1、 管理学 第十七讲:创新工作流程 复旦大学管理学院复旦大学管理学院 芮明杰教授芮明杰教授 目录 一、流程的特性与功能 二、组织流程的构造与内核 三、再造工作流程的基本路径 一、流程的特质与功能 1.流程的概念 美国两位管理学家麦可 哈默（Michael Hammer） 和詹姆斯 钱比（James Champy）1993年出版 的改造企业一书，引发了流程改造或叫做 企业研究与实践的热潮。他们认为，进入20世 纪80年代以来，尤其到了90年代，企业生存与 发展的空间环境发生了巨大的变化，这些巨大 变化可以用3C来描述，及顾客、竞争和变化。 流程是指完成一项任务、一件事或者一项活动 的全过程，这一全
2、过程由一系列工作环节或步骤 组成，相互之间有先后顺序，有一定指向。 流程改造，就是对组织原有的工作流程进行全面 的再造，以适应组织外部环境的变化，适应顾客 的变化，谋求组织生产的运作和管理有更高的效 率，节约更多的成本，是产品和服务更能取得客 户的认可和满意。 订 单 核 单 审核信用 工厂生产 发 货 图：订单直生产发货的流程 顾客 过去，厂商与顾客的关系，通常是厂商决定，即 厂商提供标准化的产品或服务，以满足顾客们的 消费需求，而厂商的决定又以顾客现时的需要为 转移。 20世纪80年代后，顾客开始拥有对商品或服务的 选择权。这种选择权，一方面是顾客对自己权利 的日益清楚的认识，另一方面也是
3、厂商们不断提 供同类有差异化商品的结果。 竞争 80年代后，在钱比和哈默看来市场上的竞争出现 以下特点： 在市场更为开放和世界统一市场形成的条件下， 如果某个企业不能肩并肩地与世界上最好的企业 站在领导世界新潮流的企业行列之内，便会很快 从市场上消失； 市场上不断涌现的新企业，往往具有很大的竞 争力； 竞争的另一方面是一些原来的竞争对手在某一 方面进行战略联盟； 在未来的世界市场上，企业与企业之间竞争， 可能成为国家与国家的利益与实力的竞争，政府 将可能进入企业的竞争中。 变化 变化指的是企业本身在变化，企业的发展 环境在变化，顾客与竞争在变化，即一切 都在变化。所有变化中，技术变化最具有 威
4、力。 企业需要以变制变，才能站在现代优秀企 业的行列。怎么便呢?钱比和哈默博士认为 就是改造企业或流程改造。 2.流程的特性分析 逻辑性 变动性 可分解性 逻辑性 逻辑性指的是流程的全过程中包含着诸多工作 环节和步骤，其内在逻辑性是很强的。 这种逻辑性是人们多年在完成同样工作或任 务中逐步摸索逐步总结得到的，故流程带有一定 的经验总结和行为习惯的含义。 尽管流程存在内在逻辑性，但并不意味着一 个流程中所有的工作环节一定就缺一不可。例如， 计划经济下的生产发货流程顾客信用审核这一环 节就不需要 变动性 流程的变动与技术进步、环境变化等均密切相 关。例如，亚当 斯密曾在其国富论中举了个 大头针制造
5、的流程，如图所示。 这个制作过程原本由一个人完成，但效率低， 后来将流程分解为两个部分：拉出至切断，削尖 直装盒。 拉出铁丝 拉出铁丝 拉出铁丝 拉出铁丝 拉出铁丝 拉出铁丝 拉出铁丝 拉出铁丝 图：大头针制造流程 可分解性 流程可以按照工作顺序、工作步骤将一 些基本的工作环节分解开来，独立成为一 个个可由他人来做的工作或应完成的任务。 分解环节的多少则视专业化要求及技术 上的可行性而定。 3.流程的基本功能 完成一定的目标或任务 帮助分工一体化 办公室执行者的责任 时间性和阶段性 完成一定的目标或任务 流程是一个过程，这个过程是否需要， 应视其对组织的某项任务或工作目标的完 成是否有作用而定
