展览馆(大型会展中心)组织架构、部门岗位职能设置及全套企业管理制度汇编(拿来即用).docx

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1、会展中心组织架构、各项管理制度 全套资料汇编 编号:HT/ZL-001-2020 发布日期:2020-03-13实施日期:2020-03-13 XX会展中心 第 1 章编制说明.7 1.1制定原则.7 1.2架构及制度的编制及管理.7 1.3规章制度的文本及文字要求.8 1.4其他.9 第 2 章 组织机构和职贵.10 2.1会展中心组织机构图.10 第 3 章部门及岗位说明书.11 3.1总经理办公室.11 3.1.1部门职资.11 3.1.2常务副总经理.12 3.1.3管理者代表.16 3.1.4体系专员.18 3.1.5总经理办公室管理制度.20 3.2行政部职责.52 3.3人力资源

2、管理中心职责.53 3.4文件控制管理中心职责.54 3.5行政后勤中心职资.54 3.6信息管理中心职资.55 3.7战略管理中心.55 3.7.1战略管理中心的职能定位与工作范围.55 3.7.2战略管理中心的组织结构与岗位职贵.57 3.7.3战略管理中心管理制度.58 3.8营销中心.63 3.8.1行政管理制度.63 3.8.2考勤制度管理.65 3.8.3薪资及福利的管理.67 3.8.4工作规范及奖罚管理.67 3.8.5办公用品管理.69 3.8.6各部门工作职责及工作流程.70 3.8.7费用报销制度.72 3.9财务中心.74 3.10客户服务中心.74 3.11会议服务分

3、会展中心.75 3.12展览服务分会展中心.82 3.12.1财务部.82 3.12.2营销策划部.88 3.12.3业务部.88 3.12.4安全部.93 3.12.5工程部.95 3.13职位说明书.97 3.13.1职位:行政部总经理.97 3.13.2职位:人力资源管理中心主任.102 3.13.3职位:人资管理中心副主任.107 3.13.4职位:后勤管理中心主任.113 3.13.5职位:后勤管理中心副主任.117 3.13.6职位:行政外勤.121 3.13.7职位:驾驶员.124 3.13.8职位:保洁员.127 3.13.9职位:厨师.130 3.13.10职位:保安.133

4、 3.13.11职位:文控管理中心主任.136 3.13.12职位:前台文秘.141 3.13.13职位:信息管理中心主任.145 第 4 章 会展中心管理制度.150 4.1文件管理制度.150 4.2档案管理制度.152 4.3保密制度.153 4.4证照管理制度.158 4.5证明函管理制度.159 4.6会议管理制度.159 4.7会展中心车辆管理制度.164 4.8车辆管理补充制度.166 4.9交通费用补贴制度.169 4.10考勤管理制度.170 4.11出差管理制度.173 4.12通讯管理制度.176 4.13会展中心宴请接待制度.178 4.14员工工作餐管理规定.180

5、4.15借款和报销的规定.181 4.16员工招聘、调动、离职等规定.183 4.17计算机管理规定.185 4.18合同管理制度.186 4.19卫生管理规定.193 4.20财务管理制度.194 4.21财务报销管理制度.196 4.22员工工资发放管理制度.199 4.23廉政建设管理制度.202 第 5 章 安全管理制度.204 5.1安全生产检查制度.204 5.2食品安全卫生管理制度.204 5.3装修施工人员管理规定和施工安全管理工作流程.211 5.4可疑情况报告制度.217 5.5各部门安全管理制度.219 5.5.1客人投诉处理工作标准.219 5.5.2火警处理工作标准.

