1、项目四Word 2010项目四Word 2010任务任务4.1初识初识Word 2010任务任务4.2制作制作Flash设计大赛通知设计大赛通知任务任务4.3制作求职简历表制作求职简历表任务任务4.4制作个人简历封面制作个人简历封面任务任务4.5毕业论文排版毕业论文排版任务任务4.6制作考生准考证制作考生准考证任务任务4.7Word使用技巧及拓展使用技巧及拓展项目四Word 2010任务任务4.1 初识初识Word 2010Microsoft Office 2010是微软推出的办公软件，于2010年5月正式发布，为适应不同用户需求，该软件共包含六个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版
2、、标准版、专业版和专业高级版，每个版本包含了不同的组件，其中每个版本都包含了Word 2010、Excel 2010、Powerpoint 2010、OneNote 2010四个软件。与以前的版本相比，Office 2010新增了截屏工具、背景移除工具、保护模式、新的SmartArt模版、作者许可等功能。项目四Word 20104.1.1 任务情境任务情境李星刚刚进入大学校门，高中时期忙于数理化功课的他很少接触计算机，当他开始学习计算机基础课程时，对计算机强大的功能大为惊叹，就拿Word来说，功能如此之多，让他操作起来“手忙脚乱”。下面我们一起跟随李星进入Word的世界。Word是Office
3、套件中最主要的软件，是功能强大的文字处理软件。Word 2010可以完成各类文档(如文件、报告、论文的编辑、排版、打印等)操作，以帮助用户制作具有专业水准的文档。项目四Word 20104.1.2 Office 2010常用界面操作常用界面操作1.程序的启动程序的启动安装Office 2010以后，系统并不会自动在桌面上添加快捷方式，可以通过以下方法来启动Office 2010程序(以Word 2010为例)(1)单击系统“开始”菜单“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”。(2)如果在桌面上创建了Word 2010的快捷方式，双击快捷方式图标
4、即可启动。(3)双击已经创建的Word 2010文档图标，启动Word 2010并打开该文档。项目四Word 20102.程序的退出程序的退出如果完成了文档的编辑，或者由于其他原因需要退出Office应用程序时，可以采用以下方法：(1)单击“文件”选项卡“退出”。(2)单击标题栏右侧的“关闭”按钮。(3)单击标题栏左侧的控制菜单图标，在打开的菜单中选择“关闭”。(4)双击标题栏左侧的控制菜单图标，直接关闭程序。(5)按下“Alt+F4”组合键。项目四Word 20103.建立、打开和保存建立、打开和保存Office 2010文档文档(1)新建文档。建立一个Office文档可以使用以下方法(以W
5、ord 2010为例)：启动Word 2010后，系统将自动创建一个文件名为“文档1”的空白文档。单击“文件”选项卡“新建”，在可用模板中双击“空白文档”按钮，即可新建一个文件名为“文档1”的空白文档。在系统桌面或者其他文件目录下的空白处，右击鼠标，在鼠标右键菜单中选择“新建”“Microsoft Word文档”命令。项目四Word 2010(2)打开文档。打开一个Office文档同样有多种方法，常用打开方法如下(以Word 2010为例)：单击“文件”选项卡“打开”，弹出“打开”对话框，选择需要打开的文档，单击“打开”按钮打开该文档。单击“文件”选项卡“最近所用文件”，在右侧的“最近使用的文
6、档”中选择所要打开的文档。双击需要打开的Word文档。项目四Word 2010(3)文档的保存。保存一个文档的步骤如下(以Word 2010为例)：单击“文件”选项卡“保存”，或单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，或者按下Ctrl+S组合键。初次保存或者执行“另存为”命令时会打开“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择保存文档的驱动器或文件夹。在“文件名”框中输入文档的文件名，例如“学习计划”。在“保存类型”下拉列表框中选择文档的保存类型，不选则为默认文件类型。单击“保存”按钮。项目四Word 2010(4)自动保存。Word 2010可以自动保存正在编辑的文档，以免因断电或计算机出现
