1、第六章第六章 薪资管理系统薪资管理系统 工资核算月末处理工资核算月末处理 薪资管理系统概述薪资管理系统概述 薪资管理系统初始化设置薪资管理系统初始化设置 工资类别管理工资类别管理 工资核算日常业务处理工资核算日常业务处理第一节第一节 薪资管理系统概述薪资管理系统概述 二、薪资管理系统的基本操作流程二、薪资管理系统的基本操作流程 一、薪资管理系统的主要功能一、薪资管理系统的主要功能1初始设置2工资类别管理 3工资业务处理4期末处理第二节第二节 薪资管理系统薪资管理系统初始化设置初始化设置4人员编码一、建立工资账套一、建立工资账套1参数设置ERP-U8工资账套参数设置共有三项内容：(1)选择本账套
2、所需处理的工资类别个数(2)选择工资账套的核算币种(3)是否核算计件工资2扣税设置3扣零设置第二节第二节 薪资管理系统薪资管理系统初始化设置初始化设置(4)输入银行账号长度时不能为空，且不能超过30位。二、设置银行名称设置银行名称设置银行名称的操作步骤为：(1)单击“设置”菜单下的“银行名称设置”命令，打开“银行名称设置”对话框。(2)单击“增加”、“减少”按钮可对银行名称进行编辑。(3)输入银行名称，长度不得超过10个汉字即20个字符。第二节第二节 薪资管理系统薪资管理系统初始化设置初始化设置(3)单击“退回”保存并退出人员类别设置界面。三、设置人员类别三、设置人员类别 人员类别的设置还与工
3、资费用的分配、分摊有关，合理设置人员类别，便于按人员类别进行工资的汇总计算，为企业提供不同人员类别的工资信息。(1)在工资管理系统界面，单击“设置”菜单下的“人员类别设置”命令，打开“类别设置”对话框。(2)然后单击“增加”或“删除”来编辑人员类别。第二节第二节 薪资管理系统薪资管理系统初始化设置初始化设置(6)确定工资项目计算属性。四、设置工资项目四、设置工资项目 工资数据最终由各个工资项目体现。工资项目设置这一项主要是用来定义工资核算所涉及的项目名称、类型、长度、小数、增减项等项目。操作步骤如下：(1)单击“设置”菜单下“工资项目设置”命令。(2)单击“增加”按钮。(3)输入工资项目名称。
4、(4)确定工资项目类型。(5)确定工资项目长度、小数。第三节第三节 工资类别管理工资类别管理(4)选择新建工资类别所包含的部门。(5)单击“完成”按钮，确定工资类别的启用日期。操作步骤如下：一、建立工资类别一、建立工资类别 (1)单击“工资类别”项目下的“新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框。(2)输入新建工资类别名称“正式工”，工资类别名称最长不得超过15个汉字或30个字符。(3)单击“下一步”按钮，进行下一步操作。第三节第三节 工资类别管理工资类别管理 (1)单击“工资类别”菜单下的“打开工资类别”命令，打开“打开工资类别”对话框。二、打开工资类别二、打开工资类别 建立工资类别完
5、成后，系统自动打开新建的工资类别，并在工资管理窗口左边“系统”菜单下增加一项“工资类别”。在多个工资类别的情况下，以后在进行每一步针对不同的工资类别的操作时，都应首先选择工资类别，每一项操作都是针对一种工资类别进行的。打开工资类别的具体操作步骤如下：(2)选择相应的工资类别，单击“确认”按钮。第三节第三节 工资类别管理工资类别管理 (3)在左侧的“人员类别”列表框中，选择某一人员类别，所选人员类别下的人员档案出现在右侧列表框中。三、三、人员档案管理人员档案管理(1)打开某一工资类别。(2)单击“设置”菜单下的“人员档案”命令，打开“人员档案”窗口。操作步骤如下：(4)单击“增加”按钮，输入人员
6、的相关信息。人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，此外员工的增减变动也必须在本功能中处理。人员档案的管理包括增加、修改、删除人员档案，人员调离与停发处理，查找人员等。第三节第三节 工资类别管理工资类别管理 工资的各个项目设置完毕后将要设置计算公式，即定义工资项目的数据来源及工资项目之间的运算关系，计算公式设置的正确与否关系到工资核算的最终结果。在打开工资类别之前，已在基础设置中建立了本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，在打开某个工资类别后，应选择本类别所需要的工资项目，再设置工资项目间的计算公式
