1、第五章第五章 库存信息管理库存信息管理第一节第一节 库存信息库存信息 一、库存的分类与相关信息一、库存的分类与相关信息 (一)按积聚的原因分类(一)按积聚的原因分类 周期库存周期库存 安全库存安全库存 在途库存在途库存 投机库存投机库存 季节性库存季节性库存 闲置库存闲置库存(二)按物料的形态分类(二)按物料的形态分类(三)库存相关信息(三)库存相关信息二、库存的业务种类与相关信息二、库存的业务种类与相关信息 1、入库管理与相关信息、入库管理与相关信息入库执行入库执行库场平面布置信库场平面布置信息息条码扫描条码扫描堆垛机摆货堆垛机摆货库场运输动态信库场运输动态信息息设备使用动态信设备使用动态信
2、息息运单运单入库单入库单入库单入库单承运部门承运部门运单运单入库规划入库规划人库验收人库验收图图5-1 入库执行及涉及到的主要信息入库执行及涉及到的主要信息2、库内保管与相关信息、库内保管与相关信息内容内容作业说明与相关信息作业说明与相关信息储存保养储存保养采用商品储存保养的策略和一般原则,将商品安排存放在适当采用商品储存保养的策略和一般原则,将商品安排存放在适当的场所和位置,并为商品提供良好的保管条件和环境。的场所和位置,并为商品提供良好的保管条件和环境。补货补货一是接收入库商品,二是在考虑库存量、保管空间、出库计划一是接收入库商品,二是在考虑库存量、保管空间、出库计划的基础上,计算补货量并
3、进行补货作业管理。的基础上,计算补货量并进行补货作业管理。盘点盘点对库存货物进行清查,清点数量、检查质量,并在盘点表上进对库存货物进行清查,清点数量、检查质量,并在盘点表上进行登记。行登记。3、出库管理与相关信息、出库管理与相关信息内内 容容功功 能能作业说明与相关信息作业说明与相关信息出库出库审核审核按出库单按出库单审核审核按照出库单,逐一核对货物,并由库内搬运设备将货物运送至按照出库单,逐一核对货物,并由库内搬运设备将货物运送至出库台,通过出库台的条码扫描仪扫描出库货物,将条码信息出库台,通过出库台的条码扫描仪扫描出库货物,将条码信息发送给出库管理计算机系统。发送给出库管理计算机系统。出库
4、单与出库单与运输任务运输任务单核对单核对按计划要求,在指定的时间和停车位,将出库单货物信息与运按计划要求,在指定的时间和停车位,将出库单货物信息与运输部门持有的运输任务单信息进行核对。输部门持有的运输任务单信息进行核对。货物货物准备准备分拣分拣根据出库计划和分拣单信息,逐一拣选货物,并存放在配货区根据出库计划和分拣单信息,逐一拣选货物,并存放在配货区分区。一种是播种式拣货,即将一定时期的出库量汇总后,按分区。一种是播种式拣货,即将一定时期的出库量汇总后,按照不同的商品进行拣货;还有一种是摘取式拣货,即按照订单照不同的商品进行拣货;还有一种是摘取式拣货,即按照订单进行拣货。进行拣货。配货配货按照
5、出库单信息和装车单信息进行出库货物的配货。按照出库单信息和装车单信息进行出库货物的配货。条码扫描条码扫描堆垛机摆货堆垛机摆货库场平面布置信库场平面布置信息息设备使用动态信设备使用动态信息息分拣单分拣单出库单出库单出库单出库单分拣分拣图图5-3 出库执行及涉及到的主要信息出库执行及涉及到的主要信息出库单出库单配货配货车 辆 资 源 信车 辆 资 源 信息息装车装车包装包装出库执行出库执行出库单出库单运输任务单运输任务单第二节第二节 库存业务流程库存业务流程 一、以作业业务顺序划分的库存业务流程一、以作业业务顺序划分的库存业务流程 1、入库业务流程与相关信息、入库业务流程与相关信息验收验收记账记账
