1、集团采购及供应商协同管理集团采购及供应商协同管理平台平台l 客户需求分析客户需求分析l 产品总体架构产品总体架构l 产品详细解决方案产品详细解决方案l 产品应用价值产品应用价值l 客户案例客户案例集团企业现状需求分析近年来，随着我国市场经济的快速发展和全球化浪潮的不断深入，中国企业逐渐走向集团化、多元化、产业链化、国际化，这使得中国企业必须延伸整合产业链，实现整个产业链的协同管理，具备更强的快速应变能力以适应瞬息万变的市场。另一方面，电子商务已经从过去的前端向后端延展，使得集团企业的整个产业链必须实现全面的电子化和互联网化。显然，全产业链管控已成为当前中国集团企业管控的重心。大型企业围绕核心业
2、务，整合有效资源，加快产业升级转型的同时带动核心产品和技术的创新研发取得突破；通过向上、下游产业链延伸，建立了以企业为核心、上下游垂直一体化整合的全产业链布局。同时随着企业规模扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！集团企业存在的问题库存为什么居高不下？占用了多少资金？什么时间采购？采购多少才合适？如何应对生产计划(采购需求)变动？哪些物资允许工厂自己采购？哪些物资需要统一采购？下边每个工厂都在生产什么？自己生产？还是委外加工？如何进行有效的集团采购价格管控？全国那么多库存，可为什么客户的订单来了，我们总是在当地没有货？集团管控，是停留在集团管控，是停留在资金、财务报表、预资金、财务
3、报表、预算层面，还是深入到算层面，还是深入到业务操作，及时掌控？业务操作，及时掌控？l 客户需求分析客户需求分析l 产品总体架构产品总体架构l 产品详细解决方案产品详细解决方案l 产品应用价值产品应用价值l 客户案例客户案例集团采购产品总体架构采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供应链绩效电子采购采购立项采购寻源采购决策协议合同自助服务寻源协同执行协同采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理询比价管理供应商价格库优质优价价格分析供货管理供应商评估供应商冻结门户(供应商，评标专家)计划管理采购计划库存计划生产计划核心采购系统动态会计平台应收应付存货核算库存管理
4、总账采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理供应商价格管理质量管理质检体系质检过程相关系统销售管理内部交易生产制造委托加工资产管理UAP平台电电子子采采购购产产品品整整理理思思路路01：采购需求报表03：库存报表01：采购方案跟踪03：调查表02：采购执行跟踪04：采购绩效02：立项执行进度04：其它日常报表05：采购寻源分析06：合同执行分析08：其它决策报表07：供应商与价格01：集采策略/集采目录02：寻源策略/寻源设置04：供应商管理策略05：合同管理策略03：分类与编码策略03：采购申请立项04：采购申请受理01：采购评审02：采购寻源03：采购合同协议采
5、购普通合同协议采购方案01：采购订单02：采购到货与验收03：采购发票与应付04：采购付款01：供应商自助02：寻源协同03：采购执行协同01：物料分类01：专家登记02：物料归档02：专家抽取服务04：供应商准入05：供应商评估分级01：供应商分类02：供应商归档06：供应商绩效管理03：专家考核03：供应商供货目录策略与标准跟踪与绩效统计与分析需求管理流程业务流程支撑流程物料主数据供应商管理专家库管理执行决策采购日常运营决策分析谈判询价供应商门户红色为本期完成招标l 客户需求分析客户需求分析l 产品总体架构产品总体架构l 产品详细解决方案产品详细解决方案l 产品应用价值产品应用价值l 客户
