1、 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 第5章 工资系统 【理论重点理论重点】 工资系统主要功能工资系统主要功能 工资系统与其他系统的关系工资系统与其他系统的关系 工资系统初始化工资系统初始化 工资系统日常业务工资系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 第5章 工资系统 【操作重点操作重点】 工资类别设置工资类别设置 工资项目设置工资项目设置 项目公式设置项目公式设置 工资系统数据录入工资系统数据录入 工资变动处理工资变动处理 个人所得税的计算个人所得税的计算 银行代发工资银行代发工资 工资分摊及其凭证处理工资分摊及其凭证处理 天津财经大学天津财经大学
2、商学院会计系商学院会计系 5.1 工资系统概述 5.2 工资系统初始化 本章目录 【本章思考题】 5.3 工资系统日常业务处理 5.4 工资系统信息查询 5.5 工资系统期末处理 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 5.1 工资系统概述 5.1.15.1.1工资系统的主要功能工资系统的主要功能 1 1初始设置初始设置 2 2日常业务处理日常业务处理 3 3信息查询信息查询 4 4期末处理期末处理 5.1.25.1.2工资系统的业务处理流程工资系统的业务处理流程 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 5.1 工资系统概述 天津
3、财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 5.1 工资系统概述 5.1.35.1.3工资系统与其他系统的关系工资系统与其他系统的关系 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 5.2 工资系统初始化 5.2.15.2.1工资系统的参数设置工资系统的参数设置 1.1.业务控制参数业务控制参数 参数设置，包括工资类别个数和核算币种。参数设置，包括工资类别个数和核算币种。 扣税设置扣税设置 扣零设置扣零设置 人员编码设置人员编码设置 2.2.权限设置（数据权限）权限设置（数据权限） 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录
4、本节本节 5.2 工资系统初始化 5.2.25.2.2基础设置基础设置 1.1.工资类别设置工资类别设置 如果参数设置为多个工资类别，需要依次设置各工资类别，如果参数设置为多个工资类别，需要依次设置各工资类别， 各工资类别将独立核算。工资类别设置包括建立工资类别、打各工资类别将独立核算。工资类别设置包括建立工资类别、打 开工资类别、关闭工资类别等。开工资类别、关闭工资类别等。 2.2.工资项目设置工资项目设置 (1)(1)工资项目定义的内容主要有：工资项目名称、数据类工资项目定义的内容主要有：工资项目名称、数据类 型、数据长度和增减项。型、数据长度和增减项。 天津财经大学天津财经大学 商学院会
5、计系商学院会计系 目录目录 本节本节 5.2 工资系统初始化 (2)(2)工资系统会内置一些工资项目，如应发合计、扣款合工资系统会内置一些工资项目，如应发合计、扣款合 计、实发工资等，还有些工资项目取决于系统参数的设置，例计、实发工资等，还有些工资项目取决于系统参数的设置，例 如选择了代扣个税，系统会自动设置代扣税项目，选择了工资如选择了代扣个税，系统会自动设置代扣税项目，选择了工资 扣零处理，系统会自动设置上月扣零和本月扣零两个项目，选扣零处理，系统会自动设置上月扣零和本月扣零两个项目，选 择了计件工资，则会自动设置计件工资项目。择了计件工资，则会自动设置计件工资项目。 (3)(3)系统自动
6、设置的工资项目，用户不得删除。系统自动设置的工资项目，用户不得删除。 (4)(4)设置工资项目时，注意增减项要设置正确，否则会影设置工资项目时，注意增减项要设置正确，否则会影 响应发合计、扣款合计、实发工资等工资项目的计算。响应发合计、扣款合计、实发工资等工资项目的计算。 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 5.2 工资系统初始化 3.3.项目公式设置项目公式设置 如果工资项目的数据可以根据特定的公式计算而得，此时如果工资项目的数据可以根据特定的公式计算而得，此时 可以定义该工资项目的计算公式，从而避免手工重复录入工资可以定义该工资项目的计算公式，从而避免手
