1、区县物业管理工作考核办法(试行)为进一步提升我县物业管理水平,规范物业行业考核监管体系,夯实物业各方主体责任,根*等法律法规和文件精神,结合我县实际,制定本办法。一、考核机构物业企业考核由县住建局牵头组织,城区属地政府、联席会议成员单位的考核由县城管委办牵头,住建局协助。二、考核方法考核实行百分制。针对法律法规和文件规定的职责内容,按照“公开透明、简便易行、务求实效”原则,采取动态考核与随机抽查相结合、专项检查和综合考核相结合、完成交办事项与信访投诉数据相结合等方式,综合考虑各居住小区服务年限,分为5年以下、5-10年、10年以上三个档次分类进行考核,每季度按各属地政府辖区居民小区数量的25%
2、进行1次考核,每半年进行1次排名,年终综合确定得分、实施奖惩。发生一般或较大以上安全生产事故、造成严重负面影响的信访稳定事件相关单位和人员实行一票否决。三、考核范围(一)物业企业(100分)1企业服务质量考核(60分)。采用随机抽选的方式,每季度确定一批住宅小区考核名单,分别对物业企业服务项目的基本要求、房屋管理、设施设备维护、安全生产、秩序维护、环境卫生、绿化养护、收费公示、信访投诉、文明城市创建及加分项等11个方面(详见附件1)进行考核,根据物业企业服务小区的数量分档平均计分(即物业企业被考核小区总得分/物业企业被考核小区数量*60%)。2属地政府考核(30分)。城区属地政府根据住建局抽选
3、的被考核小区名单,每月组织一次考核,平均计入总分。3业主满意度测评(10分)。通过发布二维码和实地走访30-50户业主进行测评,平均计分(详见附件2)。(二)城区属地政府(100分)对城区众兴镇、来安街道、城南新城、城厢街道等4个城区属地政府,从企业服务质量、属地物业管理等2个方面进行考核:1企业服务质量(50分)。根据县住建局对属地政府辖区物业企业考核得分平均分的50%进行计分。2属地物业管理(50分)。从组织保障、行业建设管理、安全生产、重点难点问题治理、业主自治、投诉处理、交办工作等7方面进行考核计分(详见附件3)。(三)联席会议成员单位(100分)主要从组织保障、行业建设、建章立制、信
4、访事项处理、交办工作落实等5个方面进行(详见附件4)。四、考核奖惩为有效推动工作落实,激励物业履责,提高监管力度,县财政设立100万元/年的物业管理专项扶持资金,年终按照考核排名情况实施奖惩。(一)物业企业设立年度“红黑榜”,年终在县主要媒体上公布、兑现奖惩:1奖励。将各个档次排名前6名的纳入红名单(红榜),设一等奖1名(第1名)、二等奖2名(第2-3名)、三等奖3名(第4-6名),授奖匾一块,并依次给予3万元、2万元和1万元的奖补扶持,在次年物业项目投标总评分基础上同时给予4分、3分和2分的加分奖励。对连续两年荣获第1名的物业企业,授予“金牌物业”荣誉称号,并在次年物业项目投标总评分基础上给
5、予5分的加分奖励。以上各项奖励不重复计算。2处罚。考核低于60分的小区列入重点监管对象,纳入黑名单(黑榜)。半年考核低于60分的小区,给予黄牌警告,责成物业企业更换项目经理,被更换的项目经理2年内禁止在我县物业项目再行任职。年终考核排名后3位的小区,责成业主委员会召开业主大会,解聘物业服务企业,被解聘的企业3年内禁止参与我县物业项目投标。列入黑榜的物业企业和关联人、项目经理,县信用管理部门应计入企业和个人信用档案,实施信用管理。同时,在物业企业招投标活动中,招标人应将奖惩结果予以应用。(二)城区属地政府根据物业管理的体量,众兴镇、来安街道、城南新城、城厢街道等城区属地政府分别按10万元、3万元
