1、讲师:林国材第一单元客户服务概述(一)、客户服务定义 w 客户服务,是指企业通过其员工提供产品和服务以满足客户需要的行为。1、提供服务的主体:企业 卖方2、接受服务的主体:客户(个人或单位)买方3、服务的实施:员工4、服务的载体:服务产品和产品服务 5、服务的目标:满足客户需要(二)、客户服务外延 1 外部客户服务:企业为社会组织或个人提供的服务。2 内部客户服务:企业在生产和管理流程中,实行“下一道工序就是客户”的业务和管理机制。(三)、客户服务由两个部分组成原因 w 1、客户服务,是企业的追求,它主导和调节着企业对外交往,也主导和制约企业的内部运作。w 2、企业对外的服务承诺,要以内部的“
2、服务落实”为保障,对外的服务追求,要变成内部的行动计划。w 3、为使内外目标追求的一致性,要以“下一道工序是客户”为准则,调节企业运作的两个流程,形成内部客户服务关系,外部客户服务才有基础和保证。(四)、企业及企业服务行为 1、定义:企业,是从事于生产、流通等经济活动,为满足社会需要并获取赢利,进行自主经营,实行独立核算,具有法人资格的基本经济单位。w 2、客户服务,是企业经济行为,是有偿的服务,但为了经营需要,可以有偿或无偿。(七)、服务产品的特性和成立要件(一)w 具备的条件:w 1、一个过程的最终的结果。(劳动过程的产品)w 2、能满足客户的需要或需求。(产品有用性)w 3、以客户利益为
3、目标。(使用价值、所有权、附加值)w 4、必须满足客户的期望。(综合标准)w 5、在市场上能够经得住竞争。(市场性)(八)、服务产品的特性和成立要件(二)w 最重要的产品标准:满足期望w 1、如果产品及其服务,未能满足客户期望,该产品必须重新评价,或是予以改进,或是予以废弃。w 2、期望,是综合标准,是客户对产品“三重性”的综合评价。包括:w(1)其功能和品质是否以客户需要为中心;w(2)是否满足其长期或短期需要;w(3)是否以客户利益为目标,其利益得到保障;w(4)是否在市场经得住考验:保证能与时俱进。w (九)、服务产品的特性和成立要件(三)w 向客户交付的产品要求:w 1、符合质量标准、
4、附带使用说明书、并有合同的质量担保。w 2、必须满足客户的期望。w 3、在市场上必须是经得住竞争考验。w 4、应该以客户利益为目标。(十)、“服务”的要求和目的(一)产品服务的含义和范围w 1、含义:是指围绕着产品的交易和使用开展的、为客户所需要的服务产品的附加服务。w 2、产品服务的范围w(1)时间划分:售前服务、售中服务、售后服务、延续后服务。w(2)按内容划分:产品知识服务、产品使用服务、产品交易服务、产品维护服务、法律知识服务等。w (十一)、“服务”的要求和目的(二)w 产品服务的作用:w 1、实现产品效用:通过服务,提高客户的产品使用能力;释放产品的设计功能,消除产品的功能积压;促
5、进社会生活的进步。w 2、实现产品的附加值:附加值,是依附于产品而潜在、依靠产品服务而产生的客户价值。它是购买决策主要根据之一,也是购买后积怨之所在,更是产品服务的要求w 3、构筑沟通平台。有利于发展客户关系、培育忠诚客户。有利于获得客户的产品意见、产品服务意见、产品企业意见。有利于得到客户的帮助。(十二)、“服务”的要求和目的(三)全面理解:w 1、为客户的利益,通过产品或行为,向客户提供帮助。w 2、通过结构完整的体系和多种形式满足客户的需要。w 3、作为企业的框架与运作体系的一部分。w 4、以礼貌和极其有效的方式向客户提供的服务。w 5、以多种的形式向客户提供的服务。(十三)、“服务”的
6、要求和目的(四)w“服务的两方面表现:w 1、平常的直接的与客户打交道;w 2、企业内部部门间对客户服务的相互支持。w“服务”的目的:客户的利益。w(第一目的、第二目的。两者关系)(十四)、“员工”的含义及其服务要求(一)w 对“员工”理解:w 1、覆盖企业的各个等级的人员;w 2、所有直接或间接参与企业生产经营活动的人;w 3、是企业的代表;w 4、可能是企业的代理;w 5、是为提供客户服务的相关人员。(十五)、“员工”的含义及其服务要求(二)w“员工”范围:w 1、劳动合同工:通过劳动合同,和企业确立劳动关系,明确双方的权利义务和合同内容,并从属于企业,成为企业员工。w 2、劳务合同工:就
7、劳动力的使用为报酬及相关保险等事宜,和企业签订劳动合同的员工。包括:临时工、形象代言人、名誉员工、各种顾问人员等。w(员工劳动本质、为客户服务的本质,没有区别)(十六)、“员工”的含义及其要求(三)w 客户服务中的员工责任:w 1、提供产品和服务,以满足客户需要,是“全体员工”的责任;w 2、员工在客户服务中出差错,由企业承担责任;w 客户服务中的员工行为:w 1、员工对外提供服务,是企业行为;w 2、员工以企业代表身份为客户提供服务;w 3、员工对外提供服务,其行为及结果,直接对部门负责(员工管理)。(十七)、“满足需要”的目标性及要求(一)w“满足需要”的范围w 1、满足既定的需要w(1)