7、工重复录入工资 数据的麻烦。工资系统会默认内置一些工资项目计算公式，用数据的麻烦。工资系统会默认内置一些工资项目计算公式，用 户不得修改和删除。例如，应发合计自动默认为各增项工资项户不得修改和删除。例如，应发合计自动默认为各增项工资项 目合计，扣款合计自动默认为各减项工资项目合计，而实发工目合计，扣款合计自动默认为各减项工资项目合计，而实发工 资则等于应发合计减扣款合计。资则等于应发合计减扣款合计。 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 5.2 工资系统初始化 4.4.人员设置人员设置 (1)(1)人员类别人员类别 工资是成本的重要组成部分，从账务处理的角度，
8、不同性工资是成本的重要组成部分，从账务处理的角度，不同性 质人员其工资费用应分别计入不同的账户，如生产工人的工资质人员其工资费用应分别计入不同的账户，如生产工人的工资 计入“生产成本”；车间管理人员的工资计入“制造费用”；计入“生产成本”；车间管理人员的工资计入“制造费用”； 厂部管理人员的工资计入“管理费用”等。为了使计算机自动厂部管理人员的工资计入“管理费用”等。为了使计算机自动 进行工资费用的分配，需要正确划分人员类别，以便于企业按进行工资费用的分配，需要正确划分人员类别，以便于企业按 人员类别进行工资的汇总计算。人员类别进行工资的汇总计算。 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院
9、会计系 目录目录 本节本节 5.2 工资系统初始化 (2)(2)人员基本信息设置人员基本信息设置 人员基本信息包括职工的编号、姓名、所在部门、所属类人员基本信息包括职工的编号、姓名、所在部门、所属类 别等。这些项目均是工资汇总、分配的基本依据。此外，还有别等。这些项目均是工资汇总、分配的基本依据。此外，还有 很多企业利用工资系统代理基本的人事信息管理职能，这样就很多企业利用工资系统代理基本的人事信息管理职能，这样就 需要增加地址、电话、身份证号、职称等管理信息。需要增加地址、电话、身份证号、职称等管理信息。 5.5.银行名称设置银行名称设置 由银行代发工资的企业应进行银行名称和银行账号的设置，
10、由银行代发工资的企业应进行银行名称和银行账号的设置， 代发银行可能需要设置多个。代发银行可能需要设置多个。 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 5.2 工资系统初始化 5.2.35.2.3工资系统的初始数据录入工资系统的初始数据录入 1.1.工资系统录入数据的内容工资系统录入数据的内容 工资系统在初次使用时需要录入所有职工没有进行公式定工资系统在初次使用时需要录入所有职工没有进行公式定 义的工资项目数据，即每月相对固定不变的部分如：基本工资、义的工资项目数据，即每月相对固定不变的部分如：基本工资、 职务工资、职称工资及各种固定补贴等。而对于每月变动的数职务工
11、资、职称工资及各种固定补贴等。而对于每月变动的数 据部分如：病事假扣款、水电费、代扣税等代扣款等则需要在据部分如：病事假扣款、水电费、代扣税等代扣款等则需要在 每月处理工资数据前进行编辑修改。每月处理工资数据前进行编辑修改。 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 5.2 工资系统初始化 2.2.工资系统录入数据的方法工资系统录入数据的方法 使用过滤功能过滤工资项使用过滤功能过滤工资项 成批替换某工资项目内容成批替换某工资项目内容 按指定条件快速定位按指定条件快速定位 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 5.3 工资系统日常业
12、务处理 5.3.15.3.1工资变动工资变动 工资数据按变动频度分为基本数据和变动数据两部分，变工资数据按变动频度分为基本数据和变动数据两部分，变 动数据于每月工资计算处理前录入。工资变动处理针对日常工动数据于每月工资计算处理前录入。工资变动处理针对日常工 资数据的调整、变动以及工资项目的增减等，而人员的增减和资数据的调整、变动以及工资项目的增减等，而人员的增减和 部门的变更需要在人员基本信息设置中进行调整。部门的变更需要在人员基本信息设置中进行调整。 5.3.25.3.2工资计算与汇总工资计算与汇总 工资系统按照定义好的工资项目及计算公式计算应发工资、工资系统按照定义好的工资项目及计算公式计
