1、1易学实用的五常法（易学实用的五常法（）23456【自检】检查一下在我们的工作环境中，是否存在以下现象，它所造成的后果是什么，应采取什么对策？存在现象产生后果规避办法(1)找常用品的时间过长，如剪刀等(2)治疗车内好像什么都有，真正需要的没有。(3)场所狭窄，物品时常不断地移动，时间人力浪费！(4)报纸诊疗单输液卡等随处可见(5)机器设备保养不良，故障多(6)浪费(7)物品放置不集中，(8)床单元治疗车等杂乱，我没有好的方法，无所适从7有一剂良药有一剂良药85S的说明书的说明书“五常法”，即常整理、常整顿、常清扫、常清洁和常修养是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)
2、、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”95S的说明书的说明书性能性能很像是一种广谱抗菌药，它能十分有效地治疗企业里的各种不良状况的“疾病”，长期服用，能极大地提高免疫力，预防疾病的发生。本品无任何副作用。105S的说明书的说明书主要成分主要成分 整理、整顿、清扫、清洁、修养适用范围适用范围：1 生产车间、宿舍房间、仓库、办公室、公共场所 2 公共事务、供水、供电、道路交通管理等 3 社会道德、人员思想意识的管理。115S的说明书的说明书作用：消除各种问题(隐患)，强壮企业的“体魄”，提高免疫力。用法：内外兼服。用量：遵
3、医嘱。注意事项：一旦开始服药，请不要中途停止！12表表1-15S含义表含义表中文日文英文典型例子整理SEIRIOrganization倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库整顿SEITONNeatness30秒内就可找到要找的东西清扫SEISOCleaning谁使用谁负责清洁（管理）清洁SEIKETSUStangardisation管理的公开化、透明化修养SHITSUKEDiscipline and training严守标准、团队精神13常整理常整理、常整顿常整顿、常清扫常清扫、常清洁常清洁、常修养常修养 之之14整理的含义 将必需与非必需品区分开，在岗位上只放必需物。15整理的作用整理的作用1整理的
4、作用整理的作用能使现场无杂物，过道通畅，增大作业空间，提高工作效率；减少碰撞，保障生产安全，提高产品质量；消除混杂材料的差错；有利于减少库存，节约资金；使员工心情舒畅，工作热情高涨。16空间造成浪费；材料因为过期而不能使用，造成了资金浪费；因场所狭窄，物品时常不断地移动，造成了工时浪费；管理非必需品的场地和人力浪费，花时间去管那些没有必要的东西，就会造成场地和人力资源的浪费；库存管理以及盘点，造成时间浪费。2因缺乏整理会造成的各种浪费因缺乏整理会造成的各种浪费17整理的推行要领整理的推行要领 马上要用的，暂时不用的，先把它区别开！一时用不着的，甚至长期不用的要区分对待。即便是必需品也要适量；将
5、必需品的适量降到最低的程度；对可有可无的物品，不管是谁买的，无论有多昂贵，都应坚决地处理掉，绝不能手软！18所谓必需物品，是指经常必须使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则就会影响工作。如何区分必需和非必需物品呢如何区分必需和非必需物品呢?19非必需品则可分为两种：(1)使用周期较长的物品，即一个月，三个月，甚至半年才使用一次的物品；如工具、持物钳、零配件等(2)对目前的生产或工作无任何作用的，需要报废的物品。如何区分必需和非必需物品呢如何区分必需和非必需物品呢?20不能用的物品：不能用的物品：如过期的图纸、样品，处理方法只有一种，就是放在仓库。有一种东西，是必须要封存的，一年或两年才
6、会用到的，像这一类的东西应放在仓库里封存。同时把非必需用品摆在库里后，要建立一个档案，并定期地检查。21如图示：必需物品必需物品每天每周都用每天每周都用放在台上或放在台上或随身携带随身携带22【自检】请检查一下你的工作区或者家里，哪些是必需物品，哪些是非必需品？对非必需品，你是如何进行妥善处理？你又如何确定摆放它的顺序？23【自检】调查需要物品的使用频率，决定日常用量。物品使用次数是必需品还是非必需品一年没用过一次也许要用的物品三个月用一次一星期用一次三天用一次每天都用 基基准准表表使用次数判断基准一年没用过一次废弃、放入暂存仓库也许要用的物品放在职场附近三个月用一次放在工程附近一星期用一次放