6、220 5.5.3客人丢失物品处理标准.222 ni IV 5.5.4客人损坏会展中心财物处理工作标准.223 5.5.5客人医疗服务提供工作标准.224 5.5.6来访人员的登记制度.225 5.5.7诈骗犯罪的防范及处理标准.226 5.5.8打架斗殴、流氓滋扰、聚众闹事的紧急处理标准.227 5.5.9抢劫、凶杀等暴力事件的紧急处理标准.228 5.5.10爆炸及可疑爆炸物品的紧急处理标准.230 5.5.11对精神病、出丑闹事人员的防范及处理标准.232 5.5.12看管犯罪嫌疑人工作标准.233 5.5.13值班经理消防应急工作标准.233 5.5.14工程部消防应急工作标准.234

7、 5.5.15会展中心部消防应急工作标准 .236 5.5.16客人受伤事件处理标准.238 5.5.17账项争议处理标准.239 5.5.18客人及员工紧急报警处理标准.241 5.5.19消防中心紧急报警处理标准.242 5.6安全值班检查巡查管理制度.243 5.6.1会展中心值班管理制度.243 5.6.2巡逻管理制度.244 5.6.3值班交接班制度.244 5.6.4巡逻棒使用管理制度.245 5.7大型活动安全管理制度.245 5.7.1目的.245 5.7.2范围.245 5.7.3安全职责.246 5.7.4安全工作方案内容.248 5.7.5活动过程安全管理.249 5.8

8、消防安全管理制度.250 5.8.1防火贵任制.251 5.8.2义务消防队工作制度.253 5.8.3防火巡查、检查制度.255 5.8.4动用明火安全管理规定.256 5.8.5员工防火制度.257 5.8.6消防器材管理保养制度.258 5.8.7宾客防火须知.259 5.8.8消防管理处罚规定.259 5.8.9库房防火安全制度.261 5.8.10装修.施工消防管理制度.261 5.8.11消防安全教育、培训制度.263 5.8.12火灾隐患整改制度.264 5.8.13灭火和疏散演练制度.265 5.8.14燃气、电气设备检查管理制度.267 5.8.15消防设备维护检查.267

9、5.9装饰工程安全管理制度.273 5.9.1目标管理.273 5.9.2组织管理.274 V 5.9.3施工现场管理.274 5.9.4临时用电管理.275 5.10文件和档案管理制度.276 5.10.1目的.276 5.10.2适用范围.276 5.10.3职贵.276 5.10.4安全文件的制作与识别.276 5.10.5安全管理台账档案的建立.277 5.10.6安全活动记录.280 5.10.7安全档案管理.281 5.10.8安全管理制度文件的制定、颁发、培训、执行、考核、评审与修订.281 5.11安全生产教育培训管理制度.284 5.11.1目的.284 5.11.2适用范围

10、.285 5.11.3职责.285 5.11.4安全生产和消防培训计划.285 5.11.5安全生产和消防培训内容.285 5.11.6坏境、职业健康、安全教育培训工作的实施.292 5.11.7附则.295 5.12设备设施安全管理.296 5.12.1建设项目三同时管理制度.296 5.12.2设备、设施检修、维护、保养管理制度.301 5.12.3设备设施安全管理制度.305 5.12.4特种设备安全管理制度.325 5.12.5新设备设施验收和旧设备设施拆除、报废管理制度.328 5.13职业健康.329 5.13.1职业病防治责任制度.329 5.13.2职业病危害监测及评价管理制度

11、.334 5.13.3劳动者职业健康监护及其档案管理制度.336 5.13.4职业病危害警示与告知制度.338 5.13.5职业病危害项目申报制度.340 5.13.6职业健康管理制度.342 第 6 章 绩效考核管理办法.410 6.1总则.410 6.2考核方法.411 6.3季度考核.423 6.4年度考核.426 6.5申诉及其处理.428 6.6附则.429 6.7季度考核流程图.429 6.8部门季度团队任务绩效/评价表.430 6.9部门季度周边绩效考核评分表.434 6.10年 月份/季度员工工作总结(述职)报告.436 6.11年 季度部门团队互评表.438 6.12中高层管

12、理人员职业考评表.440 VI 6.13员工职业考评表.442 6.14部门季度/年度业绩考核统计表.444 6.15员工季度绩效考核统计表.445 6.16员工年度绩效考核统计表.446 6.17部门周边绩效考核交叉表.447 6.18绩效考核申诉表.449 6.19部门周边绩效评定表.450 6.20员工职业定级与评分表.452 6.21部门关键任务绩效领域(KRA表.463 6.22关键绩效指标(KPI)辞典(供参考).470 7 第1章编制说明 1.1制定原则 第一条 坚持普遍性、长期性的原则。制定的规章制度必须是全会展 中心 或各部门共同遵守的。 第二条坚持科学性原则。制定的规章制度

