1、5.Official LettersuComponents(组成部分组成部分)Stationery信笺信笺Letterhead信头信头Return address发信人地址发信人地址Date line-发信日期发信日期Inside address-封内地址封内地址Salutation-称呼称呼Body-正文正文Complimentary closings-结束语结束语Signature-签名签名Enclosure-附件附件/Postscript-附言附言Samples Study (P119-1,2,3)uStyles(信函的格式信函的格式)大致分四种，可选择使用大致分四种，可选择使用:缩进式
2、缩进式Indented Style(Sample 1&2)齐头式齐头式Block Style混合式混合式Semi-block Style with Indented Paragraphs（Sample 3）简易式简易式Simplified style正式信函一般打在印有笺头的信纸上，不需要正式信函一般打在印有笺头的信纸上，不需要再写发信人的地址，再写发信人的地址，只需要写发信日期只需要写发信日期。收信。收信人的姓名、头衔和地址通常打在信纸的人的姓名、头衔和地址通常打在信纸的左上角左上角。签名下面再打上姓名、头衔和职务签名下面再打上姓名、头衔和职务。文字一般比较严谨，用词比较考究，句子较长。文字
3、一般比较严谨，用词比较考究，句子较长。由于使用计算机自动回行，发信日期、由于使用计算机自动回行，发信日期、Yours sincerely、写信的姓名等往往打在信纸的左侧，、写信的姓名等往往打在信纸的左侧，每段开头也不要求缩进。每段开头也不要求缩进。如果一页纸未写完，需要再写另一页或更长的如果一页纸未写完，需要再写另一页或更长的篇幅，第二、三页不用印有笺头的信纸，而用篇幅，第二、三页不用印有笺头的信纸，而用白纸。换言之，白纸。换言之，公文书信只是第一页用印有抬公文书信只是第一页用印有抬头的信笺。头的信笺。College of Engineering&Technology Hubei Univer
4、sity of Technology xxx,Hongshan,Wuhan 430069,Hubei,ChinaDate lineInside addressSalutationBodyComplimentary closingSignature Clear 清晰的清晰的 Concise 简洁的简洁的 Correct 正确的正确的 Concrete 具体的具体的 Courteous 郑重的郑重的uRequirementsuTone（语气）（语气）商业书信（商业书信（commercial correspondence）可视彼此交情深浅，按情况而用不同的语可视彼此交情深浅，按情况而用不同的语气。首
5、次往来的客户，自然得采用较有礼气。首次往来的客户，自然得采用较有礼稍微拘泥形式的说法，而非常熟悉的客户，稍微拘泥形式的说法，而非常熟悉的客户，就可以用比较柔和、简洁的语气来写。同就可以用比较柔和、简洁的语气来写。同样内容的信文，就各不相同的客户，用不样内容的信文，就各不相同的客户，用不同的语气，才能收到良好的效果。同的语气，才能收到良好的效果。例子1.Please give us a 5%discount on this article.这种货品这种货品 请给与我方百分之五的折扣。请给与我方百分之五的折扣。使用范围非常广泛，不受对象、场合的限制。使用范围非常广泛，不受对象、场合的限制。2.We
6、 should be obliged if you would give us a 5%discount on this article.若这种货品贵方能给予百分之五的折扣，则不若这种货品贵方能给予百分之五的折扣，则不胜感激。胜感激。非常客套的句子，对客户十分谨慎，适用于初非常客套的句子，对客户十分谨慎，适用于初次来往或不熟悉的对象身上。次来往或不熟悉的对象身上。3.We wonder if you would give us a 5%discount on this article.这种货品，不知贵方能否给予百分之五的折扣。这种货品，不知贵方能否给予百分之五的折扣。委婉说法，这对需谨慎书写者
7、颇合适，但不适委婉说法，这对需谨慎书写者颇合适，但不适于熟悉客户之间的通信。于熟悉客户之间的通信。4.Would you be good enough to give us a 5%discount on this article？这种货品请贵方惠予我百分之五的折扣。这种货品请贵方惠予我百分之五的折扣。形式上属疑问句，其实在于请托，较第一句显形式上属疑问句，其实在于请托，较第一句显得拘泥一些。得拘泥一些。5.We appreciate your giving us a 5%discount on this article.倘若这种货品贵方能给予我方倘若这种货品贵方能给予我方5%的折扣，则深的折