7、意外情况造成文档丢失，设置步骤如下：单击“文件”选项卡“选项”，弹出“Word选项”对话框。单击“保存”按钮，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框。在“分钟”数字框中输入自动保存文档的时间间隔，例如10分钟。单击“确定”按钮。项目四Word 20104.使用帮助使用帮助使用Office 2010的过程中碰到不会的操作，可以随时查阅系统帮助。使用帮助的方法(以Word 2010为例)：单击“文件”选项卡“帮助”“Microsoft Office 帮助”或按下“F1”键弹出“Word帮助”任务窗格。在搜索框中输入要查找的内容，如输入“样式”，则会显示出和“样式”相关的操作。也可以直接打开“目录”
8、选项，从帮助条目中查找帮助信息。项目四Word 20105.文本及对象的编辑、撤销和恢复操作文本及对象的编辑、撤销和恢复操作(1)选取文本或对象：拖动鼠标选中文本块或其他操作对象。(2)移动文本或对象：选中文本或对象，拖动鼠标到目的位置释放鼠标即可。(3)剪切文本块或对象：先选中文本或对象，再单击“开始”选项卡“剪贴板”组“剪切”按钮或按Ctrl+X组合键，再粘贴(单击“开始”选项卡“剪贴板”组“粘贴”按钮或按Ctrl+V组合键)到指定位置。项目四Word 2010(4)复制文本块或对象：先选中文本或对象，再单击“开始”选项卡“剪贴板”组“复制”按钮或按下Ctrl+C组合键，再粘贴到指定位置。
9、(5)删除文本或对象：先选中文本或对象，再按下键盘上的“Del”键。(6)撤销错误操作：单击快速访问工具栏上“撤销”按钮，或使用Ctrl+Z组合键。(7)恢复(更正)撤销操作：单击快速访问工具栏上“恢复”按钮，或使用Ctrl+Y组合键。项目四Word 20104.1.3 Word 2010的工作窗口简介的工作窗口简介1.Word 2010的主窗口组成的主窗口组成启动Word 2010程序后，界面如图4-1所示。Word 2010是一个多文档窗口，由快速访问工具栏、“文件”选项卡、选项卡标签、功能组、状态栏、视图按钮、标题栏和对话框启动器按钮等组成。(1)快速访问工具栏。该工具栏中集成了多个常用
10、的按钮，默认状态下包括“保存”、“撤销”、“恢复”按钮。用户也可以根据需要对其进行添加和更改。项目四Word 2010图4-1 Word 2010的窗口项目四Word 2010(2)文件选项卡。在Word 2010中，“文件”选项卡取代了Microsoft Office早期版本中的“Office按钮”和“文件”菜单。单击“文件”选项卡，便可打开Microsoft Office Backstage 视图，在Backstage视图中可以管理文档和有关文档的相关数据：创建、保存和发送文档，检查文档中是否包含隐藏的元数据或个人信息，设置打开或关闭“记忆式键入”建议之类的选项。项目四Word 2010(
11、3)选项卡标签。选项卡标签包括“开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”等。用户可以自定义新的选项卡，不同的选项卡对应着不同的功能组，例如：“开始”选项卡包括字体、段落、样式等功能组，如图4-2所示。图4-2“开始”选项卡的操作命令项目四Word 2010(4)功能组。与Office 2003不同的是，工具栏和菜单栏外观在Office 2010中由功能区所取代，功能区包含工作时需要用到的命令，并且根据按钮操作类型的不同划分了不同的组，例如“插入”选项卡中有插图、链接、页眉和页脚等功能组。(5)状态栏。显示文档及当前操作的有关信息，如光标位置、当前页码、总页数、节，以及对文档的输入操作是改写还
12、是插入等。项目四Word 2010(6)视图按钮。可用于更改正在编辑文档的显示模式，例如页面视图、Web版式视图等。(7)标题栏。显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。(8)对话框启动器按钮。单击功能组右下角的对话框启动器按钮，便可打开该功能组更多命令设置的对话框。项目四Word 2010任务任务4.2 制作制作Flash设计大赛通知设计大赛通知4.2.1任务情境任务情境1.任务描述：制作任务描述：制作“关于举办第七届关于举办第七届Flash动画设计大动画设计大赛的通知赛的通知”李星凭借文字方面的特长，进入院学生会宣传部做了一名干事。近期，院团委、学生会计划举办“第七届Flash设计大
