1、主编主编 张世体张世体主编主编 张世体张世体2第一部分第一部分 课程主体部分课程主体部分(课堂使用课件)(课堂使用课件)主编主编 张世体张世体3第第 1章章 往来会计岗位认识往来会计岗位认识 1.了解往来会计岗位的含义了解往来会计岗位的含义 2.明确往来会计岗位的职责明确往来会计岗位的职责【学习目标学习目标】3.理解并熟知往来会计岗位的的核算内容理解并熟知往来会计岗位的的核算内容主编主编 张世体张世体4第第1节节 往来会计岗位的设置往来会计岗位的设置往来会计岗位的含义往来会计岗位的含义l 往来会计是由经济信用产生的、反映企业与往来会计是由经济信用产生的、反映企业与其内部和外部不同经济主体间的往
2、来业务核其内部和外部不同经济主体间的往来业务核算岗位的专项会计。算岗位的专项会计。往来会计岗位的职责往来会计岗位的职责l 1、建立往来款项清算手续制度。、建立往来款项清算手续制度。l 2、办理往来款项的结算业务。、办理往来款项的结算业务。l 3、负责往来款项结算的明细核算。、负责往来款项结算的明细核算。l 4、负责保证金、押金、应收款项、预收款、负责保证金、押金、应收款项、预收款项的管理。项的管理。主编主编 张世体张世体5第第2节节 往来会计岗位的核算内容往来会计岗位的核算内容l 往来会计岗位的核算范围往来会计岗位的核算范围l 往来会计岗位包括企业的资金核算、往来核算、往来会计岗位包括企业的资
3、金核算、往来核算、税务核算和工资核算。由于本系列教材单独设税务核算和工资核算。由于本系列教材单独设立资金会计岗位、税务会计岗位和工资会计岗立资金会计岗位、税务会计岗位和工资会计岗位,因此,本教材只核算购销往来和其他往来位,因此,本教材只核算购销往来和其他往来业务,即狭义的往来会计岗位。业务,即狭义的往来会计岗位。主编主编 张世体张世体6往来会计岗位的核算账户往来会计岗位的核算账户 为了加强对往来款项的管理,核算和监督企业为了加强对往来款项的管理,核算和监督企业往来款项的发生及结算情况,企业往来会计岗往来款项的发生及结算情况,企业往来会计岗位应设置一系列往来结算账户。位应设置一系列往来结算账户。
4、l 1.应收及预付款项往来结算账户:包括应收及预付款项往来结算账户:包括“应收应收票据票据”、“应收账款应收账款”、“预付账款预付账款”、“其其他应收款他应收款”等。等。l 2.应付及预收款项往来结算账户:包括应付及预收款项往来结算账户:包括“应付应付票据票据”、“应付账款应付账款”、“预收账款预收账款”、“其其他应付款他应付款”等。等。l 3.其他账户:包括其他账户:包括“坏账准备坏账准备”、“资产减值资产减值准备准备”等。等。主编主编 张世体张世体7第第2章章 应收及应付票据典型业务应收及应付票据典型业务 1.了解应收票据、应付票据的核算内容了解应收票据、应付票据的核算内容 2.熟悉应收票
5、据、应付票据的核算程序熟悉应收票据、应付票据的核算程序【学习目标学习目标】3.掌握应收票据、应付票据的核算方法掌握应收票据、应付票据的核算方法主编主编 张世体张世体8第第1节节 应收票据典型业务应收票据典型业务【相关知识相关知识】l 应收票据就是企业持有的未到期或未兑现的商应收票据就是企业持有的未到期或未兑现的商业汇票。根据我国现行法律的有关规定,商业业汇票。根据我国现行法律的有关规定,商业汇票的期限不得超过汇票的期限不得超过6个月,因而我国的应收个月,因而我国的应收票据是一种流动资产。票据是一种流动资产。主编主编 张世体张世体9l 商业汇票商业汇票可以按不同的标准进行分类。按照票可以按不同的
6、标准进行分类。按照票据是否带息分类,商业汇票分为据是否带息分类,商业汇票分为带息票据带息票据和和不不带息票据带息票据两种。按照票据承兑人的不同进行分两种。按照票据承兑人的不同进行分类,商业汇票分为类,商业汇票分为银行承兑汇票银行承兑汇票和和商业承兑汇商业承兑汇票票两种。两种。主编主编 张世体张世体10商业汇票商业汇票l 商业汇票是收款人或付款人签发,由付款人承兑或由付款人委托银行承兑,在到期日无条件支付票款给收款人或持票人的票据。适用于企业之间订有合同的、延期付款的商品交易和劳务供应,同城、异地均可使用。主编主编 张世体张世体11带息票据带息票据l 带息票据是指商业汇票到期时,承兑人除向收带息
7、票据是指商业汇票到期时,承兑人除向收款人或被背书人支付票面金额款项外,还应按款人或被背书人支付票面金额款项外,还应按票面金额和票据规定的利息率支付自票据生效票面金额和票据规定的利息率支付自票据生效日起至票据到期日止的利息的商业汇票。日起至票据到期日止的利息的商业汇票。主编主编 张世体张世体12不带息票据不带息票据l 不带息票据是指商业汇票到期时,承兑人只按票面金额向收款人或被背书人支付票面款项的票据。主编主编 张世体张世体13银行承兑汇票银行承兑汇票l 银行承兑汇票由收款人或付款人签发,由付款人委托其开户银行承兑,银行按照有关规定审查后,与付款人签订“银行承兑协议”,并按面额收取005的承兑手
