1、一、电子文件管理的现有规范一、电子文件管理的现有规范电子文件管理的现有规范电子文件管理的现有规范磁性载体档案管理与保护规范磁性载体档案管理与保护规范,档案行业标准（档案行业标准（DA/T15-1995）1996年年2月月CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求电子文件光盘存储、归档与档案管理要求,国家标准（国家标准（GB/T17678.1999）归档文件整理规则归档文件整理规则,档案行业标准（档案行业标准（DA/T22-2000）2000年年12月月电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范国家标准（国家标准（GBT 188942002）2002年年电子公文归档管理暂行办法电子公文归档管理
2、暂行办法国家档案局、中央档案馆规章国家档案局、中央档案馆规章2003年年7月月公务电子邮件归档与管理规则公务电子邮件归档与管理规则档案行业标准（档案行业标准（DA/T 32-2005）2005年年4月月纸质档案数字化技术规范纸质档案数字化技术规范档案行业标准（档案行业标准（DA/T 31-2005）电子文件归档光盘技术要求和应用规范电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 38-2008文书类电子文件元数据方案文书类电子文件元数据方案（DA/T 46-2009）版式电子文件长期保存格式需求版式电子文件长期保存格式需求（DA/T 47-2009）基于基于XML的电子文件封装规范的电子文件封装规
3、范（DA/T 48-2009）电子文件管理条例电子文件管理条例中办、国办中办、国办 2009年年39号文号文二、电子文件管理的基本原则二、电子文件管理的基本原则1、全程管理原则、全程管理原则2、超前控制原则、超前控制原则3、统一管理原则、统一管理原则4、真实性、完整性和可读性保障原则、真实性、完整性和可读性保障原则三、电子文件如何收集归档三、电子文件如何收集归档三、电子文件如何收集归档？三、电子文件如何收集归档？（一）谁来收集归档？（一）谁来收集归档？电子文件应该由文件形成单位负责收集，从申请立项开始，并指电子文件应该由文件形成单位负责收集，从申请立项开始，并指定专人负责。档案部门负责监督和指
4、导。定专人负责。档案部门负责监督和指导。三、电子文件如何收集归档？三、电子文件如何收集归档？（二）如何收集归档？（二）如何收集归档？1、归档时间？、归档时间？电子文件的归档可分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，电子文件的归档可分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。然后定期完成物理归档。电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范第第7.57.5条条 逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件实现的将电子文件(3(31)1)的管理权限向档案部的管理权限向档案部 电子文件归档与管理
5、规范电子文件归档与管理规范第第3.53.5条条 物理归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档物理归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。案部门移交的过程。电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范第第3.63.6条条三、电子文件如何收集归档？三、电子文件如何收集归档？（二）如何收集归档？（二）如何收集归档？2、归档载体？、归档载体？收集的电子文件存储于能够脱机保存的存储载体；归档电子文件收集的电子文件存储于能够脱机保存的存储载体；归档电子文件存储到符合保管期限要求的耐久性脱机载体。存储到符合保管期限要求的耐久性脱机载体。本标准推荐采用的载体，按优先顺
