1、1水利工程建设项目档案资料管理水利工程建设项目档案资料管理2 水利工程档案概述1档案工作保障体系2项目文件的收集3项目档案的整理与移交4水利工程建设项目档案资料的管理水利工程建设项目档案资料的管理项目档案的验收5 水利工程档案是指在水利工程建设、水利工程档案是指在水利工程建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种管理过程中形成的，具有保存价值的各种载体形式的历史记录载体形式的历史记录。一、水利工程档案定义一、水利工程档案定义。第一讲第一讲 水利工程档案概述水利工程档案概述（一）水利工程档案是工程建设者劳动成果和（一）水利工程档案是工程建设者劳动成果和历史功绩的真实记录，它在某种程度上可以起历史
2、功绩的真实记录，它在某种程度上可以起到为工程建设者树碑立传的作用；到为工程建设者树碑立传的作用；二、水利工程档案的作用。二、水利工程档案的作用。（二）具有着凭证和依据作用；（二）具有着凭证和依据作用；（三）工程档案对于工程的建设、管理、维护、（三）工程档案对于工程的建设、管理、维护、改造具有不可替代的作用。改造具有不可替代的作用。第一讲第一讲 水利工程档案概述水利工程档案概述第一讲第一讲 水利工程档案概述水利工程档案概述三、水利工程档案工作常见问题与原因分析三、水利工程档案工作常见问题与原因分析。（一）常见问题。（一）常见问题。1、文件材料形成不规范、不完整、不准确；、文件材料形成不规范、不完
3、整、不准确；2、档案收集制度不严格，收集不及时，造成、档案收集制度不严格，收集不及时，造成文件散失；文件散失；3、各参建单位标准不一、各参建单位标准不一,档案整理不规范档案整理不规范;4、建设期档案保管条件差，保护意识弱，造、建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失成档案损毁、散失；第一讲第一讲 水利工程档案概述水利工程档案概述（二）原因分析。（二）原因分析。1、水利工程建设项目自身特点为档案工作、水利工程建设项目自身特点为档案工作 带来了困难带来了困难；2、工程档案意识薄弱，重视程度不高、工程档案意识薄弱，重视程度不高；3、档案工作的专业性较强。、档案工作的专业性较强。7第二讲第
4、二讲 档案工作保障体系档案工作保障体系一、组织保障。一、组织保障。（一）明确项目档案工作分管领导（有文件或（一）明确项目档案工作分管领导（有文件或岗位职责）；岗位职责）；（二）明确档案工作归口部门，并按要求即设（二）明确档案工作归口部门，并按要求即设立专门机构或配备专职档案管理人员；立专门机构或配备专职档案管理人员；（三）建立了由项目法人负责，各参建单位组成（三）建立了由项目法人负责，各参建单位组成的档案管理网络，并明确相关负责人。的档案管理网络，并明确相关负责人。第二讲第二讲 档案工作保障体系档案工作保障体系二、制度保障。二、制度保障。（一）各参建单位应制定工程档案管理制度、（一）各参建单位
5、应制定工程档案管理制度、项目档案管理办法；项目档案管理办法；（二）制定项目文件材料归档范围和保管期限；（二）制定项目文件材料归档范围和保管期限；（三）制定较实用的档案分类方案和档案整编操（三）制定较实用的档案分类方案和档案整编操作规程。作规程。89第二讲第二讲 档案工作保障体系档案工作保障体系三、经费保障。三、经费保障。（一）项目法人落实档案工作所需经费，保障档案工作的（一）项目法人落实档案工作所需经费，保障档案工作的正常开展，档案业务工作经费应列入工程总概算或年度预正常开展，档案业务工作经费应列入工程总概算或年度预算；算；（二）运用合同手段加强档案资料管理。建设单位应善于应用（二）运用合同手
6、段加强档案资料管理。建设单位应善于应用招标承包的有利条件，将档案工作纳入合同管理，合同中应招标承包的有利条件，将档案工作纳入合同管理，合同中应设立档案保证金专门条款，明确规定设计、施工及监理单位设立档案保证金专门条款，明确规定设计、施工及监理单位应提交相应工程项目文件的竣工图、套数，以及相应所承担应提交相应工程项目文件的竣工图、套数，以及相应所承担的提交文件的整理、归档责任；的提交文件的整理、归档责任；（三）加强档案安全保护工作，应有满足档案工作需要的（三）加强档案安全保护工作，应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。库房、装具和设备。第二讲第二讲 档案工作保障体系档案工作保障体系四、实施全过
7、程管理模式。四、实施全过程管理模式。以项目法人为管理核心，以纳入合同为管理依据，以项目法人为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理实时控制为重要手段，在专业主管部门及以监理实时控制为重要手段，在专业主管部门及项目建设、设计、施工、监理单位全方位参与下，项目建设、设计、施工、监理单位全方位参与下，实施事前介入、事中控制、事后核查、验收把关实施事前介入、事中控制、事后核查、验收把关的全过程控制模式。的全过程控制模式。10第二讲第二讲 档案工作保障体系档案工作保障体系五、档案信息化管理五、档案信息化管理。项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，开项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，开展水利工程档
