1、4.1 Excel 2003概述概述 4.2 工作表的编辑与管理工作表的编辑与管理 4.3 公式与函数公式与函数 4.4 工作表的格式化工作表的格式化 4.5 图表制作图表制作 4.6 数据管理数据管理4.7 页面设置和打印页面设置和打印4.1.1 Excel2003的功能和特点的功能和特点4.1.2 Excel 2003的启动与退出的启动与退出4.1.3 Excel 2003的窗口组成的窗口组成4.1.4 工作簿的打开与保存工作簿的打开与保存 Excel作为当前最流行的电子表格处理软作为当前最流行的电子表格处理软件，能够创建工作簿和工作表、进行多工作件，能够创建工作簿和工作表、进行多工作表间
2、计算、利用公式和函数进行数据处理、表间计算、利用公式和函数进行数据处理、表格修饰、创建图表、进行数据统计和分析表格修饰、创建图表、进行数据统计和分析等。等。启动工作簿启动工作簿单击【开始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】。双击任何一个扩展名为.xls的Excel文件，系统就自动启动Excel，并打开该Excel文件。退出工作簿退出工作簿单击【文件】【退出】命令。单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。按快捷键【Alt+F4】。编辑栏编辑栏列标签列标签工具栏工具栏单元格单元格行标签行标签
3、垂直滚动条垂直滚动条状态栏状态栏工作表标签栏工作表标签栏任务窗格任务窗格标题栏标题栏菜单栏菜单栏1工作簿的建立工作簿的建立（1）创建空白新工作簿有以下几种方法：）创建空白新工作簿有以下几种方法：执行【文件】【新建】命令，在打开的【新建工作簿】任务窗格中单击【空白工作簿】链接 单击【常用】工具栏上【新建】按钮。按Ctrl+N快捷键。（2）用模板建立工作簿）用模板建立工作簿在在Excel 2003中，根据用户的不同需要，中，根据用户的不同需要，已建立了众多类型的内置模板工作簿，用已建立了众多类型的内置模板工作簿，用户可通过这些模板快速建立与之类似的工户可通过这些模板快速建立与之类似的工作簿，执行作
4、簿，执行【文件文件】【新建新建】命令，在命令，在【新建工作簿新建工作簿】任务窗格中单击任务窗格中单击【本机上本机上的模板的模板】链接，弹出链接，弹出【模板模板】对话框，单对话框，单击击【电子方案表格电子方案表格】选项卡，选择希望创选项卡，选择希望创建的工作簿类型的模板。建的工作簿类型的模板。（3）建立自己的模板）建立自己的模板将一个工作簿保存为模板的方法如下：将一个工作簿保存为模板的方法如下：执行【文件】【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，保存自己的模板。在“保存类型”下拉式列表框中选择“模板（*.xlt）”，在“保存位置”下拉式列表框中自动出现“Templates”文件夹用于存放模板文件。
5、在【另存为】对话框中输入一个模版名字。单击【保存】按钮，原工作薄文件将以模板格式保存，文件的扩展名为“xlt”，即文件类型为模板，如下图所示2.工作簿的打开工作簿的打开执行执行【文件文件】【打开打开】命令，或单击命令，或单击【常用常用】工具栏上的工具栏上的【打开打开】按钮，选按钮，选择择.xls文件打开即可。文件打开即可。3.工作簿的保存工作簿的保存在进行在进行Excel 2003电子表格处理时，随电子表格处理时，随时保存是非常重要的，保存方法如下：时保存是非常重要的，保存方法如下：执行【文件】【保存】命令单击【常用】工具栏中【保存】按钮按CTRL+S快捷键保存文件4.工作簿的加密工作簿的加密
6、对工作簿加密有如下两种方法：对工作簿加密有如下两种方法：（1）编辑文档时加密）编辑文档时加密操作步骤如下：操作步骤如下：执行【工具】【选项】命令。弹出【选项】对话框，选择【安全性】选项卡。“打开权限密码”文本框中可输入打开文件的密码；“修改权限密码”文本框中可输入修改文件的密码。单击【确定】按钮。删除“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中的密码即取消对文件设置的读写权限。（2）文件保存时加密）文件保存时加密保存文件时为文件加密的操作步骤如下：保存文件时为文件加密的操作步骤如下：执行【文件】【另存为】命令，弹出【另存为】对话框。单击【工具】右侧的向下按钮，弹出下拉式菜单 选择【常规选项】命令
