1、会计信息系统应用会计信息系统应用 第一步，第一步，安装数据库安装数据库SQL SERVER 2000;注意身份验证模式：注意身份验证模式：混合验证，混合验证，用户用户SA密码必须记住，密码必须记住，在配置财务软件时需要使用；在配置财务软件时需要使用；第二步，第二步，安装用友安装用友U8.52，按照光盘提示步骤安装即可；，按照光盘提示步骤安装即可；第三步，重启机器后第三步，重启机器后进行服务器配置进行服务器配置，然后即可使用。，然后即可使用。注意注意 不要用减号不要用减号-等特殊字符作为机器名等特殊字符作为机器名.会计信息系统应用会计信息系统应用 配置财务软件配置财务软件配备计算机硬件和系统软件
2、配备计算机硬件和系统软件制定会计信息系统实施计划制定会计信息系统实施计划培训会计信息系统应用人员培训会计信息系统应用人员建立管理制度建立管理制度新旧系统转换新旧系统转换会计信息系统的实施咨询会计信息系统的实施咨询会计信息系统应用会计信息系统应用 在会计信息系统具体实施过程中在会计信息系统具体实施过程中,必须制定一个必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排。这样才能使整个工作有计划、按步骤地个具体安排。这样才能使整个工作有计划、按步骤地进行进行,有利于合理安排人力、财力和物力有利于合理安排人力、财力和物力,有利于会有利于会
3、计电算化工作的实施与检查。计电算化工作的实施与检查。会计信息系统应用会计信息系统应用 会计信息系统的构成要素有：会计信息系统的构成要素有：硬件硬件 软件软件 人员人员 数据数据 规程规程 它们是会计信息系统的实体，是系统的物理组成。它们是会计信息系统的实体，是系统的物理组成。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 硬件设备包括硬件设备包括数据采集设备、处理设备、存储设备、输数据采集设备、处理设备、存储设备、输出设备和网络通信设备出设备和网络通信设备。计算机硬件设备的不同组合方式决。计算机硬件设备的不同组合方式决定了具有不同的计算机工作方式：定了具有不同的计算
4、机工作方式：(1)单机结构单机结构。优点是投资规模小，见效快；缺点是输入。优点是投资规模小，见效快；缺点是输入速度慢，输入速度慢，输入/输出成为数据处理的瓶颈。输出成为数据处理的瓶颈。(2)多用户结构。多用户结构。优点是分散输入优点是分散输入/输出，解决了输入输出，解决了输入/输输出出“瓶颈瓶颈”问题，集中处理实现数据库共享，提高了系统效问题，集中处理实现数据库共享，提高了系统效率。其缺点是一旦主机发生故障会造成整个系统中断工作。率。其缺点是一旦主机发生故障会造成整个系统中断工作。(3)计算机网络结构。计算机网络结构。特点是系统的软件、硬件和数据资特点是系统的软件、硬件和数据资源可以共享；实现
5、分布式处理，即可以将一项复杂任务分解，源可以共享；实现分布式处理，即可以将一项复杂任务分解，在网内各个计算机上独立进行数据输入和处理，系统的功能在网内各个计算机上独立进行数据输入和处理，系统的功能性增加，更加安全可靠。性增加，更加安全可靠。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 会计信息系统会计信息系统应用应用初期初期或核算简单的或核算简单的小型企事业小型企事业可选可选用用单机结构单机结构；会计业务量大、地理分布集中的会计业务量大、地理分布集中的大中型企事业单位大中型企事业单位可可选用选用多用户结构多用户结构；中小型企事业单位中小型企事业单位，待，待会计信息
6、系统应用会计信息系统应用工作深入后，工作深入后，可沿用文件服务器（可沿用文件服务器（FSFS）网络结构；）网络结构；大型企事业单位大型企事业单位可逐步建立客户机可逐步建立客户机/服务器（服务器（C/SC/S）网络）网络结构直至浏览器结构直至浏览器/Web/Web服务器（服务器（B/SB/S）网络体系。）网络体系。高档客户机高档客户机/服务器网络结构和浏览器服务器网络结构和浏览器/Web/Web服务器（服务器（B/SB/S）网络体系是会计信息系统网络体系是会计信息系统比较理想比较理想的硬件结构。的硬件结构。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 应根据实际情况
7、和财力状况，选择与本单位会应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和有计算机机种、机型和有关配套设备关配套设备。对于实行垂直领导的行业、大型企业集团，对于实行垂直领导的行业、大型企业集团，应应尽量做到统一，为以后实现网络化在软硬件技术支尽量做到统一，为以后实现网络化在软硬件技术支持方面打好基础持方面打好基础。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 (1)对于采用对于采用单机结构单机结构的的,目前主要采用目前主要采用Windows9X/NT/XPWindows9X/NT/XP操作系统操作系统。(2
