1、223企业法务培训之合同管理汇报人：XXX01.合同管理实务02.法律纠纷实务03.法制人员的基本要求目录C O N T E N T SXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司有限公司PART01合同管理实务合同管理实务请在此输入详细的介绍或内容请在此输入详细的介绍或内容XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司有限公司合同管理实务合同管理实务资质审查资质审查合同编写合同编写合同签订合同签订合同履行合同履行合同归档合同归档实务小结实务小结资质审查资质审查 A为大型跨国企业集团，实力雄厚。出口商甲根据A集团下属子公司B发出的订单向B供应货物，并按照A企业集团整体的财务安排从
2、母公司A处回收货款，收汇一直较为正常。考虑到A的优良资信，甲与A的子公司B签订了一系列合同。后B公司经营状况恶化、所欠货款不能支付，于是甲向A追讨，A以其非交易合同主体为由拒绝还款，甲损失惨重。案例一：甲BA回收贷款交易母子公司资质审查资质审查u资质（履约资格、履约素质）能否独立签约？有无履约能力？资质（履约资格、履约素质）能否独立签约？有无履约能力？一般法人u关键关键：当事人是否依法成立，并领取了企业法人营业执照，特殊行业的还需审查生产许可证、经营许可证或相应的资质签约资格签约资格u审查内容审查内容：企业三证（经营范围）、供货业绩、商业信誉、公司盈利等情况履约能力履约能力资质审查资质审查u资
3、质（履约资格、履约素质）能否独立签约？有无履约能力？资质（履约资格、履约素质）能否独立签约？有无履约能力？法人超出经营范围签订合同u一般不认为无效，特定情况下无效。u最高法关于适用若干问题的解释（一）中的第十条规定：当事人超越经营范围订立合同，人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。资质审查资质审查u资质（履约资格、履约素质）能否独立签约？有无履约能力？资质（履约资格、履约素质）能否独立签约？有无履约能力？分支机构u不是独立的法律主体，但通常是一个独立的会计个体。u关键：关键：分支机构本身是否取得营业执照签约资格签约资格u同时需要核实其上级
4、法人，因为分支机构承担民事责任的方式，先以该机构财产承担，不足部分由开办法人承担履约能力履约能力依法设立且领取营业执照依法设立但未领取营业执照资质审查资质审查u资质（履约资格、履约素质）能否独立签约？有无履约能力？资质（履约资格、履约素质）能否独立签约？有无履约能力？法人内部职能部门u职能部门不具有主体资格，u一般地，以职能部门名义签署的合同无效。u关键：关键：法人授权委托实质仍是以公司名义进行民事活动资质审查资质审查u资质（履约资格、履约素质）能否独立签约？有无履约能力？资质（履约资格、履约素质）能否独立签约？有无履约能力？委托代理人u关键：法人授权委托书。u审查内容：审查代理人的代理身份和
5、代理资格，及代理权限。没有代理权超越代理权 代理权终止资质审查资质审查委托代理人资质审查资质审查u资质获取方式资质获取方式直接途径u直接向对方索取有关资料通常方式间接途径u实地查看，走访了解；u互联网查询；u向税务、工商部门、银行部门申请查询；u向行业协会、往来客户、新闻媒体等查询；u委托律师事务所或咨询公司人员调查。获取的资质应尽量要求对方加盖单位印章，确保资质的合法合同编写：合同构成合同编写：合同构成签字签字盖章盖章 业务业务条款条款合合同同权权利利合合同同义义务务违违约约责责任任主主体体时间时间地点地点 争争议议解解决决自然人？法人？其他组织？（审查合法性）标的、数量、质量、价款、履行期
6、限 明确、具体、可操作预付款、定金、托收、担保明确、具体、可操作按质、按量、回款率、保质期协商仲裁诉讼违约金、定金、继续履行、赔偿损失免责事由明确责任主体以便追究明确时间地点以便确权合同编写：编写要求合同编写：编写要求正确认定合同性质，确定合同标题合同标题 主要包括当事人；当事人；标的；标的；数量数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点及方式；违约责任及解决争议的方法等。明确合同主要条款主要条款合同编写：编写要求合同编写：编写要求合同条款约定须符合法律规定约定须符合法律规定定金与预付款；违约金与定金；侵权与违约等 期限；歧义文字合同条款明确、具体、可操作性明确、具体、可操作性尽量采用自己企业起草
7、的格式合同格式合同合同签订：合同审查合同签订：合同审查部门主管、经理审查业务风险起案人提交合同文本法务人员审查法律风险财务领导审查财务风险总经理、董事长审批 业务前景、业务利润、回款风险 合法性、严密性、可行性 资金调拨、付款条件、财务费用 合同签字、同意盖章合同签订：合同审查合同签订：合同审查审查思路审查思路合同成立合同效力合同终止合同法律后果审查内容审查内容从点到面从点到面一看合同的主体；二看合同的标的；三看合同的数量条款。审查点（必备条款）审查面合同签订：合同审查合同签订：合同审查A.主体是否适格；B.合同内容是否合法；C.当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；D.订约程序
