1、1几种档案编研材料的编写方法几种档案编研材料的编写方法一、一、大事记大事记二、二、组织沿革组织沿革三、三、基础数字汇编基础数字汇编行行通通济济 2大事记的编写方法大事记的编写方法3一、大事记的概念一、大事记的概念大事记大事记是按照时间顺序记述是按照时间顺序记述某一地区某一地区某一单位某一单位在过去一定时间范围内发生的重大事在过去一定时间范围内发生的重大事情或事实的一种参考资料。情或事实的一种参考资料。4二、大事记的体例二、大事记的体例l编年体大事记编年体大事记l纪传体大事记纪传体大事记l时、事结合大事记时、事结合大事记5编年体大事记编年体大事记l编年体大事记以时间为主线，按照年、月、日编年体大
2、事记以时间为主线，按照年、月、日的顺序，逐条记述大事。的顺序，逐条记述大事。l这种大事记，叙述事件发生的次序分明、时间这种大事记，叙述事件发生的次序分明、时间先后清楚，文字比较简短，可在有限的篇幅里先后清楚，文字比较简短，可在有限的篇幅里容纳更多的内容，便于读者利用。容纳更多的内容，便于读者利用。6三、大事记的结构三、大事记的结构大大事事记记封面封面前言前言目录目录正文正文几部分组成几部分组成7（一）大事记封面（一）大事记封面封封面面内内容容大事记题名大事记题名编制单位编制单位编制日期编制日期包括包括8l大事记题名。大事记的题名由三部分组成：大事记题名。大事记的题名由三部分组成：“记载对象记载
3、对象”“大事记名称大事记名称”“时间范时间范围围”佛山市水利局佛山市水利局（19492000年）年）佛山市水利局档案室编佛山市水利局档案室编二一年一月二一年一月“大事记名称大事记名称”“记载对象记载对象”“时间时间范围范围”大事记大事记9l编制单位：是指承担大事记编辑工作的部门，编制单位：是指承担大事记编辑工作的部门，如档案室、档案科、档案馆或办公室。如档案室、档案科、档案馆或办公室。佛山市水利局佛山市水利局大事记大事记（19492000年）年）佛山市水利局档案室编佛山市水利局档案室编二一年一月二一年一月10l编制日期：指完成大事记编辑工作的时间，编制日期：指完成大事记编辑工作的时间，一般写年
4、和月。一般写年和月。（19492000年）年）佛山市水利局档案室编佛山市水利局档案室编二一年一月二一年一月佛山市水利局佛山市水利局大事记大事记11（二）大事记前言（二）大事记前言大事记前言，也称编辑说明。主要介绍大事记的大事记前言，也称编辑说明。主要介绍大事记的编写目的编写目的记载范围记载范围选材标准选材标准材料来源材料来源体例编排体例编排参加编写的人员及分工参加编写的人员及分工以及其他需要说明的问题。以及其他需要说明的问题。12编辑说明编辑说明为简要记述为简要记述19902000年间佛山市经济和社会年间佛山市经济和社会发展的历程，我们编写了发展的历程，我们编写了佛山市大事记（佛山市大事记（1
5、9902000年）年）（以下简称为本（以下简称为本大事记大事记）。我们力）。我们力图以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，本着尊图以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，本着尊重历史、忠于事实、客观地反映历史的原则，为编重历史、忠于事实、客观地反映历史的原则，为编史修志积累资料，为人们管理国家事务和公共事务史修志积累资料，为人们管理国家事务和公共事务提供借鉴和参考，为人们总结工作、进行科学研究提供借鉴和参考，为人们总结工作、进行科学研究和宣传教育提供史料和线索。和宣传教育提供史料和线索。佛山市大事记编辑说明（佛山市大事记编辑说明（1）编写目的13本本大事记大事记是是1991年年6月佛山市档案局（馆）
6、月佛山市档案局（馆）编印的编印的佛山市大事记（佛山市大事记（19491989）的续编，的续编，选用材料主要以佛山市档案馆的馆藏档案和选用材料主要以佛山市档案馆的馆藏档案和佛山佛山日报日报、南海日报南海日报等媒体的报道为主，同时参等媒体的报道为主，同时参考了佛山市委大事记、佛山市外事大事记、文化大考了佛山市委大事记、佛山市外事大事记、文化大事记及南海、顺德、高明、三水市大事记及其他一事记及南海、顺德、高明、三水市大事记及其他一些资料、成果。些资料、成果。本本大事记大事记较系统地反映了佛山市（含四市较系统地反映了佛山市（含四市二区）二区）19902000年间的政治、经济、科学、文化、年间的政治、经