8、)对于采用对于采用多用户结构多用户结构的，可采用的，可采用UNIXUNIX或或LINUXLINUX操作系统操作系统。(3)对于采用对于采用客户机客户机/服务器网络结构或浏览器服务器网络结构或浏览器/服务器网络结构服务器网络结构的的,可采用可采用Windows NT/2000/XPWindows NT/2000/XP等等操作系统，使用操作系统，使用IE5.0IE5.0以上版本浏览器。以上版本浏览器。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 财务软件是指财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机专门用于完成会计工作的计算机应用软件应用软件，包括采用各种计算机语言编制
9、的一系列，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档程序代码和有关的文档技术资料技术资料。财务软件分为不同的类型财务软件分为不同的类型:按适用范围可分为：按适用范围可分为：通用财务软件和定点开发财务软件；通用财务软件和定点开发财务软件；按提供信息的层次可划分为：按提供信息的层次可划分为：核算型财务软件和管理型与决核算型财务软件和管理型与决策型财务软件；策型财务软件；按硬件结构可分为：按硬件结构可分为：单用户财务软件和多用户财务软件单用户财务软件和多用户财务软件。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色
10、 财务软件的来源主要有财务软件的来源主要有通用商品化财务软件、通用商品化财务软件、定点开发定点开发（包括本单位自行开发、委托其他单位开（包括本单位自行开发、委托其他单位开发、联合开发）、发、联合开发）、通用与定点开发财务软件相结合通用与定点开发财务软件相结合三种渠道。三种渠道。通用财务软件与定点开发财务软件相结合是指：通用财务软件与定点开发财务软件相结合是指：对于对于通用性比较好的部分模块，一般使用商品化财通用性比较好的部分模块，一般使用商品化财务软件，对于本单位特殊要求的核算和管理功能，务软件，对于本单位特殊要求的核算和管理功能，在商品化财务软件不能满足的情况下自行开发，在商品化财务软件不能
11、满足的情况下自行开发，然然后利用商品化财务软件提供的接口，将其连接起来。后利用商品化财务软件提供的接口，将其连接起来。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 (1)在开展在开展会计电算化初期会计电算化初期应尽量选择应尽量选择商品化通商品化通用财务软件用财务软件，会计业务比较简单的企事业单位（小，会计业务比较简单的企事业单位（小型企业和行政事业单位）应以选择通用财务软件为型企业和行政事业单位）应以选择通用财务软件为主。主。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 (2)大中型企业、事业单位大中型企业、事业单位会计业务一般都有其
12、会计业务一般都有其特殊要求，在特殊要求，在取得一定会计电算化工作经验以后取得一定会计电算化工作经验以后，也可根据实际工作需要，也可根据实际工作需要，选择定点开发方式选择定点开发方式，以满，以满足本单位的特殊要求。足本单位的特殊要求。(3)一般地，一般地，大中型企事业单位待会计电算化工大中型企事业单位待会计电算化工作深入后作深入后，通用财务软件不能完全满足其各种特殊，通用财务软件不能完全满足其各种特殊的核算与管理要求时，可根据实际工作需要结合通的核算与管理要求时，可根据实际工作需要结合通用财务软件定点开发部分配套的模块。用财务软件定点开发部分配套的模块。选择通用财选择通用财务软件与定点开发财务软
13、件相结合的方式务软件与定点开发财务软件相结合的方式。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 选择通用商品化财务软件是企业实现会计电算选择通用商品化财务软件是企业实现会计电算化的一条捷径，是采用最多的一种方式。商品化财化的一条捷径，是采用最多的一种方式。商品化财务软件务软件是指经过评审通过的用于在市场销售的通用是指经过评审通过的用于在市场销售的通用财务软件。财务软件。采用商品化财务软件的优点：采用商品化财务软件的优点：见效快、成本低、见效快、成本低、安全可靠、维护有保障安全可靠、维护有保障。缺点：一是缺点：一是不能全部满足使用单位的各种核算不能全部满足使用单位
