1、202xlogo单核工作法演讲人202x-11-1101.02.03.04.目录削减待办任务做到现在专注一件事永不拖延循序渐进01削减待办任务削减待办任务快捷清单本周目的集草器清单削减待办任务快捷清单中的任务应当是短小、可行动的。“短小”意味着预期需要的时间不超过一小时。对于清单里的大任务，可以拆成几个较小的子任 务。“可行动”意味着要带来结果：完成一份报告、列出报告提纲或者做好会议规划。快 捷 清 单成功本周目的u (1) 列出当前和未来的全部工程，不仅仅是小任 务。(2) 针对每个特定的工程，如果你让自己全心全意专注其上，那么在接下来的一周，该工程能取 得哪些具体的进展？把预期进展写下来，
2、不要用动作进行时，而要写清楚完成程度、应取得的成果，例如“打电话给100个潜在客户”“写好销售报 告并呈送给全部利益关系人”或者“完成全部下属 的业绩评估”。(3) 在第二步列出的各项进展中，选出最重要的 一项 ，并且用至少 1.5mm 的粗笔把这一项写在卡片或 a6 纸的中央。在右上角标明从即日起一 星期后的日期，这是想象中的交付日期。(4) 把这张卡片贴在工作间的隔板上，保证你每次从电脑上抬头都能看到u (2) 针对每个特定的工程，如果你让自己全心全意专注其上，那么在接下来的一周，该工程能取 得哪些具体的进展？把预期进展写下来，不要用动作进行时，而要写清楚完成程度、应取得的成果，例如“打电
3、话给100个潜在客户”“写好销售报 告并呈送给全部利益关系人”或者“完成全部下属 的业绩评估”。u (3) 在第二步列出的各项进展中，选出最重要的 一项 ，并且用至少 1.5mm 的粗笔把这一项写在卡片或 A6 纸的中央。在右上角标明从即日起一 星期后的日期，这是想象中的交付日期。u (4) 把这张卡片贴在工作间的隔板上，保证你每次从电脑上抬头都能看到削减待办任务削减待办任务集草器清单集草器清单没有任务数量限制，也不排列优先级。你可以时不时添加内容进去。有什么点子就集中放在这里，免得一转身忘了。除草：删掉集草器清单里的内容，每星期一次也可以在集草器清 单太长的时候做。把最多 5 项任务复制到一
4、张新 的集草器清单里，撕掉旧清单。选择标准是重要 程度。保留最重要的而不是最紧急的任务，将其 放入新清单。02做到现在专注一件事做到现在专注一件事如何取得成效：专注。要事第一，一次只做一件事。使用单核工作法，我们在全景模式选择一项任务，然后进入单核模式，在有限的时间里投入全部的精力专注于这一项任务。1.单核与全景：如果忽视最终结果，怎么确保没有浪费时间专注在次要任务上呢？这就要用到全景时段了。排列优先级和专注工作，这两者根本不能同时做到。 因此我们在单核时段专注工作，在全景时段排列优先级。单核工作法是一套渐进优化的方法。不需要板上钉钉地把预想的路线图推演到很远的未来，也不需要细致入微地定义目标
5、，而是确定当前正确的 方向，先单核执行一段时间。然后至少每小时评估一次实际成果，调整方向。做到现在专注一件事做到现在专注一件事戒绝通知：仅仅是怀有对收到新消息的期待，就会让大脑获 得自我奖励。应用程序开发商懂得这个道理。服 务生效应 会迫使我们思考刚刚看到的消息。做到现在专注一件事志愿者小时：每天在日历上划出午饭后的一小时， 称为志愿者小时 。在一天当中，每当同事求援的时候，并不多作分析，而是立刻在下一 个志愿者小时里为这个问题安排一次1530分钟的会议。03永不拖延永不拖延n时间不一致： 是指人们在评估自己未来的忙碌程度时，会认为近期超忙，远期不那么忙。跳出误区的方法是，现在就做最重要的事，
