1、办公软件办公软件 第三章第三章 文字处理软件文字处理软件Word一、一、了解了解Word 2007Word 2007的工作窗口的工作窗口二、掌握二、掌握Word 2007Word 2007的基本操作的基本操作三、掌握三、掌握Word 2007Word 2007文档的编辑及格式化方法文档的编辑及格式化方法五、掌握五、掌握Word 2007Word 2007中图形、表格与图表的使用中图形、表格与图表的使用六、了解六、了解Word 2007Word 2007的打印功能的打印功能七、了解七、了解Word 2007Word 2007的新增功能的新增功能提要提要3.1 3.1 Word 2007Word
2、2007的基本知识的基本知识3.23.2Word 2007Word 2007的基本操作的基本操作3.33.3Word 2007Word 2007文档的编辑文档的编辑3.43.4设置文档格式设置文档格式3.1 Word 20073.1 Word 2007的基本知识的基本知识 Word 2007Word 2007主要用于日常办公、文字处理，主要用于日常办公、文字处理，如：制作求职者个人简历、公司会议邀请函、如：制作求职者个人简历、公司会议邀请函、电子邮件等。帮助用户更迅速、更轻松地创电子邮件等。帮助用户更迅速、更轻松地创建外观精美的文档。建外观精美的文档。Step1Step1：单击：单击“开始开始
3、”菜单，菜单，选择选择“所有程序所有程序|Microsoft|Microsoft Office|MicrosofOffice|Microsoft t Office Word Office Word 20072007”命令命令Step2Step2：启动启动Word Word 20072007，并自，并自动新建一个动新建一个空白文档。空白文档。首次启动会首次启动会出现出现“Microsoft“Microsoft软软件许可协议件许可协议”，详读许可协议详读许可协议内容后勾选内容后勾选“我接受这份我接受这份合约合约”。方法方法1 1：单：单击标题栏右击标题栏右侧的侧的 按按钮钮方法方法2 2：单击单击
4、Office Office 按钮按钮 ，然后单击然后单击“关闭关闭”按钮按钮方法方法3 3：双击双击Office Office 按钮按钮退出时，退出时，如果未保如果未保存文档，存文档，会弹出如会弹出如图所示对图所示对话框，根话框，根据实际情据实际情况进行相况进行相应的而选应的而选择即可。择即可。Office按钮按钮功能区功能区文档编文档编辑区辑区状态栏状态栏快速访问快速访问工具栏工具栏标题栏标题栏对话框对话框启动器启动器标尺标尺按钮按钮滚动条滚动条选择选择浏览浏览对象对象视图视图按钮按钮1.1.新建文档新建文档2.2.保存文档保存文档3.3.关闭文档关闭文档4.4.打开文档打开文档5.5.视图
5、方式视图方式6.6.操作环境操作环境3.2 Word 20073.2 Word 2007的基本操作的基本操作方法方法1 1：启动：启动Word 2007Word 2007后，默认新建一空白后，默认新建一空白文档。文档。方法方法2 2：也可以在启动：也可以在启动Word 2007Word 2007后，单击后，单击OfficeOffice按钮按钮 ，选择，选择“新建新建”命令。命令。方法方法2 2的步骤如下：的步骤如下：新建步骤新建步骤Step1：单击：单击Office按按钮，选择钮，选择“新建新建”命令命令Step2：在：在“新建文档新建文档”对话框左侧的对话框左侧的“模板模板”中选择模板类型，
6、在中中选择模板类型，在中间的列表中选择要新建间的列表中选择要新建的文档类型的文档类型方法方法1 1：在：在快速访问工快速访问工具栏中单击具栏中单击“保存保存”按按钮钮方法方法2 2：单击单击Office Office 按钮按钮 ，然后，然后单击单击“保存保存”或或“另存为另存为”命令命令方法方法2 2：单击单击Office Office 按钮按钮 ，然，然后单击后单击“关关闭闭”命令命令方法方法1 1：单：单击主窗口右击主窗口右上角的上角的打开步骤打开步骤Step1：单击：单击Office按按钮，选择钮，选择“打开打开”命令命令Step2：在：在“打开打开”对对话框中，定位到要打开话框中，定位