14、的各种核算与管理要求与管理要求；二是；二是对会计人员要求较高对会计人员要求较高，否则会计，否则会计人员会感到使用不便。人员会感到使用不便。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 在选购商品化财务软件时，在选购商品化财务软件时，主要注意以下问主要注意以下问题：题：(1)系统环境。系统环境。应根据计算机硬件和软件环境的应根据计算机硬件和软件环境的要求，购买适应的原版商品化财务软件。要求，购买适应的原版商品化财务软件。(2)功能规范。功能规范。财务软件达到财政部发布的财务软件达到财政部发布的会会计核算软件基本功能规范计核算软件基本功能规范的要求，并已通过（国的要求
15、，并已通过（国家、省、地区）财政部门的评审。家、省、地区）财政部门的评审。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 (3)功能要求。功能要求。财务软件的功能要符合行业的特财务软件的功能要符合行业的特点，要满足本单位的具体核算与管理的要求，要适点，要满足本单位的具体核算与管理的要求，要适应未来发展的要求（如商品化财务软件是否对外提应未来发展的要求（如商品化财务软件是否对外提供有接口，接口是否符合要求，是否有利于软件的供有接口，接口是否符合要求，是否有利于软件的二次开发等）。二次开发等）。(4)技术指标。技术指标。分析财务软件的安全可靠性、操分析财务软件的安全可靠
16、性、操作简便性等技术指标。作简便性等技术指标。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 (5)售后服务。售后服务。考查软件售后服务情况，包括用考查软件售后服务情况，包括用户培训、软件资料、版本升级等方面。户培训、软件资料、版本升级等方面。(6)软件价格。软件价格。软件价格一般包括常规的服务费软件价格一般包括常规的服务费用，但不包括系统实施费和特殊服务费。用，但不包括系统实施费和特殊服务费。会计信息系统应用会计信息系统应用 企事业单位会计信息系统应用人员的培训可分为企事业单位会计信息系统应用人员的培训可分为初初级、中级、高级级、中级、高级三个层次三个层次:(1
17、(1)大部分会计人员要通过大部分会计人员要通过初级培训初级培训，掌握计算机和掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能会计核算软件的基本操作技能。(2)(2)一部分会计人员要通过一部分会计人员要通过中级培训中级培训，能够对计算机能够对计算机系统环境进行一般维护，对财务软件进行参数设置，系统环境进行一般维护，对财务软件进行参数设置，以及对会计核算信息进行简单地分析和利用。以及对会计核算信息进行简单地分析和利用。(3)(3)一少部分会计人员要通过一少部分会计人员要通过高级培训高级培训，能够进行财能够进行财务软件的分析和设计。务软件的分析和设计。会计信息系统应用会计信息系统应用 规程指各种法令、条例、规
18、章制度，主要包括两大类：规程指各种法令、条例、规章制度，主要包括两大类：一类是政府的法令、条例；我国财政部于一类是政府的法令、条例；我国财政部于1994年年6月月30日发布了全国性会计电算化管理规章日发布了全国性会计电算化管理规章会计电算化管理办会计电算化管理办法法、商品化会计核算软件评审规则商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件会计核算软件基本功能规范基本功能规范3个规章制度。为指导基层单位开展会计电算个规章制度。为指导基层单位开展会计电算化工作，化工作，1996年发布了年发布了会计电算化工作规范会计电算化工作规范。为了进一。为了进一步促进财务及企业管理软件开发的规范化，步促进财务及企业管
19、理软件开发的规范化，1998年年6月，月，由财由财务软件分会发起，在国内多家著名厂商的大力支持下，出台务软件分会发起，在国内多家著名厂商的大力支持下，出台了了“中国财务软件数据接口标准中国财务软件数据接口标准”。这些是目前指导我国会这些是目前指导我国会计电算化工作的最重要的文件目标管理理论。计电算化工作的最重要的文件目标管理理论。另一类是基层单位在会计电算化工作中的各项具体规定，另一类是基层单位在会计电算化工作中的各项具体规定，如岗位责任制度、软件操作管理制度、会计档案管理制度等。如岗位责任制度、软件操作管理制度、会计档案管理制度等。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网