6、案例客户案例常见采购业务物资分类工业企业生产主要原材料辅材固定资产、设备备品备件、工具等办公、劳保等低值易耗品商业企业商品服务性行业固定资产项目物资运维物资更科学细分的方法，可以使用ABC的分类法大宗原材料类物资采购大宗原材料类物资采购流程财务部应付成本会计质检计量部门质检员过磅员仓库库管员采购部采购员供应部计划员检验方案合同付款协议采购订单到货接收采购发票优质优价标准优质优价检验项目过磅计量质检采购入库采购入库成本结算采购应付付款关键业务控制点：优质优价合同入库时的质量确认结算时的优质优价按付款协议安排付款业务特征：一般种类较少，采购数量大，金额较大;通常按合同采购；备货式采购；供应商通常为
7、企业主供应商，或战略供应商；采购通常需要计量；有些物资需要质检分级，优质优价结算与第三方计量系统的无缝集成价格结算单备品备件类物资的采购-降低库存、减少浪费关键业务控制点：库存方面，强调请购/领用控制，请购方在物资采购回来后应按需按时领用询价比价，价格审批：招标询报比价，价格审批业务特征：数量少，品类多，易产生库存积压库存台帐管理难度巨大报损浪费现象时有发生 备品备件类物资采购流程财务部应付会计仓库库管理员采购部采购员供应部计划员用料部门材料员物资需求申请库存计划(汇总平衡)请购单出库申请材料出库询报价 价格审批采购订单采购发票到货检验采购入库仓库采购入库成本结算采购应付付款消耗性物资采购-预
8、算和计划控制预算 控制预算 控制计划控制计划控制办公用品类消耗性物资的采购流程用料部门计划员关键业务控制点：消耗类物资，直接走费用，不做采购成本。通过预算（季度，年度）和采购计划的双重控制(周，月)。业务特征：采购完成通常即被消耗掉，进入企业经营或管理费用的采购业务，无需库存管理，无需进行存货成本核算 采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核采购应付借：费用贷：应付不做存货成本管理采购预算采购计划采购入库采购订单采购发票采购预算采购计划请购单集团型企业的采购多组织特性集团2集团（产业集群）集团1成员企业1计划员采购员采购组织1设备采购部消耗品成员企业2成员企业3采购组织2大宗原材料计划员采
9、购员多组织业务协同多组织计划协同集中采购策略和管控集团级的库存管理采购需求管理多组织采购需求的协同按需采购，集中管控销售内部调拨生产原料设备维修物资需求申请请购采购原料MRO消耗性设备 商品多组织协同-集中采购、集中收货、集中结算多用于集团资产、备品备件类物资的采购。该种业务模式有利于集团对此类物资的统筹分配，有效降低集团整体库存水平。二级库存平衡:需求组织先平衡自己的库存，产生的缺口提交集采组织，集采组织汇总各需求组织的调入申请，平衡集中仓的库存后，缺口部分再进行采购。业务管控特征需求组织需求组织需求组织 调入申请采购订单收货付款付款库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡信息流资金
10、流物流集采中心供应商多组织协同-集中采购、分散收货、集中结算需求组织需求组织集采中心供应商多用于流通领域和多工厂的工业企业的大宗商品或原材料的采购。有效的发挥集采谈判优势，同时降低运输成本。业务管控特征需求采购订单发票付款付款收货送货需求组织信息流资金流物流多组织协同-集中采购、分散收货、分别结算需求组织需求组织集采中心供应商加强集团的集中管控，增强在采购中的谈判优势业务管控特征需求采购订单付款收货送货单发票需求组织信息流资金流物流多组织协同-集中采购合同 需求组织需求组织集采中心供应商需求组织集中与供应商签订合同，指定供应商范围，约定商务条款；实现监控，增强采购过程中的谈判优势。关键控制点各
