1、Access 模板系统附带系统附带5个个 Web 数据库模板。数据库模板。（1）资产）资产 Web 数据库。数据库。（2）慈善捐赠）慈善捐赠 Web 数据库。数据库。（3）联系人）联系人 Web 数据库。数据库。（4）问题）问题 Web 数据库。数据库。（5）项目）项目 Web 数据库。数据库。Access 模板系统附带了系统附带了7个客户端数据库模板。个客户端数据库模板。（1）事件。）事件。（2）教职员。）教职员。（3）营销项目。）营销项目。（4）罗斯文。）罗斯文。（5）销售渠道。）销售渠道。（6）学生。）学生。（7）任务。）任务。（4）单击）单击“创建创建”按钮，按钮，Access将创建空
2、白的将创建空白的“教学管理系统教学管理系统”数据库数据库两种常用方法：两种常用方法：（1 1）在）在“资源管理器资源管理器”或或“计算机计算机”窗口中，窗口中，通过通过双击双击accdbaccdb文件，打开数据库文件。文件，打开数据库文件。（2 2）启动）启动AccessAccess后，单击后，单击“Office”Office”按钮，按钮，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“打开打开”命令，弹出命令，弹出“打开打开”对话框；在查找范围下拉列表框中，对话框；在查找范围下拉列表框中，找到保存要查找的数据库文件的文件夹，选找到保存要查找的数据库文件的文件夹，选定所需要的数据库文件，然后单击打开按钮
3、，定所需要的数据库文件，然后单击打开按钮，打开相应的数据库文件。打开相应的数据库文件。打开数据库的打开数据库的4种方式：种方式：2设置默认设置默认文件夹文件夹（1）在）在Access窗口中，单击窗口中，单击“文件文件”选项选项卡，选择菜单中的卡，选择菜单中的“选项选项”按钮，打开按钮，打开“Access选项选项”对话框。对话框。（2）选择）选择“创建数据库创建数据库”选项，在选项，在“默认数默认数据库文件夹据库文件夹”框中，输入框中，输入D:user。（3）单击）单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。数据库文件应该经常进行定期备份，数据库文件应该经常进行定期备份，以防止各种意外发生时
4、，可以使用备份数以防止各种意外发生时，可以使用备份数据库进行还原。方法如下：据库进行还原。方法如下：打开要备份的数据库文件，单击打开要备份的数据库文件，单击“文文件件”，选择选择“保存并发布保存并发布”命令，选择命令，选择“备份数据库备份数据库”命令。命令。数据库数据库的标题、作者、单位等属性，可以的标题、作者、单位等属性，可以通过数据库属性窗口进行定义或通过数据库属性窗口进行定义或查看。查看。方法方法如下：如下：（1）打开要设置的数据库文件，单击）打开要设置的数据库文件，单击“文文件件”，选择选择“信息信息”命令，选择命令，选择“查看和编查看和编辑数据库属性辑数据库属性”命令，打开数据库属性
5、窗口。命令，打开数据库属性窗口。（2）在）在“摘要摘要”选项卡的相关编辑框中，输选项卡的相关编辑框中，输入相应的值，单击入相应的值，单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。1 1复制复制AccessAccess数据库文件内的数据库对数据库文件内的数据库对象象（1 1）选定对象，选择）选定对象，选择“复制复制”命令命令（2 2）选择）选择“粘贴粘贴”命令命令（3 3）复制到其他）复制到其他AccessAccess数据库，先关闭数据库，先关闭当前数据库。当前数据库。（1 1）选定对象中的）选定对象中的“表表”，选择，选择“复制复制”命令，命令，选择选择“粘贴粘贴”命令命令（2 2）在弹出的