20、络课程制作特色 会计信息系统应用工作的岗位会计信息系统应用工作的岗位可分为基本会计可分为基本会计岗位和电算化会计岗位岗位和电算化会计岗位。基础会计岗位：会计主管，出纳，会计核算，稽核，基础会计岗位：会计主管，出纳，会计核算，稽核，会计档案管理等。会计档案管理等。电算化会计岗位：电算主管，软件操作，审核记账，电电算化会计岗位：电算主管，软件操作，审核记账，电算维护，电算审查，数据分析，档案管理，软件开发。算维护，电算审查，数据分析，档案管理，软件开发。两者可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位两者可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。人员要保持相对稳定。会计信息系
21、统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 (1)操作权限操作权限。主要内容：。主要内容：电算主管电算主管一般具有最高的权限；一般具有最高的权限；软件操作人员应严格按照特定的权限进行操作，软件操作人员应严格按照特定的权限进行操作，凭证凭证输入人员和审核记账人员输入人员和审核记账人员不能是同一人；不能是同一人；电算维护人员电算维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员之外，其他人员不得直接打开数据库文件进行系统维护员之外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删和修改数据、源程序和数据库文件操作，不允许随意增删和修改
22、数据、源程序和数据库文件结构；结构；软件开发人员、专职电算维护员和档案保管员软件开发人员、专职电算维护员和档案保管员不允许不允许进行系统性的操作。进行系统性的操作。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 (2)操作规程。操作规程。主要内容：主要内容：操作员在上机操作前后，应进行登记，操作员在上机操作前后，应进行登记，填写姓名、上填写姓名、上机时间和操作内容；机时间和操作内容；操作人员的操作人员的操作密码操作密码应注意保密不能随意泄露；应注意保密不能随意泄露；操作人员必须操作人员必须严格按操作权限严格按操作权限、操作步骤和方法操作步骤和方法进行进行操作，不得擅
23、自上机操作；操作，不得擅自上机操作；每次上机完毕，应每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作及时做好所需的各项备份工作，以，以防发生意外事故。防发生意外事故。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 (3)硬件和软件维护制度。主要内容：硬件和软件维护制度。主要内容：保证保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施机房设备安全和电子计算机正常运转的措施；会计数据和会计核算软件安全保密会计数据和会计核算软件安全保密的措施；的措施；修改会计核算软件的修改会计核算软件的审批和监督制度审批和监督制度。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作
24、特色 会计信息系统应用后会计档案分为采用会计信息系统应用后会计档案分为采用磁盘、磁盘、光盘等介质存储和纸介质存储两种形式光盘等介质存储和纸介质存储两种形式。可采取以可采取以一种形式为主另一种形式为辅或者两一种形式为主另一种形式为辅或者两种形式并重的方法管理种形式并重的方法管理，保存期限按，保存期限按会计档案管会计档案管理办法理办法的规定执行。的规定执行。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 对档案的管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、对档案的管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作；防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作；重要会计重要
25、会计档案要备双份，存放在两个不同的地点，最好放在档案要备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同建筑物内两个不同建筑物内；会计档案不得随意堆放，严防；会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，不得外借和拿出单位。毁损、散失和泄密，不得外借和拿出单位。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据具有不可见性，会计数据具有不可见性，要定期进行检查，定期进要定期进行检查，定期进行复制，防止磁性介质损坏行复制，防止磁性介质损坏。会计信息系统应用会计信息系统应用 新旧系统转换是指新旧系统转换是指会计业务手工处理方式或独会计业务手工处理方式或独立会计核算系