11、需求组织可以自行根据需求采购，但采购订单需要根据集采合同定义的供应商和价格执行集采合同付款收货送货单发票合同条款采购订单信息流资金流物流集采合同采购集采合同控制集团采购管理部业务员关键业务控制点：采购订单签订时，受集团统签合同的管控业务特征：集团采购管理部对于重要物资统一进行寻源，和供应商签订合同 分子公司自行采购，但受集团合同的管控分子公司采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核采购应付借：费用贷：应付采购入库采购订单采购发票集采合同可控：集团合同控制的物料合规检查合同约定:供应商，价格，其他商务条款寄存类物资采购确认发票消耗汇总记录采购订单发票消耗汇总结算仓库:供应商寄 存物料采购入库
12、供应商仓库供应商（门户）生产订单材料出库物料消耗汇总形成实际的采购匹配采购入库单，获取结算价格信息送货业务特征此类物资（原材料或商品）消耗后，才与供应商 进行采购结算。补货申请存量查询采购业务中的多组织协同采购组织负责采购相关政策制定和具体采购业务的组织需求库存组织提出物料需求的组织 收货库存组织供应商供货时实际收货的组织结算财务组织供应商开票的往来财务组织应付财务组织负责管理应付账款的财务组织跨组织采购典型流程需求库存组织采购组织收货库存组织 结算财务组织应付财务组织请购采购订单采购入库采购发票应付集团采购中的组织特性供应商管理供应商主数据供应商协同统计分析异常处理供应能力管理供应商绩效供应
13、商管理主档案管理特性自助注册寻源协同执行协同质量水平价格水平供货及时率多维智能分析供货清单质量特性提前期订货量供应商整体冻结订单/发票/付款冻结到货加严检验内部统计考核供应商考核分析供应商门户供应商门户电子采购系统供应商管理人员采购业务人员邀请供应商注册供应商信息审核供应商注册信息修改目录管理供应商产品价格维护合同协议库价格维护采购寻源寻源协同公告管理公告展现下载中心系统配置电子采购系统桌面供应商桌面采购执行交易协同库存管理付款发票协同制造对账订单状态ERP系统库存管理付款发票管理协同制造订单状态对账管理ERP系统使用人员供应商门户公告信息公告信息寻源协同寻源协同订单订单/合合同协同同协同供应
14、商自供应商自助服务助服务门户首页待办事项：点击具体的待办事项条目，可以直接进入到相应的功能公告：点击公告等栏目的标题，查看公告明细 及附件预警信息：根据后台的设置在到期日之前进行预警提醒供应商的投标/谈判/询价1、邀请公告应答供应商接受邀请，确认是否参与采购2、采购文件应答/发布文件应答供应商应标，上传应标文件及报价信息3、确认开标登记表供应商对开标登记表进行确认4、中标结果确认中标供应商对中标结果进行确认5、在线竞价英式竞价：在规定的时间内按照竞价规则无限次报价密封式竞价：在规定时间内按照竞价规则报一次价采购寻源管理-询报价、价格审批、电子采购采购寻源流程采购执行采购寻源选择供应商发出询价录
15、入供应商报价价格审批在线寻源参照PR生成价格审批单自制询价单价格审批单审批供应商物料价目表通过电子采购进行招投标请够单生成订单限制方式在线寻源采购订单推式生成采购订单更新更 新取价不 控制是否是存在有效供应商价格才能生成经过价格审批才能生成是存在供应商有效价格请购单自制存在有效的价格审批单存在有效采购价格采购源征集确认采购源智能寻源策略寻源控制供应商价目表暂估和结算完善的暂估成本和暂估应付机制灵活的多费用项（运费，关税，保险费。）暂估和结算多种结算方式的一体化自动处理（无发票结算、异物料结算、手工结算、费用结算）采购入库暂估成本和应付暂估入库成本暂估应付确认成本和应付确认入库成本确认应付应付调