6、、3万元、3万元的标准设立考核保证金。1奖励。年终考核得分90分及以上的,给予保证金额1.5倍的奖励;年终考核得分85(含)90分的,给予保证金额1倍的奖励;年终考核得分75(含)85分的,给予保证金额0.5倍的奖励。2处罚。年终考核得分75分以下的,由县财政从属地政府财政体系中扣缴物业考核保证金。(三)联席会议成员单位对属地政府和联席会议成员单位,半年一考核,并通报排名,年终考核结果,计入县目标考核。五、工作要求(一)强化属地管理。各属地政府对辖区内物业管理工作总负责,要按照法律法规和物业联席会议制度明确的工作职责,紧紧围绕物业管理水平提升和安全生产等工作目标,精准制定和细化工作方案;要加大
7、物业政策宣传,制定业主委员会管理办法,业主公约,引导党员干部充分发挥先锋模范作用,督促业主大会、业主委员、业主会尽心、尽责履责、履约;全面强化对物业项目的监督和考核;做到有部署、有检查、有宣传、有考核,确保措施到位、奖惩分明。(二)强化部门联动。各物业持有单位和县住建局要加强联动,全面落实项目经理和物业企业各项奖惩规定。各物业管理部门要着力研究制定本部门业务范围内的物业管理制度,积极履责、强化沟通、团结协作,常态化开展执法进小区活动,以强大的工作合力,彻底整治物业乱象、治理小区秩序,努力营造部门积极履责、行业齐抓共管的良好工作氛围。(三)强化督查考核。县住建局要迅速建立物业区域信访投诉事项处理
8、办法、物业服务等级评定办法、业主大会业主委员会指导规则等行业管理制度,厘清属地政府和物业管理部门权责清单,不断优化和完善物业行业考评标准。城管委办、考核办、住建局要全面加大宣传和督查考核力度,及时在小区显要位置公布“红黄黑”榜,对工作扎实、成绩突出的单位和个人及时给予表彰和奖励,对工作不力、成效不明显的单位和个人给予通报和处罚,以强有力的措施,推进我县物业管理水平提档升级。其他乡镇(街道)对属地物业的考核可参照试行,试行期间,应根据情况及时修改完善本考核办法。附件:1县物业企业服务质量考核评分表2县物业服务满意度测评表3县属地政府物业管理工作考核评分表4县物业管理联席会议成员单位考核标附件1县
9、物业企业服务质量考核表项目名称:盖章服务企业:盖章考评得分:考核内容分值评分标 准合同规范1未能提供物业服务合同扣0.5分/项;合同约定的服务内容不明确、不规范扣0.2分;工作人员无劳动合同扣0.2分;无养老保险扣0.2分1无承接查验手续及台账扣1分;承接查验台账不齐全扣0.5分(此项针对2019年3月以后得新建项目)0.5办公室、值班室杂乱不整洁扣0.1分;未统一着装扣0.1分,着装不整齐扣0.1分;管理人员、工作职责未公示扣0.1分,公示不完整扣0.1分1未设立接待中心扣0.2分;未公示服务电话扣0.2分;无投诉、报修、维修和回访完整记录扣0.2分;未开展意见征询扣0.2分;征询意见后无回
10、访或改进记录扣0.2分1无项目经理证书扣0.4分;无任职文件或未持证上岗扣0.2分/项;未参加培训扣0.2分/次3.5未建立管养台账扣0.5分;台账记录不完整、不规范扣0.5分;未建立设施设备台账的扣1分,设施设备运行、检查、维修、保养等记录缺失扣0.2分/项;未建立保洁台账扣0.5分,建立未完善扣0.5分;未建立绿化养护台账扣0.3分房屋内部共用部位、配套设施维护3屋面天台、露台、排水沟(渠)未及时清理扣0.2分/处;屋顶装饰物、围栏、围墙破损未及时修复扣0.2分/处;墙砖、地砖发现明显破损或遗缺扣0.2分/处;墙面、地面、天花、台阶、栏杆等开裂、脱落、漏水、破损扣0.2分/处;房屋单元门、
