1、信信 息息 检检 索索 教教 程程 王立清王立清 主编主编普通高等教育”十一五”国家级规划教材 1 第5章 参考工具书使用图书与知识型信息检索（包括书 目、索引、文摘、字典、词 典）数据与事实型信息检索（包括年 鉴、百科全书、手册、名录）本章要点本章要点 不同类型的参考工具书具有不同的特点，适合于检索特定的信息资源。在检索实践中，相应于不同的信息需求，可以有针对性地采用特定类型的参考工具书，以便于提高检索效率和检索质量。2 第5章 参考工具书使用5.1.1 5.1.1 书目、索引、文摘书目、索引、文摘书目、索引、文摘是人们查检书刊文章等信息的重要检索工具。5.1.1.1 5.1.1.1 书目书
2、目 书目是图书或报刊目录的简称。它著录和揭示一批相关的文献，按一定的次序编排而成，是一种登记、报道和宣传文献的检索工具。5.1 5.1 图书与知识图书与知识型信息检索型信息检索 3 第5章 参考工具书使用 (1)(1)登记书目登记书目 (2)(2)馆藏书目馆藏书目 (3)(3)推荐书目推荐书目 (4)(4)书目之书目书目之书目 (5)(5)综合书目综合书目 (6)(6)专题书目专题书目 (7)(7)地方文献书目地方文献书目 (8)(8)个人著述书目个人著述书目 (9)(9)联合目录联合目录 1.书目的书目的类型类型 (1)(1)指导读书门径指导读书门径 (2)(2)指导科学研究工作指导科学研究
3、工作2.书目的书目的作用作用 4 3.书目举要第5章 参考工具书使用（1）查现存古籍书目答问补正书目答问补正 贩书偶记贩书偶记 中国古籍善本书目中国古籍善本书目 中国丛书综录中国丛书综录 四库全书总目四库全书总目 5 第5章 参考工具书使用（2）查近现代图书 民国时期总书目民国时期总书目（3）查当代图书 全国新书目全国新书目 中国近代现代丛中国近代现代丛书目录书目录 全国总书目全国总书目 中国国家书目中国国家书目 6 第5章 参考工具书使用（4）查近现代报刊（5）查当代报刊中国近代期刊篇中国近代期刊篇目汇录目汇录 全国中文期刊联全国中文期刊联合目录（增订本合目录（增订本18331949）183
4、31949全国全国中文期刊联合目录中文期刊联合目录补编本补编本 中文核心期刊要中文核心期刊要目总览目总览（第（第2版）版）7 5.1.1.2 5.1.1.2 索引索引索引是把一种或多种文献中具有检索意义的内容，如字、词、句、人名、地名、书名、篇名、主题等摘录下来，按一定顺序加以编排并注明出处以供查检的工具。索引的类型多种多样，可以从不同的角度来划分。按照编排方法或检索途径，索引可分为书目索引、篇目索引、字句索引、主题索引、分类索引、专名索引和引文索引。第5章 参考工具书使用 8 索引举要第5章 参考工具书使用艺文志二十种综合引得艺文志二十种综合引得 复印报刊资料索引复印报刊资料索引 全国报刊索
5、引全国报刊索引 十通索引十通索引 十三经索引十三经索引 9 5.1.1.3 5.1.1.3 文摘文摘 文摘是以简明扼要的文字对文献原文的摘述。它将论文或书籍的主要观点、论据、数据等摘录出来，并按一定方式编排，是当代报导学术动态的简捷明快的方法，也是一种文献检索和阅读的工具。文摘的构成要素：第5章 参考工具书使用题录题录 文摘正文文摘正文 补充事项补充事项 10 文摘举要第5章 参考工具书使用新华文摘新华文摘 社会科学文摘社会科学文摘 11 5.1.2 5.1.2 字典、词典字典、词典5.1.2.1 5.1.2.1 字典、词典概述字典、词典概述字典是以字条为单元，对字的形体、声音、意义以及用法或
6、其他属性做出说明的工具书。词典是以词条为单元，对词目的概念、意义及用法做出说明或提供信息的工具书。第5章 参考工具书使用 12 5.1.2.2 5.1.2.2 字典、词典举要字典、词典举要1.查古代汉语字词第5章 参考工具书使用辞源（修订本）辞源（修订本）中华大字典中华大字典 康熙字典康熙字典 13 2.查现代汉语字词3.查古今汉语字词第5章 参考工具书使用辞海（辞海（1999年版普及本）年版普及本）新华字典新华字典 现代汉语词典现代汉语词典 汉语大词典汉语大词典 汉语大字典汉语大字典 14 第5章 参考工具书使用5.2.1 5.2.1 年鉴年鉴 年鉴是系统概述一年内各个方面或某一方面的进展情