6、制单制单制卡制卡收货人员收货人员送货人员送货人员仓库保管员仓库保管员仓库管理员仓库管理员供货商供货商入库凭单入库凭单保管账保管账入库单入库单送货单送货单商品卡商品卡商品商品入库入库图图5-5 入库业务流程与相关信息入库业务流程与相关信息现代库存管理现代库存管理中通常运用条中通常运用条形码技术来完形码技术来完成成2、库内业务流程与相关信息、库内业务流程与相关信息补货规划补货规划确定订购点确定订购点确定订货数量确定订货数量采购采购/补货补货确定现有确定现有存货水平存货水平图图5-6 补货业务流程补货业务流程盘点前准备盘点前准备清理盘点现场清理盘点现场盘点作业盘点作业盘点结果分析盘点结果分析盈亏处理
7、盈亏处理确定盘点时间确定盘点时间确定盘点方法确定盘点方法图图5-7 盘点业务流程盘点业务流程3、出库业务流程与相关信息、出库业务流程与相关信息提货验收条码扫描仪扫描出库货物制单运输人员货物准备仓库管理员出库凭单计算机计账出库单运输任务单图5-8 出库业务流程与相关信息出库单与运输任务单核对货物出库销售商仓库保管员二、以作业业务功能划分的库存业务流程二、以作业业务功能划分的库存业务流程接拣保存存储及托盘分拣拆箱分拣集中、分类、包装、使用运输接收补货货箱分拣补货接驳式转运直接保存直分图5-9 库存的典型功能与业务流程 第三节第三节 库存管理信息系统结构库存管理信息系统结构 一、库存管理信息系统功能
8、设置一、库存管理信息系统功能设置 (一)入库系统功能设置(一)入库系统功能设置 入库系统功能设置要点入库系统功能设置要点 入库系统处理的范围入库系统处理的范围 入库系统处理的主要功能入库系统处理的主要功能 入库的种类入库的种类 (二)出库系统功能设置(二)出库系统功能设置 出库系统功能设置要点出库系统功能设置要点 出库系统处理范围出库系统处理范围 出库系统处理的主要功能出库系统处理的主要功能 出库的种类出库的种类(三)库存系统的功能设置(三)库存系统的功能设置 库存系统功能设置要点库存系统功能设置要点 库存系统处理的范围库存系统处理的范围 库存系统的主要功能库存系统的主要功能 二、库存管理信息
9、系统典型结构二、库存管理信息系统典型结构库存管理信息系统系统维护需求量管理订货管理不合格品管理库内存储管理库存计划管理库存状况分析ABC分类管理拉动式库存管理闲置物品管理入库管理货位管理出库管理盘点管理验收处理生产退货处理市场退货处理订单制作合同管理计算预测图5-17 库存管理信息系统典型结构 三、典型库存管理信息系统应用评价三、典型库存管理信息系统应用评价 “仓管王仓管王”系统:系统:1、产品方案、产品方案 2、产品简介、产品简介 3、主要功能、主要功能 4、系统应用后实现的价值、系统应用后实现的价值第四节第四节 库存管理信息系统的应用评价与分析库存管理信息系统的应用评价与分析 一、凤凰系统
10、在英国连锁书店的应用一、凤凰系统在英国连锁书店的应用 进货管理进货管理 库存结构管理库存结构管理 促销管理促销管理 退货管理退货管理 补货管理补货管理 二、自动化仓库管理系统在麦卡逊公司的应用二、自动化仓库管理系统在麦卡逊公司的应用 生产率提高了生产率提高了8%,即节约了,即节约了800万美元万美元 缺货率降低了缺货率降低了70%,即节约了,即节约了150万美元万美元 拣货错误率降低了拣货错误率降低了42%存货匹配率提高了存货匹配率提高了26%盘赢(比实际存有更多的存货)调整改善了盘赢(比实际存有更多的存货)调整改善了74%盘亏(比实际存有较少的存货)调整改善了盘亏(比实际存有较少的存货)调整改善了34%供应和维护费用节省了供应和维护费用节省了100万美元万美元 库存成本节省了库存成本节省了1700万美元万美元三、库存管理系统带给高科技企业的收益三、库存管理系统带给高科技企业的收益 惠普生产喷墨打印机惠普生产喷墨打印机 德州仪器德州仪器