11、楼梯通道门、防火门以及共用部位门窗、玻璃破损、无法关闭未及时修复扣0.2分/处;每发现各类管道井门破损、无法关闭未及时修复扣0.1分2未建立装修制度扣0.1分,制度未落实扣0.2分;未签订装修合同扣0.3分;未定期巡查装修现场扣0.3分,对违章装修未制止或未上报的扣0.3分/处设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作人员严格执行设施设备操作规程及保养规范1每发现一处设施设备标志不齐全、管理责任人不明确的扣0.2分1没有挡鼠板扣0.1分,存在跑、冒、滴、漏和鼠害现象扣0.2分/个,堆放与设备房无关物品的扣0.1分,报警事项未处理扣0.2分/处考核内容分值评分标 准电梯运行正常。1.五方通话畅通;
12、2.电梯显著位置设立“文明乘梯先出后进”文明提示;监控设备运行正常,画面清晰。监控画面清晰无黑屏或花屏现象;监控室值班有专人值班,值班记录清晰可查4电梯五方通话不通、故障等扣0.5分/台,未设立文明乘梯提示扣0.2分/台;监控画面模糊或黑屏扣0.2分/个,监控探头损坏扣0.3分/个,监控室无值班或值班人员业务不熟扣1分/项,值班记录不完整扣0.5分,监控设施瘫痪扣2分2平面示意图缺失或老化模糊不清扣0.5分;楼栋、单元、户、公共配套设施、场地标志扣0.2分/个;道路、地下车库、场地发现坑洼扣0.2分/个;主要道路、地下车库缺交通标志(导向线)扣0.2分/个;井盖缺失、破损存在安全隐患0.2分/
13、个2随机抽查,完好率低于70%(含)扣2分;70-80%(含)扣1.5分;80-90%扣1分;90-95%(含)扣0.5分;95%以上不扣分消防设施完好有效,检查记录完备;消防主机及设备运行正常;消防室落实专人值班,持证上岗,符合消防管理要求;多层住宅每个楼道至少放一组灭火器,高层按规定每单元每层配置灭火器和相应消防设备;消防通道不得占用;楼道保持畅通,无私拉电线现象12消防系统瘫痪扣5分;消防控制室无专人值班扣0.5分,值班人员无证或值班人员与证书不符、业务不熟扣0.5分/项;未配置灭火器或灭火器过期、缺失扣0.5分/个;占用、堵塞消防通道扣3分/处;楼道内乱摆乱放扣0.5分/处;飞线等违规
14、充电扣0.5分/处5每缺一项应急预案扣0.5分;未建立应急救援队伍扣1分;无演练台账扣1分/处;未开展消防和应急救援演练扣1分3未办理电梯特种设备使用登记证扣0.1分、没有维保合同项扣0.5分、未按规定年检扣1分,年检合格证未按规定粘贴扣0.5分实施封闭式管理,保安执勤巡逻,实施外来车辆、人员登记管理5主入口未见执勤扣1分,未开展巡查或巡查无记录扣0.5分,有入口道闸未正常管理扣2分/处,未实施车辆或外来车辆、人员进出登记管理扣0.5分/项;未设立机动车、非机动车隔离扣1分3发现机动车、非机动车乱停放扣0.2分/辆,堵塞消防通道扣0.5分/个实行保洁责任制,有明确的分工和责任范围,按标准配备保
15、洁人员3人员配备不足、不在岗、不到位扣1分/个7垃圾外溢、垃圾未归集、未能做到日产日清,有乱涂乱写、乱张贴扣0.5分/处,有乱堆放未清理扣0.5分/处6箱体不整洁、周围有散落垃圾扣0.2分/处,垃圾桶破损、脏、缺盖或未盖扣0.3分/处;垃圾运输未封闭或封闭不严实扣0.5分,运输中抛洒滴漏扣0.5分;未设置建筑垃圾临时堆放点扣1.5分,建筑垃圾乱堆扣0.5分/处,垃圾未用防尘网遮盖扣0.5分考核内容分值评分标 准小区内无饲养鸡鸭等家禽家畜,无违规饲养动物;无乱设摊点;无违规油烟排放;小区内河流沟渠无黑臭、景观池游泳池清洁5违规饲养、散养家禽家畜等动物扣0.2分/处;摆摊设点、店外经营扣0.2分/
