1、职业健康安全管理体系换版培训一、程序文件的结构 1、目的 2、适用范围 3、术语定义 4、职责 5、程序内容 6、相关文件 7、相关记录 8、说明和附录二、程序文件的编制要求 1、目的 简单、明确、务实 例 “危险源辨识、风险评价和控制措施” 目的:本程序为了充分识别危险源，合理评价风险，判定不可接受风险并制定控制计划。 例“特种设备安全管理程序”目的:本程序为保证工厂特种设备正常运行，不出现任何故障。 与本程序内容相符，与工厂实际情况相符2、范围 针对职业健康安全，而非诸如员工健身或健康计划、产品安全、财产损失或环境影响等其他方面的健康和安全。 健康损害：可确认的由工作活动和（或）工作状况引
2、起或加重的身体或精神的不良状态。 具体、严谨 例“法律法规和其他要求” 范围：本程序适用于工厂职业健康安全管理体系内的一切活动。 与本程序内容相符，与工厂实际情况相符3、术语定义 准确 有代表性的重要概念，与本程序内容相符 例如“危险源辨识、风险评价和控制措施”程序中选择危险源、风险评价等的定义。 新版体系标准要求中明确提出的23个定义，包括其注释。4、职责 职责划分明确、合理 与本程序内容相符，与工厂实际情况相符。 遵守相关法律法规及体系标准要求 例如体系标准要求最高管理者应确定和批准本组织的职业健康安全方针，这种职责就是必须严格执行的。5、程序内容 (1)将一个程序按照流程分解成若干个步骤
3、，以流程图的形式呈现出来，分解过程中注意不要缺项，保持整个流程的完整性。例如“特种设备安全管理程序”，我们可以将它分解为以下几个步骤： 特种设备的采购安装检验使用维护保养报废 再比如“特种作业人员管理程序”，我们可以将它分解为以下几个步骤：特种作业人员的培训上岗体检劳动防护作业要求离岗。(2)注明每一步骤的责任部门 某些步骤可能涉及多个责任部门，需要在后面相关说明中对每个部门进行明确分工。 在责任划分时注意保持与前面职责的一致性（3）相关说明 对该步骤的进一步分工和细化 例如在上面提到的“特种设备的采购”这一步骤涉及到的部门就有机动分厂、计划处、财务处及相关单位，相关单位上报特种设备采购计划，
4、计划处对计划进行核实和上报主管厂领导审批，机动分厂负责联系厂家购买，财务处负责采购资金的落实。 增加该步骤可操作性的一些指导性指南 相关法律法规要求 该步骤与其它步骤间的联系（4）输出文件/表单 根据需要输出对应步骤的文件/表单，可以作为该步骤实施的依据，为体系审核提供材料支撑。 不一定每个步骤都有文件/表单输出 输出的文件/表单要在后面的附录中呈现6、相关文件 与本程序有联系的职业健康安全管理体系范围内的其他程序 本程序引用的法律法规及其他要求7、相关记录 统一编号，明确保存期限和留存部门8、说明和附录 文件提出单位、编制单位 文件编制人、审核人 程序内容中输出的文件/表单编制方法总结 一个比较复杂的程序流程图来表述抓住主要的关注对象，从这个对象出发对该程序做一个系统性的表述到此结束 谢谢！