6、，没有作用的流程是应 该被淘汰的流程。 流程是否被淘汰的标准：是否对组织某 项任务或者工作目标的完成有贡献，而且 是直接的贡献和作用。 帮助分工一体化 专业分工的好处是导致了流程中工作环节或工 作步骤的独立化、专门化。流程原本可以由一个 人执行完成变成了多个人分工完成其中的一部分， 最后完成全部。 流程是对分工后的工作环节、工作岗位和工作 步骤进行一体化的整合。没有合理的流程整合， 分工就可能会导致组织内更大的混乱。 时间性和阶段性 一个流程一旦分解出较为稳定的工作岗位、工 作环节、工作步骤，在技术手段如机器设备的配 置，以及人员素质如工作技能提高的配合下，就 可以计量出每个工作环节、工作步骤
7、的完成时间， 进而可以计量出工作效率。 二、组织流程的构造与内核 1. 现代组织基本流程的构造 现代组织基本流程的构造是指组织总的基 本流程之间的比例关系与结构，如果深入 基本流程内部的话，则首先是流程本身的 构造。 基本流程的构成要素 基本流程的构造 基本流程的构成要素 工作 任何一个流程一定是由一些具体工作或步骤所组成，因为 流程本身是完成一项任务的全过程，为了完成这项任务， 需要执行者先后做一系列的工作，以达成最终目标。 逻辑关系 这是指流程中具体工作之间存在着一种先后顺序的关系， 这种先后顺序的关系就是甲工作必须在乙工作之前完成， 乙工作必须在甲工作之前完成等等。 转换时间 这是指流程
8、的每一基本环节或基本工作完成后至下一个工 作环节启动时的时间间隔，间隔越小表面两者转换的时间 愈短，反之则愈长。 基本流程的构造 纵向构造 纵向构造包括生产指挥流程、人事管理管理、资 金核算流程即计划决策流程等四个方面。 横向构造 横向构造主要包括生产作业流程、营销流程、信 息收集流程及资金筹措流程等四个方面。 2. 现代组织基本流程的内核 组织的理念或价值观 技术工艺特征 领导风格及方式 组织的理念或价值观 组织的理念或价值观是指组织经营管理 所信奉的行为准则和对社会、经济等方面 的价值判断。许多成功的企业均有明确的 理念与价值观，例如松下的价值观是“奉 献社会”，IBM则为“服务”。 技术
9、工艺特征 首先，企业基本流程本身带有一定的技术和工艺特征。现 代企业从事一定的产品和服务的生产制作，这些产品或服 务的内在构造不同，所表达的功能不同，相应的生产过程、 技术条件和工艺装备也不同。 其次，加工制作的对象的不同导致了流程建立的不同，也 导致了所需技术工艺条件的不同。 第三，技术工艺本身的状态，决定了流程的路径、工作专 业化分工、工作环节或步骤之间衔接的状态和选择。 领导风格及方式 如果组织领导者的领导风格是采用分权以激励众人一起努 力工作的方式，那么基本流程的结构可能呈现一种由一点 向外分散的状态； 如果组织领导者的领导风格是倾听下属意见，主张民主管 理、职工参与组织最高决策的话，
10、那么组织决策的流程就 变成从上至下、职工参与董事会工作的一个流程；反之， 如果组织领导者喜欢独断专行，听不得其他意见，希望发 号施令希望众人服从，那么组织的决策流程一定是从上至 下的命令服从过程； 如果组织领导者是放任式的领导，那么其放任式的条件， 可能是导致员工散漫，导致流程本身的设置和流程中的工 作者不力，影响流程的工作效率；反之，如果组织领导者 是民主式的领导，那么可能在所有的流程中都会设置诸如 自我管理，充分发挥自己的积极性和创造性，甚至是创造 新的有效的流程来替代原来的流程。 三、再造工作流程的基本路径 1. 再造工作流程的出发点 组织目标 理解顾客 技术条件 组织目标 流程的再造要