8、扣，则深感荣幸。感荣幸。最直接的请托，非常适于郑重表明我方意愿时。最直接的请托，非常适于郑重表明我方意愿时。6.We would appreciate it if you would give us a 5%discount on this article.倘这种货品承蒙贵方给予百分之五的折扣，则倘这种货品承蒙贵方给予百分之五的折扣，则感幸甚。感幸甚。较第五句更加缓和的用法，也更加客气。较第五句更加缓和的用法，也更加客气。7.Your 5%discount on this article would be appreciated.若贵方对这种货品给予百分之五的折扣，则不若贵方对这种货品给予百分
9、之五的折扣，则不胜感激。胜感激。是第六句的被动形式，借此用法有缓和作用。是第六句的被动形式，借此用法有缓和作用。8.You are requested to give us a 5%discount on this article.请贵方对这种货品给予百分之五的折扣。请贵方对这种货品给予百分之五的折扣。极端的例子，采高压语气，最好避免使用极端的例子，采高压语气，最好避免使用Establishing trade relations 建立贸易建立贸易/商业关系商业关系Gentlemen:We have obtained your name and address from Aristo Shoes
10、,Milan,and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us.We have been importers of shoes for many years.At present,We are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would exp
11、ect to transact a significant volume of business.We look forward to your early reply.Very truly yours 自米兰阿里斯托鞋类公司取得自米兰阿里斯托鞋类公司取得贵公司贵公司地地址，址，特此修函特此修函，祈祈能发展关系。多年来，能发展关系。多年来，本公司本公司经营鞋类进口生意，现欲扩展业务经营鞋类进口生意，现欲扩展业务范围。盼能范围。盼能惠赐惠赐商品目录和报价表。如价商品目录和报价表。如价格公道，格公道，本公司本公司必大额订购。必大额订购。烦请烦请早日早日赐复赐复。replyThank your fo
12、r your letter of the 16th of thismonth.We shall be glad to enter into businessrelations with your company.In compliance with your request,we are sendingyou,under separate cover,our latest catalogue and price list covering our export range.Payment should be made by irrevocable and confirmedletter of
13、credit.Should you wish to place an order,please telex or fax us.本月本月 16 日收到有关商务关系的来函，日收到有关商务关系的来函，不胜欣喜。不胜欣喜。谨遵要求谨遵要求另函奉上最新之出口另函奉上最新之出口商品目录和报价单。款项商品目录和报价单。款项烦请烦请以不可撤销以不可撤销保兑之信用证支付。如欲订货，请电传或保兑之信用证支付。如欲订货，请电传或传真传真为盼为盼。此致此致 敬礼敬礼 终止商业关系终止商业关系Further to our telephone conversation of this morning,I am encl
14、osing the formal letter terminating our contract.In view of the collapse in the market for your Mini toy,we can no longer undertake to distribute it.We shall try to dispose of the stocks we do have at a discount.We have enjoyed working with you.When you get your next idea for a popular toy，please ge
15、t in touch with us.Very best wishes.根据今早的电话谈话，根据今早的电话谈话，现谨现谨奉上终止双方奉上终止双方合同的正式函件。合同的正式函件。鉴于贵公司鉴于贵公司的迷你玩具销售量暴跌，本公的迷你玩具销售量暴跌，本公司不能继续推销该货品。库存货品司不能继续推销该货品。库存货品亦亦将设法削将设法削价倾销。双方合作价倾销。双方合作素来素来愉快。如对流行玩具有愉快。如对流行玩具有新颖构思，新颖构思，烦表烦表不吝赐教。不吝赐教。Practice 先生：先生：本公司专营电子产品出口业务，行销世界各本公司专营电子产品出口业务，行销世界各国。特函联系，愿与贵公司发展贸易关系。