16、整成本调整采购结算结算货款发票费用发票完成入库单和发票的匹配 可控：是否结算后才能付款采购结算委托加工解决方案委外成本由成本管理系统统一计算：也可由存货核算单独计算委外成本委托加工流程工厂发出材料成本管理加工费发票结算收付处理其他费用发票委外订单备料计划原料转库原料出库委托加工成品入库材料核销原料入库原料出库委外仓出库成本委托加工入库成本其他相关成本成本卷积委外加工费等可自制转库单发料委外料的存量管理以及存货成本管理基于订单核销基于BOM核销手工核销不核销委外料的存量，实时库存管理多种核销策略委外订单：备料、完工、成本支持v5系列在存货核算中计算成本方式委外管理库存管理解决方案入库业务库存调整
17、出库业务采购入库调拨入库产成品入库设备入库委托加工入库报废入库借入其他入库销售出库调拨出库材料出库设备出库其他出库借出入库事务类型盘点转库货位调整形态转换库存状态调整报废组装拆卸调差废品处理冻结预留存量管理出库申请现存量/ATP出库事务类型物料存量多维管理现存量管理的维度物料SKU描述实物存储集团外部所有权管理组织库存组织仓库货位物料版本号批次号序列号物料库存状态项目供应商生产厂商自由辅助属性客户供应商计量单位换算率物料自由辅助属性管理指定物料范围指定辅助属性指定辅助属性的值域指定多值域的约束关系物料类：成人冬衣物料：童装属性1：款式属性2：颜色属性2：颜色属性3：尺码男款女款白色红色黑色黄色
18、红色蓝色小大白色黑色白色红色不同组中的同一属性，也可设置不同的值域范围不同的物料（类）可设定不同的辅助属性组值域之间，可设置相互的约束关系辅助属性结构设置集中仓储解决方案公司A公司B公司C关键业务特征库存所有者委托储运公司或集团代储仓库：实物储运管理库管员：拥有多个库存组织的权限，可以对多个代储库存组织针对集团代储仓的出入库事务进行出入库业务关键控制点仓库所在地：实物存储地库存组织：货物的所有权库管员：拥有多个库存组织的权限，可以对多个代储库存组织针对集团代储仓的出入库事务进行出入库处理独立的出入库业务储运公司集中的实物存储管理物料所有权的相互隔离集中代储仓设置库存状态及可用性管理入库状态管理
19、在库状态管理出库状态管理合格待检超保质期报废退货自定义状态转换：直接更新、形态转换单入库事务类型更新物料状态出库事务类型可出库物料状态存量不可用存量可用存量库存状态是物料在库存存储的类型标识，表明一定数量物料在生产经营活动过程中所处的状态和可用性。库存状态与出入库限制应用创新库存计划1.获取需求和供给信息2.汇总平衡后得出净需求3.由不同的供应方式来满足预测库存计划方法生产供应需求申请订单等需求获取可用存量在途预计入供给获取再订货点最低最高库存固定期间净需求寻源采购供应调拨供应委外供应满足企业的1、单一公司内的独立需求物料的净需求的产生与补充。2、多级分销机构的逐级补货。3、物资公司模式的集中
20、采购。库存计划完整的质量控制方案-物料全程质量跟踪和追溯采购库存生产销售售后服务质量基础数据质量检验质量判定质量体系正向追踪/反向追溯检验方案取样计划和过程检测项目检测依据检测机构检测室检测器具质量等级报检取样检验紧急放行质检报告不合格处理单宽严调整规则质检流程报检报检/报告报告报检报检/取样取样/报告报告报检报检/检验检验/报告报告报检报检/取样取样/检验检验/报告报告报检单交流类型设置报检单交流类型设置存货成本管理解决方案先进先出移动平均存量成本全月平均个别指定计划价批次核算库存商品发出商品.销售出库成本材料出库成本成本结转毛利分析生产成本管理总账存货核算业务系统库存调整各类入库业务各类出
