1、(最新整理)Excel教程完整版12021/7/26Excel电子表格处理电子表格处理 3 掌握在excel中输入数据、处理工作表、设置工作表格式的方法、工作表的打印 掌握常用函数的使用方法 掌握图表的制作、掌握数据的排序、筛选、分类汇总方法 掌握用excel进行数据的分析的方法Excel电子表格处理电子表格处理 4Excel Excel 基础知识基础知识Excel电子表格处理电子表格处理 5ExcelExcel工作表工作表8 建立基本概念建立基本概念8 工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑8 公式与函数的应用公式与函数的应用8 打印工作表打印工作表Excel Excel 图表图表8 图表相关
2、名词术语图表相关名词术语8 创建和修饰图表创建和修饰图表数据管理数据管理8 数据清单概念数据清单概念8 数据排序数据排序8 筛选数据筛选数据8 分类汇总分类汇总Excel电子表格处理电子表格处理 6公式栏公式栏行号行号工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿建立基本概念建立基本概念Excel电子表格处理电子表格处理 71.1.标题栏标题栏:当前编辑的工作簿名。当前编辑的工作簿名。2.2.工作簿工作簿:一般由一般由3 3张表格组成一个工作簿，最多张表格组成一个工作簿，最多255255张。张。3.3.工作表：工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。工作的主要对象，由行、列组成的表格。列列
3、A,B.,IV(256)A,B.,IV(256)；行；行 1,2.655361,2.65536。4.4.单元格：单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。行和列的交叉，表格的最小单位。5.5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6.6.工作表标签：工作表标签：Sheet1Sheet3Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。，当前活动的白色，其余灰色。7.7.标签滚动按钮：标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。利用标签按钮，切换显示工作表。8.8.滚动栏：滚动栏：纵、横。纵、横。Excel电子表格处理电子表格处理 8工作簿工作
4、簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。个工作表组成的。工作表工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿（工作簿（255）建立基本概念建立基本概念Excel电子表格处理电子表格处理 9数据规律排列数据规律排列引入公式实现引入公式实现自动重算自动重算建立基本概念建立基本概念Excel电子表格处理电子表格处理
5、 10输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤步骤1 1：明确内容输入的单元格：明确内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：内容输入（注意观察公式栏）：内容输入（注意观察公式栏）确认操作确认操作取消操作取消操作数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值等数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值等工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑Excel电子表格处理电子表格处理 11公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号工作表的操作与编辑工
6、作表的操作与编辑Excel电子表格处理电子表格处理 12使用公式使用公式 公式形式：运算数据和运算符公式形式：运算数据和运算符 运算数据运算数据：单元格、数字、字符、区域名、区域：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符运算符：算术：算术、*、%（百分号）、（百分号）、（乘方）、（乘方）、（）（）字符字符（文本连接）（文本连接）关系关系 =、=、=、引用运算符：引用运算符：1 1、:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15(B5:B15)2 2、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用、（逗
7、号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)(SUM(B5:B15,D5:D15)3 3、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8)(B7:D7 C6:C8)Excel电子表格处理电子表格处理 13工作表的操作方法工作表的操作方法工作表的编辑工作表的编辑8编辑单元格数据（双击）编辑单元格数据（双击）8移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）8有规律数据的快速填充有规律数据的快速填充8插入与删除行、列、区域插入与删除行、列、区域8选择工
8、作表中的数据选择工作表中的数据8工作表的更名工作表的更名8插入与删除工作表插入与删除工作表8复制工作表复制工作表工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑Excel电子表格处理电子表格处理 14一、单元格选取一、单元格选取单个单元格：单击所需的单元格。单个单元格：单击所需的单元格。连续多个单元格：单击首单元格，连续多个单元格：单击首单元格，Shift+Shift+单击末单元格。单击末单元格。多个不连续单元格：多个不连续单元格：Ctrl+Ctrl+单击单元格。单击单元格。整行或整列：单击行头或列头。整行或整列：单击行头或列头。全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。全部单元格：单击行头、列头相交的全