16、如贵国。特函联系，愿与贵公司发展贸易关系。如贵公司愿与我建立该商品的业务往来，请提出具体公司愿与我建立该商品的业务往来，请提出具体要求，以便寄上样品、目录以及详细说明。对于要求，以便寄上样品、目录以及详细说明。对于贵公司任何询问，我们将给以充分关注，并希早贵公司任何询问，我们将给以充分关注，并希早日惠复。日惠复。谨上谨上 2009年年10月月8日日October 8,2009Dear,This corporation specializes in exporting electronic products,which sell well in various countries.Now we
17、are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us.If you are interested in this,please let us know your specific requirements.We shall be pleased to forward samples and catalogues as well as detailed information for your reference.We assure you our best atte
18、ntion to any inquires from you,and anticipate your prompt response in this respect.sincerely,6.Letters of Application当一个人想获得某种机会或某些东西，当一个人想获得某种机会或某些东西，如申请某一工作，申请得到学习资助，如申请某一工作，申请得到学习资助，申请通过学习获得学位，申请出国签证申请通过学习获得学位，申请出国签证等，往往可以通过申请信来获得，写申等，往往可以通过申请信来获得，写申请信应注意以下几点：请信应注意以下几点：1.诚挚友好，措辞严谨，不可强求诚挚友好，措辞严谨，不
19、可强求2.写明申请的内容，原因，切忌含糊不清写明申请的内容，原因，切忌含糊不清3.表达期望得到的心情表达期望得到的心情4.将通讯方式告诉对方以期及时得到回复将通讯方式告诉对方以期及时得到回复正文一般由三部分构成正文一般由三部分构成第一部分：申请意向第一部分：申请意向第二部分：自我信息第二部分：自我信息第三部分：申请理由第三部分：申请理由 Sample study 求学信求学信申请人向学术机构或院校推荐自己从事某申请人向学术机构或院校推荐自己从事某种研或就读某个学科。提供的信息要真种研或就读某个学科。提供的信息要真实，语气要肯定，有信心。实，语气要肯定，有信心。敬爱的熊主任：敬爱的熊主任：我给您
20、写信是想获得广州外国语大学进修我给您写信是想获得广州外国语大学进修机会机会。我一直致力于应用语言学的研究我一直致力于应用语言学的研究，为在为在这方面深入学习这方面深入学习，我渴望到广州外国语大学深，我渴望到广州外国语大学深造。造。我期待着您的答复。我期待着您的答复。您诚挚的您诚挚的 琳达琳达 2009年年9月月11日日 Sept.11,2009Dear Dean Xiong,Im writing to you to express my wish to have a training chance to Guangzhou Foreign Studies University.I have a
21、lways been committed to applied linguistics.In order to further my studies,I have a strong desire to study in Guangzhou Foreign Studies University.Im looking forward to hearing from you.Sincerely yours,出国求学申请出国求学申请先期联系，索取申请表格，填表，用英语先期联系，索取申请表格，填表，用英语简单介绍自己的情况，一并以航空信函寄简单介绍自己的情况，一并以航空信函寄出。出。成绩单和教师推荐信一
22、般由学校寄出。成绩单和教师推荐信一般由学校寄出。申请入学表格申请入学表格信函尽量简短信函尽量简短-Sample 1,2向人才市场特别是外企推销自己。介绍自向人才市场特别是外企推销自己。介绍自己的工作能力，培训教育情况，工作阅历己的工作能力，培训教育情况，工作阅历成绩，获得的各种荣誉，以及自己的抱负成绩，获得的各种荣誉，以及自己的抱负希望等，要尽量客观实际，切忌盲目浮夸。希望等，要尽量客观实际，切忌盲目浮夸。求职信求职信Samples study 1-4 Practice亲爱的赖斯女士：亲爱的赖斯女士：我写信，是想询问是否可以应邀到贵校做我写信，是想询问是否可以应邀到贵校做访问学者一事。我希望能
