《应用文写作-计划》.ppt课件.ppt

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1、 应用文 计 划计划一词, 哪些曾在你人生中出现过?学习计划学习计划旅游计划旅游计划出国计划出国计划工作计划工作计划生涯规划生涯规划:哈佛大学:哈佛大学 2525年的跟踪调查研究年的跟踪调查研究l 哈佛大学有一个非常著名的哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人关于目标对人生影响的跟踪调查生影响的跟踪调查。 l 调查的对象是一群智力、学历、环境等条调查的对象是一群智力、学历、环境等条件差不多的年轻人。件差不多的年轻人。 l 调查结果发现:调查结果发现: 27% 27%的人没有目标;的人没有目标; 60% 60%的人目标模糊;的人目标模糊; 10% 10%的人有清晰但比较短期的目标;的人有清晰但比较

2、短期的目标; 3% 3%的人有清晰且长期的目标。的人有清晰且长期的目标。l1 1、了解计划在生活、工作中的实际、了解计划在生活、工作中的实际应用情况应用情况2 2、掌握计划的格式及写法、掌握计划的格式及写法l重点:条文式计划的格式及写法重点:条文式计划的格式及写法l难点:计划的三要素难点:计划的三要素一、什么是计划?计划计划是国家机关、企事业单位、社会团体及是国家机关、企事业单位、社会团体及个人个人对今后一段时间的工作、生产与学习提对今后一段时间的工作、生产与学习提出预想的目标出预想的目标,并制定出实现这个目标的具并制定出实现这个目标的具体步骤、方法和措施体步骤、方法和措施所使用的应用文。所使

3、用的应用文。 计划不是单一的文种,它是由计划不是单一的文种,它是由 “安安排排”、“要点要点”、“设想设想”、“方方案案”、“规划规划”、 “打算打算”等共同组等共同组成一个文体,成一个文体,叫做叫做“计划类文体计划类文体”。任何人或任何人或单位团体单位团体对未来的对未来的目标的预想目标的预想 可使用可使用“计划计划”作为文种作为文种大至国家,大至国家,小到乡村、小到乡村、 班级、商店、班级、商店、小组都使用。小组都使用。工作、生活工作、生活 、学习各方面都学习各方面都可使用。可使用。二、计划的特点(二、计划的特点(4 4个)个)1 1预见性预见性 计划的预想性是其他应用文体所不具有的。计划的

4、预想性是其他应用文体所不具有的。 计划不能定得过死,必须留有余地。计划不能定得过死,必须留有余地。2. 2. 明确性明确性计划的目标、措施、指标必须明确具体,计划的目标、措施、指标必须明确具体,才能保证工作,生产和学习的有序性、主动性。才能保证工作,生产和学习的有序性、主动性。 3. 3. 可行性可行性 定得过高,无法实现和完成;定得过高,无法实现和完成; 定得过低,无法起指导、激励作用。定得过低,无法起指导、激励作用。 计划的步骤、措施、要求、时限计划的步骤、措施、要求、时限要要具体、细致具体、细致,便于,便于检查督促,对照落实检查督促,对照落实。4 4约束性约束性 一旦成文,就对实践起到控

5、制、约束作用一旦成文,就对实践起到控制、约束作用。 目的:控制方向、规模、速度,目的:控制方向、规模、速度, 使任务能保质、使任务能保质、 保量,按时完成保量,按时完成 三、计划的种类三、计划的种类 1. 计划不是单一的文种,由计划不是单一的文种,由“计划计划”、“规划规划”、“方案方案”、“安排安排”、“设想设想”、“纲要纲要”、“要点要点”等文种组成一个文体,等文种组成一个文体, 叫做叫做“计划性文体计划性文体”。计计 划划 性性 文文 体体( (除计划外还有除计划外还有) )规规 划划 方方 案案 安安 排排 设设 想想 纲纲 要要 要要 点点 xxxx省省200520062005200