8、续费。银行办理承兑手续后,将汇票交给付款人转交收款人收执。银行承兑汇票的承兑人是承兑申请人的开户银行。主编主编 张世体张世体14商业承兑汇票商业承兑汇票主编主编 张世体张世体15【典型业务典型业务】l 2008年年1月月7日,北京市中环电器公司销售日,北京市中环电器公司销售给临海商贸有限公司给临海商贸有限公司“洁静洁静”牌吸尘器牌吸尘器20台,台,单价单价1000元,收到承兑期为元,收到承兑期为60天的银行承天的银行承兑汇票。兑汇票。2008年年3月月7日收回票款。日收回票款。主编主编 张世体张世体16【相关岗位相关岗位】l 往来会计、财产物资会计、财务成果会计、税往来会计、财产物资会计、财务
9、成果会计、税务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。主编主编 张世体张世体17【业务办理业务办理】l(1)往来会计收到商业汇票,进行审核。)往来会计收到商业汇票,进行审核。l(2)往来会计根据销售发票、商品出库单、)往来会计根据销售发票、商品出库单、收款收据等填制收款收据等填制记账凭证记账凭证。l(3)往来会计根据记账凭证登记)往来会计根据记账凭证登记“应收票据应收票据明细账明细账”。l(4)将记帐凭证传递给其他相关会计(如财)将记帐凭证传递给其他相关会计(如财产物资会计、财务成果会计、税务会计)岗位,产物资会计、财务成果会计、税务会计)岗位,由其登
10、记其他明细账。由其登记其他明细账。l(5)应收票据到期填制)应收票据到期填制“委托收款凭证委托收款凭证”收收回票款。回票款。主编主编 张世体张世体18主编主编 张世体张世体19月日种 类 号 数千 百十万千百十元角分千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分1 1 7 7 记记1 1 销销售售吸吸尘尘器器2 2 3 3 4 4 0 0 0 0 0 0 0 0借借2 2 3 3 4 4 0 0 0 0 0 0 0 0借 方凭 证 应应收收票票据据 明明 细细 账账余 额二二 级级 科科 目目 或或 明明 细细 科科 目目:临临海海商商贸贸有有限限公公司司2 20 00 08 8年摘 要贷 方借或贷
11、主编主编 张世体张世体20全 称账 号开户银行委收千 百 十 万 千 百 十 元 角 分金额¥2 23 34 40 00 00 00 0货货 款款委托收款凭据名称 单位主管 会计 复核 记账委托日期 2 20 00 08 8 年 0 03 3月 0 07 7日行号贰贰 万万 叁叁 仟仟 肆肆 佰佰 元元 整整收款人委委托托收收款款 凭证(回 单)1 1人民币(大写)开户银行 账 号或地址付款人全 称 款项收妥日期年 月 日款项内容 附寄单证张数临临 海海 商商 贸贸 有有 限限 公公 司司1 14 41 14 40 00 00 00 00 00 00 00 00 00 01 1临临 海海 市市
12、 商商 业业 银银 行行收款人开户银行盖章 月 日第 号委托号码北北 京京 市市 中中 环环 电电 器器 公公 司司此联收款人开户银行给收款人的回单 备注:工工 行行 北北 京京 长长 安安 里里 支支 行行8 81 14 45 51 10 05 58 86 67 75 50 08 81 10 00 00 0委委邮邮主编主编 张世体张世体21“应收票据应收票据”账户账户l 该账户核算企业因销售商品、产品、提供劳务该账户核算企业因销售商品、产品、提供劳务而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。它是资产类账户,借方登记收到的承兑汇票。它是资产类账户
13、,借方登记收到的商业汇票;贷方登记汇票到期收回货款或转销;商业汇票;贷方登记汇票到期收回货款或转销;余额在借方,表示尚未到期兑现的商业汇票。余额在借方,表示尚未到期兑现的商业汇票。l 应收票据可按债务人名称设置明细账户进行明应收票据可按债务人名称设置明细账户进行明细核算。细核算。主编主编 张世体张世体22应收票据备查簿应收票据备查簿l 企业应设置“应收票据备查簿”,由出纳人员逐笔记录每一应收票据的种类、号数和出票日期、票面金额、票面利率、交易合同和付款人、承兑人、背书人姓名或单位名称、到期日、背书转让日期、贴现日期、贴现率和贴现净额、未计提的利息,以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。应收票
