XX酒店项目顾问服务合同.doc

1、XX新区酒店项目顾问服务合同书XX酒店顾问机构XX新区酒店项目顾问服务合同甲方：地址： 电话： 传真： 电子邮箱：纳税识别码：开户行： 账号：法人代表： 联系电话： 电子邮箱：乙方：深圳市XX酒店管理顾问有限公司地址： 电话： 传真： 电子邮箱：纳税识别码： 开户行： 帐号： 法人代表：王XX 联系电话： 电子邮箱： （一）总则第一条 为了更好地完成甲方在XX新区开发的酒店项目（以下简称项目或酒店）的建设工作，甲方决定聘请乙方担任酒店咨询顾问，为其提供合同约定的各项酒店咨询顾问服务。第二条 本合同的订立、解释、履行均受中华人民共和国法律管辖。（二）责任第三条 乙方有责任挑选相关资深顾问成立XX

2、新区酒店项目部，按本合同约定的内容、方式和时间，向甲方提供高水平的咨询顾问服务。第四条 甲方有责任向乙方提供甲方所拥有的与本合同服务项目相关的各种信息和资料，并为乙方在项目所在地开展工作提供必要支持和帮助。第五条 甲方有责任按本合同约定的条件、金额和时间，按时向乙方支付各阶段顾问服务费。（三）服务内容第六条 乙方具体服务内容见下表：服务内容服务时间服务成果第一阶段定位讨论会3个工作日双方组织召开定位讨论会，通过会议备忘录的形式确认酒店整体定位，包括但不限于目标客源、规模及投资、类型及档次、功能要求、经营管理模式等。酒店市场调研及财务分析20个工作日乙方编制XX新区酒店市场调研及财务分析报告并提

3、供相关咨询服务，具体概要参见附件一第二阶段建筑设计管理顾问及设计方案优化服务不超过6个月协助业主整合设计资源；协助业主和和设计单位完成酒店建筑设计阶段工作，具体概要参见附件二机电设计管理顾问及设计方案优化服务协助业主整合设计资源；协助业主和和设计单位完成酒店机电设计阶段工作，具体概要参见附件二内装设计管理顾问及设计方案优化服务协助业主整合设计资源；协助业主和设计单位完成酒店内装设计工作，具体概要参见附件二第三阶段酒店管理公司引进顾问服务不超过3个月酒店管理公司引进（至合同签订，包含参与合同商务条款审核及谈判），具体服务内容参见附件三第四阶段大型设备及系统采购顾问服务不超过3个月协助甲方顺利完成

4、酒店大型设备采购工作，具体服务概要参见附件四酒店开业物品采购方案审核顾问服务不超过3个月协助甲方顺利完成酒店开业物品采购工作，具体服务概要参见附件五第五阶段酒店开业筹备及与管理公司交接顾问服务不超过3个月协助业主在开业前的合适时间完成与管理公司就各项系统与设施的验收与移交；协助业主审核开业预算和酒店开业商业计划；协助业主评估和完善管理公司的开业运营体系（含人事、营销、财务、工程、信息技术等后台支持体系）；第七条 在服务期内，如甲方需要乙方提供其他服务，如不明显增加额外执行成本，乙方应积极响应并免费提供尽可能的帮助，如明显增加额外执行成本，则双方另行商定有关事宜。（四）服务方式及时间第八条 乙方

5、服务期从双方签订的合同生效且乙方收到首期服务费后一周内开始，分阶段执行各项服务内容，第一阶段和第二阶段工作同步开展。第九条 第一阶段为“酒店定位讨论和酒店市场及财务分析”顾问服务，乙方服务期从双方签订的合同生效且乙方收到首期服务费后一周内开始，时间不超过二十个工作日。1） 双方在服务期开始后三个工作日内召开定位讨论会，会后以备忘录形式确认酒店整体定位（包括但不限于目标客源、规模及投资、类型及档次、功能要求、经营管理模式等）。2） 乙方在服务期开始后15个工作日内完成市场调研、数据分析、内部讨论、外部意见收集分析、工作成果编制等工作并以发送电子邮件的形式向甲方提交XX新区酒店项目市场研究及财务分

6、析报告初稿（PPT格式PDF版本）。期间双方采用网络会议方式及时沟通主要观点和分析逻辑。3） 甲方在XX新区酒店项目市场调研及财务分析报告初稿提交后3个工作日内根据甲方书面修改意见以发送电子邮件的形式提交XX新区酒店项目市场调研及财务分析报告修订稿（PPT格式PDF版本），甲方在收到修订稿后2个工作日内确认定稿。4） 经甲方书面函件正式确认XX新区酒店项目定位分析及财务可行性研究报告修订稿（PPT格式PDF版本）定稿后，乙方邮寄交付含有工作成果的光盘，并向甲方提供打印装订且盖有乙方印章的正式报告。第十条 第二阶段为“酒店设计管理”顾问服务，时间总体不超过6个月。乙方主要通过远程顾问及现场顾问两

