1、ISO9000:2000核心标准其他标准技术报告小册子ISO9000ISO9001ISO9004ISO19011ISO10012ISO10005ISO10006ISO10007ISO10013ISO/TR10014ISO10015ISO/TR10017 质量管理原理选择和使用指南 小型企业的应用ISO9000:2000标准的总体结构ISO9000:2000 质量管理体系 基础和术语ISO9001:2000 质量管理体系 要求ISO9004:2000 质量管理体系 业绩改进指南ISO19011:2001 质量管理和(或)环境管理体系审核指南第一部分:第一部分:4 4个核心标准个核心标准第二部分:
2、其他标准第二部分:其他标准ISO9000:2000标准的总体结构第三部分:技术报告第三部分:技术报告ISO/TR10014:1998 质量经济性管理指南ISO/TR10017:1999 ISO9001:1994中的统计技术指南根据ISO/TC176的计划,ISO10005、ISO10006、ISO10007、ISO10013和ISO10015等也将经修订后以技术报告的形式发布。第四部分:小册子第四部分:小册子1.质量 一组固有特性满足要求的程度。注:术语“质量”可使用形容词如差、好或优秀来修饰。“固有的”(其反义是“赋予的”)就是指在某事或某物中本来就 有的,尤其是那种永久的特性。理解要点 a
3、.质量不仅是产品的质量,而且也包括了体系的质量和过程的质量。b.要求可以是明示的、习惯上隐含的或必须履行的需求和期望。c.要求具有相对性(不同的顾客或相关方具有不同的要求)和时间 性,是动态的。d.对于质量管理体系而言,实现质量方针、质量目标的能力、管理 的协调性等反映其质量水平。e.对于过程而言,过程的能力、过程的稳定性、可靠性、先进性和 工艺水平等反映其质量水平。(部分)2.过程 一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。注:一个过程的输入能常是其他过程的输出。组织为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下完成。对形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验证的过程,通 常称之为“特殊
4、过程”。各项活动,必须使用与所开展的活动相 适应的资源,包括人员、设施、工作环境、信息、资金等。过程是一个活动的系统。即由输入、输出、资源和活动构成的 一组相互关联和相互作用的要素。因此,一个过程可能包括多 个子过程。理解要点 a.过程含有四要素:输入、输出、活动和资源。b.产品的实现过程会产生增值,而有关的“支持过程”(如管理过程)不会直接产生增值,但对于体系管理来说是必不可少的。c.过程的输出应可测量,因此,质量目标的实现情况可以通过对每个 过程的输出结果进行测量来确定。(部分)(部分)3.程序 为进行某项活动或过程所规定的途径。注:程序可以形成文件,也可以不形成文件。当程序形成文件时,通
5、常称为“书面程序”或“形成文件的程序”。含有程序的文件可称为“程序文件”。理解要点 a.为了使某项活动达到预定的目标,应规定进行该项活动的方法。b.程序文件通常应规定开展某项活动或实施某一过程的目的范围,做 什么和谁来做,何时、何地及如何做,应使用什么材料和文件,以 及如何对活动进行控制和记录等。c.制定程序时应考虑过去的经验,并不断探索新方法,使程序不断优 化。(部分)4.产品 过程的结果。注:有四种通用的产品类别:服务(如运输)、软件(如计算机程 序、字典)、硬件(如发动机机械零件)、流程性材料(如润 滑油)。服务通常是无形的,并且是在供方和顾客接触面上至少需要完 成一项活动的结果。服务的
6、提供可以涉及,例如:在顾客提供 的有形或无形产品上所完成的活动、无形产品的交付(如知识 传授方面的信息提供)、为顾客创造氛围(如在宾馆和饭店)。质量保证主要关注预期的产品。理解要点 a.与过程的定义联系起来,发现过程的输出就是产品。b.产品的分类是基于质量管理的特点而进行的。c.产品分为硬件、软件、流程性材料或服务,取决于产品的主导成分。d.通常,硬件和流程性材料是有形产品,而软件和服务是无形产品。e.因产品是过程的结果,故产品的质量取决于“过程”和“体系”的质量。(部分)5.合格(符合)满足要求。6.质量管理体系 在质量方面指挥和控制组织的管理体系。理解要点 a.“体系”是相互关联或相互作用