23、在贵校的实验室做一些访问学者一事。我希望能在贵校的实验室做一些工作，我相信在您的帮助下我在事业上会蒸蒸日工作，我相信在您的帮助下我在事业上会蒸蒸日上。上。我们的政府将为我提供全部生活费用。附我们的政府将为我提供全部生活费用。附带有两封推荐信，我希望这些可以达到您的要求。带有两封推荐信，我希望这些可以达到您的要求。非常感谢，期待着您的答复。非常感谢，期待着您的答复。您非常诚挚的您非常诚挚的 苏珊苏珊 February 6,2009Dear Ms.Rice,I am writing to you to inquire about the possibility of being invited t
24、o your university as a visiting scholar.I hope it would be possible for me to do some work in your laboratory.I believe that with your help I would make progress in my career.Our government will provide me with all the living expenses.Enclosed please find two letters of recommendation,which,I hope,w
25、ill meet your requirement.Thank you very much and lookingforward to your reply.Yours very cordially,Susan求职意向常用表达求职意向常用表达Please consider my application for the position of.,as advertised in.The.job which you describe in your ad in is one I think Im qualified for.Having known that you need a.,I haste
26、n to apply for the post.I wish to apply for a position with your company as a.7.Resume 简历简历简历简历提供给求学的学校或求职的雇主的一提供给求学的学校或求职的雇主的一份履历，包括自己的学历，工作经历，份履历，包括自己的学历，工作经历，能力，特长以及个人有关情况。能力，特长以及个人有关情况。简历的形式简历的形式编年式：按年月顺学记载，编年式：按年月顺学记载，一般为从一般为从现在往过去推移现在往过去推移。实用式：着重记叙自己实用式：着重记叙自己经历中符合某经历中符合某一职业要求的重要部分一职业要求的重要部分，不
27、用按年月，不用按年月顺序写。顺序写。简历的内容简历的内容个人情况个人情况学历学历工作经历工作经历其他情况其他情况证明人证明人个人情况个人情况Personal Information姓名（注意英文姓名格式）姓名（注意英文姓名格式）性别性别出生日期出生日期/年龄年龄婚姻状况婚姻状况联系方式联系方式宗教信仰宗教信仰身体情况身体情况学历学历 Education顺序：由近到远顺序：由近到远写明起止日期，如学业还在继续，可写出将要完写明起止日期，如学业还在继续，可写出将要完成的日期，或接破折号成的日期，或接破折号，表明至今，表明至今可写出与职业关系密切的课程以及所取得优异成可写出与职业关系密切的课程以及所
28、取得优异成绩绩中学学历一般课程不用列出，除非是对职业帮助中学学历一般课程不用列出，除非是对职业帮助特别大的课程特别大的课程工作经历工作经历Work Experience工作迄止年月工作迄止年月职业名称职业名称岗位责任岗位责任可特别强调符合谋取要求的工作任务和技可特别强调符合谋取要求的工作任务和技术特长术特长先近后远先近后远学生可写自己在学校时所从事的社团工作学生可写自己在学校时所从事的社团工作和勤工俭学等活动和勤工俭学等活动其他情况其他情况Other Information获奖情况获奖情况社团活动社团活动特长：外语，计算机办公操作，各种职业证书，特长：外语，计算机办公操作，各种职业证书，技能证
29、书等技能证书等证明人证明人References证明自己学历，经历和工作能力的人。证明自己学历，经历和工作能力的人。一般选择教过自己的老师，过去的上司或同事。一般选择教过自己的老师，过去的上司或同事。按主次顺序排列，按主次顺序排列，2-3位即可。位即可。要求写明姓名，职业，地址，联系方式。要求写明姓名，职业，地址，联系方式。简历的语言特点简历的语言特点省略主语省略主语直接用动词、名词短语等代替完整的句子直接用动词、名词短语等代替完整的句子文字简明，一目了然。文字简明，一目了然。总结总结简历是客观真实地将自己的信息一目了然的展示在别人面前，要根据谋取的工作有针对性的设计，做到简明扼要、突出个性，切
