1、一、招标书一、招标书(一一)招标书的含义招标书的含义招标是指招标单位为承包建设项目、购买大宗商品或合作经营某项业务、承包或租赁企业等,事先对外公布招标的有关事项和要求,利用投标者之间的竞争,从而择优选取中标者的行为。招标书有广义和狭义之分。广义的招标书是指招标者在招标中使用的所有文字材料。狭义的招标书是指招标者对外公布标准和条件、提出投标程序安排、招徕投标者的书面材料。这里主要介绍狭义招标书的写法。(二二)招标书的种类招标书的种类(1)按时间划分,招标书分为长期招标书和短期招标书。(2)按内容及性质划分,招标书分为企业承包招标书、工程建设项目招标书、大宗商品交易招标书、劳务招标书、科研课题招标
2、书等。(3)按招标的范围划分,招标书分为国际招标书和国内招标书。国内招标书又分为面向企业内部、系统内部的招标书和面向全社会的公开招标书。(三三)公开招标书的写法公开招标书的写法1.1.标题标题(1)由招标单位名称、招标项目名称和文种构成,如“公司食堂承包经营的招标启事”、“河滨水绿廊景观改造工程监理招标通告”。(2)招标单位加文种,如“公司招标通告”。(3)直接采用文种的形式,如“招标通告”、“招标启事”。2.2.正文正文前言写明招标的根据、目的、招标项目的名称及招标的范围等内容,力求简明、扼要。例如,“为加速工程建设,经上级批准,决定对工程面向全省公开招标。”主体部分分条列出公开招标的有关事
3、项,主要包括招标项目的具体内容,招标程序和方法,招标的起止时间和地点,标书售价,发送招标文件的时间、地点和方式,开标的时间和地点,以及投标者的责、权、利等内容。主体部分篇幅较大,写作时要注意简明扼要、突出重点、条理清楚。3.3.落款落款落款处写明招标单位名称、法人代表及日期,写明具体联系人的姓名、地址、电话号码、邮政编码等,以便投标单位及时联系。(四四)非公开招标书的写法非公开招标书的写法1.1.标题标题标题可直接写标题可直接写“招标书招标书”,也可写也可写“招标邀请书招标邀请书”。2.2.称谓称谓顶格写明主送单位名称顶格写明主送单位名称,即被邀请投标单位的名称。即被邀请投标单位的名称。3.3
4、.正文正文另起一行空两格另起一行空两格,用比较礼貌的语言说明邀请投标单位参加何种项目的投标。用比较礼貌的语言说明邀请投标单位参加何种项目的投标。主体部分说明该招标项目的有关条件与要求、投标的起讫日期、开标的时间与主体部分说明该招标项目的有关条件与要求、投标的起讫日期、开标的时间与地点地点,以及其他注意事项。以及其他注意事项。最后表明招标单位对被邀请投标单位的态度或期望。例如最后表明招标单位对被邀请投标单位的态度或期望。例如,“,“贵单位曾多次承包贵单位曾多次承包类似工程项目类似工程项目,工程质量上乘工程质量上乘,故特邀请如期投标。故特邀请如期投标。”也可以用也可以用“此致此致,敬礼敬礼”结尾。
5、结尾。4.4.落款落款写明发函单位名称、印章、发函的年月日、单位地址、电话、联系人的具体情写明发函单位名称、印章、发函的年月日、单位地址、电话、联系人的具体情况等。况等。(五五)招标书的写作要求招标书的写作要求(1)招标书仅起到邀请投标者参加投标的作用,具体的条件与要求必须另用招标文件说明,这就是招标说明书。(2)招标说明书可以出售给投标者,也可以无偿发送给投标者。招标说明书说明项目名称、承包方式、技术质量要求、实物工程量清单、工程款项支付方式、开工与完工日期、物资供应方式等多方面内容。它的撰写应力求详尽、完备,由熟悉业务的专职人员完成。二、投标书二、投标书(一一)投标书的内涵投标书的内涵投标