7、的一组要素,是若干有关事物相互联 系、相互制约而构成的一个有机整体,强调系统性和协调性。b.管理体系是指建立方针和目标并实现这些目标的体系。c.质量管理体系包括“硬件”和“软件”两大部分。(如人力资源、基础 设施、工作环境、资金、接口、工作方法等)(部分)7.有效性 完成策划的活动和达到策划结果的程度。理解要点 有效性可以针对体系或过程而言。对于质量管理体系来说,是否实现 了所规定的质量目标,是衡量质量管理体系有效性的依据。有效性与 质量策划、质量控制、质量保证和质量改进具有关联关系。对于过程 来说,可体现为过程的准确性、及时性、可信性、过程和人员对特定 内部和外部要求的反应时间等。8.效率
8、达到的结果与所使用的资源之间的关系。理解要点 效率可以针对体系或过程而言。对于质量管理体系来说,实现所规定 的质量目标花费了多少资源和时间,是衡量质量管理体系效率的依据。效率与质量策划、质量控制、质量保证和质量改进具有关联关系。对 于过程来说,可体现为过程的循环时间或产出量、处理量、员工的效 率、技术的应用、费用的降低等。(部分)9.纠正措施 为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。注:一个不合格可以有若干个原因。采取纠正措施是为了防止再发生,而采取预防措施是为了防止 发生。纠正和纠正措施是有区别的。理解要点 在实际使用中经常混淆“纠正”与“纠正措施”的差别。对审核中发现的不
9、合格,以“就事论事”的态度,为消除已发现的不合格而采取措施,这是 一种“纠正”行动,而不是纠正措施。纠正措施是本着“举一反三”的态度,着重分析造成不合格的原因,针对原因采取防止同类事件再次发生的 措施。(部分)10.质量策划 质量管理的一部分,致力于制定质量目标并规定必要的运行过程和相关 资源以实现质量目标。注:编质量计划可以是质量策划的一部分。理解要点 a.组织规定了质量目标后,就要考虑为达到质量目标应采取什么措施(必要的作业过程)和提供哪些必要的条件(包括人员和设备等资源),并把相应活动的职责落实到部门或岗位,这些活动均是质量策划活动。b.组织要在市场竞争中处于优胜地位,就必须根据市场信息
10、、顾客反 馈的意见、国内外发展的动向等因素,确定研制什么样的产品,应 具有什么样的性能,达到什么样的水平,提出明确的目标和措施计 划,作为进一步开发这项工作的依据。c.随着产品更新、技术发展或适应外部环境变化的需要,组织的质量 管理体系必须不断完善,为此需要开展相应的策划活动。d.必须注意质量策划与质量计划的差别,质量策划强调的是一系列活 动,而质量计划是质量策划的结果之一,是一种文件。(部分)11.质量控制 质量管理的一部分,致力于满足质量要求。理解要点 质量控制的目标就是确保产品的质量能满足质量要求(包括顾客提出的、法律法规规定的和组织附加的)。质量控制的范围涉及产品质量形成全 过程的各个
11、环节,不论哪一环节的工作不符合要求,都会影响产品质量 而不能满足要求。为了保证产品质量,各项活动必须在受控状态下进行。同时,需注意质量控制的动态性,由于质量要求随着时间的进展而在不 断变化,为了满足新的质量要求,对质量控制又提出了新的任务,因此,应不断提高技术水平、工艺水平、检测水平,并不断研究新的控制方法 以满足不断更新的质量要求。因此,质量控制不能停留在一个水平上,应不断发展、不断前进,这是永无止境的。(部分)12.质量保证 质量管理的一部分,致力于提供质量要求会得到满足的信任。理解要点 质量保证的内涵已不是为了单纯地保证质量,保证质量是质量控制的任 务,而“质量保证”则是以保证质量为其基
12、础,进一步引伸到提供“信任”这一基本目的。要使顾客(或第三方)能“信任”,组织首先应加强质量 管理、完善质量管理体系,对产品有一整套完善的质量控制方案、为法,并认真贯彻执行,对实施过程及结果进行分阶段验证,以确保其有效性。在此基础上,组织应有计划、有步骤地开展各种活动,使顾客(或第三 方)能了解组织的实力、业绩、管理水平、技术水平以及在产品设计、生产各阶段主要质量控制活动和内部质量保证活动的有效性,使对方建 立信心,相信提供的产品能达到所规定的质量要求。因此,质量保证的 主要工作是促使完善质量控制,以便准备好客观证据,并根据对方的要 求有计划、有步骤地开展提供证据的活动。(部分)13.质量管理