14、据到期结清票款或退票后,应在“应收票据备查簿”内逐笔注销。主编主编 张世体张世体23委托收款结算方式委托收款结算方式l 委托收款是收款人向银行提供收款依据,委托委托收款是收款人向银行提供收款依据,委托银行向付款人收取款项的一种结算方式。委托银行向付款人收取款项的一种结算方式。委托收款结算款项的划回方式有邮寄和电划两种,收款结算款项的划回方式有邮寄和电划两种,由收款人选用。委托收款适用于同城、异地各由收款人选用。委托收款适用于同城、异地各单位的商品交易、劳务供应款项单位的商品交易、劳务供应款项(如水电费、如水电费、电话费等电话费等)的结算。的结算。l 邮寄或电划的委托收款凭证均为一式五联,第邮寄
15、或电划的委托收款凭证均为一式五联,第一联为回单;第二联为收款凭证;第三联为支一联为回单;第二联为收款凭证;第三联为支款凭证;第四联为收帐通知款凭证;第四联为收帐通知(或发电依据或发电依据);第五联为付款通知。第五联为付款通知。主编主编 张世体张世体24第第2节节 应付票据典型业务应付票据典型业务【相关知识相关知识】l 应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票。供应等而开出、承兑的商业汇票。l 应付票据的入账价值应分两种情况处理:不带应付票据的入账价值应分两种情况处理:不带息应付票据,应按票据面值计价入账;带息应息应付票据,应按
16、票据面值计价入账;带息应付票据,企业开出承兑票据时按票据面值计价付票据,企业开出承兑票据时按票据面值计价入账,期末计提的应付利息也应列为应付票据入账,期末计提的应付利息也应列为应付票据款计价入账。款计价入账。主编主编 张世体张世体25【典型业务典型业务】l 2008年年1月月7日,临海商贸有限公司从北京日,临海商贸有限公司从北京市中环电器公司购进市中环电器公司购进“洁静洁静”牌吸尘器牌吸尘器20台,台,单价单价1000元,交付承兑期为元,交付承兑期为60天的银行承天的银行承兑汇票。兑汇票。2008年年3月月7日支付票款。日支付票款。主编主编 张世体张世体26【相关岗位相关岗位】l 往来会计、财
17、产物资会计、税务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。主编主编 张世体张世体27【业务办理业务办理】l(1)公司出纳办妥银行承兑汇票,进行审核。)公司出纳办妥银行承兑汇票,进行审核。l(2)往来会计填制)往来会计填制记账凭证记账凭证。l(3)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后根据记账凭证登记稽核后根据记账凭证登记“应付票据明细账应付票据明细账”。l(4)将记帐凭证传递给其他相关会计(如财产物)将记帐凭证传递给其他相关会计(如财产物资会计、税务会计)岗位,由其登记其他明细账。资会计、税务会计)岗位,由其登记其他明细账。l(5)到期支付票款。)到
18、期支付票款。主编主编 张世体张世体28主编主编 张世体张世体29月日种 类 号 数千 百十万千百十元角分千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分1 1 7 7 记记3 3 开开出出银银行行承承兑兑汇汇票票2 2 3 3 4 4 0 0 0 0 0 0 0 0 贷贷2 2 3 3 4 4 0 0 0 0 0 0 0 0应应付付票票据据 明明 细细 账账余 额二二级级科科目目或或明明细细科科目目:北北京京市市中中环环电电器器公公司司 2 20 00 08 8 年年摘 要贷 方借或贷借 方凭 证应付票据应付票据l“应付票据应付票据”账户账户l 该账户核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承
19、兑该账户核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票。它是负债类账户,贷方登记开出,承兑的商业汇票;的商业汇票。它是负债类账户,贷方登记开出,承兑的商业汇票;借方登记到期付款或转出的商业汇票(商业汇票到期无款支付,应借方登记到期付款或转出的商业汇票(商业汇票到期无款支付,应转为应付账款);余额在贷方,表示尚未到期的商业汇票。转为应付账款);余额在贷方,表示尚未到期的商业汇票。l应付票据备查簿应付票据备查簿l企业应设置企业应设置“应付票据备查簿应付票据备查簿”,由出纳人员逐笔详细登记每一应付票据,由出纳人员逐笔详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利