6、）在弹出的“粘贴表方式粘贴表方式”中选择表结构或中选择表结构或表数据的复制。表数据的复制。删除数据库对象的方法是，先关闭要删除的对象，然后在“数据库”窗口的“对象”栏中，单击要删除的数据库对象的类型，并选中“对象”列表中的对象，最后按Delete键。在在Access中以二维表的形式来定义表的中以二维表的形式来定义表的数据结构数据结构。Access中数据表是由表名、表中的字段中数据表是由表名、表中的字段和表的记录三个部分组成的和表的记录三个部分组成的。1文本型文本型 2备注型备注型 3数字型数字型 4日期日期/时间型时间型 5货币型货币型 6自动编号型自动编号型 7是是/否型否型 8OLE对象类
7、型对象类型 OLE 9超级连接类型超级连接类型 10附件型附件型 11查阅向导类型查阅向导类型 12 用于用于显示根据同一表中的其他数据计算而来的显示根据同一表中的其他数据计算而来的值，可以使用表达式生成器来创建计算。其他表值，可以使用表达式生成器来创建计算。其他表中的数据不能用作计算数据的源。中的数据不能用作计算数据的源。计算型计算型 表结构一旦定义完成，表就创建成功了，表结构一旦定义完成，表就创建成功了，然后就可以向这个空表中输入记录。然后就可以向这个空表中输入记录。在对表进行操作时，表结构（即字段的定在对表进行操作时，表结构（即字段的定义）与记录的操作是分开进行的义）与记录的操作是分开进
8、行的。表结构的编辑表结构的编辑是在表的是在表的“设计视图设计视图”中进行的；中进行的；记录的编辑记录的编辑是在表的是在表的“数据表视图数据表视图”中进行的。中进行的。（3）输入党员、团员、群众，输入完成之后单击）输入党员、团员、群众，输入完成之后单击“下一下一步步”按钮。按钮。2.2.3 向表中输入数据向表中输入数据（1）在数据表视图，输入在数据表视图，输入每条记录的字段值。每条记录的字段值。（2）输入）输入日期型字段的数据时日期型字段的数据时，单击单击右侧的按钮右侧的按钮“”按钮按钮，可可显示系统的显示系统的日期。日期。也也可以直接输入日期可以直接输入日期，可，可输入输入：2000-1-18
9、。（3）输入输入“政治面貌政治面貌”字段值时字段值时，单击组合框向，单击组合框向下按钮，从中选择即可。下按钮，从中选择即可。在在“教学管理系统教学管理系统”数据库数据库中，单击中，单击“创建创建”选项卡，选择选项卡，选择“应用程序部件应用程序部件”选项右侧的向选项右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择下箭头，在弹出的菜单中选择“相关相关”模板。模板。按提示操作即可。按提示操作即可。在在“教学管理系统教学管理系统”数据库中，单击数据库中，单击“创建创建”选项卡，选选项卡，选择择“表格表格”组中的组中的“表表”按钮，按钮，打开空白打开空白数据表数据表。选择选择“单击以添加单击以添加”，确定，确定字段类
10、型字段类型，在，在显示显示“字段字段1”位位置，置，输入字段名。输入字段名。在在记录区中逐行记录区中逐行输入表输入表中的各条中的各条记录。记录。对对表的操作完成后，要将该表关闭。表的操作完成后，要将该表关闭。方法一：单击视图窗口右上角的方法一：单击视图窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。方法二：右击窗口标题栏，在弹出的快捷菜单中选方法二：右击窗口标题栏，在弹出的快捷菜单中选择择“关闭关闭”命令命令。在关闭表时，如果对表的结构进行过修改并且没在关闭表时，如果对表的结构进行过修改并且没有保存，有保存，Access会弹出一个消息框，提示用户是否会弹出一个消息框，提示用户是否保存所做的修改，单击保存所
11、做的修改，单击“是是”按钮可保存所做的修按钮可保存所做的修改；单击改；单击“否否”按钮可放弃所做的修改；单击按钮可放弃所做的修改；单击“取取消消”按钮可取消关闭操作。按钮可取消关闭操作。字段属性可分为常规属性和查阅属性两类。常规字段属性可分为常规属性和查阅属性两类。常规属性包括字段大小、格式、输入掩码和索引等，属性包括字段大小、格式、输入掩码和索引等，字段类型不同显示的字段属性也不同。字段类型不同显示的字段属性也不同。1字段大小字段大小 设置设置数据范围数据范围字段宽度字段宽度小数位小数位数数字节字节0 02552551无无整型整型-32768 83276732767，即即-2-215152