7、在使用地三天用一次放在不需移动就可以取到的地方每天都用放在离工作场所最近的显眼处24常整理常整理、常整顿常整顿、常清扫常清扫、常清洁常清洁、常修养常修养 之之25整顿的含义 图图5-1整顿含义图整顿含义图26整顿其实也就是研究如何提高效率的科学。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意决定物品的摆放必然不会使你的工作速度加快，它只会让你的找寻时间加倍。我们必须思考分析如何拿取物品更快并让大家都能理解这套系统，遵照执行。特别说明：特别说明：27整顿的作用整顿的作用提高工作效率；将寻找时间减少为零；异常情况(如丢失、损坏)能马上发现；非担当者的其他人员也能明白要求和做法；不同的人去做，结果应是一样
8、的(已经标准化)。28在杂乱无序的工作环境中，如果没有做好整理和整顿工作，会使我们找不到使用物品，造成时间和空间的浪费，同时还可能造成资源的浪费与短缺，使一些品质优良的物品沦为“废品”，使废品堂而皇之地躺在重要的位置。29图图5-2 寻找物料寻找物料百态图百态图30整顿的目的就是把东西特别是必需品，摆在应该放的地方。撤走了非必需品并不就是万事大吉了。现场的必需品应该怎样来摆放，是否防碍了交通的通道、防碍操作者或作业者的操作，拿取是不是方便，都是必须解决的问题。必须根据实际的条件，作业者的作业习惯，以及作业的合理规定来摆放必需品的位置。31推行的要领推行的要领 要加强整顿和整理工作，而在整顿过程
9、中，有以下几个要领：要领之一：彻底地进行整理要领之一：彻底地进行整理彻底地进行整理，只留下必需物品；在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品；正确地判断出是个人所需还是小组共需品。32要领之二：确定放置场所要领之二：确定放置场所放在岗位上的哪一个位置比较方便？进行布局研讨；制做一个模型（1/50），便于布局规划；将经常使用的物品放在工作地点的最近处；特殊物品、危险品必须设置专门场所并由专人来进行保管；物品放置要100%的定位。33要领之三要领之三：规定摆放方法：规定摆放方法产品按机能或按种类来区分放置；摆放方法各种各样，例如：架式、箱内、工具柜、悬吊式，各个岗位提出最适合各自工作需要的想法；尽量立
10、体放置，充分利用空间；便于拿取和先进先出；34让每样物品都有一个自己的“家家”35平行、直角、在规定区域放置；堆放高度应有限制，一般不超过1.2米；容易损坏的物品要分隔或加防护垫保管，防止碰撞；做好防潮、防尘、防锈的三防措施。363738要领之四：进行标识要领之四：进行标识采用不同色的油漆、胶带；用地板砖或栅栏来划分区域。3940目视管理目视管理 目视管理效果示意图：无 水 准 初级水准 中级水准 高级水准（理想状态）无管理状态 初级管理状态 中级管理状态 理想的管理状态 有几个球不 整齐排列，便 通过简单标识 通过标识和提示，使数目和 明确，要数！于确认管理 使数目一目了然 数目不足时该怎么
11、做一目了然6安 全库 存用完后通知护长666将管理极限可视化！定义：通过把事物（设备、材料、品质、工具、文件等）的数量或特性值的管理极限进行可视化描述，以便在不借助于工具即可实施有效管理的手法。下限上限41具体实例具体实例 整顿应遵循以下原则：小就是美，简单最好！简单要素包括：一套齐全的工具、文具；文件存放在一个地点；储存一份副本；无纸化；只开一小时的会议；一分钟电话；今天的工作今天做。42常整理常整理、常整顿常整顿、常清扫常清扫、常清洁常清洁、常修养常修养 之之43 图图6-1清扫的含义图清扫的含义图将岗位变得没有垃圾、灰尘，干净整洁，将设备保养得非常好，创造一个一尘不染的环。44如果您能将
12、岗位上出现的垃圾马上清扫掉，做到始终保持整洁干净，您就会引来许多赞许的眼光：“啊！多干净的工作岗位。”干净、整洁的工作环境让人感觉到多么的身心愉快！特别说明：特别说明：45通过整理、整顿，必须物品处于能立即取到的状态，取出的物品还必须完好可用，这是清扫的最大的作用。清扫的作用清扫的作用 46灰尘虽小，但潜移默化，它的破坏作用却很大。机器上有灰尘，就会造成氧化，就会腐蚀设备而生锈。腐蚀、生锈易造成接口松动，造成脱落，零部件变形，甚至产生断裂，发生故障，所以灰尘的危害的确很大。清扫它就是要让我们的岗位以及我们的机器设备没有灰尘。47灰尘的影响：图图6-2灰尘的影响图灰尘的影响图因此在企业里面，员工