7、济、科学、文化、社会、外事等方面的大事要事。具体包括行政区域社会、外事等方面的大事要事。具体包括行政区域的划分、变动；党政主要机构的变化及其领导人的的划分、变动；党政主要机构的变化及其领导人的佛山市大事记编辑说明（佛山市大事记编辑说明（2）材料来源、材料来源、选材标准选材标准记载记载范围范围14任免；重要会议的召开和重要文件的颁布实施；重任免；重要会议的召开和重要文件的颁布实施；重要科学技术研究成果；党和国家、省的主要领导在要科学技术研究成果；党和国家、省的主要领导在佛山市的活动；历史遗址、名胜古迹的发现、保护佛山市的活动；历史遗址、名胜古迹的发现、保护和修复，爱国主义教育基地的命名；市政建设
8、方面和修复，爱国主义教育基地的命名；市政建设方面成就及重要地名更名；重要外事活动；大型文化体成就及重要地名更名；重要外事活动；大型文化体育活动；特异自然现象、重大自然灾害及事故；重育活动；特异自然现象、重大自然灾害及事故；重大案件及其他重要事件等。大案件及其他重要事件等。本本大事记大事记采用编年体，以事情发生的时间采用编年体，以事情发生的时间先后顺序记载大事要事。先后顺序记载大事要事。有连续性的大事要事，时有连续性的大事要事，时间相距不长的，适当记其始末；虽有连续性，但情间相距不长的，适当记其始末；虽有连续性，但情况复杂，且时间较长的，则记作若干条。查不到准况复杂，且时间较长的，则记作若干条。
9、查不到准佛山市大事记编辑说明（佛山市大事记编辑说明（3）体例及体例及编排编排15确时间的，按史学界惯例处理，日无考的记是月，确时间的，按史学界惯例处理，日无考的记是月，月无考的记是季，季无考的记是年及是年初、是年月无考的记是季，季无考的记是年及是年初、是年底等。底等。本本大事记大事记编辑过程中得到佛山市委办公室、编辑过程中得到佛山市委办公室、市政府办公室、市外事侨务局、市文化局及南海市、市政府办公室、市外事侨务局、市文化局及南海市、顺德市、高明市、三水市档案局（馆）、地方志办顺德市、高明市、三水市档案局（馆）、地方志办公室等部门的大力支持和配合，在此谨表示衷心的公室等部门的大力支持和配合，在此
10、谨表示衷心的感谢。感谢。由于编者水平有限，疏漏差错在所难免，希望由于编者水平有限，疏漏差错在所难免，希望读者批评指正。读者批评指正。佛山市大事记编辑说明（佛山市大事记编辑说明（4）16前前 言言 编写编写佛山市水利局大事记佛山市水利局大事记（2001200年），是为了简要地记述佛山市水利事业的发展，年），是为了简要地记述佛山市水利事业的发展，以便借鉴历史、总结经验、继往开来。通过今昔对以便借鉴历史、总结经验、继往开来。通过今昔对比，加深对我市水利事业发展历程的认识，明确历比，加深对我市水利事业发展历程的认识，明确历史赋予我们的重任，振奋精神，不断加快水利事业史赋予我们的重任，振奋精神，不断加快
11、水利事业建设的步伐，为地方经济发展作出新的贡献。建设的步伐，为地方经济发展作出新的贡献。佛山市水利局大事记编辑说明（佛山市水利局大事记编辑说明（1）编写目的17 佛山市水利局大事记佛山市水利局大事记是综合性的历史资是综合性的历史资料，编写体例是采用编年体、条目式的记事方法，料，编写体例是采用编年体、条目式的记事方法，记叙了我局从记叙了我局从2001至至2006年的水利工作大事。选材年的水利工作大事。选材以我局档案资料为主，以及参考有关业务资料，力以我局档案资料为主，以及参考有关业务资料，力求全面、准确、实事求是，使其成为参考历史的凭求全面、准确、实事求是，使其成为参考历史的凭证。证。佛山市水利
12、局大事记佛山市水利局大事记主要采用主要采用采用编年采用编年体，以事情发生的时间先后顺序记载大事要事。体，以事情发生的时间先后顺序记载大事要事。上上限为限为2001年，下限为年，下限为2006年。年。佛山市水利局大事记编辑说明（佛山市水利局大事记编辑说明（2）材料来源、材料来源、选材标准选材标准记载记载范围范围体例及体例及编排编排18（三）大事记目录（三）大事记目录时间跨度较大、篇幅较长的大事记需要设置时间跨度较大、篇幅较长的大事记需要设置目录。大体上，目录。大体上，按年份列出条目，并标出相应的按年份列出条目，并标出相应的页码。页码。19 目录目录1990年年11991年年181992年年351