20、率、合同交易号、的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人姓名或单位以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结算时,应收款人姓名或单位以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结算时,应在备查簿内逐笔注销。在备查簿内逐笔注销。主编主编 张世体张世体30第第3节节 应收票据贴现的典型业务应收票据贴现的典型业务【相关知识相关知识】l 商业汇票是一种远期票据,在未到期前,不能商业汇票是一种远期票据,在未到期前,不能从承兑人方面取得资金。但是,企业如果急需从承兑人方面取得资金。但是,企业如果急需资金,可以按规定背书后向银行申请贴现。所资金,可以按规定背书后向银行申请贴现。所谓贴现
21、是指票据持有人在票据到期前,向银行谓贴现是指票据持有人在票据到期前,向银行贴付利息,把票据转让给银行,从而收取现款贴付利息,把票据转让给银行,从而收取现款的行为。贴现时,银行按一定的贴现率从票据的行为。贴现时,银行按一定的贴现率从票据到期值中扣除贴现日到到期日的贴现息,余额到期值中扣除贴现日到到期日的贴现息,余额付给企业。企业实际收到的款项称为贴现值。付给企业。企业实际收到的款项称为贴现值。主编主编 张世体张世体31【典型业务典型业务】l 2008年年1月月27日,北京市中环电器公司前收日,北京市中环电器公司前收临海商贸有限公司面值为临海商贸有限公司面值为23400元的银行承元的银行承兑汇票,
22、原定承兑期为兑汇票,原定承兑期为60天,现因采购材料天,现因采购材料急需资金,提前急需资金,提前40天向银行申请贴现,贴现天向银行申请贴现,贴现年利率为年利率为12%。主编主编 张世体张世体32【相关岗位相关岗位】l 往来会计、出纳、财务成果会计、总账报表会往来会计、出纳、财务成果会计、总账报表会计、财务负责人等。计、财务负责人等。主编主编 张世体张世体33【业务办理业务办理】l(1)公司出纳办理银行承兑汇票贴现手续,)公司出纳办理银行承兑汇票贴现手续,经银行审查同意,收到银行经银行审查同意,收到银行收账通知收账通知。l(2)往来会计编制)往来会计编制记账凭证记账凭证。l(3)往来会计将记账凭
23、证提交财务负责人稽)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后根据记账凭证登记核,稽核后根据记账凭证登记“应收票据明细应收票据明细账账”。l(4)将记账凭证交出纳登记)将记账凭证交出纳登记“银行存款日记银行存款日记账账”,财务成果会计登记,财务成果会计登记“财务费用明细账财务费用明细账”。主编主编 张世体张世体34主编主编 张世体张世体35主编主编 张世体张世体36【业务指导业务指导】l 票据贴现息和贴现值的计算有以下四个步骤:票据贴现息和贴现值的计算有以下四个步骤:l(1)计算应收票据的到期值:计算应收票据的到期值:l 不带息应收票据的到期值应收票据面值不带息应收票据的到期值应收票据面值l
24、 带息应收票据的到期值应收票据面值到期带息应收票据的到期值应收票据面值到期利息利息l 应收票据面值应收票据面值(1票面年利率票面年利率票据期票据期限)限)主编主编 张世体张世体37【业务指导业务指导】l(2)计算贴现天数:即未到期天数,从贴现日计算贴现天数:即未到期天数,从贴现日算至到期日,算头不算尾,或算尾不算头。算至到期日,算头不算尾,或算尾不算头。l(3)计算贴现息:计算贴现息:l 贴现息票据到期值贴现息票据到期值日贴现率日贴现率贴现天数贴现天数l(4)计算贴现值计算贴现值l 贴现值票据到期值贴现值票据到期值-贴现息贴现息主编主编 张世体张世体38【业务指导业务指导】l 如本例:如本例:
25、l 票据贴现息票据贴现息=2340012%36040l=312(元)(元)l 贴现值贴现值=23400-312=23088(元)(元)主编主编 张世体张世体39第第3章章 应收及应付账款典型业务应收及应付账款典型业务 1.了解应收账款、应付账款的核算内容了解应收账款、应付账款的核算内容 2.熟悉应收账款、应付账款的核算程序熟悉应收账款、应付账款的核算程序【学习目标学习目标】3.掌握应收账款、应付账款的核算方法掌握应收账款、应付账款的核算方法主编主编 张世体张世体40第第1节节 应收账款典型业务应收账款典型业务【相关知识相关知识】l 应收账款是企业因对外销售商品、产品、提供应收账款是企业因对外销
26、售商品、产品、提供劳务等主要经营业务而应向客户收取的款项,劳务等主要经营业务而应向客户收取的款项,包括价款、增值税及代垫的各种运杂费。从应包括价款、增值税及代垫的各种运杂费。从应收账款的回收期来看,应账账款是指应在收账款的回收期来看,应账账款是指应在1年年(可跨年度)内收回的短期债权。在资产负债(可跨年度)内收回的短期债权。在资产负债表上,应收账款应列为流动资产项目。表上,应收账款应列为流动资产项目。主编主编 张世体张世体41【典型业务典型业务】l 2008年年1月月15日,北京市中环电器公司销售日,北京市中环电器公司销售给临海科迪有限公司给临海科迪有限公司“洁静洁静”牌吸尘器牌吸尘器50台,