13、必须符合国家及行业有关 政策法 规及上级有关规定,并结合会展中心实际,做到完善、协调、合法、适用, 制度之间不冲突,无空档,相互协调,便于操作。 第三条坚持精减的原则。 规章制度不宜太多太滥, 尽量合并减少制 度数量。 第四条 新制订或修订的管理制度,必须站在会展中心全局的高度, 按控制层职能分工进行有效管理,以文件形式有效落实各自的安全职 责。 1.2架构及制度的编制及管理 第一条 各有关部门按照制定规章制度的原则,起草(或修订)。单 位应 与已颁布执行的规章制度进行平衡修改并报送上级单位后,由经 会展中心 领导签发,颁布执行。 第三条所有颁布的规章制度在执行中,如与上级政策法规相抵触,或客

14、观 条件发生变化,应及时对已颁布的规章制度进行修订。修订后 的规章制度 颁布实施时,相应废止原颁布的规章制度。 第四条 各规章制度的制定部门应在规章制度执行期间了解本规章 制度的 执行情况,如有不完善之处可作补充规定,以利于规章制度的 顺利执行。 第五条 修订、补充规定同样应送相关部门会签,单位审核平衡,经 会展 中心领导批准后颁布执行。颁布的暂行和试行规章制度、办法适 用期原则 S 上不超过半年,到期需重新修订颁布。 第六条重大安全规章制度的颁布与废止,要经会展中心站长办公 会,经各 相关部门讨论审议后,经会展中心领导批准颁布执行。 第七条 会展中心各业务主管部门应对专业管理制度的执行情况进

15、 行监督、 检查、分析,并提出修订、补充或废止意见送上级部门。 第八条 会展中心颁布的规章制度,各部门应指定专人管理,人员变 动时 应认真移交,以保证各项规章制度贯彻执行的延续性。 第九条各部门可根据会展中心的管理制度,制订、修订内部的管理 制度。 1.3规章制度的文本及文字要求 第一条 总的要求是条理清楚、层次分明、文字精炼。文种原则上规 定为: 制度、办法、规定、规则。 第二条制定或修订制度,原则上按照安全生产标准化考评规范要求 的分为 十三部分,顺序号先用汉字码一、二、三,、, 再后才是 阿拉伯字1、2、3,(1)、(2)、(3),进行排序。 第三条使用语言文字力求做到准确、简明、朴实、

16、庄重。其基本要 点:第 一、文字表述要开门见山,删除不必要的套话、废话、空话; 第二、结构 力求紧凑,篇幅不宜冗长;第三、正确使用标点符号和缩 写语。 1.4其他 第一条各部门负责颁布的规章制度的执行。 第二条 本办法从颁布之日起实施,并由我单位负责解释。 9 第2章组织机构和职责 第3章部门及岗位说明书 3 1总经理办公室 3.1.1部门职责 负责起草会展中心综合性行政工作的规章制度、报告、请示、 计划、 总结及有关文件;负责经理级会议、展务会议、办公会议以及 其它重要会 议的准备、组织、会议记录及资料的整理、纪要、简报等 工作;负责全中 心性会议、活动、展览的协调和组织工作;负责对上 级有

17、关文件要求、经 理有关会议决定事项落实情况的检查、协调、督 办;按照公文处理办法和 程序管理会展中心的公文,负责公文的登记、 分发、传阅、处理、保管, 负责保密工作;负责本展览中心重大活动 和重要事项的宣传工作;负责展 览中心文书档案、业务档案的收集、 保管、借阅,馆史资料的积累、整理 以及本中心大事纪的编写工作; 负责本展览中心有关文件和材料的印制工 作; 负责信访的处理及接待工作,负责工作人员的考勤并及时汇总财务; 负责 节假日干部值班工作;制订会展中心信息化发展规划,并分期组 织实施; 负责会展中心局域网及网内设施的日常维护。负责软、硬件 的升级和更新。 保障网内设备的安全运行;负责会展