13、993年年591994年年72佛山市大事记目录佛山市大事记目录按年份按年份列出条目列出条目标出相标出相应的页应的页码码20（四）大事记正文（四）大事记正文即大事的条目，即大事的条目，是大事记的主体是大事记的主体大事时间大事时间大事记述大事记述两两部部分分21（一）大事时间（一）大事时间四、大事记正文的记述方法四、大事记正文的记述方法在记述大事时间时，应注意以下两点：在记述大事时间时，应注意以下两点：1、大事时间应准确、具体。、大事时间应准确、具体。2、时间较长的事件，可以依其起止时间集中记述。、时间较长的事件，可以依其起止时间集中记述。22（一）大事时间（一）大事时间四、大事记正文的记述方法四
14、、大事记正文的记述方法1、大事时间应准确、具体。、大事时间应准确、具体。l准确时间确实无法考证的，如日期无法考证则准确时间确实无法考证的，如日期无法考证则记其日，排于当月的后边，记作记其日，排于当月的后边，记作“是月是月”；l月份无法考证的，则记述其季度，排于当季的月份无法考证的，则记述其季度，排于当季的后面，记作后面，记作“是季是季”；l季度无法考证的，则记其年，排于当年之未，季度无法考证的，则记其年，排于当年之未，记作记作“是年是年”；年度无法考证的，不作记述。；年度无法考证的，不作记述。23（一）大事时间（一）大事时间四、大事记正文的记述方法四、大事记正文的记述方法2、时间较长的事件，可
15、以依其起止时间集中记述。、时间较长的事件，可以依其起止时间集中记述。l大事如是当天发生当天结束，这一大事就以当日大事如是当天发生当天结束，这一大事就以当日立条。立条。l有些大事时间较长，延续数日甚至更长，为照顾有些大事时间较长，延续数日甚至更长，为照顾其连续性，以起止时间记述为一条，条目位置放其连续性，以起止时间记述为一条，条目位置放在起始日。在起始日。如果时间太长，可如果时间太长，可放在结束日。可根放在结束日。可根据实际情况而定。据实际情况而定。24（二）大事记述（二）大事记述四、大事记正文的记述方法四、大事记正文的记述方法在记述大事时，应注意以下几点：在记述大事时，应注意以下几点：1、立场
16、鲜明，、立场鲜明，观点正确观点正确，要有正确的政治方向。，要有正确的政治方向。2、取材真实，尊重历史，、取材真实，尊重历史，按照事件本来的面目客按照事件本来的面目客观加以记述，不妄加评论。观加以记述，不妄加评论。25（二）大事记述（二）大事记述四、大事记正文的记述方法四、大事记正文的记述方法3、文字简练，语言流畅，文风朴实，、文字简练，语言流畅，文风朴实，不过多使用不过多使用引文。引文。4、大事记述要完整，对每一件事情的、大事记述要完整，对每一件事情的发生、发展发生、发展过程和结果过程和结果都应有概括。都应有概括。5、一事一条，一事一条，不要一条多事。不要一条多事。26（三）大事记正文的排版要
17、求（三）大事记正文的排版要求四、大事记正文的记述方法四、大事记正文的记述方法1、按时间顺序以、按时间顺序以年、月、日先后排列年、月、日先后排列，并适当以年，并适当以年份或月份将大事分段记述。份或月份将大事分段记述。l时间跨度大的、每年编入的大事不多的，以年份时间跨度大的、每年编入的大事不多的，以年份分开；时间跨度小的，每年编入的大事多的，以分开；时间跨度小的，每年编入的大事多的，以月份分开。月份分开。27以年份分开的大事记以年份分开的大事记佛山市华材职中大事记佛山市华材职中大事记1985年年3月月 22日我校因在全面贯彻党的教育方针工作中成日我校因在全面贯彻党的教育方针工作中成绩显著，被省教厅
18、评为绩显著，被省教厅评为“广东省普教系统先进集体广东省普教系统先进集体”，并颁发了奖状。并颁发了奖状。6月月 1 日日广东教育广东教育（杂志月刊）在（杂志月刊）在“大力发展大力发展职教技术教育职教技术教育”论坛中发表了题为论坛中发表了题为“办出特色，深受办出特色，深受欢迎欢迎”文章，详细报道了我校的办学情况。文章，详细报道了我校的办学情况。7月月 2 日在原校址动工，建一栋高日在原校址动工，建一栋高6层的新教学大层的新教学大楼（投入资金约楼（投入资金约20万元）。由于基建的原因，学校暂万元）。由于基建的原因，学校暂时迁到市三小（石巷），并扩招成时迁到市三小（石巷），并扩招成6个专业共个专业共1
19、2个班。个班。281993年年1月月 8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。长陪同下，到我市视察检查工作。2月月 8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。以年份分开的大事记以年份分开的大事记佛山市卫生局大事记佛山市卫生局大事记29（三）大事记正文的排版要求（三