13、 在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。注:在质量方面的指挥和控制活动,通常包括制定质量方针和质量目标 以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进。14.质量计划 对特定的项目、产品、过程或合同,规定由谁及何时应使用哪些程序和 相关资源的文件。注:这些程序通常包括所涉及的那些质量管理过程和产品实现过程。通常,质量计划引用质量手册的部分内容或程序文件。质量计划通常是质量策划的结果之一。范围 1.1 总则 a.是否使用该标准由组织自己决定,是组织自身的行为。通过对该标准的应用,可达到两个目的:能够证实组织有能力稳定地提供满足顾客要求和适 用的法律法规要求的产品;通过质量管理体系的有效运行,包括进行
14、持续改进 和符合有关要求要求,使顾客满意。b.对顾客满意程度进行评价,需要与顾客沟通,以了解 顾客的要求和感受,应让顾客感受到组织在不断地积 极寻求改进机会,致力于提高体系的有效性。范围(续)1.2 应用 a.ISO9001:2000标准可适用于各种类型、不同规模和提 供不同产品的组织。b.允许删减的依据 组织及其所提供产品的特点;顾客要求。适用的法律法规要求。2 引用标准 ISO9001:2000标准引用的标准是ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语3 术语和定义 ISO9001:2000标准采用ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语中的术语和定义。ISO9001:200
15、0描述供应链所使用的术语为:供 方 组 织 顾 客 Supplier Organization Customer4 质量管理体系 4.1 总要求 组织应依本国际标准之要求而建立、文件化、执行、维持及持续改善其质量管理体系。实施质量管理体系,组织应:鉴定此质量管理体系所需流程;确定这些流程之顺序及相互作用。确定所需标准及方法,以确保这些流程可达成有效运作及控制 确保所需要资讯易取得,以支援这些流程之作业及监控;测量、监控及分析这些流程,并且执行所需要的活动,以达成策划的效果及持续改善。4 质量管理体系(续)4.2 文件要求 质量管理体系应包括:本国际标准要求之各项文件化程序;组织用以确保其流程有
16、效运作及管制之各项文件要求。备注:1.国际标准要求之各项文件化程序定义为程序需 要被建立,实施与维持质量管理体系文件化程 序,应包含以下因素:组织之规模类型;人员的能力。2.各项文件化程序与文件可为任何形态之媒体。5 管理职责 5.1 管理承诺 最高管理阶层应藉下述各点之证据,以展现对质量管理 体系发展与改善之承诺:“传达”符合客户及规章/法令需求的重要性给予组织;建立质量方针,质量目标;执行管理评审;确保信息资源的有效性。5.2 顾客关注 最高管理阶层应确保顾客之需要及期望得以实现,并转 换为要求事项以达成顾客满意的目标。(注:当明确顾客需要与期望时,考虑到有关产品的责任,包括规范与法令需求
17、,是很重要的。)5 管理职责(续)5.3 质量方针 最高管理阶层应确保质量方针:适合于组织的目的;包括符合各项要求及持续改善的承诺;提供一个制定及评审质量目标之框架;于组织适当阶层中被传达及了解;评审其持续适宜性。5 管理职责(续)5.4 策 划 5.4.1 质量目标 组织应根据质量方针规定的框架制定质量目标;管理者在制定质量目标时还可以考虑:a.组织以及所处市场的当前和未来需要;b.管理评审的相关结果;c.现有产品的性能和过程的业绩 d.顾客的满意程度;e.自我评定结果 f.水平对比和竞争对手的分析结果以及改进的机会;g.达到目标所需的资源。5 管理职责(续)5.4 策 划(续)5.4.1
18、质量目标(续)质量目标的内容应包括产品要求以及满足产品要求所 需的其他内容,如资源、过程、文件和活动等。质量目标应是可测量的,即通过检验、计算或其他测 量方法确定量值,并与设定值进行比较,以确定实现 的程度。质量目标应分解到组织的相关职能部门及层次,并注 意各部门之间的配合及协调关系。5 管理职责(续)5.4 策 划(续)5.4.2 质量管理体系策划 质量管理体系策划是一个过程,其输入为:a.已确定的组织的发展战略和质量目标;b.已确定的顾客和其他相关方的需要和期望;c.对法律法规要求的评价结果;d.对产品和过程性能数据的评价结果;e.过去的经验教训;f.已显示的改进的机会;g.有关风险评估及