9、选按钮。清除选定的单元格：选定单元格，按键盘上的清除选定的单元格：选定单元格，按键盘上的DeleteDelete键键Excel电子表格处理电子表格处理 15二、数据的输入1.单元格数据的输入单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据注意：数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：数字。数值输入超长，以科学记数法显示。字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。按Tab、Shift+Tab、进行个单元格之间的移动。Excel电子表格处理电子表格处理 16 2.数据自动输入 (1)自动填充。指一批有规律的数据，例等差、等比数列 输入前2个数选中该2个单元格指向第2个单元格右
10、下角的自动填充柄 拖曳填充柄到结束工具选项自定义序列在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔(2)系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；?3、6、9.；星期一、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。(3)用户自定义序列数据输入第一个数选中包含该数的区域设置填充序列编辑/填充/序列等差比差Excel电子表格处理电子表格处理 17浏览工作表的方法浏览工作表的方法工作表的修饰工作表的修饰8用编辑键进行浏览（用编辑键进行浏览（PageUpPageUp、PageDownPageDown）8用名字框快速定位到某个单元格用名字框快速定位到某个单元格8分割屏幕法分割屏幕法(冻结拆分窗口冻结
11、拆分窗口)8用工具栏中的用工具栏中的“格式刷格式刷”按钮进行格式统按钮进行格式统一一8工作表标题的处理工作表标题的处理8用用“格式格式/单元格单元格”命令修饰工作表命令修饰工作表8条件格式条件格式工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑Excel电子表格处理电子表格处理 18函数是函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。自带的一些已经定义好的公式。不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不同类型的参数同类型的参数，代表函数功能代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9=AverageAverage
12、（B2:B10B2:B10）公式与函数的应用公式与函数的应用Excel电子表格处理电子表格处理 19函数按功能分为以下几种类型：函数按功能分为以下几种类型：8 数学与三角函数（比如，数学与三角函数（比如，SUMSUM、SUMIFSUMIF）8 统计函数（比如，统计函数（比如，AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）8 逻辑函数（比如，逻辑函数（比如，IFIF）8 财务函数（比如，财务函数（比如，PMTPMT）8 日期和时间函数（比如，日期和时间函数（比如，TODAYTODAY）8 数据库函数（比如，数据库函数（比如，DCOUNTDCOUNT）8 查找与引用函数（比如，查找与
13、引用函数（比如，VLOOKUPVLOOKUP）8 文本函数（比如，文本函数（比如，CONCATENATECONCATENATE）8 信息函数（比如，信息函数（比如，ISBLANKISBLANK）公式与函数的应用公式与函数的应用执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数返回当前日期的系列数，返回以系列数表示的日期中的月份、年份、天数返回代表特定日期的系列数202021/7/26返回单元格区域 array1 和 array2 之间的相关系数项的个数个数（返回某个区域中数据的频率分布返回给定数值集合的中位数返
14、回一个数值在一组数值中的排位估算样本的标准偏差返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差估算样本方差根据给定的数据计算或预测未来值根据给定的数据预测指数增长值212021/7/26222021/7/26Excel电子表格处理电子表格处理 23地址：地址：A1地址：地址：$A$1地址：地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2?公式的公式的功能基于参加计算的数据功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。均引用其存放位置（单元格地址）。公式与函数的应用公式与函数的应用Excel电子表格处理电子表格处理 24不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：
15、工作表名称工作表名称 单元格引用地址单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称工作簿名称 工作表名称工作表名称 单元格引用地址单元格引用地址=Sale1.xls 销售统计销售统计!$E$4+Sale2.xls销售销售统计统计!$E$4+Sale3.xls 销售统计销售统计!$E$4+Sale4.xls销售统计销售统计!$E$4公式与函数的应用公式与函数的应用Excel电子表格处理电子表格处理 25工作表的打印设置工作表的打印设置打印预览打印预览8设置页面设置页面8设置页边距设置页边距8设置页眉设置页眉/页脚页脚8设置工作表的选项设置