6、对紧急程度不作考 虑。n服务生效应：未完成的任务更容 易被记住。正确利用这个效应有助于停止拖延； 错误使用则会让拖延更严重。可以动用潜意识思 维来促使我们完成最重要的任务，而不是其他任 务。n匆忙症：匆忙症是一种强迫倾向，看见小任务就想马上开始做，长此以往，这些鸡毛蒜 皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办 法来对付拖延症，但匆忙症更像是拖延症的一种变形。n心流和拖延：拖延是充分认识到了应该做任务 a，但是却逃去 做任务 b，不碰任务 a；心流则是深深沉浸于所 专注的任务。n拖延的原因：各种害怕。要战胜恐惧心理， 一个好办法是把自己暴露在害怕的事物面前。在你讨厌的任务上，寻求小小的下一步行
7、动。我能保证，一旦开始做这件事，你就会感觉好多了。永不拖延n晨间流程：晨间流程是你个人的一张清单，只需 一次性写好就能每天重复使用。要在其中按时间顺序列出一系列行动：行动 1、行动 2可以 偶尔对晨间流程进行反思和修改。n过度规划：过度规划是盲目的。一套巨细靡遗的规划可能才执行到 20% 就发现需要调整工作重心。在这种情况下，之前80%的规划都白做了。更好的做法是先开始，一边做一边找方法。n整理桌面：保持你的桌面整洁，不留杂乱。如果有两星期没碰过的文件，必须将其移除不管它们看上去多有趣、多有用。如果要开研讨会或者酝酿新想法，咖啡厅和室外漫步是更好的选择。n先视觉化再开始n内在动力永不拖延 服务
8、生效应：未完成的任务更容 易被记住。正确利用这个效应有助于停止拖延； 错误使用则会让拖延更严重。可以动用潜意识思 维来促使我们完成最重要的任务，而不是其他任 务。 自动坚持任务：是服务生效应的延伸。人类有一种强烈的意愿，想要完成被中断的任务。在下午下班前开始一项任务，这会鼓励你自己明天开始这项任务永不拖延 匆忙症：匆忙症是一种强迫倾向，看见小任务就想马上开始做，长此以往，这些鸡毛蒜 皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办 法来对付拖延症，但匆忙症更像是拖延症的一种变形。 赢得小胜的感觉很棒，势如破竹的感觉很棒。大脑想要完成已经开始的任务。 阅读一封邮件只是把任务开了个头，还得写回复才算完成
9、。匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务，不管大任务多么重要。 与其每次收到账单就去付款，不如把账单收为一 叠，统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理，可以节省启动时间。要战胜 拖延症，最好是把重要的大任务拆解成小任务来 做，而不是用匆忙症来逃避重点。永不拖延 心流和拖延：拖延是充分认识到了应该做任务 a，但是却逃去 做任务 b，不碰任务 a；心流则是深深沉浸于所 专注的任务。 把“拖延”与“花时间考虑”区别开：在面对 一宗棘手的难题时，先花一两天消化问题、酝酿思考，可能会找到更好的解决方案。有些时候， 仅仅 5 分钟的休息就可以带来新点子。 想让拖延变为心流，要解决的最大障
10、碍是“含糊不清”。不明确的优先级排序，不明确的任务目 的，不明确的预期指标，不明确的反馈渠道 这些障碍都可以通过单核工作法去除。 心流和拖延：拖延是充分认识到了应该做任务 A，但是却逃去 做任务 B，不碰任务 A；心流则是深深沉浸于所 专注的任务。 把“拖延”与“花时间考虑”区别开：在面对 一宗棘手的难题时，先花一两天消化问题、酝酿思考，可能会找到更好的解决方案。有些时候， 仅仅 5 分钟的休息就可以带来新点子。 想让拖延变为心流，要解决的最大障碍是“含糊不清”。不明确的优先级排序，不明确的任务目 的，不明确的预期指标，不明确的反馈渠道 这些障碍都可以通过单核工作法去除。(1) 首先，写出你想
