1、实用文体写作教程实用文体写作教程 一、实用型文章的含义和特征一、实用型文章的含义和特征（一）主旨单一、集中、明确（二）材料多样、真实、有力（三）结构合理、谨严、固定（四）语言准确、简明、平易、庄重一、课本内容简介一、课本内容简介 绪绪 论论二、提高实用型文章写作水平的主要途径二、提高实用型文章写作水平的主要途径（一）要研究问题，把握情况（二）要领会政策，熟悉规定 （三）要锤炼思维能力，加强语言修养 （四）要学习知识，掌握规律 （五）要善于借鉴，勤于实践 第一章第一章 行政公文行政公文 狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的13类公文，即命令（令
2、）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。第二章第二章 事务文书事务文书主要介绍了几类常用的事务文书：1.调查报告 2.工作计划 3.工作总结 4.讲话稿 5.述职报告 6.法规规章 注：红色字体为重点掌握的内容 第三章第三章 公关文书公关文书一、函电1.贺电和贺信 2.唁电和唁函 3.请柬和聘书 4.慰问电和慰问信 5.邀请电和邀请信 6.感谢信和表扬信 7.求职信和推荐信 8.介绍信和证明信二、 致词 1.欢迎词和欢送词 2.祝酒词和答谢词 3.开幕词和闭幕词 4.追悼词 第四章第四章 财经文书财经文书1、经济新闻 2、产品说明书 3、经济活动分析报告
3、* 4、可行性研究报告 5、合同第五章第五章 法律文书法律文书 1、 民事诉讼文书 2、 刑事诉讼文书 3、 行政诉讼文书第六章第六章 生活文书生活文书 1、条据 2、启事 3、书信 4、读书笔记 （三）结构合理、谨严、固定（三）结构合理、谨严、固定一、实用型文章的含义和特征一、实用型文章的含义和特征实用文体是各类实用型文章的总称，而实实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与欣赏型文章相对而言的，是用型文章是与欣赏型文章相对而言的，是指指为解决实际问题而撰写的文章，是在社为解决实际问题而撰写的文章，是在社会生活中具有特定用途的文章。会生活中具有特定用途的文章。实用型文实用型文章也被称为
4、应用文，本书所讲述的各类文章也被称为应用文，本书所讲述的各类文体，就是其中适用范围较广、使用频率较体，就是其中适用范围较广、使用频率较广的常用的广的常用的应用文文体应用文文体。绪绪 论论二、实用型文章的特征：二、实用型文章的特征：（一）主旨单一、集中、明确（一）主旨单一、集中、明确（二）材料多样、真实、有力（二）材料多样、真实、有力（四）语言准确、简明、平易、庄重（四）语言准确、简明、平易、庄重（一）主旨单一、集中、明确（一）主旨单一、集中、明确 主旨主旨：是文章的中心思想，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现 单一单一，是说一篇文章只能有一个中心，中能围绕着一个主题把问题说清说透即“一文一
5、旨”。 集中集中，是说一篇文章只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅集中是同单一相联系的一个特点。 明确明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。 （二）材料多样、真实、有力二）材料多样、真实、有力材料材料：是构成文章内容、形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。从材料本身形态看有两大类从材料本身形态看有两大类： （1）理论材料：方针、政策、规定、概念、 原理、学说等 （2）事实材料：事件与情况 实物与现象 从材料的来源看分为：从材料的来源看分为： 一手材料 二手材料真实真实：是实用型文章的生命。有力有力：是实用型 文章的材料所应具备的另一个 特点，使用典型材料，“以
6、一当十”。结构合理：结构合理：指结构的安排符合客观事物的构成 和发展规律。也指结构的安排真正服从主旨表述的需要。（纵式、横式、混合式）谨严：谨严：指文章的逻辑性，不能流于松散无序。固定：固定：指文章的构成格式有固定的“模式”，“程式化”是应用写作所不可背离的规律。（三）结构合理、谨严、固定三）结构合理、谨严、固定（四）语言准确、简明、平易、庄重（四）语言准确、简明、平易、庄重语言准确语言准确：指专业用语和行业用语的大量使用；核查无误的数据使用；长句、复句的使用。 简明：简明：用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。 平易：平易：指平实自然、晓畅易懂。 庄重庄重：多用严整的句
7、子形式；严格 * 掌握用词的尺度和界限；慎用* 一些词语。（一）公文的概念及特点（一）公文的概念及特点“公文公文”也即公务文书也即公务文书。广义理解分三类广义理解分三类:第一类为法定公文法定公文（通用公文）（通用公文）：有关机构和部门正式规定的公文 文种。第二类为事务文书事务文书（常用文书）：即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书。第三类为专用文书专用文书 ：在不同的社会行业、专业领域或特定的场合专门应用的文书。狭义的公文即法定公文狭义的公文即法定公文，专指： 国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类十三类公文： 命令、（令）、决定、公告、通告、
8、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 第一章第一章 行政公文行政公文 公文具有以下特点公文具有以下特点： 1、法定性、法定性 2、政策性、政策性 3、实用性、实用性 4、时效性、时效性 5、规范性、规范性一、公告和通告的相同点和区别一、公告和通告的相同点和区别 （P2833） * 公告公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。* 通告通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。相同点是相同点是 两者的内容都是公开的，都是代表政府或者一定的机构发布的。公告与通告的区别：公告与通告的区别： 第一，内容不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，多与政治方面有