27、台,单价单价1000元,货款元,货款50000元,税款元,税款8500元,运杂费元,运杂费2000元元(由销货方承担由销货方承担)以转帐支以转帐支票(票(No8289611)支付。根据合同规定货)支付。根据合同规定货款实行现金折扣,付款条件为:款实行现金折扣,付款条件为:2/10,1/20,N/30。2008年年1月月23日,收到欠日,收到欠款。款。主编主编 张世体张世体42【相关岗位相关岗位】l 往来会计、财产物资会计、财务成果会计、税往来会计、财产物资会计、财务成果会计、税务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。主编主编 张世体张世体43【业务办
28、理业务办理】l(1)往来会计收到出纳转来原始凭证进行审核。)往来会计收到出纳转来原始凭证进行审核。l(2)往来会计根据审核后的原始凭证填制)往来会计根据审核后的原始凭证填制记账凭证记账凭证。l(3)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后根据记账凭证登记后根据记账凭证登记“应收账款明细账应收账款明细账”l(4)将记帐凭证传递给其他相关会计岗位,由其登记)将记帐凭证传递给其他相关会计岗位,由其登记其他明细账。其他明细账。l(5)货款收到,根据审核后的收款通知填制记账凭证,)货款收到,根据审核后的收款通知填制记账凭证,登记登记“应收账款明细账应收账款
29、明细账”。主编主编 张世体张世体44主编主编 张世体张世体45“应收账款应收账款”账户账户l 该账户核算企业因销售商品、产品、提供劳务等,应向该账户核算企业因销售商品、产品、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,包括应收的货款购货单位或接受劳务单位收取的款项,包括应收的货款或劳务价款、应收的增值税销项税额、代垫的包装费、或劳务价款、应收的增值税销项税额、代垫的包装费、运杂费等。它是资产类账户,借方登记应收账款的增加;运杂费等。它是资产类账户,借方登记应收账款的增加;贷方登记应收账款的减少;余额在借方,表示尚未收回贷方登记应收账款的减少;余额在借方,表示尚未收回的应收账款。本账户按客
30、户名称设置明细账。的应收账款。本账户按客户名称设置明细账。月日种 类 号 数千 百十万千百十元角分千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分1 1 1 1上上年年结结转转借借3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 01 1 1 15 5 记记9 9 销销售售吸吸尘尘器器5 5 8 8 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0借借8 8 8 8 5 5 0 0 0 0 0 0 0 02 2 2 23 3 记记 1 10 0 收收回回货货款款5 5 8 8 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0借借3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0贷 方借或贷借 方凭 证 应应收收账账
31、款款明明 细细 账账余 额二二 级级 科科 目目 或或 明明 细细 科科 目目:临临海海科科迪迪有有限限公公司司2008年摘 要主编主编 张世体张世体46【业务指导业务指导】l 应收账款的计价及会计处理应收账款的计价及会计处理l 应收账款的计价就是确定应收账款的入账金额,应收账款的计价就是确定应收账款的入账金额,并合理估计其可收回的金额。一般来说,应收并合理估计其可收回的金额。一般来说,应收账款应按买卖双方成交时的实际发生额入账。账款应按买卖双方成交时的实际发生额入账。但企业为了增加销售,或为了及时回笼货款,但企业为了增加销售,或为了及时回笼货款,在销售时往往实行折扣政策,会不同程度地影在销售
32、时往往实行折扣政策,会不同程度地影响应收账款的计价。响应收账款的计价。l 商业折扣和现金折扣是两种不同形式的折扣,商业折扣和现金折扣是两种不同形式的折扣,其对应收账款入账金额的影响也不同。其对应收账款入账金额的影响也不同。主编主编 张世体张世体47第第2节节 应付账款典型业务应付账款典型业务【相关知识相关知识】l 应付账款是指企业因购买材料、商品、或接受应付账款是指企业因购买材料、商品、或接受劳务供应等经营活动应支付给供应者的款项。劳务供应等经营活动应支付给供应者的款项。应付账款广泛存在于企业日常经营活动中,是应付账款广泛存在于企业日常经营活动中,是在购销活动中取得货物与支付货款的时间不一在购