6、6年工业发展年工业发展规划规划20062006年年xxxx市文化市场发展市文化市场发展纲要纲要对广东岭南职业学院学风建设的一些对广东岭南职业学院学风建设的一些设想设想2010-20112010-2011学年第一学期第学年第一学期第5 5周工作周工作安排安排xxxx市城镇住房制度改革实施市城镇住房制度改革实施方案方案崇川区人民政府崇川区人民政府20072007年精神文明建设工作年精神文明建设工作要点要点2、计划的种类分类的角度分类的角度 计计 划划 的的 种种 类类按内容分按内容分生产计划、工作计划、会议计划、学习计划、购销计划、生产计划、工作计划、会议计划、学习计划、购销计划、科研计划、教学计

7、划等科研计划、教学计划等按性质分按性质分综合计划、专题计划综合计划、专题计划按时间分按时间分长期计划、中期计划、短期计划、年度计划等长期计划、中期计划、短期计划、年度计划等按表现形式分按表现形式分条文式计划、表格式计划、文表结合式计划条文式计划、表格式计划、文表结合式计划注意:仅是出于教学的需要作了分类,在实际使用中是重叠、交叉使用的。注意:仅是出于教学的需要作了分类,在实际使用中是重叠、交叉使用的。四、计划的作用四、计划的作用 启发思维,为下一步的启发思维,为下一步的 工作提供新思路。工作提供新思路。行动有明确的目标和任务行动有明确的目标和任务 指导性指导性 启发性启发性 计计划划的的作作用

8、用效率性效率性 便于科学管理,有效提高便于科学管理,有效提高 工作效率。工作效率。五、计划写作的基本格式五、计划写作的基本格式 正正文文落款落款标题标题1. .完全式标题完全式标题 单单 位位时时 限限 计划计划 内容内容 计划计划 种类种类 宏远公司宏远公司 2017年年 财务财务 工作计划工作计划合成为:宏远公司合成为:宏远公司2017年财务工作计划年财务工作计划 Dear YANW: I Love you so much. 2. .非完全式标题(三要素)非完全式标题(三要素) 合成为:合成为:2018年保险学知识学习计划年保险学知识学习计划 2018年年 保险学知识保险学知识 学习计划学

9、习计划时时 限限 计划内容计划内容计划种类计划种类A.3. .非完全式标题(二要素)非完全式标题(二要素) 例如:例如: 应考复习应考复习 计划计划 事事 由由 文文 种种 B.练一练:下列标题写法正确的是(下列标题写法正确的是( )A A、XXXX学校教学学校教学20172017年度第一学期计划年度第一学期计划B B、20172017年度第一学期年度第一学期XXXX学校教学计划学校教学计划C C、XXXX学校学校20172017年度第一学期教学计划年度第一学期教学计划D D、XXXX学校教学计划学校教学计划写清计划的写清计划的“三要素三要素”目标目标( (做什么做什么) )、 措施措施( (

10、怎么做怎么做) )、步骤步骤( (分几步完成)。分几步完成)。写计划的依据、写计划的依据、 指导思想或重要意义指导思想或重要意义前言前言 主体主体 正正文文结尾结尾表示态度、展望未来表示态度、展望未来 可有可无可有可无 结构形式结构形式1.条文式条文式2.表格式表格式 3.综合式综合式 Dear YANW: I Love you so much. 前言例文 根据公司董事会关于继续扩大根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,结合我部门实际情生产规模的指示,结合我部门实际情况,为顺利完成况,为顺利完成20172017年的各项生产任年的各项生产任务,我部门特制定如下工作计划:务,我部门特制定如下工

11、作计划:前言的详略长短,要根据工作的重要程度、前言的详略长短,要根据工作的重要程度、 内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。 XXXX县县XXXX站站20201717年工作计划年工作计划 硕果累累的硕果累累的2012016 6年过去了,光辉灿烂的年过去了,光辉灿烂的20201717年年已经来临,为了开创我站工作的新局面,更好地完已经来临,为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,特制订我站成上级布置的任务,特制订我站20201717年工作计划。年工作计划。参考答案:参考答案: 在已经过去的在已经过去的2012016 6年,我站取得了销售年