13、赛”，宣传部长给了小星一些资料，让他起草一份“关于举办第七届校园Flash设计大赛的通知”。项目四Word 2010为了尽快完成任务，宣传部的学长要求他尽快熟悉Word软件的操作，能独立使用计算机编辑和处理各类文字材料。于是乎，李星踏上了Word软件的学习之旅完成本任务后可以掌握以下操作要领：(1)创建Word文档。(2)输入文本并进行检查、校正。(3)设置字符格式和段落格式。(4)插入特殊符号。(5)设置边框与底纹。(6)项目符号与编号的应用。(7)制表位的应用。(8)预览和打印文档。项目四Word 20102.任务效果及分析任务效果及分析本任务效果如图4-3所示。在制作文档前要分析版面及制
14、作要点，然后再进行相应的操作。本案例制作要点包括页面设置、文字设置、段落设置、项目符号、调整宽度、边框和底纹设置等操作。项目四Word 2010图4-3 Flash设计比赛通知项目四Word 20104.2.2 实现过程实现过程1.新建并保存文档新建并保存文档启动Word 2010，新建并保存“关于举办第七届Flash动画设计大赛的通知.docx”文档。项目四Word 20102.页面设置页面设置(1)单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中有多种预定的页边距设置，如图4-4(a)所示；单击“纸张方向”下拉按钮，将出现纸张的“纵向、横向”等选项，如图4-4(b
15、)所示；单击“纸张大小”下拉按钮，将出现常见的纸张大小选项，如图4-4(c)所示；单击“文字方向”下拉按钮，将出现改变文字方向的选项，如图4-4(d)所示。项目四Word 2010图4-4 页面设置功能区项目四Word 2010(2)在“页边距”下拉按钮中选择“自定义边距”选项，即可弹出“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框的“纸张”选项卡中将纸张大小设置为“A4”；在“页边距”选项卡中将页面方向设置为“纵向”，将页边距设置“上”“下”为2厘米，“左”“右”为3厘米，如图4-5所示。项目四Word 2010图4-5“页面设置”对话框项目四Word 20103.输入文本，插入特殊符号输入文本，
16、插入特殊符号输入“关于举办第七届Flash动画设计大赛的通知”的全部文本。单击“插入”选项卡“符号”组“符号”按钮“其他符号”选项，在打开的“符号”对话框中，单击“符号”选项，“字体”选择“Wingdings”，插入“”这两个符号，如图4-6所示。项目四Word 2010图4-6 输入文本内容项目四Word 2010输入时注意以下要点：(1)输入时各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键，每个段落后会产生一个段落标记(要想取消或显示段落标记，可通过单击“文件”选项卡“选项”“显示”按钮，在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域中勾选或去掉“段落标记”复选框)。(2)首行空两格时不要用
17、空格键，应使用首行缩进方式进行空格。(3)输入有误时，按Del键删除插入点右边的字符，按Backspace 键删除插入点左边的字符。项目四Word 20104.检查文本并更正错误检查文本并更正错误录入完毕后，要检查并改正错别字及语法、内容等错误之处，确保文档内容正确无误(单击“审阅”选项卡“校对”组“拼写与语法”按钮或按“F7”键)。在文档中，红色波形下划线表示可能的拼写问题，绿色波形下划线表示可能的语法问题。用鼠标右击标有上述下划线的字符，可在快捷菜单中选择修改所需的命令，或者在列出的备选字词中挑选正确的文字。项目四Word 2010Word提供的自动检查拼写与语法功能，可以提高文本输入的正
18、确性。单击“文件”选项卡“选项”“校对”按钮，在“在Word中更正拼写和语法时”区域中勾选“键入时检查语法”复选框，Word在键入的同时将自动进行拼写检查。项目四Word 20105.设置字符格式设置字符格式设置字符格式，需要先选中要设置的文本，然后单击“开始”选项卡“字体”组，可以直接设置字体、字号等，如果功能组中没有相关命令，则可单击“字体”组“对话框启动器”按钮，弹出“字体”对话框，然后在对话框中进行相应的设置，如图4-7所示。项目四Word 2010图4-7“字体”对话框项目四Word 2010本案例中各文本块的设置步骤如下：(1)全选(Ctrl+A或三击左边空白的选择区)，设置中文字
19、体为“宋体”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四号”。(2)设置标题。选中标题文本“关于举办第七届Flash动画设计大赛的通知”，设置中文字体为“宋体”、字形为“加粗”、字号为“小二”、字体颜色设置为“红色”。项目四Word 2010(3)设置文字“10-27日至10-31日”。设置下划线。在字体对话框中，单击“下划线线型”下拉按钮“波浪线”。设置文字底纹。单击“页面布局”选项卡“页面背景”组“页面边框”按钮“底纹”选项卡，选择填充颜色为“橙色”，并应用于文字。(4)设置“报名通知”“收交作品”等小标题文字为“加粗”。(5)设置“青春和谐”加“着重号”。项目四Word