26、统向会计信息系统的过渡阶段立会计核算系统向会计信息系统的过渡阶段。主要工作包括主要工作包括：数据转换、新旧系统并行和系：数据转换、新旧系统并行和系统评价等内容。统评价等内容。三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 (1)整理手工会计业务数据。整理手工会计业务数据。(2)建立会计科目体系。建立会计科目体系。(3)统一证、账、表的格式。统一证、账、表的格式。(4)规定操作过程和核算方法。规定操作过程和核算方法。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 新旧系统并行是指系统转换过程中，新系统
27、与新旧系统并行是指系统转换过程中，新系统与旧系统同时进行会计业务处理的过程旧系统同时进行会计业务处理的过程。并行起始时间应放在并行起始时间应放在年初或季初年初或季初等特殊会计时等特殊会计时期，并行时间长度为三个月。期，并行时间长度为三个月。并行期间还要适当安排好并行期间还要适当安排好实施进度、定期检查、实施进度、定期检查、及时总结及时总结，如果实施效果不理想，应向软件公司或，如果实施效果不理想，应向软件公司或有关方面的专家咨询，修订实施方案，及时发现解有关方面的专家咨询，修订实施方案，及时发现解决问题，缩短并行时间。决问题，缩短并行时间。会计信息系统应用会计信息系统应用 三、网络课程制作特色三
28、、网络课程制作特色 主要任务：主要任务：一是检验两种方式下核算结果一致一是检验两种方式下核算结果一致性；二是检查新系统是否充分满足要求；三是完善性；二是检查新系统是否充分满足要求；三是完善各项信息化管理制度各项信息化管理制度。并行阶段，通过两种方式下的数据对比，主要并行阶段，通过两种方式下的数据对比，主要检查各种核算方法的正确性、检验会计科目体系的检查各种核算方法的正确性、检验会计科目体系的正确性和完整性、考查操作熟练程度、纠正业务处正确性和完整性、考查操作熟练程度、纠正业务处理流程错误理流程错误。并行期间的会计档案应并行期间的会计档案应以手工方式下会计档案以手工方式下会计档案为主，计算机的会
29、计档案为辅为主，计算机的会计档案为辅。如果计算机与手工。如果计算机与手工核算结果不一致，核算结果不一致，要查明原因，纠正错误。要查明原因，纠正错误。会计信息系统应用会计信息系统应用 对于对于一般的小型财务软件一般的小型财务软件，软件开发、经销、，软件开发、经销、技术支持与运行维护一般可以由技术支持与运行维护一般可以由软件开发商完成软件开发商完成，而对于而对于大型财务及企业管理软件大型财务及企业管理软件而言，而言，软件开软件开发和经销一般由软件开发商完成发和经销一般由软件开发商完成，而，而软件实施、技软件实施、技术支持与运行维护则需要一支专业化管理咨询服务术支持与运行维护则需要一支专业化管理咨询
30、服务机构来承担，由他们为企业应用大型管理提供专业机构来承担，由他们为企业应用大型管理提供专业化咨询服务化咨询服务。这是大型财务及企业管理软件实施过。这是大型财务及企业管理软件实施过程的复杂性所要求的，它符合现代产业发展分工细程的复杂性所要求的，它符合现代产业发展分工细化的原则，是国外企业管理软件发展的成功经验。化的原则，是国外企业管理软件发展的成功经验。会计信息系统应用会计信息系统应用 企业在实施大型会计信息系统之前，企业在实施大型会计信息系统之前，首先聘请深具行业首先聘请深具行业知识和企业管理软件知识的专家组来对企业进行充分调研和知识和企业管理软件知识的专家组来对企业进行充分调研和需求分析需
31、求分析，将企业的核心问题归纳出来，分析企业最需要什，将企业的核心问题归纳出来，分析企业最需要什么样的管理和什么样的管理软件；么样的管理和什么样的管理软件；在在实施实施企业管理信息系统企业管理信息系统过程中过程中，管理咨询专家又会根，管理咨询专家又会根据自己的丰富经验为企业据自己的丰富经验为企业进行业务流程重整和监督系统的实进行业务流程重整和监督系统的实施进度，看是否偏离管理目标施进度，看是否偏离管理目标。在系统交付运行之后在系统交付运行之后，又会定期进行系统运行效率评估，又会定期进行系统运行效率评估，及时调整系统在企业管理中出现的错误。及时调整系统在企业管理中出现的错误。管理咨询服务机构对于推动大型会计信息系统的成功应管理咨询服务机构对于推动大型会计信息系统的成功应用，提高企业管理水平起到了积极的推动作用。用，提高企业管理水平起到了积极的推动作用。
