1、 物流信息化标准物流信息化标准4.1条形码技术条形码技术 4.2射频识别技术射频识别技术 4.3 电子数据交换技术电子数据交换技术4.4 地理信息系统地理信息系统4.5全球定位系统全球定位系统 4.6 物流信息化标准物流信息化标准4.1条形码技术条形码技术 4.2射频识别技术射频识别技术 4.3 电子数据交换技术电子数据交换技术4.4 地理信息系统地理信息系统4.5全球定位系统全球定位系统 4.6物流信息标准化是物流标准化的重要物流信息标准化是物流标准化的重要组成部分,主要由基础标准、工作标准、组成部分,主要由基础标准、工作标准、管理标准和技术标准以及单项标准组成。管理标准和技术标准以及单项标
2、准组成。物流信息分类编码标准其核心就是将物流信息分类编码标准其核心就是将大量物流信息进行合理化的统一分类,并大量物流信息进行合理化的统一分类,并用代码表示,此标准分为用代码表示,此标准分为3层,即门类、类层,即门类、类别、项目。物流信息采集标准它对物流信别、项目。物流信息采集标准它对物流信息的采集方法、手段、格式等进行统一的息的采集方法、手段、格式等进行统一的规定。规定。物流信息传递与交换标准对物流信息的通物流信息传递与交换标准对物流信息的通信协议、传输方式、传递速度、数据格式、信协议、传输方式、传递速度、数据格式、安全保密、交换程序等进行统一规定。物安全保密、交换程序等进行统一规定。物流信息
3、记录与存储标准即对物流信息的记流信息记录与存储标准即对物流信息的记录、存储和检索模式等进行规定。录、存储和检索模式等进行规定。物流信息管理系统开发标准包括物流物流信息管理系统开发标准包括物流信息管理系统的需求分析、系统分析与设信息管理系统的需求分析、系统分析与设计、实现、测试、运行与维护等方面的标计、实现、测试、运行与维护等方面的标准或规范。物流信息安全标准为了防止或准或规范。物流信息安全标准为了防止或杜绝物流信息管理系统的非法访问而制定杜绝物流信息管理系统的非法访问而制定的一系列技术标准,物流信息设备标准例的一系列技术标准,物流信息设备标准例如,对交换机、路由器、条形码打印机、如,对交换机、
4、路由器、条形码打印机、存储器、数据终端等物流信息设备所制定存储器、数据终端等物流信息设备所制定的通用标准和技术规范。的通用标准和技术规范。物流信息管理系统评价标准对物流信物流信息管理系统评价标准对物流信息管理系统产品进行测试、评价的统一规息管理系统产品进行测试、评价的统一规定和要求。物流信息管理系统开发管理标定和要求。物流信息管理系统开发管理标准对物流信息管理系统开发的质量控制、准对物流信息管理系统开发的质量控制、过程管理、文档管理、软件维护等一系列过程管理、文档管理、软件维护等一系列管理工作所制定的统一标准。管理工作所制定的统一标准。目前,国际上在物流信息编码、物流目前,国际上在物流信息编码
5、、物流信息采集、物流信息交换等方面已经建立信息采集、物流信息交换等方面已经建立了一套较为实用的标准,为企业物流信息了一套较为实用的标准,为企业物流信息管理系统的建设创造了良好的环境。管理系统的建设创造了良好的环境。物流服务标准包括物流信息从业人员服务物流服务标准包括物流信息从业人员服务标准和其他服务标准。第标准和其他服务标准。第4层第层第4层由第层由第3层扩层扩展而成,共分成若干个方面,每个方面都可以继展而成,共分成若干个方面,每个方面都可以继续扩展为若干个更小方面,每一个更小方面都可续扩展为若干个更小方面,每一个更小方面都可以组成本专业的一个标准系列或是一个标准。例以组成本专业的一个标准系列
6、或是一个标准。例如,物流信息分类编码标准可以分成产品与服务如,物流信息分类编码标准可以分成产品与服务分类代码、贸易单元编码标准、物流单元编码标分类代码、贸易单元编码标准、物流单元编码标准、物流参与方位置编码标准、相关信息编码标准、物流参与方位置编码标准、相关信息编码标准等方面。准等方面。条形码条形码(简称条形码简称条形码)是由一组规则排是由一组规则排列的条、空及字符组成的,用以表示一定列的条、空及字符组成的,用以表示一定的信息,并能够用特定的设备识读,转化的信息,并能够用特定的设备识读,转化成与计算机兼容的二进制和十进制数字信成与计算机兼容的二进制和十进制数字信息。息。“条条”指对光线反射率较