16、处;违规油烟扣0.3分/处;河流、沟渠、景观池、游泳池黑臭、未清淤、脏乱差扣1分/处苗木长势良好,修剪整齐美观;无枯死、折损、机械损伤,无明显卷、黄、异常落叶现象;无明显病虫害,缺水干旱现象2苗木修剪养护不及时,有枯死、折损、卷、黄、异常落叶现象扣0.2分/处;病虫害、缺水干旱扣0.2分/处3发现公共绿地裸露、乱晾晒、绿地侵占的扣0.2分/处;绿化带发现明显杂草扣0.2分/处;绿地未按要求设立文明提示牌扣0.1分/处;绿化带垃圾未清理扣0.5分/处按规定实行明码标价。服务内容、标准、收费等级以及收费项目等在经营场所醒目位置公布;公共收益定期公示;公示特约服务或代办服务项目,并明示免费或收费标准
17、3服务内容、服务标准、收费标准、公共收益未公示扣0.5分/项,公示不明确扣0.1分/项;无月度服务计划扣0.3分;员工考核、质量管理、财务管理、档案管理制度扣0.2分/项;特约服务或代办服务项目未公示,未明示免费或收费项目、标准扣1分,公示不明显扣0.5分完成文明城市创建工作任务3未完成文明城市交办工作任务扣0.5分/次,被通报批评扣1分/次信访投诉居高不下、举报次数多,查实属于物业企业责任20投诉案件办结不及时扣5分/次,越级上访至县或县级媒体扣8分/次,到市或市媒体扣10分/次,省或省级以上媒体扣20分被县级及以上部门、媒体表彰6当季度被县通报表扬或媒体表彰、先进经验介绍加1分/个,市级表
18、彰加2分/个,省级表彰加5分,最高不超过6分4建立党支部得1分;建立红色物业议事厅,有党旗、红色物业议事厅标识、有议事场所和设施、有工作制度、议事成员公示、议事工作记录及议事结果公示栏加2分;每季度开展一次以上红色议事加1分1.以上扣分考核,除注明扣分不设下限外,每项分值扣完为止;2.考核中,发现物业业务人员不在场、见不到资料等情况的按缺失处理;3.发生一般或较大以上安全生产事故、造成严重负面影响的信访稳定事件一票否决考核人员签字:被考核单位项目经理签字:附件2县物业服务满意度测评表尊敬的业主:为了客观的评价贵小区物业服务企业服务质量,现对物业服务企业的综合服务水平进行测评,促进全县物业行业服
19、务水平不断提升。恳请您对物业工作进行客观评价,并提供宝贵的意见或建议,感谢您的支持与参与!幢号:房号:姓名:手机号码:得分:业主评分得分 (20分) (10分) (10分) (10分) (10分) (10分) (10分) (10分) (10分)您对本小区工作还有何意见和建议:附件3县属地政府物业管理工作考核表考核内容分值考 核指 标强化组织领导,建立层级物业管理机构,高效开展物业监管工作2监管机构,工作制度,管理台账,少一项扣0.5分。各社区在明确社区专管员,每少设立1个扣0.2分。建立月考核制度,每月考核1次,少一次扣1分3驻村、驻片、司法、信访、城管、派出所等职能部门围绕物业职能,认真履职
20、的,得3分,每发现一起工作不到位的扣0.5分2网格员未在岗在位,业务不熟、未积极履责尽责扣1分/个;党支部及党员未能积极发挥党员先锋模范作用,红色物业作用不明显扣1分/个推动老旧小区实现基本物业服务3新增1个省级优秀物业管理项目得2分,新增1个市级优秀物业管理项目得1分3新增1个省级优秀物业管理项目得2分,新增1个市级优秀物业管理项目得1分加强业主自治组织建设5违规成立业主委员会扣1分/个,未及时组织改选的业委会扣0.5分/个,未按规定召开业主大会扣0.5分/个。业主公约未建立或建立不规范扣0.5分,业主自治组织、业主大会、业主委员不能依法尽责履责扣1分/次,未责令改正扣1分/次治理停车秩序5