21、库业务成本归集范围集团财务组织财务组织财务组织库存组织1库存组织2库存组织1库存组织2成本仓原料仓成品仓原料仓仓库级成本域：单独仓库的成本归集按仓库出账：存货明细帐或余额表库存组织级成本域：库存组织多个仓库的统一成本归集财务组织级成本域：同一财务组织下多个库存组织的统一成本归集成本域设置电子采购中的多组织协同寻源受理组织可以是集团总部、区域组织、成员单位，多级采购支持多个寻源受理组织，可以代理多个组织的采购寻源业务支持集中采购（全集团、区域）、分散采购模式可以依据物资类别委托不同的采购受理组织跨组织采购典型流程寻源需求组织寻源受理组织发标组织采购执行组织请购采购方案发布招标采购合同电子采购采购
22、方案支持模板，快速编制方案；支持对方案、以及寻源过程进行灵活控制：是否评审、供应商资质要求、增加环节等；方案审批后，支持修订：评分表、评标专家；采购需求：产品、数量、预计价格等；支持模糊产品的招标采购；支持十类环节：发布采购邀请公告、发采购文件、发布与应答、开启、评分标准、评分、汇总得分、会议、在线竞价、采购决策；环节可由不同的人执行，支持跨组织执行；支持流程的预置，可从预置的寻源流程中快速引入本次采购环节；支持推荐结构化供应商、非结构化供应商支持随机抽取、按条件抽取、直接指定专家电子采购采购方案指标支持层级展示；支持按公式计算；支持专家在线评审方案，并记录评审意见；应应用用创创新新 寻源过程
23、的柔性配置-十大环节十大环节采购公告发采购文件发布与应答 会议在线竞价采购决策评分汇总评分评分标准开启公开公告邀请公告承诺报名发布招标、谈判、询价文件补充答疑文件网上投标发布谈判文件补充答疑文件网上答疑、报价支持多轮评审会标前会答疑会澄清会决策会配置清单竞价竞价管理竞价室管理决策结果采购结果公告分标分量加权汇总得分排名网上评分网下评分分组打分商务分、技术分、评估分暗标评标综合评分法合理低价法投票法开标、一步开启、分布开标开标登记表开标文字视频直播l 客户需求分析客户需求分析l 产品总体架构产品总体架构l 产品详细解决方案产品详细解决方案l 产品应用价值产品应用价值l 客户案例客户案例应用创新电
24、子商务用友NC电子商务解决方案面向中国集团企业供应链战略协同需求，基于互联网应用，提供B2B的采购、B2B的销售等商业创新的解决方案电子采购供应商门户招投标管理产品价格合同管理销售订单渠道库存管理物流配送对账管理市场活动售后服务费用管理销售行为预测指标伙伴管理前台展示会员管理促销管理积分管理在线客服行为分析产品投诉建议价格配送在线支付订单营销会员交易营销售后交易电子销售电子采购B2CB2B交易市场采购计划采购申请采购预案采购审批采购方案招标谈判询价竞价分标分量采购立项采购寻源采购合同采购订单出货收货付款发票目录管理供应商注册供应商考察供应商准入供应商档案供应商评估采购执行供应商管理交易模式产品
25、信息维护交易匹配规则供求信息维护挂牌交易撮合交易招标交易竞价交易团购交易在线洽谈支付结算在线对账网银支付发票通知银行托管质押融资承兑支付物流服务仓储信息加工管理出货通知在土情况收货信息退货信息呼叫中心第三方物流绩效评估经营分析支付接口CA认证移动商务社区SNSERP系统电子商务门户供应商经销商个人客户商户 第三方物流 增值服务伙伴核心价值更多的及时交货质量价格得以有效控制供应商关系得 以加强存货水平更低的资金占用 更低的原材料库存 完全的按需采购对采购过程的有 效控制营运成本更低的直接成本更佳的资源利用规范流程，避免 黑箱操作企业内部实现 最佳协同客户满意度(交货履约)一体化电子采购业务典型的