7、低的部分,指对光线反射率较低的部分,“空空”指对光线反射率较高的部分。指对光线反射率较高的部分。条形码通常用来对物品进行标识,这条形码通常用来对物品进行标识,这个物品可以是用来进行交易的一个商品个物品可以是用来进行交易的一个商品(如如一瓶啤酒一瓶啤酒),也可以是一个物流单元,也可以是一个物流单元(如一如一个托盘个托盘)。所谓对物品的标识,就是首先给。所谓对物品的标识,就是首先给某一物品分配一个代码,然后以条形码的某一物品分配一个代码,然后以条形码的形式将这个代码表示出来,并且标识在物形式将这个代码表示出来,并且标识在物品上,以便识读设备通过扫描识读条形码品上,以便识读设备通过扫描识读条形码符号
8、而对该物品进行识别。符号而对该物品进行识别。一个完整的条形码符号是由两侧空白区、一个完整的条形码符号是由两侧空白区、起始字符、数据字符、校验字符和终止字符组成起始字符、数据字符、校验字符和终止字符组成的。的。(1)空白区。位于条形码两侧,通常为白色,)空白区。位于条形码两侧,通常为白色,条形码一般可以双向阅读:其作用是提示扫描器条形码一般可以双向阅读:其作用是提示扫描器准备或完成扫描条形码符号。准备或完成扫描条形码符号。(2)起始字符终止字符。条形码符号的第一)起始字符终止字符。条形码符号的第一个字符为起始字符,最后一个字符为终止字符,个字符为起始字符,最后一个字符为终止字符,特殊的特殊的“条
9、条”、“空空”结构可以识别条形码的开结构可以识别条形码的开始和结束。始和结束。(3)数据字符。位于条形码中间的)数据字符。位于条形码中间的“条条”、“空空”结构,是条形码的核心,是条形码包含的结构,是条形码的核心,是条形码包含的主要信息。主要信息。(4)校验字符。校验字符是用于对数据字符进)校验字符。校验字符是用于对数据字符进行规定的算术运算而设定的,当译码器对条形行规定的算术运算而设定的,当译码器对条形码进行译码时,对读入的各字符进行运算,以码进行译码时,对读入的各字符进行运算,以判定所读入信息是否正确。图判定所读入信息是否正确。图42条形码的结条形码的结构构(5)供人识别的字符。位于条形码
10、字符的下方)供人识别的字符。位于条形码字符的下方,是与相应的条形码字符相对应的数字或符号,是与相应的条形码字符相对应的数字或符号。条形码技术是电子与信息科学领域的条形码技术是电子与信息科学领域的高新技术,所涉及的技术领域较广,是多高新技术,所涉及的技术领域较广,是多项技术相结合的产物,经过多年的长期研项技术相结合的产物,经过多年的长期研究和应用实践,现已发展成为较成熟的实究和应用实践,现已发展成为较成熟的实用技术。在信息输入技术中,采用的自动用技术。在信息输入技术中,采用的自动识别技术种类很多,条形码作为一种图形识别技术种类很多,条形码作为一种图形识别技术与其他识别技术相比,具有如下识别技术与
11、其他识别技术相比,具有如下特点。特点。(1)简单。)简单。(2)信息采集速度快。)信息采集速度快。(3)采集信息量大。)采集信息量大。(4)可靠性高。)可靠性高。(5)灵活、实用。)灵活、实用。(6)自由度大。)自由度大。(7)设备结构简单、成本低。)设备结构简单、成本低。条形码是商品在世界上的通用身份证,条形码是商品在世界上的通用身份证,在短短的在短短的40多年里,它在世界各地被迅速多年里,它在世界各地被迅速推广,其应用领域不断扩大,包括交通运推广,其应用领域不断扩大,包括交通运输业、商业贸易业、生产制造业、工业、输业、商业贸易业、生产制造业、工业、医疗卫生业、邮电系统、银行、国防、政医疗卫
12、生业、邮电系统、银行、国防、政府管理等领域。府管理等领域。(1)建立商店自动销售管理系统建立商店自动销售管理系统通过商品条形码的应用,保证了商品标识通过商品条形码的应用,保证了商品标识的唯一性。的唯一性。POS(Point of Sail,销售时点,销售时点)系统系统利用现金收款机作为终端机与计算机系统相连利用现金收款机作为终端机与计算机系统相连,并借助光电识读设备为计算机采集商店的销,并借助光电识读设备为计算机采集商店的销售信息。售信息。(2)实现商品信息的电子数据交换实现商品信息的电子数据交换采集商品信息的最终目的是为了使用信息采集商品信息的最终目的是为了使用信息,并通过信息交换实现资源共
13、享,从而提高信,并通过信息交换实现资源共享,从而提高信息的利用率,为科学决策服务。息的利用率,为科学决策服务。现有已知的世界上正在使用的条形码就有现有已知的世界上正在使用的条形码就有200多种。对于这些条形码的分类,主要由条形多种。对于这些条形码的分类,主要由条形码的编码结构和条形码的性质来决定。比如,按码的编码结构和条形码的性质来决定。比如,按条形码的维数可分为一维条形码、二维条形码,条形码的维数可分为一维条形码、二维条形码,其中一维条形码就是人们通常所说的条形码。对其中一维条形码就是人们通常所说的条形码。对于一维条形码来说,按条形码的长度可分为定长于一维条形码来说,按条形码的长度可分为定长