20、2010字符格式设置结果如图4-8所示。图4-8 字符格式设置结果项目四Word 20106.设置段落格式设置段落格式将鼠标置于要设置的段落内，单击“页面布局”选项卡“段落”组，功能组中默认可以进行左右缩进和段前段后间距的设置，单击右下角的“对话框启动器”按钮可以打开“段落”对话框，在对话框中可以设置对齐方式、左右缩进、特殊格式、段间距、行距等段落属性，如图4-9所示。项目四Word 2010图4-9“段落”对话框项目四Word 2010(1)选定标题文本，单击“页面布局”选项卡“段落”组“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，设置“段前、段后”为1行，对齐方式为“居中”，其他属性默认。(2
21、)设置正文段落，“特殊格式”为“首行缩进”，度量值为“2字符”，其他段落属性默认。(3)设置日期“2008年10月18日”为“右对齐”。(4)设置“报名通知”“收交作品”等小标题文字为“段前段后各0.5行”。(5)设置“电话”“联系人”一行为“段后”2行。项目四Word 20107.设置制表位设置制表位将光标定位到“电话”所在行，单击“页面设置”选项卡“段落”组“对话框启动器”按钮“段落”对话框“制表位”按钮，在弹出的“制表位”对话框中，可以精确设置制表位的位置，如图4-10所示，步骤如下：项目四Word 2010(1)在“制表位位置”框中输入制表位的位置，例如“24”。(2)在“对齐方式”栏
22、中选择制表符的类型，例如“左对齐”。(3)在“前导符”栏中选择在该制表位前插入的前导符，例如“1 无”。(4)设置完成单击“确定”按钮之后，将光标放到“联系人”的前面，按下Tab键，就可将内容推至指定的位置。项目四Word 2010图4-10“制表位”对话框项目四Word 2010采用同样的方法将“主办”和“承办”的制表位位置设置在“14”的位置，效果如图4-11所示，文中的灰色水平箭头编辑标志就是制表符。图4-11 制表位应用后的效果项目四Word 20108.设置项目符号与编号设置项目符号与编号(1)选中“报名通知”，单击“开始”选项卡“段落”组，单击“编号”下拉框命令的三角按钮，在下拉列
23、表中的编号库中选择相应的编号类型，如图4-12所示。也可以选择“自定义新编号格式”，弹出“定义新编号格式”对话框，在其中可以设置自定义项目编号及格式。(2)用同样的方法依次设置其他文字的编号(或者使用格式刷操作)。(3)项目符号的设置方法与编号设置方法类似，也可通过自定义的方法设置自定义项目符号和格式。项目四Word 2010图4-12 编号格式下拉框项目四Word 20109.预览及打印文档预览及打印文档(1)预览文档。对于需要打印的文档，在输入、编辑和排版的过程中，通常会采用页面视图，以便随时查看文档打印后的效果。打印预览视图用于显示打印后的实际效果，与页面视图显示的效果相似。一般在打印前
24、都会使用打印预览功能，查看文档并确定是否还需要修改。单击“文件”选项卡“打印”，即可进入打印设置窗口,如图4-13所示。在打印设置窗口的右侧显示文档的打印预览，拖动下方的滚动条可以调整当前文档的显示比例。如果文档有多页，可以单击“下一页”按钮，切换到其他页。项目四Word 2010图4-13 打印设置窗口项目四Word 2010(2)打印文档。在完成文档排版、经预览并确认无误后，可以直接在打印设置窗口中单击“打印”按钮，立即开始打印。在“打印”按钮旁边可以输入需要打印的份数。在“打印机”下拉按钮中，选择已安装了的打印机。系统默认“打印所有页”，也可以在下面“页数”输入框中输入自定义的打印范围。
25、所有打印参数设置好后，单击“打印”按钮即可开始打印。项目四Word 20104.2.3 相关知识点相关知识点1.文本的输入文本的输入Word文档主要由文本、表格、图片以及其他对象组成。其中，文本就是用户在文档编辑区输入的汉字、字母、数字和各种符号。文本输入总是从插入点(文档编辑区中闪烁的竖条光标)开始的。如果在文档编辑区没有找到插入点，一种可能是当前窗口没有被激活，另一种可能是使用滚动条移动文档后，插入点不在当前页面。此时，只需移动并单击鼠标，插入点将重新定位到鼠标单击的位置。项目四Word 2010Word 2010的“即点即输”功能，允许在文档的空白区域中快速插入文字、图形、表格等对象。例
