1、Office职场应用书库 Office2010Office2010三合一三合一实战案例精粹实战案例精粹初级排版：制作商品报价表 设计商品报价表表格 编辑和调整商品报价表 对表格进行修饰 表格排版处理 保存文档与文档安全控制设计商品报价表表格 结构计算法创建表格 快速创建表格 使用手工绘图法创建表格 设置绘制表格 利用制表符创建表格设置绘制表格具体的操作步骤如下：步骤1：选中绘制的表格，单击“表格工具”下的“设计”选项卡，进入“设计”界面。步骤2：在“绘图边框”组中单击“线型”下拉列表框右侧的箭头，从如图1-12所示的菜单中可以选择所需的线型。单击“粗细”下拉列表框右侧的箭头，从如图1-13所示
2、的菜单中选择所需线型粗细。步骤3：单击【绘制表格】按钮，此时鼠标呈现 形状，用 在表格内绘制所需的各种线条，再次单击【绘制表格】按钮，鼠标则恢复原状。设置绘制表格具体的操作步骤如下：步骤4：如果绘制过程出现过程，可以单击【擦除】按钮，此时光标呈现 形状，拖动鼠标左键可擦除线条。步骤5：如果想改变 绘制的线条颜色，单击“笔颜色”右侧的向下箭头，从如图1-14所示的菜单中选择所需的颜色。编辑和调整商品报价表 添加斜线表头 输入表格数据 选择表格 插入与删除表格 合并与拆分单元格 设置单元格对齐方式 调整行高和列宽 行、列的平均分布 调整表格大小 调整表格的位置 实现表格中排序 文本和表格的转换 重
3、复标题行实现表格中排序具体的操作步骤如下：步骤1：打开需要进行数据排序的表格，如图1-72所示。步骤2：将光标定位到数据所在列的任意一个单元格中选择“布局”选项卡，在如图1-73所示“数据”选项组中单击【排序】按钮，即可打开【排序】对话框，如图1-74所示。 实现表格中排序具体的操作步骤如下：步骤3：在“主要关键字”下拉列表框中选择“第二季度销售总量”选项，在“类型”列表框中选择“数字”选项，选择“降序”单选项。步骤4：单击【确定】按钮，即可完成数据的排序操作，如图1-75所示。对表格进行修饰 设置表格框线 设置单元格背景颜色 设置表格背景颜色设置表格框线具体的操作步骤如下：步骤1：选定要修饰
4、的整个表格，选择“表格工具”下的“设计”选项卡，单击如图1-84所示的“表格样式”组中的【边框】按钮。步骤2：，从如图1-85所示的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项 ，即可打开【边框和底纹】对话框，如图1-86所示。设置表格框线具体的操作步骤如下：步骤3：选择“虚框”选项，在“样式”下拉列表框中选择相应线型，在“宽度”下拉列表框中选择相应宽度，如图1-87所示。步骤4：单击【确定】按钮，即可完成表格线型的设置操作，如图1-88所示。设置表格框线具体的操作步骤如下：步骤5：选择“表格工具”下的“设计”选项卡，单击“绘图边框”组中的【绘制表格】按钮，此时光标呈现 形状，按住鼠标左键拖动绘制下边框线
5、，如图1-89所示。释放鼠标左键，即可得到如图1-90所示的表格。表格排版处理具体的操作步骤如下：步骤1：将光标定位与表格中，并单击“表格工具”下的“布局”选项卡，单击如图1-97所示的“表”组中的【属性】按钮，即可打开【表格属性】对话框。步骤2：在“表格”选项卡中单击“对齐方式”组中的【居中】按钮，再单击“文字环绕”组中的【环绕】按钮，如图1-98所示。步骤3：单击【定位】按钮，即可打开【表格定位】对话框，在“水平”组中“位置”下拉列表中选择“居中”选项，在“相对于”下拉列表中选择“页边距”选项；在“垂直”组中“位置”下拉列表框中输入需要的数值，在“相对于”下拉列表中选择“页边距”选项；在“
6、距正文”组中的“左”和“右”数字微调框中输入相应的数值，在其中勾选“允许重叠”复选框，如图1-99所示。连续两次单击【确定】按钮，即可使设置生效。保存文档与文档安全控制 保存为加密文档 打开加密文件 添加修改文件的密码 修改加密文档 以只读方式打开文档 更改和删除密码保存为加密文档具体操作步骤如下：步骤1：在Word文档中选择“文件”选项卡，如图1-100所示。步骤2：单击【另存为】按钮，即可打开【另存为】对话框，如图1-101所示。保存为加密文档具体操作步骤如下：步骤3：单击【工具】按钮，即可弹出一个下拉列表，从列表中选择“常规选项”选项，如图1-102所示，即可打开【常规选项】对话框，并在
7、“此文档的文件加密选项”组中的“打开文件时的密码”文本框中输入要给文档加密的密码，如图1-103所示。保存为加密文档具体操作步骤如下：步骤4：单击【确定】按钮，即可打开【确认密码】对话框，在“请再次键入打开文件时的密码”文本框中再次输入密码，如图1-104所示。步骤5：单击【确定】按钮返回【另存为】对话框，在“文件名”文本框中输入要保存文件的名称，选择相应保存路径和保存类型，单击【保存】按钮，即可完成文档的保存操作。专家课堂（常见问题与解答）点拨点拨1 1：用户在查看某个文档时，发现不能修改文档？解答：解答：那是因为这个文档已经添加了修改文件的密码，用户需要输入这个修改文件的密码才能实现正常的编辑、修改文档操作。点拨点拨2 2：用户希望在有重复标题行的表格中修改某些标题行内容，该如何操作？解答：解答：遇到此种情况，用户只用在第一页标题行修改需要修改的内容即可，后面页数中的标题会自动进行更改。THANKSTHANKS！