7、种方式提供服务，相关工作内容、时间节点和会议安排应配合阶段整体工作计划。1） 现场顾问服务方式：乙方将根据项目进展需要，派驻专家团队，在项目现场组织实施项目设计管理工作。2） 支持团队远程+现场顾问服务方式：XX将根据项目需要，及时组织支持团队以赴项目现场或远程服务方式（利用电话、即时通讯、电子邮件、网络会议等）提供顾问服务工作。第十一条 第三阶段为“酒店管理公司引进”顾问服务，服务时间不超过3个月；该阶段开始时间以甲方书面确认为准。乙方主要通过远程顾问及现场顾问两种方式提供服务，乙方应在工作开始后1个月内协助甲方全面了解管理公司情况并确定选择范围，2个月内协助甲方与选定管理公司签署合作意向协

8、议，3个月内协助甲方与选定管理公司签署委托管理合同。基于项目考虑，如相关工作超出上述约定时间仍无法完成，则双方友好协商相关事宜。第十二条 第四阶段为“酒店大型设备采购”和“开业物品采购方案审核顾问”服务阶段，该阶段开始时间以甲方书面确认为准。关于“酒店大型设备采购”顾问阶段，时间不超过3个月。乙方主要通过远程顾问及现场顾问两种方式提供服务，相关工作内容、时间节点和会议安排应配合阶段整体工作计划。1） 远程顾问服务方式：XX应在收到甲方的服务要求和相关文件后五个工作日内向甲方提交书面意见或建议，并及时利用电话、即时通讯、电子邮件、网络会议等远程方式向甲方提供相关顾问咨询服务。2） 现场顾问服务方

9、式：甲方提前一周提出现场服务要求，XX根据工作要求派出相应专业顾问按约定时间赴现场提供顾问服务，服务总次数不超过12次，每次时间一般不超过3天。后期连续驻场服务时间不超过1个月，驻场服务人员1-2人。如甲方需要乙方增加现场服务次数或时间，则双方另行协商。关于“酒店开业物品采购方案审核”顾问阶段，时间不超过3个月。乙方主要通过远程顾问及现场顾问两种方式提供服务，相关工作内容、时间节点和会议安排应配合阶段整体工作计划。1） 远程顾问服务方式：XX应在收到甲方的服务要求和相关文件后五个工作日内向甲方提交书面意见或建议，并及时利用电话、即时通讯、电子邮件、网络会议等远程方式向甲方提供相关顾问咨询服务。

10、2） 现场顾问服务方式：甲方提前一周提出现场服务要求，XX根据工作要求派出相应专业顾问按约定时间赴现场提供顾问服务，服务总次数不超过6次，每次时间一般不超过2天。如甲方需要乙方增加现场服务次数或时间，则双方另行协商。第十三条 第五阶段为“酒店开业筹备”顾问服务阶段，时间不超过3个月，该阶段开始时间以甲方书面确认为准。乙方主要通过远程顾问及现场顾问两种方式提供服务，相关工作内容、时间节点和会议安排应配合阶段整体工作计划。1） 远程顾问服务方式：XX应在收到甲方的服务要求和相关文件后五个工作日内向甲方提交书面意见或建议，并及时利用电话、即时通讯、电子邮件、网络会议等远程方式向甲方提供相关顾问咨询服

11、务。2） 现场顾问服务方式：甲方提前一周提出现场服务要求，XX根据工作要求派出相应专业顾问按约定时间赴现场提供顾问服务，现场服务的总次数不超过6次，每次时间一般不超过2天，XX派出顾问人数一般为12名。如甲方额外需要乙方提供更多次数或更长时间的现场服务，则双方友好协商有关事宜。第十四条 乙方服务将以书面方式提供，每次会议之后2个工作日内向甲方提交会议备忘录，每阶段工作结束后（以甲方书面认定为准）5个工作日内向甲方提交阶段工作总结及工作文件汇编。第十五条 以上各阶段服务实际执行时间可能根据工程实际进展或工作需要发生改变或重叠，最终以甲方书面确认为准。第十六条 本合同约定的服务期满后，如甲方需要乙

