1、 常用公文写作培训常用公文写作培训 培训内容：一、公文与其他文章的区别一、公文与其他文章的区别二、公文的语言特点二、公文的语言特点三、公文的统一格式三、公文的统一格式四、常用文种详解四、常用文种详解五、错误文例分析五、错误文例分析六、培训考核六、培训考核 请根据以下材料以安置区办公室名义书写公文：公文 顾名思义就是公用的文章（公务文书），是一种已经被使用者所认可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和规范性体式的书面材料，是政府机关、企事业单位内部往来和外部交换信息的传递形式。思考：公文与其他文章有何区别？公文与其他文章有何区别？语言特点语言特点规范格式规范格式第一部分第一部分 公文语言特
2、点及要求公文语言特点及要求一、公文写作常见语言错误剖析一、公文写作常见语言错误剖析1.错别字错别字2.错词错词3.语法、文字表述错误语法、文字表述错误错词：错词：例：例：（1）“截止截止”与与“截至截至”第一，表意不同：第一，表意不同：“截止截止”是指（到一定期限）停止，是终止、结束的意思。是指（到一定期限）停止，是终止、结束的意思。“截至截至”是指截至某个时候，多指是指截至某个时候，多指1 1个过程、个过程、1 1件事情暂告一件事情暂告一段落，并不意味终止和结束。段落，并不意味终止和结束。“截至截至”用于日期之前，不能用于日期之后，如用于日期之前，不能用于日期之后，如“截至截至2008200
3、8年年8 8月月1 1日日”。第二，用法不同：第二，用法不同：“截止截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止截止”出现在日期之前，需加一个介词出现在日期之前，需加一个介词“到到”作补语或名词性作补语或名词性词语加冒号，如词语加冒号，如“截止到截止到20082008年年8 8月月1 1日日”或或“截至截至7月月9日日，已有，已有7个省区报到个省区报到”。（2）“其它其它”与与“其他其他”根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中统一用统一用“其他其他”，不用，不用“其它其它”一词。一词。（3）“报道报道”与与“报导报导
4、”公文中统一用公文中统一用“报道报道”，不能用，不能用“报导报导”。如如“宣传部门要加强对疫情的宣传部门要加强对疫情的管理，管理，”，改正：改正：“报导报导”应改为应改为“报道报道”。（4 4）“做出做出”与与“作出作出”：“做出做出”多为口头语，后面所带的宾语一般具体（多为口头语，后面所带的宾语一般具体（动作等），强调于一些具体的事；动作等），强调于一些具体的事；“作出作出”多为书面语，后面所带宾语一般较抽象（多为书面语，后面所带宾语一般较抽象（努力、贡献）。努力、贡献）。（5 5）“急待急待”与与“亟待亟待”“急待急待”是指时间上的紧迫性；是指时间上的紧迫性；“亟待亟待”是表示意义上的紧迫
5、性，表明问题严重已是表示意义上的紧迫性，表明问题严重已达到了极点。达到了极点。语法、文字表述错误：语法、文字表述错误：例：“加大乡镇渡口渡船更新改造工作。加大乡镇渡口渡船更新改造工作。”“加大”是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语，所以应在“工作之后加上”“力度”两字作宾语，应改为“加大乡镇渡口渡船更新改造工作力度。”（2 2）语意不清）语意不清 例：“2012年1至8月，我公司吸收内地服务项目25个，占外地投资项目28.5%;实际利用港资2.5亿美元，占23.9%”。第二分句中的“占23.9%”是指哪方面占的比例就让人费解了。如：“征集的男兵为年满18至20岁的男青年”，改正：“18至20岁
6、”表示错误，正确的写法应该是“18岁至20岁”。又如：“经费预算按22.3%核定”，改正：“22.3%”表示错误，正确写法应该是“2%2.3%”。（4 4）百分比）百分比表示表示错误错误 公文中经常出现公文中经常出现“百分之二十百分之二十”改正：应将改正：应将“百分之二十百分之二十”表述为表述为“2020”。（5 5）数字表示错误：）数字表示错误：A.没有按规定使用阿拉伯数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。如“（肝吸虫病）流行区人群平均感染率达16.42%，其中约三分之二的感染者出现不同
