逸夫科研楼会议室管理制度为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、有序,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定本规定。 一、会议室由综合办公室负责日常管理工作。 二、需要使用会议室,请提前3天登记预约,由综合办公室统筹安排。申请内容包括:负责人、使用事由、使用时间、人数、设施应用等,并填写会议室使用联系单。 三、每次会议之前,管理人员应进行电源检查,配备茶杯、茶叶、开水等工作。 四、使用会议室时,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。使用完毕后应及时通知综合办公室,由保洁人员及时打扫卫生,做到会散、人走、电源关、关好窗、门上锁。五、在会议室悬挂、张贴标语条幅,用后及时清除,以保持墙面整洁。 六、未经批准同意,不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 七、认真管理和维护会议室内的各类物品,会议室内每周至少做一次常规保洁,遇有会议时,要一次一清洁。 八、与会人员要爱护会议室内的公共设施,如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承担相应责任。