1、采 购 技 术12CONTENTS一一 JIT JIT的基本原理的基本原理JIT的基本原理是以需定供,即供方根据需方的要求(或称看板),按照需方需求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求,将物品配送到指定的地点。(1)在品种的配置上,保证品种的有效性,拒绝不需要的品种。(2)在数量的配置上,保证数量的有效性,拒绝多余的数量。(3)在时间的配置上,保证所需的时间,拒绝不按时供应。(4)在质量的配置上,保证产品的质量,拒绝次品和废品。二二 JIT采购的原理采购的原理(一)JIT采购的产生与基本思想lJIT采购是从准时化生产发展而来的,也和准时化生产一样,是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续
2、性改进。准时化生产不但能够最好地满足用户的需要,而且可以最大限度地消除库存、最大限度地消除浪费。要进行准时化生产必须有准时的供应,因此JIT采购是准时化生产管理模式的必然要求。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同,其中,供应商的选择(数量与关系)、质量控制是其核心内容。lJIT采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列内容。JIT采购不但可以减少库存,还可以加快库存周转、缩短提前期、提高采购的质量、获得满意的交货等效果。(二)JIT采购的原理JIT采购的特点主要表现在如下几个方面:(1)与传统采购面向库存不同,JIT采购是一种直接
3、面向需求的采购模式,它的采购送货是直接送到需求点上。(2)用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需求。(3)用户需要什么质量的产品,就送什么质量的产品,品种质量符合客户需求,拒绝次品和废品。(4)用户需要多少,就送多少,不少送也不多送。(5)用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送也不早送,非常准时。(6)用户在什么地点需要,就送到什么地点。依据JIT采购的原理,一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候才接受服务,才是最合算的。即只有在需要的时候,把需要的品质和数量,提供到所需要的地点,才是最节省、最有效率的。因此,JIT采购是一种最节省、最有效率的采购模式。(三)JIT采购的作用JIT采购
4、是关于物资采购的一种全新的思路,企业实施JIT采购具有重要的意义。根据资料统计,JIT采购在以下几个方面已经取得了令人满意的成果:(1)大幅度减少原材料和外购件的库存。(2)提高采购物资的质量。(3)降低原材料和外购件的采购价格。此外,推行JIT采购,不仅缩短了交货时间,节约了采购过程所需资源(包括人力、资金、设备等),而且提高了企业的劳动生产率和适应性。(四)JIT采购的特点1.采用较少的供应商,甚至单源供应2.采取小批量采购的策略3.选择供应商的标准发生变化4.对交货准时性的要求更加严格5.从根源上保障了采购质量6.对信息交流的需求加强7.可靠的送货和特定的包装要求三三 JIT JIT采购
5、的实施采购的实施(一)JIT采购的实施条件成功实施JIT采购,需要具备一定的前提条件,下面的这些条件是实施JIT采购最为基本的条件:(1)距离越近越好。(2)制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系。(3)注重基础设施的建设。(4)强调供应商的参与。(5)建立实施JIT采购策略的组织。(6)制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据。(7)着重教育与培训。(8)加强信息技术的应用。(二)JIT采购的实施步骤1.创建JIT采购班组2.制订计划,确保JIT采购策略有计划、有步骤地实施3.精选少数几家供应商建立伙伴关系4.进行试点工作5.搞好供应商的培训,确定共同目标6.给供应商颁发产品免检
6、证书7.实现配合节拍进度的交货方式8.继续改进,扩大成果四JIT采购实践分析实施实施JITJIT采购困难的因素采购困难的因素问题问题肯定回答率肯定回答率(%)(%)缺乏供应商的支持缺乏供应商的支持23.623.6部门之间的协调性差部门之间的协调性差20.020.0缺乏对供应商的激励缺乏对供应商的激励18.218.2采购物品的类型采购物品的类型16.416.4进货物品质量差进货物品质量差12.712.7特殊政策与惯例特殊政策与惯例7.17.1与供应商有关的与供应商有关的JITJIT采购问题采购问题问题问题肯定回答率肯定回答率(%)(%)很难找到好的供应商很难找到好的供应商35.635.6供应商不
7、可靠供应商不可靠31.131.1供应商太远供应商太远26.726.7供应商太多供应商太多24.424.4供应商不想频繁交货供应商不想频繁交货17.817.8五五 JIT采购的技术应用采购的技术应用(一)运用JIT采购技术的注意事项1.应用电子商务信息管理系统,建立网上采购信息平台2.合理选择供应商3.建立长期稳定的战略合作关系4.制订合理的采购计划5.组织有效的配送途径(二)看板管理的原理一一 供应链采购管理的原理供应链采购管理的原理 对供应链采购的基本要求是:(1)保证供应,不缺货。(2)保证质量,控制成本。(3)掌握资源市场信息,进行供应链操作和供应商管理。二二 供应链采购管理的特点供应链
8、采购管理的特点 在供应链采购管理的环境下,企业的采购方式和传统的采购方式有所不同。这些差异主要体现在以下几个方面。(一)从为库存采购到为订单采购转变(二)从采购管理向外部资源管理转变(三)从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变三三 供应链采购管理的实施供应链采购管理的实施(一)转变观念1.由传统管理模式转向供应链采购管理模式的原因2.传统管理模式与供应链采购管理模式的区别3.传统管理模式转变的内容4.供应链采购管理模式转变的过程(二)基础建设1.内部关系建设2.外部关系建设3.信息技术一一 电子商务采购的意义电子商务采购的意义 所谓电子商务采购,就是利用电子商务形式进行的采购活动。因为电子商务主
9、要是在计算机网络上进行的,所以电子商务采购又称为网上采购。电子商务是电子商务采购的基础和环境。电子商务出现后,可以通过互联网实现很多功能,主要有以下几种:(1)电子交易。(2)电子支付。(3)电子安全。(4)电子广告。(5)电子邮件等。二二 网上采购的方式及特点网上采购的方式及特点(一)网上采购的方式(1)网上招标,网上采购。(2)网上招标,网下采购。(二)网上采购的特点(1)公开性。在网上采购,由于因特网具有公开性的特点,所以全世界都可以看到采购方的招标公告,谁都可以前来投标。(2)广泛性。网络没有边界,所有的供应商都可以向采购方投标,采购方也可以调查所有的供应商。(3)交互性。在电子商务采购的过程中,采购方与供应商的网上联系非常方便,可以通过电子邮件或聊天的方式进行信息交流。(4)低成本。网上操作可以节省大量人工业务环节,省人、省时间、省工作量,总成本最小。(5)高速度。网上信息传输既方便,速度又快。(6)高效率。以上几点综合起来,显然是高效率的。三网上采购的步骤