7、程度的肝胆系统、症状，”，“三分之二”表示错误，正确的写法应该主“2/3”。C.C.年代表述错误：年代表述错误：（1）凡涉及“建国以来”或“建国多少年”等字样的，为避免产生异义，应规范表述为“中华人民共和国建国以来”或“新中国成立以来”。（2）非本世纪的年代，应将所属世纪写出。如“上世纪八十年代以来，我市”改正：“上世纪八十年代”表示错误，正确写法应该是“20世纪80年代”。D.D.结构层次表示错误：结构层次表示错误：公文结构层次序数是：公文结构层次序数是：第一层为第一层为“一、一、”，第二层为，第二层为“（一）（一）”，第三层为，第三层为“1.”“1.”，第二层为，第二层为“（1 1）”。即
8、：。即：一、一、（一）（一）1.1.2.2.一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系（1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业（2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业 一、重点任务及责任分工（一）构建现代产业体系。1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。正确的表示:结构层次表示错误，例如结构层次表示错误，例如:（7 7）没有正确使用计量单位错误：）没有正确使用计量单位错误：根据国务院关于在我国统一实行计量单位的命令（国发198428号）和1990年国务院第65次常务会议批准的改革我国土地面积计量单位的名称采用：平方公里、公顷、平方米，而
9、不用亩、万亩。（8 8）标点符号错误：）标点符号错误：（1）表示概数不要不要用顿号隔开。如“六、七十年代”改正：“六、七十年代”表示错误，正确的写法应该是“六七十年代”。（9）没有正确使用引号 引号一般用来标明行文中直接引用的话，引号一般用来标明行文中直接引用的话，引号还用来标明需要着重论述的对象或具有引号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语。特殊含义的词语。如：如：“经过经过3个多月的宣传，我局官方微博个多月的宣传，我局官方微博的粉丝数已超过的粉丝数已超过5000人人”改正：其中改正：其中“粉丝粉丝”一词是引用网络词，应加上一词是引用网络词，应加上引号。引号。（10）缺漏标点符号
10、 公文中第一层次标题不加标点符号，第二层次以下的标题均加标点符号。例如：一、基本原则（一）先行先试，奋力争先。抢抓机遇，。（二）立足当前，着眼长远。即以，。（三）整体推进，重点突破。根据，。一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系（1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业（2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业 一、重点任务及责任分工（一）构建现代产业体系。1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。正确的表示:结构层次表示错误，例如结构层次表示错误，例如:用句号表达句子的完整用句号表达句子的完整公文的语言特点及要求公文的语言特点及要求公文
11、公文语言特点及要求语言特点及要求庄重庄重 平实平实简约简约明确明确得体得体公文语言特点及公文语言特点及要求要求庄重庄重庄庄 重重庄严、郑重庄严、郑重。“板起面孔说话板起面孔说话”1.使用规范化书面语，不用或少用口语、俗语使用规范化书面语，不用或少用口语、俗语 例如：例如：“商量商量”、“答应答应”、“发给发给”、“合伙合伙”、“夸奖夸奖 (X)(X)“商榷商榷”、“批准批准”、“颁发颁发”、“共同共同”、“表彰表彰”（）1.“这笔钱怎么解决，你们看着办好了。”例：错误：过于口语化。改为：“此款由你单位自行解决。”2.这项工作经过咱们大家的共同努力错误：过于口语化。改为：“在全体同志的共同努力下
12、”庄庄 重重庄严、郑重庄严、郑重。“板起面孔说话板起面孔说话”1.使用规范化书面语，不用或少用口语、俗语使用规范化书面语，不用或少用口语、俗语 例如：例如：“商量商量”、“答应答应”、“发给发给”、“合伙合伙”、“夸奖夸奖 (X)(X)“商榷商榷”、“批准批准”、“颁发颁发”、“共同共同”、“表彰表彰”（）2.2.不宜使用形象性、情意性的文学语言不宜使用形象性、情意性的文学语言例如：例如：不能把不能把“查明事实查明事实”表述为表述为“浮出水面浮出水面”；不能把不能把“调查结束调查结束”表述为表述为 “尘埃落定尘埃落定”。例文：一封公函 X X X X 厂：厂：贵厂女工孙贵厂女工孙XXXX与鄙厂