16、工作表的选项打印工作表打印工作表Excel电子表格处理电子表格处理 26在“文件”菜单的“页面设置”中设置Excel电子表格处理电子表格处理 27Excel电子表格处理电子表格处理 28第一页，标第一页，标题题Excel电子表格处理电子表格处理 29：数值数据的图形化：数值数据的图形化创建步骤：创建步骤：选取数据选取数据插入图表插入图表8 独立图表独立图表8 嵌入图表嵌入图表编辑图表编辑图表修饰图表修饰图表数据表格数据表格图表相关名词术语图表相关名词术语Excel电子表格处理电子表格处理 30图例图例数据标记数据标记数据系列数据系列类型轴类型轴(X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）图表相关名词术语
17、图表相关名词术语Excel电子表格处理电子表格处理 31选择图表类型选择图表类型增加或删除图表元素增加或删除图表元素8图表标题图表标题8 X轴标题轴标题8 Y轴轴标题标题8 图表标记图表标记8 数据标签数据标签8 图例图例8 刻度线刻度线创建和修饰图表创建和修饰图表Excel电子表格处理电子表格处理 32创建和修饰图表创建和修饰图表Excel电子表格处理电子表格处理 33概念概念数据清单概念数据清单概念Excel电子表格处理电子表格处理 34正确创建规则：正确创建规则：列名唯一列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和
18、格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单避免在一张工作表上放置多份数据清单数据清单概念数据清单概念Excel电子表格处理电子表格处理 35使用使用“数据数据”/“记录单记录单”菜单命令，打开某数据菜单命令，打开某数据清单的记录单。清单的记录单。利用记录单可以进行下列操作：利用记录单可以进行下列操作：8输入数据输入数据8修改和删除数据修改和删除数据8查找数据清单中的记录查找数据清单中的记录数据清单概念数据清单概念Excel电子表格处理电子表格处理 36排序条件：排序条件：的排序（简单排序）的排序（简单排序）的排序（轻重缓急）的排序（轻重缓急）数据类型：数据类型：升序：升序：降序：降序：文
19、本文本A,B,Z Z,X,A数字数字1,2,10,9,日期日期Jan 1,Dec 31,数据排序数据排序Excel电子表格处理电子表格处理 37 所谓简单排序就是根据数据清单中的某一列一列数据进行排序。只要单击用来排序的字段列中的任一字段列中的任一单元格单元格，然后再单击常用工具栏中的“降序”或“升序”按钮，数据清单中的记录就会根据该列数据的大小按降序或升序重新排列。Excel电子表格处理电子表格处理 38 如果排序的要求比较复杂(比如要先按总分进行排序，总分相同再按中医基础得分进行排序等)，这时排序不再局限于单列，须使用“数据”菜单中的“排序”命令。进行复杂排序的方法是：单击数据清单的任一单
20、元格 选择“数据”菜单的“排序”命令 在“排序”对话框中设置排序的关键字以及排序的顺序(若关键字选择为“无”，则表示不参与排序操作)。Excel电子表格处理电子表格处理 39 为保证数据库的字段名不参加排序，必须选中“当前数据清单”中的“有标题行”单选按钮，然后再单击“确定”按钮。Excel电子表格处理电子表格处理 40 如果想按自定义次序排序数据，或排列字母数据时想区分大小写，可在“排序”对话框中单击“选项”按钮，如图所示Excel电子表格处理电子表格处理 418升序升序光驱光驱CPU硬盘硬盘主板主板8降序降序光驱光驱CPU硬盘硬盘主板主板8自定义自定义 光驱光驱 CPU 硬盘硬盘 主板主板
21、数据排序数据排序Excel电子表格处理电子表格处理 42大表大表明晰的小表明晰的小表有条件的筛选有条件的筛选8自动筛选自动筛选8高级筛选高级筛选数据筛选数据筛选Excel电子表格处理电子表格处理 43 单击数据清单中任一单元格 选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命令，每个字段右侧均出现下拉箭头。单击某列的下拉箭头，选取筛选条件。如：单击“销售部门”列的筛选箭头，在选取筛选条件时，若选择“照相机部”，如图 所示，筛选结果只显示男生记录。Excel电子表格处理电子表格处理 44 选择“数据”菜单中“筛选”命令的“全部显示”子命令，或再次选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”命
22、令以去掉其前面的对号，即可关闭自动筛选，复原数据。Excel电子表格处理电子表格处理 45 如果需要输入复杂的筛选条件，或者将符合条件的数据输出到工作表的其它单元格中，可以使用高级筛选功能。Excel电子表格处理电子表格处理 46“高级筛选高级筛选”功能完成筛选功能完成筛选那些需要匹配计算条件或那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的筛选条件中含复杂的“与与”和和“或或”关系的数据。关系的数据。数据筛选数据筛选Excel电子表格处理电子表格处理 47将表格的字段名行复制到一个单独的区域(一般为表格的下方，与表格隔开数行)，称为条件设置区域。在条件设置区域中，在字段名行的下面一行开始设置筛选的条
23、件，若多个字段的筛选条件处于同一行则表示“并且and”，不在同一行时表示“或者or”。单击数据清单中的任一单元格。Excel电子表格处理电子表格处理 48 从“数据”菜单中选择“筛选”中的“高级筛选”命令，屏幕显示“高级筛选”对话框，如图所示。在给出的对话框中的“数据区域”选定原数据清单的数据区域(系统会自动选择，包括字段名行)，在“条件区域”中选择刚才设定的条件区域(包括字段名行)。Excel电子表格处理电子表格处理 49 选定筛选出的数据显示的区域左上角单元格(否则将在原数据清单中显示筛选结果，原数据清单将不能再恢复)，然后单击“确定”按钮。其处理结果。见如下图示Excel电子表格处理电子