33、销活动中取得货物与支付货款的时间不一致而产生的。致而产生的。主编主编 张世体张世体48【典型业务典型业务】l 2008年年1月月15日,临海科迪有限公司从北京日,临海科迪有限公司从北京市中环电器公司购进市中环电器公司购进“洁静洁静”牌吸尘器牌吸尘器50台,台,单价单价1000元,货款元,货款50000元,税款元,税款8500元。根据合同规定货款实行现金折扣,付款条元。根据合同规定货款实行现金折扣,付款条件为:件为:2/10,1/20,N/30。2008年年1月月23日支付货款。日支付货款。主编主编 张世体张世体49【相关岗位相关岗位】l 往来会计、财产物资会计、税务会计、出纳、往来会计、财产物
34、资会计、税务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。总账报表会计、财务负责人等。主编主编 张世体张世体50【业务办理业务办理】l(1)往来会计收到北京市中环电器公司销售发票发票联、)往来会计收到北京市中环电器公司销售发票发票联、销售发票抵扣联、购销折让合同、商品入库单记账联。销售发票抵扣联、购销折让合同、商品入库单记账联。进行审核。进行审核。l(2)往来会计根据审核后的原始凭证填制)往来会计根据审核后的原始凭证填制记账凭证记账凭证。l(3)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后根据记账凭证登记根据记账凭证登记“应付账款明细账应付账款明细账”。
35、l(4)然后再将记帐凭证传递给其他相关会计岗位,由其)然后再将记帐凭证传递给其他相关会计岗位,由其登记其他明细账。登记其他明细账。主编主编 张世体张世体51主编主编 张世体张世体52“应付账款应付账款”账户账户l 该账户核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供该账户核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。它是负债类账户,贷方登记因购买材料、商品和应单位的款项。它是负债类账户,贷方登记因购买材料、商品和接受劳务供应而发生的应付未付的款项;借方登记偿付或抵付应接受劳务供应而发生的应付未付的款项;借方登记偿付或抵付应付款项;余额在贷方,表示尚未偿还的应付账款的结余额
36、。付款项;余额在贷方,表示尚未偿还的应付账款的结余额。l 本账户按供应单位设明细账。本账户按供应单位设明细账。月日种 类 号 数千 百十万千百十元角分千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分1 1 1 1上上年年结结转转贷贷3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 01 1 1 15 5 记记 1 11 1 购购进进货货物物款款未未付付5 5 8 8 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0 贷贷8 8 8 8 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0应应 付付 账账 款款 明明 细细 账账余 额二二 级级 科科 目目 或或 明明 细细 科科 目目:北北京京市市中中环环电电器器公公司司
37、2 20 00 08 8 年年摘 要贷 方借或贷借 方凭 证主编主编 张世体张世体53【业务指导业务指导】l(1)应付账款的入账时间)应付账款的入账时间l 应付账款入账时间的确认,一般应在与所购货应付账款入账时间的确认,一般应在与所购货物所有权的相关的主要风险和报酬已经转移或物所有权的相关的主要风险和报酬已经转移或购买的劳务已经接受时确认。在实际工作中为购买的劳务已经接受时确认。在实际工作中为了加强对财产物资的管理,应区别不同的情况了加强对财产物资的管理,应区别不同的情况进行处理。进行处理。主编主编 张世体张世体54【业务指导业务指导】l(2)应付账款的入账价值)应付账款的入账价值l 应付账款
38、是在购销活动中取得货物与支付货款应付账款是在购销活动中取得货物与支付货款的时间不一致而产生的,往往在短期内就需付的时间不一致而产生的,往往在短期内就需付款,因此,应付账款一般按发票所记载的应付款,因此,应付账款一般按发票所记载的应付金额入账,而不按到期应付金额的现值入账。金额入账,而不按到期应付金额的现值入账。如有现金折扣条件的,按我国现行会计制度规如有现金折扣条件的,按我国现行会计制度规定应按总价法进行处理,即:首先按发票上所定应按总价法进行处理,即:首先按发票上所记载的未扣除折扣前的金额入账;待实际发生记载的未扣除折扣前的金额入账;待实际发生折扣时,再将折扣金额冲减当期财务费用。折扣时,再