13、宣传干事金与鄙厂宣传干事金XXXX，是一对恩爱伴侣，是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地、鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不说，还两人苦于相隔两地、鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。这实在是现代生活幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。这实在是现代生活的一幕大悲剧！的一幕大悲剧！鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结束这种牛郎织女的生活，以使一家团聚，合调在一起，结束这种牛郎织女的生活，以使一家团聚，合家欢乐。我们
14、是社会主义国家，工人是国家的主人，工人家欢乐。我们是社会主义国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我们决定的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我们决定同意金同意金XXXX调往贵厂，或请你们同意孙调往贵厂，或请你们同意孙XXXX调往鄙厂。两者任调往鄙厂。两者任选其一，你们意下如何？选其一，你们意下如何？XXXX XXXX厂厂 一九一九XXXX年年X X月月X X日日3.3.使用公文专用语使用公文专用语（1 1）称谓用语（即表示称谓关系的词）称谓用语（即表示称谓关系的词）第一人称：第一人称：“本本”、“我我”，后面加所代表单位简，后面加所代表单位简称。称。第二
15、人称：第二人称：“贵贵”、“你你”，后面加所代表单位简，后面加所代表单位简称。称。第三人称：第三人称：“该该”，在应用文中使用广泛，可用于，在应用文中使用广泛，可用于指指 代人、单位或事物，属于自己与对方之外代人、单位或事物，属于自己与对方之外 的第三者。的第三者。（2 2）引叙用语）引叙用语 引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。或应用文的具体内容的词。常用的有：常用的有：“根据、依据、按照、为了、遵照、根据、依据、按照、为了、遵照、为为特特、现现如下如下:”:”（3 3）祈请用语）祈请用语 用于向受文者表示请求与希望。用于向受文
16、者表示请求与希望。主要有：主要有：“敬希、请、望、敬请、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求烦请、恳请、希望、要求”等等。（4 4）征询用语）征询用语 又称询问词；用于征询对方意又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。见和反映，具有探询语气。例如：例如：“是否可行、妥否、当否、不知是否可行、妥否、当否、不知妥否、意见如何妥否、意见如何”等等 （5 5）表态用语）表态用语 又称回复用语，即针对对方的请示、问又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。函，表示明确意见时使用的词语。例如：例如：“应、应当、同意、不同意、准予备案应、应当、同意、不同意、准予备案、特
17、此批准、请即试行、按照执行、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理可行、不可行、迅即办理”（6）承转用语）承转用语 是承接上文而转入下文的用语。是承接上文而转入下文的用语。例如：例如：“鉴于上述情况、为此、据此、故此、鉴于此鉴于上述情况、为此、据此、故此、鉴于此”等等 公文主体结构三层次：公文主体结构三层次：一、一、为了为了/根据根据/依照依照/遵照遵照.我部门我部门/我单位我单位.(.(事项事项)二、因此二、因此/据此据此/鉴于此，我部门特向鉴于此，我部门特向.请示请示/报告。报告。三、特此请示三、特此请示/报告报告/批复批复/通报通报/最好每部分单独成段！最好每部分单独成段！
18、（6）承转用语）承转用语 是承接上文而转入下文的用语。是承接上文而转入下文的用语。例如：例如：“鉴于上述情况、为此、据此、故此、鉴于此鉴于上述情况、为此、据此、故此、鉴于此”等等 公文主体结构三层次：公文主体结构三层次：一、一、为了为了/根据根据/依照依照/遵照遵照.我部门我部门/我单位我单位.(.(事项事项)二、因此二、因此/据此据此/鉴于此，我部门特向鉴于此，我部门特向.请示请示/报告。报告。三、特此请示三、特此请示/报告报告/批复批复/通报通报/最好每部分单独成段！最好每部分单独成段！公文语言特点及要求公文语言特点及要求庄重庄重 平实平实平平 实：实：（1 1）写作态度要诚实）写作态度要