19、降低风险的数据。5 管理职责(续)5.4 策 划(续)5.4.2 质量管理体系策划(续)质量管理体系策划的输出应确定:a.组织所需的技能和知识;b.职责和权限;c.所需的资源,如资金和基础设施;d.评价组织业绩改进成果的指标;e.所需要的文件和记录等。5 管理职责(续)5.5 职责、权限和沟通 5.5.1 职责和权限 组织应明确规定各职能部门及各岗位的职责和权限,并进行相互沟通,以判定规定的职责、权限及沟通方 式是否合适,是否能促进质量活动的有效开展。5.5.2 管理者代表 最高管理者应从管理层中指定一名成员作为管理者代 表。管理者代表除了其他职责之外,还必须做到条款 中规定的4个方面的职责和
20、权限。管理者代表对建立、实施、改进质量管理体系负有直接责任。5 管理职责(续)5.5 职责、权限和沟通 5.5.3 内部沟通 组织内部要确保沟通顺畅,沟通的内容是质量管理 体系的过程及有效性,包括质量要求、质量目标的 完成情况以及实施的有效性。在不同的职能部门之间、不同层次的人员之间,应 建立纵向和横向的联系,沟通与质量管理体系有关 的各种信息,相互了解、相互理解、相互信任,达 到全员参与的效果。沟通的工具可以采用小组简报、各种会议、布告栏、内部刊物、声像、内部网络及其他媒体。5 管理职责(续)5.6 管理评审 管理评审应由最高管理者组织实施,并按规定的时 间间隔进行。管理评审的目的是确保质量
21、管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。适宜性是指适应组织内外部环境变化的能力,充分 性是指满足市场和顾客的期望和需求的能力,有效 性是指实现质量方针、质量目标的能力。为使管理评审取得成功,管理评审前的准备工作是 非常重要的,因此,标准规定了6条评审输入。5 管理职责(续)5.6 管理评审(续)(续)a.审核结果;b.客户回馈;c.流程绩效及产品的符合性;d.各项纠正预防及改善措施的状态;e.前次管理评审措施的跟踪;f.可能影响质量管理体系之变更。管理评审的输出是指管理评审后所作出的决定,也 包括对现有质量管理体系的评价结论及对现有产品 符合要求的评价。因此,管理评审的输出应予以记 录,以便对管
22、理评审后措施的实施情况进行跟踪和 验证,并将其作为下次管理评审的输入。6 资源管理 6.1 资源提供 资源一般包括人员、供方、信息、基础设施、工作 环境和财务资源等。从两方面考虑资源配备:连续性的组织管理和项目 式的组织管理。制定资源配备计划并进行控制。识别资源短缺和过剩的根本原因,并将其用于持续 改进。对未来资源的策划应是管理评审的一部分。考虑资源运用的时机和约束条件,同时也应考虑有 限的自然资源的利用和资源对环境的影响。6 资源管理(续)6.2 人力资源 对从事与产品质量工作有关的人员进行分类,并对 各类人员所需的教育、培训、技能和经验提出要求。对从事产品质量工作的人员进行评价,若其能力不
23、 能满足要求,应提供培训或采取其他措施以满足要 求。制作培训计划,采取不同的培训方式提供各方面的 培训。通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法,评价人员是否具备了所需的能力。6 资源管理(续)6.2 人力资源(续)加强质量管理意识教育,明确有关的职责和权限,让每个人认知其所从事的工作的重要性以及对实现 质量目标的影响。培训内容通常包括:a.技术知识和技能;b.管理技能和工具;c.如何了解市场、顾客的需求和期望的知识;d.相关法律、法规要求;e.质量管理体系文件,包括质量方针和质量目标;f.内部标准和采用的外部标准等。6 资源管理(续)6.2 人力资源(续)培训计划通常包括:a.培训目标;
24、b.培训方案和方法;c.培训所需的资源;d.确定培训所必须的内部支持;e.针对人员能力的提高来评价培训;f.测量培训的有效性和对组织的影响等。组织应保存适当的有关教育、培训、技能和经验的 记录。6 资源管理(续)6.3 基础设施 基础设施可包括工作场所(如车间、办公场所等);硬件、软件(如计算机程序);工具和设备;支持 性服务(产品类别不同,包含的内容也不同,如水、电和气的供应,交付后的维护网点);通讯和设施 (如电话、传真和网络);运输设施等。组织应根据产品实现过程的特点来识别、提供和维 护相应的基础设施。6 资源管理(续)6.4 工作环境 工作环境指的是为实现产品的符合性所需要的工作 环境