8、案数字化工作，配备档案管理应用展水利工程档案数字化工作，配备档案管理应用系统，全部案卷目录和卷内文件目录录入档案管系统，全部案卷目录和卷内文件目录录入档案管理应用系统；项目综合管理性文件和竣工图进行理应用系统；项目综合管理性文件和竣工图进行全文数字化。全文数字化。1112第三讲第三讲 项目文件的收集项目文件的收集一、项目档案收集一、项目档案收集二、收集范围。二、收集范围。按照按照“谁形成、谁收集、谁形成、谁收集、谁整理谁整理”的原则。的原则。凡是反映与项目有关的重要凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项
9、目档案。文件，都应收集齐全，归入建设项目档案。13第三讲第三讲 项目文件的收集项目文件的收集（三）设计单位负责收集设计文件；（三）设计单位负责收集设计文件；（五）监理单位负责收集监理文件材料；（五）监理单位负责收集监理文件材料；（七）项目器材供应、财务管理单位应负责收集、积累（七）项目器材供应、财务管理单位应负责收集、积累承建项目器材供应及财务管理形成的文件。承建项目器材供应及财务管理形成的文件。（二）勘察单位负责收集设计基础资料；（二）勘察单位负责收集设计基础资料；（四）施工单位负责收集施工文件材料；（四）施工单位负责收集施工文件材料；（六）运行单位负责收集、积累项目调试及试运行阶段（六）运
10、行单位负责收集、积累项目调试及试运行阶段形成的文件；形成的文件；（一）建设管理单位负责收集、积累项目准备阶段形成（一）建设管理单位负责收集、积累项目准备阶段形成的前期文件，以及设备、工艺和涉外文件；的前期文件，以及设备、工艺和涉外文件；第三讲第三讲 项目文件的收集项目文件的收集 各类文件应按其形成的先后顺序或项目完成情况各类文件应按其形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；凡是引进技术、设备文件必须首先由及时收集；凡是引进技术、设备文件必须首先由建设管理单位（或接收委托的承包单位）登记、建设管理单位（或接收委托的承包单位）登记、归档，再行译校、复制和分发使用。归档，再行译校、复制和分发使用。三、
11、收集时间三、收集时间。第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档 一、建设项目所形成的全部项目文件在归一、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家、省有关规定，并按档案档前应根据国家、省有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位（建设、勘管理的要求，由文件形成单位（建设、勘察、设计、施工及监理等）进行整理。察、设计、施工及监理等）进行整理。二、建设单位负责进行或组织对全部归档二、建设单位负责进行或组织对全部归档项目档案的汇总整理。项目档案的汇总整理。16（二）依据项目档案分类编号对全部项目档（二）依据项目档案分类编号对全部项目档案进行统一的分类和编号。案进行统一的分类和编号
12、。（三）对全部项目档案进行清点、编目、编制项（三）对全部项目档案进行清点、编目、编制项目档案卷内目录及档案整理情况说明。目档案卷内目录及档案整理情况说明。（一）根据专业主管部门的建设项目档案分类编（一）根据专业主管部门的建设项目档案分类编号及项目实际情况，设计、制定统一的项目档案号及项目实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系（大纲）。小型项目直接按项目、分类编号体系（大纲）。小型项目直接按项目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类。，下设属类。第四讲第四讲 项目档案的整理与归项目档案的整理与归档档17编制档案分类大纲编制档案分类
13、大纲分类组卷分类组卷卷内文件排列卷内文件排列案卷编目案卷编目案卷装订案卷装订编制案卷目录编制案卷目录编页号编页号填写卷内目录和备考表填写卷内目录和备考表填写案卷封面和脊背填写案卷封面和脊背第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档18举例举例：中运河骆马湖堤防工程档案分类方案第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档（一）建设项目所形成的全部项目文件在归档前应（一）建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家、省有关规定，并按档案管理的要求，由根据国家、省有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位（建设、勘察、设计、施工及监理等）文件形成单位（建设、勘察、设计、施工