8、是否符合法律规定。审核合法性审核合法性A.合同应具备的条款是否齐全；B.当事人双方的权利、义务是否具体、明确；C.文字表述是否确切无误。审核严密性审核严密性A.当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；B.预计取得的经济效益和可能承担的风险；C.合同非正常履行时可能受到的经济损失。审核可行性审核可行性合同签订：合同审查合同签订：合同审查原因分析：原因分析：甲公司在合同审查时，未审查合同主体的一致性，即合同当事人应与合同签章处的主体保持一致。如是委托代理人，需提交法人授权委托书，并加盖法人印章。如是委托代理人，需提交法人授权委托书，并加盖法人印章。供应商甲经李某介绍与A公司签订近200万
9、人民币的销售合同，销售合同中列明的买方为A公司，但签署人却为李某签署人却为李某。甲发货后，A公司以从未与甲签过销售合同为由拒绝支付货款。经调查，李某假冒A的名义与甲订立销售合同，骗取货物后，低价销售给A，取得货款后逃匿，甲损失惨重。案例二：对于合同主体，法律重“形”，而轻“实”合同签订：签章申请合同签订：签章申请u合同经审批通过后，则可申请加盖印章。合同经审批通过后，则可申请加盖印章。印章使用申请书合同签订：合同生效合同签订：合同生效u合同生效一般以双方签字、盖章为准。合同生效一般以双方签字、盖章为准。u特别约定的，以特别约定为准。特别约定的，以特别约定为准。书面形式合同文本传真电子邮件 双方
10、签、章生效 约定传真件与合同文本具有同等法律效力快递寄送合同文本 合同指定特定邮箱签订确认合同法人/委托代理人（当事人、法定代表人等）公章、合同章 合同签订：合同履行合同签订：合同履行合同合同履行履行及时报告专人跟踪书面通知单据保留法律措施合同归档：管理流程合同归档：管理流程专人管理部门移交集中管理移交签字合同归档：集中管理合同归档：集中管理u统一编号统一编号 以整个公司为单位，按一定的规则逐一编号，如:u关于：公司可根据自己实际情况，确定为合同性质，如销售合同为XS，工程合同为GC，不过这种区分须对合同性质比较了解。u关于：公司应根据一年合同的多少来确定。公司名称缩写年份合同涉及部门合同序号
11、ESXJ 2012 GY 001ESXJ 2012 GY 001合同归档：集中管理合同归档：集中管理分类管理分类管理按部门分类按合同性质分类合同归档：集中管理合同归档：集中管理u电子文档与纸质文本相结合电子文档与纸质文本相结合 编写电子版合同管理登记表实务小结：常见问题实务小结：常见问题未审查资质就签订合同；履约要求和违约责任过于简单笼统；对对方要求随意应答“满足”或“全部满足”；签字人没有相应签字授权证明文件或代为签字；实务小结实务小结：常见问题：常见问题对方所盖印章与合同中名称不一致；签约后没有严格按所签署合同规定的程序、期限和方式执行；不注意保存相关项目各种原始资料，导致交接不清或发生纠
12、纷时缺少有力证据；对合同事项进行变更时，常以电话、Email、传真方式作出，缺少书面变更/补充协议、签字的会议纪要、盖章或签字确认的传真回函等。实务小结：实务流程实务小结：实务流程企业企业合同合同管理管理资质审查资质审查合同编写合同编写合同签订合同签订合同归档合同归档合同履行合同履行业务部门业务部门业务员业务员法务人员法务人员业务员业务员按合同审按合同审批流程批流程业务部门业务部门业务员业务员法务人员法务人员法务人员法务人员法务人员法务人员主管领导主管领导PART02法律纠纷实务法律纠纷实务请在此输入详细的介绍或内容请在此输入详细的介绍或内容XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司
13、有限公司法律纠纷实务法律纠纷实务催收催收货款货款劳劳动动争议争议催收贷款：基本措施催收贷款：基本措施事前做好供货记录并妥善保管好对方交付的供货凭证。了解交易对象的有关情况，如经营状况、交易情况等，一旦对方经营发生风险，应立即采取有关措施。及时催缴欠款，防止权利超出诉讼时效。做好应收款的风险等级评估。劳动争议：发生原因劳动争议：发生原因 劳动者流动性大未缴纳社会保险未缴纳社会保险 工资条没有职工签字 考勤表没有职工签字 请假未履行请假程序 工资、加班费、休息休假问题工资、加班费、休息休假问题 对法律条文理解不到位 实际操作不到位 违法解除劳动合同违法解除劳动合同劳动争议：应对措施劳动争议：应对措
14、施完善管理漏洞，防范法律风险。通过某种途径证明工资发放；考勤表须职工签字；执行请假制度，做好请假，书面审批；通知采用书面形式。劳动争议：应对措施劳动争议：应对措施u理解法律条文精神，依法业务操作。理解法律条文精神，依法业务操作。单位解除劳动合同单位解除劳动合同擅自离职违章（偷盗、旷工等）程序合法：工会通过；制度公示内容合法规章制度合法书面通知劳动合同法第三十九条规定，劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（二）严重违反用人单位的规章制度的PART03法制人员的基本要求法制人员的基本要求请在此输入详细的介绍或内容请在此输入详细的介绍或内容XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司有限公司法制人员的基本要求法制人员的基本要求一定的法律知识了解企业、行业基本情况良好的沟通、协调能力良好的证据意识细心、耐心、有责任心223谢谢您的观看汇报人：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司有限公司
