1、东方巴哈马客户联谊活动东方巴哈马客户联谊活动执执 行行 细细 案案1.1.组织要素组织要素2.2.简要流程简要流程3.3.现场布置现场布置4.4.流程掌控流程掌控5.5.项目执行倒计时工作表项目执行倒计时工作表6.6.安全管理应急措施安全管理应急措施目 录活动主题：东方巴哈马新年客户联谊会活动时间：2008年1月26日星期六18：0020：00活动地点：巴哈马售楼处前广场活动规模：300人组织要素简要流程17：0018：00 迎宾签到（电子弦乐队背景演出）18：0018：10 舞狮开场表演18：1018：20 主持人开场18：2018：30 开发商领导致辞18：3018：35 风情舞表演18：
2、3518：45 抽取三等奖18：4519：00 互动游戏 惊喜猜猜猜19：0019：05 歌唱演出19：0519：20 互动游戏 亲密合家欢19：2019：30 抽取二等奖19：3019：45 互动游戏 欢乐大接力19：4519：55 抽取一等奖19：5520：00 抽取特等奖20：00 活动结束通道两侧花蓝20米 502米宽 地毯签到区大门口内侧2木制、宝丽布1*1.8米导视系统大门口内侧1泡沫、KT板2.4*3.6米 签到背板摆放位置摆放位置数量数量质地质地规格规格项目项目区域区域现场布置区域说明区域项目规格数量摆放位置主舞台区主舞台区舞台地台售楼处前舞台背板桌椅售楼处前音响视频灯光舞台两
3、侧现场布置区域说明1 1、迎宾签到、迎宾签到时时 间间：17：0018：00执行地点执行地点：售楼处大门口前迎宾大道两侧工作内容工作内容：1）在售楼处门口前方设置迎宾红地毯 2）安排4名礼仪小姐迎宾 3）另安排两名礼仪小姐引领来宾签到 4）来宾在两侧的迎宾队伍中走过红地毯到舞台区 5）来宾进入坐席、自由领取餐点 茶歇。6）来宾领取抽奖卡。人员安排人员安排：1）两侧安排4名礼仪小姐；2）安排2名礼仪小姐引领来宾签到活动掌控2 2、舞狮开场、舞狮开场时时 间间：18：0018：10执行地点执行地点：舞台工作内容工作内容：舞狮表演人员安排人员安排：1）舞狮表演4人；2）安排2名工作人员配合辅助效果：
4、辅助效果：1）烟机特效、2）音响配合、3）灯光配合活动掌控3 3、主持人开场主持人开场 时时 间：间：1818：10101818：20 20 执行地点执行地点：舞台工作内容工作内容：1）主持人上台开场 2）表示对来宾的欢迎3）自我介绍 4）介绍 活动主办方和活动主题 5）简单介绍活动的内容、流程和特色 6）介绍到场的贵宾和领导人员安排人员安排：1）主持人2人、2）工作人员2人辅助效果：辅助效果：1 1）音响配合、2）灯光配合活动掌控4 4、领导致辞、领导致辞 时时 间：间：18：2018：30 执行地点执行地点：舞台工作内容工作内容：1）主持人邀请开发商领导上台致辞；2）致辞领导在激昂的上场背
5、景音乐声中，在礼仪小姐的引领下登台。人员安排人员安排：1）主持人2人、2）致辞领导1人、3）礼仪小姐1人、4）工作人员3人辅助效果：辅助效果：1 1）音响配合、2）灯光配合活动掌控5 5、风情舞表演、风情舞表演时时 间间：18：3018：35执行地点执行地点：舞台工作内容工作内容：风情舞表演人员安排人员安排：1）表演6人；2）安排2名工作人员配合辅助效果：辅助效果：1）烟机特效、2）音响配合、3）灯光配合活动掌控6 6、抽取三等奖抽取三等奖时时 间间：1818：35351818：4545执行地点执行地点：舞台工作内容工作内容：1）主持人邀请抽奖嘉宾抽出5位三等奖 2）礼仪小姐邀请获奖者上台领奖
6、人员安排人员安排：1）主持人2人 2）抽奖嘉宾1人 3）工作人员1人 4）礼仪小姐3人相关道具：相关道具：抽奖箱、奖品辅助效果：辅助效果：1 1）音响配合、2）灯光配合、活动掌控7 7、惊喜猜猜猜惊喜猜猜猜时时 间间：1818：45451919：00 00 执行地点执行地点：舞台和台下现场工作内容：礼仪小姐将数件时尚名品展示给来宾工作内容：礼仪小姐将数件时尚名品展示给来宾 现场来宾可在主持人的提示和引导下现场来宾可在主持人的提示和引导下 竟猜该物品的价值竟猜该物品的价值 最接近者可获得该项名品最接近者可获得该项名品 人员安排人员安排：1）主持人2人 2）参与来宾 3）工作人员3人相关道具：竞猜