20、）大事记正文的排版要求四、大事记正文的记述方法四、大事记正文的记述方法2、不同年度的大事一般、不同年度的大事一般不在同一页排印不在同一页排印。3、年份、月份、日期均用半角阿拉伯数字表述。、年份、月份、日期均用半角阿拉伯数字表述。不使用汉字数字。其中年份用不使用汉字数字。其中年份用4位数字表述。位数字表述。301993年年1月月 8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月
21、月 8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。单位称号。用半角阿拉伯数字表述：用半角阿拉伯数字表述：年份年份311993年年1月月 8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。长陪同下，到我市视察检查工作。2月月 8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇日省卫生厅授予佛山市妇
22、幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。进单位称号。用半角阿拉伯数字表述：用半角阿拉伯数字表述：年份年份月份月份日期日期32（三）大事记正文的排版要求（三）大事记正文的排版要求四、大事记正文的记述方法四、大事记正文的记述方法4、大事时间与大事记述分排在左右两侧，中间留、大事时间与大事记述分排在左右两侧，中间留适当空白，上下分别对齐。适当空白，上下分别对齐。l即每一条目的第一行日期向左突出。大事内容即每一条目的第一行日期向左突出。大事内容在右侧对齐。这种格式的优点是条目与条目之在右侧对齐。这种格式的优点是条目与条目之间非常分明、便
23、于按时间查找大事。间非常分明、便于按时间查找大事。331993年年1月月 8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月月 8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。进单位称号。左右分排：左右分排：左边左边大事时间大事时间341993年年1月月 8
24、日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市 第一人民医院）奠基。第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。长陪同下，到我市视察检查工作。2月月 8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。进单位称号。左右分排：左右分排：左边左边大事时间大事时间351993年年1月月 8日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛日由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山
25、市第一人民医院）奠基。山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月月 8日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德日省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。进单位称号。左右分排：左右分排：右边右边大事记述大事记述361993年年1月月 8日日 由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市第一人民医院）奠基。山市第一人民医院）奠基。31日卫生部陈敏章部长在广东