18、中心网部的运行、 管理和维护。与有 关部门配合,承担网上信息的发布、栏目的完善和 更新;协助有关业务部 门进行信息源的电子化、数据库建设;承担电 子办公自动化有关业务知识 的培训;参与制定会展中心财务收支计 划,规范管理各项财务收支业务和 日常会计核算及报账工作;完成董 事会及上级领导交办的其它工作。 11 3.1.2常务副总经理 岗位名 称 常务副总经理岗位编码YH-ZJ-001所 属 部 门 总经办 职级A代理岗位展务经理定 岗 人 数 1人 直接上 级 总经理直接下级生产经理、工程经理、PMC主管、品 质经理、行政主管、采购主管 职位概 要 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方

19、略,实现会展中心的经营管 理目 标及发展目标。 工作内 容 1、协助总经理制定会展中心发展战略规划、经营计划、业务发展计划。 2、将会展中心内部管理制度化、规范化。 3、制定会展中心组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度。 4、组织、监督会展中心各项规划和计划的实施。 5、负贵审核会展中心经营费用支出。 6、按时提交会展中心发展现状报告、发展计划报告。 7、开展企业形象宣传活动,指导会展中心人才队伍的建设工作。 8、协助总经理对会展中心运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度 的制定及推行。 9、协助总经理推进会展中心企业文化的建设工作。 10、 完成总经理临时下达的任务。 任职

20、条 件 1、教育背景: 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历。 2、培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、 财务 管理等方面的培训。 3、工作经验: 10年以上工作经验,6年以上企业全面管理工作经验。 4、技能技巧: (1)熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。 (2)熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力, 有 广泛的客户资源和社会资源。 (3)良好的写作、口语、阅读能力。 (4)熟练使用办公软件。 权责范 围 1、权利 (1)协助总经理对会展中心经营有计划权、建议权、否决权、调度权。 (2)

21、对下属各职能部门完成任务情况有考核评议权。 (3)对总经理决策建议权。 2、责任 (1)对会展中心年度经营计划的完成负组织与协调贵任。 (2)对会展中心中长期规划负组织推动贵任。 (3)因领导和调研信息失误影响会展中心重人决策给会展中心造成损失负有相 应 的经济贵任和行政责任。 匚作关 系 1、报告对彖:总经理 2、监督与指导:生产部、行政部、PMC、采购部、工程部、品质部人员 3、协作部门:业务各部、财务部 编制市批 批 准 编制日 期2020.1.1审批日期批 准 日 2020.1.1 13 期 岗位名 称业务副总经理岗位编码YH-ZJ-002所 属 部 门 总经办 职级A代理岗位业务经理

22、定 岗 人 数 1人 直接上 级 总经理直接下级业务一部、业务二部、业务三部 职位概 要 协助总经理制定并实施企业整体的销售策略,落实相应的销售目标、市场目标及 具体 实施。 工作内 容 1、协助总经理制定会展中心发展战略规划、经营计划、业务发展计划及销售计 划。 2、在总经理领导下,负贵分管部门的口常工作及产品销售工作。 3、制定会展中心整体营销计划和费用预算,并对费用的支出进行总体控制。 4、组织搜集市场情况,进行深入的分析和研究,提供市场运作方向性建议或改 进措 施。 5、贯彻执行会展中心的各项规章制度和业务准则,完成会展中心下达分管部门 的各 项工作和指标。 6、协助总经理做好接单决策

23、工作。 7、主持业务部例会,及时准确传达总经理的指示。 8、及时向总经理汇报业务部的真实情况和有关数据。 9、组织搞好发货、收款管理,保证资金及时回笼。 10、 加强销售队伍建设,提高销售人员的素质。 11、 完成总经理临时下达的任务。 14 任职条 件 1、教育背景: 市场营销、国际贸易等相关专业本科以上学历。 2、培训经历: 接受过市场销售、贸易、业务知识等方面的培训。 3、工作经验: 10年以上企业营销、市场管理工作经验,5年以上销售 经理 工作经验。 4、技能技巧: (1)对市场营销工作有深刻认知。 (2)具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力。 (3)有密切的媒体合作关系,