7、。四、设置计算公式四、设置计算公式 在工资项目设置时，对于三项固定的工资项目，即“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”，系统根据工资项目中设置的“增减项”自动给出了计算公式。用户在此可以增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。第三节第三节 工资类别管理工资类别管理(3)单击“公式设置”标签，进入公式设置页面。操作步骤如下：(1)单击系统菜单下的“工资类别”菜单下的“打开工资类别”命令，打开“正式工”工资类别。(2)在工资项目设置界面，将全部工资项目增加到“正式工”工资类别中。(4)单击“增加”按钮，从工资项目下拉列表中选择“缺勤扣款”项。(5)单击公式定义区，编辑公式，公式定义完成后，单击“
8、公式确认”按钮。(6)所有公式定义完毕，单击“确认”按钮。第四节第四节 工资核算日常业务处理工资核算日常业务处理 (3)单击“确认”按钮，此时，在工资变动窗口只显示“缺勤天数”这一项。一、工资变动一、工资变动（一）筛选和过滤 (1)在工资变动窗口中，单击“过滤器”菜单下的“过滤设置”命令，打开“过滤设置”窗口。(2)选中“缺勤天数”这一项，单击“右键头”按钮，将其移动到“已选区”(4)单击“工资变动”菜单下“筛选”命令，打开“数据筛选”窗口，进行设置。操作步骤如下：第四节第四节 工资核算日常业务处理工资核算日常业务处理 定位功能可以根据用户在定位器文本框中录入的数据，在选定的列中进行查询，并将
9、光标定位于满足条件的第一条记录。(4)在“替换条件”中分别选择“人员类别”、“”、“管理人员”。（二）定位（三）数据替换(1)进入“工资变动”窗口，单击“替换”菜单，进行设置。(5)单击“确认”按钮。(2)在“将工资项目”中选择“基本工资”。(3)在“替换成”中输入“基本工资100”，表示基本工资上浮100元；或输入“基本工资*1.1”，表示基本工资上浮10%。第四节第四节 工资核算日常业务处理工资核算日常业务处理五、账表管理五、账表管理二、扣缴所得税二、扣缴所得税1所得税申报栏目设置2税率定义3所得税计算三、查看分钱清单三、查看分钱清单四、银行代发四、银行代发1我的账表2工资表3工资分析表第
10、五节第五节 工资核算月末处理工资核算月末处理 (4)单击“下一步”按钮，打开“分摊构成设置”对话框，输入分摊构成设置。一、工资分摊一、工资分摊（一）工资分摊设置（一）工资分摊设置 (1)在工资管理主界面，单击“业务处理”菜单下的“工资分摊”命令。(2)在“工资分摊界面”单击“工资分摊设置”按钮，进行设置。(3)单击“增加”按钮，打开“分摊计提比例设置”对话框，输入工资分配计提类型和计提分摊比例。如“应付职工薪酬”、“100%”。操作步骤如下：第五节第五节 工资核算月末处理工资核算月末处理(4)选择计提费用的月份和计提分配方式、是否明细到工资项目等项。（二）生成凭证（二）生成凭证(1)单击“业务
11、处理”菜单下的“工资分摊”命令。(2)选择本次费用分摊计提的类型。(3)选择参与核算的部门。(5)单击“制单”按钮，也可单击“批制”按钮，将所有本次参与分摊的“分摊类型”所对应的凭证全部生成。(6)在制单窗口中选择“凭证字”、确认日期、单击“保存”按钮后凭证左上角显示红色的“已生成”字样，表明该凭证已传递到总账系统。第五节第五节 工资核算月末处理工资核算月末处理 月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清零，然后输入当月的数据。例如奖金、缺勤天数、缺勤扣款等项目。此项操作是通过“业务处理”菜单中的“月末处理”命令来完成的。在进行本月工资的月末处理后，本月工资将不许变动。二、月末处理二、月末处理小结：小结：本次课重点：本次课重点：薪资管理系统的主要功能；薪资管理系统初始化；日常薪资管理（难点）；工资分摊（难点）；薪资管理系统月末处理。作业：作业：实训七 薪资管理参考资料：参考资料：会计电算化会计电算化高等教育出版社