12、21515-1-12无无长整型长整型-231312 23131-1-14无无单精度单精度-3.4 4101038383.43.41010383847双精度双精度-1.797 710103083081.7971.7971010308308815格式属性用于定义数字、日期、时间及文本等数据格式属性用于定义数字、日期、时间及文本等数据显示及打印的方式，对不同的字段数据类型使用不显示及打印的方式，对不同的字段数据类型使用不同的设置。同的设置。2格式格式.直接输入掩码的格式符直接输入掩码的格式符 在文本框中直接输入一串格式符，用来规定输在文本框中直接输入一串格式符，用来规定输入数据时具体的格式，可以使用
13、的输入掩码格式符入数据时具体的格式，可以使用的输入掩码格式符如表所示。如表所示。3输入掩码输入掩码 格式符格式符含义含义0必须输入必须输入0 09 9的数字的数字9可以选择输入可以选择输入0 09 9的数字或空格的数字或空格#可以选择输入可以选择输入09 9的数字、空格、加号、减号的数字、空格、加号、减号L必须输入字母必须输入字母AZ Z或或a az z？可以选择输入字母可以选择输入字母AZ Z或或a az zA必须输入字母或数字必须输入字母或数字a可以选择输入字母或数字可以选择输入字母或数字&必须输入任意字符或一个空格必须输入任意字符或一个空格C可以选择输入任意字符或一个空格可以选择输入任意
14、字符或一个空格.:;-/小数点占位符及千位、日期、时间的分隔符小数点占位符及千位、日期、时间的分隔符将所有字符转换为大写将所有字符转换为大写!使输入掩码从右到左显示使输入掩码从右到左显示使接下来的字符以原义字符显示，如使接下来的字符以原义字符显示，如C表示表示C输入掩码定义输入掩码定义允许值示例允许值示例0000-000000000431-88502000999-99999312-25816，31-25816#9999-5000，60000L?L?00L0CHINA01C70000/99/992007/01/01L000E120 3输入掩码输入掩码 4输入法模式输入法模式 5标题标题 6默认值
15、默认值 7有效性规则和有效性文本有效性规则和有效性文本 例：给例：给“学生学生”表中的表中的“性别性别”字段设置有效性字段设置有效性规则和有效性文本规则和有效性文本。在在“设计视图设计视图”窗口中打开窗口中打开“学生学生”表，并选表，并选定定“性别性别”字段字段。8索引索引 9必填字段必填字段 10允许空字符串允许空字符串 在在Unicode中每个字符占两个字节，而不是一个字中每个字符占两个字节，而不是一个字节，因此它最多支持节，因此它最多支持65536个字符。个字符。Unicode属性属性值有两个，分别为值有两个，分别为“是是”和和“否否”，设置，设置“是是”，表示本字段中数据可能存储和显示
16、多种语言的文本。表示本字段中数据可能存储和显示多种语言的文本。11Unicode压缩压缩 工具按钮工具按钮名称名称功能功能主键主键指定当前字段为主关键字段指定当前字段为主关键字段索引索引打开创建索引对话框打开创建索引对话框插入行插入行 在当前字段前插入一个新的字段行在当前字段前插入一个新的字段行删除行删除行 删除当前字段行删除当前字段行属性属性打开表的属性对话框打开表的属性对话框生成器生成器 显示选定项目或属性的生成器显示选定项目或属性的生成器 编辑表的内容主要包括以下操作：定位记录、选定记编辑表的内容主要包括以下操作：定位记录、选定记录、添加记录、删除记录、修改记录和复制记录。录、添加记录、
17、删除记录、修改记录和复制记录。Access提供字段数据查找功能来实现快速查找，避免提供字段数据查找功能来实现快速查找，避免靠操纵数据表在屏幕上下滚动的手工数据查找操作。靠操纵数据表在屏幕上下滚动的手工数据查找操作。单击单击“开始开始”选项卡的选项卡的“查找查找”组中的组中的“查找查找”或或“替换替换”命令完成查找或替换功能，查找的范围可命令完成查找或替换功能，查找的范围可以指定在一个字段内或整个数据表。以指定在一个字段内或整个数据表。字符字符作用作用示例示例*代表任意个数的字符代表任意个数的字符fin*可以找到可以找到find、fine?代表任何单个字母代表任何单个字母lo?k可以找到可以找到