26、如，需要在信函的下方署名时，只需将鼠标指针移动到所需位置，双击并键入单位名称或姓名。“即点即输”适用于页面视图或Web版式视图。单击“文件”选项卡“选项”“高级”按钮，可以在“编辑”区域中启用或关闭“即点即输”功能。(1)文字输入。文字的输入主要包括中、英文输入。在输入时，还须注意标点符号的正确使用。项目四Word 2010(2)符号输入。除了键盘上的常用符号，当需要插入一些特殊的符号时，可以使用以下方法：使用中文输入法提供的软键盘。单击“插入”选项卡“符号”组“符号”下拉按钮，下拉按钮中有默认的一些常用符号；如果要使用其他符号，则可以单击“其他符号”弹出“符号”对话框，如图4-14所示，选择
27、相应符号即可插入。项目四Word 2010图4-14“插入特殊符号”对话框项目四Word 20102.文本的编辑文本的编辑(1)定位插入点。在编辑文本时，必须进行插入点的定位，有时也称为移动光标，以确定在何处进行输入、修改和删除等操作。方法一：使用键盘定位。使用键盘进行插入点定位有如下几个常用基本键。左、右箭头键：左移或右移一个字符。上、下箭头键：上移或下移一行。Page Up、Page Down：上移或下移一屏(指文档窗口中的一屏)。Home、End：移至行首或行尾。项目四Word 2010方法二：使用鼠标定位。使用鼠标在垂直、水平滚动条上单击，可以控制文档窗口的滚动(文本则向相反方向滚动)
28、。滚动之后，还需在需要编辑文本的位置单击鼠标，才能定位插入点。单击垂直滚动按钮，窗口上(下)滚动一行；单击垂直滚动条中的空白处，窗口向上(下)滚动一屏；拖动垂直滚动滑块，可以随心所欲地滚动文档窗口到文本的任何位置。水平滚动条的操作与此相仿。项目四Word 2010 单击垂直滚动条下方的“选择浏览对象”按钮，可选择“按图形浏览”“按表格浏览”“按标题浏览”等，如图4-15所示。默认情况下，Word是“按页浏览”，单击按钮，可使文本滚动到“前一页”或“下一页”。图4-15 选择浏览对象项目四Word 2010方法三：使用菜单定位。对于篇幅较长的文本，使用滚动条仍不够方便快捷。Word 2010提供
29、了能够快速、准确定位文本的方法。单击“开始”选项卡“编辑”组“查找”下拉按钮“高级查找”，即可打开“查找和替换”对话框，如图4-16所示。项目四Word 2010图4-16“查找和替换”对话框项目四Word 2010(2)选定文本。在对文本中的指定内容进行移动、复制和删除等操作时，首先要选定操作对象。这里介绍选定文本的几种主要方法，其他对象的选定可参考后面的有关章节。方法一：用鼠标拖动选定文本。在要选定文本的起始位置按下鼠标，拖动至被选文本的末尾，释放鼠标即可选定被拖过的文本，被选中的文本呈反相显示。用这种方法可以选定任意数量的文字，如一个字符、多个字符、一行、多行，或者整个文档。项目四Wor
30、d 2010方法二：用鼠标在选择区选定文本。“选择区”位于文档窗口的左侧。向左移动鼠标，当指针的形状由“I”变为“”时，即进入了选择区。鼠标在选择区的基本操作如下：单击：选定鼠标指向的一行文字。双击：选定鼠标指向的一段文字。三击：选定整个文档。拖动：选定多行文字。项目四Word 2010方法三：与控制键配合选定文本。使用鼠标或者键盘时，配合控制键可以选定一些特定的文本，方法如下：选定矩形块：按住Alt键，按下鼠标从矩形块的左上角拖动到右下角。选定单词或词组：在要选定的英文单词或汉语词组处双击鼠标。选定一个句子：按住Ctrl键，然后在该句的任何位置单击鼠标。选定一段文本：首先单击选定内容的起始处
31、，然后滚动到选定内容的结尾处，在按住Shift键的同时单击鼠标。项目四Word 2010方法四：用键盘选定文本。按住Shift键，按箭头键“”向右选定文本，按箭头键“”向左选定文本，按“、”箭头键则向上或向下选定文本。按住Shift键，按Page Up或Page Down，可以向上或向下一屏一屏地选定文本。按下Ctrl+A组合键，选定整个文档。项目四Word 2010(3)文本的删除、移动、复制和粘贴。文本的删除。当一次需要删除较多文本时，先选定所要删除的文本，再按下Del键，可提高删除文本的效率。删除文本还可以通过“剪切”来实现(需先选定文本)，方法如下：用鼠标单击“开始”选项卡“剪切板”组
32、“剪切”按钮。用鼠标右键单击选定文本，在打开的快捷菜单中选择“剪切”命令。按下Ctrl+X组合键。项目四Word 2010 文本的移动。在Word中移动文本有以下两种方法。方法一：使用剪贴板。首先对选定文本执行“剪切”操作(所选文本被存入剪贴板)，然后将插入点移动到目标位置，再执行“粘贴”命令，即可完成文本的移动。可以用以下方法执行“粘贴”：用鼠标单击“开始”选项卡在功能区找到“剪切板”命令组单击“粘贴”下拉按钮，其中粘贴选项有“保留原格式、合并格式、只保留文本”三个选项，同时可以预览每个选项的效果，默认为“保留原格式”。项目四Word 2010 单击鼠标右键，在快捷菜单中选择相应的“粘贴选项