26、采购到付款(PTP)流程 电子采购采购供应财务l 客户需求分析客户需求分析l 产品总体架构产品总体架构l 产品详细解决方案产品详细解决方案l 产品应用价值产品应用价值l 客户案例客户案例-港华燃气港华燃气中华煤气的诞生1862年于英国成立,是香港最老的公用事业企业1960年在香港交易所上市股票代码：0003 香港第三个上市的企业香港第三个上市的企业2012年，中华煤气成立年，中华煤气成立 150 周年周年19251925年天星码头年天星码头煤气灯煤气灯18801880年皇后大道中年皇后大道中中华煤气集团架构中华煤气下辖：港华投资有限公司HCIL港华燃气有限公司TCCL（和上述港投合并称为港华燃
27、气板块）易高环保投资有限公司名气通电讯有限公司港华燃气板块：由HCIL、TCCL投资的100多个公司其中又包括燃气板块、紫荆板块。紫荆可能又成立新的子集团。水务板块目前虽然行政关系在燃气这块，但实际上是由中华煤气直接投资与管理，未来12年极可能成立集团。港华集团信息系统框架HR劳动合同人事管理薪资核算集团应用财务网络报表合并报表总账及固定资产多账簿供应链采购计划质量管理需求管理组织机构管理总账供应商门户电子采购供应商管理采购、库存管理OA内部资讯流程管理知识管理在线培训集团网站形象宣传JV门户集团门户对外信息发布客户管理抄表收费气费核算报装维修燃气具销售表具管理客户信息安检管理IC卡管理SCA
28、DA管网监控GIS呼叫中心高压管网信息收集抢修探测地理信息管理车用燃气POS系统站控系统巡线GPS网点位管网巡线调度调度监控工程项目管理银行实时收费抄表机IC卡充值安检PDA全面预算招投标项目预算项目成本核算JV应用建立基于NC V6.X为基础的管理平台规范分享指引中华煤气运维服务解决方案我们了解客户的需求1-环境稳定需求2-数据安全需求3-能力提升需求4-及时响应需求5-流程优化需求6-报表定制需求7-系统集成需求8-知识共享需求9-二次开发需求。港华集团总体业务地图客户服务市场开发TCIS民用户工商户CEA编制审批项目信息管理项目过程管理库存管理仓库管理采购管理联采供应商供应商门户电子采购
29、项目验收结算资产信息管理设备管理固定资产应付管理TCIS接口委托设计委托施工燃气具销售应收管理总账管理气源采购储运生产薪酬发放人事信息考勤/时间招聘管理绩效考核员工自助厂站主干管网用户工程资产运行维护抄表收费安全风险GISSCADA预算联合采购模式销售分销体系集团化供应链工程标准指导工程支援规划工程投资/资产运营资产维护指导财务核算支援全面预算对应集团化财务管理资金运营支援国内港版报表体系网上报销管理组织人员薪酬招聘培训绩效人力资源管理报表市务安全风险客服本部区域JV供应商1、云平台，大系统，促标准 港华NC云平台HR+报表+财务+供应链+资产+工程+南京武汉广州2、省成本，少投入省v 基础架
30、构建设费90%v 系统维护费50%v IT人员1-2人/家3、多集团，多组织，多维度的完美应用 解决信息孤岛问题：解决信息孤岛问题：集团与集团 集团与JV JV内部业务系统联接香港中华煤气港华燃气集团华衍水务集团 4、简化集团报表报送工作，提高决策分析效率 集团和企业所用之数据源统一 企业数据集中，便于规范管理要求 简化所属企业报表报送工作 提高决策数据分析之准确高效5、权限管理合理，便于集团化推广 港华集团港华集团NC项目权限管理项目权限管理特点：特点：权限分级授权管理 管理与业务权限隔离系统管理员集团管理员基础数据管理集团权限管理集团业务企业权限管理企业基础数据管理企业业务6、快速复制集团管理模式，统一中兼顾灵活性南京港华复制复制上线上线复制复制济南港华宜兴港华上上线线 上上线线港华NC系统系统简单展示系统简单展示系统简单展示