7、到要打开文档路径，选择文档文档路径，选择文档Word 2007Word 2007主窗口状态栏的视图按钮区中，包主窗口状态栏的视图按钮区中，包括括5 5个视图按钮，从左到右分别是个视图按钮，从左到右分别是“页面视图页面视图”按钮，按钮，“阅读版式视图阅读版式视图”按钮，按钮，“Web“Web版式视版式视图图”按钮，按钮，“大纲视图大纲视图”按钮和按钮和“普通视图普通视图”按钮。按钮。日常编辑中最常用的视图模式，在该视图模式日常编辑中最常用的视图模式，在该视图模式下可以输入文本内容，设置文本格式，添加页下可以输入文本内容，设置文本格式，添加页眉页脚等附加内容，而且在该视图下看到的文眉页脚等附加内容
8、，而且在该视图下看到的文档内容与最终打印输出地内容是完全一样的。档内容与最终打印输出地内容是完全一样的。在该视图下，在该视图下，Word 2007Word 2007将自动隐藏快速访问将自动隐藏快速访问工具栏和滚动条，在窗口最上方将显示一排工工具栏和滚动条，在窗口最上方将显示一排工具栏，可以在阅读版式视图下对文档内容进行具栏，可以在阅读版式视图下对文档内容进行编辑和保持打印等操作。如果要退出阅读版式编辑和保持打印等操作。如果要退出阅读版式视图，则可以单击窗口右上角的视图，则可以单击窗口右上角的 “关闭关闭”按钮。按钮。在该视图下看到的文档和在浏览器中显示的是在该视图下看到的文档和在浏览器中显示的
9、是一样的，并且可以创建出在屏幕中显示的页面一样的，并且可以创建出在屏幕中显示的页面或文档。在该视图下，可以看到背景为适应窗或文档。在该视图下，可以看到背景为适应窗口而换行显示的文本，而且图形位置与在浏览口而换行显示的文本，而且图形位置与在浏览器中显示的位置一致。器中显示的位置一致。如果对文档中的文本套用了如果对文档中的文本套用了WordWord默认或自定默认或自定义的样式，并设置了大纲级别，那么选择义的样式，并设置了大纲级别，那么选择“大大纲视图纲视图”按钮，则可以使当前打开的文档处于按钮，则可以使当前打开的文档处于大纲视图下。在该视图下，将根据文档中文本大纲视图下。在该视图下，将根据文档中文
10、本格式的级别分级显示文档的组织方式，而且还格式的级别分级显示文档的组织方式，而且还可以在大纲视图中重新设置文本的格式级别。可以在大纲视图中重新设置文本的格式级别。在该视图下，可以通过最简洁的工作环境来有在该视图下，可以通过最简洁的工作环境来有效提高文档内容的输入速度，并且页与页之间效提高文档内容的输入速度，并且页与页之间以单行虚线表示，节与节之间以双行虚线表示，以单行虚线表示，节与节之间以双行虚线表示，有效地增大了文档内容的显示区域，提高了工有效地增大了文档内容的显示区域，提高了工作效率。作效率。使使WordWord更加符合个人的使用习惯，并有效地更加符合个人的使用习惯，并有效地提高操作效率，
11、可以对提高操作效率，可以对WordWord操作环境进行自操作环境进行自定义设置定义设置添加步骤添加步骤Step1Step1：单击快速访问工具栏右：单击快速访问工具栏右侧的侧的 按钮，选择所需添加的按按钮，选择所需添加的按钮即可钮即可Step2Step2：单击：单击OfficeOffice按钮，单击按钮，单击“wordword选项选项”按钮按钮Word 2007的快速访问工具栏中，默认只有的快速访问工具栏中，默认只有“保存保存”、“撤销撤销”和和“重复重复”按钮。可根据需要将常用的命令以按钮的形式添加到快速访按钮。可根据需要将常用的命令以按钮的形式添加到快速访问工具栏中。问工具栏中。Step3S
12、tep3：在：在“wordword选项选项”对话框对话框左侧选择左侧选择“自定义自定义”，右侧的，右侧的“从下拉位置选择命令从下拉位置选择命令”列表列表框中选择要添加命令所属的命框中选择要添加命令所属的命令组令组方法方法2 2：右击右击OfficeOffice按按钮钮 ，在弹出，在弹出的快捷菜单中的快捷菜单中选择选择“在功能在功能区下方显示快区下方显示快速工具栏速工具栏”命命令。令。方法方法1 1：单击：单击快速访问工具快速访问工具栏右侧的栏右侧的 按按钮，在弹出的钮，在弹出的菜单中选择菜单中选择“在功能区下在功能区下方显示方显示”命令命令方法方法2 2：右击右击功能区或快速功能区或快速访问工