12、方继续提供服务，则双方另行商定并签署补充协议继续合作。在补充协议正式签订之前，乙方应积极响应并及时解决甲方提出的紧要问题。（五）服务收费及支付第十七条 双方商定本合同服务费如下表所示：服务内容服务时间本项目特别优惠服务收费（万元RMB）第一阶段：酒店定位讨论和服务酒店定位讨论会3个工作日25酒店市场研究及财务分析报告及相关咨询服务20个工作日第二阶段：酒店设计管理顾问1) 建筑设计管理服务2) 建筑设计方案优化服务不超过6个月7803) 机电设计管理服务4) 机电设计方案优化服务5) 室内设计管理服务6) 室内设计方案优化服务第三阶段：酒店管理公司引进顾问酒店管理公司引进顾问服务（至签署委托管

13、理合同）不超过3个月35第四阶段：酒店采购顾问1) 大型设备及系统采购顾问服务不超过3个月1202) 酒店开业物品采购方案审核顾问服务不超过3个月第五阶段：酒店开业筹备及与管理公司交接顾问服务1) 协助业主在开业前的合适时间完成与管理公司就各项系统与设施的验收与移交2) 协助业主审核开业预算和酒店开业商业计划3) 协助业主评估和完善管理公司的开业运营体系（含人事、营销、财务、工程、信息技术等后台支持体系）不超过3个月30合计990第一阶段付款方式：第十八条 甲方在本合同生效之日起三个工作日内向乙方支付第一阶段顾问服务费的50%，计人民币12.5万元（大写：壹拾贰万伍仟元整），乙方应在收到该款项

14、后三个工作日内向甲方开具中国税务机关正式发票并组织召开项目定位讨论会。第十九条 甲方在乙方提交XX新区酒店项目市场调研及财务分析报告初稿（PPT格式PDF版本）后三个工作日内向乙方支付第一阶段顾问服务费的40%，计人民币10.0万元（大写：壹拾万元整），乙方应在收到该款项后三个工作日内向甲方开具中国税务机关正式发票。第二十条 甲方在乙方提交XX新区酒店项目市场调研及财务分析报告定稿文件（PPT格式PDF版本）后三个工作日内向乙方支付第一阶段顾问服务费的10%，计人民币2.5万元（大写：贰万伍仟元整）。乙方应收到该款项后三个工作日内向甲方提交报告的电子文件和五套打印装订且盖有乙方印章的正式报告，

15、并向甲方开具中国税务机关正式发票。第二十一条 甲方在收到乙方提交的研究成果初稿后，讨论并确认研究成果定稿的时间不应超过一个月，超过一个月后视为甲方同意研究成果定稿。第二阶段付款方式：第二十二条 甲方在本合同生效之日起三个工作日内向乙方支付第二阶段顾问服务费的40%，计人民币.0万元（大写：万元整），乙方应在收到该款项后三个工作日内向甲方开具中国税务机关正式发票。第二十三条 甲方在乙方完成酒店建筑设计管理全部服务内容后三个工作日内向乙方支付第二阶段顾问服务费的20%，计人民币万元（大写：万元整），乙方应在收到该款项后三个工作日内向甲方开具中国税务机关正式发票。第二十四条 甲方在乙方完成酒店机电设

16、计管理全部服务内容后三个工作日内向乙方支付第二阶段顾问服务费的20%，计人民币万元（大写：万元整），乙方应在收到该款项后三个工作日内向甲方开具中国税务机关正式发票。第二十五条 甲方在乙方完成酒店内装设计管理全部服务内容后三个工作日内向乙方支付第二阶段顾问服务费的20%，计人民币万元（大写：万元整），乙方应在收到该款项后三个工作日内向甲方开具中国税务机关正式发票。第三阶段付款方式:第二十六条 甲方在书面通知乙方开始第三阶段顾问服务后三个工作日内向乙方支付第三阶段顾问服务费的50%，计人民币15.0万元（大写：壹拾伍万元整），乙方应在收到该款项后三个工作日内向甲方开具中国税务机关正式发票。第二十七

17、条 甲方在乙方协助甲方与选定的经营管理公司签订意向性协议后三个工作日内向乙方支付合同第三阶段顾问服务费的30%，计人民币12.0万元（大写：壹拾贰万元整），乙方应收到该款项后三个工作日内向甲方开具中国税务机关正式发票。第二十八条 甲方在乙方协助甲方与选定的经营管理公司签订委托管理合同后三个工作日内向乙方支付合同第三阶段顾问服务费的20%，计人民币6.0万元（大写：陆万元整），乙方应收到该款项后三个工作日内向甲方开具中国税务机关正式发票。如服务期满时相关工作因甲方的原因仍未完成，则甲方仍然应在服务期满后三个工作日内向乙方支付剩余服务费人民币陆万元整，双方另行商定后续合作事宜。第四阶段付款方式:第

