1、办公环境管理制度（试行）第一章 总则第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，培育高尚的公司文化，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本管理制度。第二条 本制度适用于在XXXXXX的员工。 第二章 个人办公区域环境管理第三条 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，员工应自觉维护环境卫生。第四条 避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。第五条 员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内。不提倡员工在办公桌面摆放与工作无
2、关的私人物品。下班后要将办公椅放归原位。第六条 办公卡位屏风内侧仅允许粘贴工作提醒便笺条、电话薄等，但需保持整洁，不影响整体美观，屏风外侧严禁任何张贴。第七条 员工衣服请勿放在办公椅上，以免影响办公环境。第八条 员工在上班时间严禁上班时间接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉等。第九条 员工不得在办公区内打牌、下棋及进行其它类似的娱乐活动。严禁在办公区域内嬉戏、奔跑、大声喧哗。第十条 办公区域内严禁抽烟。第十一条 公司电话为方便公司与外界沟通、处理公务专用，注意调低说话音量及电话铃声，以免影响其他同事的工作。第三章 公共区域环境管理第十二条 为保持走廊
3、、消防通道的畅通无阻，未经许可，不得在该区域堆放任何物品。第十三条 员工应自觉遵守合景国际金融广场的相关卫生公约，维护公司公共区域的整洁卫生，垃圾应放入指定的地点，不乱丢杂物，不随地吐痰及口香糖。勿在（茶水间）洗手间水槽和便槽内倒茶叶、丢烟头等杂物，以免下水道堵塞。第十四条 员工应该爱护公司的公共设施，未经允许请勿在墙壁上钉钉、打孔、粘贴标语、口号、宣传图画、悬挂杂物、涂画等，确保办公区域内墙面的整洁、干净。第十五条 员工要遵守厉行节约的原则，增强节水意识，做到随手关闭水龙头。如水闸、水管等设施出现问题，应及时报前台反映。第十六条 饮水机放置于公共区域内，供员工和客人饮用。而饮水纸杯是供客人使
4、用的，提倡员工自带茶杯。第十七条 员工请勿在接待厅沙发上休息、闲聊或睡觉。第十八条 复印、打印、扫描、传真文件应及时取走，避免文件遗失或堆积。第十九条 本着节约资源的原则，打、复印公司内部非重要文件时尽量循环用纸和双面打印。第二十条 未经允许，请勿随意调整办公区域内原有物品的摆放位置。第四章 办公环境安全管理第二十一条 访客原则上不允许直接进入办公区域。所有送餐、快递业务指定在前台统一办理。第二十二条 请将桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，及时归档于文件柜中。重要文件、资料、账册、报表等要随时妥善存放，防止泄露公司机密。第二十三条 废弃物品请投放于垃圾桶内，无用的或过期
5、的资料请及时粉碎。第二十四条 下班后如无其它加班任务，员工不应逗留公司做与工作无关的事情。第二十五条 公司的一切物品，非经允许，不得私自携出。第二十六条 员工必须严格遵守各项消防制度，爱护消防设施，不得随意搬动办公区域内的消防设备。第二十七条 未经允许，严禁乱动电源或私自拉线、搭线。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知前台。手机充电完毕，须及时拔掉充电器，以免引起短路、火灾、爆炸等事故。第二十八条 办公区内严禁明火。禁止在办公区内存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险性物品。第五章 仪容仪表及着装管理第二十九条 员工上班时间必须佩带员工卡。第三十条 员工须注意仪容，要求着装得体、大方、整洁，以
6、便于工作。第三十一条 男员工上班时间必须系领带。着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，不得穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。第三十二条 女员工上班时间必须着职业套装，不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其它有碍观瞻的奇装异服。第三十三条 员工必须保持手部洁净，男士不能留长指甲，女士指甲要修好，不能涂夸张色彩的指甲油或做怪异造型的美甲第三十四条 员工要保持良好的卫生习惯，保持鞋袜整洁，不能有异味。男士需着深色袜子；女士需着深色、肉色袜子，请勿穿颜色过于鲜艳的袜子。第三十五条 不要喷洒或使用气味过于浓烈的香水和化妆品。第六章 会议室管理第三十六条 使用会议室要提前到前台预订登记，使用完毕
7、后要通知前台整理会议室。如会议因故延期或取消，请及时通知前台。第三十七条 使用会议室期间，应指导与会人员服从相关管理，爱护会议室的设施、设备，保持室内清洁。对于故意损坏公物的，则由损坏人赔偿。第三十八条 会议室设备如在使用过程中发生故障，请及时与前台联系。第三十九条 会议室内严禁大声喧哗。第四十条 会议室配置的设备、桌椅等物品，未经许可不得随意搬动、借出和挪用。第四十一条 会议室为无烟会议室，与会者不得吸烟。第七章 门禁管理第四十二条 公司大门开启时间为周一至周五8:30-19:00，其余时间应由侧门（货梯间进出口）出入办公区域，非上班时间内侧门须保持关闭状态。第四十三条 最后离开公司的员工，须检查并关闭照明设施及打印机，同时确认侧门（货梯间进出口）关闭后方可离开。第八章 就餐管理第四十四条 中午12：00-13：00为午餐时间。禁止在敞开办公区内就餐，公司的2、3、5号会议室为指定用餐地点。第四十五条 微波炉使用时间为早上9:00前，中午12:00-12:50，晚上18:00后。员工在使用微波炉前，必须掌握正确的操作方法，以免意外事故发生。第四十六条 对未食用完的食物须即时带出办公区，严禁将带有异味的食物带入或丢弃在办公区内。第九章 附则 第四十七条 本制度从发布之日起生效，各位员工应认真遵守本制度。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二一一年一月二十四日