26、省卫生厅黄庆日卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅长陪同下，到我市视察检查工作。道厅长陪同下，到我市视察检查工作。2月月 8日日 省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先市妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。进单位称号。左右分排：左右分排：中间中间空两个格空两个格37（三）大事记正文的排版要求（三）大事记正文的排版要求5、同一日有多条大事，在第一条前记载时间，以、同一日有多条大事，在第一条前记载时间，以后各条前面加后各条前面加“同日同日”，或另起段记述。，或另起段记述。6、同日多条大事，条目的排列先排单日的
27、条目，、同日多条大事，条目的排列先排单日的条目，再排以起止时间集中记述的的条目，同一时间再排以起止时间集中记述的的条目，同一时间类型的条目再按重要程度进行排列。类型的条目再按重要程度进行排列。381992年年2月月1 日日 佛山有线电视市、县微波联网开通。佛山有线电视市、县微波联网开通。同日同日 佛山电视新闻社改名为佛山有线电视台。佛山电视新闻社改名为佛山有线电视台。1日佛山市举行日佛山市举行“火树银花耀禅城火树银花耀禅城”街市灯街市灯饰饰大赛。大赛。日日13日日21时时05分，广珠公路伦教路段发生特大交分，广珠公路伦教路段发生特大交 通事故，造成通事故，造成4人死亡、人死亡、10人受伤人受伤
28、8 日日11日佛山市人民政府印发日佛山市人民政府印发佛山市区外来暂住佛山市区外来暂住 人口管理办法人口管理办法。13日中共广东省委决定，欧广源任佛山市委书日中共广东省委决定，欧广源任佛山市委书 记。记。同一日有多条大事同一日有多条大事用用“同日同日”或另起段记述。或另起段记述。39同一日有多条大事同一日有多条大事按时间排列顺序。按时间排列顺序。1992年年2月月1 日日 佛山有线电视市、县微波联网开通。佛山有线电视市、县微波联网开通。同日同日 佛山电视新闻社改名为佛山有线电视台。佛山电视新闻社改名为佛山有线电视台。15日日 佛山市举行佛山市举行“火树银花耀禅城火树银花耀禅城”街市灯饰街市灯饰
29、大赛。大赛。78日日 21时时05分，广珠公路伦教路段发生特分，广珠公路伦教路段发生特 大交通事故，造成大交通事故，造成4人死亡、人死亡、10人受伤人受伤11日佛山市人民政府印发日佛山市人民政府印发佛山市区外来暂住佛山市区外来暂住 人口管理办法人口管理办法。13日中共广东省委决定，欧广源任佛山市委书日中共广东省委决定，欧广源任佛山市委书 记。记。40五、大事记的选材原则五、大事记的选材原则l在具体选择和确定大事时，要坚持三条原则在具体选择和确定大事时，要坚持三条原则41五、大事记的选材原则五、大事记的选材原则（一）要立足于本地区、本系统、本单位自身的工作（一）要立足于本地区、本系统、本单位自身
30、的工作活动。活动。l属于全国、全省、全市的大事，只有与单位密切属于全国、全省、全市的大事，只有与单位密切相关的大事才记，否则就不记载。如果记载，记相关的大事才记，否则就不记载。如果记载，记述的目的在于说明大事的背景和由来。述的目的在于说明大事的背景和由来。42五、大事记的选材原则五、大事记的选材原则（二）侧重于反映本单位的性质、任务及主要职能（二）侧重于反映本单位的性质、任务及主要职能活动。活动。（三）突出本地区、本单位的特点，注意选择反映（三）突出本地区、本单位的特点，注意选择反映一定时期的中心工作和任务的大事要事。一定时期的中心工作和任务的大事要事。43六、大事记的记载范围六、大事记的记载
31、范围l一般大事记记载范围一般大事记记载范围l地区大事记记载范围地区大事记记载范围l机关大事记记载范围机关大事记记载范围l企业大事记记载范围企业大事记记载范围l学校大事记记载范围学校大事记记载范围44六、大事记的记载范围六、大事记的记载范围l一般大事记记载范围一般大事记记载范围1、行政区域的设置与变动；、行政区域的设置与变动；2、主要机构的设置及变化；、主要机构的设置及变化；3、重要法令、方针政策及重要规章制度的制订、重要法令、方针政策及重要规章制度的制订、颁布与实施；颁布与实施；4、重要会议的召开及通过的重要决定、决议；、重要会议的召开及通过的重要决定、决议；5、历次政治运动；、历次政治运动；
32、6。重要事件和活动；。重要事件和活动；45六、大事记的记载范围六、大事记的记载范围l一般大事记记载范围一般大事记记载范围7、主要领导人的任免；、主要领导人的任免；8、重大改革措施的实施；、重大改革措施的实施；9、重要基本建设工程及重要设施的兴建及竣工；、重要基本建设工程及重要设施的兴建及竣工；10、重要科学技术研究成果；、重要科学技术研究成果；11。生产建设的重大成就和工作重大失误；。生产建设的重大成就和工作重大失误；12、重要企业事业单位的建成投产和成立或开业；、重要企业事业单位的建成投产和成立或开业；13、重要的外事活动；、重要的外事活动；46六、大事记的记载范围六、大事记的记载范围l一般
