1、Excel电子表格处理电子表格处理 数据排序与筛选数据排序与筛选 办公软件办公软件 观察表中的数据并回答两个问题：观察表中的数据并回答两个问题： 2 2、如果表中有、如果表中有100100条记录，要找出总分最高分和最低分，有没有条记录，要找出总分最高分和最低分，有没有 更快捷的方法呢？更快捷的方法呢？ 1 1、找出这、找出这1010条记录中条记录中总分最高总分最高的同学是谁？的同学是谁？最低最低的同学是谁？的同学是谁？ Excel数据排序与筛选数据排序与筛选 学习目标：学习目标： 自学指导：自学指导： 理解排序、筛选的意义，理解排序、筛选的意义， 对字段、主要关键字、次要对字段、主要关键字、次
2、要 关键字的理解。关键字的理解。 掌握排序和筛选的操作方掌握排序和筛选的操作方 法。法。 能运用所学知识解决生活能运用所学知识解决生活 中的实际问题。中的实际问题。 自学内容：自学任务自学内容：自学任务13。 自学时间：自学时间：15分钟分钟 自学方法：边看电子稿文自学方法：边看电子稿文 件边操作件边操作 达到的标准达到的标准 掌握数据排序和筛选的操作掌握数据排序和筛选的操作 方法方法 能充分利用所学知识解决生能充分利用所学知识解决生 活中的实际问题。活中的实际问题。 数据排序数据排序 任务一：打开任务一：打开“期中考试成绩期中考试成绩 表表” ，按照，按照“三科总分三科总分”进行进行 “降序
3、降序”排序。排序。 1 1、简单排序、简单排序 温馨提示温馨提示: :打开打开“自学文件自学文件”， 先自学，然后按照操作步骤上机先自学，然后按照操作步骤上机 进行操作练习。进行操作练习。 数据排序数据排序 1 1、简单排序、简单排序 对数据清单进行排序时，如果只是按照单列的内容进行简对数据清单进行排序时，如果只是按照单列的内容进行简 单排序，可以直接使用工具栏中的单排序，可以直接使用工具栏中的“升序排序升序排序”按钮按钮 或或“降序排序降序排序”按钮按钮 数据排序数据排序 任务二：在任务二：在“成绩表成绩表”工作中，先工作中，先 按照按照“总分总分”进行进行“降序降序”排序，排序， 如果总分
4、相同，再按照如果总分相同，再按照“折算后总折算后总 分分”进行进行“降序降序”排序。排序。 温馨提示：温馨提示：【数据数据】菜单菜单 【排序排序】命令命令 2 2、高级排序、高级排序 数据排序数据排序 2 2、高级排序、高级排序 高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序， 操作： 操作：【数据数据】菜单菜单【排序排序】命令命令 数据筛选数据筛选 任务三：打开任务三：打开“成绩表成绩表”工作工作 表，筛选出总分大于或等于表，筛选出总分大于或等于540540 分的同学。分的同学。 温馨提示：使用温馨提示：使用“自动筛自动筛 选选”“自定义自定义” 1
5、1、自动筛选、自动筛选 数据筛选数据筛选 作用：自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中作用：自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中 快速查找符合某种条件记录的功能。快速查找符合某种条件记录的功能。 1 1、自动筛选、自动筛选 操作：操作：【数据数据】菜单菜单【筛选筛选】命令命令【自动筛选自动筛选】 数据高级筛选数据高级筛选 2 2、高级筛选、高级筛选 对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用自定对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用自定 义筛选就很麻烦，对筛选条件较多的情况，可用高级筛选义筛选就很麻烦，对筛选条件较多的情况，可用高级筛选 来处理来处理 操作：操作：【数据数据】菜单菜单【筛选筛选】命令命令【高级筛选高级筛选】 与数据库函数的条与数据库函数的条 件区域设置一样件区域设置一样 数据排序与筛选数据排序与筛选 请同学们打开请同学们打开“练习文档练习文档”， 按照题目要求独立完成。按照题目要求独立完成。 请同学们对自己进行自我评价，请同学们对自己进行自我评价， 完成自我评价表。完成自我评价表。 Excel数据排序和筛选课堂小结数据排序和筛选课堂小结 1.1.简单排序简单排序 2.2.高级排序高级排序 1 1、数据排序、数据排序 2 2、数据筛选、数据筛选 1.1.自动筛选自动筛选 2.2.高级筛选高级筛选