8、特定需要w(2)不特定需要w 2、满足增长的需要w(1)客户需要的增长与不断增长w(2)满足不断增长的需要(十八)、“满足需要”的目标及要求(二)w 客户需要的特征w 1、物质需要与精神需要相结合。为渴求得到服务产品,是物质需要;为希望得到产品服务,是精神需要。两者有主附之分,但统一于一体。w 2、通过交换而得以满足。客户的需要,通过劳动所得进行交换,得到满足。因此有满足程度不同。w 3、通过客户服务形式实现。以客户需要为中心,设计和安排服务产品和产品服务,客户需要得到满足。反之,不然。w 4、它受一定社会生活条件的影响。社会体制、社会地位、职业、生活水平、工作环境、生活环境等影响客户需要。(
9、十九)、“满足需要”的目标性及要求(三)w“满足需要”的目标要求(目标描写)w 1、应该体现在为客户服务的每一阶段;w 2、应该是企业运作程度中基本框架的一部分;w 3、应该贯穿于企业与客户接触的前期、中期、后期的全过程;w 4、应该是领导潮流,而不是对它的一种反应;w 5、始终如一地贯穿于与员工的交流;w 6、是一个不断需要审查和改正的过程。w (二十)、客户及客户关系(一)w 客户含义及构成w 1、含义:指服务的需求和接受者。包括:w(1)社会供需链中的需方。w(2)企业内部的下一道流程、下一道工序(岗位)。w 2、构成:w(1)外部客户:企业产品和服务的需求与接受者。接受服务主体。外部客
10、户关系,是供方与需方关系。其发展通过满足需要推动。w(2)内部客户:企业“两个流程”中的产品或工作的需求和接受者。内部客户关系,是员工关系。其发展通过理顺“两个流程”促进。w (二十一)、客户及客户关系(二)w 客户范围的描述:w 1、任何一个与企业有(购买)交往的个人或群体(单位);w 2、任何一个与企业签订(购买)合同的个人或群体(单位);w 3、任何一个为获得信息或帮助而与企业接触的个人或群体(单位);w 4、企业中,任何一个同企业其他个人或群体(部门)有交往的个人或群体(部门)。(二十二)、客户及客户关系(三)w 客户分类w 1、从管理角度分:常规客户(一般客户)、潜力客户(合适客户)
11、、头顶客户(关键客户)、临时客户(一次性客户)。w 2、按客户性质分:个体客户、组织客户。w 3、按交易情况分:潜在客户、现实客户。w 4、按与产品和服务关系分:中间客户、最终客户。w 5、按与企业关系程度分:一般客户、忠诚客户、大客户。w (二十三)、客户及客户关系(四)w 客户重要性w 1、客户是企业发展动力;w 2、客户是利润之源;w 3、“有了客户员工才能发工资”;w 4、客户是上帝(如何理解)。w 5、留住客户重要性:w(1)开发一个新客户成本是留住老客户成本的56倍;w(2)忠诚客户的购买量,是临时客户的10倍。w (二十四)、客户服务的商业属性(一 w 客户服务的交易实质w 1、
12、客户服务是一种交易。w 2、客户服务是供方与需方、企业与客户共同参与的交易。w 3、客户服务是双向的交易。w 4、客户服务处于交易途径的核心地位。w (二十五)、客户服务的商业属性(二)w企业与客户关系图w客户关系w需方(客户)w供方(企业)1、企业与客户通过围绕客户服务进行信息交流;2、这种信息交流被称为交易途径;3、客户服务处于交易途径的核心地位;4、客户服务以交易为前提;5、双方在交易中法律地位平等。供方(企业)需方(客户)客户服务(二十六)、客户服务的影响(一)w 企业提供客户服务受到的影响(描述)w 1、它是一种交易,主要受到内外两个层面的影响;w 2、它受到内部层面的影响,涉及企业
13、内部不同组成单位;w 3、它受到外部层面的影响。包括企业的客户和供货单位(交往单位);w 4、客户服务处于两个影响层面的核心;w 5、它的核心地位,所要强调的是:它需要由企业成员共同负责。w (二十七)、客户服务的影响(二)w 内部影响原因w 1、客户服务是由不同的部门实施;w 2、不同部门都保持自己相对独立的地位;w 3、不同的部门又彼此关联,互相制约;w 4、不同部门以不同方式在提供公司的产品;w 5、不同部门都在争取为企业荣誉多作贡献。(二十八)、客户服务的影响(三)w 内部影响方式(主要)w 1、部门内部人员的意见交流;w 2、部门之间的信息交流;w 3、按各自职能,对提供服务和解决问
14、题作出承诺;w 4、按各自观点对客户服务道德准则给予支持;w 5、各个部门绩效不同,对企业的业绩的贡献不同。w (二十九)、客户服务的影响(四)w 外部影响因素(主要)w 1、竞争者;w 2、客户;w 3、供应商;w 4、批发商、代理商、零售商;w 5、立法;w 6、传播媒介;w 7、金融机构。(三十)、客户服务的影响(五)w 外部层面影响的基本要素:客户关系和服务w 1、企业的运作,受到对外交往即外部层面影响;w 2、交往内容不同,重要性不同。客户关系和服务,主导、制约企业对外交往,为基本的对外活动;w 3、企业对外交往的承诺,要在内部运作中得到落实;w 4、客户服务是企业的追求,内部运作在体现对外交往的要求时,要以客户服务的基本和中心内容展开。(三十一)、客户服务的影响(六)w 前瞻性的客户服务方针(主要内容)w 1、拥有一流的产品和服务;w 2、永远良好的客户交流;w 3、重视客户问题,处理好投诉;w 4、可靠的服务系统,可信赖的服务人员;w 5、积极地应对各种变更和突出事件。