1、乐购 TESCO SOP 使用手册 乐购 TESCO SOP 使用手册 商品店间转货作业规范商品店间转货作业规范 文档状态草案文档编号OP-000版本V 0-02-02-01版本日期2007-06-01撰写单位 T.O.M.1乐购 TESCO SOP 使用手册 一、商品店间转货作业规范目的一、商品店间转货作业规范目的 为使门店与门店间商品转移作业能有一程序可遵循,特制定本规范 商品店间转货作业规范商品店间转货作业规范二、商品店间转货作业规范范围二、商品店间转货作业规范范围 乐购公司所属各营运区/店群/分店适用之 2乐购 TESCO SOP 使用手册 三、商品店间转货作业三、商品店间转货作业RA
2、CI(权责划分)权责划分)商品店间转货作业规范商品店间转货作业规范3乐购 TESCO SOP 使用手册 四、商品店间转货作业内容四、商品店间转货作业内容4.1 转货双方门店的需求协调 4.2 “各店转货单”的开立和审批 4.3 转出店备货及出货4.4 转入店收货 4.5 单据存查 商品店间转货作业规范商品店间转货作业规范4乐购 TESCO SOP 使用手册 五、商品店间转货作业流程五、商品店间转货作业流程商品店间转货作业规范商品店间转货作业规范5乐购 TESCO SOP 使用手册 五、商品店间转货作业流程五、商品店间转货作业流程商品店间转货作业规范商品店间转货作业规范6乐购 TESCO SOP
3、 使用手册 六、商品店间转货作业步骤六、商品店间转货作业步骤步骤1 采购发动店间转货,需检视转出转入店的库存;门店自行发 动的店间转货,需与对方店沟通。步骤2 采购研判是否需要发动店间转货。步骤3 采购协调门店。步骤4 采购通知门店。采购发动之店间转货,应有明确之通知提出(比如:Email或 转货通知的传真件),门店应将此类文件妥善保存以备后查。商品店间转货作业规范商品店间转货作业规范7乐购 TESCO SOP 使用手册 六、商品店间转货作业步骤六、商品店间转货作业步骤步骤5 门店营业向行政部申领,开立各店转货申请单,经 经副理和店总核准。商品店间转货作业规范商品店间转货作业规范8乐购 TES
4、CO SOP 使用手册 六、商品店间转货作业步骤六、商品店间转货作业步骤步骤6营业持各店转货申 请单至商管验货,商管、营业及防损 会点,商管在系统 内列印转货资料。商品店间转货作业规范商品店间转货作业规范点击门店后台管理系统菜单上的店间转货发送转货9乐购 TESCO SOP 使用手册 六、商品店间转货作业步骤六、商品店间转货作业步骤 步骤7 门店备货并对转货 确认。步骤8 转出运输。步骤9 营业持各店转货申 请单至转入店投单 验货,双方会点。步骤10 转入店在系统中 KEY-IN并列印转 货报表,收货KEY 入的数字必须与转 出店一 致。商品店间转货作业规范商品店间转货作业规范点击门店后仓系统
5、菜单上的IBT IN,输入数量。必须输入与对方门店发送数量相同的数字作为收货数量。10乐购 TESCO SOP 使用手册 六、商品店间转货作业步骤六、商品店间转货作业步骤步骤11 双方签字步骤12 数据核对步骤13 转入店收入转来商品步骤14 双方带回各自报表存档,所有应保留的单据应保留两 年,商管课检查申请单上是否已记录了系统自动产生 的转货单号,并交回行政部销号。系统自动打印的转货验单(转出/转入)则有商管保 存。商品店间转货作业规范商品店间转货作业规范11乐购 TESCO SOP 使用手册 七、商品店间转货作业附件七、商品店间转货作业附件7.1 各店转货(申请)单商品店间转货作业规范商品
6、店间转货作业规范 在这里记录系统产生的转货单号12乐购 TESCO SOP 使用手册 七、商品店间转货作业附件七、商品店间转货作业附件7.2 转货报表(转出报表)商品店间转货作业规范商品店间转货作业规范13乐购 TESCO SOP 使用手册 七、商品店间转货作业附件七、商品店间转货作业附件7.3 转货报表(转入报表)商品店间转货作业规范商品店间转货作业规范14乐购 TESCO SOP 使用手册 七、商品店间转货作业附件七、商品店间转货作业附件7.4 店间转货列表报告(转出)商品店间转货作业规范商品店间转货作业规范15乐购 TESCO SOP 使用手册 七、商品店间转货作业附件七、商品店间转货作业附件7.5 店间转货列表报告(转入)商品店间转货作业规范商品店间转货作业规范16