《旅游应用文写作(第二版)》课件模块四任务2.ppt

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1、模块四 任务2 撰写意向书相关知识 一、概念 意向书是双方或多方就合作项目在进入实质性谈判之前,根据初步接触所形成的带有原则性、意愿性和趋向性意见的文书。意向书是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间,对某项事务在正式签订条约、达成协议之前,由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书。相关知识v二、意向书的特点二、意向书的特点 v(一)协商性v写意向书多用商量的语气,不带任何强制性。有时还用假设、询问的语气。v(二)灵活性v(三)临时性相关知识v三、意向书的类型三、意向书的类型v(一)按文体格式,意向书可以分为两种类型:v1.条款式意向书。这种意向书类似合同,采用分条列

2、项式结构的写法v2.书信式意向书相关知识v(二)按效力,意向书可以分为两种类型v1.具有“双方契约”和“有偿合同”性质的意向书v2.具有“单方契约”和“无偿合同”性质的意向书任务实施v完整的意向书一般由标题、正文、结尾三部分组成。v一、标题一、标题v标题常见的形式有两种:一种是项目名称文种。一种是文种,即意向书。任务实施v二、正文二、正文 v正文由导言、主体和结尾三部分构成。任务实施(一)导语 写明合作各方当事人单位的全称,双方接触的简要情况,因何事项进行了协商,以及合作的指导思想,磋商后达成的意向性意见。然后用“本着原则,兴建项目”、“双方就有关事宜,达成如下意向”一类承上启下的惯用语导出主

3、体部分。任务实施v(二)主体v主体部分是意向书的重点内容,一般写双方的意图及初步商谈后达成的倾向性认识和比较认同的事项。多采用分条列项的形式写。各项条款之间的界限要清楚。各条项的内容要相对完整。任务实施v(三)结尾 v写明“未尽事宜,在签订正式合同或协议书时再予以补充”一语,以便留有余地。任务实施v三、尾部三、尾部 v意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期。有时还要注明通联地址、电子邮箱、电话号码等。任务评估v一份好的意向书,一般要做到:v一、坚持平等互利的原则。不分国家大小、单位大小和资本多少,都应一视同仁,平等对待;既不能迁就对方,也不能把自己的要求无原则地强加给对方。任务评估v二、是非要分明,态度要诚恳,做到不卑不亢,礼貌客气。任务评估v三、内容要明确,条款要具体,用词要准确,不能含混不清,模棱两可。

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