7、况，汇集有关重要文献及统计资料等，按年度编辑出版的工具书。从总体上说，年鉴有如下特点：1.时限性 2.新颖性 3.资料性 4.准确性5.2 5.2 数据与事实型数据与事实型信息检索信息检索 15 第5章 参考工具书使用 综合性年鉴综合性年鉴 专门性年鉴专门性年鉴 地方性年鉴地方性年鉴 统计性年鉴统计性年鉴年鉴的类型年鉴的类型 提供时事动态信息提供时事动态信息 提供各学科研究信息提供各学科研究信息 提供统计数据资料提供统计数据资料 提供实用的指南性资料提供实用的指南性资料 提供综述及回溯性资料提供综述及回溯性资料 提供书刊论文线索提供书刊论文线索 年鉴的功能年鉴的功能 16 年鉴举要 第5章 参
8、考工具书使用中国百科年鉴中国百科年鉴 中国经济年鉴中国经济年鉴 世界经济年鉴世界经济年鉴 世界知识年鉴世界知识年鉴 人民手册人民手册 中国统计年鉴中国统计年鉴 17 5.2.2 5.2.2 百科全书百科全书百科全书是汇集各学科或某一学科的专门术语、重要名词，以词典的方式进行编排，对每一词目都加以全面系统而又客观简明的阐述，并对新的研究成果加以反映的大型工具书。百科全书涉及各个领域，其内容之丰富、规模之宏大、检索功能之完备是其他工具书所不及的。在各类工具书中，百科全书堪称“工具书之王”。特点是：1.概括性 2.权威性 3.易用性 第5章 参考工具书使用 18 第5章 参考工具书使用 1.提供各种
9、资料提供各种资料 2.帮助系统求知帮助系统求知百科全书的作用百科全书的作用 19 百科全书举要 第5章 参考工具书使用简明中华百科全书简明中华百科全书 中国大百科全书中国大百科全书 简明不列颠百科全书简明不列颠百科全书 20 5.2.3 5.2.3 手册手册 5.2.3.1 5.2.3.1 手册的定义和特点手册的定义和特点手册是汇集某一方面经常需要查考的基本知识和数据资料，系统地加以编排，以供读者随时翻检的一种工具书。手册的名称很多，有指南、便览、要览、一览、必读、必备、大全、宝鉴等。手册主要有如下特点：1.实用性 2.灵活性 3.资料性第5章 参考工具书使用 21 5.2.3.2 5.2.3
10、.2 手册的产生和发展手册的产生和发展我国类似手册的书籍产生较早。在敦煌石窟发现的公元九十世纪的随身宝，就是一部按类编排、供古人随时查阅的书，可作为我国较早具有综合性手册性质的工具书。新中国成立后，特别是20世纪80年代以来，手册的种类和数量是惊人的，尤其是科技手册出版数量相当可观，社科各学科各专业的手册也大量涌现。第5章 参考工具书使用 22 5.2.3.3 5.2.3.3 手册的类型手册的类型按编纂目的和内容范围，手册可分为综合性手册和专门性手册两类。综合性手册即一般的常识性手册，面向的是广大读者，主要提供学习、生活的基本知识和资料。它又可以分为两种：一种是为各学科专业提供基本知识和资料；
11、另一种是为日常学习、工作提供常识性知识。专门性手册的服务对象是专业工作者或专门人员，主要提供专门知识或资料。它又可分为三种：一是侧重为某一学科专业提供基础知识、基本事实，包括数据、图表、条例等，并反映该学科专业新的研究成果；二是侧重为某项具体工作或某一具体活动提供特定的实用性知识；三是介绍生活实用知识。第5章 参考工具书使用 23 5.2.3.4 5.2.3.4 手册举要手册举要第5章 参考工具书使用世界新学科总览世界新学科总览 当代中国社会科学手册当代中国社会科学手册 当代国外社会科学手册当代国外社会科学手册 24 5.2.4 5.2.4 名录名录名录的定义和特点名录的定义和特点名录是将机构
12、名、人名、地名等汇集在一起，按分类或字顺加以排列，并对相关事项予以简要揭示和介绍的工具书。名录的特点是：1.资料性2.简明性3.新颖性第5章 参考工具书使用 25 名录的类型名录的类型按收录内容，名录大体可分为：1.机构名录。2.人名录。3.地名录。第5章 参考工具书使用 26 第5章 参考工具书使用名录举要名录举要中国工商企业名录大全中国工商企业名录大全（18）世界工商企业大全世界工商企业大全 中国地名录中国地名录中华人民共和国地图集地名索引中华人民共和国地图集地名索引 中国当代名人录中国当代名人录 中国政府机构名录中国政府机构名录 27 第5章 参考工具书使用思思 考考 题题1.书目、索引、文摘有何异同？2.怎样查找清代以前出版的图书？3.怎样查新旧期刊的基本情况？4.利用民国时期总书目、全国总书目（或中国国家书目）、全国新书 目）查找出若干部与某个研究课题有关 的书籍。5.查新中国成立后报刊论文资料主要利用哪些工具书？6.利用复印报刊资料索引和全国报刊 索引查出若干篇与某个研究课题有关的 论文资料。7.名录有哪几种类型？其主要作用是什么？28 Thank You!