19、诚实（2 2）“少做作，勿卖弄少做作，勿卖弄”（3 3）套话适当）套话适当 例：例如：“贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。”错误：过于酸腐，不是现代书面用语。改为：“贵单位物力人力都较充足，希望此事大力援助为盼。”敦敦吾师：敦敦吾师：昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣乎！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之时，不听矣乎！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之时，不听室友之劝谏，
20、覆加棉被一只，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔室友之劝谏，覆加棉被一只，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！为学大业之成就乃吾毕生之追求也！又怎可为逃避病痛为学大业之成就乃吾毕生之追求也！又怎可为逃避病痛而荒辍学乎！遂释然而往学府。但行至半途，冷风飕飕而来而荒辍学乎！遂释然而往学府。但行至半途，冷风飕飕而来，痛楚袭人。吾泪、涕不禁俱下。乃至生不如死之境。缠喘，痛楚袭人。吾泪、涕不禁俱下。乃至生不如死之境。缠喘行之，终究将不支倒地。不得已，而借托友人之臂搀扶，返行之，终究将不支倒地。不得已，而借托友人之臂搀扶，返回吾寒舍！回吾寒舍！上述诚表，
21、为吾未至学府之缘由。吾师应懂，吾未到校上述诚表，为吾未至学府之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，是不能也。吾亦懂，吾未到。乃吾迫不得已之。非不为也，是不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之苦。无吾，汝课索然无味哉！校，吾师失一佳徒之苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！但，病痛不饶人，惜之谅之！如有幸汝苦，吾亦苦！但，病痛不饶人，惜之谅之！如有幸再见吾师面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！再见吾师面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！呜呼哀哉！哀哉痛矣！呜呼哀哉！哀哉痛矣！学生学生*敬表敬表例文：一则情况报告 套话过当：摘选某县计生委的一份报告：摘选某县计生
22、委的一份报告：根据中共中央、国务院关于计划生育工作根据中共中央、国务院关于计划生育工作的指示精神，省委、省政府的统一部署，地的指示精神，省委、省政府的统一部署，地委、行署的精心安排，县委、县政府的高度委、行署的精心安排，县委、县政府的高度重视，上级业务部门的具体指导，专业队伍重视，上级业务部门的具体指导，专业队伍的忘我工作，全体干部、党员、群众的积极的忘我工作，全体干部、党员、群众的积极努力，上上下下，方方面面齐动员，终于打努力，上上下下，方方面面齐动员，终于打了一个漂亮仗，受到地委、行署、县委、县了一个漂亮仗，受到地委、行署、县委、县政府及有关部门的表扬政府及有关部门的表扬公文语言特点及要求
23、公文语言特点及要求庄重庄重 平实平实简约简约 习惯性的语言繁琐错误：习惯性的语言繁琐错误：纯属是，纯系是纯属是，纯系是纯属，纯系纯属，纯系即为，乃是，不愧为是即为，乃是，不愧为是即，乃，不愧为即，乃，不愧为必须要，应要必须要，应要必须，应必须，应基本都，基本全部基本都，基本全部不可同时使用不可同时使用类似像类似像类似类似涉及到，波及到，触及到，危及到涉及到，波及到，触及到，危及到去去“到到”不见得一定不见得一定不见的、不一定不见的、不一定公诸于社会，见诸于行动，诉诸于法律公诸于社会，见诸于行动，诉诸于法律去去“于于”下午下午1313点，晚点，晚2020点点1313点，点，2020点点可不可以，