18、二十九条 甲方在书面通知乙方开始“酒店采购顾问服务”工作后三个工作日内向乙方支付第四阶段顾问服务费的40%，计人民币万元（大写：万元整），乙方应在收到该款项后三个工作日内向甲方开具中国税务机关正式发票。第三十条 甲方在乙方完成全部大型设备采购顾问服务后三个工作日内向乙方支付第四阶段顾问服务费的30%，计人民币万元（大写：万元整），乙方应在收到该款项后三个工作日内向甲方开具中国税务机关正式发票。第三十一条 甲方在完成开业物品采购方案审核后三个工作日内向乙方支付第四阶段顾问服务费的30%，计人民币万元（大写：元整），乙方应在收到该款项后三个工作日内向甲方开具中国税务机关正式发票。第五阶段付款方式：

19、第三十二条 甲方在书面通知乙方开始“酒店开业筹备顾问服务”工作后三个工作日内向乙方支付第五阶段顾问服务费的50%，计人民币7.5万元（大写：柒万伍仟元整），乙方应在收到该款项后三个工作日内向甲方开具中国税务机关正式发票。第三十三条 甲方在乙方完成第五阶段全部服务后三个工作日内向乙方支付第五阶段顾问服务费的50%，计人民币7.5万元（大写：柒万伍仟元整），乙方应在收到该款项后三个工作日内向甲方开具中国税务机关正式发票。第三十四条 在服务期间，乙方人员按合同约定次数和时间前往现场提供服务时所发生的所有差旅费用均由乙方自行承担。如甲方需要乙方额外提供更多次数或更长时间现场服务时，则按1万元/人/天支

20、付乙方顾问服务费，乙方人员发生的相关差旅费用均由甲方承担，包括往返机票或车票、现场城市市内交通费、每名顾问一间四星级以上客房住宿、餐费等。第三十五条 乙方提供的发票按合同甲方名称开具后，如因甲方原因发生退票或需要重开发票，退票或重开时间与原开票时间超出1个月以上，甲方需承担发票金额6%的税费。（六）知识产权及保密第一条 在甲方向乙方付清全部服务费前，乙方向甲方提交的所有报告、方案及相关资料的全部知识产权包括但不限于著作权、商标权、商号权、商业秘密等均归乙方所有，除非得到乙方书面同意，甲方不得将乙方提交的报告、方案及相关资料用于除甲方内部人员阅览、修改和补充等行为以外的其他任何用途。在甲方向乙方

21、付清所有服务费后，乙方向甲方提交的所有报告、方案及相关资料的著作权归双方共有，未经乙方书面正式同意，甲方不能将乙方向甲方提交的所有报告、方案及相关资料或者将该报告、方案及相关资料修改后以乙方名义对外发布或提供给任何第三方。第二条 从合同生效之日起至合同结束或终止，甲乙双方均应向对方承担保密责任，除非得到对方书面同意，否则任何一方不得向第三方透露与本合同及项目有关的任何信息，包括但不限于合同内容、合同价格、公司信息、项目信息、报告和方案内容、其它相关资料内容等。除非甲方特别提出，否则乙方有权向外界发布甲方为乙方客户或乙方曾经为甲方提供过顾问服务等信息。（七）违约责任第三十六条 如乙方不能按本合同

22、约定的要求和期限按时完成顾问服务，并且无法提出甲方接受的原因，则甲方有权要求乙方限时完成工作。如乙方仍不能按时完成工作，则甲方有权终止合同，并要求乙方承担和赔偿因此给甲方造成的损失（赔偿总额不超过甲方已支付服务费总额）。第三十七条 如甲方不能按本合同约定的时间和金额向乙方支付服务费，则乙方有权要求甲方限时支付相关款项。如甲方仍不能按时付款，则乙方有权暂停服务工作或终止合同，并要求甲方承担和赔偿乙方因此造成的损失（赔偿总额不超过甲方未付服务费总额）。（八）其它条款第三十八条 本合同一式肆份，双方各执贰份，双方签字盖章后自合同签署日期起生效。第三十九条 本合同未尽事宜由双方另行友好协商解决，如无法

23、协商解决，双方可向项目所在地法院提起诉讼。第四十条 本合同包括下列附件：1） 酒店项目市场调研及财务分析报告内容概要2） “酒店设计管理顾问”服务概要3） “酒店管理公司引进顾问”服务内容概要4） “酒店大型设备采购顾问”服务内容概要5） “酒店开业物品采购方案审核顾问”服务内容概要（合同以下无正文）甲方名称（盖章）： 乙方名称（盖章）： 深圳市XX酒店管理顾问有限公司法人代表或委托人签字：法人代表或委托人签字：合同签署日期：二零一三年 十一月 日附件一：酒店市场调研及财务分析报告内容概要1 项目本体解析1.1 项目属性界定 项目所在城市、所在区域及项目属性（总规、经济技术指标、业态构成等）对