33、大事记记载范围一般大事记记载范围14、重大自然灾害及重大事故；、重大自然灾害及重大事故；15、重要领导人和著名人士的重要活动；、重要领导人和著名人士的重要活动；16、重要领导人和著名人士的逝世；、重要领导人和著名人士的逝世；17、重要的新鲜事物、新生事物；、重要的新鲜事物、新生事物；18、重大案件；、重大案件；19、奇异的自然现象。、奇异的自然现象。47六、大事记的记载范围六、大事记的记载范围n1、本机关的成立、撤销、恢复合并、体制变化、更、本机关的成立、撤销、恢复合并、体制变化、更名、迁址及内设机构的设置和变化。名、迁址及内设机构的设置和变化。n2、本机关职能的设置和变化及隶属关系的变化。、
34、本机关职能的设置和变化及隶属关系的变化。n3、本机关党政领导及各部门负责人的任免。、本机关党政领导及各部门负责人的任免。n4、本机关召开的重要会议。、本机关召开的重要会议。n5、本机关重要的决定、决议、规划、部署。、本机关重要的决定、决议、规划、部署。n6、发布的重要文告、文件。、发布的重要文告、文件。n7、本机关完成的重大任务或科研成果。、本机关完成的重大任务或科研成果。机关大事记记载范围机关大事记记载范围48六、大事记的记载范围六、大事记的记载范围n8、上级领导对本机关的重要指导和检查活动。、上级领导对本机关的重要指导和检查活动。n9、本机关参加的外事活动和出访。、本机关参加的外事活动和出
35、访。n10、与国内兄弟地区的重要交流、往来和协作活动。、与国内兄弟地区的重要交流、往来和协作活动。n11、本机关的辖范围内的知名英雄、模范人物的主要事、本机关的辖范围内的知名英雄、模范人物的主要事迹及其活动。迹及其活动。n12、本机关集体和个人获得的各种奖励和荣誉称号。、本机关集体和个人获得的各种奖励和荣誉称号。n13、本机关干部职工受重大党政纪律处分与刑事处分。、本机关干部职工受重大党政纪律处分与刑事处分。机关大事记记载范围机关大事记记载范围49六、大事记的记载范围六、大事记的记载范围n14、本机关与外单位或个人的纠纷和诉讼活动。、本机关与外单位或个人的纠纷和诉讼活动。n15、报刊、电台、电
36、视台关于本机关情况的重要报道。、报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道。n16、本机关及管辖范围内发生的重大灾害、事故。、本机关及管辖范围内发生的重大灾害、事故。n17、下属单位的设立、撤销、合并、恢复、更名等。、下属单位的设立、撤销、合并、恢复、更名等。n18、其他重要事件。、其他重要事件。机关大事记记载范围机关大事记记载范围50七、建立大事记录制度七、建立大事记录制度n为了顺利开展编写大事记的工作，必须建立为了顺利开展编写大事记的工作，必须建立大事记录大事记录制度。制度。n记录大事的内容：记录大事的内容：主要是大事记选材范围中的大部分主要是大事记选材范围中的大部分内容。内容。n记录大事
37、的要求是：记录大事的要求是：大事件件不漏大事件件不漏，内容真实可靠，内容真实可靠，文字简明扼要，文字简明扼要，表达准确无误表达准确无误。n记录大事的方法：记录大事的方法：确定专人记录，部门配合收集确定专人记录，部门配合收集，发，发记录本或卡，年终系统整理，装订存档备查。记录本或卡，年终系统整理，装订存档备查。51七、建立大事记录制度七、建立大事记录制度大事记编撰十原则大事记编撰十原则二、记大弃小的原则（大事记大事，以大事范围记二、记大弃小的原则（大事记大事，以大事范围记述）。述）。一、尊重历史，实事求是的原则（名称、姓名、性质、一、尊重历史，实事求是的原则（名称、姓名、性质、隶属关系、职务要真
38、实）。隶属关系、职务要真实）。三、内外兼顾的原则（以本单位为主，外单位反映本三、内外兼顾的原则（以本单位为主，外单位反映本单位的大事）。单位的大事）。四、以时间为序，分年度记录的原则。四、以时间为序，分年度记录的原则。五、尽量精确原则（尽量精简到日、时；数据小数点五、尽量精确原则（尽量精简到日、时；数据小数点后一位）。后一位）。52七、建立大事记录制度七、建立大事记录制度六、精当的原则，即既精炼又得当（多个单位主事的六、精当的原则，即既精炼又得当（多个单位主事的只写一、两个等多少个）。只写一、两个等多少个）。七、通俗原则（七、通俗原则（NaoH，氢氧化钠，只写烧碱；，氢氧化钠，只写烧碱；200