18、look、lock 通配方括号内的任何单个字符通配方括号内的任何单个字符miaen 可以找到可以找到min、man、men-通配范围内的任何单个字符通配范围内的任何单个字符a-gay 可以找到可以找到bay、day、gay!通配不在方括号内的任何单个字通配不在方括号内的任何单个字符符!hkay可以找到可以找到bay、day#代表任何单个数字字符代表任何单个数字字符7#7可以找到可以找到717、727、7371.调整调整表的行高表的行高（1）使用鼠标调整行高。）使用鼠标调整行高。将鼠标指针移动到任意两行的行将鼠标指针移动到任意两行的行选定器之间，当鼠标指针变成上选定器之间，当鼠标指针变成上下双向
19、箭头时，拖动鼠标就可以下双向箭头时，拖动鼠标就可以改变改变“数据表视图数据表视图”窗口中记录窗口中记录的行高的行高。（2）使用菜单调整行高。）使用菜单调整行高。（3）右）右击记录选定器击记录选定器(记录左侧的按钮记录左侧的按钮)，在弹出，在弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“行高行高”命令。命令。在在“行高行高”对话框的对话框的“行高行高”文本框中输入所文本框中输入所需的需的值。值。（1）使用鼠标调整列宽。）使用鼠标调整列宽。将鼠标指针移动到要改变宽度的两列字段名之间，当将鼠标指针移动到要改变宽度的两列字段名之间，当鼠标指针变成左右双向箭头时，拖动鼠标左右移动改鼠标指针变成左右双向箭头时，拖
20、动鼠标左右移动改变字段的列宽。变字段的列宽。（2）使用菜单调整列宽。）使用菜单调整列宽。选择选择“开始开始”选项卡中的选项卡中的“记录记录”组中的组中的“”选选项，选择项，选择“字段宽度字段宽度”。在在“数据表视图数据表视图”窗口中，数据表显示的字窗口中，数据表显示的字段次序与它们在表或查询中出现的次序相同段次序与它们在表或查询中出现的次序相同。使用使用鼠标把某一列移动到新的位置上，方法鼠标把某一列移动到新的位置上，方法如下：如下：将将鼠标移动到某个字段列的字段名上，当鼠鼠标移动到某个字段列的字段名上，当鼠标指针变成粗体的向下箭头时，单击选定该列，标指针变成粗体的向下箭头时，单击选定该列，然后
21、将列标头拖动到需要的位置后松开即可。然后将列标头拖动到需要的位置后松开即可。（1）隐藏字段隐藏字段 用户用户也可以或右击要隐藏的某也可以或右击要隐藏的某列字段名，列字段名，在弹出在弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“隐藏字段隐藏字段”命令，则选定的命令，则选定的列就被隐藏起来列就被隐藏起来。（2）显示被隐藏的列）显示被隐藏的列 选择选择“开始开始”选项卡中的选项卡中的“记录记录”组中的组中的“其其他他”选项，选择选项，选择“取消隐藏字段取消隐藏字段”。在在“数据表视图数据表视图”中，冻结某些字段列后，无论中，冻结某些字段列后，无论用户怎样水平滚动窗口，这些字段总是可见的，并且用户怎样水平滚动
22、窗口，这些字段总是可见的，并且总是显示在窗口的最左边。总是显示在窗口的最左边。方法如下：方法如下：（1）选择）选择“开始开始”选项卡中的选项卡中的“记录记录”组中组中的的 ”选选项项，选择，选择“冻结字段冻结字段”。（2）右）右击选定要冻结的字段，选择弹出的菜单中击选定要冻结的字段，选择弹出的菜单中“冻结字段冻结字段”命令。命令。（3）当）当不再需要冻结字段时，右击选择弹出的快捷不再需要冻结字段时，右击选择弹出的快捷菜单中的菜单中的“取消冻结所有字段取消冻结所有字段”命令。命令。改变字体显示 选择选择“开始开始”选项卡选项卡“文本格式文本格式”组的相关按组的相关按钮，改变数据表中数据的字体、字