9、关；通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，多是业务工作方面。 第二，发布范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众；通告的范围则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某 些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。二、通知和通报的相同点和区别。二、通知和通报的相同点和区别。 （P3351）通知通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单隶属机关的公文
10、，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。位周知或者执行的事项，任免人员。通报通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，有特定主送机关。况，有特定主送机关。相同点相同点：两者都是告知性文件，一般是至上而下的传递：两者都是告知性文件，一般是至上而下的传递，都是属于下行文。，都是属于下行文。通知与通报的区别：通知与通报的区别：1内容范围不同内容范围不同。通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公。通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误文，传达需办理和周知的事项等；通
11、报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但，传达、交流重要的情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。2目的要求不同。目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通
12、报的目的主要是怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。的思想和事迹，提高人们的认识。3表现方法不同。表现方法不同。通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述 、 说明、分析和议论，有较强的感情色彩。说明、分析和议论，有较强的感情色彩。答题规律：答题规律：2再写相同点；再写相同点；1先写两者的
13、含义；先写两者的含义；3最后写区别。最后写区别。三、报告和请示的相同点和区别。三、报告和请示的相同点和区别。 （P5162）报告报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答 复上级机关的询问。复上级机关的询问。请示请示适用于向上级机关请求指示、批准。适用于向上级机关请求指示、批准。相同点相同点在于它们的行文方向一致，均属于上行文。在于它们的行文方向一致，均属于上行文。报告和请示的区别是报告和请示的区别是:（1）具体功用不同。具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作、放映情况、提出建议，陈述的特点突出。在
14、报告中关汇报工作、放映情况、提出建议，陈述的特点突出。在报告中不能夹带请示事项；而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级不能夹带请示事项；而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况，但这是次机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况，但这是次要的，是为请示事项的提出服务的。要的，是为请示事项的提出服务的。（2）内容含量不同。内容含量不同。综合性报告大都涉及多个事项，即使是专综合性报告大都涉及多个事项，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰
15、写则强调一事一文，内容单幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文，内容单一、篇幅较短的请示比较多见。一、篇幅较短的请示比较多见。（3）行文时机不同。行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可以在报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能必须事前行文，不能“边干边请示边干边请示”，更不能，更不能“先斩后奏先斩后奏”。决定决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。意见意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。相
16、同点相同点：两者都适用于对重要事项或重大行动做出安排。其区别是其区别是：意见具有指导性，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关要遵照执行，但其约束力显然无法与决定相提并论。 决定重在安排部署，集中体现了上级机关的领导地位和领导作用，带有明显的强制性和约束性，一旦发文，任何单位都必须无条件地执行。四、决定和意见的相同点和区别。（四、决定和意见的相同点和区别。（P2528） 第二章第二章 事务文书事务文书 （四）讲话稿（四）讲话稿含义：含义：写法：写法： 主要是指领导同志在各种会议上或利用广主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材