39、将折扣金额冲减当期财务费用。主编主编 张世体张世体55第第3节节 坏账损失典型业务坏账损失典型业务【相关知识相关知识】l 企业的应收账款和其他应收款可能由于种种原企业的应收账款和其他应收款可能由于种种原因而不能收回,这些不能收回的账款称为坏账,因而不能收回,这些不能收回的账款称为坏账,由于坏账而发生的损失称为坏账损失。由于坏账而发生的损失称为坏账损失。l 核算坏账的方法有两种,一是核算坏账的方法有两种,一是直接转销法直接转销法,二,二是是备抵法备抵法。直接转销法是在实际发生坏账时,直接冲销应收款项,并确认坏账损失。备抵法是根据收入和费用配比的原则,按期估计坏账损失,计入当期费用,同时建立坏账准
40、备,在实际发生坏账时,冲销已提的坏账准备和相应的应收账款的会计方法。主编主编 张世体张世体56【典型业务典型业务】l 北京市中环电器公司采用应收账款余额百分比北京市中环电器公司采用应收账款余额百分比法计提坏账准备,法计提坏账准备,2006年末应收账款余额为年末应收账款余额为8 000 000元,坏账准备的提取比例为元,坏账准备的提取比例为4。2007年发生坏账损失年发生坏账损失40 000元,元,该年末应收账款余额为该年末应收账款余额为9 800 000元。元。2008年发生坏账损失年发生坏账损失30 000元,上年已冲元,上年已冲销的应收账款中有销的应收账款中有20 000元本年度又收回。元
41、本年度又收回。该年度末应收账款余额为该年度末应收账款余额为6 000 000元。假元。假设坏账准备账户在设坏账准备账户在2006年初余额为年初余额为0。主编主编 张世体张世体57【相关岗位相关岗位】l 往来会计、财产物资会计、财务成果会计、总往来会计、财产物资会计、财务成果会计、总账报表会计、财务负责人等。账报表会计、财务负责人等。主编主编 张世体张世体58【业务办理业务办理】l(1)2006年应提坏账准备年应提坏账准备=8 000 0004=32 000(元)(元)l(2)2007年年末计提坏账准备前坏账准备年年末计提坏账准备前坏账准备账户的余额为:账户的余额为:32 00040 000-8
42、 000(元)(元)l 坏账准备的余额应为贷方坏账准备的余额应为贷方 9 800 000439 200(元)(元)l 则则 2007年应提坏账准备年应提坏账准备=39 200+8 000=47 200(元)(贷方)(元)(贷方)主编主编 张世体张世体59【业务办理业务办理】l(3)2008年临海科迪有限公司破产。年临海科迪有限公司破产。l(4)经查核该公司至)经查核该公司至2008年年9月月30日欠款累计日欠款累计30 000元,列为坏账损失。填制元,列为坏账损失。填制记账凭证记账凭证。l(5)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽)往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后根据记账凭证登
43、记核后根据记账凭证登记“应收账款明细账应收账款明细账”。月日 种 类 号 数千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分1 1 1 1上上 年年 结结 转转借借3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 01 11 15 5记记9 9销销 售售 吸吸 尘尘 器器5 5 8 8 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0借借8 8 8 8 5 5 0 0 0 0 0 0 0 02 22 23 3记记 1 10 0 收收 回回 货货 款款5 5 8 8 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0 借借3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 09 93 30 0记记 1
44、14 4发发 生生 坏坏 账账3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 平平0 0借 方凭 证 应应 收收 账账 款款 明明 细细 账账余 额二二 级级 科科 目目 或或 明明 细细 科科 目目:临临 海海 科科 迪迪 有有 限限 公公 司司2008年摘 要贷 方借或贷主编主编 张世体张世体60【业务办理业务办理】l(6)2008年年末年年末计提坏账准备计提坏账准备前坏账准备的余额为:前坏账准备的余额为:8 000+47 20030 000+20 00029 200(元)(元)l 坏账准备的余额应为贷方坏账准备的余额应为贷方6 00万万424 000(元)(元)l 则应冲销坏账准
