1、00001中金（集团）公司中金（集团）公司 文件文件中金20043号中金（集团）公司关于加强中金（集团）公司关于加强文书档案工作的通知文书档案工作的通知中金房地产公司、赛大置业、_、富宝公司： 为贯彻上海市人民政府关于进一步加强本市档案工作若干意见（沪府20032号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。附件：1、意见 2、的通知二OO四年一月二日（附注）主题词：主题词：文书 档案 通知抄送：抄送： 档案局中金（集团）公司办公室中金（集团）公司办公室20042004年年1 1月印发月印发眉眉首首主主体体版版记记机机 密一年密一年特特 急急1、传达行文意图；、传达行文意图；2、表、表明文
2、件的生效时间和法律明文件的生效时间和法律凭据；凭据；3、表明行文关系、表明行文关系和主送范围等。和主送范围等。1、提供主题检索标识；、提供主题检索标识；2、确、确定复本送达范围；定复本送达范围；3、提供公、提供公文印制责任者、时间等。文印制责任者、时间等。1、表明文件的法定权威和、表明文件的法定权威和信息源；信息源；2、确定文件的处、确定文件的处理缓急和安全要求；理缓急和安全要求；3、为、为文件的科学管理提供分类文件的科学管理提供分类标识和检索途径。标识和检索途径。中金（集团）公司中金（集团）公司 文件文件中金20043号平行、下行公文，平行、下行公文，至版心上边缘至版心上边缘25mm机密机密
3、特急特急眉眉首首机密机密特急特急中金房地产公司中金房地产公司 美加房地产公司美加房地产公司 文件文件万科房地产公司万科房地产公司中金房20041号上行文至版心上行文至版心上边缘为上边缘为80mm签发人： 上报的公文需标上报的公文需标识签发人姓名识签发人姓名眉眉首首机密机密特急特急中金房地产公司中金房地产公司 美加房地产公司美加房地产公司 文件文件万科房地产公司万科房地产公司中金房20041号签发人： 联合行文时主办机关名称在前，文件居于右侧，上下居中排布。眉眉首首上报的公文需标识签发人姓上报的公文需标识签发人姓名名;“请示请示”应当在附注处注明应当在附注处注明联系人的姓名和电话。联系人的姓名和
4、电话。00001中金（集团）公司中金（集团）公司 文件文件中金20043号眉眉首首机机 密一年密一年特特 急急目的是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批下发公文时使用，绝密、机密公文应标明。便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号传递和办理的时间限度，平件不必标注。公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急,同时在信封上标明。发文机关全称或规范化简称加“文件”，红色标识，居中，庄严显示文件的法定性和权威性文件内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；分秘密、机密、绝密。反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种方法：1、机关代字；
5、2、机关代字加文种代字；3、机关代字加承办部门代字。年份用全称，用六角括号不加“第”不编虚号中金（集团）公司关于加强中金（集团）公司关于加强文书档案工作的通知文书档案工作的通知中金房地产公司、赛大置业、富宝公司： 为贯彻上海市人民政府关于进一步加强本市档案工作若干意见（沪府20032号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。附件：1、意见 2、的通知二OO四年一月二日（附注）是附属或说明正文的文件材料，是文件的重要组成部分；应标明附件顺序和名称，应与正文一起装订。应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。主主体体文件生效标识有加盖印章和签署两种形式。详
6、见PPT数字、年份不能回行应准确简要地概括公文的主要内容并标明文种。结构要完整，一般包括发文机关、主要内容、文种。不同文件成文日期不尽相同，详见书。成文日期中的零写为“”需要说明的其它事项加括号标注。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。附件：1、意见 2、的通知二OO四年一月二日（附注）主题词：主题词： 抄送：抄送： ， ， 。中金房地产公司办公室中金房地产公司办公室20042004年年1 1月印发月印发。不得标识此页无正文下弧无文字时下套下弧有文字时中套落款处不署发文机关名称。附件：1、意见 2、的通知二OO四年一月二日（附注）主题词：主题词： 抄送：抄送： ， ， 。中金房地产公司办公
7、室中金房地产公司办公室20042004年年1 1月印发月印发。落款处不署发文机关名称。附件：1、意见 2、的通知二OO四年一月二日主题词：主题词： 抄送：抄送： 中金房产公司办公室中金房产公司办公室20042004年年1 1月印发月印发。中金房产美家房产祥大房产浙江数码通江苏数码通落款处署发文机关名称，下面标识成文时间。附件：1、意见 2、的通知二OO四年一月二日（附注）主题词：主题词： 抄送：抄送： ， ， 。中金房地产公司办公室中金房地产公司办公室20042004年年1 1月印发月印发。有些文件由签发领导人在文件正本上签字或盖章；必须冠以职务身份。市长 韩 正中金（集团）公司中金（集团）公
8、司 文件文件中金20043号中金（集团）公司关于加强中金（集团）公司关于加强文书档案工作的通知文书档案工作的通知主题词：主题词：文书 档案 通知抄送：抄送： 档案局。中金（集团）公司办公室中金（集团）公司办公室20042004年年1 1月印发月印发版版记记便于计算机检索和管理公文。应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。以公文付印时间为准。中金（集团）公司中金（集团）公司中金函20043号中金（集团）公司关于加强中金（集团）公司关于加强文书档案工作的函文书档案工作的函富宝公司： 为贯彻上海市人民政府关于进一步加强本市档案工作若干意见（沪府20032号）文件精
9、神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。中金集团公司二OO四年一月二日距上页边30mm距下页边20mm红色，长均为170mm上海市档案局上海市档案局局长办公会议纪要局长办公会议纪要2004-6 会议议题一、汇报政府信息公开工作；二、审定预算外收入分配方案；三、审定非常设机构组成人员调整名单。 4月20日，局长支持召开局长办公会议。局领导、出席会议。、在审议相关议题时列席了会议。 一 会议听取了，。分送：分送：各位局领导抄送：抄送：局各处室负责人中金（集团）公司办公室中金（集团）公司办公室20042004年年1 1月印发月印发1 稿本稿本外形特征外形特征作用作用效用效用归档与否归档与否草稿草稿没
10、有生效标识；常标有“讨论稿”、“草稿”等字样供讨论、征求意见、修改审核不具备正式文件效用一般不需要归档保存定稿定稿有生效标识：签发或法定会议讨论或批准制作正本的标准依据具备正式文件的效用属归档范围的，制发机关将其随存本一同归档正本正本格式正规；有完整的生效标识：印章或签署收文机关办事的依据具备正式文件的效用属归档范围的，收文机关将其归档正 本 ： 试正 本 ： 试行本行本文种后注明（试行）收文机关办事的依据具备正式文件的效用属归档范围的，收文机关将其归档正 本 ： 暂正 本 ： 暂行本行本文种后注明（暂行）收文机关办事的依据具备正式文件的效用属归档范围的，收文机关将其归档正 本 ： 修正 本 ： 修订本订本文种后注明（修订本）收文机关办事的依据具备正式文件的效用属归档范围的，收文机关将其归档副 本 ： 与副 本 ： 与正 本 同 时正 本 同 时印刷的印刷的格式正规；有完整的生效标识：印章或签署供抄送机关阅知具备正式文件的效用属归档范围的，收文机关将其归档副 本 ： 抄副 本 ： 抄写 、 复 印写 、 复 印的的没有或者没有有效的生效标识供传阅、参考、备查等不具备正式文件效用不归档存本存本格式正规；有完整的生效标识：印章或签署供发文机关留存备查、立卷归档具备正式文件的效用属归档范围的，制发机关将其随定稿一同归档