24、请马上批示意见可不可以，请马上批示意见可否，请即批示可否，请即批示在处理公务的记录里在处理公务的记录里在案在案收到了，知道了收到了，知道了收悉收悉为了这个目的为了这个目的为此为此公文语言特点及要求公文语言特点及要求庄重庄重 平实平实简约简约准确准确 例如：例如：“最近他表现不好最近他表现不好”“这项工作任务已基本完成这项工作任务已基本完成”“太阳已经落山太阳已经落山”或或“时近黄昏时近黄昏”恰当、准确恰当、准确1.避免使用词义不确定的词语避免使用词义不确定的词语2.宜用含义单一、意义确定的数量词、名词、动宜用含义单一、意义确定的数量词、名词、动词和代词，尽量不用或少用副词与形容词。词和代词，尽
25、量不用或少用副词与形容词。公文语言特点及公文语言特点及要求要求庄重庄重 平实平实简约简约准确准确得体得体例文：公文叙述过当摘选一则通报摘选一则通报 四月六日下午上班不久，工会干事刘四月六日下午上班不久，工会干事刘XXXX推着自行车闯进推着自行车闯进房管科小院，科长罗房管科小院，科长罗XXXX只见他到科长室门前，把自行车往窗只见他到科长室门前，把自行车往窗台下面一摔，气呼呼走进屋来，问罗：台下面一摔，气呼呼走进屋来，问罗：“三榜为什么没有我三榜为什么没有我？”罗说：罗说：“这是分房领导小组集体研究的，考虑到你这是分房领导小组集体研究的，考虑到你”没等罗说完，刘突然以辱骂打断罗的回答，没等罗说完，
26、刘突然以辱骂打断罗的回答，“少放屁少放屁，完全是你做的扣，你妈拉，完全是你做的扣，你妈拉X X！”这时，刘随手从茶几上抄这时，刘随手从茶几上抄起一暖水瓶，朝罗泼去，想用热水烫对方，幸好瓶中无水，起一暖水瓶，朝罗泼去，想用热水烫对方，幸好瓶中无水，由于瓶中无水，加之刘用力过猛，结果暖瓶飞向罗的头部，由于瓶中无水，加之刘用力过猛，结果暖瓶飞向罗的头部，罗一见不好，往左一闪，暖瓶正好砸在办公桌的玻璃板上，罗一见不好，往左一闪，暖瓶正好砸在办公桌的玻璃板上，只听只听“啪啪”的一声，碎片溅满办公室，这时罗也顺手抄起桌的一声，碎片溅满办公室，这时罗也顺手抄起桌子上的算盘，朝刘头部砸去，说时迟，那时快，刘一
27、猫腰朝子上的算盘，朝刘头部砸去，说时迟，那时快，刘一猫腰朝罗肚子顶去，算盘正打在刘的屁股上罗肚子顶去，算盘正打在刘的屁股上得得 体：体：1.1.要适合发文者身份要适合发文者身份2.2.要适合受文对象要适合受文对象3.3.要适合题旨要适合题旨 撰写公文，其用语就应当符合公文的撰写公文，其用语就应当符合公文的。对上行文，对上行文，要体现要体现尊重、简要、负责尊重、简要、负责；平行机关平行机关之间行文，要体现诚恳配合、之间行文，要体现诚恳配合、自愿协作、谦和礼貌；自愿协作、谦和礼貌；对下行文对下行文，要体现领导机关的，要体现领导机关的权威权威与政与政策水平。策水平。平行文平行文 下行文下行文上行文上
28、行文公文行文方向：公文行文方向：第二部分第二部分公文的基础知识公文的基础知识公文种类 2012年4月16日，印发的党政机关公文处理工作条例规定：公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要报告、请示、批复、议案、函、纪要 2000年8月24日，国务院以发国家行政机关公务处理办法，自2001年1月1日起施行。2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发党政机关公文处理工作条例。该条例第42条决定，停止执行1996年5月3日中共中央办公厅发布的中国共产党机
29、关公文处理条例和2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公务处理办法。本公司公文主要有以下几种：本公司公文主要有以下几种：通知、通报、请示、报告、函通知、通报、请示、报告、函 第三部分第三部分 公文的规范化格式公文的规范化格式 公公 文文 的的 格格 式式标题标题主送机关主送机关：正文正文附件附件发文机关发文机关成文时间成文时间标标 题题发文部门名称发文部门名称关于关于事项事项的的+不能少不能少可省略可省略文种文种+不能少不能少主送机关主送机关上行文不可省略；上行文不可省略；广而告之的下行文才能省略广而告之的下行文才能省略第四部分第四部分 常用文种写作常用文种写作 请请 示示 （上行文）（
30、上行文）标标 题题请求单位名称（下级机关名称）请求单位名称（下级机关名称）关于关于请示事项请示事项的请示的请示+1.不能出现不能出现“申请、请求申请、请求”之类的词语之类的词语例如：关于申请购买办公用车的请示例如：关于申请购买办公用车的请示 不能少不能少可省略可省略2.一般用一个动词引出事项一般用一个动词引出事项例：关于申请批准购买办公用车的请示例：关于申请批准购买办公用车的请示不能没有不能没有“的的”1.不能出现不能出现“申请、请求申请、请求”之类的词语，避之类的词语，避免重复免重复2.标题中的请求事项必须概括具体标题中的请求事项必须概括具体、明确，不能有歧义，模棱两可、明确，不能有歧义，模