14、与非定长条形码;按照排列的方式可分为连续与与非定长条形码;按照排列的方式可分为连续与非连续条形码;从校验方式上又可分为自校验与非连续条形码;从校验方式上又可分为自校验与非自校验条形码;从应用方面则可分为商品条形非自校验条形码;从应用方面则可分为商品条形码、储运条形码等。码、储运条形码等。商品条形码是由国际物品编码协会商品条形码是由国际物品编码协会(EAN)和统一代码委员会和统一代码委员会(UCC)规定的,用规定的,用于表示商品标识代码的条形码,包括于表示商品标识代码的条形码,包括EAN商品条形码和商品条形码和UPC商品条形码。商品条形码。(1)EAN码码EAN码是由国际物品编码协会制定,在码是
15、由国际物品编码协会制定,在UPC基础上发展起来的商品条形码,两者有相同的基础上发展起来的商品条形码,两者有相同的字符编号结构,是无含义、长度固定、连续型字符编号结构,是无含义、长度固定、连续型的数字式码制,字符集为数字的数字式码制,字符集为数字09。EAN码有码有EAN13码和码和EAN8码两种,其中码两种,其中EAN13码用于一般商品识别,码用于一般商品识别,EAN8用于包装面积用于包装面积较小的商品上。较小的商品上。(2)UPC码码UPC商品条形码是由美国统一代码委商品条形码是由美国统一代码委员会员会(UCC)制定的一种条形码。制定的一种条形码。UPC条条形码也有两种,即形码也有两种,即U
16、PCA、UPCE商商品条形码。品条形码。UPCA商品条形码的结构与商品条形码的结构与EAN13码基本相同,都是由左侧空白区、起码基本相同,都是由左侧空白区、起始符、左侧数据符、中间分隔符、右侧始符、左侧数据符、中间分隔符、右侧数据符、校验符、终止符、右侧空白区数据符、校验符、终止符、右侧空白区及供人识别字符组成。及供人识别字符组成。UPCA码左、码左、右侧空白区最小宽度均为右侧空白区最小宽度均为9个模块宽,其个模块宽,其他各组成部分的模块数也与他各组成部分的模块数也与EAN13码码相同。相同。二维条形码技术是在一维条形码无法二维条形码技术是在一维条形码无法满足实际应用需求的情况下产生的。由于满
17、足实际应用需求的情况下产生的。由于受信息容量的限制,一维条形码通常用于受信息容量的限制,一维条形码通常用于对物品的标识,而二维条形码用于对物品对物品的标识,而二维条形码用于对物品的现场描述。所谓对物品的标识,就是给的现场描述。所谓对物品的标识,就是给某物品分配一个代码,代码以条形码的形某物品分配一个代码,代码以条形码的形式标识在物品上,用来标识该物品,以便式标识在物品上,用来标识该物品,以便自动扫描设备的识读,代码或一维条形码自动扫描设备的识读,代码或一维条形码本身不表示该产品的描述性信息。本身不表示该产品的描述性信息。二维条形码除了左右条二维条形码除了左右条(条宽条宽)的精细及黑白的精细及黑
18、白线条有意义外,上下的条高也有意义。与一维线条有意义外,上下的条高也有意义。与一维条形码相比,由于上下左右的线条皆有意义,条形码相比,由于上下左右的线条皆有意义,故可存放的信息量就比较大。二维条形码的识故可存放的信息量就比较大。二维条形码的识读设备依识读原理的不同可分为线性图像式识读设备依识读原理的不同可分为线性图像式识读器、带光栅的激光识读器、图像式识读器。读器、带光栅的激光识读器、图像式识读器。二维条形码识读设备对于二维条形码的识读会二维条形码识读设备对于二维条形码的识读会有一些限制,但均能识别一维条形码。有一些限制,但均能识别一维条形码。条形码识读的基本原理为:由阅读器的光源条形码识读的
19、基本原理为:由阅读器的光源发出的光线经过光学系统照射到条形码符号上面;发出的光线经过光学系统照射到条形码符号上面;被反射回来的光经过光学系统成像在光电转换器被反射回来的光经过光学系统成像在光电转换器上,使之转换成电信号,电信号经过电路放大后上,使之转换成电信号,电信号经过电路放大后产生模拟电压,它与照射到条形码符号上被反射产生模拟电压,它与照射到条形码符号上被反射回来的光成正比,再经过滤波、整形,形成与模回来的光成正比,再经过滤波、整形,形成与模拟信号对应的方波信号。条形码识读系统一般由拟信号对应的方波信号。条形码识读系统一般由数据源、条形码阅读器、计算机、应用软件等组数据源、条形码阅读器、计
