1、欢迎词与欢送词的含义 欢迎词与欢送词都是在迎送宾客或隆重集会时,由主持人出面,对宾客表示热诚的欢迎、欢送的讲话文书。在这种面对面的公关、社交场合中,礼仪文书起着不可替代的重要作用,能够烘托环境、渲染气氛,营造一个良好的氛围。有国外宾客来访或在较大的国内、国际性会议开始时,主人一方对宾客一方的到来表示热烈欢迎的讲话,称为欢迎词;对宾客的离去表示热烈欢送的讲话,称为欢送词。这是两种既相互关联,又有区别的公关礼仪类文书。这类文书一般都有事先准备好的书面材料,也有临时即席发表的。欢迎词欢迎词 欢送词欢送词 欢迎词与欢送词的写作1.标题 写在第一行,居中排列。一般只要写明什么人在什么场合的讲话即可,如“
2、xxx董事长在欢迎xx主席宴会上的讲话”。有时,也可以只写明在什么场合的讲话而把讲话人的姓名写在标题之下,如武汉市前市长吴官正同志的“在欢迎曼彻斯特市代表团大会上的讲话”。欢迎词欢迎词 欢送词欢送词 欢迎词与欢送词的写作 2.称呼 要顶格书写。出于礼仪的需要,称呼要用尊称,在姓名后要加上职衔(有时也可以只称职衔),并加“先生“或“同志类称谓语,而在姓名或职衔前则要加上“尊敬的”、“亲爱的”、“敬爱的”等表示亲切的词语。对在场的其他主、客人员,一般用“女士们,先生们”或“朋友们,同志们”等泛称。如吴官正在欢迎彻斯特市代表团大会上的讲话的称呼“尊敬的曼彻斯特市代表团的各位朋友,女士们,先生们”,称
3、呼的末了要用冒号。欢迎词欢迎词 欢送词欢送词 欢迎词与欢送词的写作3.正文 一般包括开头、主体、结尾三个部分。(1)开头。正文的开头一般要表示欢迎、欢送之情。一般是写“请允许我”代表谁向谁表示热烈的欢迎或欢送。在措辞时,既要突出主要宾客,也要兼顾陪同人员。如李先念主席在欢迎金日成主席宴会上的讲话,首先对“金日成主席的来访表示最热烈、最亲切的欢迎”,接着另起一段说:“我们还要向陪同金日成主席来访的李钟玉副主席、金永南同志、许铁同志以及其他朝鲜贵宾,表示热烈的欢迎。”欢迎词欢迎词 欢送词欢送词 欢迎词与欢送词的写作(2)主体。主体是欢迎词与欢送词的核心。在这个部分中,欢迎(送)者与被欢迎(送)者都
4、要从实际出发选择恰当的致词内容,或畅谈双方缔结某种友好关系的意义、影响以及客方的贡献,或畅叙友谊,或表示对发展友好、合作关系的原则立场与真诚愿望,有时候也可以对当时的国内外重大问题表明立场、观点与看法。欢迎词欢迎词 欢送词欢送词 欢迎词与欢送词的写作(3)结尾。主要是致以良好的祝愿。祝愿语的写法一般是:先写对主要宾客的祝愿语,次写对陪同宾客的祝愿语,最后写共同性的祝愿语。如李先念主席在欢迎金日成主席的致词的结尾部分的祝愿语:“我们祝愿金日成主席的访问圆满成功,祝各位朝鲜贵宾在华期间过得愉快。”如果迎送对象是一个代表团,则要用概括性的祝愿语,如吴官正对曼彻斯特市代表团的致词结尾说:“朋友们,你们
5、访华的日程已经开始,希望你们在华期间宾至如归,生活愉快,预祝朋友们访问获得圆满成功。”4.落款欢迎词欢迎词 欢送词欢送词 注意事项 礼节要周到,尤其是要尊重对方的风俗习惯,要尽可能地避开对方的忌讳,切忌客套话成篇。当然,既然是礼仪性的文书,难免有应酬之词,但不能满纸都是客套话,否则会显得做作,使宾客感到致词者感情不真诚。由于欢迎、欢送的时间一般都不能太长,所以,欢迎词与欢送词的篇幅要简短,结构要严谨、完整,语言要精确,语气要热情、友好、温和,并要注意礼貌、礼节,但又要将意思表达清楚。欢迎词欢迎词 欢送词欢送词 注意事项 用词要口语化。虽然是书面材料,但最终都还是要通过口语表达出来,因而要求口语
6、化,使人一听就明白。在演讲欢迎词与欢送词时,致词人要精神饱满、洒脱大方,站立要稳。在讲话时,目光应前视宾客,态度要热情,演讲富有感情色彩。欢迎词欢迎词 欢送词欢送词 写作示例 欢迎词尊敬的来宾,代表们,朋友们,同志们:我荣幸地宣布,第一届中国国际旅游会议开幕了,我代表中国政府和人民并以我个人的名义,向这次会议表示热烈的祝智,衷心地欢迎各位来宾和代表。朋友们,同志们,会议期问,我们将欢聚一堂,交流经验。会后,我们中的一些人将去中国的其他地方参观访问。我诚恳地希望,你们欢迎词欢迎词 欢送词欢送词 写作示例将对中国的旅游事业提出宝贵的意见、建议。我祝本次大会圆满成功,并祝各位身体健康,在中国生活得愉
7、快。谢谢各位。欢迎词欢迎词 欢送词欢送词 写作示例 欢送词尊敬的奎礼博士,同志们,朋友们:刚好在两个星期以前,我们愉快地在这里欢聚一堂,热烈欢迎奎礼博士。今天,奎礼博士在访问了我国许多地方之后,即将离去,将于明天回国。我们再一次在这里欢聚一堂,欢送奎礼博士。让我代表中华人民共和国政府并以我个人的名义,对奎礼博士的来访表示感谢,对奎礼礼博士的离去表示欢送。欢迎词欢迎词 欢送词欢送词 写作示例 欢送词奎礼博士的访问虽然短暂,却是极其成功的。在北京期间,奎礼博士会晤了有关方面的同志,参观了工厂、公共设施、学校,与各界人士进行了广泛的交谈,并认真研究了我国的政治、经济、文化和教育状况,加深了对我国的认识。在向奎礼博士告别之际,我真诚地希望奎礼博士给我们提出批评、意见和建议,以便我们进一步改进工作。同时,我想借此机会,请求奎礼博士转达我们对英国人民的深情厚谊,转达我们对他们的亲切问候和敬意!最后,祝奎礼博士一路平安,身体健康!XX省教育厅厅长XXXXXXX年X月X日欢迎词欢迎词 欢送词欢送词 再 见!