24、项目定位的影响分析1.2 项目地块条件分析 项目四至、内外交通便捷度、物理和市场能见度、客源临近度等因素对项目定位的影响分析1.3 开发目标分析 业主开发目的、限制性条件等对项目定位的影响分析1.4 核心问题梳理 综合上述项目属性、地块条件、开发目标等因素，梳理出项目定位亟待解决的核心问题2 市场特征分析2.1 竞争市场高星级酒店发展状况调查及分析 竞争市场格局分析 竞争市场酒店硬件特征分析2.2 竞争市场高星级酒店经营状况调查及分析 竞争市场酒店历史经营情况分析（平均房价、出租率、客房收益） 竞争格局分析，即分析竞争市场酒店的竞争策略，为项目酒店的竞争策略选择提供借鉴2.3 竞争市场高星级酒

25、店客源市场调查及分析 竞争市场酒店的客源类型及结构分析，包括商务散客、政务接待、会议团队、休闲度假散客、旅游团队、其他客源，如业主内部需求、第三方预定、walk-in等2.4 市场背景分析 结合项目所在城市的宏观经济、产业特征及旅游经济等市场环境，分析竞争市场酒店发展现状、经营业绩及客源需求特征等形成的原因2.5 专业意见征询 征询政府旅游部门、规划部门、接待部门、酒店行业人士等对竞争市场酒店业发展情况的意见，以及对本项目酒店定位的建议2.6 竞争市场发展特征总结3 市场机会挖掘3.1 项目所在城市经济与区域发展规划分析 通过对区域规划及实现速度、产业状况的分析对区域发展进行判断，并分析区域发

26、展对于酒店市场供给和需求的影响分析3.2 竞争市场未来供给状况发展分析 对高星级酒店项目等可能具有竞争关系的新增供给情况的总体描述3.3 竞争市场未来需求状况发展分析 对项目周边企业入驻情况、人口发展情况，区域消费特征、竞争市场会议、度假、商务等需求的发展前景分析，这些都将影响本项目需求的数量和特点3.4 竞争市场发展趋势研判 通过趋势研判得出整体市场发展特征（如规模、品牌、供需关系的走势），指导市场细分、项目进入市场空间、项目入市时间等 综合业主开发要求（投资、品牌等）、市场可进入空间及相应的竞争对手分析得出应采取的市场竞争策略4 酒店定位及功能描述 基于业主方提供的酒店定位，对拟建酒店的规

27、模、类型、档次、经营管理模式及目标客源结构进行描述，为财务测算提供参考依据 基于业主方提供的建筑指标，对拟建酒店的客房、餐饮、会议宴会、康乐、后勤及其他服务功能进行描述，为财务测算提供参考依据5 酒店投资估算 基于业主方明确的酒店定位，对酒店投资进行初步估算，包括建安及前期费用、内装修、经营、后勤、开办及流动资金、开办费及流动资金准备、建设期贷款利息6 酒店财务测算6.1 酒店平均房价变动情况预测及分析 根据竞争市场历史平均房价水平和对本项目酒店竞争优劣势的分析，获取项目酒店开业后首年的房价水平，并通过对区域未来经济、人口、交通及大事件等因素的影响分析，预测经营期内项目酒店的平均房价6.2 酒

28、店平均客房出租率变动情况预测及分析 通过对竞争市场未来竞争状况及本项目可获得的市场渗透率水平分析，预测项目酒店经营期的客房出租率变动情况6.3 酒店餐饮、娱乐、康体、会议等平均价格及出租率变动情况预测及分析 通过对竞争市场，包括同档次社会参与及娱乐含婚宴接待等经营现状及未来经营状况的分析，预测本项目酒店餐饮、娱乐、会议功能面积使用率及人员消费价格6.4 酒店开业后10年经营业绩预测总览表6.5 酒店经营期现金流量预测及分析 酒店行业摊销折旧较大，通常酒店管理者更关注酒店经营利润，而投资者更关注现金流及投资回报状况6.6 酒店投资内部收益率预测及分析7 附件7.1 酒店经营收入、成本费用及利润预