13、算应发工资、 各项扣款合计及实发工资等项目，并根据所属部门、人员类别各项扣款合计及实发工资等项目，并根据所属部门、人员类别 等条件自动汇总生成新的工资数据表。等条件自动汇总生成新的工资数据表。 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 5.3 工资系统日常业务处理 5.3.35.3.3个人所得税的计算个人所得税的计算 工资系统中个人所得税的计算通常由用户设定各级纳税基工资系统中个人所得税的计算通常由用户设定各级纳税基 数和各段税率，然后由系统自动完成计算工作。其处理步骤如数和各段税率，然后由系统自动完成计算工作。其处理步骤如 下：下： 设定纳税基数设定纳税基数 定
14、义税率表。可以根据自身的需要调整费用基数、附加定义税率表。可以根据自身的需要调整费用基数、附加 费用及税率，修改扣除数，增加或删除级数。费用及税率，修改扣除数，增加或删除级数。 生成个人所得税申报表。生成个人所得税申报表。 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 5.3 工资系统日常业务处理 5.3.45.3.4银行代发工资银行代发工资 设置代发文件格式。企业需根据代发银行的要求设置代设置代发文件格式。企业需根据代发银行的要求设置代 发文件的格式，如文件中包含的数据项目、各数据项的类型、发文件的格式，如文件中包含的数据项目、各数据项的类型、 长度等。长度等。 选
15、择代发文件的输出格式。企业根据代发银行的要求设选择代发文件的输出格式。企业根据代发银行的要求设 置向银行提供的工资数据文件的存放格式。置向银行提供的工资数据文件的存放格式。 向银行报送工资数据文件。向银行报送工资数据文件。 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 5.3.55.3.5工资扣零处理工资扣零处理 工资系统扣零处理步骤如下：工资系统扣零处理步骤如下： 使用工资系统的第一个月按照预先设定的扣零条件计算使用工资系统的第一个月按照预先设定的扣零条件计算 扣零数据，填入本月扣零字段。扣零数据，填入本月扣零字段。 下月系统自动用工资数据文件中当月扣零字段的值替换下月系统自动用工资数
16、据文件中当月扣零字段的值替换 上月扣零字段，替换后本月扣零字段清零。上月扣零字段，替换后本月扣零字段清零。 将上月扣零字段值加上本月工资中应扣零数后将整数部将上月扣零字段值加上本月工资中应扣零数后将整数部 分合并到本月实发工资数中，尾数部分作为本月扣零数额填入分合并到本月实发工资数中，尾数部分作为本月扣零数额填入 本月扣零字段。以后各月重复本月扣零字段。以后各月重复(2)(2)和和(3)(3)。 目录目录 本节本节 5.3 工资系统日常业务处理 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 5.3.65.3.6票面分解票面分解 票面分解的处理步骤如下：票面分解的处理步骤如下： 对每个职工
17、的实发工资数据进行分解，得到发放每个职对每个职工的实发工资数据进行分解，得到发放每个职 工工资所需要的各种面值的货币张数即个人票面分解清单，便工工资所需要的各种面值的货币张数即个人票面分解清单，便 于各部门将工资直接发放给职工，避免找零。于各部门将工资直接发放给职工，避免找零。 对个人票面分解清单按部门汇总得到部门票面分解清单，对个人票面分解清单按部门汇总得到部门票面分解清单， 便于劳资部门将工资发放到各部门，避免找零。便于劳资部门将工资发放到各部门，避免找零。 对部门票面分解清单进行汇总得到工资发放取款单，便对部门票面分解清单进行汇总得到工资发放取款单，便 于出纳到开户银行按各面值所需数量提
18、取现金。于出纳到开户银行按各面值所需数量提取现金。 目录目录 本节本节 5.3 工资系统日常业务处理 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 5.3.75.3.7工资分摊工资分摊 工资分摊需要设置计提基数、计提比例以及凭证模板，系工资分摊需要设置计提基数、计提比例以及凭证模板，系 统将据此自动计算各部门各人员类别的费用金额并自动生成记统将据此自动计算各部门各人员类别的费用金额并自动生成记 账凭证。账凭证。 5.3.85.3.8凭证处理凭证处理 工资系统根据工资分摊凭证模板生成的记账凭证，会自动工资系统根据工资分摊凭证模板生成的记账凭证，会自动 传递到总账系统进行后续处理。在工资系统