12、,我站取得了销售量量X X元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,达到今年的销售量比去年翻一番的的任务,达到今年的销售量比去年翻一番的目标,我站特制订目标,我站特制订20201717年工作计划。年工作计划。练一练:请改正下面计划的前言。 (1 1)目标的表述:要准确、清晰,切忌写得含混不清。目标的表述:要准确、清晰,切忌写得含混不清。我们本季度的工作目标是:我们本季度的工作目标是:“工作目标是改善服务质工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。量,增加客户的满意度。”应该这样表述

13、:应该这样表述:“我们我们本季度的工作目标是使本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到客户的投诉率下降到10%10%以下。以下。”u常用的数量衡量标准:利润率、常用的数量衡量标准:利润率、产量高低、收入的增长、市场占产量高低、收入的增长、市场占有率的高低、客户的保有率、新有率的高低、客户的保有率、新的顾客的数量、新产品的比例、的顾客的数量、新产品的比例、投资的回报率、收益等。投资的回报率、收益等。u费用标准有以下这些:成本、预费用标准有以下这些:成本、预算与实际的比例、人工成本与销算与实际的比例、人工成本与销售额之间的比例等。售额之间的比例等。u质量标准:产品的合格率、错误质量标准:产品的合格率

14、、错误率、次品率、可靠性、复修率等。率、次品率、可靠性、复修率等。(2)目标通常目标通常用简单有意义衡量标准用简单有意义衡量标准 如数量、费用、质量等,如数量、费用、质量等,进行参照进行参照。教学计划教学计划 目标:目标: 本学期我要使学生成绩大幅度提高,期末评比拿全本学期我要使学生成绩大幅度提高,期末评比拿全年级第一。年级第一。本学期我计划使学生成绩比上学期本学期我计划使学生成绩比上学期提高提高30%30%,在期末的评比中取得全年,在期末的评比中取得全年级前列。级前列。练一练:请改正下面计划主题的目标暑期英语学习计划暑期英语学习计划 为了提高自己的英语听说读写能力,更好地备战三级为了提高自己

15、的英语听说读写能力,更好地备战三级考试,拟订考试,拟订20201 15 5年度暑期英语学习计划如下:年度暑期英语学习计划如下: 一、目标一、目标 看得懂要求要掌握的单词,能听懂,听力部分能得高看得懂要求要掌握的单词,能听懂,听力部分能得高分。分。掌握掌握CET3CET3考试大纲要求掌握的考试大纲要求掌握的24002400个单词,能听懂英语对话及个单词,能听懂英语对话及短文,得分率在短文,得分率在9090以上。以上。练一练:请改正下面计划主题的目标 措施指完成整个计划时措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之宏观的、一以贯之的的各种办法。各种办法。 如在英语学习计划里,措施可以这样表述:如在英语学习

16、计划里,措施可以这样表述: 报名参加新东方暑期英语学习班的学习,报名参加新东方暑期英语学习班的学习, 按时完成课内外作业按时完成课内外作业 课外坚持收听电台的课外坚持收听电台的“英语广播讲座英语广播讲座” 坚持阅读坚持阅读CHINA DAILYCHINA DAILY 每月翻译该报上的一篇短文每月翻译该报上的一篇短文 总的目标分解成各个阶段的具体任务,总的目标分解成各个阶段的具体任务,写清楚到哪个阶段完成什么任务,就是把写清楚到哪个阶段完成什么任务,就是把大任务分割成若干个小任务来完成。大任务分割成若干个小任务来完成。 表示态度、展望未来表示态度、展望未来 可有可无可有可无 制定计划的单位或个人

17、的署名制定计划的单位或个人的署名制定计划的时间制定计划的时间上报或下达的计划,上报或下达的计划,还应在日期上加盖单位印章。还应在日期上加盖单位印章。Dear YANW: I Love you so much. 辨一辨:下面请看张华、罗兵两位下面请看张华、罗兵两位同学制定的暑期计划,同学制定的暑期计划, 你能发现存在的问题吗?你能发现存在的问题吗?暑假计划暑假计划 不知不觉中,快到暑假了,在提示着我们在一不知不觉中,快到暑假了,在提示着我们在一年里学习方面到底做得怎样。在学习英语方面我们到年里学习方面到底做得怎样。在学习英语方面我们到底掌握了多少英语,再想想在这一年里,我们是如何底掌握了多少英语