13、具栏访问工具栏区区域域，在弹出的，在弹出的快捷菜单中选快捷菜单中选择择“功能区最功能区最小化小化”命令。命令。方法方法1 1：单击：单击快速访问工具快速访问工具栏右侧的栏右侧的 按按钮，在弹出的钮，在弹出的快捷菜单中选快捷菜单中选择择“功能区最功能区最小化小化”命令命令方法方法3 3：双击双击功能区中的选功能区中的选项卡名称。项卡名称。设置步骤设置步骤Step1Step1：单击：单击OfficeOffice按钮，单击按钮，单击“WordWord选项选项”按钮按钮Step2Step2：在：在“WordWord选项选项”对话对话框左侧选择框左侧选择“保存保存”选项，右选项，右侧侧“保存文档保存文档
14、”中单击中单击“默认默认文件位置文件位置”右侧的右侧的“浏览浏览”按按钮钮Step3Step3：在：在“修改位置修改位置”对话框对话框中选择在中选择在WordWord中默认打开文档中默认打开文档的位置即可的位置即可弥补：弥补：Word不正常关闭，丢失正在编辑的数据。不正常关闭，丢失正在编辑的数据。设置步骤设置步骤Step1Step1：打开：打开“WordWord选项选项”对话对话框，左侧选择框，左侧选择“保存保存”Step2Step2：右侧选中右侧选中“保存自动回保存自动回复信息时间间隔复信息时间间隔”前面的复选前面的复选框，并输入一时间间隔数值框，并输入一时间间隔数值在在Word 2007中
15、，单击中，单击Office按钮按钮，将显示最近打开的，将显示最近打开的17个文档个文档设置步骤设置步骤Step1Step1：打开：打开“WordWord选项选项”对话对话框，左侧选择框，左侧选择“高级高级”选项选项Step2Step2：右侧的右侧的“显示显示”选项组选项组中，中，“显示此数目的显示此数目的最近使最近使用的文档用的文档”微调框中输入希微调框中输入希望显示的曾经打开过的文档数望显示的曾经打开过的文档数量量1.1.输入文本输入文本2.2.编辑文档内容编辑文档内容u输入汉字与英文字符输入汉字与英文字符 通过中英文切换法，可以输入汉字和英文字符。通过中英文切换法，可以输入汉字和英文字符。
16、在文档中任意位置单击鼠标左键，可以灵活定在文档中任意位置单击鼠标左键，可以灵活定位文本的输入位置。换行操作按下位文本的输入位置。换行操作按下EnterEnter键即可。键即可。u输入标点符号输入标点符号 可以通过键盘输入常见的各种标点符号：逗号、可以通过键盘输入常见的各种标点符号：逗号、句号、叹号等。句号、叹号等。u输入符号输入符号 Step1Step1：单击：单击“插入插入”选项卡，在选项卡，在“符号符号”选选项组中单击项组中单击“符号符号”按钮按钮 ，在弹出的菜单中选择，在弹出的菜单中选择“其他符号其他符号”命令。命令。Step2 Step2：在：在“符号符号”对话框中，切换到对话框中，切
17、换到“符号符号”选项卡，然后在选项卡，然后在“字体字体”下拉列表框中选择下拉列表框中选择WingdingsWingdings选项，在下方选择要插入的符号并选项，在下方选择要插入的符号并单击单击 “确定确定”按钮。按钮。u输入特殊符号输入特殊符号 Step1Step1：单击功能区的：单击功能区的“插入插入”选项卡，在选项卡，在“特特殊符号殊符号”选项组中单击选项组中单击 按钮，在弹出的菜单中选按钮，在弹出的菜单中选择择“更多更多”命令，打开命令，打开“插入特殊符号插入特殊符号”对话框。对话框。Step2 Step2：从中选择要插入的特殊符号，最后单击：从中选择要插入的特殊符号，最后单击“确定确定
18、”按钮。按钮。方法方法1 1：选择一个词组，单击要选择词组的第一：选择一个词组，单击要选择词组的第一个字左侧，双击即可选择该词组。个字左侧，双击即可选择该词组。方法方法2 2：选择一个整句，按住：选择一个整句，按住CtrlCtrl键的同时，单键的同时，单击要选择句子中的位置即可。击要选择句子中的位置即可。方法方法3 3：选择一行，将光标移动到要选择行的：选择一行，将光标移动到要选择行的左侧，当光标形状左侧，当光标形状发生变化发生变化时单击，即可选择时单击，即可选择光标右侧的一行内容。光标右侧的一行内容。方法方法4 4：选择一段：将光标移动到要选择行的：选择一段：将光标移动到要选择行的左侧，当光