13、要去关心注意设备的微小变化，细致地维护好设备，为设备创造一个无尘化的使用环境，设备才有可能做到“零故障”，如果设备有灰尘，那故障自然也会相应地增加。48推行的要领推行的要领人人参与，责任到人与点检、保养工作充分结合调查污染源，予以杜绝建立清扫基准，作为规范49清扫就是使岗位达到没有垃圾、脏污的状态。经过前面的整理、整顿，虽然要的东西马上就能取得，但是被取出的东西是否能正常使用呢？因此，清扫的第一目的就是要使工具等能正常使用。重重 点点50公司所有的部门、人员，包括公司的所有高层领导、董事长、总经理，都应该一起来做好这项工作。最好能明确每个人应负责清洁的区域，分配区域时必须绝对清楚地划分界限，不
14、能留下无人负责的区域，即死角。51常整理常整理、常整顿常整顿、常清扫常清扫、常清洁常清洁、常修养常修养 之之5253维持作用维持作用清洁起维持的作用，将整理、整顿、清扫后取得的良好成绩维持下去，成为科室内必须人人严格遵守的固定的制度。54对已取得的良好成绩，不断地进行持续改善，使之达到更高更好的境界。贯彻5S的意识，寻找有效的激励方法坚持不懈55 假设没有进行整理整理，必需品与非必需品一定是混淆的，如果说没有进行整顿整顿的话，就会找不到必需品；如果没有进行清扫的话，工作的场所到处很肮脏、有污垢。如果把整顿进行到制度化整顿进行到制度化以后，物品取放方便，东西在哪里，怎么拿，用完以后，放回什么地方
15、。把清扫进行到制度化清扫进行到制度化以后，办公场地，工厂，就会有一个良好的工作环境。56推进了5S以后，它可以造成一种透明的管理。透明的管理。清洁虽然是一件简单的工作，但它是5S活动中推动透明管理的一个重要的内容。很多公司喜欢将物品放在有锁的柜子内，或者是密封的架子上，这样以来，人们不打开就看不到里面放的是什么。而这些地方，经常乱七八糟地搁置一些1物品。这是一种眼不见为净的自欺欺人的行为。最好的办法就是拆除那些不透明的金属板、锁头，改为安装玻璃，或安装一个透明的检查窗口。57第一步：对单位科室进行教育第二步：整理区分工作区的必需品和非必需品第三步：向操作者进行确认说明第四步：撤走各岗位的非必需
16、品第五步：整顿规定必需品的摆放场所第六步：规定摆放方法第七步：进行标识第八步：将放置及识别方法对作业者进行说明第九步：清扫并在地板上划出区域线，明确各责任区和责任人。58常整理常整理、常整顿常整顿、常清扫常清扫、常清洁常清洁、常修养常修养 之之5960应向每一位员工经常地灌输严格地遵守规章制度、工作纪律的意识；此外还要强调创造一个良好的工作场所的意义。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话，个别员工和新人就会抛弃坏的习惯而转向好方面发展。应强调的是要保持良好的习惯。61修养，强调的是持续保持良好的习惯。它是一个延续性的习惯，就好像一个人每天早上起来，都习惯刷牙、洗脸，如果哪一天没刷牙、洗脸，就会
17、身不由己地觉得怪怪的，这就是一种习惯。62修养的表现修养的表现(1)公司的职员应该遵守公司的规章制度，认真而严格地按照标准进行作业。要有强烈的时间观念强烈的时间观念，遵守出勤和会议的时间。63原因是：原因是：时间就是成本，大家都这么做，士气才会提高！64假如在一个企业里，经常有人上班迟到，却没有受到任何处罚，或没有给予适当的制止，新来的员工，他会怎么看这个公司，或者说其他的人又会怎么样看待这个人？65比如在工作时间内不可以随意地谈天说笑、离开工作岗位、不能看小说、打磕睡、看报纸、吃零食等，不能有各种不应有的言行。每一个员工，衣着要得体。正确的佩戴工作证，待人接物诚恳、礼貌。认真、敬业。66（2
18、）遵守社会的公德，热心公益事业。（3）有责任感，敬老爱幼，关心家人。（4）信任别人，有广阔的胸怀。铁门紧锁的时代，已不能符合时代的要求，现在有时还能看见紧锁的铁门、工具箱，这些与5S精神是相违背的。要想进行彻底的修养，必须胸怀共产主义大志，保持公开的状态。67修养修养，必须制订相关的规章和制度，进行持续不断的教育培训，持续地推行5S中的前4S，直到成为全公司员工共有的习惯，每一个人都知道整理、整顿、清扫、清洁的重要性。要求每一个员工都严守标准，整理、整顿、清扫、清洁都要按照标准去作业。68古人云：一屋不扫，何以扫天下？古人云：一屋不扫，何以扫天下？良好的行为修养，就是从每一件小事做起。“勿以善小而不为；勿以恶小而为之”，如果一个公司、一个企业、一个科室都能养成很好的习惯，完成5S制订的目标，遵守共同约定的事项，那么，这个企业、这个科室将会不断地蓬勃发展！695S及目视管理事例介绍705S及目视管理事例介绍