33、”。使用Ctrl+V组合键。执行命令后会在粘贴后的文本右侧出现“粘贴选项”，如图4-17所示。单击“文件”选项卡“选项”“高级”按钮，勾选“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”复选框，可启用或关闭“显示粘贴选项按钮”。项目四Word 2010图4-17 粘贴选项项目四Word 2010方法二：使用鼠标。选定文本后按住鼠标拖动到目标位置，释放鼠标即可。项目四Word 2010 文本的复制。在Word中复制文本也有两种方法。方法一：使用剪贴板。选定需要复制的文本后，先执行“复制”操作(所选文本复制到剪贴板)，再将插入点移动到目标位置，执行“粘贴”命令，即可完成文本的复制。执行“复制”操作的方法如下(需先选
34、定文本)：用鼠标单击“开始”选项卡在功能区找到“剪切板”命令组单击“复制”按钮。用鼠标右击选定文本，在快捷菜单中选择“复制”命令。使用Ctrl+C组合键。项目四Word 2010方法二：使用鼠标。按住Ctrl键的同时，用鼠标拖动所选文本到目标位置。在Word 2010中，执行“粘贴”命令后，被复制或者移动的文本下方边角处会出现一个“粘贴”选项按钮。单击此按钮，可以在快捷菜单中选择需要采用的粘贴格式，如图4-17所示，从左至右依次为“保留源格式、合并格式、仅保留文本”三个命令，其含义如下：项目四Word 2010“保留源格式”命令：被粘贴内容保留原始内容的格式。“合并格式”命令：被粘贴内容保留原
35、始内容的格式，并且合并应用目标位置的格式。“只保留文本”命令：被粘贴内容清除原始内容和目标位置的所有格式，仅保留文本。单击“文件”按钮“选项”，在高级选项卡中，可启用或关闭“粘贴内容时显示粘贴选项按键”。项目四Word 2010在Word 2010中，单击“开始”选项卡“剪切板”组“对话框启动器”按钮，Word编辑区左侧将显示“剪贴板”任务窗格。执行“剪切”和“复制”命令时，Word会同时把项目添加到Windows系统剪贴板和Office剪贴板中。当复制新项目时，系统剪贴板中将用新复制项目覆盖原有项目，而Office剪贴板则是在保留原有项目的基础上，添加新复制的项目。项目四Word 2010在
36、Office剪贴板中，单击一个项目，可将该项目粘贴到文本的插入点位置。单击项目右边的下拉列表按钮，选择“粘贴”，也可以粘贴所选项目，如图4-18所示。需要删除项目时，单击需要删除项目右边的下拉列表按钮，选择“删除”即可。项目四Word 2010图4-18“剪贴板”任务窗格项目四Word 2010(4)查找和替换。在文本编辑过程中，如果想要查找某一个关键字，或者想把某些词汇替换成另外的内容时，使用Word内置的查找和替换功能，能够方便地实现。查找。该功能可以查找文档中普通文本和格式化文本及字符。单击“开始”选项卡“编辑”组“查找”按钮，即可在左侧窗口中出现导航窗口。在导航窗口中的搜索框中输入需要
37、查找的内容(例如“第七届”)，此时系统将自动在所选文本中进行查找，搜索框下方会显示匹配到的个数和当前的位置，并且将查找到的文本以高亮显示，如图4-19所示。同时，在导航窗口中包含搜索文本的标题也会高亮显示。项目四Word 2010图4-19“查找和替换”对话框之“查找”选项卡项目四Word 2010 单击“开始”选项卡“编辑”组“查找”按钮旁边的下拉按钮“高级查找”，即可弹出早期版本中的“查找与替换”对话框，如图4-20所示。光标将定位并突出显示查找到的内容。再次单击“查找下一处”按钮，可在文档的其余位置进行查找。如果文档中不存在需要查找的内容，系统将提示“Word已完成对文档的搜索，未找到搜
38、索项”。项目四Word 2010图4-20“查找与替换”对话框项目四Word 2010 单击“阅读突出显示”下拉按钮中的全部显示，可一次选中指定内容的所有实例，以便在文档中浏览和修改。例如，当需要查找“第七届”三个字，文档中所有的“第七届”均以反相方式突出显示，如图4-21所示。项目四Word 2010图4-21 突出显示查找内容后的文档之“查找”选项卡项目四Word 2010 在“查找与替换”对话框中单击“更多”按钮，将包含更多的选项，例如搜索范围，是否区分大小写，是否使用通配符等；还能查找一些特殊字符，如段落标记、制表符、分栏符等。项目四Word 2010 替换。该功能将查找到的内容替换为