18、,再想想在这一年里,我们是如何度过的,我们应该好好掌握这个暑假努力去学习英语度过的,我们应该好好掌握这个暑假努力去学习英语我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了,所以除我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了,所以除了书本上学到的,我们可以到书城汲取更多的知识,了书本上学到的,我们可以到书城汲取更多的知识,可以买多点美剧回来看,多听点英语磁带,使我们的可以买多点美剧回来看,多听点英语磁带,使我们的知识面更广。知识面更广。 张华张华 20182018年年6 6月月张华的暑期计划(例文张华的暑期计划(例文1 1)罗兵的暑期计划(例文罗兵的暑期计划(例文2 2) 暑期规划暑期规划 在为期两个月的暑假里

19、,作以下安排。在为期两个月的暑假里,作以下安排。 一、第一个月去找暑期工,体验上班生活,为日一、第一个月去找暑期工,体验上班生活,为日后的就业作准备。后的就业作准备。 二、在第二个月的前半月里,为了应付即将到来二、在第二个月的前半月里,为了应付即将到来的二级考试,我将对所学内容进行全面复习,温故而的二级考试,我将对所学内容进行全面复习,温故而知新。不能荒废了学业,在后半月,除了在复习之余知新。不能荒废了学业,在后半月,除了在复习之余要不断的扩充自己的知识量,报名参加各种培训班,要不断的扩充自己的知识量,报名参加各种培训班,让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。让自己更能适应现在知识年代的社

20、会里的生存。 2018.6.20 团委办公室工作计划团委办公室工作计划 面临五十年校庆的整体氛围。本年度面临五十年校庆的整体氛围。本年度工作计划如下工作计划如下: : 完成校院团委及本系下达的任务。完成校院团委及本系下达的任务。 负责团总支日常事务负责团总支日常事务, , 搞好后勤工作。搞好后勤工作。 负责管理团总支资料负责管理团总支资料, , 供各部调用。供各部调用。 负责做好团总支例会的准备工作和会负责做好团总支例会的准备工作和会议记录议记录, , 实行严格的考勤制度。实行严格的考勤制度。 作好各部活动记录作好各部活动记录, , 定期向系领导报定期向系领导报告团总支活动情况。告团总支活动情

21、况。 办公室办公室: X X: X X X本计划只有工作目标本计划只有工作目标, ,缺乏具体工作措施和缺乏具体工作措施和步骤。步骤。要素缺乏要素缺乏辨一辨:指出下面计划不足2012018 8-201-2019 9年自学计划年自学计划 为了响应党中央打造为了响应党中央打造“学习型社会学习型社会”的要求,也为了不断更新自己的知识的要求,也为了不断更新自己的知识层次,满足教育、教学的需要,与时俱进,努力提高自己的综合素质,更好层次,满足教育、教学的需要,与时俱进,努力提高自己的综合素质,更好地服务学生、服务教学、服务社会,做先进文化的传播者,社会道德的引领地服务学生、服务教学、服务社会,做先进文化的

22、传播者,社会道德的引领者,特制订学习计划如下:者,特制订学习计划如下: 一、学习目标:一、学习目标: 两年内自学完中文本科课程和教育理论、学校管理等内两年内自学完中文本科课程和教育理论、学校管理等内容。容。 二、学习时间:二、学习时间: 1 1、周一至周五,每天晚上、周一至周五,每天晚上7 7:309309:0000学习一个半小时。学习一个半小时。 2 2、周六、周日,学习六个小时。、周六、周日,学习六个小时。 3 3、寒、暑假,利用每天上午学习、寒、暑假,利用每天上午学习3434个小时。个小时。 4 4、每周利用、每周利用“中央电大在线网中央电大在线网”、“自考网自考网”等网络资源,上网学习

23、等网络资源,上网学习2 2个小时。个小时。 5 5、每天用半小时到一小时的时间阅读当天报纸、杂志,了解国内外的重、每天用半小时到一小时的时间阅读当天报纸、杂志,了解国内外的重大新闻、政策形势,提高自己的政策理论水平。大新闻、政策形势,提高自己的政策理论水平。计划范例一 三、学习内容三、学习内容 1 1、政治理论。系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和、政治理论。系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个三个代表代表”重要思想及其一系列重要论述,深刻领会其精神实质,用先进的理重要思想及其一系列重要论述,深刻领会其精神实质,用先进的理论指导教育工作实践。论指导教育工作实践。 2 2、专业