6、书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交报价并填具标单时所使用的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件内容、进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出要求的响应和承诺,并提出具体的标价及有关事项来竞争中标。投标工作是一种商业竞争活动,要想赢得竞争,就要做大量的准备工作。1.1.成立投标机构成立投标机构2.2.选准投标项目选准投标项目3.3.搜集有关信息搜集有关信息4.4.研究招标资料研究招标资料5.5.写作投标书写作投标书(二二)投标书的种类投标书的种类(1)按性质和内容划分,投标书可分为工程建设项目投标书、大宗
7、商品交易投标书、企业承包投标书、科研课题投标书等。(2)按投标方的人员构成情况划分,投标书可分为个人投标书、合伙投标书、单位投标书等。(三三)投标书的写法投标书的写法1.1.标题标题标题一般写明投标项目和文种,如项目投标书;也可以简写成“投标书”或“标函”。2.2.正文正文前言简明扼要地阐述投标方案的总体目标、指导思想和有关依据,并表明态度。介绍投标者概况,包括单位名称、性质、经营范围、地址、负责人姓名等基本情况。如果个人投标,要写明姓名、性别、年龄、民族、文化程度、政治面貌、所在单位、简历姓名、性别、年龄、民族、文化程度、政治面貌、所在单位、简历等。主体部分应具体写明本次投标的项目名称、数量
8、、规格、技术要求、报价、交货(或完成)日期、质量保证等内容。投标书的内容应真实、详细,注意突出本单位的优势,但不得夸大其词,不得虚构或瞒报本单位的基本情况。结尾表明投标者的信心和决心,或作出保证和承诺,或提出有关意见和建议。也可附寄投标单位状况说明,以加深招标单位的印象。3.3.证明材料证明材料为了保证招标单位的利益和招标工作的顺利进行,投标单位应在投标书中出具有关资格证明文件,证明投标单位是合格的,而且中标后有能力履行合同,还要证明投标人提供的货物及辅助服务是合格的。4.4.落款落款写明投标单位名称、负责人姓名、地址、电话、邮编、开户银行及账号等,加盖投标单位公章和负责人的印鉴。最后注明投标
9、时间。投标时间也可以在标题的右下角标注。(四四)投标书的写作要求投标书的写作要求(1)投标书是投标人按招标人的要求具体向招标人提出订立合同的建议,是提供给招标人的备选方案,应把投标的经营思想、经营方针、经营目标、经营措施、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来。(2)投标书写作要求实事求是,力求论证严密、层次清晰、文字简练。投标书写作要准确、准时。一、协议书一、协议书(一一)协议书的含义协议书的含义协议书是当事人双方或多方为了保障各自的合法权益,经过谈判或共同协商,取得一致意见后订立的一种具有经济或其他关系的契约性文书。协议书一经签订,即具有法律约束力,任何一方都不能随意变更协议书的内容。(
10、二二)协议书的种类协议书的种类(1)按具体内容分,协议书有涉及经济方面的,如承包工程协议书、购销协议书、承揽加工协议书、财产保险协议书、赔偿协议书、经济技术合作协议书等;也有文化、教育、科技等方面的,如合作经营协议书、校企合作协议书、技术转让协议书等。(2)按适用时间分,协议书有长期协议书、中期协议书、短期协议书和临时协议书等。(3)按作用分,协议书有意向式协议书、补充修订式协议书、合同式协议书等。(三三)协议书的写法协议书的写法1.1.标题标题标题既可以只标明文种“协议书”;也可以是协议性质加文种,如“技术合作协议书”;还可以加上签订协议的双方单位名称,如“公司与公司合作经营协议书”。2.2
