销售)销售开票批发销售开始/结束单据子流程审批流程图文字简述流程图例说明流程名称集集团团人人力力资资源源业业务务流流程程定调资及工资发放管理开 始人员入职管理流程简述适用范围哈哈捷捷中中金金马马内内尔尔新新东东安安翠翠微微1.各种基础信息维护(部门,岗位,职务,编制,薪资级别分档,薪资级别分档对照表)2.入职审批管理。3.人员基本信息,人员卡片,花名册管理。4.定调资,审批流程,明晰过程。5.工
12、资发放管理。手工操作基础信息人人力力资资源源基基础础设设置置、入入职职、定定调调资资、工工资资发发放放等等部门管理人员信息管理职务管理岗位管理编制管理人员信息(卡片花名册)基础信息薪资级别薪资级别档级管理入职审批定调资管理工资发放管理开始/结束单据子流程审批流程图文字简述流程图例说明流程名称集集团团盘盘点点业业务务流流程程盘点及盘点差异表开 始流程简述适用范围哈哈捷捷公公司司及及各各专专店店盘盘点点1.建立各种盘点类型2.支持扫码盘点,和直接输入存货编码盘点。3.按各种条件形成盘点差异表(体现货重,数量,售价,(账面与实际))可以导出excel表。手工操作预置各种盘点类型月月末末盘盘点点,人人
13、员员交交接接盘盘点点,公公司司各各种种类类型型盘盘点点,公公司司对对店店里里盘盘点点各店月末盘点各店其他类型公司盘点类型盘点信息公司对店里盘点类型盘点盘点差异表(可导出)扫码盘点输入编码盘点开始/结束单据子流程审批流程图文字简述流程图例说明流程名称各各店店成成交交及及客客流流量量业业务务流流程程NC查询成交及流量报表开 始流程简述适用范围各各专专店店及及加加盟盟商商1.各店根据VIP记录进行成交信息维护。2.未成交顾客,流量登记,试戴记录等。3.对于专项活动,业务推广可以查询相应的成交及未成交信息。手工操作根据填制的VIP记录统统计计各各店店进进店店人人数数,年年龄龄构构成成,时时间间段段(成
14、成交交未未成成交交等等信信息息)成交信息维护成交信息录入顾客未成交(流量维护)顾客成交报表顾客未成交报表顾客流量(成交及未成交)统计顾客未成交试戴统计表开始/结束单据子流程审批流程图文字简述流程图例说明流程名称商商品品道道具具管管理理流流程程库房出库开 始各店道具领用流程简述适用范围哈哈捷捷商商品品道道具具管管理理1.规范道具类型,在新增档案时,标注哪些档案是道具。2.新开业由公司统一根据平面图,摆台,商品部预计配货等,结合现存量,配送。3.已开店,由店里提交申请,公司道具审批人,根据申请单号与现有库存比较进行修改审批。4.库房根据审批通过后的申请单,做转库单。手工操作规范道具类型道道具具分分
15、类类,领领用用申申请请,库库存存比比较较,仓仓库库发发放放规范道具类型公司道具审批人员新增档案时标注道具类型基础信息规范及时下发道具目录新店开业通知库房配备道具根据平面图,营运摆台,商品部配货等情况,结合道具库存(汇总下发道具通知单)道具申请明确请购类型(道具,非道具)库房根据申请单填转库单出库查询库存情况调整后申请单(审批)道具目录报表道具现存量道具申请单与各店现存比较开始/结束单据子流程审批流程图文字简述流程图例说明流程名称各各种种报报表表业业务务流流程程开 始流程简述适用范围各各内内部部公公司司,专专店店1.在NC里提供日常业务相关报表。2.在非凡里提供专店销售及库存报表,可以查询带图片
16、信息。3.快义统计报表4.销售进度,经济指标报表等。手工操作统计报表1.日日常常业业务务报报表表2.带带图图片片报报表表3.统统计计报报表表NC系统报表各有权限部门1.珠宝库存类报表2.珠宝销售类报表3.珠宝委外类报表4.珠宝给加盟商销售5.日常业务检查报表6.卡卷现金核对表7.财务相关报表8.非商品报表9.中金类报表非凡系统报表1.专卖店类报表(图片)2.月末对账(售价结存表)3.快义统计表4.非凡整体库存报表5.销售进度 6.经济指标表开始/结束单据子流程审批流程图文字简述流程图例说明流程名称NC基基础础设设置置管管理理开 始流程简述适用范围各各内内部部门门公公司司业业务务的的基基础础1.各种基础档案管理。2.业务流程管理。3.集团及公司级业务参数管理。手工操作基础档案管理各各种种业业务务具具体体的的基基础础设设置置集团及公司设置1.公司目录,建账管理2.权限管理(角色和用户)2.自定义项档案管理3.客商管理4.存货分类管理5.存货档案6.会计科目7.收支项目管理8.收发类别9.资产类别等管理10.模板管理各公司各模块参数管理业务流程1.采购入库流程2.销售流程 2.1 批发销售 2.2 给加盟商销售3.人力相关流程4.加盟商入库流程集团级参数公司级参数