14、及监理等）进行整理。进行整理。第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档三、项目文件整理要求。三、项目文件整理要求。（二）建设项目各管理机构形成或收到的有关建设（二）建设项目各管理机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行（生项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行（生产）及验收文件，应根据文件的性质、内容，分别产）及验收文件，应根据文件的性质、内容，分别按年度、项目的单项或单位工程整理。按年度、项目的单项或单位工程整理。（三）勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计（三）勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件（施工图除外），应按文件（施工图除外），应按项目
15、项目或或专业专业整理。整理。（五）设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件就（五）设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件就应由承办单位整理；现场使用的译文及安装、调试应由承办单位整理；现场使用的译文及安装、调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、工程事故处理文件由施工单位整护中形成的文件、工程事故处理文件由施工单位整理。理。第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档（四）施工技术文件应按单项工程的（四）施工技术文件应按单项工程的专业专业、阶段阶段整整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按理；检查验收记录、质量评定及监理文
16、件按单位工单位工程程整理。整理。四、竣工图。四、竣工图。第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档 竣工图是工程的实际反映，是水利工程档案的重要竣工图是工程的实际反映，是水利工程档案的重要组成部分，组成部分，必须做到图物相符必须做到图物相符。施工单位一定要在。施工单位一定要在施工过程中，认真做好施工记录、检测记录、交接施工过程中，认真做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，整理好变更文件（单独立卷），验收记录和签证，整理好变更文件（单独立卷），按规定及时编制好竣工图。所有竣工图必须由施工按规定及时编制好竣工图。所有竣工图必须由施工在图标上方加盖竣工图章。在图标上方加盖竣工图章。
17、（一）凡按施工图施工没有变动的，由竣工图编制（一）凡按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图空白处加盖并签署竣工图章；单位在施工图空白处加盖并签署竣工图章；（三）凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大（三）凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变或图面变更面积超过改变或图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣竣”字，或在新字，或在新图图标内注明图图标内注明“竣工阶段竣工阶段”并签署竣工图章。并签署竣工图章。第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档竣工图的编制形式和深度。竣工图的编制形式和深
18、度。（二）一般性图纸变更的符合杠改或划改要求的（二）一般性图纸变更的符合杠改或划改要求的变更，可在原图（新图）上修改，加盖并签署竣变更，可在原图（新图）上修改，加盖并签署竣工图章；工图章；（一）竣工图章内容，尺寸如图所示。（一）竣工图章内容，尺寸如图所示。（三）竣工图章盖在图内（三）竣工图章盖在图内标题栏附近空白处标题栏附近空白处。第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档五、竣工图章的使用。五、竣工图章的使用。（二）所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署（二）所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章的内容填写齐全、清楚，不竣工图章。竣工图章的内容填写齐全、清楚，不得代