11、.当事人名称当事人名称当事人名称即协议双方或多方当事人的单位名称或个人姓名。为了表述方便,可在当事人名称后用圆括号标注“以下简称甲方”或“以下简称乙方”。3.3.正文正文(1)前言部分简明交代签订该协议的目的、依据和过程等。(2)主体部分写明双方或多方当事人议定的内容,一般应包括:协议的项目内容、合作的方式、权利和义务、有关问题的具体要求、违约责任、有效期限、协议书份数,以及其他需说明的事项等。4.4.落款落款落款部分包括双方或多方当事人单位名称并加盖公章,法定代表人签名并盖章;签订协议书的日期;有关附项,包括单位地址、电话、开户银行、银行账号等。(四四)协议书的写作要求协议书的写作要求(1)
12、协议书的内容必须符合国家颁布的法律、政策和有关规定,各项条款应表述清楚,措辞严谨。(2)协议书要体现协作的精神,经过充分协商而达成协议,口头协议一律无效。书面协议包括独立的协议书及信函、电报、传真、电子邮件等。二、经济合同二、经济合同(一一)经济合同的含义经济合同的含义经济合同是指平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户之间,为实现一定的经济目的,明确相互之间的权利义务关系而订立的文书。(二二)经济合同的种类经济合同的种类1.1.买卖合同买卖合同2.2.供用电合同供用电合同3.3.赠与合同赠与合同4.4.借款合同借款合同5.5.租赁合同租赁合同6.6.融资租赁合同融资租赁合
13、同7.7.承揽合同承揽合同8.8.建设工程合同建设工程合同9.9.运输合同运输合同10.10.技术合同技术合同11.11.保管合同保管合同12.12.仓储合同仓储合同13.13.委托合同委托合同14.14.行纪合同行纪合同15.15.居间合同居间合同(三三)经济合同的内容经济合同的内容1.1.标的标的标的是经济合同中权利和义务共同指向的对象标的是经济合同中权利和义务共同指向的对象,也就是双方当事人所要实现的目的也就是双方当事人所要实现的目的,指货物、指货物、劳务、工程项目等。劳务、工程项目等。2.2.数量与质量数量与质量数量是对标的量的规定数量是对标的量的规定,数字具体、准确数字具体、准确,明
14、确计量单位和计量方式。明确计量单位和计量方式。质量是对标的质的规定质量是对标的质的规定,即检验标的内在素质和外观形态优劣的标志。即检验标的内在素质和外观形态优劣的标志。3.3.价款与酬金价款与酬金(1)(1)取得对方的产品而支付的代价叫价款。取得对方的产品而支付的代价叫价款。(2)(2)获得对方的劳务或智力成果所支付的代价叫酬金。获得对方的劳务或智力成果所支付的代价叫酬金。4.4.履行的期限、地点与方式履行的期限、地点与方式(1)(1)履行的期限是指交货或完成劳务或交付货款等的日期。履行的期限是指交货或完成劳务或交付货款等的日期。(2)(2)履行的地点与方式履行的地点与方式,包括供方、需方自提
15、或委托运输部门托运等。包括供方、需方自提或委托运输部门托运等。5.5.违约责任和争议的解决办法违约责任和争议的解决办法违约责任和争议的解决方法是指对不按合同规定履行义务时所采取的制裁措施违约责任和争议的解决方法是指对不按合同规定履行义务时所采取的制裁措施,主要是过主要是过错方向对方支付违约金、赔偿金和承担由于违约而造成的多支出的运费、仓储费等。错方向对方支付违约金、赔偿金和承担由于违约而造成的多支出的运费、仓储费等。6.6.其他条款其他条款其他条款包括根据法律规定或经济合同性质必须具备的一些条款。例如其他条款包括根据法律规定或经济合同性质必须具备的一些条款。例如,需方要求供方在需方要求供方在交
16、货时采用特殊的包装材料、包装方式等交货时采用特殊的包装材料、包装方式等;又如又如,预购合同的供方要求需方交纳定金预购合同的供方要求需方交纳定金,借款合同借款合同中贷款方要求借款方提请保证人等。中贷款方要求借款方提请保证人等。(四四)经济合同的写法经济合同的写法1.1.合同名称合同名称主要是说明合同的性质与种类。如“买卖合同”、“建设工程承包合同”、“借款合同”等。合同编号、签订日期通常置于合同名称的右下方。2.2.合同当事人合同当事人要写明签约双方单位的名称和代表人姓名。为了表述方便,可以在全称之后括注简称,如“甲方、乙方”;“供方、需方”;“买方、卖方”;“建筑单位、承包单位”;“出租方、承