17、料。材料。讲话稿常用的结构形式有三种：讲话稿常用的结构形式有三种：第一种：纵式结构第一种：纵式结构第二种：横式结构第二种：横式结构第三种：总分式结构第三种：总分式结构撰写讲话稿的要求撰写讲话稿的要求 ： 第一，针对性要强。第一，针对性要强。第二，主题要集中鲜明。第二，主题要集中鲜明。第三，第三， 内容要吸引人。内容要吸引人。第四，语言要通俗生动。第四，语言要通俗生动。（六）法规与规章（六）法规与规章 1、含义：、含义： 2、作用：、作用：法规与规章是党和国家的方针、政策的具体法规与规章是党和国家的方针、政策的具体化，具有法定的效力；它对人们的行为具有化，具有法定的效力；它对人们的行为具有指导和
18、约束作用，是人们的行动准则和依据。指导和约束作用，是人们的行动准则和依据。是指国家机关及其业务主管部门、企事业单是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定范围内要求有关人员共同遵守的、映在一定范围内要求有关人员共同遵守的、规定的实用文书。规定的实用文书。3、法规与规章的主要种类及其写法、法规与规章的主要种类及其写法（1）章程：）章程： （2）条例：）条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作
19、出规定的指令性文书。责权限等作出规定的指令性文书。是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。部事务的一种文书。写法：章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。写法：章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。写法：条例通常由标题、签署、正文几个部分构成。写法：条例通常由标题、签署、正文几个部分构成。（3）规定：）规定： （4）办法：）办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关规定、条例，就某一方面的工作或策及有关规定、条例
20、，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。问题提出具体做法和要求的文件。是针对某一事项或活动提出要求，并制定相是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。书。写法：规定通常也由标题、签署、正文几个部分构成。写法：规定通常也由标题、签署、正文几个部分构成。写法：办法通常由写法：办法通常由标题标题、正文正文和和落款落款几个部分构成。几个部分构成。（5）守则：）守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为
21、方式的文书。人们的行为方式的文书。写法：守则一般篇幅较短，由写法：守则一般篇幅较短，由标题标题、正文正文和和日期日期几几 个部分构成。个部分构成。第四章第四章 财经文书财经文书 1、经济新闻、经济新闻 2、产品说明书、产品说明书 3、经济活动分析报告、经济活动分析报告 4、可行性研究报告、可行性研究报告 5、合同合同六、合同六、合同 （一）含义：（一）含义： 作用：作用：合同是平等主体的自然人、法人、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。民事权利义务关系的协议。（1）合同是保护当事人合法权益的工具）合同是保护当事人合法权益
22、的工具（2）合同是实现专业化合作的纽带）合同是实现专业化合作的纽带（3）合同是提高经济效益的手段）合同是提高经济效益的手段（4）合同是维护社会经济秩序的凭借）合同是维护社会经济秩序的凭借（二）特点（二）特点五项基本原则：平等、自愿、公平、诚实信用、遵守法五项基本原则：平等、自愿、公平、诚实信用、遵守法律、法规和尊重社会公德原则。律、法规和尊重社会公德原则。（1）合法性）合法性 （2）合意性）合意性 （3）平等性）平等性 （4）规范性）规范性 种类种类 （有名合同（有名合同15类）类）买卖合同、供用电（水、气、热气）合同、赠与合同、买卖合同、供用电（水、气、热气）合同、赠与合同、借款合同、租赁合
23、同、融资租赁合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、 承揽合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、 保管合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同（三）结构和内容（三）结构和内容合同一般包括：标题，当事人名称，合同编号合同一般包括：标题，当事人名称，合同编号与签订地点、时间、正文，落款等部分。与签订地点、时间、正文，落款等部分。合同通常有三种表述形式：一是文字条款式合同通常有三种表述形式：一是文字条款式 二是表格式二是表格式 三是文字条款加表格式三是文字条款加表格式1.标题标题 注意：要写在合同首页上
24、方居中的位置注意：要写在合同首页上方居中的位置写法：写法：一是合同种类充当合同名称一是合同种类充当合同名称二是合同标的加合同种类二是合同标的加合同种类三是合同有效期加合同种类三是合同有效期加合同种类四是单位名称加合同种类四是单位名称加合同种类五是前面四种写法的混合运用五是前面四种写法的混合运用2.当事人名称当事人名称4.正文正文（1）开头）开头（2）主体）主体标的，数量和质量，价款或者报酬，履行标的，数量和质量，价款或者报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法的期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法3.合同编号与签订地点、时间合同编号与签订地点、时间5.落款落款署名、日期、有