29、测及分析 基于对项目酒店各功能面积使用率及价格的预测，测算本项目酒店在未来10年经营期内整体经营收入，并结合竞争市场同档同类酒店及本项目酒店的特殊性，对经营期成本、费用、GOP等进行分析测算7.2 酒店经营盈亏平衡点预测及分析 通过对酒店盈亏平衡预测分析，帮助投资者对酒店经营期内保本点进行更好的理解 所得税、折旧、贷款利息、偿还贷款等对经营业绩的影响分析7.3 酒店建设融投资方案假定 设定酒店建设资金投融资条件，除分析全自有资金投入下酒店的投资回报情况，还同时分析在使用一定比例外部资金（如银行贷款）条件下，项目的投资回报情况。7.4 酒店投资变动对内部收益率敏感分析 基于酒店经营业绩的预测，分

30、析不同投资额度下对项目内部投资收益率的影响分析附件二：项目设计管理顾问服务内容概述一、 项目设计管理及协调工作1. 目的1.1. 确保结构、建筑、机电、装修、幕墙等各专业图纸经济、合理, 规避设计中的质量隐患，对图纸的设计质量进行有效控制。2. 范围2.1. 编制设计进度计划表。在初期概念设计阶段清晰明了设计交付日期，以确保在招投标计划时间之内按时向项目经理提交设计资料；2.2. 编制设计任务书。在初期概念设计阶段期间准备一份完整而定义清晰的项目设计任务书。这个设计任务书必须被业主所批准，以防止因后续发生的设计修改而付出额外巨额费用；2.3. 建立必要的设计工作例会制度。在设计阶段建立业主、建

31、筑师、各工程师、各专业设计顾问等联席召开的定期设计审阅会议，讨论公共问题、合作问题及综合设计进展问题；2.4. 对所有设计问题进行追踪并提出相关议案；2.5. 负责审阅并批复阶段性设计成果。即2.5.1. 概念/初步设计完成50%阶段2.5.2. 概念/初步设计阶段完成100%阶段2.5.3. 扩初设计完成50%阶段2.5.4. 扩初设计完成100%阶段；2.6. 在上述2.5）经业主批准的前提下,协调本地设计师及成本估算师准备好详尽的工程预算，整个设计团队在接下去的设计阶段中，必须以上述之批复作为指导。3. 职责3.1. 设计顾问：完成概念设计、初步设计；3.2. 设计管理顾问（XX机构）：

32、3.2.1. 结构、建筑、给排水、电气、通风与空调、装修等各专业的设计任务书中相关条款由项目管理顾问配合业主提交设计院，项目管理顾问负责协调各设计单位，并组织完成概念设计、初步设计、施工图设计。3.2.2. 确保设计充分实现设计任务书中的要求；3.2.3. 确保最终设计符合工程预算及工程时间表。3.2.4. 确保最终设计陈述足够详细（包括图纸部分）以确保工程概预算及招标的准确性。3.2.5. 确保建筑、结构、机电、室内各专业图纸之间配合良好。3.2.6. 确保设计能够符合任何及所有的法律规范。3.2.7. 确保设计能够在招投标计划规定的时间之内完成并且提交。4. 内容4.1. 检查要点4.1.

33、1. 安全性，如结构体系的安全性能；避免工程质量事故。4.1.2. 功能性，如各专业设备或系统的有关参数，对于功能的影响程度，防止功能缺陷的性能；避免设计导致的质量问题。4.1.3. 经济性，结构体系或专业设备体系的经济性能；性价比分析。4.1.4. 可操作性，是否有利于组织施工，确保施工质量，规避施工质量问题。4.2. 检查程序4.2.1. 在扩初设计阶段，项目管理顾问(XX机构)会同业主设计部牵头组织业主销售部、成本管理部及设计院等进行会审，主要解决各专业功能及成本上的问题。由设计部主持会议。4.2.2. 必要时项目管理顾问(XX机构)可召集外围专家委员会成员进行专业体系选型的评审4.2.

34、3. 在开工前，项目管理顾问(XX机构)会同工程监理牵头组织业主设计部、设计院（LDI)、施工单位等，针对施工图施工工艺上的问题进行会审.监理单位主持会议。会审结束后，主持部门应形成图纸会审纪要。图纸会审纪要由到会的各单位审核无误后签字盖章确认。4.2.4. 业主设计部负责对图纸和变更设计工作的落实和跟踪，是图纸和变更的归口管理单位。必要时项目管理顾问(XX机构)会协助设计部进行设计跟踪。5. 设计评审会议5.1. 设计进度会议设计进度会议是管理设计进程的有效方法。项目设计管理经理应该准备议程及会议纪录，追踪有待解决的问题并要求设计师及项目顾问等管理组有关人员提出解决方案。会议目的是：5.1.