24、表格处理 50先分类（排序），先分类（排序），后按类汇总分析。后按类汇总分析。分类汇总分类汇总Excel电子表格处理电子表格处理 51 对分类汇总的字段进行简单排序，使相同的记录集中在一起。单击数据清单的任一单元格，选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。P46如图所示。在“分类汇总”对话框中，选择分类字段、汇总计算的方式和要进行汇总的字段(可选择多个)。分类汇总的操作步骤Excel电子表格处理电子表格处理 52 单击“确定”按钮。就显示分类汇总表，如图所示。Excel电子表格处理电子表格处理 53 分类汇总后，数据将分级显示，单击汇总表左上角的数字1、2、3或汇总表左侧的
25、加、减号可选择汇总的明细级别。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令或再次选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可恢复原有数据格式。Excel电子表格处理电子表格处理 54 分类汇总适合根据一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总，如果要求按多个字段进行分类汇总，用分类汇总就比较麻烦了。为此，Excel中提供了数据透视表功能。(1)建立数据透视表(2)修改数据透视表(3)数据透视表的格式化(4)删除数据透视表Excel电子表格处理电子表格处理 55 例如要统计各产品的销售数量，首先单击数据清单的任一单元格，选择“数据”菜单中的“数据透视表”命令，出现“
26、数据透视表向导”窗口。如图所示“数据透视表向导-步骤1”对话框。Excel电子表格处理电子表格处理 56 根据系统提示，选择数据来源。默认为“Microsoft Excel数据清单或数据库”，一般选择该项，单击“下一步”按钮，出现如图所示“数据透视向导-步骤2”对话框。Excel电子表格处理电子表格处理 57 步骤2用于选定数据区域，一般情况下它会选定整个列表，用户可在工作表中重新选定区域，单击“下一步”按钮，出现如图所示“数据透视向导-步骤3”对话框。Excel电子表格处理电子表格处理 58 单击“版式”按钮出现如图所示的“数据透视向导-版式”对话框。将右边的字段拖到左边的图上，构造用户需要
27、的数据透视表。Excel电子表格处理电子表格处理 59单击“完成”按钮，完成数据透视表的创建，如图所示。Excel电子表格处理电子表格处理 60在选择数据来源时，若数据来源就是当前工作表或其它Excel工作表，可选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”，否则应选择“外部数据源”，通过ODBC打开其它格式的数据文件。若在选择“数据”菜单的“数据透视表”前已经选择了数据清单中的某一单元格为当前单元格，系统会自动选定数据区域，否则需要用户自己选择数据区域。Excel电子表格处理电子表格处理 61在设置透视表布局时，若把某字段拖放到“页”中，则表示按该字段分页显示；若把某字段拖放到“行”
28、中，则表示要按该字段进行分类汇总；若把某字段拖放到“列”中，则表示按该字段的值分列显示汇总结果；若把某字段拖放到“数据”中，则表示对该字段进行计算(如求和、求平均值等)。单击“数据”中的字段名，可以选择计算方式。Excel电子表格处理电子表格处理 62（2 2）修改数据透视表）修改数据透视表 用“数据透视表”工具栏(通过“视图”菜单中的“工具栏”命令可调出“数据透视表”工具栏)，可以方便地修改透视表。(3)(3)数据透视表的格式化数据透视表的格式化 设计完数据透视表时，可以对透视表进行格式化。选取表中一个单元，再选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，选取一个格式即可，也可以自定义格式化。(
29、4)(4)删除数据透视表删除数据透视表 数据透视表一般存放在一个单独的工作表中，删除该工作表即可将数据透视表删除。Excel电子表格处理电子表格处理 63 与word进行数据交换打开word文稿打开excel文件，选中要插入到word中的图表或数据，点击编辑复制转入word，点击编辑选择性粘贴，在对话框中选择“粘贴链接”，在“作为”下，选择“作为excel工作表对象”，点击“确定”即可Excel电子表格处理电子表格处理 64 简单随机抽样单击“工具数据分析”，在弹出的窗口中选择“随机数发生器”在参数对话框中输入总体编号的范围，随机数个数、随机数基数栏分别输入样本的个数和起始编号，分布栏选择“均
30、匀”后按“确定”按纽。分层抽样对数据分组，确定每组抽取的样本数利用简单随机抽样抽取样本Excel电子表格处理电子表格处理 65如何在单元格内分段（alt+回车）如何在多个单元格内输入相同内容（选定这些单元格，在其中一个单元格中输入内容后按ctrl+enter键即可）如何建立超级链接如何只复制工作表中的数据如何快速设置格式如何插入批注如何从列表中选择数据输入如何显示单元格中的平方，立方及删除线等如何两次选定单元格(单击选定,按Ctrl再次单击鼠标选定此单元格)如何超越工作表保护（复制到新的工作簿）如何让不同类型数据用不同颜色显示 如何建立分类下拉列表填充项 Excel电子表格处理电子表格处理 6
31、6 比如我们做好一个EXCEL表格，填好了数据，现在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原来的数据的基础上加8，有没有这样的公式？是不是非得手工的一个一个数据地住上加？对于这个问题我们自然想到了利用公式，当你利用工式输入A1=A1+8时，你会得到EXCEL的一个警告：“MICROSOFTEXCEL不能计算该公式”只有我们自己想办法了，这里介绍一种简单的方法：第一步：在想要修改的列（假设为A列）的旁边，插入一个临时的新列（为B列），并在B列的第一个单元格（B1）里输入8。第二步：把鼠标放在B1的或下角，待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度，此时B列所有的数据都为8。第三步：在B列上单击鼠标