19、标形状左侧，当光标形状发生变化发生变化时双击，即可选择时双击，即可选择光标右侧的整段内容。光标右侧的整段内容。方法方法5 5：选择任意文本内容，单击要选择文本：选择任意文本内容，单击要选择文本的起始位置或结束位置，然后按住鼠标左键并的起始位置或结束位置，然后按住鼠标左键并向结束位置或起始位置拖动，即可选择鼠标指向结束位置或起始位置拖动，即可选择鼠标指针经过的文本内容。针经过的文本内容。方法方法6 6：纵向选择文本内容，按住：纵向选择文本内容，按住AltAlt键，然后键，然后从起始位置拖动鼠标指针到终点位置，即可纵从起始位置拖动鼠标指针到终点位置，即可纵向选择鼠标指针所经过的内容。向选择鼠标指针
20、所经过的内容。方法方法7 7：选择全部内容，将鼠标指针移动到要：选择全部内容，将鼠标指针移动到要选择行的左侧，当鼠标指针形状选择行的左侧，当鼠标指针形状发生变化发生变化时三时三击，即可选择文档中的全部内容。击，即可选择文档中的全部内容。Step1Step1：通过前面介绍的方法选择要移动的文本：通过前面介绍的方法选择要移动的文本内容，然后切换到功能区中的内容，然后切换到功能区中的“开始开始”选项卡，选项卡，在在“剪贴板剪贴板”选项组中单击选项组中单击 “剪切剪切”按钮。按钮。Step2Step2：单击要移动到的位置，然后在功能区的：单击要移动到的位置，然后在功能区的“开始开始”选项卡中的选项卡中
21、的“剪贴板剪贴板”选项组中单击选项组中单击“黏贴黏贴”按钮，将剪贴的内容移动到光标所在按钮，将剪贴的内容移动到光标所在的位置上。的位置上。Step1Step1：通过前面介绍的方法选择要移动的文本：通过前面介绍的方法选择要移动的文本内容，然后切换到功能区中的内容，然后切换到功能区中的“开始开始”选项卡，选项卡，在在“剪贴板剪贴板”选项组中单击选项组中单击 “复制复制”按钮。按钮。Step2Step2：单击要移动到的位置，然后在功能区的：单击要移动到的位置，然后在功能区的“开始开始”选项卡中的选项卡中的“剪贴板剪贴板”选项组中单击选项组中单击“黏贴黏贴”按钮，将按钮，将选择的文本复制到指定位置选择
22、的文本复制到指定位置。方法方法1 1：使用：使用BackSpaceBackSpace键，将光标定位到要删键，将光标定位到要删除的文本内容右侧，然后每按一次除的文本内容右侧，然后每按一次BackSpaceBackSpace键，将删除光标左侧的一个字符，连续按该键键，将删除光标左侧的一个字符，连续按该键可删除多个字符；或者先选择要删除的文本，可删除多个字符；或者先选择要删除的文本，然后按然后按BackSpaceBackSpace键也可删除选中内容。键也可删除选中内容。方法方法2 2：使用：使用DeleteDelete键，将光标定位到要删除的键，将光标定位到要删除的文本内容左侧，然后每按一次文本内容
23、左侧，然后每按一次DeleteDelete键，将删键，将删除光标右侧的一个字符，连续按该键可删除多除光标右侧的一个字符，连续按该键可删除多个字符；或者先选择要删除的文本，然后按个字符；或者先选择要删除的文本，然后按DeleteDelete键也可删除选中内容。键也可删除选中内容。Step3Step3：使用：使用“剪切剪切”命令，选择要删除的文本命令，选择要删除的文本内容，然后切换到功能区中的内容，然后切换到功能区中的“开始开始”选项卡，选项卡，在在“剪贴板剪贴板”选项组中单击选项组中单击“剪切剪切”按钮，即按钮，即可将选中的内容删除。可将选中的内容删除。Step1Step1：将光标定位到文档的起
24、始位置，然后切：将光标定位到文档的起始位置，然后切换到功能区中的换到功能区中的“开始开始”选项卡，在选项卡，在“编辑编辑”选项组中单击选项组中单击 “查找查找”按钮，打开按钮，打开“查找和替查找和替换换”对话框。对话框。Step2Step2：在：在“查找查找”选项卡中的选项卡中的“查找内容查找内容”文文本框中输入查找内容，单击本框中输入查找内容，单击 “查找下一处查找下一处”按按钮，将从当前光标位置开始向下搜索与输入内钮，将从当前光标位置开始向下搜索与输入内容相同的内容，当找到第一个符号的内容时将容相同的内容，当找到第一个符号的内容时将自动选中该内容自动选中该内容。Step3Step3：单击：