17、租方”等。3.3.正文正文(1)前言。写明双方签订合同的依据和目的。如“兹因需方向供方订购下列商品,经双方协议,特签订本合同,并共同信守。”(2)双方协议的内容和违约责任。这是合同的主要部分,它规定当事人各项具体的权利和义务,应做到三个明确:合同的标的要明确,双方的权利义务要明确,违约责任要明确。拟订协议内容和违约责任时,要认真研究经济合同各项条款的内容,使其周密、严谨。(3)合同的附件。附件是合同的组成部分,与合同具有同等法律效力。如提议方的书面要约,承诺方的书面承诺,与标的有关的图纸、质量说明、证书、工程进度表等。附件可以附在正文的后面,合同正文应该有专门条款注明附件份数和名称。4.4.结
18、尾结尾结尾写明合同的有效期限、合同的份数及保存,双方单位及代表签字、盖章。如有需要,还要有上级机关或鉴证机关的名称和盖章。(五五)经济合同的写作要求经济合同的写作要求(1)经济合同当事人的主体资格,即法律地位都是平等的,任何一方都不能对他方强迫命令。经济合同的签订是当事人自愿的行为,是建立在当事人各方自愿基础之上的。当事人在签订经济合同时,必须进行充分协商,考虑到各方利益,最终达成一致协议,并达到各自的经济目的。(2)写作经济合同,要明确签订的目的,理清协议内容,确定当事人的权利、义务和应承担的责任及其他必备条款。(3)写作经济合同要本着认真、细致的态度,使合同的内容详细、严密,便于执行。要使
19、用国家规定的规范用语,表述准确,避免发生歧义。字迹要清晰,书写要工整,手续要完备;经济合同拟订之后,双方当事人要签字,并加盖合同专用章或公章。一、市场调查报告一、市场调查报告(一一)市场调查报告的含义市场调查报告的含义市场调查报告,是运用科学的方法有目的、有计划地对购买商品、消费商品的个人或团体进行调查,系统地收集有关商品生产、供应、需求等的情报资料,并对其进行分析研究,从而得出合乎客观事物发展规律的结论之后写出的报告。市场调查具有鲜明的针对性,调查的内容可以概括为四个字:产、供、销、购,即调查产品质量、货源潜力、供货情况、花色品种、供需情况、竞争情况、销售环境、流通渠道、市场价格、购买力、购
20、买对象、购买者的心理等。市场调查报告必须快速地反映市场变化,及时为企业决策提供参考意见。(二二)市场调查报告的种类市场调查报告的种类市场调查报告按内容划分可分为以下三类:1.市场需求调查报告这类市场调查报告主要调查市场对本企业产品的需求量和影响需求量的因素,需紧紧抓住购买力、购买动机和潜在需求三个方面展开调查。2.竞争对手调查报告这类市场调查报告主要调查竞争对手的总体情况、竞争能力及新产品的发展动向等。3.经营策略调查报告这类市场调查报告主要调查本企业的产品、价格、广告和推销策略、销售和技术服务策略等的效应,通过调查了解企业的销售能力是否适应消费者的需求,企业的销售策略是否合理,及时发现问题并
21、改进。(三三)市场调查报告的写法市场调查报告的写法1.1.标题标题有直接在标题中写明调查对象、调查内容和调查范围的,如如汽车在国内外市场汽车在国内外市场地位的调查地位的调查;有直接揭示调查结论的有直接揭示调查结论的,如如空调市场进入饱和期空调市场进入饱和期、出口商品包装出口商品包装不容忽视不容忽视;还有正副双行标题的还有正副双行标题的,如如“泥巴换外汇泥巴换外汇”陶瓷品出口情况调查陶瓷品出口情况调查。2.2.前言前言前言部分用简明扼要的文字写出市场调查的范围、时间、地点和调查方法,概括全文主旨。有的市场调查报告为了使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌,还在前言里极简要地列出一个报告的摘要。3.