19、签。得代签。（四）竣工图章使用（四）竣工图章使用不褪色红印泥不褪色红印泥。24（编制单位名称）竣工图 编制人 技术负责人 编制日期 监理单位名称监理负责人 竣工图章式样，单位：mm第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档25举例：填写好的竣工图章26举例：竣工图章的位置第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档六、项目文件的组卷要求。六、项目文件的组卷要求。（一）组卷要遵循项目文件的（一）组卷要遵循项目文件的形成规律形成规律和和成套性成套性特点，保特点，保持卷内文件的持卷内文件的有机联系有机联系；分类科学，组卷合理；符合档案；分类科学，组卷合理；符合档案管理要求。管理
20、要求。（二）项目施工文件按（二）项目施工文件按单项工程或装置单项工程或装置、阶段阶段、结构结构、专专业业组卷；设备文件按组卷；设备文件按专业专业、台件台件等组卷；管理性文件按等组卷；管理性文件按问问题题、时间或依据性时间或依据性、基础性基础性、项目竣工验收文件项目竣工验收文件组卷；设组卷；设计变更文件、工程联系单、监理文件按计变更文件、工程联系单、监理文件按文种文种组卷，原材料组卷，原材料试验按试验按单项工程单项工程组卷。组卷。（三）案卷及卷内文件不（三）案卷及卷内文件不重份重份，同一卷内有不同保管期限，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限按的文件，该卷保管期限按最长最长的确定。的确定。
21、第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档七、卷内文件的排列。七、卷内文件的排列。（一）管理性文件按（一）管理性文件按问题问题、时间时间或或重要程度重要程度排列。排列。（二）施工文件按（二）施工文件按管理管理、依据依据、建筑建筑、安装安装、检测实验记检测实验记录录、评定评定、验收排列验收排列。（三）设备文件按（三）设备文件按依据性依据性、开箱验收开箱验收、随机图样随机图样、安装调安装调试试和和运行维修运行维修等顺序排列。随机图样也可单独组卷。设备等顺序排列。随机图样也可单独组卷。设备的构造和使用形式可划为两类，一类是同土建工程连在一的构造和使用形式可划为两类，一类是同土建工程连在一
22、起的，这种设备文件归档，同基建档案一般难以分开，可起的，这种设备文件归档，同基建档案一般难以分开，可以作为基建归档的一个组成部分；另一类是各种机器、仪以作为基建归档的一个组成部分；另一类是各种机器、仪器、仪表设备等，可以同土建工程分开，应单独归档。器、仪表设备等，可以同土建工程分开，应单独归档。291 1、设计文件的排列。设计文件都有编号，可以、设计文件的排列。设计文件都有编号，可以按照原编按照原编号的顺序号的顺序排列。如果一个卷内有两个以上专业（或项目）排列。如果一个卷内有两个以上专业（或项目）的设计文件，的设计文件，则可以先分专业（项目），然后按原有编则可以先分专业（项目），然后按原有编号
23、号排列。排列。第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档2 2、各种原始记录的排列。原始记录一般可以按、各种原始记录的排列。原始记录一般可以按形成的先形成的先后顺序后顺序排列。如果一个卷内有各种记录，或者一种记排列。如果一个卷内有各种记录，或者一种记录反映不同的工序或部位，则应先分清记录的种类或录反映不同的工序或部位，则应先分清记录的种类或记录所反映不同工序或部位，然后再按形成的先后次记录所反映不同工序或部位，然后再按形成的先后次序排列。序排列。（四）不同类型文件材料的排列方法。（四）不同类型文件材料的排列方法。第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档3 3、各种文字
24、报告的排列。要求、各种文字报告的排列。要求正本在前，定稿在后正本在前，定稿在后；批批复在前，请示在后复在前，请示在后；正文在前，附件在后正文在前，附件在后。如果卷内。如果卷内有多份文件而且反映反映同一问题的，一般应本单位有多份文件而且反映反映同一问题的，一般应本单位的文件在前，与之有紧密联系的外单位来文在后；同的文件在前，与之有紧密联系的外单位来文在后；同一类型的文件按时间先后顺序排列；一类型的文件按时间先后顺序排列；综合性的在前，综合性的在前，素材性的在后素材性的在后等。如果卷内文件反映问题不同，一般等。如果卷内文件反映问题不同，一般还要先把问题分清楚，然后再按其次序排列。还要先把问题分清楚
25、，然后再按其次序排列。第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档4 4、文字材料和图样材料混合组成的案卷，、文字材料和图样材料混合组成的案卷，其卷其卷内文件排列是先文字材料，后图样材料内文件排列是先文字材料，后图样材料。5 5、竣工图按竣工图按专业专业、图号图号排列。排列。6 6、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。前，定（草）稿在后。八、案卷编目。八、案卷编目。第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档 案卷编目的内容包括：编写案
