1、1、房屋完好率 承诺指标 98 测定依据完好、基本完好房建筑面积/ 建筑物总面积 10098(参照国家房屋完损等评定标 准) 承诺标准 1. 房屋外观无破损、整洁;2. 无改变使用功能,通道无随意占用。 保证措施 1. 按时编制房屋大修、中修、更新、改造等项目计划和资金计划,并严格依据计划组织实 施; 2. 房屋主体承重结构、内外墙面、屋面、楼梯间每日巡查一次,做好记录;3. 日常维护与定期维修 相结合,确保使用功能正常可靠;4. 严格装饰装修管理,杜绝损坏房屋结构行为。 2、维修工程质量合格率 承诺指标 99 测定依据一次维修合格工程次数/ 维修工程次数 100% 99% 承诺标准维修工程符
2、合质量标准,二次返修率不高于1% 。 保证措施 1. 加强对维修工的专业培训,所有技术人员持证上岗, 严格按照操作规程进行作业。2. 较 为复杂的维修工程,事先应制订详细的工作方案,同时要求维修主管到现场进行指导、监督和验收; 3. 维修工程 实行业主 / 业主 /住户质量验收制度;4. 严格把关,分项检查、逐项确认;建立回访制度,以确保维 修工程合格,满足客户需要。 3、房屋零修急修及时率 承诺指标 100% 测定依据及时维修次数/ 报维修次数 100% 承诺标准接到报修,急修在30 分钟内到达维修现场;零修及时完成,急修不过夜,做到人走场地 清 保证措施 1. 建立严格的房屋修缮制度;2.
3、 配备急修专用工具和材料,以备用;3. 建立维修填单制, 每月对及时率进行统计,定时回访。 4、绿化完好率 承诺指标 98% 测定依据完好绿地 / 总绿化面积 100% 98% 承诺标准保证本物业现有绿化完好,花草树木按季节习性长势良好,修理及时,及时更换枯黄植物 保证措施 1. 编制合理的绿化养护计划,并严格执行;2. 每周对绿化养护情况进行检查,其结果作为 绿化工的考核依据之一;3. 实行巡查制度,建档记录,确保公共绿化绿地无破坏、无践踏;4. 定期 开展环保宣传,绿化地设有宣传牌,增强业主爱护绿化的自觉性。 5、保洁率 承诺指标 98% 测定依据保洁达标面积/ 保洁总面积 100% 98
4、% 承诺标准垃圾日产日清,环境整洁,地面基本无垃圾杂物,无异味。 保证措施 1. 坚持保洁责任制,严格执行清洁工作标准,提倡全员保洁意识;2. 加强巡视,发现问题 及时处理,建档记录;3. 配备完善垃圾收集、处理设施,方便业主使用,加强宣传教育,提高业主 保洁意识; 4. 垃圾日产日清,封闭转运,杜绝二次污染,实施垃圾分类处理。5. 建立消杀工作管理制度,有效 控制鼠、蟑、蝇、蚊等害虫孽生。 6、道路、车场完好率 承诺指标 95% 测定依据道路、车场完好面积/道路、车场总面积 100% 95% 承诺标准 1. 道路畅通无障碍,排水畅通,无随意占道或改变使用功能;2. 车场地面保持整洁、无积 水
5、、车辆停放有序、通畅。 保证措施 1. 加强日常交通管理,对路面及时检查和修复,完善有关标识系统;2. 制定详细的养护计 划,并定期组织巡视和保养;3. 停车场及自行车棚每周检查一遍,发现问题及时维修;4. 市政工程 进入辖区时,管理处派人跟踪协助并登记备案。 7、化粪池、雨水井、污水井完好率 承诺指标 98% 测定依据完好、基本完好化粪池雨水井污水井数量/ 化粪池雨水井污水井总数量10098 承诺标准井盖完好,无丢失无损坏,无移位,盖合良好,井内无垃圾杂物。化粪池不堵塞,井内无 积物、井盖上标示清晰 保证措施 1. 制订详细的日常、 定期维修养护计划,并严格执行; 2. 公共雨、 污水管道每
6、年疏通1 次, 雨、污水井每月检查1 次,并视检查情况及时清掏;3. 化粪池每半年清掏1 次,每月检查1 次。发 现异常及时清掏; 4. 清理后及时清洁现场,清理时地面坚警示牌,必要时加护栏。清理后达到目视 井底无明显沉淀物,水面无明显漂浮物,水流畅通,井盖上无污渍、污物。 8、排水管、明暗沟完好率 承诺指标 98% 测定依据完好、基本完好排水管、明暗沟长度/ 排水管明暗沟总长度 10098 承诺标准排水管道及明暗沟无滴、冒、跑、漏,明管表面干净整洁。 保证措施 1. 制订详细的排水管、明暗沟维修养护计划,并严格执行;2. 排水管、明暗沟的巡查、保 养落实到人;3. 日常维护检查与定期维修相结
7、合,确保良好状态。 9、 路灯、楼道灯完好率 承诺指标 98% 测定依据路灯、楼道灯完好数量/ 路灯、楼道灯完好总数量10098% 承诺标准路灯完好无损,夜间照明正常,表面整洁干净。 保证措施 1. 制订详细的养护计划,并定期组织巡视和保养。2. 发现有损坏的路灯,及时维修,保证 小区正常路灯照明情况。 10、公共文体设施、休息设施完好率 承诺指标 98 测定依据完好、基本完好的如上设施数量/ 总设施数量 10098 承诺标准无损坏,整洁干净。 保证措施 1. 制订详细的维修养护计划,并严格执行;2. 保洁员每日保洁;3. 日常巡视与定期维修相 结合,确保良好状态。 11、治安案件发生率 承诺