24、具备大型活动的现场管理能力。 (4)熟练操作办公软件。 (5)优秀的英语听、说、读、写能力。 权责范 围 1、权利 (1)协助总经理对会展中心销曹有计划权、建议权。 (2)对下属各职能部门完成任务情况有考核评议权及对下属任免建议权。 (3)对总经理决策建议权。 2、责任 (1)对会展中心年度销曹计划的完成负组织与协调贵任。 (2)对销售资金不能及时回笼,影响会展中心资金的正常运转负贵。 (3)因领导和调研市场信息失误影响会展中心重大经营决策,给会展中心造成 损 失负有相应的经济贵任和行政资任。 匚作关 系 1、报告对彖:总经理 2、监督与指导:业务一部、业务二部、业务三部人员 3、协作部门:会

25、展中心各部门 编制人 员审批人员批 准 人 员 15 编制日 期2020.1.1审批日期批 准 11 期 3.1.3管理者代表 岗位名称管理者代表岗位 编 码 YH-ISO-001所属 部 门总经 办 职级C代理 岗 位 体系专员定岗 人 数 1人 直接上级总经理直接 下级 体系专员 职位概要 协助总经理领导会展中心建立、实施和保持质呈管理体系;确保质呈管理体系过程得到 建立和保持;促进客户质呈要求意见的形成;负责与质虽管理体系有关的外联。 工作内容 1、负责体系文件控制,审核质呈手册、质呈方针、目标;指导各部门负责人对相关文件 的使 用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。

26、2、审查各部门编制的质呈记录在案格式,并审批:负责监督、管理各部门的质呈记录:指导 各部门对质呈记录的整理和保管。 3、向总经理报告质呈管理体系运行情况,提出改进建议;制定管理评审计划、收集并提 供管 理评审所需资料,编写管理评审报告,协助、协调、监督实施管理评审中相关纠 正、预防 措施。 4、审查各有关部门编制的质呈计划: 指导品质部门对质呈策划实施情况进行监替检查。协助、 协调各部门负责人对相关质呈策划及编制、实施相应的质呈计划。 5、组织有关部门对检测能力、生产能力及交货期、所需物料釆购能力进行评审,审查特 殊合 同产品要求评审表:并负责与客户进行质虽方面的沟通。 6、负责协调、协助工艺

27、技术部门设计、开发产品的组织、协调、实施工作,协助审核试 产报 告:为生产部经理批准项目建议书、产呈报告提供质呈方面参考意见:协助业务 部对所需 物料采购的质呈检査工作,市场调研或分析,市场信息及新产品动向:指导 品质部负责新 产品检验和试验,和生产部对新产品的加工试制、生产。 7、指导生产部进行生产过程控制、生产设施之维护保养、编制必要的作业指导指导品质 部进 行了产品验证和标识及可追溯性控制:负责对设施采购的质虽审批。 8、负责对测虽、监控设备之校准,根据需要编制内部校准规程;对偏离校准状态之测呈、监 控设备之追踪处理:对测虽和监控设备操作人员的培训、考核。 9、助总经理定期召开管理评审会

28、议;全而负责内部质虽管理体系审核工作;选定审核组 长及 审核员,并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。 10、指导编写年度内审计划并负责组织实施:组织、协调内审活动之开展:指导审 核组 长编写内部审核报告。对内审或管理评审提出的纠正预防措施之指导、跟踪、监 督、验证。 11、指导品质部对不合格品识别,并跟踪不合格品处理结果:指导生产部负责对不合格 品采 収纠正措施、对不合格品作处理决定。 12、负责制定对体系、产品持续改进策划,当出现存在或潜在之不合格问题时提出相 应措 施的纠正和预防措施处理意见书: 协调各部门实施相应改进、 纠正和预防措施:负责监督、 协调改进、纠正和预防措施实施,并

29、跟踪验证实施效果;指导相关部门有 效处理客户关于 质虽方面的意见。 13、完成总经理临时交代的工作。 任职条件 1、教育要求 企业管理相关专业,大专以上学历。 2、专业知识 接受企业管理、系统管理、质量管理等的专业培训。 3、工作经验 具有5年以上相关工作经验。 4、技能技巧 (1)熟悉本行业产品,熟悉ISO质量管理体系运行。 (2)熟悉会展中心整体运作,并有全局观念,较强的组 织、协调、沟通能力。 17 (3)其它相关工作能力。 权责范围 1、 权利 (1)对质呈管理相关资源有调配的权力。 (2)有权对各部门部长的任免提出建议权。 (3)对不满足顾客要求的产品有阻止生产和出厂的权力。 (4)