26、卷案卷编目的内容包括：编写案卷页号页号、卷内目卷内目录录、备考表备考表、案卷封面案卷封面、案卷卷脊案卷卷脊的编制。的编制。33编页号。编页号。1使用铅笔编页使用铅笔编页。一般。一般单面书写的单面书写的文字材料在文字材料在右上角右上角编写页号，编写页号，双面书写的双面书写的文字材料，文字材料，正面正面在在右上角右上角编编号，号，背面背面在在左上角左上角编号页号。案卷封面、卷内目录、编号页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。各卷之间不连续编页号。卷内备考表均不编写页号。各卷之间不连续编页号。第四讲第四讲 项目档案的整理与归项目档案的整理与归档档34卷内目录的填写。卷内目录的填写。2卷内
27、目录卷内目录排列在卷内文件之前排列在卷内文件之前。卷内目录由。卷内目录由序号序号、文文件编号件编号、责任者责任者、文件材料题名文件材料题名、日期日期、页号页号和和备注备注等组成。等组成。第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档序号。应用阿拉序号。应用阿拉伯数字从伯数字从1 1起依起依次标注卷内文件次标注卷内文件的顺序，一个文的顺序，一个文件一个号。件一个号。文件编号。填文件编号。填写文件文号或写文件文号或图样的图号。图样的图号。责任者。填写责任者。填写文件形成部门文件形成部门或主要责任者。或主要责任者。文件材料题名。填写文文件材料题名。填写文件标题全称，文件标题件标题全称，文件标
28、题过于简单或标题不规范过于简单或标题不规范的，可以自拟文件题名，的，可以自拟文件题名，自拟文件题名应加自拟文件题名应加“”日期。填写文件形日期。填写文件形成的年、月、日，成的年、月、日，用用8 8位阿拉伯数字表位阿拉伯数字表示，不能确定时间示，不能确定时间的用的用“0”0”表示，如表示，如文件形成时间是文件形成时间是20052005年年6 6月，则表示月，则表示为为2005060020050600。页号。填写每份页号。填写每份文件首页上标注文件首页上标注的页号，最后一的页号，最后一份文件填写起止份文件填写起止页号。页号。36举例举例1 1：不装订文件卷内目录的填写：不装订文件卷内目录的填写37
29、38举例举例2 2：以下几个文件装订后应如何填写卷内目录：以下几个文件装订后应如何填写卷内目录43卷内备考表的编制卷内备考表的编制3卷内备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数、卷内备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数、文件重复使用的前后编制关系以及在组卷和案卷文件重复使用的前后编制关系以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。使用过程中需要说明的问题。卷内备考表排列在卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后。案卷内文件材料的尾页之后。第四讲第四讲 项目档案的整理与归项目档案的整理与归档档44第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档1 1、卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不
30、同载体、卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量。例如：本卷共文件的数量。例如：本卷共8件，件，71页。其中文字材料页。其中文字材料6565页，照片页，照片5 5张，附图张，附图1 1张；张；2 2、说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等；、说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等；3 3、卷内备考表排列在卷内文件之后；、卷内备考表排列在卷内文件之后；4 4、互见号，应填写反映同一内容形式不同且另行保管的、互见号，应填写反映同一内容形式不同且另行保管的档案号，并应注明其载体形式。档案号，并应注明其载体形式。为保证卷内文件完整、系统与安全，便于利用，便于管为保证卷内文件完整
31、、系统与安全，便于利用，便于管理，便于确切统计卷内文件材料的数量，理，便于确切统计卷内文件材料的数量，页号的编写均以页号的编写均以有书写内容的页面编写页号有书写内容的页面编写页号。45注意：立卷人和注意：立卷人和检查人签字应该检查人签字应该手写或盖章，不手写或盖章，不得打印。得打印。第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档案卷封面的编制。41 1、档号：由、档号：由档案分类号档案分类号和和案卷顺序号案卷顺序号联合组成，中间用联合组成，中间用“”隔开，如分类号隔开，如分类号1.2.11.2.1，案卷号为，案卷号为1 1，档案号则为，档案号则为1.2.1-11.2.1-1。2 2、案