23、型、字号和背景钮，改变数据表中数据的字体、字型、字号和背景。7设置数据设置数据表格式表格式选择选择“开始开始”选项卡选项卡“文本格式文本格式”组右下角组右下角的按钮，弹出的按钮，弹出“设置数据表格式设置数据表格式”对话框对话框。在数据表视图中，有时需要记录数据以不同的顺序显在数据表视图中，有时需要记录数据以不同的顺序显示。这时就可以对数据表中的记录进行排序操作。首示。这时就可以对数据表中的记录进行排序操作。首先，在数据表视图中选择要排序的字段，然后单击工先，在数据表视图中选择要排序的字段，然后单击工具栏上的具栏上的“升序升序”或或“降序降序”按钮完成排序操作。按钮完成排序操作。按选定内容筛选按
24、选定内容筛选 按窗体筛选按窗体筛选 输入筛选目标输入筛选目标 高级筛选高级筛选/排序排序 对于数据库来说，查询和排序是常用的两种对于数据库来说，查询和排序是常用的两种操作，为了能够快速查找到指定的记录，通常需操作，为了能够快速查找到指定的记录，通常需要建立索引来加快查询和排序的速度。建立索引要建立索引来加快查询和排序的速度。建立索引就是要指定一个字段或多个字段，按字段的值将就是要指定一个字段或多个字段，按字段的值将记录按升序或降序排列，然后按这些字段的值来记录按升序或降序排列，然后按这些字段的值来检索。检索。索引字段可以是索引字段可以是“文本文本”类型、类型、“数字数字”类类型、型、“货币货币
25、”类型、类型、“日期日期/时间时间”类型，主键字类型，主键字段会自动索引，但段会自动索引，但OLE对象和备注字段等不能设对象和备注字段等不能设置索引。置索引。（1）在“设计视图”窗口中打开“学生”表。（2）单击“设计”选项卡中的“索引”按钮，弹出“索引:学生”对话框。主键主键 关系数据库系统的强大功能，在于它可关系数据库系统的强大功能，在于它可以查询窗体和报表，以便快速的查找并组以查询窗体和报表，以便快速的查找并组合保存在各个不同表中的信息。要做到这合保存在各个不同表中的信息。要做到这一点，每个表应该包含一个或一组字段，一点，每个表应该包含一个或一组字段，这些字段是表中所保存的每一条记录的惟这
26、些字段是表中所保存的每一条记录的惟一标识，称作表的主键。一标识，称作表的主键。Access不允许在不允许在主键字段中输入重复值或空值（主键字段中输入重复值或空值（NULL）。数据表数据表之间的关系有如下之间的关系有如下3种：种：（1）一对一）一对一关系关系（2）一对多关系）一对多关系（3）多对多关系）多对多关系（1）打开）打开“教学管理系统教学管理系统”数据库。数据库。（2）定义）定义“学生学生”表表“学号学号”字段为主键；定义字段为主键；定义“课程课程”表表“课程号课程号”字段为主键；定义字段为主键；定义“教师教师”表表“教师编号教师编号”字段为主键。字段为主键。（3）关闭所有的数据表。）关
27、闭所有的数据表。（4）单击）单击“数据库工具数据库工具”选项卡选项卡 中中“关系关系”选项组选项组中中的的“关系关系”按钮。按钮。在在“教学管理系统教学管理系统”数据库数据库中，中，如果用户尚未定义过如果用户尚未定义过任何关系，将会自动任何关系，将会自动显示显示“显示表显示表”对话对话框框 在在“显示表显示表”对话框中对话框中，通过，通过单击单击“添加添加”按钮，将它们添加到按钮，将它们添加到“关系关系”窗口中窗口中，关，关闭闭“显示表显示表”对话框。对话框。在在“关系关系”窗口中拖动窗口中拖动“学生学生”表的表的“学号学号”字字段到段到“成绩成绩”表的表的“学号学号”字段，释放鼠标，即可弹字段，释放鼠标，即可弹出出“编辑关系编辑关系”对话框。对话框。关系关系是通过一条连线来联系两个表，当选定是通过一条连线来联系两个表，当选定“实施参照完整性实施参照完整性”复选框后，连线两端分别有复选框后，连线两端分别有符号符号1和和，说明和，说明和“1”相连表的一条记录对相连表的一条记录对应和应和“”相连表的多条记录相连表的多条记录(一对多一对多)，并且确，并且确保不会意外地删除和修改相关的数据。保不会意外地删除和修改相关的数据。