7、，弹出【保存选项】对话框。在相应位置设置所需密码，单击【确定】按钮。单击【保存】按钮。4.2.1 数据的编辑数据的编辑4.2.2 工作表的编辑工作表的编辑 4.2.3 工作簿窗口的管理工作簿窗口的管理 制作如下图所示的制作如下图所示的“学生基本信息表学生基本信息表”案案例例1单元格的选取单元格的选取（1）选取单个单元格）选取单个单元格直接用鼠标选取采用【定位】命令选取（2）选取单元格区域）选取单元格区域选取整行或整列 选取全部单元格 选取连续的单元格区域拖动鼠标 利用【Shift】键 选取不连续的单元格区域 利用【Ctrl】键 2.单元格数据的输入单元格数据的输入（1）在单元格中输入数据）在单
8、元格中输入数据（2）在编辑栏中输入数据）在编辑栏中输入数据（3）特殊数据的输入）特殊数据的输入输入相同数据采用自动填充方式输入相同数据 采用数组输入方式输入相同数据 输入序列数据输入序列数据 填充序列数据 设置序列填充方式 单击【编辑】【填充】【序列】在序列对话框中进行相应的设置 自定义序列填充【工具】【选项】【自定义序列】3单元格内容的修改和清除单元格内容的修改和清除4单元格的插入、移动、复制、删除单元格的插入、移动、复制、删除单元格的插入单元格的插入1）插入行一次插入一行：【插入】【行】一次插入多行 2）插入列）插入列一次插入一列一次插入多列 3）插入单元格）插入单元格【插入】菜单中选择【
9、单元格】单元格的移动单元格的移动利用剪切和粘贴命令利用鼠标拖动单元格的复制单元格的复制利用复制和粘贴命令利用多重剪贴板工具单元格的删除单元格的删除右侧单元格左移下方单元格上移 5行高、列宽的设置行高、列宽的设置调整行高调整行高自动调整行高【格式】【行】【最适合的行高】用鼠标调整行高拖动；双击指定行高的精确数值【格式】【行】【行高】调整列宽调整列宽 自动调整列宽【格式】【列】【最适合的列宽】用鼠标调整列宽 拖动；双击指定列宽的精确数值【格式】【列】【列宽】1工作表的添加、删除和重命名工作表的添加、删除和重命名添加工作表 删除工作表 重命名工作表2工作表的移动、复制和隐藏工作表的移动、复制和隐藏在
10、同一个工作簿中移动/复制工作表 在不同工作簿中移动/复制工作表 隐藏工作表 1.窗口的建立窗口的建立 执行执行【窗口窗口】【新建窗口新建窗口】命令命令2.窗口的重排窗口的重排 执行执行【窗口窗口】【重排窗口重排窗口】命令命令，弹出弹出【重排窗口重排窗口】对话框对话框，在，在“排列排列方式方式”栏中，分为栏中，分为“平铺平铺”、“水平并水平并排排”、“垂直并排垂直并排”、“层叠层叠”四个单四个单选项选项，根据需要选择排列方式。，根据需要选择排列方式。3.窗口的拆分与撤消窗口的拆分与撤消窗口的拆分窗口的拆分方法一：利用窗口菜单进行拆分 方法二：利用拆分框进行拆分窗口的撤消窗口的撤消方法一：执行【窗
11、口】【取消拆分】命令可撤消对窗口的拆分 方法二：双击垂直分隔线和水平分隔线的交叉处，可同时取消垂直和水平拆分 4.窗格的冻结与撤消窗格的冻结与撤消窗口的冻结窗口的冻结方法一：拆分窗口。拖动分隔线，调整其位置，使要冻结的内容包含在第一个窗格中。执行【窗口】【冻结窗格】命令。方法二：选择要冻结窗格的工作表。选定要进行窗格冻结位置处的单元格。执行【窗口】【冻结窗格】命令。窗口冻结撤销窗口冻结撤销执行【窗口】【取消冻结窗格】命令 4.3.1 公式的使用公式的使用 4.3.2 单元格引用单元格引用 4.3.3 函数的使用函数的使用 制作下图所示制作下图所示“考试考查成绩表考试考查成绩表”案例案例1公式的
12、创建公式的创建输入公式的方法与输入数据的方法类似，输入公式的方法与输入数据的方法类似，但输入公式时必须以等号但输入公式时必须以等号“=”作为开头，作为开头，然后才是公式表达式然后才是公式表达式。例如例如“=D4+E4”即为即为D4单元格和单元格和E4单元单元格的和。格的和。显示公式内容或显示公式结果，按显示公式内容或显示公式结果，按Ctrl+，便可进行二者之间的切换。便可进行二者之间的切换。2公式的复制和移动公式的复制和移动利用工具栏上的复制、剪切、粘贴按钮利用【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】组合键操作利用鼠标拖动填充柄复制1相对引用相对引用2绝对引用绝对引用3混合引用混合