25、中的人的因素和物的因素。人的因素包括工作方法、安全规则和指南、人类工 效、员工使用的防护设施等,物的因素指热度、卫 生、振动、噪音、湿度、污染、光线、清洁度、空 气流动等。组织应根据产品的不同,识别和管理相应的因素。7 产品实现 7.1 产品实现的策划 产品的实现过程可以使组织获得增值的产品,它由 一系列相互关联的过程构成,在这些过程中,一个 过程的输出可能直接形成下一个过程的输入,过程 和子过程的相互影响可能是复杂的,形成一个过程 网络。与产品实现有关的过程主要包括:与顾客有 关的过程、设计和开发过程、采购过程、生产和服 务提供过程以及监视和测量装置的控制过程。7 产品实现(续)7.1 产品
26、实现的策划(续)产品实现的策划内容包括:a.根据具体的产品、项目或合同设定质量目标和要求。b.根据具体的质量目标建立所需的过程和子过程,尤 其应识别出关键过程,规定其实现方法,需形成文 件的应制定出文件。c.识别并提供所需的资源;d.识别过程中涉及的验证、确认、监视、检验和试验 活动,并制定接收准则,即规定每个过程的输入,根据输入制定接收准则,按接收准则评价过程的输 出,证实满足输入的要求;7 产品实现(续)7.1 产品实现的策划(续)产品实现的策划内容包括:(续)e.保留足够的记录以提供产品和过程符合要求的证据。当组织依据本标准已形成了质量管理体系文件,而 某一具体的产品、合同或项目的质量特
27、性、质量要 求与现有产品不同时,应该对其按本条款的要求制 定质量计划。7 产品实现(续)7.2 与顾客相关的过程 7.2.1 与顾客相关的过程 顾客要求包括明示的、隐含的要求。顾客明确规定的产品要求除了涉及产品的质量要求 外,也会涉及可用性、交付、支持服务、价格等方 面的要求。顾客没有明确要求,但预期或规定的用途所必需的 产品要求也是组织必须应满足的。如在船上使用的 仪器应该考虑(低频)防震性;便携式的产品应考 虑产品的重量;餐饮服务应考虑等待时间;银行服 务应考虑保密性等。7 产品实现(续)7.2 与顾客相关的过程(续)7.2.1 与产品有关的要求的确定(续)顾客没有规定,但国家强制性标准及
28、法律法规有规 定的要求也应予满足。如电工电子产品的安全标准、食品的卫生要求、压力容器的安全要求等。组织还应确定自己承诺的任何附加要求。可以从以下方面识别与产品有关的要求:a.顾客或其他相关方的要求;b.市场调研,包括行业或最终使用者的数据;c.合同要求;d.对竞争对手的分析结果 e.水平对比的结果 f.适用的法律法规;g.组织的承诺,包括产品交付及交付后的有关活动等。7 产品实现(续)7.2 与顾客相关的过程(续)7.2.2 与产品有关的要求的评审 组织应根据已识别的顾客要求、法律法规要求和本 组织确定的附加要求提出产品要求。组织应对产品要求进行评审,以确保组织能按要求 提供产品。评审活动应在
29、组织向顾客做出提供产品 的承诺之前进行,通过评审应达到下列目的:a.确保准确理解顾客的要求,包括确认顾客口头表 述的要求,并解决供需双方对合同和订单理解不 一致之处。7 产品实现(续)7.2 与顾客相关的过程(续)7.2.2 与产品有关的要求的评审(续)(续)b.明确规定产品要求,一般应形成文件,如合同、开发计划任务书等;c.评审内部通过初步的策划,包括采取必要的措施,确保有能力满足产品要求。评审结果和在评审中提出的跟踪措施应予以记录。产品要求发生变更时,组织必须将变更的信息及时 传达到有关职能部门,以确保相关文件得到更改、相关人员得到相关的信息。7 产品实现(续)7.2 与顾客相关的过程(续
30、)7.2.3 顾客沟通 与顾客进行有效沟通以充分、准确地掌握顾客对组 织提供产品满意程度的有关信息,并作为监视和测 量顾客满意程度以及实施持续改进的输入。组织应在产品提供之前、提供之中及提供之后,安 排与顾客的沟通。沟通的内容包括顾客关于产品要求的信息;问询、合同或订单的处理,包括对其修改;在产品提供过 程中以及向顾客提供产品后顾客反馈的信息,包括 顾客的抱怨和投诉等。7 产品实现(续)7.3 设计和开发 7.3.1 设计和开发策划 组织通过设计和开发过程,把产品要求转换为规定的 质量特性以及阐明产品要求的文件(如产品规范、图 样等),为采购、生产和服务提供,监视和测量过程 提供依据。不同的产
31、品类型具有不同的设计和开发阶段,如硬件 产品包括方案确认、初步设计、详细设计、工艺设计 等;计算机软件产品包括需求规格说明、概要设计、详细设计、编程、验收测试等;培训服务则包括教学 大纲、教案、教材、内部试讲等,组织应根据所生产 的产品特点,确定所需的设计和开发阶段。7 产品实现(续)7.3 设计和开发(续)7.3.1 设计和开发策划(续)针对每个阶段应确定所需的评审、验证和确认要求并 明确原则和方法。规定设计和开发各项活动的职责和权限。规定设计和开发活动各接口的沟通方式,并予以管理,以确保有效沟通。随着设计和开发工作的进展以及各项工作的完成情况,应对设计和开发计划进行适当调整,以确保设计和开