21、针对停车矛盾突出小区,制定解决方案并有效实施的,消防通道畅通无阻的得5分,未采取相关措施的不得分。车辆停放矛盾突出,业主上访视情节扣2-5分。车辆停放无序、堵塞消防通道扣2分/个6未出现新增违章搭建得5分,新增违章搭建扣2分/个。出现乱安乱装、毁绿种菜、油烟扰民等小区乱象,制止查处不力扣0.5分/个4倡导机关、事业单位、社区工作人员率先缴纳物业费得1分;有效探索建立物业费收缴争议快速处理机制得1分;建立物业缴费诚信约束机制,定期依法将不缴费业主失信信息报送征信管理部门得2分安全无事故25消防设施设备、技防设施、自来水设施设备委托专业机构维保加0.5分/个。存在安全隐患扣5分/个;常态化开展安全
22、隐患排查治理,全年安全无事故得15分。发生安全事故的,视情节扣10-25分,扣分不设下限投诉事项处理25小区成立“物业纠纷调解室 ”,建立投诉受理制度得1分/件。没有投诉得23分。投诉及时受理率、办结率达到100%得15分;未及时处理或逾期办结扣25分/个,没有投诉同一起信访案件,重访3次及以上扣5分/件;投诉月增加5%扣2分,扣分不设下限;业主委员会及其成员投诉到国家、省、市或县的,分别扣5、4、3、2分/次,扣分不设下限;投诉月减量5%得3分,每增加1%以上加0.5分交办工作完成15未完成交办工作的,扣5分/件,扣分不设下限1.以上扣分项除特别标注的以外,各扣分项扣完为止;2.发生一般或较
23、大以上安全生产事故、造成严重负面影响的信访稳定事件一票否决附件4县物业管理联席会议成员单位考核表分值考核内容考核指标10分建立物业管理机构,制定并落实相关工作措施建立物业管理机构得3分,受理信访、为居民提供服务得3分;建立但工作不健全得4分;未建立不得分30分制定年度规范物业管理工作实施方案,抓好业务范围内安全生产工作,与物业联席成员单位主动联动配合,常态化开展执法进小区综合整治行动,群众满意度明显提高积极履责、主动开展执法进小区每次得3分,工作开展不到位,扣5分;被市、省以上新闻媒体负面曝光或因工作不力被纪委部门问责扣10分;安全设施、设备缺失、破损的视情况扣10-15分,扣分不设下限10分
24、出台规范性文件、考核办法,建立职责内安全生产工作制度,对所涉及物业行业工作进行顶层设计,制度规范,常态化检查考核,促进物业服务企业质态提升规范性文件、台账资料规范齐全得2分,考核内容具体得2分,有效开展工作得3分。定期进行小区开展政策宣传、开展业务培训,每次得0.5分,最高不超过3分25分对业主的投诉举报有登记、有落实、有反馈,信访人满意率高。对县12345平台、物业联席办、城管委办、信访联席办交办的信访案件,受理率、办结率达到100%,年度物业投诉案件持续减量当季物业投诉案件比上月下降5个百分点得5分。每再增加0.5个百分点的加2分,加分最多不超过10分;案件投诉率每增加0.5个百分点扣2分,扣分不设下限。受理率、办结率100%的得10分。有一起未处理或逾期办结扣5分。同一起信访案件,重访3次及以上扣10分/起25分落实法律法规赋予、合同规约约定和联席办交办事项各项工作、交办工作落实质量不高,每件扣2分;不落实到位扣5分/件,扣分不设下限1以上扣分项除特别标注的以外,各扣分项扣完为止;2发生一般或较大以上安全生产事故、造成严重负面影响的信访稳定事件一票否决