30、忌盲目浮夸，过于花哨。Sample StudyPractice writing a resume.8.邀请信邀请信Letter of Invitation邀请信邀请信(Letter Of Invitation)是是为了增进友为了增进友谊、发展业务谊、发展业务，邀请亲朋好友或知名人士、邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在日常各种社交活动中，这类书信使用广泛，在日常各种社交活动中，这类书信使用广泛，可分为两种。可分为两种。(1)一般的邀请信一般的邀请信 一般邀请信通常适用于一些一般邀请信通常适用于一些平常的事情的邀请，而且邀请人同被
31、邀请人平常的事情的邀请，而且邀请人同被邀请人之间又很熟悉。一般邀请信具有简短、热情之间又很熟悉。一般邀请信具有简短、热情的特点。的特点。(2)请柬请柬(Invitation Card)这是一种正规的邀这是一种正规的邀请信。请柬的格式严谨而固定。一般适用于请信。请柬的格式严谨而固定。一般适用于较庄重严肃的场合。较庄重严肃的场合。邀请信的概念邀请信的概念u一般的邀请信一般的邀请信在形式上不如请柬那样正在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时应注意规，但也是很考究。书写时应注意:第一，第一，邀请信格式为一般信件格式。邀请信格式为一般信件格式。第二，邀请人和被邀请人以第一和第二人第二，邀请人和被
32、邀请人以第一和第二人称写，称写，常用常用hope，invite，please come等表示自己的意愿等表示自己的意愿。第三，说明邀请对方参加什么活动、邀请第三，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。的原因是什么。邀请信一定要将邀请的时间（年、月、邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。使接信人存在任何疑虑。例如例如:“Id like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”这句话中所指这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上的是哪个星期五并不明确，
33、所以应加上具体日期具体日期,“Id like you and Bob to come to luncheon next Friday,May the fifth.”。邀请朋友共进午餐邀请朋友共进午餐Inviting a friend to informal luncheonInviting a friend to informal luncheonPractice亲爱的张营亲爱的张营:你能在你能在5月月5日星期五中午日星期五中午12点钟点钟 来来我家吃午饭吗？我侄女我家吃午饭吗？我侄女玛丽玛丽正在我们家中正在我们家中作客，我想你会乐于见到她的。她是个漂亮而作客，我想你会乐于见到她的。她是个漂亮
34、而聪明的女孩子，同她在一起是很让人高兴的。聪明的女孩子，同她在一起是很让人高兴的。约翰和简约翰和简也会到这里来，也许在饭后我们会也会到这里来，也许在饭后我们会开个舞会开个舞会，说好，一定得来呀！，说好，一定得来呀！李明李明Dear Zhang Ying:Will you come to luncheon on Friday,May the fifth,at twelve oclock?My nieceMary is visiting us and I think you will enjoymeeting her.She is a charming,very prettygirl and ve
35、ry good company!John and Janewill be here,and perhaps we can give a danceafter luncheon.Do say youll come!Affectionately yours,Li Ming March 26,2009Dear MR.Jack:I write this to invite you to take part in an activity called English Corner on Friday,April the second,at six oclock p.m.As you know,we wa
36、nt to practice our oral English very much.You are a native speaker and you can help us a lot.My classmates will be grateful if you could come.Sincerely xxx Samples study 1-4正式邀请函正式邀请函正式邀请函应注意的事项正式邀请函应注意的事项第一，邀请函以第三人称写。第一，邀请函以第三人称写。第二，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因第二，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。是什么。第三，将活动安排的细节及注意事项告诉对