32、 发计划的适应性和有效性。7 产品实现(续)7.3 设计和开发(续)7.3.2 设计和开发输入 设计和开发输入是设计和开发工作的依据,因此,输入应形成文件,并评审其充分性和适宜性,确保 各项要求完整、清楚并相互协调。设计和开发输入的内容包括:a.产品有关的功能(指产品所发挥的作用,如飞机的航 程、电视机的声音、图像等)和性能(指产品所具有 的性质,如机械性能、电性能等)方面的要求。服务 特性一般应考虑功能特性,如服务设施的安全性、保 密性、环境、方便等要求。这类要求来自顾客或市场 的需求和期望,一般反映在合同、订单或可行性报告中。7 产品实现(续)7.3 设计和开发(续)7.3.2 设计和开发
33、输入(续)设计和开发输入的内容包括:(续)b.强制性标准的要求、相关法律法规的要求,以及对确 定产品的安全性和适用性至关重要的性能要求(如包 装、运输、储存、防护、交付等)。c.现行产品的文件和资料中的有关信息,即过去类似设 计中证明是有效的和必要的有关设计要求,往往是对 合同中顾客未明示要求的必要补充。d.其他所必须的要求,如行业规则和为竞争目的而自行 规定的要求等。7 产品实现(续)7.3 设计和开发(续)7.3.3 设计和开发输出 设计和开发输出是设计和开发过程的成果,为采购、生产和服务提供、监视和测量等过程的有关活动提供规范,因此应形成完整的文件,并确定其符合输入的要求,在发放前经授权
34、人批准。7 产品实现(续)7.3 设计和开发(续)7.3.3 设计和开发输出(续)设计和开发输出可包括:a.证实将输入与输出相比较的数据;b.产品规范,包括验收准则;c.过程规范;d.材料规范;e.检验和试验规范;f.培训要求;g.采购要求;h.产品说明书等为消费者和使用者提供信息的文件;I.鉴定试验报告等。7 产品实现(续)7.3 设计和开发(续)7.3.4 设计和开发评审 设计和开发评审是为了确保设计和开发过程本身的 适宜性、充分性和有效性,以完成设计和开发计划。组织可以根据具体的设计和开发阶段以及产品特点,考虑与顾客满意有关的项目、与产品规范有关的项 目及与过程规范有关的项目,来规定不同
35、阶段的评 审目标。组织应明确评审的阶段、达到的目标、参加的人员 及职责等。评审人员应包括与阶段有关的所有职能部门和代表。记录评审结果和所采取的必要措施。7 产品实现(续)7.3 设计和开发(续)7.3.5 设计和开发验证 为确保设计和开发过程的输出满足输入的要求,组 织可以通过观察、测量、实验或其他手段,证明输 出已满足输入的要求,并对证明数据进行认定。设计和开发验证的方法可包括:a.将输入要求与过程的输出进行比较;b.变换方法进行计算 c.对照类似的产品进行评价;d.将新设计与已证实的类似设计进行比较;e.试验、模拟和试用,以验证输出符合特定的输入要求;f.对照以往的经验教训进行评价等。记录
36、验证结果和所采取的必要措施。7 产品实现(续)7.3 设计和开发(续)7.3.6 设计和开发确认 设计和开发确认活动可以证实提交的产品能够满足 预期的使用要求,其中使用要求可以是实际的,也 可以是模拟的。可行时,应在产品交付之前(如单件产品)或实施 之前(如批量)进行确认,若不现实,可以在局部 范围内进行局部确认。记录确认结果和所采取的必要措施。7 产品实现(续)7.3 设计和开发(续)7.3.7 设计和开发更改的控制 由于顾客要求的更改、法律法规的更改以及组织自 身的原因均会产生设计和开发的更改。更改过程通常包括:a.识别确定更改的需要及其可行性并经批准;b.形成文件并受控文件中表明更改原因
37、、内容及影响程度。c.必要的验证和确认如更改对产品的影响较大时,应对更改 进行评审、验证和确认。d.批准经授权人批准后,才能实施更改。e.记录记录更改的结果及所采取的任何必要措施。7 产品实现(续)7.4 采购 7.4.1 采购过程 采购过程的输入是采购要求,输出是采购产品,采 购活动包括:a.识别采购产品对实现过程和交付产品的影响程度;b.制定采购文件;c.评价供方并进行选择;d.订购;e.对供方进行定期评价;f.验证采购产品;g.对不合格的采购产品进行处置等。7 产品实现(续)7.4 采购(续)7.4.1 采购过程(续)对供方进行评价可以采用以下方法:a.评价供方的相关经验;b.评审供方的