30、其它相关权利。 2、责任 (1)对质呈体系的建立和资源配呂负责。 (2)对质呈体系执行与落实情况负责。 (3)其它相关的责任。 工作关系 1、 报告对象:总经理 2、监督与指导:全体人员 3、协作部门:所有部门 编制审批批准 编制日期 审批 日期 批准 日期 3.1.4体系专员 岗位名称体系专员岗位 编 码 YH-ISO-002 所属 部 门总经 办 职级E代理 岗 位 无定岗 人 数 1人 直接上级管理者代表直接 下级 无 职位概要 负贵会展中心的体系推行与维护、 协助制定、 组织实施、 监督会展中心质量 体 系。不断完善会展中心流程文件化,最人限度地结合文件与实际操作的一 18 致性,为更

31、好实现会展中心流程化管理。 工作内容 1、质量、体系文件及其它报告的编写、修订、监督及检查。 2、质量体系文件的口推行与维护。 3、内审计划、检查表的编制、内审报告的总结。 4、管理评审计划的编制与实施。 5、不合格或不符合项的跟踪及结果的验证。 6、组织对会展中心5S的实施情况进行检查,并对改善结果跟踪验证,对体 系未 完成的相关工作进行跟踪调查并报告上级领导。 7、客户来展览中心审核的体系相关准备工作及陪同。 8、客户质量、环境管理体系相关调查表的回复。 9、协助管代进行年度管理评审,通过认证*丿的、客户等外部审核。 10、 完成上级领导交办的其它工作爭项。 任职条件 1、教育要求 大专以

32、上学历。 2、专业知识 受过质量体系管理等相关方面的培训。 1、工作经验 2年以上ISO质量体系建设经验或管理经验。 4、技能技巧 (1)熟悉ISO/TS质量标准体系,接受过品质管理、质量/环境体系认证等方 面的培训,具ISO质量体系的内审员资格证书。 (2)擅长各类文件的起草,熟练使用办公软件。 (3)具有很强的沟通、 协调和执行能力, 具有高度的做业精神, 工作态度枳 极 乐观向上,善于与各类性格的人交往,待人公平。 (4)其它相关工作能力。 权责范围 1、 权利 (1)对体系文件有编制有推行落实权与监督权。 (2)对内外审核提出的纠卞预防措施有指导权及验证权。 (3)对文控工作及相关表单

33、有监督权及审批权。 (4)其它相关权利。 2、责任 (1)对体系管理的落实情况负贵。 (2)对不合格项的追踪及改善落实负责。 (3)其它相关的贵任。 工作关系 1、报告对彖:管理者代表 2、监督与指导:相关人员 3、协作部门:所有部门 编制审批批准 编制日期审批批准 19 日期日期 3.1.5总经理办公室管理制度 3.1.5.1总经办工作细则 所属部门:办公室 直接上级:总经理 直接下级:文秘、档案管理专员、司机 本职:掌握会展中心主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工 作辻塑和办公室内部的管理,统筹管理会展中心行政后勤服务工作, 统筹 负责会展中心的档案文书管理,负责相关展览的举办、会议

34、的组 织,以及会议决议的督办事项,负责会展中心的接待工作及政府关系、 公共关系的建立、维护、及保持 3.1.5.1.1主要职责与工作任务 掌握会展中心主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公 室内部的 管理:参加行政领导会议,参与会展中心重大事项的调研工作,拟定调 研报告,及时掌握会展 中心主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目 标、工作计划;监督担导工作计划 的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下 属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善 部门工作制度,检查本部门工作的 执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之 间关系;监督本部门的 工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。 1、统筹管理会展中心行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改 进意见;负 责会展中心行政事务的上传下达;负责会展中心的印章管理;负责通 讯、交通、招待、办公 费用的审核和标准管理;负责各部门之间和塑之间的协 调;负责会展中心总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度, 并监督执 行,做好保密工作。 3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排

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