25、单击 “查找下一处查找下一处”按钮，可继续向按钮，可继续向下查找相同内容。如果单击下查找相同内容。如果单击 “阅读突出显示阅读突出显示”按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“全部突出显示全部突出显示”命令，可将文档中符合条件的内容自动以黄色命令，可将文档中符合条件的内容自动以黄色进行标记。进行标记。Step4Step4：如果要去除突出显示的标记，则可单击：如果要去除突出显示的标记，则可单击“阅读突出显示阅读突出显示”按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“清除突出显示清除突出显示”命令。命令。Step1Step1：切换到功能区中的：切换到功能区中的“开始开始”选项卡，在选
26、项卡，在“编辑编辑”选项组中单击选项组中单击“替换替换”按钮，打开按钮，打开“查找和替换查找和替换”对话框，在对话框，在“替换替换”选项卡的选项卡的“查找内容查找内容”文本框中输入要查找的内容，在文本框中输入要查找的内容，在“替换为替换为”文本框中输入替换后的内容。文本框中输入替换后的内容。Step2Step2：如果只想替换当前光标下的一个查找内：如果只想替换当前光标下的一个查找内容，只需单击容，只需单击 “替换替换”按钮；如果想替换文档按钮；如果想替换文档中所有的查找内容，则单击中所有的查找内容，则单击 “全部替换全部替换”按钮，按钮，之后会弹出一个替换结果对话框，显示了替换之后会弹出一个替
27、换结果对话框，显示了替换的数量。的数量。Step3Step3：单击：单击 “确定确定”按钮关闭该对话框，然按钮关闭该对话框，然后关闭后关闭“查找和替换查找和替换”对话框，返回对话框，返回WordWord文文档后，档后，即可即可看到替换后的结果。看到替换后的结果。Step1Step1：单击快速工具栏中的：单击快速工具栏中的“撤销撤销”按钮按钮 ，则可以撤销最后一步操作。则可以撤销最后一步操作。Step2Step2：单击快速工具栏中：单击快速工具栏中“撤销撤销”按钮右侧的按钮右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中可以选择要撤销到下拉按钮，在弹出的菜单中可以选择要撤销到的操作。的操作。Step3Step3：
28、“恢复恢复”操作为操作为“撤销撤销”操作的逆运算，操作的逆运算，刚刚被撤销的操作可以通过单击刚刚被撤销的操作可以通过单击“恢复恢复”按钮按钮 还原回来。还原回来。思考题思考题1 1、如何设置、如何设置“最近使用文档最近使用文档”的数目？的数目？2 2、如何设置、如何设置WORDWORD文档自动保存的时间？文档自动保存的时间？3 3、如何将、如何将Word2007Word2007保存为保存为“Word97-2003Word97-2003”格式？格式？1.1.设置字体、段落格式设置字体、段落格式2.2.设置项目符号、编号、多级列表设置项目符号、编号、多级列表一、设置字体格式一、设置字体格式设置字体
29、设置字体：选择需要设置字体的文本内容后，：选择需要设置字体的文本内容后，单击单击“开始开始”选项卡，单击选项卡，单击“字体字体”选项组上选项组上的的“字体字体”按钮按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的列右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择需要的字体。表中选择需要的字体。设置字号设置字号：选择需要设置字号的文本内容，单：选择需要设置字号的文本内容，单击击“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”选项组中单击选项组中单击字号下拉列表框字号下拉列表框 右侧的下拉按钮，然后从中选右侧的下拉按钮，然后从中选择所需的字号即可。择所需的字号即可。设置字体颜色设置字体颜色：选择需要设置字体颜色的文本：选择需要设置字
30、体颜色的文本内容，单击内容，单击“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”选项选项组中单击组中单击“字体颜色字体颜色”按钮按钮 ，即可为选择的文，即可为选择的文本设置本设置 按钮上显示的颜色。按钮上显示的颜色。如果希望将字体设置为其他颜色，可以单击如果希望将字体设置为其他颜色，可以单击 按按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择所需钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择所需的颜色即可。的颜色即可。当列表中的颜色仍无法满足使用需求时，可以当列表中的颜色仍无法满足使用需求时，可以选择列表中的选择列表中的“其他颜色其他颜色”命令，打开命令，打开“颜色颜色”对话框，在对话框，在“标准标准”选项卡中选择某