22、3.主体主体(1)情况部分。这部分内容是对调查结果的描述与说明;可以用文字、图表、数字加以说明;对情况的介绍要详尽而准确,为结论和对策提供依据。(2)分析部分。这部分内容是通过对资料的分析研究,得出调查结论,或者预测市场未来的发展、变化趋势。为了表述清楚,此部分往往分为若干条或列出小标题分别叙述。(3)建议部分。这部分内容是针对市场发展变化情况提出应对措施的建议或看法。4.4.结尾结尾结尾与前言互相照应,或总结全文,或重申观点以加深认识。(四四)市场调查报告的写作要求市场调查报告的写作要求(1)写作市场调查报告,必须实事求是地进行市场调查,报告中引用的调查资料要翔实、可靠,对于重要的数据要反复
23、核实、测算,做到确凿无误。(2)市场调查的内容较广泛,涉及的问题也较多,在整理和撰写时,要根据主旨的需要来剪裁、取舍材料。市场调查报告不能堆积材料和罗列数字,必须既有材料,又有观点,观点统率材料,材料说明观点。作者要在反映情况的基础上提出有见地、有说服力的分析意见和相应的建议。(3)市场调查报告要综合运用说明、记叙、议论等表达方式。应选用比较全面、系统、完整的事实、数据说明问题,并且运用议论的表达方式提出措施和建议。二、市场预测报告二、市场预测报告(一一)市场预测报告的含义市场预测报告的含义市场预测报告是依据掌握的市场信息和资料,通过科学的方法进行分析研究,预测未来市场发展趋势的书面报告。(二
24、二)市场预测报告的种类市场预测报告的种类(1)(1)按预测的范围划分按预测的范围划分,市场预测报告可分为宏观预测报告和微观预测报告。宏观预测报告是对大范围或整体现象的未来所作的综合预测,常指有关国民经济乃至世界范围内的各种全局性、整体性、综合性的经济问题的报告。(2)(2)按预测的内容划分按预测的内容划分,市场预测报告可分为产品市场需求量及变化的预测报告、产品销售情况的预测报告、生产技术发展的预测报告、企业生产所需资源的预测报告、企业产品成本的预测报告等。(3)(3)按预测的时间划分按预测的时间划分,市场预测报告可分为长期预测报告、中期预测报告和短期预测报告。长期预测报告是指超过五年期限的经济
25、前景的预测报告。中期预测报告是指对二年至五年时间内经济发展前景的预测报告。短期预测报告是指对一年内经济发展情况的预测报告。(三三)市场预测报告的写法市场预测报告的写法1.1.标题标题市场预测报告的标题写法比较灵活,常见的有以下三种写法:(1)由预测的时限、范围、对象和文种四个要素组成。例如,年新媒体广告市场预测报告。(2)省略预测的时限和范围,只写预测的对象和文种,或只标明预测的对象。例如,汽车市场预测报告。(3)类似于经济消息的标题,多采用双标题。例如,移动化的社交媒体关于用户使用移动设备上网社交的预测报告。2.2.前言前言前言一般简要说明预测的主旨,或概括介绍全文的主要内容,也可以先写预测
26、的结果,以引起读者的注意。例如,“根据官方统计,平板电脑渗透率于2012年年底达到了0.6%,我们预计其在2016年会增长到5.5%”。3.3.主体主体主体是市场预测报告的核心内容,一般包括现状、预测和建议三个部分。(1)现状。从收集到的材料中选择有代表性的资料、数据来说明经济活动的历史和现状,为进行预测分析提供依据。可以写产品的产销情况、购买情况、同行的经营情况、本企业的生产能力和技术设备情况等。必要时还可以对历史情况作简要回顾以探寻其来龙去脉,更好地了解其发展趋势。(2)预测。这部分内容是根据上述各种现状加以分析研究,利用资料数据进行科学的定性分析和定量分析,从而预测经济活动的趋势和规律,