38、产品质量、价格、交货情况及对问题的处理情况;c.审核供方的质量管理体系,对其提供产品的能力进行评价;d.调查供方的顾客满意程度情况;e.调查供方的财务状况、服务能力等。7 产品实现(续)7.4 采购(续)7.4.2 采购信息 采购文件(包括采购合同)应包括采购产品的信息,如对产品的质量要求、验收要求及价格、数量、交 付等方面的要求。适当时,对供方的产品、程序、设备、人员、质量 管理体系等方面提出要求。如要求供方的产品进行 安全认证,对供方加工过程提出要求,要求供方进 行质量管理体系认证等。采购文件发放前,可以通过会议评审、授权评审和 批准等方式确保规定要求的适宜性。7 产品实现(续)7.4 采
39、购(续)7.4.3 采购产品的验证 采购产品的验证活动包括:检验、测量、观察、提 供合格证明文件等方式。采购产品的验证方式包括:a.由组织在本组织现场进行验证;b.由顾客在组织的现场进行验证;c.由组织在供方的现场进行验证;d.由顾客在供方的现场进行验证;对于后两种情况,组织应在采购文件中规定如何进行 验证及产品放行方法。7 产品实现(续)7.5 生产和服务提供 7.5.1 生产和服务提供的控制 生产和服务提供对有形产品来说,是指其加工直至 交付后服务的全过程;对计算机软件来说,是指软 件实现、交付、安装、配套和维护过程;对服务来 说,是指服务提供过程。生产和服务提供过程控制的主要内容:a.取
40、得相应的信息文件,如产品特性、作业指导书(必要时)。信息来源是设计输出、产品实现过程的策划输出等;b.对使用的设备应进行维护和保养,以保持其运行能力;c.获得所需的监视和测量装置,按规定的要求使用这些装置;d.对有关过程(关键或特殊过程)和产品实施监视和测量活动;e.规定并实施产品的放行、交付活动和交付后的服务。7 产品实现(续)7.5 生产和服务提供(续)7.5.2 生产和服务提供过程的确认 对所形成的产品(包括过程产品)是否合格,是否 能够经济地实施后续的监视或测量加以验证的过程 通常称为“特殊过程”。对特殊过程应进行控制,采用适当的确认手段,证 实这些过程能够达到预期的结果。确定最佳的工
41、艺参数或最佳的服务方式,制定相应 的方法和程序,并按规定实施,这个过程称为“过程 鉴定”。7 产品实现(续)7.5 生产和服务提供(续)7.5.2 生产和服务提供过程的确认(续)确认过程中所用的设备、设施的能力(包括精确度、安全性、可用性等要求)及维护保养要求。规定操作该过程的人员应具备的能力与资格条件,并加以鉴定。规定有关设备、人员或过程鉴定记录的要求。按规定的时间间隔或发生问题时,组织应对特殊过 程进行再确认,过程发生更改后,也应进行再确认。特殊过程的确认可以采用模拟、试制、试验或顾客 参与评审的方法进行。7 产品实现(续)7.5 生产和服务提供(续)7.5.3 标识和可追溯性 对于硬件产
42、品来说,可追溯性可以涉及到原材料和 零部件的来源、加工过程的历史、产品交付后的分 布和场所等。可追溯性也可用于服务过程,如为了 追溯服务提供的程序等。组织可使用适宜的方法识别产品。在组织内部的运 作过程中,如果不标识不会引起产品混淆或无可追 溯要求时,也可以不对产品进行标识。7 产品实现(续)7.5 生产和服务提供(续)7.5.3 标识和可追溯性(续)组织在运作过程中应对产品的测量状态(测量后合 格、测量后不合格、测量后待定、未经测量)和加 工状态(待加工、已加工)进行标识。当合同、法律法规和组织自身(考虑危害材料和减 轻风险)对可追溯性有要求时,组织应规定并记录 惟一性的标识并实现可追溯性。
43、7 产品实现(续)7.5 生产和服务提供(续)7.5.4 顾客财产 顾客财产指顾客所拥有的财产,如顾客提供的构成 产品的部件和组件、顾客提供的用于修理、维护或 升级的产品、顾客直接提供的包装材料、代表顾客 提供的服务、顾客提供的图样、规范等。组织应对这类产品应进行识别、验证、保护和维护,当出现问题时,应及时记录并向顾客报告。7 产品实现(续)7.5 生产和服务提供(续)7.5.5 产品防护 本条款涉及产品实现的全过程,组织应针对产品接 收、内部加工、放行、交付的所有阶段,采取适当 措施防止组织内部产品和外供产品的变质、损坏或 丢失。产品的防护涉及标识(包括运输标记)、搬运、包 装(包括装箱)、
44、储存、保护或隔离等。7 产品实现(续)7.6 监视和测量装置的控制 组织应明确产品实现过程中所需要的监视和测量,并确定监视和测量活动中所涉及的监视和测量设备,将其纳入受控范围。组织的监视和测量装置必须具有与监视和测量要求 相一致的能力,并在使用中控制和保持这种能力。对照能溯源到国际或国家标准的装置,定期或在使 用前进行校准或检定,当不存在上述基准时,应规 定校准或检定的依据并形成文件。合理规定监视和 测量装置的校准或检定周期,并保证在有效期内使 用。7 产品实现(续)7.6 监视和测量装置的控制(续)保存校准和检定结果,包括校准记录和检定证书。在使用过程中应进行调整或必要的再调整,以保证测 量