31、棱两可要点要点如何写好请示的标题？如何写好请示的标题？3.标题中出现其它公文的文件标题中出现其它公文的文件名时，必须使用书名号，且名时，必须使用书名号，且与正文、附件等处的引用名与正文、附件等处的引用名称必须称必须完全一致完全一致。注意注意1.请示只能有一个主送机关2.必须是直接的上级机关，不可越级请示3.只能送机关部门，而不能送给领导个人“直接上级部门：直接上级部门：”（）“公司领导：公司领导：”（）“公司（部门）：公司（部门）：”（）主送机关主送机关要求、技巧：要求、技巧：层次清晰、条理清楚层次清晰、条理清楚 具有逻辑、顺理成章具有逻辑、顺理成章 单独成段、方便审阅单独成段、方便审阅正正
32、文文第一部分：请示理由第一部分：请示理由第二部分：请示事项第二部分：请示事项第三部分：请示结语第三部分：请示结语第一部分：请示理由第一部分：请示理由请示的原由应该写什么？原因、理由、背景、依据 （必要性、可行性、充分性）注意：注意：1.请示中内容涉及到详细的情况说明、情况补充等的，请示中内容涉及到详细的情况说明、情况补充等的，要另外作为附件，不能作为请示的原由。要另外作为附件，不能作为请示的原由。2.请示文件尽在一张纸内！请示文件尽在一张纸内！小结：如何写好请示理由？小结：如何写好请示理由？技巧：换位思考、找准切入点技巧：换位思考、找准切入点 要站在要站在领导的角度领导的角度考虑问题；考虑问题
33、；要从要从全局的角度全局的角度申述自己的理由；申述自己的理由；要把自己要解决的问题同要把自己要解决的问题同全局的利益全局的利益联系起来；联系起来；要从要从领导的关注点领导的关注点切入，充分地表述，使自己急切入，充分地表述，使自己急于解决的问题成为上级单位急于解决的问题。于解决的问题成为上级单位急于解决的问题。思考：站在思考：站在的角度来写理由？的角度来写理由？如何写好请示事项？如何写好请示事项？（第二部分）（第二部分）请示事项：即请示事项：即请求的具体内容请求的具体内容。要求要求：具体、明确具体、明确 1.请示意图、目的要请示意图、目的要 如何写好请示事项？如何写好请示事项？（第二部分）（第二
34、部分）请示事项：即请示事项：即请求的具体内容请求的具体内容。要求要求：具体、明确具体、明确 1.请示意图、目的要请示意图、目的要，2.请示事项表述请示事项表述如何写好请示事项？如何写好请示事项？（第二部分）（第二部分）请示事项：即请示事项：即请求的具体内容请求的具体内容。要求要求：具体、明确具体、明确 1.请示意图要请示意图要，2.请示表述请示表述3.标题中的请求事项与正文标题中的请求事项与正文中的请求事项表述要中的请求事项表述要；如何写好请示事项？如何写好请示事项？（第二部分）（第二部分）请示事项：即请示事项：即请求的具体内容请求的具体内容。要求要求：具体、明确具体、明确 1.请示意图要请示
35、意图要，2.请示表述请示表述3.正文中的请求事项要与标题中的请求正文中的请求事项要与标题中的请求事项事项；4.请求事项要有自己的请求事项要有自己的主张主张。请示用“建议”？1.理解理解“建议建议”的的含义含义；2.“建议建议”和和“计划计划”的的区别区别 请示不是建议上级这么做！而是请求上级同意我这么做！建议是无需批复的！（）（）书面语、公文用语）书面语、公文用语（）口语化）口语化“建议建议”“打算打算”+一个动词一个动词或者：或者：我部门特向公司请求我部门特向公司请求.切切 记：记：写请示，要给领导出写请示，要给领导出，而不是选择题、问答而不是选择题、问答题、论述题、填空题题、论述题、填空题
36、要求要求：1.1.另起一段另起一段 2.2.不可口语化、随意化、非公文化不可口语化、随意化、非公文化 如何写好请示结语如何写好请示结语？（第三部分）（第三部分）“当否当否/妥否，请批复妥否，请批复/请批请批示。示。”“以上请示妥否，请予审批。以上请示妥否，请予审批。”“特此请示。特此请示。”注意结语的标点符号：注意结语的标点符号：（）（）1.1.另起一段另起一段 2.2.不可口语化、随意化、非公文化不可口语化、随意化、非公文化 第三部分：请示的结束语第三部分：请示的结束语如何写好请示结语如何写好请示结语？“当否当否/妥否，请批复妥否，请批复/请批请批示。示。”“以上请示妥否，请予审批。以上请示