27、是市场预测报告的重点所在。预测的内容包括市场对某产品的需求总量和本企业产品占有市场的比例,既可以从产品销售总量、同行业的生产情况、影响产品销量的因素和新产品开发速度等方面进行预测,也可以从产品的技术发展趋势、资源、生产成本等方面进行预测。预测必须以翔实、准确的数据和材料为依据,通过比较分析、科学推断等方法准确预测市场的发展趋势。(3)建议。预测的目的是为适应经济活动未来的发展变化,为领导决策提供有价值的、值得参考的建议。建议是市场预测报告中必不可少的内容,它是针对未来发展情况提出的措施或对策。建议必须以针对现状的客观分析为基础,提出既具有前瞻性又切实可行的意见和措施。4.4.落款落款落款写明写
28、作预测报告的单位名称和个人的姓名,并注明写作日期。(四四)市场预测报告的写作要求市场预测报告的写作要求(1)市场预测报告是对市场未来的发展趋势作出预见性的判断。写作市场预测报告,必须以周密的调查研究为基础,充分收集各种真实、可靠的数据资料,并运用科学的预测理论和预测方法,以找出预测对象的客观运行规律,得出合乎实际的结论,从而有效地指导人们的实践。(2)市场预测报告要求能运用资料数据,准确说明现状,分析资料数据,科学推断未来;依据分析预测,提供可行建议。一、经济活动分析报告一、经济活动分析报告(一一)经济活动分析报告的含义经济活动分析报告的含义经济活动分析,是以党和国家的经济方针政策和正确的经济
29、理论为指导,以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据,对某一地区、某一行业、某一单位或某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况,进行客观分析的行为。经济活动分析报告就是反映经济分析的内容和结果的书面报告。(二二)经济活动分析报告的种类经济活动分析报告的种类1.1.全面分析报告全面分析报告全面分析报告也称系统分析报告或综合分析报告。2.2.简要分析报告简要分析报告简要分析报告一般是围绕主要财务指标、计划指标或抓住一两个重点问题进行分析,以观察经济活动的趋势和工作的进程。这种分析报告常在年、季、月末进行。3.3.专题分析报告专题分析报告专题分析报告是根据企业的实际需要
30、,对某些重大经济措施和业务上的重大变化以及工作中的薄弱环节和关键问题等进行专项分析后写出的分析报告,如成本分析、费用分析、产品质量分析等。(三三)经济活动分析的方法经济活动分析的方法1.1.对比分析法对比分析法(1)(1)比计划。比计划。将本期实际指标与计划指标相比较,检查计划的执行情况。(2)(2)比历史。比历史。将本期实际指标与上期或上年同期的实际指标比较,或与本单位历史最高水平相比较,观察经济活动的发展变化趋势。(3)(3)比先进。比先进。将本期的实际指标与客观条件大致相同的国内外同类型企业的先进指标相比较,发现差距,找出薄弱环节,提高经营管理水平。2.2.因素分析法因素分析法因素分析法
31、是在发现指标差异的基础上,分析影响经济活动的各种因素,从而采取相应的措施。例如,利润的多少,要受到商品销售数量、销售价格、成本、税金、费用等因素的影响和制约。运用因素分析法,既要重视客观因素的分析,又要重视主观因素的分析。3.3.动态分析法动态分析法动态分析法是指对经济活动的变化情况及其趋势进行分析。动态分析法是指对经济活动的变化情况及其趋势进行分析。将不同时期的某一经济指标或反映有关发展水平的动态指标按时间顺序排列成动态数列,进行比较研究,从而了解企业经营活动的规律。(四四)经济活动分析报告的写法经济活动分析报告的写法1.1.标题标题(1)由分析单位名称、分析时限、分析内容和文种四个部分构成
