1、第8章自助应用8.1经理自助8.1.1人事业务为解决分支机构人事档案的录入问题,在WEB Portal中集成WEB人员档案模块,由分支机构的人员以WEB方式登录系统更新人员信息,公司人力资源部审核。考勤管理提供了考勤查询、考勤统计、考勤申请、加班申请、员工假期功能的快捷链接方式,点击相应的文字进入相关联的功能界面。8.1.3招聘需求经理提交招聘需求,包括本人所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门的招聘需求。8.1.4培训需求经理提交培训档案及其培训需求,包括本人所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门的培训需求和培训档案。8.1.5其他功能合同管理可查看本部门员工签订
2、的人事合同。经理能够浏览其所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门的合同。在组织机构模块,经理浏览组织机构图或职位体系图。经理报表功能中,点击“经理自助”下的“报表与分析”,进入HR报表分析页面。8.2员工自助8.2.1我的首页为登录自助系统的用户提供一个快速浏览主要功能的界面,用户可以查看自己的待办任务和预警消息,并可对其他人员进行搜索查询。查询结果中的岗位、职务为当前主岗的信息。查询范围为在职人员,不受员工本人的部门权限控制。8.2.2我的信息1.维护个人基本信息点击“编辑”按钮,弹出“个人信息编辑”界面,编辑相应信息,“保存”后完成操作。如要编辑照片,点击“照片”按钮,弹出“
3、选择人员图片”界面,通过“浏览”选择文件,“确定”后完成操作。可选择“预览”或“删除”按钮,查看或删除照片。2.维护工作状态点击“工作状态”按钮,弹出“工作状态”界面,参照选择“工作状态”下拉中的状态,如有留言,可在留言栏中编辑,“保存”后完成操作。工作状态及留言,可在“员工查询”中被他人查询和浏览。3.进行人事申请增加申请:在左边树形结构中选择想要申请的人事业务,点击“增加”按钮,进入新增页面,填写后点击“保存”,保存成功后点击“提交”,完成申请操作,等待审批。删除申请:选择一条或多条未提交的申请记录,点击“删除”按钮,系统弹出确认对话框,确认后完成操作。编辑申请:选择未提交的申请记录,点击
4、“编辑”按钮,修改完成后点击“保存”。查看审批进程:选择一条申请记录,点击“审批进程”按钮。8.2.3我的工资员工查询浏览本人的已发放工资、福利、个税信息。员工可进行密码的设置及修改。首次进入系统弹出设置密码对话框,输入密码,设置完后返回密码输入界面,注意:密码位数不能小于6位,新密码和确认新密码要输入一致。在密码录入对话框中,点击“修改密码”按钮,进入密码修改页面,修改密码后,点击“确认”,密码修改完成。8.2.4我的考勤我的考勤提供了考勤查询、考勤统计、考勤申请、加班申请、我的假期功能的快捷链接方式,点击相应的文字进入相关联的功能界面。1.考勤查询选择要查看的考勤期间,点击“查询”,可浏览
5、相应期间的考勤结果。2.考勤统计选择需要查询的考勤期间,点击“查询”,即可看到查询结果。注:如果无记录,则显示空列表。用户可到自助系统“配置管理”下“固定模板配置”中配置考勤统计模板。注:如果无配置模板,则显示系统默认模板。3.考勤申请查询考勤申请:输入查询日期,点击“查询”按钮,列表中显示符合查询日期的记录。选择查询条件,列表刷新显示符合条件的记录,注:查询条件之间为与的关系。修改考勤申请:选择要修改的考勤申请,点击“编辑”按钮,弹出相应的考勤申请录入界面,修改相应的内容,修改完成后点击“保存”。删除考勤申请:选择一条或多条未提交的考勤申请,点击“删除”按钮,系统弹出确认对话框,确认后完成操
6、作。查看审批进程:选择一条考勤申请,点击“审批进程”按钮,弹出审批进程详细页面,可查看审批进程。查询假期额度:在增加或编辑页面,选择假别并输入开始日期,点击“额度检查”按钮,可查询本人的假期额度。4.加班申请查询加班申请:输入查询日期,点击“查询”按钮,列表中显示符合查询日期的记录。选择查询条件,列表刷新显示符合条件的记录,注:查询条件之间为与的关系。修改加班申请:选择要修改的加班申请,点击“编辑”按钮,弹出相应的“填写加班单”界面,填写相应内容,修改完成后“保存”。删除加班申请:选择一条或多条未提交的加班申请,点击“删除”按钮,系统弹出确认对话框,确认后完成操作。查看审批进程:选择一条加班申
7、请,点击“审批进程”按钮,弹出审批进程详细页面,可查看审批进程。5.我的假期假期查询:选择想要查询的假别及假期期间,点击“搜索”按钮,显示查询结果。在查询结果列表中,点击想要查询的行,下方列表显示本人的本期请假记录。8.2.5我的合同1.查询合同信息选择要查看的合同类型,点击“查询”,可浏览相应的合同信息。点击“合同编号”,可查看该合同的详细信息。2.查询协议信息选择要查看的协议类型,点击“查询”,可浏览相应的协议信息。点击“协议编号”,可查看该协议的详细信息。8.2.6我的培训1.培训档案查询培训档案:点击“查询”按钮,显示查询对话框,所录入的查询条件之间为与的关系。查看附件:选中一条培训记
8、录,点击“附件”按钮,显示附件信息对话框,双击一条附件信息,可将该附件下载到本地。查看培训活动:点击“培训名称”链接,进入培训活动详细页面。2.培训需求培训需求申请:进入培训需求页面,点击“增加”按钮,弹出填写培训需求界面,填写相应内容,完成后“保存”。如果需要增加新的培训需求,点击“新建”按钮,填写相应内容,完成后“保存”,然后点击“提交”,完成操作等待审核。编辑培训需求:选择要修改并未提交的培训需求,点击“编辑”按钮,弹出填写培训需求界面,填写相应内容,完成后“保存”。删除培训需求:选择要删除的一条或多条未提交的培训需求,点击“删除”按钮,系统弹出确认对话框,确认后完成操作。上传附件:选择一条培训需求,点击“附件”按钮,弹出“附件管理器”界面,点击“浏览”按钮,选择要添加的文件,点击“上传”,完成操作。在附件列表中,可点击“查看”或“删除”来浏览附件内容或删除附件。查看审批进程:选择一条培训需求,点击“审批进程”,进入审批进程详细页面,可查看审批进程。