39、kt/u，写，写“年产年产20万吨万吨”）。）。八、隶笔直书（大事是记，不是论，不作评议，不褒八、隶笔直书（大事是记，不是论，不作评议，不褒贬）贬）九、不溢美，不饰非，不掩过的原则（好事坏事都要九、不溢美，不饰非，不掩过的原则（好事坏事都要记，一是一，二是二）。记，一是一，二是二）。十、宁缺勿滥的原则（有一些大事，只有线索，要十、宁缺勿滥的原则（有一些大事，只有线索，要搞清楚，对历史负责，宁可不记）。搞清楚，对历史负责，宁可不记）。53组织沿革的编写方法组织沿革的编写方法54一、组织沿革的概念一、组织沿革的概念l组织沿革是系统记述某一单位、某一地区、某组织沿革是系统记述某一单位、某一地区、某一
40、专业系统的机构、职能、体制、人员、编制一专业系统的机构、职能、体制、人员、编制及其沿袭变革情况的史料型参考材料，也叫组及其沿袭变革情况的史料型参考材料，也叫组织机构沿革。织机构沿革。55二、组织沿革的种类二、组织沿革的种类l按照不同的划分标准，可以将组织沿革分为许按照不同的划分标准，可以将组织沿革分为许多不同的种类。这里，我们按组织沿革记述的多不同的种类。这里，我们按组织沿革记述的范围，将组织沿革分为范围，将组织沿革分为:系统组织沿革系统组织沿革地区组织沿革地区组织沿革单位组织沿革单位组织沿革56二、组织沿革的种类二、组织沿革的种类（一）单位组织沿革。（一）单位组织沿革。l记述一个单位的建制、
41、职能、隶属关系及其内记述一个单位的建制、职能、隶属关系及其内部组织和人员演变情况。部组织和人员演变情况。l如如佛山市水利局组织沿革佛山市水利局组织沿革、三水区地方三水区地方税务局组织沿革税务局组织沿革。57二、组织沿革的种类二、组织沿革的种类（二）地区组织沿革。（二）地区组织沿革。l记述一个地区内所属党、政、群各级组织的设记述一个地区内所属党、政、群各级组织的设置、行政区划、人口、建制等方面的沿袭变革置、行政区划、人口、建制等方面的沿袭变革情况。情况。l如如佛山市组织沿革佛山市组织沿革、三水区西南镇组织三水区西南镇组织沿革沿革。58二、组织沿革的种类二、组织沿革的种类（三）专业系统组织沿革。（
42、三）专业系统组织沿革。l记述一个专业系统所属组织的机构设置、人员记述一个专业系统所属组织的机构设置、人员编制等的沿袭变革情况。编制等的沿袭变革情况。l如如佛山市卫生系统组织沿革佛山市卫生系统组织沿革。59三、组织沿革的特点三、组织沿革的特点（一）在内容上突出（一）在内容上突出“组织系统组织系统”组织沿革着重记述和反映记述对象在组织系统组织沿革着重记述和反映记述对象在组织系统方面的有关情况，如方面的有关情况，如机构成立、合并、撤销、复建机构成立、合并、撤销、复建的情况，人员编制和内部组织机构的设置情况等。的情况，人员编制和内部组织机构的设置情况等。至于它们做了哪些工作，开展了哪些活动，取至于它们
43、做了哪些工作，开展了哪些活动，取得了怎样的成绩，得了怎样的成绩，则不作记述则不作记述。60三、组织沿革的特点三、组织沿革的特点而不是片面、孤立、静止地记载某一时间的而不是片面、孤立、静止地记载某一时间的情况。情况。把记述对象在不同历史时期和阶段中把记述对象在不同历史时期和阶段中自身组自身组织织的沿袭、发展、变革情况反映清楚的沿袭、发展、变革情况反映清楚（二）在联系上突出（二）在联系上突出“沿袭变革沿袭变革”例：原高明市人事局例：原高明市人事局高明区人事局高明区人事局61三、组织沿革的特点三、组织沿革的特点（三）在取材上强调（三）在取材上强调“真实准确真实准确”组织沿革以机构和人员情况作为记述的
44、重点，必然组织沿革以机构和人员情况作为记述的重点，必然牵涉到许多人，一旦在人员的任免、升迁、调转等问题牵涉到许多人，一旦在人员的任免、升迁、调转等问题上记述不准或出现错误，很容易引起上记述不准或出现错误，很容易引起“是非是非”。因此，其取材要求真实准确，出之有据。因此，其取材要求真实准确，出之有据。62四、组织沿革的内容四、组织沿革的内容1、机关性质和主要职能、机关性质和主要职能2、隶属关系、隶属关系3、人员编制、人员编制4、内部机构设置、内部机构设置5、领导成员的组成、领导成员的组成组织沿革必须记述的基本内容，组织沿革必须记述的基本内容，称为称为“组织沿革五要素组织沿革五要素”。63五、组织