32、。例如,公司2014年度空调销售情况分析报告。(2)省略单位名称或分析时限,由分析内容和文种构成。例如,手机销售分析报告。(3)直接使用分析报告里提出的意见或建议作为标题。例如,关于加强回笼资金管理的建议。2.2.正文正文(1)(1)基本情况概述。基本情况概述。概括叙述经济活动分析期间的基本情况、分析的背景、分析的原因和目的、分析的范围和时限等内容。(2)(2)评价、分析经济效益。评价、分析经济效益。对经济活动过程中的各项指标进行综合分析研究,对有关数据进行科学的运算和推导,通过对比分析和因素分析等方法,揭示问题的实质,探求原因。(3)(3)提出建议。提出建议。根据分析的结果,提出改进经济活动
33、的措施和建议。有的经济活动分析报告以说明成绩、总结和推广经验为主,这一部分就应着重写明推广经验、提高经济效益的途径;有的经济活动分析报告以揭露问题、总结教训为主,这一部分就应着重写明解决问题、改进工作的措施。总之,分析是建议的前提,建议是分析的结果。提出的建议应注意具体可行和切实有效。(4)(4)结尾。结尾。分析报告的结尾是对全文的一个简略总结,起到归纳全文的作用。结尾应简明扼要、干净利落。3.3.落款落款在正文右下方写明撰写此经济活动分析报告的单位名称和写作日期。(五五)经济活动分析报告的写作要求经济活动分析报告的写作要求(1)经济活动分析报告的质量和效果,在很大程度上取决于材料的准确性和完
34、整性。材料不真实,是无法对经济活动作出正确的判断和深入分析的。经济活动分析报告要客观、全面,既要肯定成绩,又要找出差距;既要说明有利因素,又要说明不利因素;既要分析客观因素,又要分析管理上的主观因素。(2)写作经济活动分析报告要突出分析的重点,抓住关键问题,揭示潜在的问题,客观对待存在的问题,提出有预见性的意见。(3)经济活动分析报告的语言要正确反映经济分析的内容,分析透彻,判断准确,观点鲜明,措施可行。二、可行性研究报告二、可行性研究报告(一一)可行性研究报告的含义可行性研究报告的含义可行性研究报告是有关单位针对拟开发的新项目、新技术,分析其必要性、可能性、客观条件与未来前景的书面报告。(二
35、二)可行性研究报告的种类可行性研究报告的种类1.1.按内容划分按内容划分可行性研究报告按内容划分,可分为工业建设项目可行性研究报告、商业性建设项目可行性研究报告、中外合资经营项目可行性研究报告、新产品开发项目可行性研究报告、科学研究项目可行性研究报告、申请使用银行贷款项目可行性研究报告等。2.2.按研究对象的规模划分按研究对象的规模划分可行性研究报告按研究对象的规模划分,可以分为一般可行性研究报告和大中型项目可行性研究报告。3.3.按研究对象的性质划分按研究对象的性质划分可行性研究报告按研究对象的性质划分,可以分为肯定性可行性研究报告、否定性可行性研究报告和选择性可行性研究报告。(三三)可行性
36、研究报告的内容可行性研究报告的内容1.1.外商投资项目可行性研究报告的主要内容外商投资项目可行性研究报告的主要内容包括基本情况、合营目标、合营企业的组成方案、生产原料供应方案、安全环保、技术经济分析、资金来源及项目组成、实施计划、评语、财务分析等,附件包括财务分析目录(各类表格)、国内外市场预测(调查报告)、投资估算表等。2.2.新建项目可行性研究报告的主要内容新建项目可行性研究报告的主要内容包括项目的背景、市场预测及拟建规模、资源、原料及主要协作条件、建厂条件和厂址方案、项目技术方案、环境保护、工厂的机构和定员、项目实施计划和进度要求、项目投资和资金筹措方案、不确定分析、经济评价等。结论运用