13、引用4三维引用三维引用5不同引用方式之间的切换不同引用方式之间的切换按【F4】键 1函数的分类函数的分类Excel 2003中提供了大量的可用于不同场中提供了大量的可用于不同场合的各类函数，分为财务、日期与时间、合的各类函数，分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等。这些函数极据库、文本、逻辑和信息等。这些函数极大地扩展了公式的功能，使数据的计算、大地扩展了公式的功能，使数据的计算、处理更为容易，更为方便，特别适用于执处理更为容易，更为方便，特别适用于执行繁长或复杂计算的公式。行繁长或复杂计算的公式。2函数的语法结构
14、函数的语法结构函数名（参数函数名（参数1，参数，参数2，参数，参数n）。）。在使用函数时，应注意以下几个问题：（1）函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。（2）当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。（3）参数部分总长度不能超过1024个字符。（4）参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格地址或单元格区域地址，也可以是各种表达式或函数。（5）函数中的逗号“，”、引号“”等都是半角字符，而非全角的中文字符。3常用函数常用函数（1）求和函数）求和函数SUM函数格式为：SUM（number1,number2,number3）功能：返回参数表中所有参数的和。（2）求平均值函数）求平均值函数AVERA
15、GE函数格式为：AVERAGE（number1,number2,number3）功能：返回参数表中所有参数的平均值。（3）求最大值函数）求最大值函数MAX函数格式为：MAX（number1,number2,number3）功能：返回参数表中所有参数的最大值。（4）求最小值函数）求最小值函数MIN函数格式为：MIN（number1,number2,number3）功能：返回参数表中所有参数的最小值。（5）计数函数）计数函数COUNT函数格式为：函数格式为：COUNT（number1,number2,.,number n）功能：返回参数表中数字项的个数。功能：返回参数表中数字项的个数。COUNT属
16、属于统计函数。于统计函数。（6）IF函数函数函数格式为：函数格式为：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）功能：判断条件表达式的值，根据表达式值的功能：判断条件表达式的值，根据表达式值的真假，返回不同结果。真假，返回不同结果。4.4.1 单元格格式的设置单元格格式的设置 4.4.2 自动套用格式自动套用格式 4.4.3 条件格式条件格式 修饰如下图所示的修饰如下图所示的“考试考查成绩表考试考查成绩表”案案例例1设置数据格式设置数据格式【格式】【单元格】【数字】选项卡2设置对齐方式设置对齐方式【格式】【单元格】【对齐】选项卡3设置字体格式设置字
17、体格式【格式】【单元格】【字体】选项卡4设置边框格式设置边框格式【格式】【单元格】【边框】选项卡5.设置图案格式设置图案格式【格式】【单元格】【图案】选项卡6保护数据保护数据【工具】【保护】【保护工作表】设置自动套用格式的具体操作步骤如下：设置自动套用格式的具体操作步骤如下：（1）先选定预设置格式的单元格区域，）先选定预设置格式的单元格区域，执行执行【格式格式】【自动套用格式自动套用格式】命令，命令，弹出弹出【自动套用格式自动套用格式】对话框；对话框；（2）在）在【自动套用格式自动套用格式】对话框中选择对话框中选择一种表格样式，单击一种表格样式，单击【选项选项】按钮可以选按钮可以选择应用的格式
18、择应用的格式 所谓条件格式是指：当单元格中的数据所谓条件格式是指：当单元格中的数据满足指定条件时所设置的显示方式，一般包满足指定条件时所设置的显示方式，一般包含单元格底纹或字体颜色等格式。如果需要含单元格底纹或字体颜色等格式。如果需要突出显示公式的结果或其他要监视的单元格突出显示公式的结果或其他要监视的单元格的值，可应用条件格式标记单元格。的值，可应用条件格式标记单元格。设置条件格式设置条件格式【格式】【条件格式】4.5.1 图表的创建图表的创建 4.5.2 图表的编辑与格式化图表的编辑与格式化 根据下表数据制作图表根据下表数据制作图表单击工具栏上的【图表向导】按钮或单击【插入】菜单，执行【图