6、序依次为：只读光盘、一次写本标准推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。文件长期保存的载体。电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范第第7 75 52 23 3条条 目前脱机以光盘为主目前脱机以光盘为主三、电子文件如何收集归档？三、电子文件如何收集归档？（二）如何收集归档？（二）如何收集归档？3、归档份数？、归档份数？一式一式3 3套：一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。套：一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。电子文件归档与管
7、理规范电子文件归档与管理规范第第7 75 52 22 2条条 归档光盘按查阅使用频度，分成普通级和频繁级。归档光盘按查阅使用频度，分成普通级和频繁级。普通级归档光盘一式普通级归档光盘一式3 3份，一份供查阅使用，一份封存保管，一份异地份，一份供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。保存。频繁级归档光盘一式频繁级归档光盘一式4 4份（或更多份），二份供查阅使用，一份封存保份（或更多份），二份供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。管，一份异地保存。电子文件归档光盘技术要求和应用规范电子文件归档光盘技术要求和应用规范第第7 7条条三、电子文件如何收集归档？三、电子文件如何收集归档？（二）如何收集归
8、档？（二）如何收集归档？4、归档文件密级及保管期限？、归档文件密级及保管期限？电子文件保管期限和密级的划分工作，参照国家关于纸质文件材料密电子文件保管期限和密级的划分工作，参照国家关于纸质文件材料密级和保管期限的有关规定执行。电子文件的背景信息和元数据的保管期限级和保管期限的有关规定执行。电子文件的背景信息和元数据的保管期限应当与内容信息的保管期限一致。应当与内容信息的保管期限一致。电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范第第7.2.47.2.4条条三、电子文件如何收集归档？三、电子文件如何收集归档？（二）如何收集归档？（二）如何收集归档？5、其他要求：、其他要求：（1 1）检测）检测 在
9、进行电子文件归档工作时，应对归档电子文件的基本技术条件进在进行电子文件归档工作时，应对归档电子文件的基本技术条件进行检测，检测内容包括：硬件环境的有效性，软件环境的有效性及其信息行检测，检测内容包括：硬件环境的有效性，软件环境的有效性及其信息记录格式、有无病毒感染等。记录格式、有无病毒感染等。电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范第第7.47.4条条 （2 2）解密）解密 加密电子文件必须在解密后再归档保存加密电子文件必须在解密后再归档保存 电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范第第7.5.2.27.5.2.2条条 （3 3）缓销毁）缓销毁 归档后文件形成部门应将存有归档前电子文件
10、的载体保存至少归档后文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1 1年年 电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范第第7.5.2.87.5.2.8条条三、电子文件如何收集归档？三、电子文件如何收集归档？（三）归档范围与格式？（三）归档范围与格式？1、归档的内容范围？、归档的内容范围？参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定执行，并应包括相应的背参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定执行，并应包括相应的背景信息和元数据。景信息和元数据。电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范第第7.2.37.2.3条条三、电子文件如何收集归档？三、电子文件如何收集归档？（三）归档范围与格式？（三）归
11、档范围与格式？1、归档的内容范围？、归档的内容范围？2、归档的类型范围？、归档的类型范围？（1 1）文本文件）文本文件 （2 2）图形、图像文件）图形、图像文件 （3 3）影像文件、声音文件、多媒体文件）影像文件、声音文件、多媒体文件 （4 4）计算机程序）计算机程序 （5 5）数据文件）数据文件 等等等等 三、电子文件如何收集归档？三、电子文件如何收集归档？（三）归档范围与格式？（三）归档范围与格式？1、归档的内容范围？、归档的内容范围？2、归档的类型范围？、归档的类型范围？3、归档认可的格式？、归档认可的格式？归档电子文件必须采用适当的文件格式：专用软件产生的电子文件尽归档电子文件必须采用