20、算机、应用软件等组成。成。条形码识读设备包括条形码扫描器和条形码识读设备包括条形码扫描器和译码器。译码器。常见的条形码识读器主要有光笔条形常见的条形码识读器主要有光笔条形码扫描器、手持式枪形条形码扫描器、台码扫描器、手持式枪形条形码扫描器、台式条形码扫描器、激光式扫描器、卡式条式条形码扫描器、激光式扫描器、卡式条形码扫描器、便携式条形码扫描器等。形码扫描器、便携式条形码扫描器等。条形码是商品的身份证。条形码是商品的身份证。条形码的印刷可以是由用户控制的现场印条形码的印刷可以是由用户控制的现场印刷,也可以是由标签供应商控制的非现场印刷。刷,也可以是由标签供应商控制的非现场印刷。现场印刷常采用的技
21、术有:热敏式、热转式、点现场印刷常采用的技术有:热敏式、热转式、点阵式、喷墨式、激光式等。非现场印刷一般采用阵式、喷墨式、激光式等。非现场印刷一般采用凸版印制、平板印制、凹版印制、热冲印制、激凸版印制、平板印制、凹版印制、热冲印制、激光照排或数字化处理等手段,印刷的条形码质量光照排或数字化处理等手段,印刷的条形码质量比现场印刷的质量好。胶版印刷是将条形码印制比现场印刷的质量好。胶版印刷是将条形码印制到包装上最实用的方法,其印刷精度高、速度快,到包装上最实用的方法,其印刷精度高、速度快,适合大批量包装的条形码印刷,但制版必须经过适合大批量包装的条形码印刷,但制版必须经过专业印刷厂和标准局的认可。
22、专业印刷厂和标准局的认可。RFID系统通常由标签、读写器、计算系统通常由标签、读写器、计算机通信网络组成。计算机网络系统是对数机通信网络组成。计算机网络系统是对数据进行管理和通信的设备。据进行管理和通信的设备。标签标签(tag)也叫射频卡、电子标签等,也叫射频卡、电子标签等,用来储存、发射要传输识别的信息,是数用来储存、发射要传输识别的信息,是数据的载体,相当于条形码技术中的条形码据的载体,相当于条形码技术中的条形码符号。与条形码不同的是,标签必须能够符号。与条形码不同的是,标签必须能够自动或者在外力的作用下,把存储的信息自动或者在外力的作用下,把存储的信息主动发射出去。电子标签一般由调制器、
23、主动发射出去。电子标签一般由调制器、控制器、编码发生器、时钟、存储器及天控制器、编码发生器、时钟、存储器及天线组成。线组成。读写器也叫做阅读器或信号接收机,读写器也叫做阅读器或信号接收机,通过天线和标签进行无线通信,可以实现通过天线和标签进行无线通信,可以实现对标签识别和内存数据的读入或写入操作。对标签识别和内存数据的读入或写入操作。读写器根据支持的标签类型与完成的功能读写器根据支持的标签类型与完成的功能不同,具有不同的复杂性,但一般都由天不同,具有不同的复杂性,但一般都由天线、射频模块、读写模块组成。阅读器还线、射频模块、读写模块组成。阅读器还提供相当复杂的信号状态控制、奇偶错误提供相当复杂
24、的信号状态控制、奇偶错误校验与更正功能等。校验与更正功能等。(1)读写器通过发射天线将无线电载波信号读写器通过发射天线将无线电载波信号向外发射。向外发射。(2)当标签在发射天线的工作范围内时,标当标签在发射天线的工作范围内时,标签被载波信号激活,并将自身的代码通过签被载波信号激活,并将自身的代码通过天线向外发射。天线向外发射。(3)射频识别系统的接收天线接收标签发出射频识别系统的接收天线接收标签发出的信号并传递给读写器,读写器再对信号的信号并传递给读写器,读写器再对信号进行解调解码,传输给计算机主机。进行解调解码,传输给计算机主机。(4)计算机主要根据读写器传来的信号做出计算机主要根据读写器传
25、来的信号做出相应的处理和控制,发出信号给执行系相应的处理和控制,发出信号给执行系统,执行系统根据信号执行指定动作。统,执行系统根据信号执行指定动作。(5)各个监控点通过计算机网络连接起来,各个监控点通过计算机网络连接起来,构成了一个总控制信息平台。构成了一个总控制信息平台。不同的射频识别系统所实现的功能不不同的射频识别系统所实现的功能不同。射频识别系统大致可分为同。射频识别系统大致可分为4种类型:种类型:EAS系统、便携式数据采集系统、物流控系统、便携式数据采集系统、物流控制系统和定位系统。制系统和定位系统。EAS系统系统(Electronic Article Surveillance)是一种