45、结果符合要求。采取措施,防止发生可能使校准失效的调整,如采取 封缄等防错措施,由有资格的操作人员进行调整,提 供明确的调整作业指导书等。对测量设备实施必要的标识,以确定其校准或检定状 态。采取适当措施,防止在搬运、储存进损坏。7 产品实现(续)7.6 监视和测量装置的控制(续)当发现测量设备不符合要求时,应对该测量设备此前 的测量结果的有效性进行评价,并采取必要的纠正措 施,包括追回其测量过的产品和重新测量等措施,保 存有关的记录。当计算机软件用于规定要求的监视和测量时,应在初 次使用前进行确认,必要时进行再确认。8 测量、分析和改进 8.1 总则 该过程涉及证实产品的符合性、确保质量管理体系
46、的 符合性以及持续改进质量管理体系的有效性。应策划并实施上述方面所涉及的监视、测量、分析和 改进活动。应规定各项活动的内容、频次、方式和必 须的记录,包括利用恰当的统计技术等。8 测量、分析和改进 8.2 监视和测量 8.2.1顾客满意 组织应建立监视体系,收集、分析顾客满意和不满意 的信息,并将此作为评价质量管理体系业绩的依据之 一。有关顾客满意程度方面的信息来源可包括:a.顾客抱怨;b.与顾客的直接沟通;c.问卷与调查;d.委托收集和分析数据;e.来自消费者组织的报告;f.各种媒体的报导;g.行业研究活动的结果等。组织应对收集到的信息进行分析,得出定性或定量的 结果,找出差距,作为改进的依
47、据。8 测量、分析和改进(续)8.2 监视和测量(续)8.2.2 内部审核 内部审核的目的是为了查明质量管理体系的运行是否 符合规定要求,以便及时发现存在的问题,并采取纠 正措施,保持质量管理体系有效运行。应对审核方案进行策划,包括审核的频次、范围、依 据和方法等。实施审核的人员应具备审核的能力(通常经过培训获 得)并能确保客观公正地实施审核,审核员不应审核 自己的工作。应制定程序文件,对审核的策划、实施、报告结果以 及有关的记录要求作出明确具体的规定。8 测量、分析和改进(续)8.2 监视和测量(续)8.2.2 内部审核(续)针对审核中发现的不合格,受审核部门的管理者应及 时采取相应的纠正措
48、施。应对纠正措施的实施情况和 效果进行跟踪和验证并保存有关的记录。内部审核活动通常包括:a.审核方案的编制和审批;b.审核准备,包括任命审核组长、成立审核组、进行任务分工、编制审核计划、编写检查表。c.实施审核,包括召开首次会议、实施现场检查、记录审核发 现、开具不合格报告、召开审核组会议、对审核情况进行汇 总分析、召开末次会议等;d.编写审核报告;e.对纠正措施的实施情况及其效果进行跟踪和验证。8 测量、分析和改进(续)8.2 监视和测量(续)8.2.2 内部审核(续)在内部审核过程中应考虑的问题通常包括:a.过程是否得到有效和高效地实施;b.持续改进的机会;c.过程的能力;d.是否有和高效
49、地使用了统计技术;e.信息技术的应用;f.质量成本数据的分析;g.资源是否得到有效和高效地利用;h.过程和产品性能的结果和期望;I.业绩测量的充分性和准确性;j.改进活动;k.与相关方的关系等。8 测量、分析和改进(续)8.2 监视和测量(续)8.2.3 过程的监视和测量 本条款的过程是指涉及质量管理体系的所有过程,包 括产品实现的各过程和子过程。当策划运作过程时,对每个过程都规定了输入、输出、相关的活动和资源,而且要求过程的输出能满足预定 的目标。任何一个过程的输出总是存在波动的,因为输入会有 波动,过程所处的环境(如人员、设施、材料)也对 过程产生各种各样的干扰,从而会影响过程达到目标 的
50、程度。因此,能够有效地控制波动就可以使过程输 出的稳定性得到改善,得到较好的一致性的输出。8 测量、分析和改进(续)8.2 监视和测量(续)8.2.3 过程的监视和测量(续)过程的监视和测量主要是通过对过程业绩的监视和测 量得以实现,过程业绩的监视和测量通常可包括:a.能力;b.反应时间;c.生产周期或生产能力;d.可信性的可测量因素;e.投入产出比;f.组织内人员的有效性和效率;g.技术的应用;h.废物的减少;I.费用的分配和降低等。8 测量、分析和改进(续)8.2 监视和测量(续)8.2.4 产品的监视和测量 为了验证组织提供的产品满足要求,应对产品特性进 行监视和测量。监视和测量的对象包