11、得到哪些效果。效果并不等于你做的东西。以撰写一份销售报告为例，其真正的效果是提供有用的决策依据，让公司主管进行产品管理时有据可循。永不拖延先视觉化再开始(2) 从第一步所列效果中选出最重要的一项，重新写在一张白纸的中心，进而画成思维导图，周围辐射出与此相关的角色和人员。谁会从这个效果中获益？谁持有对你有帮助的重要信息？ 谁是赞助人？(3) 观察第二步产生的思维导图，想出一个能在短时间内验证的最小化可行思路。要达到这个效果，你现在能做的是什么？怎样给别人展示并获得反馈？你要寻求的不是赞美，而是第二意见。 自主 （autonomy）体现为掌控感，你有权决定 自己的工作时间、工作内容、工作方式等。人
12、们天生都是积极行动、乐意付出的。自主不等于完全独立，而是你拥有选择权，能按自认为最佳的 方式完成任务。永不拖延内在动力 专精 （mastery）是一种心态，认为事情总是 有改进的空间。你可以在各方面取得进步，不论是弱项还是强项。这要求你付出努力，刻意训 练。专精经常让你体验到心流的美妙感觉。面对 的挑战与自身能力完美匹配。 目的 （purpose）会带来幸福，而它本身就是 一种比幸福更强的驱动力。 你想让自己做的事情有意义，想要把事情做好，想要成为比自己 更伟大事物的一部分。正确设定目的，常常能让 你获得最大的奖励，是其他途径都难以达到的。04循序渐进1.任务分解2.拉金问题：拉金敦促我们，在
13、纠结要做什么时，在被干扰分心时，在拖延耽搁时，在一切看似按部就班时， 都应该问问自己这个问题。在单核工作法中，我们至少每小时问自己一次拉金问题。3.时间盒子4.幼鸟先飞循序渐进任务分解u 第一步是在分解任务之前，考虑这事的终极目的。自问自答：为什么你要花时间来做这项任务，而不是其他随便什么任务？当你交付最终结果的时候，会如何让世界变得更好？回答一两句话即可。u 第二步是写下一份利益关系人清单，以及他们为什么想要你做这项任务。利益关系人可能是直接使用你工作成果的人，例如阅读你报告的人；也可能是出资方或者间接受到你的工作成果影响的人。u 第三步是找出15项可以产生反馈结果的小任务。例如，查阅之前的
14、报告，写下目录标题，联系某位能提供有用信息的人。通过执行这些子任务，你会获得与整体任务相关的更多知识。完成快捷清单上的小任务后，虽然整体任务还没完成，但是你可以把现阶段的工作成果与他人分享，重新评估 终极意义，从而找出新的 15 项小任务。一边做、一边获得新知识，进而让新知识发挥优势。循序渐进这里要用到完全不同的思考方式：在时间盒子中，我们专注于专注本身，而不是专注于工作成 果。成果的多与少、好与坏都不重要，只要能让自己单核处理最重要的工作，我们就满意了。 一个时间盒子可能不够大，完不成整个任务，这没问题。循序渐进时间盒子在下一个时间盒子开始前，你有权力决定，是再投入一个时间盒子继续这项任务，
15、还是切换到另一项任务。时间盒子让优先级排序具有 灵活性，减少了风险，比用截止期限倒逼的方法更好，为什么时间盒子比截止期限好？因为前者不用考虑超出我们控制的东西。你能控制的只是让自己 专注什么事、什么时候停止，而在开始以前，这 项任务能否达到预定目标、能否赶上截止期限， 都不是你能决定的。循序渐进幼鸟先飞0102经过各方面思考和准备后，把你的最小化可行想法讲出来吧。可以在茶歇喝咖啡的时候，解释给你的同事听；也可以在家时，用浅显的比喻解释给家人听。幼鸟离开窝才能学会飞行。即使这换来的是无知问题或者激烈批评，也能帮你把工作向前推进一步。事前规划做得再大，都不如循序渐进好。做出一点工作，向其他人演示；获得一些反馈，然后进行调整。这种态度可以让事情透明化、风险最小 化，同时拓展探索范围：这些是已经实现的，接下来怎么做最好？感谢聆听logo