32、卷题名：是立卷人给案卷拟定的标题，标题应简明、准确、案卷题名：是立卷人给案卷拟定的标题，标题应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容。其结构一般由三个部分构成：地揭示卷内文件材料的内容。其结构一般由三个部分构成：一是工程项目名称一是工程项目名称，工程项目名称由三部分构成一是单项工，工程项目名称由三部分构成一是单项工程名称（程名称（XXXX年度工程或单位工程名称）太长时可根据情况略年度工程或单位工程名称）太长时可根据情况略写。写。二是工程阶段或部位名称特征二是工程阶段或部位名称特征，如工程设计阶段的材料，如工程设计阶段的材料（阶段特征），某专业的文件材料（专业特征）等等。（阶段特征），某专业的文件材
33、料（专业特征）等等。三是三是文件材料的名称特征文件材料的名称特征，如批复、图纸、计算书等。，如批复、图纸、计算书等。47第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档3 3、立卷单位：填写编制该案卷的、立卷单位：填写编制该案卷的单位全称单位全称或或规规范性简称范性简称。如。如“江苏省新沂河整治工程建设管理江苏省新沂河整治工程建设管理局局”。4 4、起止日期：填写案卷内文件材料形成的起止、起止日期：填写案卷内文件材料形成的起止日期。日期。6 6、密级：依据保密规定，填写卷内文件材料的、密级：依据保密规定，填写卷内文件材料的最高密级，一般暂不填写。最高密级，一般暂不填写。5 5、保管期限：
34、分为、保管期限：分为永久、长期、短期三种永久、长期、短期三种。4849第四讲第四讲 项目档案的整理与归项目档案的整理与归档档5案卷脊背的编制。案卷脊背的编制。案卷脊背应填写档号和案卷题名。案卷脊背应填写档号和案卷题名。“档号档号”栏的填写，是采栏的填写，是采用将档号和保管期限两者结合起来贴标签的方式予以解决。用将档号和保管期限两者结合起来贴标签的方式予以解决。标签为白纸，共分四格，分别填写标签为白纸，共分四格，分别填写全宗号，目录号，分类号，全宗号，目录号，分类号，案卷顺序号案卷顺序号。标签上格子线条的颜色来区分案卷的不同保管。标签上格子线条的颜色来区分案卷的不同保管期限，期限，红线条代表永久
35、，黄线条代表长期，蓝线条代表短期红线条代表永久，黄线条代表长期，蓝线条代表短期。卷脊标签式样：卷脊标签式样：50全宗号和目录号暂不填写全宗号和目录号暂不填写，分类号是根据档案分类方案所，分类号是根据档案分类方案所给定的类别号。用阿拉伯数字标识，不同级位的类别之间给定的类别号。用阿拉伯数字标识，不同级位的类别之间用间隔符用间隔符“”分开，案卷顺序号是指项目档案按一定顺分开，案卷顺序号是指项目档案按一定顺序排列的流水号。序排列的流水号。第四讲第四讲 项目档案的整理与归项目档案的整理与归档档永久为红色长期为黄色短期为蓝色举例：暂不填写暂不填写51（一）文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式，（
36、一）文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式，图纸可不装订。但图纸可不装订。但同一项目采用形式应一致同一项目采用形式应一致。（二）案卷内（二）案卷内不应有金属物不应有金属物。（三）单份文件装订时，应在卷内文件首页上方加盖、填写（三）单份文件装订时，应在卷内文件首页上方加盖、填写档号章档号章。档号章内容有：。档号章内容有：档号、序号档号、序号，式样如图所示（单位，式样如图所示（单位：mm）：）：九、案卷装订要求。九、案卷装订要求。第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档52举例：531、卷皮一般采用卷盒、卷夹两种。其外表规格为、卷皮一般采用卷盒、卷夹两种。其外表规格为31022
37、0毫毫米，厚度分别为米，厚度分别为10毫米、毫米、20毫米、毫米、30毫米、毫米、40毫米、毫米、50毫米，毫米，用牛皮纸板双裱压制。用牛皮纸板双裱压制。2、案卷内封面、卷内目录、备考表尺寸为、案卷内封面、卷内目录、备考表尺寸为297210毫米。毫米。3、卷盒和卷内表格字迹要清晰端正。、卷盒和卷内表格字迹要清晰端正。（四）外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及（四）外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。装订形式。（五）卷皮、卷内表格规格及制成材料。（五）卷皮、卷内表格规格及制成材料。第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档第四讲第四讲 项目档案的整理与归