26、设置在需要控制物品出是一种设置在需要控制物品出入的门口的入的门口的RFID技术,在商店、图书馆、技术,在商店、图书馆、数据中心等地方被广泛使用,当未被授权数据中心等地方被广泛使用,当未被授权的人从这些地方非法取走物品时,的人从这些地方非法取走物品时,EAS系系统就会发生警告。统就会发生警告。便携式数据采集系统是使用带有便携式数据采集系统是使用带有RFID阅读器的手持式数据采集器采集阅读器的手持式数据采集器采集RFID标签上的数据。这种系统灵活性强标签上的数据。这种系统灵活性强,适用于不宜安装固定式,适用于不宜安装固定式RFID系统的环系统的环境。手持式阅读器可以在读入数据的时境。手持式阅读器可
27、以在读入数据的时候,通过无线电波数据传输方式实时地候,通过无线电波数据传输方式实时地向主计算机系统传输数据,也可以暂时向主计算机系统传输数据,也可以暂时将数据存储在阅读器中,再批量向主计将数据存储在阅读器中,再批量向主计算机系统传输数据算机系统传输数据 在物流控制系统中,固定布置的在物流控制系统中,固定布置的RFID阅读器分散布置在给定的区域,阅阅读器分散布置在给定的区域,阅读器直接与数据信息管理系统相连,信读器直接与数据信息管理系统相连,信号发射机是移动的,一般安装在移动物号发射机是移动的,一般安装在移动物体或人上面。当物体、人流经过阅读器体或人上面。当物体、人流经过阅读器时,阅读器会自动扫
28、描标签上的信息,时,阅读器会自动扫描标签上的信息,并把数据输入数据信息管理系统进行存并把数据输入数据信息管理系统进行存储、分析、处理,达到控制物流的目的储、分析、处理,达到控制物流的目的。定位系统用于自动化加工系统的定位定位系统用于自动化加工系统的定位及对车辆、轮船等运行进行定位支持。及对车辆、轮船等运行进行定位支持。阅读器放置在移动的车辆、轮船上或者阅读器放置在移动的车辆、轮船上或者自动化流水线中移动的物料、半成品、自动化流水线中移动的物料、半成品、成品上,信号发射机嵌入到操作环境的成品上,信号发射机嵌入到操作环境的地表下面。信号发射机上存储有位置识地表下面。信号发射机上存储有位置识别信息,
29、阅读器一般通过无线的方式或别信息,阅读器一般通过无线的方式或者有线的方式连接到主信息管理系统中者有线的方式连接到主信息管理系统中。EDI的应用始于的应用始于20世纪世纪60年代的运输行业年代的运输行业。在美国和欧洲几乎同时出现电子数据交换技术。在美国和欧洲几乎同时出现电子数据交换技术。早期。早期EDI是点对点的,靠计算机与计算机直接是点对点的,靠计算机与计算机直接通信完成。通信完成。20世纪世纪70年代,数字通信技术的出现年代,数字通信技术的出现加快了加快了EDI技术的成熟及其应用范围的扩大,也技术的成熟及其应用范围的扩大,也带动了行业性数据传输标准的建立,同时跨行业带动了行业性数据传输标准的
30、建立,同时跨行业的的EDI系统开始出现。系统开始出现。20世纪世纪80年代,年代,EDI标准标准的国际化又使它的应用进入一个新阶段,应用迅的国际化又使它的应用进入一个新阶段,应用迅速发展。速发展。国际标准化组织将国际标准化组织将EDI描述为按照一个公描述为按照一个公认的标准,将商业或行政事务处理转换成结构认的标准,将商业或行政事务处理转换成结构化的事务或报文数据格式,并借助计算机网络化的事务或报文数据格式,并借助计算机网络实现的一种数据电子传输方法。由此可以看出实现的一种数据电子传输方法。由此可以看出,EDI包括了包括了3个方面的内容:格式化的数据与个方面的内容:格式化的数据与报文标准、通信网
31、络和计算机应用。这报文标准、通信网络和计算机应用。这3方面方面内容相互依存构成了内容相互依存构成了EDI的基本框架。作为一的基本框架。作为一种全球性的商业价值的电子化贸易手段或工具种全球性的商业价值的电子化贸易手段或工具,EDI具有单证格式化、报文标准化、处理自具有单证格式化、报文标准化、处理自动化、软件结构化、运作规范化等显著特点。动化、软件结构化、运作规范化等显著特点。EDI是英文是英文Electronic Data Interchange的的缩写,中文可译为缩写,中文可译为“电子数据交换电子数据交换”。它是一。它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电种在公司之间传输订单、发票等作业