31、个色块，选项卡中选择某个色块，活在活在“自定义自定义”选项卡中选择颜色模式。选项卡中选择颜色模式。设置字体效果设置字体效果：选择需要设置字体效果的文本，：选择需要设置字体效果的文本，然后切换到功能区中的然后切换到功能区中的“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”选项组中单击用于设置字体效果的按选项组中单击用于设置字体效果的按钮钮 ，即可为文本设置所需的字体效果。，即可为文本设置所需的字体效果。加粗：加粗：倾斜：倾斜：下划线：下划线：删除线：删除线：下标：下标：上标：上标：更改大小写：单击更改大小写：单击“更改大小写更改大小写”按钮，在下拉菜单中可以根据需要按钮，在下拉菜单中可以根据需要选择
32、更改大小写的方式选择更改大小写的方式设置字符间距设置字符间距Step1Step1：选择需要设置字符间距的文本，然后切：选择需要设置字符间距的文本，然后切换到功能区中的换到功能区中的“开始开始”选项卡，在选项卡，在“段落段落”选项组中单击选项组中单击“中文版式中文版式”按钮按钮 ，在弹出的菜，在弹出的菜单中选择单中选择“调整宽度调整宽度”命令，打开命令，打开“调整宽度调整宽度”对话框。对话框。Step2Step2：在：在“新文字宽度新文字宽度”微调框中输入所选择微调框中输入所选择文本内容整体的新宽度，然后单击文本内容整体的新宽度，然后单击 “确定确定”按按钮即可。钮即可。设置字符边框和底纹设置字
33、符边框和底纹Step1Step1：选择要设置字符边框的文本，然后切换：选择要设置字符边框的文本，然后切换到功能区中的到功能区中的“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”选选项组中单击项组中单击“字符边框字符边框”按钮按钮 ，将为选择的文，将为选择的文本添加边框效果。本添加边框效果。Step2Step2：选择要设置字符底纹的文本，然后切换：选择要设置字符底纹的文本，然后切换到功能区中的到功能区中的“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”选选项组中单击项组中单击“字符底纹字符底纹”按钮按钮 ，可为选择的文，可为选择的文本添加底纹效果本添加底纹效果设置突出显示文本设置突出显示文本Step1S
34、tep1：选择要设置字符边框的文本，然后切换：选择要设置字符边框的文本，然后切换到功能区中的到功能区中的“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”选选项组中单击项组中单击“以不同颜色突出显示文本以不同颜色突出显示文本”按钮。按钮。Step2Step2：对选择的文本设置突出显示效果，默认：对选择的文本设置突出显示效果，默认为黄色，可通过单击右侧下拉按钮选择其他颜为黄色，可通过单击右侧下拉按钮选择其他颜色。色。使用使用“字体字体”对话框统一设置字体格式对话框统一设置字体格式Step1Step1：选择需要设置字体格式的文本，然后切：选择需要设置字体格式的文本，然后切换到功能区的换到功能区的“开始开
35、始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”选选项组中单击对话框启动器项组中单击对话框启动器 ，打开，打开“字体字体”对话对话框。框。Step2Step2：在：在“字体字体”选项卡中可以设置文本的字选项卡中可以设置文本的字体、字形、字号、字体颜色、下划线、字体效体、字形、字号、字体颜色、下划线、字体效果等，设置后可以在果等，设置后可以在“预览预览”框中显示出来；框中显示出来；切换到切换到“字符间距字符间距”选项卡，则可以设置文本选项卡，则可以设置文本字符之间的距离。字符之间的距离。二、设置段落格式二、设置段落格式设置段落对齐方式设置段落对齐方式Step1Step1：选择要设置段落对齐方式的多个段落，：