24、知识。、专业知识。中国古代文学专题中国古代文学专题1 1、2 2、中国现当代文学专题中国现当代文学专题1 1、2 2、美学专题美学专题、英语英语、现代教育思想现代教育思想、外国文学专题外国文学专题等等等。等。 3 3、法律知识。系统学习、法律知识。系统学习教育法教育法、教师法教师法、未成年人保护未成年人保护法法、义务教育法义务教育法等法律、法规知识,提高自己的法制意识,依法治等法律、法规知识,提高自己的法制意识,依法治校。校。 四、四、 学习形式:学习形式: 自学为主,函授为辅,遇到疑难问题上网查资料、讨论。自学为主,函授为辅,遇到疑难问题上网查资料、讨论。 五、学习进度五、学习进度 1 1、

25、20102010年年9 9月月20112011年元月学习年元月学习诗经与楚辞诗经与楚辞、唐诗宋词唐诗宋词、现代教育思想现代教育思想、语言学概论语言学概论。 2 2、20112011年年2 2月月20112011年年8 8月学习月学习开放英语开放英语、外国文学专题外国文学专题、美学专题美学专题、语法研究语法研究。 六、学习措施六、学习措施 1 1、每周坚持上网学习、每周坚持上网学习2 2个小时以上,及时解决学习中遇到的困难。个小时以上,及时解决学习中遇到的困难。 2 2、制订学习时间表,张贴在办公室和家中,让同事和家人见证、监督自、制订学习时间表,张贴在办公室和家中,让同事和家人见证、监督自己的

26、学习。己的学习。 3 3、利用周六、周日到电大听课。、利用周六、周日到电大听课。 4 4、定期完成电大布置的作业。、定期完成电大布置的作业。 5 5、每年保证、每年保证1000200010002000元的学习资金。元的学习资金。 七、学习原则七、学习原则 1 1、 循序渐进,持之以恒,不能循序渐进,持之以恒,不能“三天打鱼两天晒网三天打鱼两天晒网”。 2 2、统筹兼顾,科学安排。处理好学习与工作的关系,做到学习与工作有、统筹兼顾,科学安排。处理好学习与工作的关系,做到学习与工作有机统一,努力使学习工作化,工作学习化。机统一,努力使学习工作化,工作学习化。 3 3、融会贯通,学以致用。通过不断学

27、习业务知识来提高业务水平,通过、融会贯通,学以致用。通过不断学习业务知识来提高业务水平,通过不断实践来丰富工作经验,把知识和经验的积累升华为思维模式的更新,进不断实践来丰富工作经验,把知识和经验的积累升华为思维模式的更新,进而转化为工作创而转化为工作创 通过学习,有效解决工作中存在的问题,真正使思想有明通过学习,有效解决工作中存在的问题,真正使思想有明显提高,作风有明显转变,工作有明显推进。显提高,作风有明显转变,工作有明显推进。 4 4、学习和实践相结合。、学习和实践相结合。 用学习来提高实践能力,用实践来验证学习效用学习来提高实践能力,用实践来验证学习效果果. . 2012018 8年年9

28、 9月月6 6日日 学生处学生处2017-2012017-2018 8学年学年 第二学期第二学期工作工作计划计划 计划范例二 计划的写作格式:标题、计划的写作格式:标题、正文正文、落款、落款 正文:前言、正文:前言、主体主体、结尾、结尾 主体:目标、措施、步骤主体:目标、措施、步骤 目标,即回答目标,即回答“做什么做什么”的问题。的问题。 措施,即回答措施,即回答“如何做如何做”的问题。的问题。 步骤,即回答步骤,即回答“做得怎样做得怎样”、 “如何做完如何做完” 等进程安排之类的问题。等进程安排之类的问题。 落款落款作业:作业: 请你根据实际情况,请你根据实际情况,用条文式写一份用条文式写一份 本学期学习计划本学期学习计划

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