38、项目档案的整理与归档档（六）声像材料整理时应附文字说明，对事由、时（六）声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。间、地点、人物、作者等内容进行著录。（七）归档要求。（七）归档要求。1、建设管理单位各机构、各施工承包单位、监理单位应、建设管理单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后整理、编目所形成的项目文件、按合同在建设项目完成后整理、编目所形成的项目文件、按合同协议规定的要求提交建设管理单位档案管理机构归档。协议规定的要求提交建设管理单位档案管理机构归档。2、根据基本建设程序和项目特点，归档可以按阶段分期、根据基本建设程序和项目特点，归档可以按阶
39、段分期进行，也可以在单项（单位）工程完成后与竣工验收文件进行，也可以在单项（单位）工程完成后与竣工验收文件一并归档。一并归档。第四讲第四讲 项目档案的整理与归项目档案的整理与归档档3、归档文件必须完整、成套、系统。、归档文件必须完整、成套、系统。（1）必须和反映建设项目的规划、设计、施工、）必须和反映建设项目的规划、设计、施工、监理及竣工验收的全过程；监理及竣工验收的全过程；（2）必须真实记录和准确反映项目建设过程和竣）必须真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠，签工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠，签字手续完备；字手续完备；（3）文件字迹材料及载体质量应
40、符合档案管理要）文件字迹材料及载体质量应符合档案管理要求。求。56（八）参加建设项目的勘察、设计、施工及监理单（八）参加建设项目的勘察、设计、施工及监理单位需要向其本单位归档的文件，应按国家有关规定位需要向其本单位归档的文件，应按国家有关规定和要求单独立卷归档。和要求单独立卷归档。（九）外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文（九）外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，与原文一起归档。，与原文一起归档。第四讲第四讲 项目档案的整理与归档项目档案的整理与归档57十、项目档案整理要求。建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家、省有关规定，并按档
41、案管理省有关规定，并按档案管理谁形成、谁收集、谁整谁形成、谁收集、谁整理理”的要求，由文件形成单位的要求，由文件形成单位(建设、勘察、设计、施工建设、勘察、设计、施工及监理等及监理等)进行整理。进行整理。第四讲第四讲 项目档案的整理与归项目档案的整理与归档档58 十一、案卷必须符合国家科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）及国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）的要求;归档图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠;财务档案整理质量应符合会计档案管理办法（财会199832号）的要求;照片档案整理质量应符
42、合照片档案管理规范（GB/T11821-2002）的要求。第四讲第四讲 项目档案的整理与归项目档案的整理与归档档59 十二、项目档案的整理。十二、项目档案的整理。建设单位建设单位负责进行或组织对全部归档项目档案的负责进行或组织对全部归档项目档案的汇汇总整理总整理。第四讲第四讲 项目档案的整理与归项目档案的整理与归档档 十三、排架十三、排架 即将分类立卷编号后形成档案排列到档案架上，以便即将分类立卷编号后形成档案排列到档案架上，以便检寻和管理和利用，按照柜架的排列秩序自左向右，检寻和管理和利用，按照柜架的排列秩序自左向右，自上而下地排列上架。自上而下地排列上架。十四、工程建设项目档案案卷卷皮一般
43、采用软卷皮装订后再装盒的形式。卷盒的表面尺寸为卷盒的表面尺寸为300mm300mm220mm220mm，厚度尺寸分别为，厚度尺寸分别为2020、3030、4040、5050、60mm60mm五种。软卷皮的外表面尺寸为五种。软卷皮的外表面尺寸为297mm297mm210mm210mm，厚度可根据卷内文件材料厚度调整，但不，厚度可根据卷内文件材料厚度调整，但不宜超过宜超过40mm40mm。卷盒、软卷皮应根据实际情况和规范要求在。卷盒、软卷皮应根据实际情况和规范要求在江苏省档案局购买。江苏省档案局购买。第四讲第四讲 项目档案的整理与归项目档案的整理与归档档 十五、卷内目录、卷内备考表的规格统详见十五
44、、卷内目录、卷内备考表的规格统详见科学技科学技术档案案卷构成的一般要求术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000GB/T11822-2000）。）。61十六、档案的移交应履行手续，并按以下原则进行：十六、档案的移交应履行手续，并按以下原则进行：第四讲第四讲 项目档案的整理与归项目档案的整理与归档档3 3、在办理项目档案移交手续时，应填写、在办理项目档案移交手续时，应填写科技档案档案交科技档案档案交接文据接文据。交接双方应认真核对目录与实物，并经本人。交接双方应认真核对目录与实物，并经本人签字、加盖单位公章确认。签字、加盖单位公章确认。1 1、各参建单位负责各自职能范围内档案资料的收