11、为组织战略目标的实现做出贡献。 因此，再造流程的重要出发点之一就是以组织战 略目标为总目标，将其分解为分目标或者阶段目 标等作为流程应承担的目标，进而考虑流程应如 何设置，如何改造，以便有效地完成这一目标， 从而为战略目标的实习做出贡献。 理解顾客 首先，顾客在支付能力提高后，可以购买原来 买不起的商品和劳务时，他们知道自己现在需要 什么，因此在现在和近期未来的市场上，就会产 生许多商业机会； 其次，顾客不知道未来需要什么，故现在企业 组织要在了解客户的需求本性的条件下，开创他 们明确的未来需求，那么现代企业也不可能在未 来有良好的发展。 第三，一个流程中前后工作环节、工作单位 或工作步骤之间
12、的关系，可以看作是一个“厂商 与顾客”的关系，即“供给与需求”的关系。 技术条件 流程与技术工艺相关。技术工艺状态决定了流 程的路径、工作环境和步骤的划分等等。技术条 件作为流程改造的出发点，既有前面所述的含义 也有不同的含义。 在这里，哈默和钱比博士特别强调了信息对流 程改造的意义。 2. 再造流程的组织 再造流程委员会 委员会主任 具体工作小组 3. 再造流程的核心目标 再造流程的核心目标是为了再造组织的核心 能力。组织的核心能力是指组织自己拥有的独特 的足以导致与其他组织相比略胜一筹的技术、管 理模式、经营技巧等方面的能力。 组织的基本流程与组织的核心能力有密切的支 撑关系（如图）。 最
13、终产品 组织核心能力 核心产品 管理基本流程 作业基本流程 图：流程与核心能力关系 根据流程与核心能力关系图，基本流程 的再造就有两种方式： 再造流程可以进一步强化或者增强组织的 核心能力； 流程再造可以简历组织新的核心能力； 4. 再造流程的实施步骤 实 施 顺 序 步骤1 设定基本方向 步骤2 现状分析 步骤3 确定再造方案 步骤5 制定详细的再造工作计划 步骤7 继续改善的行动 近期目标 达成 步骤4 解决问题的计划 实 施 再 改 造 流 程 方 案 步骤6 改革方案达成 图：再造流程改造图 设定基本方向 指设定流程改造的总目标、总方向、总思路，以 免多走冤枉路，浪费资源。 现状分析并
14、确认改造目标 目的是对现有流程、外界环境、顾客、组织核心 能力等状况进行深入细致的调查分析，寻找问题 所在，以便设定具体的改造目标及标准。 确定再造流程方案 这一步骤要求完成具体的流程改造方案。 制定解决问题的计划 制定一个对近期问题的计划，以便在再改造流程的过程中， 先解决一些近期问题，从而使组织员工可以看到改革的效 果，坚定他们继续努力的决心。 制定详细的再造工作计划 当改造方案设定并通过后，需要有一个详细的工作计划。 实施再改造流程方案 具体展开流程再造的工作，这些工作有很多，是完成流程 再造的关键。 继续改善的行动 即对改造的流程进行修正、改善等工作，以保证新的流程 全面达成改造的预定设定目标，使组织的核心能力增强， 使组织的效率大大提高。 思考题 1、工作流程就是工作进行的路径，这一说法对吗？ 2、工作的先后顺序是否可以改变？什么条件下可以 改变？什么条件下不能改变？ 3、工作流程有三个构成要素，试分析企业中的基本 工作流程加以证明。 4、为什么流程与组织的理念或价值观密切相关？ 5、怎样有效地分析出组织流程现存的问题？怎样开 展针对性的改造创新？