37、各项数据,从技术、经济、财务各方面论述拟建设项目的可行性,指出存在的问题,提出改进建议。3.3.技术改造项目可行性研究报告的主要内容技术改造项目可行性研究报告的主要内容包括项目概要说明、承办企业的基本情况与条件、产品规划、燃料、动力、原材料和有关协作配套条件的规划、技术与设备的选择、结论及推荐最佳技术改造方案的意见、生产组织和人员培训的意见、环境保护和污染防治的方案、项目实施计划、资金概算及来源、经济效益分析等。(四四)可行性研究报告的写法可行性研究报告的写法1.1.标题标题可行性研究报告的标题由项目主办单位、项目名称和文种构成。例如,公司转产改建工程可行性研究报告。标题也可简化,突出项目名称
38、,如关于扩建度假村的可行性研究报告。2.2.正文正文正文一般包括前言、主体和结论三部分。(1)(1)前言部分。前言部分。前言部分主要包括:项目名称、项目主办单位和负责人、可行性研究单位及项目名称、项目主办单位和负责人、可行性研究单位及可行性研究项目的技术负责人、经济负责人和参加人员。可行性研究项目的技术负责人、经济负责人和参加人员。另外,该部分还要概括说明可行性研究的总体情况,交代项目提出的背景和依据,实施该项目的意义,实施单位的简要情况及可行性研究的大致结论、建议等。(2)(2)主体部分。主体部分。主体部分是可行性研究报告的分析论证部分。各类可行性研究报告的内容各有侧重,概括起来主要有以下三
39、个方面:一是市场研究一是市场研究,这是可行性研究的前提这是可行性研究的前提,主要任务是解决主要任务是解决立项的必要性问题立项的必要性问题;二是工艺技术研究二是工艺技术研究,主要任务在于解决技术上的可能性问题主要任务在于解决技术上的可能性问题;三是经济效益研三是经济效益研究究,主要解决项目的合理性问题主要解决项目的合理性问题,这是可行性研究的核心和重点。这是可行性研究的核心和重点。(3)(3)结论部分。结论部分。结论部分是可行性研究报告的一个综合性评述意见。这是在对可行性研究项目的内容进行分析后得出的整体评价,是可行性研究报告的落脚点。此部分提出建议,上报有关部门审批。3.3.附件附件附件实质上
40、是正文的论据材料。它主要由有关文件、调查材料、图表、分析报表等构成。附件可增强可行性研究报告的说服力。(五五)可行性研究报告的写作要求可行性研究报告的写作要求(1)可行性研究是投资前期调查论证工作的最后一个环节,既是项目能否通过的关键,又是获准立项后展开下一步工作的依据。可行性研究报告要在深入调查研究、全面掌握情况、科学准确测算的基础上得出客观的结论。(2)项目的可行性在很大程度上取决于市场调查分析的准确性,要避免人为因素的干扰和先入为主的做法,既讲有利因素,也讲不利因素;既反映肯定的意见,也反映争议的意见。研究方法要坚持定量分析与定性分析相结合,动态分析与静态分析相结合;正确认识和处理好局部
41、利益与整体利益、眼前利益与长远利益的关系。(四四)祝贺词的写法祝贺词的写法1.1.标题标题一是直接写“祝贺词”、“祝词”、“贺词”。二是写出具体祝贺的内容,再加上文种,如在开业典礼上的祝贺词。2.2.称呼称呼称呼在标题之下第一行顶格书写,以示尊重。3.3.正文正文一是向接受祝贺的单位或人员表示祝贺、感谢一是向接受祝贺的单位或人员表示祝贺、感谢,或者说明写祝贺词的理由或或者说明写祝贺词的理由或原因。原因。二是对已作出的成就进行适当评价。二是对已作出的成就进行适当评价。三是表示祝愿三是表示祝愿,也可以给被祝贺者以鼓励。也可以给被祝贺者以鼓励。4.4.落款落款在正文的右下方署上祝贺者(单位或个人)的名称以及具体日期。