45、集、整、各参建单位负责各自职能范围内档案资料的收集、整理和归档工作。施工、监理单位在工程完工后将整理理和归档工作。施工、监理单位在工程完工后将整理好的档案资料移交到建设单位，由好的档案资料移交到建设单位，由建设单位统一汇总建设单位统一汇总。2 2、各参建单位收集、各参建单位收集3 3套档案资料，即一套交套档案资料，即一套交主管单位主管单位，一套交一套交建设单位建设单位，另一套移交另一套移交运行管理单位运行管理单位。第五讲第五讲 项目档案的验收项目档案的验收 一、项目档案验收应根据一、项目档案验收应根据国家档案局、国家发展和国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发改革委员会关于印发 的通的通知知
46、（档发（档发2006220062号）号）和和国家重大建设项目文件归档国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范要求与档案整理规范（DA/T28-2002DA/T28-2002）和和省档案局、省档案局、省发展和改革委员会关于印发省发展和改革委员会关于印发 的通知的通知（苏档发（苏档发200727200727号）号），对项目档，对项目档案的完整性、准确性和系统性进行评价。案的完整性、准确性和系统性进行评价。二、项目档案验收申请报告的主要内容：（一）项目建设及项目档案管理概况；（一）项目建设及项目档案管理概况；（二）项目档案工作的管理体制和保证项目档案的完整、准确、（二）项目档案工作的管理体制和保证
47、项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；系统所采取的控制措施；（三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图（三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；的编制情况及质量状况；（四）项目档案信息化管理情况；（四）项目档案信息化管理情况；（五）项目档案安全保管情况；（五）项目档案安全保管情况；（六）档案在项目建设、管理、试运行中的作用；（六）档案在项目建设、管理、试运行中的作用；（七）项目档案的总体评价、存在的问题及解决措施。（七）项目档案的总体评价、存在的问题及解决措施。第五讲第五讲 项目档案的验收项目档案的验收 五、项目档案验收组全体成员参加项目档案
48、验收五、项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目的建设单位（法人）、设计、施工、监会议，项目的建设单位（法人）、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。第五讲第五讲 项目档案的验收项目档案的验收 三、项目档案验收应提前或与工程竣工验收同步进行三、项目档案验收应提前或与工程竣工验收同步进行。四、项目档案验收以验收组织单位召集验收会议四、项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。的形式进行。六、项目档案验收组成员人数为不少于六、项目档案验收组成员人数为不少于5 5人的单数。人的单数。七、项目档案验收会议的主要议程：（
49、一）验收组织单位有关人员主持验收会议，宣布项目档案验（一）验收组织单位有关人员主持验收会议，宣布项目档案验收组成员名单；收组成员名单；（二）项目建设单位（法人）汇报项目建设概况和项目档案工（二）项目建设单位（法人）汇报项目建设概况和项目档案工作情况；作情况；（三）项目施工单位代表汇报项目施工文件、竣工图的编制及（三）项目施工单位代表汇报项目施工文件、竣工图的编制及其管理情况；其管理情况；（四）项目监理单位代表汇报项目监理文件的管理情况和对项（四）项目监理单位代表汇报项目监理文件的管理情况和对项目施工文件、竣工图的审核情况；目施工文件、竣工图的审核情况；（五）项目档案验收组检查项目档案及档案管理
50、情况；（五）项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况；（六）项目档案验收组对项目档案质量进行综合评价并形组形（六）项目档案验收组对项目档案质量进行综合评价并形组形成档案验收意见；成档案验收意见；（七）项目档案验收组宣布验收意见。（七）项目档案验收组宣布验收意见。第五讲第五讲 项目档案的验收项目档案的验收 八、检查项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷（项目档案总数不足100卷的，检查全部档案），抽查重点为项目前期管理项目前期管理性文件性文件、隐蔽工程文件隐蔽工程文件、竣工文件竣工文件、质检质检文件文件、重要合同重要合同、协议协议等。第五讲第五讲 项目档案的
