1、模块六 任务1撰写邀请信相关知识相关知识一一 定义定义 邀请信又称邀请书或邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。相关知识相关知识二二 特点特点（一）类似于请柬的约请性 首先，请柬所涉及的活动，通常规模比较小，邀请人员相对比较固定。而邀请信所涉及的活动规模一般比较大，邀请人员比较多，且邀请对象不像请柬那样固定。相关知识相关知识 其次，请柬突出的是礼仪，一般只要对方应邀出席，目的就达到了，不需要对方作出多少进一步的行动。而邀请信不仅努力要把对方邀请过来，还期待他们在会议或活动中有所行动。再次，请柬文字简约，
2、邀请信内容复杂。相关知识相关知识（二）类似于通知的告知性 首先，比通知的发送范围还要大，特别是涉及经济活动的邀请信，往往是面向全社会公开发布。其次，比通知有更强的礼仪性。相关知识相关知识三三 类型类型（一）根据邀请对象分，可分为：1个人对组织的邀请。2个人对个人的邀请。3组织对组织的邀请。4组织对个人的邀请。相关知识相关知识（二）根据邀请内容，可分为：1 邀请参加活动的邀请信。此类邀请信就成为最主要的类型。2 邀请参加会议的邀请信。3 邀请学者主持答辩的邀请信。这种邀请信一般用于高等院校或学术机构。任务实施 邀请信通常有标题、称谓、正文和落款四部分组成。一一 标题标题 邀请信的标题一般有两种写
3、法：第一种写法只有“邀请信”三个字作标题；第二种写法则由活动名称加“邀请信”三字组成标题。任务实施二、称谓二、称谓 如果邀请信有相对明确的邀请对象，就要把邀请对象的名称或姓名标写出来，以示重视.如果面向全社会发出邀请，没有明确的受文者，可以不写称呼这一项任务实施三、正文三、正文 这是邀请信最为重要的一部分，主要包括开头、主体、结尾三部分。（一）开头 活动的名称、主办人、举办时间地点等，这是正文的开头部分。任务实施（二）主体 在这部分中，要写明交通路线以及来回接送的方式等。开展活动的背景、意义，活动主要项目及采取的主要方式，以及种种与参与者有关的事项。任务实施（三）结尾 热情发出邀请，如“敬请临”、“诚请光临指导”等。这是主体的结尾部分。任务实施四、落款四、落款 在正文之后署名，因公务的邀请主办单位还要加盖公章，再另起一行写明发信日期。任务评估任务评估一、语言得体一、语言得体 邀请信用语一定要礼貌得体，突出“请”意，避免语言生硬。任务评估任务评估二、详细明确二、详细明确 要交待清楚参加活动的时间、地点及联系方式等内容；希望被邀请人给予答复的，要写明“请答复”等字样要写明参加活动的要求,如吃 什么东西、穿什么服装等。