8、指标1以下,处置率100% 测定依据以辖区派出所记录为依据(业主内部原因造成除外) 承诺标准基本无偷、盗、抢案件发生(业主内部原因造成除外) 保证措施 1. 实行 24 小时公共秩序维护服务,明确责任区域,全方位的小区监控服务,采用巡逻方 式作为有效补充,建立完善的安全保障体系;2. 实行半军事化管理,定期进行军事素质和业务技能 培训,不断提高处理可疑或突发事件的能力;3. 树立“全员防范”的安全防范意识。 12、消防设备设施完好率 承诺指标 100% 测定依据消防系统设备设施完好无损,能随时正常启用 承诺标准消防系统设备设施完好无损,能随时正常启用 保证措施 1. 消防设备设施按法规实行专业
9、化维保,每月定检二次;2. 日常巡视与定期维修相结合, 确保良好状态。 13、火灾年发生率 承诺指标0.5 (年)以下 测定依据火灾发生次数/ 总使用户数 10000.5 承诺标准基本无因管理原因造成的火灾事故。做好应急预案,确保本物业防火安全 保证措施 1. 定期开展各种形式的安全用电、用气和防火宣传,提高业主的消防意识;2. 实行全员 义务消防员制,制定严格的消防管理制度和详细的消防应急作战方案,每年组织不少于二次的消防 实战演习; 3. 定期对消防设施、设备进行巡查、检查,发现问题及时解决;4. 分区分责任定期检查消防安全, 提示注意防火;5. 定期为业主提供安全用电检查的检测服务,及时
10、消除隐患。 14、管理人员(专业技术人员)专业培训合格率 承诺指标 100% 测定依据持证上岗管理人员(专业技术人员)数/上岗管理人员(专业技术人员)数100% 承诺标准管理人员(专业技术人员)持证上岗100% 保证措施 1. 建立严格和详细的培训计划;2. 管理人员按规定培训取证、并执有效上岗证书;3. 建立 理论与实操相结合的考核制度,不断提高员工整体素质。 15、业主年投诉率和处理率 (一)年有效投诉率 承诺指标 2%以下 测定依据年内有效投诉次数/ 入住总人数 100% 2% 承诺标准使业主满意 保证措施 1. 不断培养和树立员工的服务意识,为业主提供优质服务;2. 建立投诉处理制度和
11、流程; 3. 设立投诉电话和投诉邮箱,及时、持续改进物业服务工作中存在的问题和缺点,提高物业服务品 质。 (二)有效投诉处理率 承诺指标 100% 测定依据处理投诉次数/ 投诉总次数 100% 承诺标准使业主满意 保证措施 1. 服务中心设立24 小时服务电话,负责受理业主的各类投诉,值班员实行首问责任制, 做好投诉记录,并根据投诉内容传递至相关责任组并跟踪最终处理结果;2. 各责任组接到投诉后应 立即采取措施,并在预定时间内向业主回复。暂时无法解决的问题应制订解决的计划并向业主进行 解释; 3. 投诉处理率作为部门及员工每月工作考核的重要指标。 16、业主 / 住户维修回访率 承诺指标 60
12、%以上 测定依据回访数 / 总维修次数 10060% 承诺标准定时回访,责任到人,并做好记录。 保证措施 1. 建立回访制度, 做好回访记录; 2. 由管理人员采用电话、上门、 EMAIL等方式进行回访, 保证反馈渠道畅通;3. 管理处项目经理每周定时抽查维修记录和回访情况,加强对客户服务工作的 督导,并将之与其每月的工资、奖金挂钩;4. 每月对上月报修单进行统计、分析;5. 把维修回访作 为建立良好客户关系的重要手段,使之成为沟通客户情感的重要渠道。 17、物业服务满意率 承诺指标 85%以上 测定依据回收有效调查表满意份数/ 回收有效调查表回收总数85% 承诺标准绝大部分业主、住户满意 保
13、证措施 1. 向业主公示物业管理服务内容、服务质量标准, 使物业管理工作始终处于客户监督之中; 2. 设立总经理信箱,接受投诉、意见建议。每年作一次业主满意率征询,由管理处项目经理主持对 调查结果及业主反馈意见进行分析,对不合格项提出纠正和预防措施,及时调整和改进管理服务方 案。 18、档案建立与完好率 承诺指标 98% 承诺标准档案齐全,管理完善,简便易查。 测定依据完好档案数量/ 应建档案总量 100% 98% 保证措施 1. 制订档案管理相关制度,配备专职人员管理,配置完善的储存设施及场所,加强档案资 料的收集、分类和归档管理。2. 采用原始文字资料与电脑磁盘双轨存档制度,确保档案资料的安全 可靠,实现档案资料储存方式的多元化。3. 前期介入期把资料移交做为一项重点工作,积极与开发 商、施工单位配合,力求获得完整系统的资料。