19、表】命令1图表的组成图表的组成图表标题图表标题图表区图表区数值轴数值轴数值轴标题数值轴标题图例图例网格线网格线分类轴分类轴分 类 轴 标分 类 轴 标题题数据系列图数据系列图块块趋势线趋势线控制点控制点绘图区绘图区2图表设置的修改图表设置的修改修改坐标轴格式修改标题和图例的字体和字号改变图表的大小移动或复制图表添加数据标志改变图表颜色、图案、边框3图表的修饰图表的修饰图表区的修饰图例的修饰坐标轴格式设置4趋势线趋势线添加趋势线 修改趋势线 删除趋势线 4.6.1 数据列表数据列表4.6.2 数据排序数据排序4.6.3 数据筛选数据筛选4.6.4 分类汇总分类汇总4.6.5 数据透视表与透视图数
20、据透视表与透视图1数据清单数据清单执行【数据】【记录单】【新建】命令。2查找记录查找记录3编辑记录编辑记录添加记录 修改记录 删除记录 1排序原则排序原则2按单关键字排序按单关键字排序执行【数据】【排序】命令，选择主要关键字。3按多关键字排序按多关键字排序 执行【数据】【排序】命令，选择主要关键字，次要关键字以及第三关键字。1.自动筛选自动筛选执行【数据】【筛选】【自动筛选】命令。若要恢复所有的记录，单击标题右边的下拉列表中的“全部”项。再次执行【数据】【筛选】【自动筛选】命令，可取消【自动筛选】状态。2.高级筛选高级筛选建立一个条件区域【数据】【筛选】【高级筛选】【数据】【筛选】【全部显示】
21、，可显示全部原始数据。1分类汇总的前提条件分类汇总的前提条件 先排序后汇总。即必须先按照分类字段进行排序，针对排序后的数据记录进行分类汇总。2.分类汇总方法分类汇总方法【数据】菜单中选择【排序】【数据】菜单，选择【分类汇总】选择【分类字段】和【汇总方式】3.撤消分类汇总撤消分类汇总【数据】【分类汇总】【全部删除】1数据透视表的创建数据透视表的创建执行【数据】【数据透视表和数据透视图】命令。2数据透视表的编辑数据透视表的编辑添加和删除字段更新数据数据透视表分页显示及显示/隐藏数据3数据透视表的删除数据透视表的删除4.7.1 页面设置页面设置 4.7.2 打印输出打印输出 4.7.1 页面设置页面
22、设置1设置页面设置页面【文件】【页面设置】【页面】2设置页边距设置页边距【文件】【页面设置】【页边距】3设置页眉设置页眉/页脚页脚【文件】【页面设置】【页眉/页脚】4设置工作表设置工作表【文件】【页面设置】【工作表】5标题行和标题列的设置标题行和标题列的设置设置和取消打印区域设置和取消打印区域【文件文件】【打印区域打印区域】【设置打印区域设置打印区域】【文件文件】【打印区域打印区域】【取消打印区域取消打印区域】打印输出打印输出执行执行【文件文件】【打印打印】命令，弹出命令，弹出【打印内打印内容容】对话框，设置对话框，设置“打印范围打印范围”、“打印内容打印内容”及及“打印份数打印份数”，点击，
23、点击【预览预览】按钮可查看打按钮可查看打印效果，单击印效果，单击【确定确定】按钮可直接打印。按钮可直接打印。1.建立校园书店图书库存单，效果如下图所建立校园书店图书库存单，效果如下图所示：示：2.利用单元格引用制作九九乘法表，效果如下图所利用单元格引用制作九九乘法表，效果如下图所示：示：3.根据第一题的校园书店图书库存单，制作一个表根据第一题的校园书店图书库存单，制作一个表示每种图书的销售单价和销售数量的图表，图表类示每种图书的销售单价和销售数量的图表，图表类型为柱形圆柱图，效果如下图所示：型为柱形圆柱图，效果如下图所示：4.根据第一题的校园书店图书库存单，对供应商进根据第一题的校园书店图书库存单，对供应商进行分类汇总，显示每个供应商的库存总数量及总金行分类汇总，显示每个供应商的库存总数量及总金额，效果如下图所示：额，效果如下图所示：5.根据第一题的校园书店图书库存单，制作一个数根据第一题的校园书店图书库存单，制作一个数据透视表和透视图，显示每种出版社图书的库存数据透视表和透视图，显示每种出版社图书的库存数量，显示书名、供应商名和库存总量，效果如下两量，显示书名、供应商名和库存总量，效果如下两图所示：图所示：