19、中还可以对自动生传递到总账系统进行后续处理。在工资系统中还可以对自动生 成的凭证进行查询、删除和冲销。成的凭证进行查询、删除和冲销。 目录目录 本节本节 5.3 工资系统日常业务处理 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 1 1工资表工资表 工资发放签名表工资发放签名表 工资发放条工资发放条 工资卡工资卡 部门工资汇总表部门工资汇总表 人员类别工资汇总表人员类别工资汇总表 条件汇总表条件汇总表 工资变动明细表工资变动明细表 目录目录 本节本节 5.4 工资系统信息查询 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 工资变动汇总表工资变动汇总表 条件明细表条件明细表 条件统计
20、表：是根据用户指定条件生成的工资统计表，条件统计表：是根据用户指定条件生成的工资统计表， 用于统计某些工资项目的总和情况。用于统计某些工资项目的总和情况。 2.2.工资统计分析表工资统计分析表 工资项目分析表工资项目分析表 员工工资汇总表员工工资汇总表 分部门各月工资构成分析表分部门各月工资构成分析表 目录目录 本节本节 5.4 工资系统信息查询 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 工资增长分析工资增长分析 部门工资项目构成分析部门工资项目构成分析 员工工资项目统计表员工工资项目统计表 按部门分类统计表按部门分类统计表 按月分类统计表按月分类统计表 目录目录 本节本节 5.4
21、工资系统信息查询 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 1.1.月末结转月末结转 月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月，每月工资月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月，每月工资 数据处理完毕后均可进行月末结转。在工资项目中有些是变动数据处理完毕后均可进行月末结转。在工资项目中有些是变动 项目，即每月数据均不相同，因此在进行每月工资处理时需将项目，即每月数据均不相同，因此在进行每月工资处理时需将 其数据清为其数据清为0 0，再输入当月数据。而其他固定不变的项目则继，再输入当月数据。而其他固定不变的项目则继 承以前月份的数据。系统进行月末处理后当月数据将不允许改承以前月份的数据
22、。系统进行月末处理后当月数据将不允许改 动。系统中若存在多个工资类别则应分别进行月末结转。动。系统中若存在多个工资类别则应分别进行月末结转。 目录目录 本节本节 5.5 工资系统期末处理 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 2.2.年末结转年末结转 在会计年度结束时，应将工资数据经过处理后自动结转至在会计年度结束时，应将工资数据经过处理后自动结转至 下一年，一般是在系统管理模块中统一进行。年末结转需要在下一年，一般是在系统管理模块中统一进行。年末结转需要在 当月数据全部处理完毕后进行，完成年末结转后，本年各个月当月数据全部处理完毕后进行，完成年末结转后，本年各个月 份的数据均不
23、允许进行改动。份的数据均不允许进行改动。 目录目录 本节本节 5.5 工资系统期末处理 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 1.1.简述工资系统的主要功能。简述工资系统的主要功能。 2.2.工资系统日常业务处理主要包括哪些内容？工资系统日常业务处理主要包括哪些内容？ 3.3.工资系统可以生成哪些记账凭证？如果凭证有误，应当如何工资系统可以生成哪些记账凭证？如果凭证有误，应当如何 进行修改？进行修改？ 4.4.工资类别有何作用？什么情况下需要设置多个工资类别？工资类别有何作用？什么情况下需要设置多个工资类别？ 5.5.工资系统可以提供哪些工资报表？工资系统可以提供哪些工资报表？ 思考题