35、1. 讨论顾问公司的进程，尽早发现可能存在的问题并同意整改方案。在定期会议中应该讨论设计进度；5.1.2. 讨论在图纸审阅中出现的一些不符合要求的事宜的进展；5.1.3. 讨论价值工程的建议和进展；5.1.4. 检查各顾问公司之间的协调、合作的行为与态度，当出现问题时，必须被及时提出来；5.1.5. 与各顾问公司一起检讨需要请示业主的地方，然后请示或要求业主（业主）提供指示；5.1.6. 有效地向整个项目参与者提供有关信息；5.1.7. 快速准确地协调解决设计问题，提出解决的方法。促使项目参与方的每个成员在压力下完成他们应该完成的任务。5.2. 会议频率需要项目管理顾问（XX机构）给出结论的问

36、题多数在方案设计阶段出现，因此，在这个阶段，项目管理顾问（XX机构）与主要顾问的月度协调会议是必需的。由于海外顾问的存在，会议的地点可考虑在不同地点，以减少旅行开支，特别是在顾问方面。如果旅行距离不成问题或是可以利用顾问的当地设计伙伴时，可以考虑与当地设计师们召开精且短但稍加频繁的会议。在初步设计阶段，同样也应该每月召开一次这样的会议。在施工图阶段，此类会议可以减少为隔一月开一次或者按照要求不定期召开。5.3. 其它会议在所有阶段，除进度会议之外，项目设计管理经理还应该定期参加设计顾问协调会议并收阅所有有关的会议纪要。在准备好了提交至政府部门的立项或报监材料后，与有关官员的会议也应该定时召开。

37、同样，这些会议也应该做好会议记录工作。如果业主委托，项目设计管理方（XX机构）可以代行业主权益。二、 建筑设计管理阶段内容1. 准备阶段（计划阶段工作时间 45天）1.1. 协助业主确定参加方案设计竞标的设计单位名单；1.2. 协助业主制定竞标计划与规则；编制竞标文件；1.3. 组织方案设计竞标及竞标评审；1.4. 协助业主做好竞标评审善后工作-中标者合同谈判与签订，落标者支付竞标设计费；2. 概念和方案设计阶段（计划阶段工作时间60天）2.1. 按照设计任务书与建筑设计合同要求确定建筑设计范围及设计要求；2.2. 向设计单位详细说明酒店整体定位、功能定义及技术指标、建筑设计要求、酒店与项目中

38、其他业态的相互关系、借鉴案例推荐及分析等，协助设计单位顺利开展设计工作；2.3. 督促（并检查）设计单位准备一套能足以向业主传递建筑设计意图的概念性方案图，包括平面布局图、立面图、剖面图、材料选择；2.4. 审核阶段性成果并协助业主组织阶段性成果评审会议；2.5. 收到概念设计和方案设计CAD图纸后，认真检查方案是否符合设计要求，特别是酒店功能特点、平面布局、各种流线、得房率、机电设备技术先进性及合理性、造价预算、评星要求、后期经营管理要求等，提出优化建议，协助甲方和设计单位优化设计方案；概念和方案设计优化包括但不限于：2.5.1. 功能性区域的平面优化如：员工设施，大堂、装货平台/收货区/储

39、藏室/厨房预备间、员工更衣室/食堂/厨房/人力资源部/培训部、制服部/洗衣房/管家部、工程部/储藏室、工程设备间，水箱等、停车场-酒店入口处及地下车库、大堂/前台办公室/贵重物品寄存处/行李房等；2.5.2. 经营性区域的平面优化如：行政办公室/电脑房、宴会厅/会议室/相关设施、所有餐饮点/厨房位置、康体俱乐部，泳池及休闲设施位置及布局、典型楼层客房服务间、行政酒廊/备餐间位置及布局、各个餐饮点平面布局、宴会厅/会议/大型会议区域布局、卫生间布局、进厅及卧室梁高及楼面至天花高度、其它功能区域平面布局。2.6. 协助业主准备初步预算资料，供建筑师评估参考，以在设计中即开始控制建造费用；3. 深化

40、设计阶段（计划阶段工作时间60天）3.1. 深化设计的图纸成果应分成50%与100%二次递交并组织内部评审；3.2. 审核深化设计的平面布置图、立面展开图、局部剖面图、透视效果图等；3.3. 收到设计成果后，认真审查方案是否符合前期设计成果要求，努力避免变形、遗漏、误解等错误发生，坚持严格审查方案对应的造价预算，努力控制造价增长幅度，具体内容包括： 详细审核设计院的扩初图纸是否按照方案及初步设计执行。审核设计院的机电系统图、平面图及设备表并提供书面意见。对机电系统设计过程中的问题提供意见及建议。与各方对机电扩初图纸进行讨论并确定需要修改或调整的机电内容，确定各主要需要修改及调整的机电内容，并协