32、右键，“复制”B列。第四步：在A列单击鼠标的右键，在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符，在此我们选择“加”，这是本方法的关键所在。第五步：将B列删除。Excel电子表格处理电子表格处理 67输入有效数据输入有效数据 (1)设置有效数据 指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示 选取要定义有效数据的区域数据/有效数据设置标签(数据类型，范围)输入信息标签(输入时提示)错误警告标签(出错时提示)(2)有效数据的检查 设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置，自动显示出错提示；Excel电子表格处理电子表格处理 68 Exc
33、el的基本概念：工作薄、工作表、活动单元格、相对引用、绝对引用、函数 工作表的编辑、复制、移动、改名、设置格式 图表的创建与修饰 数据的排序、筛选、汇总、分析Excel电子表格处理电子表格处理 69Excel Excel 函数函数Excel电子表格处理电子表格处理 70主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_ if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_fal
34、se表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。应用举例：在A2单元格中输入公式：=IF(A1=18,符合要求,不符合要求)，确信以后，如果A1单元格中的数值大于或等于18，则A2单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。Excel电子表格处理电子表格处理 71主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。使用格式：AND(logical,logica2,.)参数说明：Logica1,Logica2,Logica3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。应用
35、举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。Excel电子表格处理电子表格处理 72主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。使用格式：OR(logical,logica2,.)参数说明：Logica1,Logica2,Logica3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62=60,B62=60)，确认
36、。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。Excel电子表格处理电子表格处理 73主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式：INT(number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。Excel电子表格处理电子表格处理 741）ROUND(number，num_digits)实例：=ROUND(65.25，1)返回65.3；=ROUND(82.149，2)返回82.15；=ROUND(21.5，-1)返回
37、202）ROUNDDOWN(number，num_digits)实例：=ROUNDDOWN(65.251，0)返回65；=ROUNDDOWN(65.251，2)返回65.25；=ROUNDDOWN(31415.92654，-2)返回31400 3)ROUNDUP(number，num_digits)实例:=ROUNDUP(65.251，0)返回66；=ROUNDUP(65.251，2)返回65.26；=ROUNDUP(31415.92654，-2)返回31500 Excel电子表格处理电子表格处理 75主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE
38、。使用格式：ISERROR(value)参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。Excel电子表格处理电子表格处理 76主要功能：用于测试函数式返回的数值是否为空格。如果是空格，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISBLANK(value)参数说明：Value是需要进行检验的参数单元格。应用举例：公式“=ISBLANK()”返回FALSE Excel电子表格处理电子表格处理 77主要功能：从一个文本字符
39、串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。Excel电子表格处理电子表格处理 78主要功能：统计文本字符串中字符数目。使用格式：LEN(text)参数说明：text表示要统计的文本字符串。应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单 元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6
40、”。Excel电子表格处理电子表格处理 79主要功能：FIND用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text)，并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号 使用格式：FIND(find_text，within_text，start_num)参数说明：ind_text是待查找的目标文本；Within_text是包含待查找文本的源文本；Start_num指定从其开始进行查找的字符，即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num，则假设其为1。实例：如果A1=假捻部，则公式“=FIND(”假捻，A1，1)”返回1Exc