12、适当的文件格式：专用软件产生的电子文件尽量转换成通用、推荐格式的电子文件，如不能转换，应在同一载体中同时量转换成通用、推荐格式的电子文件，如不能转换，应在同一载体中同时保存其专用软件；对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、保存其专用软件；对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号及相关参数、资料等。名称、版本号及相关参数、资料等。电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范第第6.1.4-6.1.9.6.1.4-6.1.9.条条三、电子文件如何收集归档？三、电子文件如何收集归档？（三）归档范围与格式？（三）归档范围与格式？3、归档认可的格式？、归档认可的格式？为什么
13、要归档认可的格式？为什么要归档认可的格式？格式有两种：专有格式格式有两种：专有格式DOCDOC文件、文件、WPSWPS文件文件 开放格式开放格式HTMLHTML文件文件 三、电子文件如何收集归档？三、电子文件如何收集归档？（三）归档范围与格式？（三）归档范围与格式？3、归档认可的格式？、归档认可的格式？（1）文本文件）文本文件 国家认可的文本文件格式：国家认可的文本文件格式：RTF、TXT、XML 对用文字处理技术形成的文本电子文件，收集时应注明文件存储格对用文字处理技术形成的文本电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等，必要时同时保留文字处理工具软件。文字型电子文式、文字处理工具等
14、，必要时同时保留文字处理工具软件。文字型电子文件以件以XMLXML、RTFRTF、TXTTXT为通用格式。为通用格式。电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范 6 61 14 4三、电子文件如何收集归档？三、电子文件如何收集归档？（三）归档范围与格式？（三）归档范围与格式？3、归档认可的格式、归档认可的格式 （2）图像（图形）文件）图像（图形）文件 图像（图形）文件的分类：图像（图形）文件的分类：n 位图文件（光栅图文件）位图文件（光栅图文件）n 矢量图文件矢量图文件通过几何描绘来记录图形、图像通过几何描绘来记录图形、图像三、电子文件如何收集归档？三、电子文件如何收集归档？（三）归档范围与
15、格式？（三）归档范围与格式？3、归档认可的格式？、归档认可的格式？（2）图像（图形）文件）图像（图形）文件 常见的位图图像文件格式常见的位图图像文件格式 BMP BMP：位图文件格式（位图文件格式（.bmp.bmp）TIFF TIFF：标签图像文件格式（标签图像文件格式（.tif.tif）GIF GIF：图形文件交换格式（图形文件交换格式（.gif.gif）JPEG JPEG：联合图像专家组格式联合图像专家组格式 （.jpg.jpg）PNG PNG：流式网络图形文件格式（流式网络图形文件格式（.png.png）位图国家推荐的格式：位图国家推荐的格式：JPEG、TIFF三、电子文件如何收集归档？
16、三、电子文件如何收集归档？（三）归档范围与格式？（三）归档范围与格式？3、归档认可的格式？、归档认可的格式？（2）图像（图形）文件）图像（图形）文件常见的矢量图图像文件格式常见的矢量图图像文件格式SVG SVG：可缩放矢量图形格式：可缩放矢量图形格式SWF SWF：震动波格式：震动波格式DXF DXF：CADCAD矢量文件格式矢量文件格式WMFWMF：WindowsWindows图元文件格式图元文件格式EMFEMF：WindowsWindows扩展图元文件格式扩展图元文件格式 对矢量图图像文件格式，国家尚未出台推荐格式，但规定：对矢量图图像文件格式，国家尚未出台推荐格式，但规定：“对用计算机辅
17、助对用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形电子文件，收集时应注明其软硬件环境和相关数据。设计或绘图等设备获得的图形电子文件，收集时应注明其软硬件环境和相关数据。”电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范第第6.1.66.1.6条条三、电子文件如何收集归档？三、电子文件如何收集归档？（三）归档范围与格式？（三）归档范围与格式？3、归档认可的格式？、归档认可的格式？（3）音频文件）音频文件常见的音频文件格式：常见的音频文件格式：WAVWAV格式格式 CDCD格式格式DVD AudioDVD Audio格式格式 MP3MP3格式格式 WMAWMA格式格式 RARA格式格式 MIDIMIDI格式格