7、的礼品相关道具：竞猜的礼品辅助效果：辅助效果：1 1）音响配合、2）灯光配合活动掌控8 8、歌唱表演、歌唱表演时时 间间：19：0019：05执行地点执行地点：舞台工作内容工作内容：歌唱演员表演人员安排人员安排：1）歌手1人；2）安排1名工作人员配合辅助效果：辅助效果：1）烟机特效、2）音响配合、3）灯光配合活动掌控9 9、亲密合家欢亲密合家欢时时 间间：1919：05051919：20 20 执行地点执行地点：舞台工作内容：工作内容：主持人邀请销售人员代表和业主代表主持人邀请销售人员代表和业主代表 共同完成一个充满欢乐的节目共同完成一个充满欢乐的节目 从而更加体现了开发商和业主之间亲密无间的
8、关系从而更加体现了开发商和业主之间亲密无间的关系 参加人员首先选择一组词语，销售人员代表将自己看到的词语参加人员首先选择一组词语，销售人员代表将自己看到的词语 用提示语言表达出来，业主代表根据提示说出正确答案，顺利用提示语言表达出来，业主代表根据提示说出正确答案，顺利 过关的业主代表可获礼品一个过关的业主代表可获礼品一个人员安排人员安排：1）主持人2人 2）参与来宾 3）工作人员3人辅助效果：辅助效果：1 1）音响配合、2）灯光配合活动掌控1010、抽取二等奖抽取二等奖时时 间间：1919：20201919：3030执行地点执行地点：舞台工作内容工作内容：1）主持人邀请游戏嘉宾抽出3位二等奖
9、2）礼仪小姐邀请获奖者上台领奖人员安排人员安排：1）主持人2人 2）抽奖嘉宾1人 3）工作人员1人 4）礼仪小姐3人相关道具：相关道具：抽奖箱、奖品辅助效果：辅助效果：1 1）音响配合、2）灯光配合、活动掌控1111、欢乐大传递欢乐大传递时时 间间：1919：30301919：45 45 执行地点执行地点：舞台工作内容：主持人请上数位嘉宾登台工作内容：主持人请上数位嘉宾登台 分组进行一个更加有趣的接力大比拼分组进行一个更加有趣的接力大比拼 让每位来宾都用脖子夹住一个橙子让每位来宾都用脖子夹住一个橙子 来进行一个橙子接力比赛来进行一个橙子接力比赛,橙子落地便遭淘汰橙子落地便遭淘汰 哪一组在规定时
10、间内传递的最多哪一组在规定时间内传递的最多 即可获得精美的奖品即可获得精美的奖品人员安排人员安排：1）主持人2人 2）参与来宾 3）工作人员3人辅助效果：辅助效果：1 1）音响配合、2）灯光配合活动掌控1212、抽取一等奖抽取一等奖时时 间间：1919：45451919：5555执行地点执行地点：舞台工作内容工作内容：1）主持人邀请领导抽出1位一等奖 2）礼仪小姐邀请获奖者上台领奖人员安排人员安排：1）主持人2人 2）抽奖嘉宾1人 3）工作人员1人 4）礼仪小姐3人相关道具：相关道具：抽奖箱、奖品辅助效果：辅助效果：1 1）音响配合、2）灯光配合、活动掌控1313、抽取特等奖抽取特等奖时时 间
11、间：1919：55552020：0000执行地点执行地点：舞台工作内容工作内容：1）主持人邀请领导抽出1位特等奖 2）礼仪小姐邀请获奖者上台领奖人员安排人员安排：1）主持人2人 2）抽奖嘉宾1人 3）工作人员1人 4）礼仪小姐3人相关道具：相关道具：抽奖箱、奖品辅助效果：辅助效果：1 1）音响配合、2）灯光配合、活动掌控项目执行倒计时表 分区分区 时间时间181920212223242526负责人细案确定背板设计确认导视系统设计其他设计样稿主持人串词稿资源落实活动道具制作活动用品采购 分区分区 时间时间181920212223242526负责人培训会议彩排现场布置现场执行项目执行倒计时表状况一：突发疾病状况一：突发疾病 将在活动现场设置一医疗站及相应的医护人员，便于突发疾病的及时治疗。安全管理应急措施状况二：特殊人群状况二：特殊人群 活动现场里面有些活动不合适有高血压等病症的来宾参加，将在这些“特殊地带”在视觉上重点说明，并有工作人员 配合。状况三：保安工作状况三：保安工作 如活动现场保安不足，将聘请专业的保安人员在各个区域进行 现场安全管理。状况四：设备安全状况四：设备安全 “声光电”的活动，往往耗电量大，需要引进发电设备，设备处将有专业人员看管，确保安全。安全管理应急措施
