1、从入门到精通清华大学出版社2本章导读4使用公式计算数据1235使用函数计算数据单元格引用及命名管理数据使用图表分析数据10.1 使用公式计算数据认识公式认识公式输入公式输入公式10.1.110.1.2复制公式复制公式10.1.3学电脑从入门到精通清华大学出版社从入门到精通清华大学出版社410.1.1 认识公式 Excel中，利用计算公式进行数据计算时要遵循如下次序：最前面的是等号“=”，然后才是计算公式。公式中可以包含运算符、常量数值、单元格引用、单元格区域引用和函数等，如图所示。从入门到精通清华大学出版社510.1.2 输入公式 从入门到精通清华大学出版社610.1.3 复制公式 10.2
2、使用函数计算数据认识函数认识函数输入函数输入函数10.2.110.2.2嵌套函数嵌套函数10.2.3常用函数介绍常用函数介绍10.2.4学电脑从入门到精通清华大学出版社从入门到精通清华大学出版社810.2.1 认识函数 函数的一般结构为：函数名(参数1,参数2,.)，如 IF(A210000,5%*A2,7.5%*A2)。从入门到精通清华大学出版社910.2.2 输入函数 选择函数确认选择区域从入门到精通清华大学出版社1010.2.3 嵌套函数 输入嵌套函数从入门到精通清华大学出版社1110.2.4 常用函数介绍 Contents1求和函数SUM2求平均值函数AVERAGE3求最大/最小值4取
3、整函数INT5条件函数IF从入门到精通清华大学出版社121求和函数SUMSUM函数用于计算单元格区域中所有数值的和，其参数可以是数值，如SUM(2,3)表示计算2+3，也可以是一个单元格或单元格区域的引用，如SUM(C2,C6)表示计算C2+C6，而SUM(C2:F4)表示求C2:F4区域内各单元格中数值的和。从入门到精通清华大学出版社132求平均值函数AVERAGEAVERAGE函数用于求参数中所有数值的平均值，其参数与SUM函数类似。如AVERAGE(D2:D4)表示求D2:D4区域中所有数值的平均值。从入门到精通清华大学出版社143求最大/最小值MAX/MIN属于统计类函数，将返回所有参
4、数的最大值或最小值。语法结构：MAX(number1,number2,number3,)MIN(number1,number2,number3,)使用此函数时需注意的地方与SUM函数完全相同。从入门到精通清华大学出版社154取整函数INTINT函数属于数学与三角函数类，将返回指定数字取整后，小于或等于它的整数。语法结构：INT(number)从入门到精通清华大学出版社165条件函数IF logical_test为第一参数为第一参数 value_if_true为第二参数为第二参数 value_if_false为第三参数为第三参数10.3 单元格引用及命名单元格引用单元格引用单元格命名单元格命名1
5、0.3.110.3.2学电脑从入门到精通清华大学出版社从入门到精通清华大学出版社1810.3.1 单元格引用 混合引用混合引用相对引用相对引用绝对应用绝对应用123从入门到精通清华大学出版社191相对引用 相对引用指当前单元格与公式所在单元格的相对位置。在默认情况下复制与填充公式时，公式中的单元格地址会随着存放计算结果的单元格位置不同而不同。从入门到精通清华大学出版社202绝对应用绝对引用指被引用单元格与公式所在单元格的位置是绝对的，即不管公式被复制到什么位置，公式中所引用的还是原来单元格中的数据。从入门到精通清华大学出版社213混合引用混合引用就是同时使用相对引用和绝对引用，即只在行号或列标
6、前添加“$”符号。添加“$”符号的行号或列标就使用绝对引用，而未添加“$”符号的列标或行号使用相对引用。如“=$B$1+C1”，表示绝对引用“B1”单元格，相对引用“C1”单元格。从入门到精通清华大学出版社2210.3.2 单元格命名单元格命名是指为单元格或单元格区域重新定义一个新名称，这样在定位或引用单元格时就可通过定义的名称来操作相应的单元格。10.4 管理数据排序数据排序数据筛选数据筛选数据10.4.110.4.2分类汇总数据分类汇总数据10.4.3学电脑从入门到精通清华大学出版社从入门到精通清华大学出版社2410.4.1 排序数据 自动排序自动排序按关键字排序按关键字排序12从入门到精
7、通清华大学出版社251自动排序 从入门到精通清华大学出版社262按关键字排序可以理解为某个字段进行排序，该方式可通过“排序”对话框指定排序的列单元格内容，进行升序或降序的排列，如图所示。从入门到精通清华大学出版社2710.4.2 筛选数据 快速筛选快速筛选自定义筛选自定义筛选12从入门到精通清华大学出版社281快速筛选 从入门到精通清华大学出版社292自定义筛选根据用户的筛选目的自定义筛选条件实现数据的筛选，如图所示。从入门到精通清华大学出版社3010.4.3 分类汇总数据 10.5 使用图表分析数据插入图表插入图表编辑图表编辑图表10.5.110.5.2学电脑从入门到精通清华大学出版社从入门
8、到精通清华大学出版社3210.5.1 插入图表 从入门到精通清华大学出版社3310.5.2 编辑图表从入门到精通清华大学出版社3410.6 提高实例管理并分析季度销售统计表本章的提高实例将管理并分析季度销售统计表。首先计算个人销售总量，对数据进行排序、筛选，然后通过图表表现筛选出的统计数据，如图所示。从入门到精通清华大学出版社3510.6.1 行业分析 销售产品统计：重点是统计产品的销售量，及时获取产品的市场销售情况，把握市场需要及其动向的把握。制作该类统计表时，着重记录产品的销售数量在总产品中所占的比例等。销售人员统计：是指将销售人员作为主体，统计销售人员对产品的销售贡献，即销售量大小，将其
9、作为员工的考核绩效等。从入门到精通清华大学出版社3610.6.2 操作思路计算员工个人销售总额筛选总销售量大于15000的数据记录插入簇状圆柱图，分析表格数据操作思路1234添加图表标题并隐藏网格线从入门到精通清华大学出版社3710.7 提高练习10.7.1 整理房产调查表数据10.7.2 使用图表分析“销售额分析”工作簿提高练习提高练习从入门到精通清华大学出版社3810.7.1 整理房产调查表数据按每平米单价降序排列打开“自定义筛选”对话框，设置筛选条件筛选出每平米单价在3500至4600之间的数据从入门到精通清华大学出版社3910.7.2 使用图表分析“销售额分析”工作簿插入簇状圆柱图添加
10、图表标题添加竖坐标轴标题调整图表大小和位置9.8 知识问答问：我对Excel提供的函数不是很熟悉，有什么方法可以快速地找到所需的函数呢？问：可以将在Excel 2010中制作的精美图表另存为图片文件吗？问：为了突出显示数据，会为单元格填充颜色，在进行排序时可以根据单元格颜色排列次序吗？学电脑从入门到精通清华大学出版社知识关联：公式错误信息提示#错误：当单元格所含数据的宽度超过单元格本身的列宽或单元格的日期时间公式产生负值时，就会出现#错误。#VALUE!错误：当使用的参数或操作数类型错误，或公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!错误。#DIV/0!错误：当公式被0除时，将会产生错误值#DIV/0!。#VALUE!错误：在公式中使用Excel不能识别的文本时，将产生错误值#VALUE?。#REF!错误：当单元格引用无效时，出现#REF!错误。#NAME?错误：在公式中使用Excel不能识别的文本时，将产生错误值#NAME?。学电脑从入门到精通清华大学出版社谢谢！