18、式 音频文件的推荐格式：音频文件的推荐格式：WAV 格式格式 MP3 格式格式 三、电子文件如何收集归档？三、电子文件如何收集归档？（三）归档范围与格式？（三）归档范围与格式？3、归档认可的格式？、归档认可的格式？（4）视频文件）视频文件 常见的视频文件格式：常见的视频文件格式：AVIAVI格式格式 DV-AVIDV-AVI格式格式 MPEG-1 MPEG-1格式（格式（VCDVCD格式）格式）MPEG-2MPEG-2格式（格式（DVD DVD 格式）格式）MPEG-4 MPEG-4格式（流媒体格式）格式（流媒体格式）WMV RM WMV RM格式格式 视频文件的推荐格式：视频文件的推荐格式：
19、AVI格式；格式；MPEG格式格式四、电子文件如何整理？四、电子文件如何整理？四、电子文件如何整理？四、电子文件如何整理？（一）谁来整理？（一）谁来整理？归档电子文件由形成部门负责整理、编辑、按要求写入只读光盘，档归档电子文件由形成部门负责整理、编辑、按要求写入只读光盘，档案部门予以协助和指导。案部门予以协助和指导。四、电子文件如何整理？四、电子文件如何整理？（二）整理依据？（二）整理依据？归档电子文件整理按照归档电子文件整理按照归档文件整理规则归档文件整理规则规定要求进行。规定要求进行。电子文件按各门类档案整理规定进行电子文件按各门类档案整理规定进行 四、电子文件如何整理？四、电子文件如何整
20、理？（三）如何整理？（三）如何整理？1 1、分类、分类2 2、排列与分盘、排列与分盘 3 3、编光盘档号、编光盘档号 4 4、编目与著录、编目与著录 四、电子文件如何整理？四、电子文件如何整理？（三）如何整理？（三）如何整理？1 1、分类、分类 非电子文件分类：非电子文件分类：同一全宗内的电子文件按照年度一保管期限一机构同一全宗内的电子文件按照年度一保管期限一机构(问题、类目问题、类目)或保或保管期限一年度一机构管期限一年度一机构(问题、类目问题、类目)等分类方案进行分类。等分类方案进行分类。归档文件整理规则归档文件整理规则 企业档案分类：企业档案分类：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产
21、技术管理类、产品类、科学党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类：技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类：工业企业档案分类规则工业企业档案分类规则四、电子文件如何整理？四、电子文件如何整理？1 1、分类、分类 电子文件分类电子文件分类两种办法：两种办法：（1 1）在原分类体系中增加一级类目）在原分类体系中增加一级类目“电子文件电子文件”，然后再分类，如：，然后再分类，如：n电子公文电子公文n数码照片数码照片n数据库数据库n视频等视频等（2 2）在原分类体系中不单独设置类别，而是在其一级
22、类目下分别设置电子）在原分类体系中不单独设置类别，而是在其一级类目下分别设置电子文件二级类文件二级类 1 1、分类、分类 2 2、排列与分盘、排列与分盘 （1 1）传统文件的排列方法？）传统文件的排列方法？“归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。等排列。归档文件整理规则归档文件整理规则 工程档案电子文件按工程（项目、装置）、阶段、专业分盘刻录。工程档案电子文件按工程（项目、装置）、阶段、专业分盘刻录。（2 2）电子文件排列与分盘：）电子文件排列与分盘：“按电子文件类别代码相对集中组织存储载体。按电子文
23、件类别代码相对集中组织存储载体。”电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范 文本、视频、音频、照片等电子文件按年度（内容）分盘刻录。文本、视频、音频、照片等电子文件按年度（内容）分盘刻录。四、电子文件如何整理？四、电子文件如何整理？3 3、编光盘档号、编光盘档号 （1 1）档号？）档号？档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。档号编制规则档号编制规则 传统档号结构分为三种：传统档号结构分为三种：全宗号全宗号案卷目