32、文件的电子化手段。子化手段。联合国对联合国对EDI使用的定义为:使用的定义为:“用约定的标用约定的标准编排有关的数据,通过计算机向计算机传送准编排有关的数据,通过计算机向计算机传送业务往来信息。业务往来信息。”中国对中国对EDI公认较为精确的定义是公认较为精确的定义是:“按照按照协议的结构格式,将标准的经济信息,经过电协议的结构格式,将标准的经济信息,经过电子数据通信网络,在商业伙伴的电子计算机系子数据通信网络,在商业伙伴的电子计算机系统之间进行交换和自动处理。统之间进行交换和自动处理。”从上述从上述EDI定义不难看出,定义不难看出,EDI由由3个基个基本要素组成:本要素组成:(1)通信网络,
33、这是)通信网络,这是EDI应用的基础。应用的基础。(2)计算机硬件、专用软件组成的应用系)计算机硬件、专用软件组成的应用系统,这是实现统,这是实现EDI的前提条件。的前提条件。(3)EDI标准化,这是实现标准化,这是实现EDI的关键。的关键。从从EDI技术的商业应用来看,其工作步骤为:技术的商业应用来看,其工作步骤为:(1)买方标明要购买的货物的名称、规格、数)买方标明要购买的货物的名称、规格、数量、价格、时间等,这些数据被输入采购应用量、价格、时间等,这些数据被输入采购应用系统,该系统的翻译软件制作出相应的系统,该系统的翻译软件制作出相应的EDI电电子订单,这份订单被电子化传递到卖方。子订单
34、,这份订单被电子化传递到卖方。(2)卖方的计算机接到订单后,)卖方的计算机接到订单后,EDI软件把订软件把订单翻译成卖方的格式,同时自动生成一份表明单翻译成卖方的格式,同时自动生成一份表明订单已经收到的功能性回执。这份回执被电子订单已经收到的功能性回执。这份回执被电子化传递到买方。化传递到买方。(3)卖方也许还会产生并传递一份接收订单通)卖方也许还会产生并传递一份接收订单通知给买方,表示供货的可能性。知给买方,表示供货的可能性。(4)买方的计算机收到卖方的功能性回执及接)买方的计算机收到卖方的功能性回执及接收订单通知后,翻译软件将它们翻译成买方的收订单通知后,翻译软件将它们翻译成买方的格式,这
35、时订单被更新了一次。格式,这时订单被更新了一次。(5)买方根据订单的数据,产生一份电子的)买方根据订单的数据,产生一份电子的“了解情况了解情况”文件,并电子化传递到卖方。文件,并电子化传递到卖方。(6)卖方的计算机收到了买方的)卖方的计算机收到了买方的“了解情况了解情况”文件,把它翻译成卖方的格式,并核查进展情文件,把它翻译成卖方的格式,并核查进展情况。况。(1)EDI需要的软件需要的软件 EDI软件由转换软件、翻译软件和通信软软件由转换软件、翻译软件和通信软件组成。其中转换软件又称为件组成。其中转换软件又称为“映射映射”,它的,它的作用是将计算机系统文件转换成平面文件,使作用是将计算机系统文
36、件转换成平面文件,使之符合翻译软件的输入格式,或是将平面文件之符合翻译软件的输入格式,或是将平面文件转换成计算机系统文件。翻译软件的作用是将转换成计算机系统文件。翻译软件的作用是将平面文件转换成平面文件转换成EDI标准格式文件,或是将接标准格式文件,或是将接收的收的EDI的标准格式文件转换成平面文件。通的标准格式文件转换成平面文件。通信软件是将经过翻译软件翻译后的信软件是将经过翻译软件翻译后的EDI标准格标准格式的文件外层加上通信信封,再传到式的文件外层加上通信信封,再传到EDI系统系统交换中心的邮箱中,或由交换中心的邮箱中,或由EDI交换中心接收到交换中心接收到的的EDI格式文件从信箱中取出
37、。格式文件从信箱中取出。(2)EDI需要的硬件需要的硬件 EDI需要的硬件设备包括:计算机、调制需要的硬件设备包括:计算机、调制解调器、电话线、专线和网卡等。目前无论解调器、电话线、专线和网卡等。目前无论PC、工作站、小型机、主机均可以使用。一、工作站、小型机、主机均可以使用。一般最常用的是通过电话线传输数据,需要调制般最常用的是通过电话线传输数据,需要调制解调器进行信号的转换。如果对传输的时效及解调器进行信号的转换。如果对传输的时效及资料传输量有较高要求,可以采用资料传输量有较高要求,可以采用X25网络网络或专线进行传输。或专线进行传输。EDI与现有的一些通信手段如传真、用户与现有的一些通信
38、手段如传真、用户电报(电报(Telex)、电子信箱等,既有一定的联系)、电子信箱等,既有一定的联系,又有很大的区别,主要表现在以下几个方面,又有很大的区别,主要表现在以下几个方面:(1)EDI传输的是格式化的标准文件,并具有传输的是格式化的标准文件,并具有格式校验功能。格式校验功能。(2)EDI是实现计算机到计算机的自动传输和是实现计算机到计算机的自动传输和自动处理,其对象是计算机系统。自动处理,其对象是计算机系统。(3)EDI对于传送的文件具有跟踪、确认、防对于传送的文件具有跟踪、确认、防篡改、防冒领、电子签名等一系列安全保密功篡改、防冒领、电子签名等一系列安全保密功能。能。(4)EDI文本