37、妥否，请予审批。”“特此请示。特此请示。”注意结语的标点符号：注意结语的标点符号：（）（）（）（？）？）所请事关重大，不可延误，所请事关重大，不可延误，务必于本月务必于本月1010日前答复。日前答复。C C、请速批复，批准为谢。、请速批复，批准为谢。D D、以尽快批复为要、以尽快批复为要 。F F、“请从速批复请从速批复”、“请尽快拨款，以解请尽快拨款，以解燃眉之急燃眉之急”。禁止禁止 报 告 （上行文）（上行文）报告的报告的写作要求写作要求1.1.文种要文种要正确正确2.2.标题中的事项概标题中的事项概括要括要明确明确、准确准确4.4.主体内容要主体内容要充分充分 写作要点写作要点 报告与请
38、报告与请示在主体示在主体部分书写部分书写的的 区别区别 难点难点 报告与请报告与请示在主体示在主体部分书写部分书写的的 区别区别 报告的报告的写作要求写作要求1.1.文种正确文种正确2.2.报告主题明确报告主题明确3.3.标题概括准确标题概括准确 报告的报告的写作要求写作要求1.1.文种正确文种正确2.2.主题内容明确主题内容明确3.3.标题概括准确标题概括准确4.内容充分内容充分对于这份报告的主题，领导仅仅需要对于这份报告的主题，领导仅仅需要了解这些吗？了解这些吗？请示、报告请示、报告 常见错误：常见错误：禁止！禁止！错误一：错误一：“请示请示”和和“报告报告”混淆使用混淆使用 例如：关于成
39、立例如：关于成立XXXX区环保局团委的区环保局团委的请示报告请示报告错误二：错误二：“请示请示”和和“报告报告”并用并用错误三：错误三：“报告报告”以以“请示请示”作结作结束语束语错误四：错误四：“报告报告”中夹带请示要求中夹带请示要求函函（平行文）（平行文）思考：思考：何时该用函来行文？何时该用函来行文？函和请示有何区别？函和请示有何区别？把握函的适用范围，正确使用函！把握函的适用范围，正确使用函！函是不相隶属机关之间相互洽谈工作、询问和答复问题，或函是不相隶属机关之间相互洽谈工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作
40、为公文中惟一的一种平行文种，在行文方向上，不仅可函作为公文中惟一的一种平行文种，在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的
41、询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。与请示的区分关键：与请示的区分关键：上下级是否有隶属关系！上下级是否有隶属关系！函的正文函的正文发函的原由发函的原由致函的事项致函的事项函的结语函的结语 “为了为了根据根据”(概括交代发函的目的、根据、概括交代发函的目的、根据、原因等内容原因等内容)“现将有关问题说明如下：现将有关问题说明如下：”或或“现将有现将有关事项函告如下：关事项函告如下：”等过渡语转入下文。等过渡语转入下文。要注意区别去函
42、和复函的不同写法要注意区别去函和复函的不同写法 一定要先一定要先引叙来文的标题、发文字号引叙来文的标题、发文字号，接着再交代，接着再交代根据，以说明发文的缘由。根据，以说明发文的缘由。例如：例如：“你单位你单位XXXXXXX 号函悉号函悉”；“贵单位贵单位XXXX年年X月月X日来函收悉日来函收悉”。为了。为了.去函的原由：去函的原由：复函的原由：复函的原由：如何写好发函的原由如何写好发函的原由？“为了为了根据根据”(概括交代发函的目的、根据、概括交代发函的目的、根据、原因等内容原因等内容)“现将有关问题说明如下：现将有关问题说明如下：”或或“现将有现将有关事项函告如下：关事项函告如下：”等过渡
43、语转入下文。等过渡语转入下文。要注意区别去函和复函的不同写法要注意区别去函和复函的不同写法 一定要先一定要先引叙来文的标题、发文字号引叙来文的标题、发文字号，接着再交代，接着再交代根据，以说明发文的缘由。根据，以说明发文的缘由。例如：例如：“你单位你单位XXXXXXX 号函悉号函悉”；“贵单位贵单位XXXX年年X月月X日来函收悉日来函收悉”。为了。为了.去函的原由：去函的原由：复函的原由：复函的原由：如何写好发函的原由如何写好发函的原由？注意函的用语。注意函的用语。如何写好函的事项如何写好函的事项？注意函的措辞注意函的措辞1.1.委婉得体委婉得体2.2.谦恭谨慎谦恭谨慎3.3.诚恳平和诚恳平和