24、录号案卷目录号案卷号案卷号件、页（张）号件、页（张）号 全宗号全宗号类别号类别号案卷号案卷号件、页（张）号件、页（张）号 类别号类别号项目号项目号案卷号案卷号件、页（张）号件、页（张）号四、电子文件如何整理？四、电子文件如何整理？3 3、编盘号、编盘号 （2 2）新档号？）新档号？“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设全宗号、年度、保管期限空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项、件号等必备项，并可设置机构（问
25、题）等选择项”件号：件号：室编件号：室编件号：在分类方案最低一级类目内，按文件排列顺序从在分类方案最低一级类目内，按文件排列顺序从“1 1”开始标注开始标注 馆编件号：馆编件号：按进馆要求标注按进馆要求标注 归档文件整理规则归档文件整理规则四、电子文件如何整理？四、电子文件如何整理？3 3、编光盘档号、编光盘档号 （3 3）光盘档号（相当于卷号）光盘档号（相当于卷号）光盘是相当于或大于案卷的组织单位！光盘是相当于或大于案卷的组织单位！“盘号盘号”有点类似于以前的有点类似于以前的“卷号卷号”光盘档号：由档案分类号、项目代号、电子文件类别代码、光盘顺光盘档号：由档案分类号、项目代号、电子文件类别代
26、码、光盘顺序号组成。序号组成。四、电子文件如何整理？四、电子文件如何整理？3 3、编盘号、编盘号 档案分类号、项目代号、电子文件类别代码、光盘顺序号组成档案分类号、项目代号、电子文件类别代码、光盘顺序号组成 档案分类号：档案分类号：按照中国档案分类法各门类档案编号进行。按照中国档案分类法各门类档案编号进行。项目代号：项目代号：指研究项目或建设项目代号。指研究项目或建设项目代号。电子文件类别代码：电子文件类别代码：类别代码如下：类别代码如下：T T文本文件；文本文件；I I图像文件；图像文件；V V视频文件；视频文件；A A音频文件；音频文件；G G图形文件；图形文件；O O超媒体连接文件；超媒
27、体连接文件；M M多媒体文件；多媒体文件；P P程序文件；程序文件；D D数据库文件。如果遇到一个光盘中存储一种以上类别的文件时，应将所包数据库文件。如果遇到一个光盘中存储一种以上类别的文件时，应将所包含的类别分别填写以含的类别分别填写以“，”隔开隔开 光盘顺序号：光盘顺序号：是光盘排列的顺序号，由五位阿拉伯数字组成，从是光盘排列的顺序号，由五位阿拉伯数字组成，从0000100001开开始编大流水号。始编大流水号。四、电子文件如何整理？四、电子文件如何整理？4 4、编目与著录、编目与著录（1 1）做光盘标签）做光盘标签尺寸：尺寸：121*121mm 四、电子文件如何整理？四、电子文件如何整理？
28、4 4、编目与著录、编目与著录（1 1）做光盘标签）做光盘标签尺寸：尺寸：118*115mm四、电子文件如何整理？四、电子文件如何整理？4 4、编目与著录、编目与著录（2 2）在光盘上标注）在光盘上标注 在标签面书写，必须使用专门的在标签面书写，必须使用专门的“光盘标签笔光盘标签笔”（非溶剂基墨水的软（非溶剂基墨水的软性标签笔）。初次使用应通过光盘耐候性试验。性标签笔）。初次使用应通过光盘耐候性试验。归档光盘禁止使用粘贴标签归档光盘禁止使用粘贴标签四、电子文件如何整理？四、电子文件如何整理？4 4、编目与著录、编目与著录（3 3）著录：）著录：电子文件的著录应参照电子文件的著录应参照档案著录规
29、则档案著录规则进行，同时按照保证其真实进行，同时按照保证其真实性、完整性和有效性的要求补充电子文件特有的著录项目和其他标识性、完整性和有效性的要求补充电子文件特有的著录项目和其他标识(操作操作者、背景信息等元数据者、背景信息等元数据)。将著录结果制成机读目录和纸质目录。将著录结果制成机读目录和纸质目录。著录原则：采用基本著录格式。著录原则：采用基本著录格式。例如：题名、全宗号、档案类目（分类号）、电子文件类别代码、年例如：题名、全宗号、档案类目（分类号）、电子文件类别代码、年度（项目、装置）、光盘顺序号、责任者、盘内文件来源、保管单位、系度（项目、装置）、光盘顺序号、责任者、盘内文件来源、保管