41、el电子表格处理电子表格处理 80主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2)参数说明：number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。Excel电子表格处理电子表格处理 81主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置
42、；num_chars表示要截取的数目。应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。Excel电子表格处理电子表格处理 82主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_arra
43、y区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略或1，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE或0，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。Excel电子表格处理电子表格处理 83主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。应
44、用举例：如在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。Excel电子表格处理电子表格处理 84 用途：返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的数字之和。语法：DSUM(database，field，criteria)参数：Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。Excel电子表格处理电子表格处理 85主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range代表条件判断的单元格
45、区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例：如在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,“男”,D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。Excel电子表格处理电子表格处理 86主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域,Criteria表示指定的条件表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,“=80”)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单
46、元格数目。Excel电子表格处理电子表格处理 87用途：返回数据库或数据清单指定字段中满足给定 条件的非空单元格数目。语法：DCOUNTA(database，field，criteria)参数：Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域 Excel电子表格处理电子表格处理 88主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；Lookup_
47、array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值Lookup_array 必须按降序排列；如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。Excel电子表格处理电子表格处理 89主要功能：求出两数相除的余数。使用格
48、式：MOD(number,divisor)参数说明：number代表被除数；divisor代表除数应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。Excel电子表格处理电子表格处理 90主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。使用格式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,.)参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1,ref2,代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。应用举例：如在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUB
49、TOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。Excel电子表格处理电子表格处理 91主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式：RANK（Number,ref,order）参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RA
50、NK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。Excel电子表格处理电子表格处理 92主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。应用举例：如在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显