37、方。第三，将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数，做些什么样诸如时间、地点、参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。的准备及所穿的服饰等。第四，为了方便安排活动，如有必要，可注明请第四，为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。希望被邀请人收到请柬后给予答复的希望被邀请人收到请柬后给予答复的,则须在请则须在请柬上注明柬上注明R.S.V.P或或r.s.v.p.或或RSVP或或rsvp，意，意为为“Please reply”。有时为了方便联系，可留。有时为了方便联系，可留下自己的电话号
38、码或地址。下自己的电话号码或地址。第五第五,对参加活动的人有什么具体要求可简对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明，比如对服装的要求，要单的在请柬上注明，比如对服装的要求，要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明求穿礼服时，须在请柬的右下角注明Dress：Formal；较随意时可用：；较随意时可用：Dress：Informal。正式邀请函的格式正式邀请函的格式第一行：主人的姓名第二行：敬请光临/出席第三行：客人的姓名第四行：邀请内容第五行：日期第六行：时间第七行：地点Sample Study 1,2,4,6,7第二行常用表达：第二行常用表达：敬请光临敬请光临-request the ple
39、asure of your company-request the honor of your presence对邀请的回复对邀请的回复对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件答复答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。热情。
40、一般用第一人称，且必须签名。基本内容包括基本内容包括:（1）感谢对方的邀请。）感谢对方的邀请。（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理 由。由。回函回函 Samples StudyHomeworkWrite a letter of invitation:Invite a classmate to your birthday party/wedding.9.Letter of Congratulations祝贺信祝贺信在西方，得知朋友订婚、结婚、生孩子、升职
41、在西方，得知朋友订婚、结婚、生孩子、升职都要写信祝贺。都要写信祝贺。祝贺信的主要内容祝贺信的主要内容祝贺信祝贺信(Letter of congratulation)是向对方表是向对方表示祝贺的信件，一般用于对方有什么喜事或取示祝贺的信件，一般用于对方有什么喜事或取得了什么成绩，以及节日寿诞等。得了什么成绩，以及节日寿诞等。祝贺信是社祝贺信是社交中的一种礼仪性信函交中的一种礼仪性信函,是人们情感交流的一种是人们情感交流的一种方式，多写祝贺信可以使亲戚朋友同事之间加方式，多写祝贺信可以使亲戚朋友同事之间加强联系，增进了解，彼此关心。祝贺信如同一强联系，增进了解，彼此关心。祝贺信如同一般的简短书信，
42、可长可短，般的简短书信，可长可短，格式上无特别的要格式上无特别的要求，求，但书写时应做到：真诚、自然、亲切动人。但书写时应做到：真诚、自然、亲切动人。内容上可尽情发挥内容上可尽情发挥。通常包括以下几个方面的通常包括以下几个方面的内容：内容：说明祝贺事由说明祝贺事由，表达热烈、诚挚的祝贺表达热烈、诚挚的祝贺；围绕祝贺事件表述贺喜内容围绕祝贺事件表述贺喜内容；表达美好祝福表达美好祝福。主要内容如下：主要内容如下：(1)(1)向对方表示祝贺向对方表示祝贺(2)(2)在正文中要首先向对方表示热烈的祝贺。要写明向在正文中要首先向对方表示热烈的祝贺。要写明向谁祝贺、祝贺什么、为什么祝贺等。可以写自己是怎谁
43、祝贺、祝贺什么、为什么祝贺等。可以写自己是怎样听到好消息的。听到消息后的心情怎样等。要感情样听到好消息的。听到消息后的心情怎样等。要感情饱满，但要简明扼要。饱满，但要简明扼要。(2)(2)提出自己对有关问题的看法提出自己对有关问题的看法 该项内容要根据所祝贺的事情该项内容要根据所祝贺的事情发表自己的看法、发表自己的看法、主张，提出一些建议、意见主张，提出一些建议、意见等。如对重大节日或等。如对重大节日或纪念活动的祝贺，可以说明其重大的意义和对所纪念活动的祝贺，可以说明其重大的意义和对所取得的成绩表示祝贺，可以分析一下所取得成绩取得的成绩表示祝贺，可以分析一下所取得成绩的主客观原因等；庆贺寿辰的