30、单位、系统环境、制作日期、光盘类型、其他、附注。统环境、制作日期、光盘类型、其他、附注。四、电子文件如何整理？四、电子文件如何整理？五、电子文件如何存储保存？五、电子文件如何存储保存？（一）存储载体选择（一）存储载体选择 光盘光盘 光盘从功能上分有：光盘从功能上分有：n只读（只读（Read OnlyRead Only）光盘）光盘n可记录（可记录（RecordableRecordable）光盘）光盘n可重写（可重写（RewritableRewritable）光盘三类）光盘三类 通常用作归档的光盘：通常用作归档的光盘：n只读光盘只读光盘CDCD、DVDDVDn可记录光盘可记录光盘CD-RCD-R、
31、DVD-RDVD-R和和DVDDVD R R 电子文件归档光盘技术要求和应用规范电子文件归档光盘技术要求和应用规范3.13.1五、电子文件如何存储保存？五、电子文件如何存储保存？（一）存储载体选择（一）存储载体选择 档案级光盘档案级光盘 档案级光盘是可记录光盘中的优选品，其各项技术指标优于工业标档案级光盘是可记录光盘中的优选品，其各项技术指标优于工业标准。档案级光盘的归档寿命大于准。档案级光盘的归档寿命大于2020年。年。电子文件归档光盘技术要求和应用规范电子文件归档光盘技术要求和应用规范3.13.1五、电子文件如何存储保存？五、电子文件如何存储保存？（二）光盘存储结构（二）光盘存储结构 光盘
32、中各类档案电子文件存储采取树形结构，每张光盘只有一个根目录光盘中各类档案电子文件存储采取树形结构，每张光盘只有一个根目录五、电子文件如何存储保存？五、电子文件如何存储保存？（三）光盘刻录机的选择（三）光盘刻录机的选择n使用经检测性能优良的光盘刻录机。使用经检测性能优良的光盘刻录机。nCD-RCD-R光盘和光盘和DVDDVD R R光盘的数据刻录应分别选用专用刻录机。光盘的数据刻录应分别选用专用刻录机。n选用的刻录机应能识别档案级光盘的最佳写功率和写策略。选用的刻录机应能识别档案级光盘的最佳写功率和写策略。五、电子文件如何存储保存？五、电子文件如何存储保存？（四）数据刻录要点（四）数据刻录要点n
33、 归档光盘的数据刻录工作环境应符合归档光盘的数据刻录工作环境应符合10.110.1条规定，并有良好的条规定，并有良好的通风条件。光盘刻录前，必须在工作环境中放置通风条件。光盘刻录前，必须在工作环境中放置2 2小时以上。小时以上。n 光盘数据刻录时，采用中速刻录。即光盘数据刻录时，采用中速刻录。即CD-RCD-R光盘采用光盘采用24-4024-40倍速刻倍速刻录速度，录速度，DVDDVD R R光盘采用光盘采用8-128-12倍速刻录速度。倍速刻录速度。n 光盘数据刻录应采用全盘一次刻完（光盘数据刻录应采用全盘一次刻完（Disc At OnceDisc At Once）方式。）方式。n 归档光盘
34、数据刻录完成后应设置成禁止写操作的状态，不能再归档光盘数据刻录完成后应设置成禁止写操作的状态，不能再对光盘数据进行增减。对光盘数据进行增减。五、电子文件如何存储保存？五、电子文件如何存储保存？（五）光盘保存（五）光盘保存n光盘应放在盒内垂直置于光盘柜内存放。光盘应放在盒内垂直置于光盘柜内存放。n长期保管的光盘应放置在空气洁净的冷、干、暗的环境中，相对湿度为长期保管的光盘应放置在空气洁净的冷、干、暗的环境中，相对湿度为20%-50%20%-50%，温度为，温度为4-204-20。n禁止将光盘曝露在高温、高湿环境或温、湿度迅变的环境中，禁止将光禁止将光盘曝露在高温、高湿环境或温、湿度迅变的环境中，
35、禁止将光盘长时间曝露在日光或紫外光下。盘长时间曝露在日光或紫外光下。n存放光盘的库房和光盘柜有防尘措施存放光盘的库房和光盘柜有防尘措施,并保持洁净。并保持洁净。五、电子文件如何存储保存？五、电子文件如何存储保存？（六）光盘维护（六）光盘维护n去除光盘上灰尘、异物、污斑、指纹和液体，应使用干净的棉布从光盘去除光盘上灰尘、异物、污斑、指纹和液体，应使用干净的棉布从光盘的中心沿半径方向朝光盘的外缘擦拭，禁止沿光盘的圆周方向擦拭光盘的中心沿半径方向朝光盘的外缘擦拭，禁止沿光盘的圆周方向擦拭光盘。n使用洁净水擦拭光盘，棉质物擦除水渍，对实在难以清洁的，可使用稀使用洁净水擦拭光盘，棉质物擦除水渍，对实在难以清洁的，可使用稀释的异丙醇，用无绒布或擦镜纸做湿的擦洗和拭干。释的异丙醇，用无绒布或擦镜纸做湿的擦洗和拭干。n保存的光盘应每保存的光盘应每4 4年进行一次有效性、安全性检查，如发现光盘损坏或年进行一次有效性、安全性检查，如发现光盘损坏或出现问题，应及时拷贝。如软、硬平台发生改变，则应及时转换和文件出现问题，应及时拷贝。如软、硬平台发生改变，则应及时转换和文件迁移。迁移。五、电子文件如何存储保存？五、电子文件如何存储保存？