41、助设计公司顺利完成扩初图设计工作。3.4. 协助业主组织阶段性成果评审会议。4. 施工图深化与施工技术交底阶段（计划阶段工作时间45天）施工招标以后XX将协调建筑设计师与施工方的设计文件的技术交底与施工图深化设计的工作，并在施工图深化完成后协助建筑设计师进行审核。三、 室内设计管理阶段内容1. 准备阶段（计划阶段工作时间 45天）1.1. 协助业主确定参加方案设计竞标的室内设计师名单；1.2. 协助业主制定竞标计划与规则；编制竞标文件；1.3. 组织方案设计竞标及竞标评审；1.4. 协助业主做好竞标评审善后工作-中标者合同谈判与签订，落标者支付竞标设计费；1.5. 编制室内设计任务书。2. 概

42、念设计阶段（计划阶段工作时间45天）2.1. 按照设计任务书与室内设计合同要求确定室内设计范围及设计要求；2.2. 组织并协调室内设计师与建筑师之间的互动沟通，确定建筑师的平面布局与空间规划能够符合室内设计师的设计意图并满足业主对于项目的要求；2.3. 督促（并检查）室内设计师准备一套能足以向业主传递室内设计意图的概念性方案图，包括平面布局图、立面图、剖面图、材料选择、室内装置与设备、家具样式与色彩；2.4. 审核阶段性成果并协助业主组织阶段性成果评审会议；2.5. 协助业主准备初步预算资料，供室内设计师评估参考，以在设计中即开始控制建造费用；2.6. 协助业主/室内设计师物色灯光顾问、室内软

43、装饰顾问、IT/AV等顾问。3. 深化设计阶段（计划阶段工作时间50天）3.1. 概念设计成果经评审通过后XX将协调室内设计师及各家设计顾问配合展开室内深化设计工作；3.2. 落实灯光顾问等与室内设计配合工作的各专业顾问；3.3. 深化设计的图纸成果应分成50%与100%二次递交并组织内部评审；3.4. 审核深化设计的平面布置图、立面展开图、局部剖面图、透视效果图、电脑效果图以及物料色板、材料规格说明等；3.5. 审核室内设计师初步作出的内装修价格估算资料；3.6. 审核天花吊顶的详细布置与构造、装饰照明与灯具的布置图；评估照明灯具的初步预算；3.7. 协助业主组织阶段性成果评审会议。4. 样

44、板房出图与施工阶段（计划阶段工作时间：出图30天/施工图深化10天/施工35天/评审整改5天。)4.1. 深化设计成果经评审通过后应以样板房的实样进行检验，XX将跟进协调建筑、机电等各专业顾问配合室内完成样板房的设计；4.2. 协助业主确定样板房的选型与数量；4.3. 审核样板房图纸的深度与完整性；4.4. 协助业主检验检查预作样板房的建筑环境条件（如噪音测试、隔音效果等）；4.5. 协助业主落实样板房施工单位（如需招投标）；或按照业主预选名单组织考察预选名单各家的实绩；4.6. 组织样板房施工图纸深化设计交底；4.7. 样板房施工过程中的检查；4.8. 样板房完工检查与评审；4.9. 样板房

45、设计整改的监督检查。5. 室内设计定稿出图阶段(计划阶段工作时间80天；)5.1. 继深化设计成果被批准和样板房设计缺陷被整改后XX将协调室内设计师与各专业顾问开展室内设计定稿出图工作。5.2. 需要审核的设计定稿文本有：详细的平、立、剖图纸与局部详图；完整的材料表及其规格说明；专有项目的装饰与材料规格说明；特殊物品的饰面材料说明；地毯、布料、装饰配件、家具与固定装置、灯具与装饰灯具的色卡、小样、图片；定制家具的概念图；天花吊顶布置图及详图；灯光控制及照明装置的说明；电路及控制图等。5.3. 审核室内设计师经过调整的装修预算与灯光照明预算。5.4. 审核设计文件与文本的完整程度是否足以满足业主

46、进行施工招标的需要。6. 施工图深化与施工技术交底阶段（计划阶段工作时间30天）施工招标以后XX将协调室内设计师与施工方的设计文件的技术交底与施工图深化设计的工作，并在施工图深化完成后协助室内设计师进行审核。四、 机电设备设计管理阶段内容1 第一阶段：方案设计审核。工作周期，收到业主提供的设计成果后2周。A. 审核机电系统方案报告。B. 审核主要机电系统原理图。C. 审核主要机房和主要管井位置确定。D. 审核主要的机电机房设备布置图、核心筒管井管道综合图、客房层标准管井布置图、客房层走廊管线综合剖面图。2 第二阶段：初步设计审核。工作周期，收到业主提供的设计成果后3周。A. 审核机电系统初步设