39、指定的其他内容。单击“开始”选项卡“编辑”组“替换”按钮。在“查找内容”框内输入要搜索的文字，例如“第七届”；在“替换为”框内输入替换文字，例如“第八届”，如图4-22所示。项目四Word 2010图4-22“查找和替换”对话框之“替换”选项卡项目四Word 2010 单击“查找下一处”按钮，当Word找到需要替换的内容“第七届”时，这部分文字将被突出显示。此时，如果单击“替换”按钮，“第七届”将被替换为“第八届”；如果单击“查找下一处”按钮，则跳过该“第七届”并继续搜索符合条件的内容。在进行“替换”操作时，单击“全部替换”按钮，则自动完成搜索范围内所有满足条件内容的替换。按Esc键可取消正在
40、进行的搜索。项目四Word 20103.字符格式设置字符格式设置字符格式设置包括改变字符的字体、字号、颜色，以及设置粗体、斜体、下划线等字形修饰效果。进行字符格式设置前，必须先选定所要排版的文本，否则格式设置只能对插入点后面新输入的文本起作用。设置字符格式有以下三种方法。方法一：在“字体”功能组中设置。单击“开始”选项卡“字体”组，如图4-23所示。使用“字体”功能组设置字符格式的具体操作详见表4-1。项目四Word 2010图4-23“字体”功能组项目四Word 2010项目四Word 2010方法二：使用“字体”对话框。单击“开始”选项卡“字体”“对话框启动器”按钮，打开“字体”对话框。在
41、“字体”选项卡中，可以设置中文字体、西文字体、字形、字号、颜色、效果等；可以将文字设置为上标或下标；设置文字的删除线、双删除线等特殊效果；在文字下方添加着重号等。在“预览”框中，可以立即看到所有设置的效果。在“高级”选项卡中，可以增加或减少字符之间的距离，在水平方向拉伸或压缩文本，基于水平方向提升或降低文本等。项目四Word 20104.段落格式设置段落格式设置段落格式设置包括段落的缩进方式、对齐方式、行距，以及段落之间的间距等。在进行段落设置时，可以设置缺省的度量单位。Word将缺省度量单位用于对话框中输入的数值以及标尺。设置时，单击“文件”选项卡“选项”“高级”选项“显示”区域“度量单位”
42、，可以更改为毫米、英寸、磅等单位，勾选“以字符宽度为度量单位”复选框，Word将把度量单位更改为一个字符的宽度。项目四Word 2010(1)段落缩进。段落缩进包括首行缩进、悬挂缩进(除第一行外，其他各行都缩进)、段落的整体缩进(分为左缩进和右缩进)，如图4-24所示。图4-24 段落缩进方式项目四Word 2010方法一：使用“段落”对话框设置。选定需要更改的段落，单击“开始”选项卡“段落”组“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框；在“段落”对话框中单击“缩进和间距”，在“缩进”中可以设置段落的左(右)缩进；在“特殊格式”中，选择“首行缩进”或“悬挂缩进”后，可进一步指定缩进的“度量值”。
43、项目四Word 2010方法二：使用水平标尺上的缩进标记设置。单击“视图”选项卡“显示”组，勾选“标尺”复选框，即可在Word 2010中显示标尺(也可以直接单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮)。使用水平标尺上的缩进标记，可以快速设置段落的缩进方式及其缩进量。设置时，先将插入点移动到需要设置的段落(任意位置)，如需同时设置多个段落，则应选定这些段落，然后用鼠标拖动相应的缩进标记，释放鼠标即可完成段落的缩进，如图4-25所示。项目四Word 2010图4-25 水平标尺上的缩进标记项目四Word 2010(2)对齐方式。段落的对齐方式直接影响文档的版面效果，Word 2010中常用的对齐方式包括：
44、两端对齐、居中、右对齐、左对齐和分散对齐五种方式。有以下两种设置方法。单击“开始”选项卡“段落”组“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”，可以在“对齐方式”中设置段落的对齐方式。单击“开始”选项卡“段落”组“对齐”按钮组(依次是左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐)，可以快速地设置文本的对齐方式。设置时，先将插入点放到需要设置的段落，或者选定需要设置的一个或多个段落，单击对应的对齐按钮即可。项目四Word 2010(3)行距。行距表示行与行之间的垂直间距。在默认情况下，Word 2010采用单倍行距。若要设置行距，首先选定需要更改行距的段落，单击“开始”选项卡“段落”
