1、2022-5-121谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事 领导 客户 职业人士们！22022-5-12特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果在此一并致谢！32022-5-12基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲关于PPT基础知识概念用途常见弊端2022-5-1245电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片胶片slidesslides2022-5-12PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画62022-5-12商业幻灯片：两种主要用途页面阅读页面阅读配合演讲配合演讲72022-5-12你愿意看这样的幻灯片吗？82022-5-12你能看懂这页幻灯
2、片在讲什么吗？92022-5-12为什么要做PPT102022-5-12哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合112022-5-12哪些场合适合用PPT？12PPT适合：容易理解偏差的场合2022-5-12哪些场合适合用PPT？13PPT适合：难以文字描述的场合2022-5-12哪些场合适合用PPT？14PPT适合：内容缺少把握的场合2022-5-12制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT152022-5-12商业PPT的用途16商业PPT=专业+简洁+清晰2022-5-12商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿172022-5-1218商业PPT常见弊端 花瓶PPT
3、2022-5-12为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 我们认为原因是：我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？192022-5-12哪些场合适合用PPT？20只要你掌握结构化思考 图表化表达2022-5-12哪些场合适合用PPT？21只要你拥有好资源 好模板 好教练2022-5-1222选择适合的模板2022-5-12水晶模版232022-5-12基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的设计法则一目了然视觉化2022-5-1224一目了然保持简单2022-5-12252022-5-1226272022-5
4、-12在这个地址可以看到更多：http:/www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html 2022-5-1228视觉化 把概念或数据翻译成图把概念或数据翻译成图292022-5-1270%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字2022-5-1230杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化312022-5-12你们知道了，你们知道了，但是我们但是
5、我们做到做到了。了。 - -杰克杰克韦尔奇韦尔奇2022-5-1232文字如何视觉化把文字翻译成图的过程332022-5-1234文字如何视觉化有时候只需要简化2022-5-12基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的排版技能良好习惯2022-5-1235母版视图2022-5-1236基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能文字排版2022-5-1237哪些场合适合用PPT？38良好的文字排版习惯2022-5-12哪些场合适合用PPT？39标题应该反映观点！突出关键词！2022-5-12哪些场合适合用PPT？40通过排版突出重点l 一
6、页PPT中不超过7个概念l 不要换行l 可省略全部标点符号和连接词l 慎用英文缩写l 只用一层缩进小标题l 文字内容不要超过1012行l 不用倾斜或过于艺术化的字体2022-5-12哪些场合适合用PPT？41把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影2022-5-12PPT布局设计内容42文字排版的六个一致2022-5-12基础知识 设
7、计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能动画技巧2022-5-1243适合动画的场合44复杂的工艺流程2022-5-12适合动画的场合451、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来2022-5-12适合动画的场合46复杂的动作或数据2022-5-12换页切换动画47 进入动画菜
8、单 选择切换效果2022-5-12基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能色彩搭配2022-5-1248哪些场合适合用PPT？49要悦目，不要堆积色彩2022-5-12不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适502022-5-12光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好51电脑和投影显示颜色差异2022-5-1252避免刺眼的颜色2022-5-12常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字532022-5-12基础知识 设计法则
9、制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能图形处理2022-5-1254照片加框，统一风格552022-5-12图片配字，简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇2022-5-1256虚化部分图片和底色背景完美融合 2022-5-125758调整图片透明度2022-5-12文字背景加色块 2022-5-1259利用图片的部分做文字背景 2022-5-126061想制作这样的特殊效果照片？2022-5-1262绘制曲线2022-5-1263利用自选图形画曲线2022-5-1264图片裁剪图片裁剪2022-5-1265图片去背2022-5-1266图片透明度2022-5-1267编辑剪
10、贴画2022-5-1268制作剪影2022-5-12矢量图和位图 矢量图 向量储存 缩放不变形 位图 点阵储存 Png,Gif,Jpg压缩格式 应用注意 长宽等比缩放 位图放大应保持清晰692022-5-12基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的页面构思封面目录2022-5-127071封面封面目录目录1.2.3.1内容内容1 12内容内容2 23内容内容3 3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾结尾2022-5-1272常见封面欣赏2022-5-1273有视觉效果的目录形式2022-5-1274SmartArt制作2022-5-1275This
11、 PresentationWHILE YOU WERE SLEEPINGWHERE DO WE GO FROM HERE?BRANDS AS STORYTELLERS2022-5-12762022-5-1277whatwhyhowWeb导航法2022-5-1278常见转场页欣赏2022-5-1279WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIO
12、NSHIPFUTURELAB2022-5-1280WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB2022-5-1281WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”
13、WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB2022-5-1282WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB2022-5-12832022-5-12842022-5-12852022-5-12862022-5-12基础知识 设计法
14、则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思金字塔原理2022-5-1287我们习惯如何评价PPT的？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板2022-5-1288我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！892022-5-1290文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象2022-5-12逻辑性训练-金字塔原理912022-5-12基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思产品演示2022-5-1292产品推介演讲结构93PREP结构立场Position理由Reason实例Example立场Position2022-5-12产品
15、推介演讲结构94过去现在将来由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来2022-5-12产品推介演讲结构95问题原因办法可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”2022-5-12产品推介常用结构96卖点优势价值2022-5-12解决方案常用结构97目标客户存在问题解决思路物理架构功能模块技术优势实施方法2022-5-12基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思化文为图2022-5-1298图表设计一般原则 文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表992022-5-12100s
16、martart简介2022-5-12101每种图形有文字解释其用途2022-5-12102可根据需要增加项目2022-5-12103更改布局，所见即所得2022-5-12104更改样式，所见即所得2022-5-12基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思经典图例2022-5-12105列表图1062022-5-12107阶梯图2022-5-12循环图1082022-5-12维恩图109视频分享P2P视频视频下载 6,314 万人/月2,721万人/月5,624万人/月数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值，数值按独立IP计算，且假设为每IP为一个观众。网民在线视
17、频收看习惯最主要有三种方式2022-5-12流程图1102022-5-12基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的图表设计图表类型图表美化2022-5-121112022-5-121122022-5-121132022-5-121142022-5-121152022-5-121162022-5-12117基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的宣讲技巧演示准备2022-5-12118成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”119确定你的目标2022-5-12成功PPT演示120开场白和结束语l 标准开场白l
18、礼貌的欢迎l 自我介绍l 意图l 过程框架图l 规则2022-5-12练习一下：演示评点2022-5-12121基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的宣讲技巧魔鬼细节2022-5-12122你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角1232022-5-12哪些场合适合用PPT？124关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板要点卡片2022-5-12哪些场合适合用PPT？125关于演示电子设备的注意事项投影仪和笔记本麦克风2022-5-12哪些场合适合用PPT？126关于演示的电子文档图片、PDF、PPSWordU盘超级链接不要让PPT太大压缩2022-5-12127制作讲义2022-5-12关于演示的播放技巧在幻灯片放映的时候按下【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。2022-5-12128PPT的网上资源经典工具学习资源2022-5-12129演讲之禅 2022-5- 2022-5-12131PPT设计及其他http:/ 2022-5-12132一点感想最大的困难不相信自己行！133给别人以惊喜，给自己新天地2022-5-12134