36、选择要设置段落对齐方式的多个段落，如果只设置一个段落的格式，直接将光标定位如果只设置一个段落的格式，直接将光标定位到该段落中任意位置即可。到该段落中任意位置即可。Step2Step2：切换到功能区的：切换到功能区的“开始开始”选项卡，在选项卡，在“段落段落”选项组中单击选项组中单击“对齐方式对齐方式”按钮中的按钮中的各个按钮即可设置段落对齐方式。各个按钮即可设置段落对齐方式。设置段落缩进方式设置段落缩进方式Step1Step1：选择要设置段落缩进方式的多个段落，：选择要设置段落缩进方式的多个段落，如果只设置一个段落的缩进方式，直接将光标如果只设置一个段落的缩进方式，直接将光标定位到该段落中任意
37、位置即可。定位到该段落中任意位置即可。Step2Step2：切换到功能区的：切换到功能区的“视图视图”选项卡，在选项卡，在“显示显示/隐藏隐藏”选项组中选中标尺复选框，将在选项组中选中标尺复选框，将在功能区下方和功能区下方和WordWord主窗口左侧显示水平和垂直主窗口左侧显示水平和垂直标尺。标尺。Step3Step3：通过拖动标尺中缩进：通过拖动标尺中缩进标记标记，即可设置段，即可设置段落的缩进方法。落的缩进方法。设置行间距设置行间距Step1Step1：选择要设置行间距方式的多个段落，如：选择要设置行间距方式的多个段落，如果只设置一个段落的行间距，直接将光标定位果只设置一个段落的行间距，直
38、接将光标定位到该段落中任意位置即可。到该段落中任意位置即可。Step2Step2：切换到功能区中的：切换到功能区中的“开始开始”选项卡，在选项卡，在“段落段落”选项组中单击选项组中单击“行距行距”按钮按钮 ，在弹出，在弹出的菜单中选择行距值即可。的菜单中选择行距值即可。设置段间距设置段间距Step1Step1：选择要设置段间距的多个段落。切换到：选择要设置段间距的多个段落。切换到功能区中的功能区中的“开始开始”选项卡，在选项卡，在“段落段落”选项选项组中单击组中单击“行距行距”按钮按钮 ，在弹出的菜单中选择，在弹出的菜单中选择“增加段前间距增加段前间距”或或“增加段后间距增加段后间距”命令即命
39、令即可。可。Step2Step2：如果要删除设置的段前间距或段后间距，：如果要删除设置的段前间距或段后间距，单击单击“行距行距”按钮按钮 ，然后在弹出的菜单中选择，然后在弹出的菜单中选择“删除段前间距删除段前间距”或或“删除段后间距删除段后间距”命令。命令。设置段落边框和底纹设置段落边框和底纹Step1Step1：选择要设置边框的段落，切换到功能区：选择要设置边框的段落，切换到功能区的的“开始开始”选项卡，在选项卡，在“段落段落”选项组中单击选项组中单击“下框线下框线”按钮按钮 ，可为选择段落加下框线。，可为选择段落加下框线。Step2Step2：如果需要为段落添加其他边框效果，可：如果需要为
40、段落添加其他边框效果，可以单击以单击“下框线下框线”按钮按钮 右侧的下拉按钮，在弹右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择所需的边框即可。如果需要删出的菜单中选择所需的边框即可。如果需要删除已经设置的边框，可再单击相应的边框按钮除已经设置的边框，可再单击相应的边框按钮即可。即可。Step3Step3：为文字设置底纹时，首先选中文字，然：为文字设置底纹时，首先选中文字，然后单击后单击“段落段落”选项组中的选项组中的“底纹底纹”按钮按钮 ，可，可为选择文字设置默认的底纹，通过单击右侧的为选择文字设置默认的底纹，通过单击右侧的下拉按钮，可以设置不同的底纹颜色。下拉按钮，可以设置不同的底纹颜色。Step4S
41、tep4：如果要为整段文字设置底纹，可以先选：如果要为整段文字设置底纹，可以先选择包括该段的段落标记在内的文字，然后单击择包括该段的段落标记在内的文字，然后单击“段落段落”选项组中选项组中“边框边框”按钮按钮 右侧的下拉按右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择钮，在弹出的菜单中选择“边框和底纹边框和底纹”命令，命令，打开打开“边框和底纹边框和底纹”对话框。对话框。Step5Step5：切换到：切换到“底纹底纹”选项卡，单击选项卡，单击“填充填充”下拉列表右侧的下拉按钮，可选择不同的底纹下拉列表右侧的下拉按钮，可选择不同的底纹颜色。颜色。使用段落对话框统一设置设置段落格式使用段落对话框统一设置设置段