39、具有法律效力,而传真和电子信文本具有法律效力,而传真和电子信箱则没有。箱则没有。(5)EDI和电子信箱都是建立在分组数据通信和电子信箱都是建立在分组数据通信网上。网上。(6)EDI和电子信箱都是建立在和电子信箱都是建立在OSI的第七层上的第七层上,而且都是建立在,而且都是建立在MHS通信平台之上,但通信平台之上,但EDI比电子信箱要求更高。比电子信箱要求更高。(7)传真目前大多为实时通信,)传真目前大多为实时通信,EDI和电子信和电子信箱都是非实时的,具有存储转发功能。箱都是非实时的,具有存储转发功能。根据根据EDI应用系统的功能,可分为应用系统的功能,可分为4类。类。1.电子订货系统电子订货
40、系统最基本的最基本的EDI系统是电子订货系统(系统是电子订货系统(Electronic Ordering System,EOS),又),又称为贸易数据互换系统(称为贸易数据互换系统(Trade Data Interchange,TDI),它用电子数据文件),它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。来传输订单、发货票和各类通知。2.电子金融汇兑系统电子金融汇兑系统第二类常用的第二类常用的EDI系统是电子金融汇系统是电子金融汇兑系统(兑系统(Electronic Funds Transfer System,EFT),即在银行和其他组织),即在银行和其他组织之间实行电子费用汇兑。之间实行电子费
41、用汇兑。EFT已使用多已使用多年,但它仍在不断的改进中,最大的改年,但它仍在不断的改进中,最大的改进是同订货系统联系起来,形成一个自进是同订货系统联系起来,形成一个自动化水平更高的系统。动化水平更高的系统。3.交互式应答系统交互式应答系统第三类第三类EDI系统是交互式应答系统(系统是交互式应答系统(Interactive Query Response),它可应),它可应用为旅行社或航空公司的机票预定系统用为旅行社或航空公司的机票预定系统。这种。这种EDI在应用时要询问到达某一目在应用时要询问到达某一目的地的航班,要求显示航班的时间、票的地的航班,要求显示航班的时间、票价或其他信息,然后根据旅客
42、的要求确价或其他信息,然后根据旅客的要求确定所要的航班,打印机票。定所要的航班,打印机票。4.图形资料自动传输图形资料自动传输第四类第四类EDI是带图形资料自动传输的是带图形资料自动传输的EDI。最常见的是计算机辅助设计(。最常见的是计算机辅助设计(Computer Aided Design,CAD)图形的自动传输。例如)图形的自动传输。例如,设计公司完成一个厂房的平面布置图,将其,设计公司完成一个厂房的平面布置图,将其平面布置图传输给厂房的主人,请主人提出修平面布置图传输给厂房的主人,请主人提出修改意见。一旦该设计被认可,系统将自动输出改意见。一旦该设计被认可,系统将自动输出订单,发出购买建
43、筑材料的报告。在收到这些订单,发出购买建筑材料的报告。在收到这些建筑材料后,自动开出收据。建筑材料后,自动开出收据。1.EDI的应用的应用一个传统企业简单的购货贸易过程一个传统企业简单的购货贸易过程:买买方向卖方提出订单;卖方得到订单后,就方向卖方提出订单;卖方得到订单后,就进行它内部的纸张文字票据(包括发货票进行它内部的纸张文字票据(包括发货票等)处理,准备发货;买方在收到货和发等)处理,准备发货;买方在收到货和发货票之后,开出支票,寄给卖方;卖方持货票之后,开出支票,寄给卖方;卖方持支票至银行兑现;银行再开出一个票据,支票至银行兑现;银行再开出一个票据,确认这笔款项的汇兑。确认这笔款项的汇
44、兑。一个企业的一个企业的EDI系统,就是要把上述买卖系统,就是要把上述买卖双方在贸易处理过程中的所有纸面单证由双方在贸易处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来传送,并由计算机自动完成全部(或通信网来传送,并由计算机自动完成全部(或大部分)处理过程。大部分)处理过程。在商业贸易领域,通过采用在商业贸易领域,通过采用EDI技术,可技术,可以将不同制造商、供应商、批发商和零售商等以将不同制造商、供应商、批发商和零售商等商业贸易之间各自的生产管理、物料需求、销商业贸易之间各自的生产管理、物料需求、销售管理、仓库管理、商业售管理、仓库管理、商业POS系统有机地结合系统有机地结合起来,从而使这些企业大幅