44、讲究礼仪：讲究礼仪：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。不同的结束语。注意注意函函 的结语与的结语与请示请示 的结语的结语不同！不同！“特此函商特此函商”、“特此函告特此函告”、“特此函询特此函询”“为要为要”、“为盼为盼”、“为感为感”、去函去函“特此复函特此复函”、“特此函复特此函复”、“此复此复”复函复函通知通知 1.正确概括通知的标题正确概括通知的标题（1）无语法错误）无语法错误（2）要区分是哪一种类型的通知）要区分是哪一种类型的通知2.任免通知与任免决定的区别任免通知与任免决定的区别写好通知的难点：写好通知的难点：
45、1.正确概括通知的标题正确概括通知的标题（1）无语法错误）无语法错误写好通知的难点写好通知的难点：标题标题发通知的单位名称（下级机关名称）发通知的单位名称（下级机关名称）关于关于通知事项通知事项的通知的通知+不能少不能少可省略可省略会议、活动的通知一般由一个动词引出通知事项会议、活动的通知一般由一个动词引出通知事项例：关于召开例：关于召开会议的会议的 关于举办关于举办活动活动 关于开展关于开展工作的工作的不能没有不能没有“的的”1.正确概括通知的标题正确概括通知的标题（1）要求没有语法错误）要求没有语法错误（2 2）要区分是哪一种类型的通知）要区分是哪一种类型的通知 特别注意批转、转发通知的标
46、题写法。特别注意批转、转发通知的标题写法。（3 3）若转发上级机关发文时，出现层层转发时，）若转发上级机关发文时，出现层层转发时，在标题中被转发公文的文种是否都保留？在标题中被转发公文的文种是否都保留？写好通知的难点：写好通知的难点：批转、转发通知的标题，一般也要写批转、转发通知的标题，一般也要写“发文机关发文机关+事由事由“关于关于”+文种文种”三个要素（三个要素（若被批转或转发的公文文种也是通知，其中事由一项又有两种写法：若被批转或转发的公文文种也是通知，其中事由一项又有两种写法：（1）批转、转发通知的标题应在标题中写明）批转、转发通知的标题应在标题中写明“批转批转”或或“转发转发”。由。
47、由“批转批转”或或“转发转发”二二字与省略书名号的原文名称组成，其构成形式为：字与省略书名号的原文名称组成，其构成形式为：发文机关发文机关+“批转批转”（或（或“转发转发”）+被批转（或转发）的公文标题被批转（或转发）的公文标题+文种。文种。例：1.上杭县人民政府批转关于上杭县人民政府批转关于2010年安全生产监管执法工作计划的通知年安全生产监管执法工作计划的通知 2.国务院批转建设部关于进一步加强城市规划工作请示的通知 思考：在这个标题里您注意到了哪三个问题？思考：在这个标题里您注意到了哪三个问题？“批转批转”或或“转发转发”前后都没有前后都没有“关于关于”二字。二字。“关于批转关于批转”“
48、关于转发关于转发”。（2）假如原文标题较长，可由）假如原文标题较长，可由“关于转发关于转发”或或“关于批转关于批转”四字与原文编号加四字与原文编号加“文件文件”二二字组成，字组成，如如:省人民政府关于转发国发省人民政府关于转发国发20038号文件的通知号文件的通知 思考：与（思考：与（1）的标题比较，您发现两者有何区别？）的标题比较，您发现两者有何区别？若采用（若采用（2）标题写法，那么就是）标题写法，那么就是“关于关于批转批转”或或“关于关于转发转发”（3）采用第（）采用第（1）种写法时，被转发的公文）种写法时，被转发的公文不加书名号不加书名号。若转发上级机关发文时，若转发上级机关发文时，出
49、现层层转发的标题的书写要求：出现层层转发的标题的书写要求：，如：，如：XXXX股份有限公司转发股份有限公司转发上杭县安监局转发福建省安监局转发上杭县安监局转发福建省安监局转发国家国家安监总局办公厅关于安监总局办公厅关于的通知的通知的通知的通知的通知的通知 要点：要点：1.1.在批转、转发型的通知标题中，除原文件是法律、法在批转、转发型的通知标题中，除原文件是法律、法规性内容外，被批转（或转发）的文件标题一般不加规性内容外，被批转（或转发）的文件标题一般不加书名号。书名号。2.2.如被批转（转发）的文件原文种也是如被批转（转发）的文件原文种也是“通知通知”，则，则整个标题只保留一个文种名称。整个
50、标题只保留一个文种名称。非法定性公文：非法定性公文：规章、细则、简报、计划、调查报告、会规章、细则、简报、计划、调查报告、会议记录、讲话稿等议记录、讲话稿等。这些非法定公文要随着这些非法定公文要随着“通知通知”下发！下发！1.1.此件所选择的此件所选择的文种为文种为“计划计划”是是否规范？否规范？2.2.如何行文才能规范？如何行文才能规范？改为：改为：关于印发关于印发工作计划的通知工作计划的通知 改为：改为：关于印发关于印发工作要点的通知工作要点的通知 第四部分第四部分 公文的规范格式公文的规范格式【不可无视：不可无视：】统一文件字体格式！统一文件字体格式！海南职业技术学院海南职业技术学院文文