42、落格式Step1Step1：选择需要设置段落格式的文本，然后切：选择需要设置段落格式的文本，然后切换到换到“开始开始”选项卡的选项卡的“段落段落”选项组，单击选项组，单击段落对话框启动按钮段落对话框启动按钮 ，打开，打开“段落段落”对话框。对话框。Step2Step2：在：在“缩进和间距缩进和间距”选项卡中可以设置段选项卡中可以设置段落的对齐方式、大纲级别、段落缩进及段落间落的对齐方式、大纲级别、段落缩进及段落间距，同时有预览效果。距，同时有预览效果。一、设置项目符号一、设置项目符号Step1Step1：选择要添加项目符号的多个段落。：选择要添加项目符号的多个段落。Step2Step2：切换到
43、功能区的：切换到功能区的“开始开始”选项卡，在选项卡，在“段落段落”选项组中单击选项组中单击“项目符号项目符号”按钮按钮 ，即，即可为选择的多个段落添加默认的项目符号。可为选择的多个段落添加默认的项目符号。Step3Step3：当需要添加自定义项目符号时，单击：当需要添加自定义项目符号时，单击“项目符号项目符号”按钮按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择菜单中选择“定义新项目符号定义新项目符号”命令，打开命令，打开“定义新项目符号定义新项目符号”对话框。对话框。Step4Step4：在该对话框中可以为项目符号设置新的：在该对话框中可以为项目符号设置新的符号、图片或字体
44、，还可以为项目符号自定义符号、图片或字体，还可以为项目符号自定义对齐方式，下面是设置后的预览效果。对齐方式，下面是设置后的预览效果。Step5Step5：打开：打开“定义新项目符号定义新项目符号”对话框，还可对话框，还可以通过右击选中需设置项目符号文本，在快捷以通过右击选中需设置项目符号文本，在快捷菜单中选择菜单中选择“项目符号命令项目符号命令”，然后在弹出列，然后在弹出列表进行选择即可。表进行选择即可。Step1Step1：选择需要添加编号的多个段落。：选择需要添加编号的多个段落。Step2Step2：切换到功能区的：切换到功能区的“开始开始”选项卡，在选项卡，在“段落段落”选项组中单击选项
45、组中单击“编号编号”按钮按钮 ，即可为，即可为选择的多个段落添加默认的编号；也可以通过选择的多个段落添加默认的编号；也可以通过单击单击“编号编号”按钮按钮 右侧的下拉按钮，从弹出的右侧的下拉按钮，从弹出的列表中选择编号库中的编号。列表中选择编号库中的编号。Step3Step3：如果要设置编号的段落，单击：如果要设置编号的段落，单击“编号编号”按钮按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“定义新编号格式定义新编号格式”命令，打开命令，打开“定义新编号定义新编号格式格式”对话框。对话框。Step4Step4：可以为编号设置新的样式、字体及对其：可以为编号设置新的样
46、式、字体及对其方式，下面是设置后的预览效果。方式，下面是设置后的预览效果。Step5Step5：返回：返回WordWord文档后，单击文档后，单击“编号编号”按钮按钮 右侧的下拉按钮，新设置的编号格式已显示在右侧的下拉按钮，新设置的编号格式已显示在弹出编号列表中，以后可以直接点击即可设置。弹出编号列表中，以后可以直接点击即可设置。Step1Step1：选择需要设置多级列表的段落，切换到：选择需要设置多级列表的段落，切换到功能区的功能区的“开始开始”选项卡，在选项卡，在“段落段落”选项组选项组中单击中单击“多级列表多级列表”按钮按钮 ，在弹出的菜单中选，在弹出的菜单中选择需要的多级列表。择需要的多级列表。Step2Step2：这样，文本内容将被设置了统一级别的：这样，文本内容将被设置了统一级别的符号，从中选择要设置下一级别的文本，单击符号，从中选择要设置下一级别的文本，单击“多级列表多级列表”按钮按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择菜单中选择“更改列表级别更改列表级别”命令，然后在其命令，然后在其子菜单中选择想要设置的级别即可子菜单中选择想要设置的级别即可