45、备则应冲销坏账准备29 20024 0005 200(元),即(元),即2008年应提坏账准备年应提坏账准备-5 200元元 l 往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后根据记账往来会计将记账凭证提交财务负责人稽核,稽核后根据记账凭证登记凭证登记“坏账准备明细账坏账准备明细账”。月 日种 类 号 数千 百十万千百十元角分千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分1 1 1 1上上年年结结转转贷贷3 3 9 9 2 2 0 0 0 0 0 0 0 09 9 3 30 0 记记发发生生坏坏账账3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0贷贷9 9 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0
46、1 12 21 1 记记收收回回坏坏帐帐2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 贷贷2 2 9 9 2 2 0 0 0 0 0 0 0 01 12 23 31 1 记记计计提提坏坏账账5 5 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0贷贷2 2 4 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 坏坏 账账 准准 备备 明明 细细 账账余 额二二 级级 科科 目目 或或 明明 细细 科科 目目:2008年摘 要贷 方借或贷借 方凭 证主编主编 张世体张世体61【业务指导业务指导】l 在备抵法下,企业应设置在备抵法下,企业应设置“坏账准备坏账准备”账户。账户。该账户是应收账款的抵减调整账
47、户。按期估计该账户是应收账款的抵减调整账户。按期估计坏账损失时,借记坏账损失时,借记“资产减值损失资产减值损失计提的计提的坏账准备坏账准备”账户,贷记账户,贷记“坏账准备坏账准备”账户;实账户;实际发生坏账时,借记际发生坏账时,借记“坏账准备坏账准备”账户,贷记账户,贷记“应收账款应收账款”账户。在资产负债表上,应收账账户。在资产负债表上,应收账款项目按其账户余额减去应提取的坏账准备后款项目按其账户余额减去应提取的坏账准备后的净额反映。的净额反映。主编主编 张世体张世体62第第4章章 预付及预收账款典型业务预付及预收账款典型业务 1.了解预付账款、预收账款的核算内容了解预付账款、预收账款的核算
48、内容 2.熟悉预付账款、预收账款的核算程序熟悉预付账款、预收账款的核算程序【学习目标学习目标】3.掌握预付账款、预收账款的核算方法掌握预付账款、预收账款的核算方法主编主编 张世体张世体63第第1节节 预付账款典型业务预付账款典型业务【相关知识相关知识】l 预付账款是指企业按照购货合同规定,预先支预付账款是指企业按照购货合同规定,预先支付给供应单位的货款。在会计实务中,预付账付给供应单位的货款。在会计实务中,预付账款业务不多时,可以通过款业务不多时,可以通过“应付账款应付账款”账户核账户核算预付账款业务,企业的应付账款业务不多时,算预付账款业务,企业的应付账款业务不多时,也可通过也可通过“预付账
49、款预付账款”账户核算应付账款业务。账户核算应付账款业务。主编主编 张世体张世体64【典型业务典型业务】l 2008年年1月月15日,北京市中环电器公司从临日,北京市中环电器公司从临海电机制造公司购进电动机海电机制造公司购进电动机150台,单价台,单价450元,增值税率元,增值税率17%。根据供销合同规定。根据供销合同规定采用预付货款方式结算货款,于发货前预付货采用预付货款方式结算货款,于发货前预付货款款2万元,其余货款于收货后万元,其余货款于收货后20天结清。天结清。主编主编 张世体张世体65【相关岗位相关岗位】l 往来会计、财产物资会计、财务成果会计、税往来会计、财产物资会计、财务成果会计、
50、税务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。务会计、出纳、总账报表会计、财务负责人等。主编主编 张世体张世体66【业务办理业务办理】l(1)出纳办理预付货款时取得)出纳办理预付货款时取得汇款凭证汇款凭证。l(2)往来会计根据汇款凭证填制)往来会计根据汇款凭证填制记账凭证记账凭证。l(3)将记账凭证提交财务负责人稽核后根据)将记账凭证提交财务负责人稽核后根据记账凭证登记记账凭证登记“预付账款明细账预付账款明细账”。l(4)将记帐凭证传递给出纳岗位,由其登记)将记帐凭证传递给出纳岗位,由其登记“银行存款日记账银行存款日记账”。l(5)收到材料时冲销)收到材料时冲销“预付账款明细账预付账款明细账”。