45、命令组“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”，在“行距”列表框中选择所需选项，每个选项的作用如表4-2所示。如果选择了“最小值”、“固定值”或“多倍行距”，还应该设置相应的“设置值”。项目四Word 2010项目四Word 2010(4)段落间距。段落间距常用来设置标题与正文之间的间隔距离，或者设置一段特殊文本与上下段落之间的距离。“段前”间距表示所选段落于上一段之间的距离，“段后”间距表示所选段落与下一段之间的距离。设置步骤如下：选定需要改变段落间距的段落，单击“开始”选项卡“段落”组“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框。在“缩进和间距”“间距”一栏中，输入“段前”
46、、“段后”所需的间距值(单位为行、厘米或磅)，即可调节段落的前后间距。项目四Word 2010(5)段落的分页控制。单击“开始”选项卡“段落”组“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，选择“换行和分页”，即可以设置各种分页控制。有关选项的说明见表4-3。项目四Word 20105.制表符和制表位制表符和制表位段落排版可以设置整段文本的对齐方式，但有时可能需要在一行内使用不同的对齐方式，使用制表符可以实现这一效果。设置制表位通常用以下两种方法。方法一：利用水平标尺设置制表位。单击“视图”选项卡“显示”组勾选“标尺”复选框，即可在Word 2010中显示标尺(也可以直接单击垂直滚动条上方的“标尺
47、”按钮)。设置时单击水平标尺最左端的制表符按钮，直到出现所需的制表符。然后，单击水平标尺上需要插入制表位的位置，制表符即出现在标尺上。需要时可用同样的方法在水平标尺设置其他制表位。项目四Word 2010Word提供了5种制表符，分别是左对齐制表符、居中式制表符、右对齐制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。制表位设置完成后，每输入一项内容(数字或文字)，需用Tab键将光标移动到下一制表位，再输入下一项内容。一行输入结束时，按回车键，新的一行将自动获得上一行的制表位设置。项目四Word 2010方法二：利用“制表位”对话框设置制表位。单击“开始”选项卡“段落”组“对话框启动器”按钮，打开
48、“段落”对话框，在对话框下方单击“制表位”按钮即可打开“制表位”对话框，如前图4-10所示。精确设置制表位的位置，步骤如下：项目四Word 2010 在“制表位位置”框中输入制表位的位置，例如“4”。在“对齐方式”栏中选择制表符的类型，例如“左对齐”。在“前导符”栏中选择在该制表位前插入的前导符，例如“1无”。单击“设置”，完成一个制表位的设置。需要设置其他制表位时，重复以上步骤。单击“确定”按钮完成设置。项目四Word 20106.项目符号和编号项目符号和编号为了清晰地表示文档中的要点、方法步骤等层次结构，可以使用项目符号和编号。(1)使用项目符号。设置项目符号与设置编号的方法类似，单击“开
49、始”选项卡“段落”组“项目符号”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的项目符号，也可单击“自定义新项目符号”，打开“定义新项目符号”对话框，设置好项目符号所用的字符、图片和缩进位置，单击“确定”可以添加项目符号。项目四Word 2010(2)使用编号。单击“开始”选项卡“段落”组“编号”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择需要的编号类型之后，在光标所在行的行首会自动出现编号“1.”(或其他编号)，输入文字后按回车键，在下一段将自动出现编号“2.”。继续输入，编号将按段落依次累进。如果删除了自动编号文本中的一段，则其余编号会自动重新排列。选定需要加入编号的文本，单击“编号”按钮，选定的所有段落将按
50、顺序自动添加编号。再次单击“编号”按钮，取消自动编号。项目四Word 2010在“编号”下拉按钮的选择面板中，单击“定义新编号格式”命令，即可打开“定义新编号格式”对话框，如图4-26所示。在对话框中可以设置编号样式、编号格式、对齐方式等。项目四Word 2010图4-26“项目符号和编号”对话框项目四Word 2010项目四Word 20107.边框与底纹边框与底纹给文章的某些重要段落或文字加上边框或底纹，可使其突出和醒目。还可以给页面加上边框或底纹以美化版面。设置方法如下：(1)选定要设置的文字或段落。单击“开始”选项卡“字体”组，单击“字符边框”按钮和“字符底纹”按钮即可为所选文字或段落