45、提高经营效率,并起来,从而使这些企业大幅提高经营效率,并创造出更高的利润。创造出更高的利润。在运输行业,通过采用集装箱运输电在运输行业,通过采用集装箱运输电子数据交换业务,可以将船运、空运、子数据交换业务,可以将船运、空运、陆路运输、外轮代理公司、港口码头、陆路运输、外轮代理公司、港口码头、仓库、保险公司等企业之间各自的应用仓库、保险公司等企业之间各自的应用系统联系在一起,从而解决传统单证传系统联系在一起,从而解决传统单证传输过程中的处理时间长、效率低下等问输过程中的处理时间长、效率低下等问题,可以有效提高货物运输能力,实现题,可以有效提高货物运输能力,实现物流控制电子化,从而实现国际集装箱物
46、流控制电子化,从而实现国际集装箱多式联运。多式联运。在外贸领域,通过采用在外贸领域,通过采用EDI技术,可技术,可以将海关、商检、卫检等口岸监管部门以将海关、商检、卫检等口岸监管部门与外贸公司、来料加工企业、报关公司与外贸公司、来料加工企业、报关公司等相关部门和企业紧密地联系起来,从等相关部门和企业紧密地联系起来,从而可以避免企业多次往返多个外贸管理而可以避免企业多次往返多个外贸管理部门进行申报、审批等,大大简化进出部门进行申报、审批等,大大简化进出口贸易程序,提高货物通关的速度,最口贸易程序,提高货物通关的速度,最终起到改善经营投资环境,加强企业在终起到改善经营投资环境,加强企业在国际贸易中
47、的竞争力的目的。国际贸易中的竞争力的目的。2.EDI的有关标准的有关标准标准化的工作是实现标准化的工作是实现EDI互通和互联互通和互联的前提和基础。的前提和基础。EDI的标准包括的标准包括EDI网络网络信标准、信标准、EDI处理标准、处理标准、EDI联系标准和联系标准和EDI语义语法标准等。语义语法标准等。EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨标准是由各企业、各地区代表共同讨论而制定的电子数据交换标准,可以使企业之论而制定的电子数据交换标准,可以使企业之间不同文件的格式通过共同的标准,实现相互间不同文件的格式通过共同的标准,实现相互文件交换的目的。文件交换的目的。UNEDIFACT标准的标准的
48、3个要素为数据元、个要素为数据元、数据段和标准报文格式。该标准主要涉及数据段和标准报文格式。该标准主要涉及6个个方面的标准化工作,包括方面的标准化工作,包括EDI语法规则、数据语法规则、数据元目录和复合数据元目录、段目录、代码表、元目录和复合数据元目录、段目录、代码表、报文目录、指南和规则。报文目录、指南和规则。物流物流EDI是指货主、承运业主、实际是指货主、承运业主、实际运送货物的交通企业、协助单位和其他物运送货物的交通企业、协助单位和其他物流相关单位之间使用流相关单位之间使用EDI技术进行物流数技术进行物流数据的交换,并以此为基础实施物流作业活据的交换,并以此为基础实施物流作业活动的方法。
49、企业内部通过信息管理系统动的方法。企业内部通过信息管理系统(MIS)来对具体业务活动进行管理;而来对具体业务活动进行管理;而EDI系统通过各种通信网络与企业外部有关的系统通过各种通信网络与企业外部有关的制造商、批发商、零售商的咨询、金融等制造商、批发商、零售商的咨询、金融等业务组成进行信息的交互和共享。业务组成进行信息的交互和共享。物流物流EDI系统的主要功能就是提供报文转系统的主要功能就是提供报文转换。不同类型的企业,有不同的作业流程,而换。不同类型的企业,有不同的作业流程,而且对报文的要求也各不相同。一个由发送货物且对报文的要求也各不相同。一个由发送货物业主、物流运输业主和接收货物业主组成
50、的物业主、物流运输业主和接收货物业主组成的物流模型,其运作步骤如下:流模型,其运作步骤如下:(1)发货准备。)发货准备。(2)发送货物。)发送货物。(3)物流运输。)物流运输。(4)收货。)收货。物流物流EDI的优点在于:供应链组成各的优点在于:供应链组成各方基于标准化的信息格式和处理方法通方基于标准化的信息格式和处理方法通过过EDI共同分享信息、提高流通效率、共同分享信息、提高流通效率、降低物流成本。例如,对于零售商来说降低物流成本。例如,对于零售商来说,应用,应用EDI系统可以大大降低进货作业系统可以大大降低进货作业的出错率,节省进货商品检验的时间和的出错率,节省进货商品检验的时间和成本,