25、效期限等署名、日期、有效期限等第五章第五章 法律文书法律文书 1、民事诉讼文书、民事诉讼文书含义：是指司法机关为处理各类含义：是指司法机关为处理各类民事民事诉讼案件以及当诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 2、 刑事诉讼文书刑事诉讼文书含义：是指司法机关为处理各类含义：是指司法机关为处理各类刑事刑事诉讼案件以及当诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法
26、律意义的文书的总称。法律效力或法律意义的文书的总称。 3、行政诉讼文书、行政诉讼文书含义：是指司法机关为处理各类含义：是指司法机关为处理各类行政行政案件以及当事人、案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提出行政诉讼而依法制作的具律师为解决行政纠纷，提出行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。有法律效力或法律意义的文书的总称。一、民事诉讼文书一、民事诉讼文书1、民事起诉状民事起诉状 是指公民、法人或其他组织，认为是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程维护
27、自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。书。结构：通常由首部、正文和尾部组成。结构：通常由首部、正文和尾部组成。（1）首部）首部标题和当事人的基本情况（2）正文正文诉讼请求、事实与理由、证据诉讼请求诉讼请求：指民事诉讼的原告诉请人民法院解决的具体问题，是原告的诉讼意图和目的的体现。事实和理由事实和理由是民事起诉状的核心内容。事实事实是提起诉讼、实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的基础和依据。理由理由是对事实的概括与评说，一般包含两层意思：首先是依事论理，写明被告的侵权行为或者双方争议的
28、性质、已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任。然后是依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。证据证据是证明案件事实的真实性、可靠性的依据（3）尾部尾部结尾和附项结尾结尾主要有两项内容：一是致送受诉法院名称；二是落款也即起诉人签名或者盖章及具状日期。附项附项应当写明民事起诉状的副本数、附送证据的名称及件数等。 实用写作实用写作课程考核说明课程考核说明实用写作实用写作（试卷号（试卷号8497）是属于）是属于半开卷考试半开卷考试考试时间为考试时间为90分钟，试题百分制。分钟，试题百分制。试题类型及分数比例分别为：试题类型及分数比例分别为：1.填空题填空题 15分分 2.判断题判断题 10分分3
29、.名词解析名词解析 25分分 4.简答题简答题 20分分5.分析分析 15分分 6.写作写作 15分分计分计分 方式：方式：形成性考核册形成性考核册 占占20%，期末考试卷面，期末考试卷面成绩占成绩占80%，总分，总分60分以上为及格。分以上为及格。 应应 试试 技技 巧巧1.填空题填空题 15分分 2.判断题判断题 10分分 3.名词解析名词解析 25分分 4.简答题简答题 20分分（共（共70分）分）说明：说明：1、这四种题型都属于、这四种题型都属于客观题客观题，相关复习资料都可以预，相关复习资料都可以预先抄写在半开卷的专用纸上，可以带进考场。先抄写在半开卷的专用纸上，可以带进考场。2、相
30、关复习资料以复习册为主，已包含答案。、相关复习资料以复习册为主，已包含答案。 关于分析题与写作题关于分析题与写作题5.分析分析 15分分 6.写作写作 15分分 （共占（共占30分）分）注意：注意： 考试时大家可能特别畏惧文章的分析和给材料作文，考试时大家可能特别畏惧文章的分析和给材料作文，其实不然，这两个题实际上是送分的题！首先我们要在其实不然，这两个题实际上是送分的题！首先我们要在考试的时候千万不要有畏难情绪，那样对考试是非常不考试的时候千万不要有畏难情绪，那样对考试是非常不利的，其次是要摆好心态，而且时间是充裕的，相信大利的，其次是要摆好心态，而且时间是充裕的，相信大家一定会取得好的成绩
31、。家一定会取得好的成绩。有关分析题有关分析题题目一般要求：运用自己学过的文体写作知识，对题目一般要求：运用自己学过的文体写作知识，对下列文体的内容或结构进行简要的分析。下列文体的内容或结构进行简要的分析。特别关注以下几种文体：特别关注以下几种文体：1、行政公文：通知、报告、请示、行政公文：通知、报告、请示2、事务文书：总结、讲话稿、事务文书：总结、讲话稿3、公关文书：慰问信、求职信、开幕词、公关文书：慰问信、求职信、开幕词3、财经文书：产品说明书、合同、财经文书：产品说明书、合同4、法律文书：民事起诉状、法律文书：民事起诉状5、生活文书：启事、生活文书：启事关于写作题关于写作题（一）写作要求（
32、一）写作要求 1、行政公文行政公文必须体现标题、主送机关、正文、发文机必须体现标题、主送机关、正文、发文机关名称和成文日期，并注意各要素的书写位置以及规范用关名称和成文日期，并注意各要素的书写位置以及规范用语。语。2、管理规章管理规章须体现标题、发文标识、正文几个部分。须体现标题、发文标识、正文几个部分。规定规定的正文包括序言、规定事项和施行说明三个内容，要的正文包括序言、规定事项和施行说明三个内容，要懂得用懂得用“条贯条贯”式写规定。式写规定。3、合同合同的内容必须合法，格式必须规范，的内容必须合法，格式必须规范， 条款必条款必 须完备，语言必须正确。须完备，语言必须正确。（二）要求掌握的文种（二）要求掌握的文种 1、通知、通知 2、请示、请示 3、规章、规章 4、合同、合同用知识的浪花去推动思考的风帆，用智慧的火星去点燃思想的火花，用浪漫的激情去创造美好的生活，用科学的力量去强劲腾飞的翅膀！谢谢大家！谢谢大家！望大家认真复习，望大家认真复习，个个取得好成绩！个个取得好成绩！祝大家好运！祝大家好运！