45、沿革的结构五、组织沿革的结构组织沿革一般由封页、前言、目录、概况、组织沿革一般由封页、前言、目录、概况、正文和附录几个部分构成。正文和附录几个部分构成。64五、组织沿革的结构五、组织沿革的结构（一）封页（一）封页用作组织沿革封面的称封页。用作组织沿革封面的称封页。包括组织沿革的标题、起止时间、编者几项内容。包括组织沿革的标题、起止时间、编者几项内容。65佛山市水利局佛山市水利局组织沿革组织沿革（19492000年）年）佛山市水利局档案室编佛山市水利局档案室编二一年一月二一年一月封页封页式样式样66五、组织沿革的结构五、组织沿革的结构（二）前言（二）前言置于封页之置于封页之后（有扉页的置后（有扉
46、页的置于扉页之后），于扉页之后），目录之前；目录之前；主要说明组织沿革的编主要说明组织沿革的编写目的、体例、材料来源、写目的、体例、材料来源、组织沿革编写工作的组织与组织沿革编写工作的组织与参加人员等。参加人员等。67五、组织沿革的结构五、组织沿革的结构前言前言佛山市华材职业高级中学是全日制综合性职业高级中学。佛佛山市华材职业高级中学是全日制综合性职业高级中学。佛山市华材职业高级中学的上级主管部门是佛山市教育局。建校以山市华材职业高级中学的上级主管部门是佛山市教育局。建校以来组织体例依据上级部门关于职业高中机构编制的规定，并结合来组织体例依据上级部门关于职业高中机构编制的规定，并结合学校发展的
47、实际需要编制，人员经过多次调整。为了方便对建校学校发展的实际需要编制，人员经过多次调整。为了方便对建校以来我校组织机构历史源流、调整变更以及现况的查考，特编撰以来我校组织机构历史源流、调整变更以及现况的查考，特编撰佛山市华材职业高级中学组织沿革佛山市华材职业高级中学组织沿革（以下简称（以下简称沿革沿革）。）。本本沿革沿革在体例上采用历史阶段式。内容涵括上始自在体例上采用历史阶段式。内容涵括上始自1980年年7月，下限至月，下限至2001年年7月，凡二十一年间学校组织机构的设置月，凡二十一年间学校组织机构的设置情况。大体分为两个阶段：情况。大体分为两个阶段：第一阶段是建立佛山市职业技术学校至更名
48、为佛山市华材职第一阶段是建立佛山市职业技术学校至更名为佛山市华材职业高级中学之前期间（业高级中学之前期间（1980年年7月至月至1991年年8月）。这一阶段学月）。这一阶段学校组织由初始建构到不断充实，主要根据佛山市教委关于中等职校组织由初始建构到不断充实，主要根据佛山市教委关于中等职业技术学校组织设置的规定，并适应学校培养佛山改革开放、经业技术学校组织设置的规定，并适应学校培养佛山改革开放、经济发展人才的任务编制相应的组织机构。学校隶属佛山市教育委济发展人才的任务编制相应的组织机构。学校隶属佛山市教育委员会直接领导。员会直接领导。68五、组织沿革的结构五、组织沿革的结构第二阶段是佛山市职业技
49、术学校更名为佛山市华材职业高级第二阶段是佛山市职业技术学校更名为佛山市华材职业高级中学至现在期间（中学至现在期间（1991年年9月至月至2001年年7月）。这一阶段的学校月）。这一阶段的学校组织在充实巩固的基础上，根据学校教职工、学生编制扩大，专组织在充实巩固的基础上，根据学校教职工、学生编制扩大，专业设置增加，管理难度增加的实际，依据广东省重点职业高级中业设置增加，管理难度增加的实际，依据广东省重点职业高级中学和国家级重点职业高级中学组织设置的规定，并适应佛山社会学和国家级重点职业高级中学组织设置的规定，并适应佛山社会进步，改革开放不断深入的需要，而进行了较大调整。增加了一进步，改革开放不断
50、深入的需要，而进行了较大调整。增加了一部分内设机构及其功能，使学校组织建设不断完善发展，有力推部分内设机构及其功能，使学校组织建设不断完善发展，有力推动了学校教育教学。学校隶属佛山市教育局（原佛山市教委）直动了学校教育教学。学校隶属佛山市教育局（原佛山市教委）直接领导。接领导。本本沿革沿革将按照两个时期的特点，以学校内部组织的变化将按照两个时期的特点，以学校内部组织的变化发展为主线，顺次详述。发展为主线，顺次详述。本本沿革沿革采用的资料主要来自学校综合档案室，部分资料采用的资料主要来自学校综合档案室，部分资料则通过向有关方面的调查询问收集，经考证核实，使臻准确，以则通过向有关方面的调查询问收集