44、贺信，可简要准确的主客观原因等；庆贺寿辰的贺信，可简要准确地赞扬对方在事业上的成功；婚姻庆贺，则可以地赞扬对方在事业上的成功；婚姻庆贺，则可以谈些自己关于婚姻生活的一些认识看法等，以期谈些自己关于婚姻生活的一些认识看法等，以期对对方有所帮助。对对方有所帮助。(3)(3)写出自己的希望和美好的祝愿写出自己的希望和美好的祝愿 正文的结尾要写上再次表示祝愿的话正文的结尾要写上再次表示祝愿的话。如：。如：“With“With renewed good wishesrenewed good wishes，and kindest regards to and kindest regards to you
45、and your spouseyou and your spouse。”(”(再次敬候你同新夫人安再次敬候你同新夫人安好。好。)又如又如“May the years to come bring every“May the years to come bring every blessing to you both.”(blessing to you both.”(愿你俩年年福寿无疆。愿你俩年年福寿无疆。)祝贺信写作的格式及注意事项祝贺信写作的格式及注意事项 1、祝贺信写作的格式、祝贺信写作的格式 祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。即通常有信头、信内
46、地址、称呼、正文、结尾即通常有信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名等几个部分组成。但这里需要说明的语、签名等几个部分组成。但这里需要说明的是是根据亲疏关系的不同，有些祝贺信是可以随根据亲疏关系的不同，有些祝贺信是可以随意一些的意一些的。比如。比如信内地址信内地址有时可以省略，而有时可以省略，而信信头头也大体可以写的简略一些。也大体可以写的简略一些。2、祝贺信写作注意事项写祝贺信要充满热情、喜悦，说些鼓励、褒扬的话，使对方确实感到温暖和振奋。赞美对方切实做到实事求是，恰如其分，不要故不要故意拔高，甚至献媚，意拔高，甚至献媚，以至无法起到应有的表示祝贺的目的。祝贺信要做到整洁、大方，用词要恰当
47、、简练，篇幅不宜太长。写祝贺信时，所用信封和信纸都要经过认真选择，不能随意对付。写好祝贺信(letter of congratulations)的关键是要及时。一收到亲戚 朋友结婚、生育、晋升、试验成功或著作出版等喜讯，就立即发信立即发信。此 外，逢圣诞节、新年等节日和生日，也要向亲友和单位致以祝贺。祝贺信的用词要亲切，信中要充满真诚的喜悦之情，并且一定要写清楚祝贺对方的事情。正式的祝贺信用词严谨，常正式的祝贺信用词严谨，常常使用套语。常使用套语。写作写作“三步走三步走”：说明事由并表达自己衷心的祝贺说明事由并表达自己衷心的祝贺展开评论展开评论事件、赞扬收信人事件、赞扬收信人再次表达良好祝愿再
48、次表达良好祝愿Tips:Tips:在写作主要内容的时候，可以重点赞扬一下当在写作主要内容的时候，可以重点赞扬一下当事人的优秀能力和取得成就的原因、并展望他事人的优秀能力和取得成就的原因、并展望他将来的美好发展前景等。将来的美好发展前景等。亲爱的詹生：亲爱的詹生：听说你被选为学生会主席，我感到非常高兴。听说你被选为学生会主席，我感到非常高兴。对你来说，这是一个特殊的时刻、一个高兴的时对你来说，这是一个特殊的时刻、一个高兴的时刻，我为你的成就而感到骄傲。刻，我为你的成就而感到骄傲。学生会在我们的校园生活中起到了重要的作学生会在我们的校园生活中起到了重要的作用，要管理和权衡这个组织对于你提出了一个很
49、用，要管理和权衡这个组织对于你提出了一个很大的挑战，同时也将综合地提高你的各方面能力。大的挑战，同时也将综合地提高你的各方面能力。我相信这是一个新的开始，这个机会将使你拥抱我相信这是一个新的开始，这个机会将使你拥抱一个充实的生活、并为你将来的灿烂未来打下基一个充实的生活、并为你将来的灿烂未来打下基础。础。请接受我最诚挚的祝福！请接受我最诚挚的祝福！衷心的祝愿，衷心的祝愿，李明李明Dear Jason,I am much delighted to learn that you have been elected the Chairman of our University Students Un
50、ion.This is a special and happy moment for you and I am very proud of your achievement.The Students Union plays an essential role in our campus life.Managing and leveraging such an organization not only poses a great challenge to you,but will also fundamentally enhance your ability comprehensively.I
